Møtedato | Organ | Sakstittel | Saksnr. | Arkivsaknr. | Vedtak | Status | Kommentar |
---|---|---|---|---|---|---|---|
|
|
|
|
|
1) Arendal kommune søker Statsforvalteren om forlengelse av båndleggingen for videre planlegging i 4 nye år. Bystyret henstiller til Statsforvalteren om en rask avklaring. 2) Arendal kommune igangsetter parallelt med søknaden til statsforvalteren en prosess for innsnevring av båndleggingssonen, med mål om sak til bystyret senest mars 2024. Bystyrets anbefalinger for arbeidet: * På strekningen Harebakken-Lunderød innsnevres båndleggingssonen. * På strekningen Lunderød-Grimstad fjernes båndleggingssonen. * Kommunalt midlertidig forbud mot byggearbeider rundt Nidelven oppheves. 3) Bystyret henstiller Nye veier as om å regulere hele strekningen Arendal til Grimstad raskt, for å gi best mulig forutsigbarhet for næringslivet og beboere i en region som står overfor stor vekst i kommende år. 4) Bystyret henviser til vedtak i bystyret av 30.mars 2023 der det står at en løsning med tunnel gjennom Rannekleiv er det foretrukne alternativet. |
|
Statsforvalter bedt om at alle berørte kontaktes. Under arbeid. |
|
|
|
1. Arendal bystyre slutter seg til de beskrevne verdiene, satsningsområdene, samt hovedmål som beskrevet i saken. 2. Arendal bystyre ber administrasjonen komme tilbake til bystyret med en ny visjonsbeskrivelse. Gjerne en visjon som peker i retning av hva vi skal oppnå sammen i fremtiden. |
|
Kommer i januar eller februar 24 |
||
|
|
|
|
|
1. Arendal bystyre vedtar ombygging og fullsprinkling av Færvik BOS som foreslått med budsjettramme på kr. 35,2 mill.inkl.mva 2. Arendal bystyre vedtar at økt budsjett dekkes av finansiering ved husbanktilskudd på inntil kr 3,9 mill. Endringer innarbeides i andre tertial. 3. Det søkes husbanktilskudd på alle prosjektets områder. Fremdrift i prosjektet skal holdes. |
|
Gjennomføring av vedtaket er utsatt grunnet enhetens behov for ny gjennomgang av plan for drift i byggeperioden samt ny vurdering av bruk av rom. |
|
|
|
Bystyret vedtar at dagtilbudet for mennesker med nedsatt funksjonsevne opprettholdes, og nåværende og fremtidige behov utredes som beskrevet i saken. Arendal Eiendom KF utreder kostnadene forbundet med oppføring av et kommunalt nytt bygg versus et leid bygg. Arendal Eiendom KF tar kontakt med nåværende eier for å sikre videre leieforhold på Krøgenes om ikke nye lokaler er tilgjengelig ved leieavtales utløp i 2026. Behov for økning av ressurser til dagtilbudet meldes inn i handlings og økonomiplanen 2024 – 2027 |
|
Behovsutredning igangsatt desember 2023. Forventet sluttført innen tertial 1 2024. Saksbehandler Pål KOren Pedersen |
||
|
|
|
1. Arendal eiendom KF igangsetter reguleringsprosess for Waglesgårdveien 11 for bofellesskap samt boligformål. Arbeidet bør startes omgående, det er spesielt viktig for bystyret å sikre rask fremdrift for bofellesskapet. Reguleringsplanen overordnede mål er å sikre bofelleskap, høy boattraktivitet og bidra til å videreutvikle Moltemyrområdet. 2. Kommunedirektøren bes legge frem en sak med kostnadsoverslag for nærmiljøtiltak i Moltemyr skolekrets i egen sak til bystyret i november 23. FAU og velforeninger høres. (Dette forslaget gjelder ikke Waglesgårdveien 11, men andre steder i Moltemyr skolekrets) |
|
|
||
|
|
|
1. Arendal bystyre opprettholder ambisjonen om å få på plass nytt sykehjem/helsehus på Saltrød i 2026 med minimum 120 plasser. Bygget skal innrettes slik at det bidrar til venstreforskyvning. 2. Dersom det viser seg at det av arealmessige årsaker ikke er mulig å realisere ambisjonene om nytt fullskala helsehus på Saltrød må det gjennom arbeidet med ny områdeplan sees på alternativer i området, også utenfor det skisserte arealet som er tenkt for ny områdeplan. 3. Parallelt med arbeidet for nytt helsehus på Saltrød ønsker Arendal Bystyre å se mulighetene for alternative lokasjoner i andre deler av kommunen inkludert sentrum. 4. Kommunedirektøren bes om å jobbe videre med følgende: a. utvikle hjemmebaserte tjenester med formål om å bo trygt hjemme hele livet b. utarbeide en strategi for boliger for seniorer som bygger på generasjons hus prinsipper, samarbeide med private eiendomsutviklere c. ferdigstille områdeplanen for Saltrød d. legge frem forslag til lokalisering av nytt sentralkjøkken og –vaskeri. |
|
Saksbehandler Pål Koren Pedersen. Utredning igangsatt. Ferdigstilles innen tertial 1 2024. Punkt d sees i sammenheng med sak 114/2023 |
||
|
|
|
|
|
1. Arendal bystyre ber kommunedirektøren arbeide videre med de 10 tiltakene som arbeidsgruppen anbefaler, og som kommer frem i saken. Arbeidet tilpasses ny organisering. 2. Arendal bystyre ber kommunedirektøren iverksette jobben med punktene, utarbeide en fremdriftsplan og rapportere på fremdrift og resultater til oppvekst- og kulturutvalget. 3. Spesialundervisning skal i hovedsak utføres av lærerutdannede lærere eller spesialpedagoger. |
|
|
|
|
|
|
|
1. Bystyret tar rapporten Internkontroll, tilsyn og ulovlighetsoppfølging byggesak – Arendal kommune til orientering, og ber kommunedirektøren: - sikre en dokumentert internkontroll som ivaretar de krav som følger av kommuneloven § 25-1. - etablere risikovurderinger som kan danne utgangspunkt for prioriterte fokusområder med hensyn til etablering av rutiner, prosedyrer, evalueringer og revidering av eksisterende rutiner. - legge opp til politisk forankring av tilsynsstrategien. - utarbeide årlig rapportering av tilsynsaktiviteten i tråd med gjeldende forskrift. - vurdere om tilsynsvirksomhetens andel av gebyrregulativet er realistisk. 2. Bystyret ber kommunedirektøren om å gi en kortfattet skriftlig og tilhørende muntlig tilbakemelding til kontrollutvalget senest til deres septembermøte i 2023 om de tiltak som er satt i verk for å følge opp vedtaket og revisjonens anbefalinger. For oppfølging av kommunens oppfyllelse av saksbehandlingsfrister innen byggesak, og effekt av øvrige tiltak som er gjennomført, bes kommunedirektøren gi en tilbakemelding senest til kontrollutvalgets første møte i 2024. 3. Bystyret ber kommunedirektøren se til at veiledningsplikten overfor innbyggerne blir oppfylt innenfor byggesak når disse henvender seg, enten henvendelsen skjer skriftlig eller muntlig |
|
Redegjørelse gitt for kontrollutvalget i september 2023. Ny sak i januar 2024 ang. oppfylling av saksbehandlingsfrister og effekt av gjennomførte tiltak. |
|
|
|
|
|
1. Arendal bystyre vedtar bygging av alternativ 1 ny turnhall og ombygging av Sør Amfi, og tar opp 153 millioner kroner i lån til investeringsformålet, jfr. kommunelovens § 14-15. 2. Finansiering av alternativ 1 må innarbeides i økonomi- og handlingsplanarbeidet for 2024-2027. 3. Arendal bystyret legger til grunn et investeringstilskudd fra Agder fylkeskommune på kr. 20 millioner og at man legger til grunn lik fordelingsnøkkelen for drift slik det fremkommer i saken. 4. Arendal bystyret legger til grunn et investeringstilskudd fra Sparebanken Sør på kr. 10 millioner. 5. I forprosjektet utredes det for sambruk av treningslokaliteter for kommunens rehabiliteringstjenester i ny hall. 6. Endelig beslutning for bygging av alternativ 1 fattes etter at forprosjektet er utredet. 7. Arendal bystyret fatter vedtak med forbehold om at Agder Fylkesting slutter seg til de samme forutsetningene. |
|
|
|
|
|
|
|
1. Arendal bystyre vedtar å ta til etterretning nye kalkyler for etablering av nytt heldøgns omsorgssenter på Saltrød. 2. Det er gledelig at tilskudd til bofelleskap og sykehjemsplasser/heldøgnsomsorg via Husbanken videreføres på 2022-nivå. Bystyret legger til grunn, i tråd med vedtatt budsjett, at Helsehuset ferdigstilles i 2026. 3. Arendal bystyre ber Arendal Eiendom KF komme tilbake til bystyret med en oversikt over mulige kostnadsreduserende tiltak, og synliggjøre hvilke kostnader som de politiske vedtakene som er gjort medfører. |
|
|
|
|
|
Kommunedirektøren bes vurdere om investeringsbeløpet på 3 millioner som er avsatt til Kloppedalsmyra kan nedskaleres. Avtaler gjort med lag og foreninger forventes ivaretatt. Bystyret ber om en melding. (Se tabell) |
|
|
||
1) Hjemmesykepleien: Bystyret ønsker våren 2023 en sak som belyser status og utviklingsmuligheter i hjemmesykepleien, en tjeneste som er og blir utrolig sentral for våre innbyggere. Saken bør belyse: - Hvordan forstå avvikene mellom budsjett og regnskap som vi har hatt de siste årene? - Hvordan skape et best mulig datagrunnlag for at hjemmesykepleien gis et realistisk budsjett i årene som kommer. Belyse hvor langt vi har kommet med ressurs- og aktivitetsbasert finansiering (RAF), og vise hvordan RAF kan bidra til god tjenesteyting og effektiv drift i årene som kommer. - Hvordan kan kommunen legge bedre til rette for at hjemmesykepleien bidra til å redusere eller forsinke innleggelser i institusjon, jfr. innsatstrappa. - Hvordan sette hjemmesykepleien i stand til å håndtere en situasjon med lavere institusjonsdekning fram til et nytt omsorgsbygg på Saltrød står ferdig (jfr. endringene på Solhaug og økning i antall innbyggere over 80 år)? - Beskrive trekk ved hjemmesykepleien i Arendal sammenlignet med tilsvarende tjeneste i andre kommuner som drifter tjenesten på en god og effektiv måte. - Gjøre rede for arbeidet med heltid og kompetanseutvikling og omtale hvordan evaluering og effektmåling av det utviklingsarbeid som gjøres i hjemmesykepleien legges opp. |
|
Saksbehandler Tone Worren. Utredning igangsatt og sluttføres i forbindelse med tertial 1 2024. |
|||||
8) Omsorgsboliger: Det diskuteres ofte som om boalternativene for eldre er enten sykehjem eller å bo hjemme. Sykehjem er for syke og sterkt pleietrengende. Å bo hjemme alene i høy alder kan oppleves som utrygt, upraktisk og ensomt. Det er behov for en mellomløsning i form av omsorgsboliger med bemanning og felles arealer for felles aktiviteter og sosialt samvær. I landets kommuner finnes det mange varianter av omsorgsboliger bygget og drevet av både kommuner og private. Per i dag har Arendal 212 omsorgsboliger hvorav 143 med base. Antallet innbyggere over 80 år var ved utgangen av 2022 ca. 2100. Prognoser fra SSB for Arendal viser at vi kan forvente at antallet innbyggere over 80 år vil øke med 1124 til år 2030. Bystyret ber kommuneadministrasjonen være positive til og legge til rette for private initiativ for bygging av omsorgsboliger. 9) Tørn: Tørn er et prosjekt som er dratt i gang av KS for å videreutvikle helse- og omsorgssektoren. I piloter i bl.a. Kongsberg og Sandefjord har man allerede fått gode resultater i form av lavere arbeidspress og høyere jobbtilfredshet blant de ansatte. I Arendal ble en Tørnpilot startet opp i Koordinerende enhet i 2022. Bystyret ber om en melding hvor vi får status på Tørn arbeidet i Arendal. |
|
Arbeidet igangsatt. |
|||||
11) Jernbane: Bystyret ber om en sak hvordan Arendalsbanen og Sørlandsbanen kan styrkes for å få en mer aktiv rolle i det grønne skiftet. 12) Mindre reguleringsendringer: Det vises til bystyresak 220/2022 Melding om endret tolkningspraksis i dispensasjonssaker. Bystyre ber om en sak hvor man vurdere gebyrnivået på mindre reguleringssaker. 13) Leie til eie – nye modeller: Arendal kommune har god erfaring med leie til eie. Generelt så har vi bare den enkleste formen for leie til eie ved at folk som har et leie forhold kan søke om startlån og flytte i egen bolig. I strategiplanen for bolig åpnes det for andre mer avanserte modeller, hvor kommunen eller andre eier boligen/leilighetene og beboer går gradvis fra å leie til å eie i løpet av noen år. Bystyret ber om en sak som drøfter en utvidet leie til eie modell for vår kommune. |
|
11) Anne Cathrine: Fullført. Vedtatt i junimøtet 12) Anne Cathrine: Fullført . Nytt gebyrregulativ vedtatt i augustmøtet 13) November - Ansvarlig: Linda Sætra |
|||||
16) Psykisk helse barn og unge. Arendal bystyre ber kommunedirektøren fremme en sak på status psykisk helse for barn og unge i sær i kjølevannet av C19 og komme med en tiltaksplan med ressursbruk der de ulike tilbudene i kommunen vises. |
|
Dobbelført sak. Denne kan slettes. Skal i bystyret i Mai, og det er eget punkt på denne i Stratsys. |
|||||
5) Lekbasert læring: Lek, fysisk aktivitet og trivsel er viktig, og det er ingen tvil i om at de henger sammen. Det gjøres mye godt arbeid ute i skolene våre for å differensiere metodikk og undervisningsmetoder, for at alle elever skal mestre skolehverdagen sin. Flere Arendalsskoler har faste dager for uteskole og ukeplanfestet lek og lekbasert læring. Dette arbeidet ønsker bystyret å gi sin anerkjennelse til. Lekbasert læring bør systematisk videreutvikle for hele arendalsskolen. 6) Overgang fra grunnskole og videregående: I tråd med forslag til ny opplæringslov ber vi om en sak der overgangen mellom ungdomsskoler og videregående skoler blir temaet. Best mulig samarbeid mellom laget rundt eleven på ungdomsskolen og det nye laget som eleven møter på videregående skole er viktig. Også den individuelle utdannings- og yrkesrådgivingen i ungdomsskolene er viktig for å sikre at elevene velger rett linje, og for å utforme en god plan for overgangen fra kommune til fylkeskommune. God rådgiving og gode overganger vil redusere dropout og unødvendig bruk av ungdomsretten. Agder fylkeskommune bør konsulteres når saken utformes for å sikre et tett samarbeid. |
|
|
|||||
Endringer, Driftsbudsjettet. Lokale krefter arbeider for å etablere et nærmiljøanlegg ved Stuenes skole. En kommunal bevilgning på 1 million kroner vil utløse mye frivillig innsats. Det må gjøres nødvendige avtaler med Arendal Eiendom før pengene til prosjektet kan utbetales. |
|
|
|||||
Endringer, Driftsbudsjettet. Canal Street er en viktig kulturinstitusjon og tilskuddet fra kommunen økes med kr. 100 000 i 2023. |
|
|
|||||
I 2023 skal kommunedirektøren i tråd med rusplanens pk 9 gjøre følgende utredning: «Det nedsettes en gruppe som gis mandat til å se nærmere på alternative løsninger for bruk –og plasseringer av boliger til personer i aktiv rus. Arbeidsgruppas mandat skal også omhandle egnede boliger til personer i ettervern, herunder overgangsbolig. Behov for egne boliger til kvinner skal også utredes nærmere.» Bystyret har derfor satt av noe penger til alle boliger for dette formål fra 2024. Når utredningen foreligger må summene justeres. Ny strategi kan også medføre endrede kostnader i forhold til personal med videre, også dette må man komme tilbake til i budsjett for 2024. Bystyret legger til grunn at også Torbjørnsbu bofelleskap vurderes i denne sammenheng. |
|
Ørjan og Pål holder i denne, i arbeidsgruppen som holder i rusplanen. |
|||||
INVESTERINGSBUDSJETTET Det er gledelig at tilskudd til bofelleskap og sykehjemsplasser/heldøgnsomsorg via Husbanken videreføres på 2022 nivå i statsbudsjettet. Bystyret legger til grunn i tråd med justert budsjett at Helsehuset er ferdig i 2026 og fortsatt aktiv jobbing og gode prosesser rundt bofelleskapene som skal bygges. Det settes av 1,8 millioner til å flytte to av de fire nødboligene (midlertidige boligtilbud) fra Torbjørnsbu til annet sted i kommunen, alternativt skaffe to nye. Hensikten er å skape et tryggere tilbud. Tilsvarende beløp settes av i 2024. |
|
|
|||||
Kommunedirektøren har annonsert at det skal komme en sak om aktivitetssentrene (dagsentere). Mulige endringer i dagsenterstrukturen på Solhaug og andre steder kan komme som oppfølging av en plan for dagaktivitetstilbudet. Bystyret reversere derfor i budsjettet kuttet til dagsenteret på Solhaug. |
|
Saksbehandler Pål Koren Pedersen |
|||||
|
|
|
|
|
1. Bystyret vedtar ENØK tiltak som fremgår av saken. Investeringsbeløp på kr. 6.5 mill., knyttet til konkrete prosjekt, innarbeidet i budsjett for 2023. 2. Bystyret ber Arendal eiendom initiere ENØK møter med enhetene. 3. Bystyret ber Arendal eiendom rapportere på måloppnåelse av tiltakene. 4. Bystyret ber Arendal eiendom utarbeide ENØK tiltak for handlings- og økonomiplan perioden. 5. Temperatursenkingen i skolebygg evalueres vinteren 2023. |
|
|
|
|
|
Arendal bystyre vedtar Plan for rusfeltet 2023-2027. Arendal bystyre vedtar at 1. planen skal implementeres i aktuelle avdelinger 2. tiltakene som krever budsjettmessig oppfølging, følges opp i kommunedirektørens arbeid med budsjett i planperioden 3. Planen rulleres hvert år. Rulleringen skjer i sammenheng med Handlings- og økonomiplanen (budsjett). Berørte innbyggere, pårørende og etterlatte i tillegg til ansatte og andre aktører skal delta i dette arbeidet. Planen rulleres ut ifra konkrete mål og lovverket på system og individnivå. Klare tidsfrister (både med tanke på økonomi, lovverk og iverksettelse av tiltak) skal komme frem. 4. Ta hele kommunen i bruk. Utbyggere/ grunneiere oppfordres til god dialog og samhandling med Arendal kommune for å finne gode tomter for tilpassede boliger. 5. Saker som skal springe ut av rusplanens arbeid: Sak om aldersgrense på nødboliger. Saken skal også opp i seg hvordan dette skal med f. eks. avtaler på det private bolig markedet. 6. Bystyret ønsker en lokal rusreform i Arendal. Vi ber administrasjonen synliggjøre mer eksplisitt ressursbehovet innenfor forebygging og rusrådgivning framover, for å gå fra straff til hjelp på rusfeltet. Bystyret ber om en redegjørelse for dette våren 2023, før rulleringen av ruspolitisk handlingsplan høsten i 2023. |
|
Pål Koren Pederse følger opp disse punktene videre |
||
|
|
|
1) Arendal bystyre vedtar å be kommunedirektøren fortsette arbeidet som er påbegynt for å legge til rette for andre boformer enn bofellesskaper, med familiesamtaler, fellesmøter og ved å opprette et kompetanseteam. 2) Arendal bystyre er positiv til at det opprettes en eller flere fellesarenaer for personer som bor i egen leid eller eid leilighet. Disse bør ligge fritt og ikke være en del av et bofellesskap. Bystyret ønsker ikke at kommunedirektøren går videre med nærhet til base modellen. Det er uproblematisk at ansatte i et bofellesskap også jobber ut mot brukere i egen bolig, forutsatt at alle får de tjenestene de har vedtak om og at boligene og bofellesskapene etableres i naturlige bomiljø. 3) Boform skal ikke være avgjørende for hvilke tjenester man kan motta. |
|
|
||
|
|
|
|
|
1. Arendal bystyre er positiv til Game Norge sine planer et «gamehouse» på brannstasjonstomta, og er villig til å leie ut tomten til dette formålet for kr. 1 pr. år i 40 år. Fremleie av tomten er ikke tillatt. Arendal Eiendom KF får fullmakt til å inngå en leieavtale med de vilkår som følger nedenfor. 2. Game Norge må selv være byggherre for det nye bygget. Kommunen kan ikke bidra med investeringsmidler eller tilskudd til driften av et «gamehouse». 3. Kostnader som vil påløpe for å lage en reguleringsplan må ivaretas av GameNorge. 4. Arendal Eiendom kan ikke stå som utbygger, fordi kommunen da kan sittende med en økonomisk risiko ved eventuelle budsjettoverskridelser. 5. Den nederste del av tomten avsettes til ansattparkering for medarbeidere ved legevakten/KØH. Kommunen disponerer og opparbeider denne delen av tomta. Areal til dette formålet avklares i arbeidet med reguleringsplanen. 6. Game Norge må innen november 2023 legge fram en realistisk investeringsplan og vise hvordan driften er tenkt finansiert. Dersom tomten ikke tas i bruk til et «gamehouse» innen utgangen av 2025 faller leieavtalen bort. 7. Bystyret får tilbake en sak om endelige avtale mellom Stiftelsen Gamehouse og Arendal Eiendom innen desember 2022. |
|
|
|
|
|
Arendal bystyre vedtar Forebyggende plan 2022 og ber om at side 2 av 2 1. Det utarbeides et situasjonsbilde for barn og unge i Arendal som legges til grunn for tjenesteutvikling og prioriteringer 3. Det gjennomføres en analyse av om dagens tjenestetilbud møter barn og unges behov. 4. Bystyret ber kommunedirektøren fremme prioriterte tiltak for å sikre familier med barn med rett til helhetlige helsetjenester fra 1. og 2. linjetjenesten, og sikre at deres behov ivaretas ved innlemming i budsjett for 2023. |
|
Elisabeth Nærestad jobber med denne saken |
||
|
|
|
1. Arendal bystyre vedtar å be Arendal eiendom reforhandle leieavtalene og tilstrebe like driftsutgifter fra 2023. Ny avtale skal erstatte alle tidligere avtaler. 2. Følgende prinsipper legges til grunn for de nye avtalene: Ingen av Frivilligsentralene skal betale for strøm eller renovasjon forutsatt at de bruker kommunale bygg. Dette dekkes inn ved økt husleie for Arendal kommune. Frivilligsentraler som er enebruker av lokalet må stå for rengjøring selv. Når disse sentralene leier ut lokalene deles inntektene mellom sentralen og Arendal Eiendom KF. 3. Når det ble bygget skole på Tromøya ble det bygget både skolelokaler og grendehus. Det er søkt om spillemidler til grendehusdelen. Skolen har ikke myndighet til å avslutte leieforholdet med Tromøy frivilligsentral. Om noe av grendehuset på fast basis skal gjøres om til skolelokaler må dette avgjøres av bystyret. Det bør legges opp til en fleksibel bruk av alt arealet til glede både for skoledrift og frivillighet. På samme måte som skolen har behov for egne kontorer og lager er det naturlig at frivilligheten også har det. |
|
|
||
|
|
|
|
|
1. Arendal kommune skal ikke selge arealet 436/593 – 3.8 daa eiendom med ca. 150 meter strandlinje i Nedre Haugerød. 2. Bystyret ber Arendal Eiendom KF vurdere om det bør inngås en avtale om disponering og vedlikehold av området. 3. Arendal kommune skal i størst mulig grad sikre offentlig tilgang til sjø. Bystyret ønsker at alle salg av tomter med strandlinje av Arendal Eiendom KF skal behandles av bystyret. |
|
Styret i Arendal eiendom har vedtatt å igangsette en jordskiftesak for å avklare rettigheter i området. Deretter tilbake til styret for videre oppfølging. |
|
|
|
|
|
Saken ble utsatt under godkjenningen av sakskartet og derfor ikke behandlet i møtet. |
|
|
|
|
|
|
|
Arendal bystyre ber kommunedirektøren legge frem forslag til nye retningslinjer for kunst i kommunale bygg og uterom. Som en del av saken bør det også legges frem alternative finansieringsmodeller for kunstprosjekter i offentlig rom. Det skal legges opp til økt åpenhet og demokratisk forankring. Arendal kommune skal i løpet av 2022 vedta en ny kulturplan og i den forbindelse ber Arendal bystyre om at det legges frem en strategi for kunst som også omfatter utsmykking, inkludert forslag til retningslinjer. Arendal bystyre ber om at universell-, herunder taktil kunst, innarbeides i retningslinjene for kunst i kommunale bygg og uterom. |
|
Vedtaket følges opp av Kulturenheten. Kulturplanen er foreløpig satt på vent og oppfølgingen av vedtaket er derfor også forsinket. |
|
|
|
|
|
Arendal formannskap anbefaler overfor styret i Østre Agder Regionråd at regionrådet representerer Arendal kommune i et felles prosjekt om å få statlige arbeidsplasser til regionen. Det forutsettes at kostnadene dekkes av regionrådet. |
|
|
|
|
|
|
|
Arendal formannskap vedtar å gi kommunedirektøren (v/ næringssjefen) fullmakt til å fordele, etter utlysing, tildelte kompensasjonsmidler fra staten for 2021 – tildelingsrunde nr. 6, kr. 2.974.000. |
|
Lyst ut januar 2022. Tildeles i løpet av februar 2022 |
|
|
|
|
|
Arendal bystyre vedtar at Etablerersenteret IKS oppløses fra 31.12.2021, og ber om godkjenning av dette fra Kommunal- og moderniseringsdepartementet. Daglig leder overføres til kommunal stilling i kommunedirektørens stab, næringsavdelingen. Arendal bystyre vil ta stilling til eventuell deltagelse i et felles interkommunalt etablerersenter når rammene for dette er fastsatt. |
|
Oppløsningen godkjent av departementet. Venter på endelig vedtak i Brønnøysund- registrene |
|
|
|
|
|
Arendal bystyre vedtar å be havnestyret ta initiativ til å områderegulere hele havne- og industriområdet på Eydehavn, inkl. areal/kaifronter som i dag er kontrollert av andre. Alle kaifronter nå og i fremtiden må utnyttes fullt ut og prosjekteres, utbygges og underlegges en enhetlig koordinering og administrasjon (Arendal havn) som sikrer dagens og fremtidens næringsliv i regionen tilgang til sjøtransport i et lengre perspektiv. Arendal bystyre gir havnestyret mandat til å forhandle med dagens eiere og festere av kaifronter og areal i området med intensjon om å sikre dagens eiere og festere fortsatt havnetilgang og areal i tillegg til å ha forutsigbarhet, dog uten at de skal kunne hindre andre virksomheter den samme muligheten. Arendal bystyre legger til grunn at områdereguleringen for hele havne- og industriområdet skal følge prosessreglene i plan- og bygningsloven. Bystyret anser det viktigste formålet med områdereguleringen å være at kaifronter med tilhørende håndteringsareal blir regulert til offentlig havneareal slik at Arendal havn blir en ressurs for hele regionens næringsliv. |
|
Avtale inngått med At-skog om disponering av kaiområdet eiet av AT pågående forhandlinger med Eydehavn næringsutvikling ENU. Festekontrakt utløper 15 juli 2025. Kommunens holdning er at festekontrakten må avvikles, og ny feste/leiekontrakt på fritt grunnlag må etableres for perioden etter 2025. Evnt erstatningsansvar knyttet til redusert areal er usikkert ogpartene er represntert ved jurister |
|
|
|
|
|
Arendal bystyre tar til orientering den framlagte mulighetsstudien om flytting av Agder renovasjon IKS Arendal bystyre vedtar å be rådmannen i samarbeid med Arendal næringsselskap AS utrede videre de 3 tomtealternativene beskrevet i mulighetsstudien tilstrekkelig til at det kan gjennomføres forhandling mellom Arendal kommune og Agder renovasjon IKS om tomt for nytt avfallsanlegg. Grunnlaget for utredningen skal være 150 dekar flatsprengt tomt med nødvendig infrastruktur frem til tomtegrense samt 50 dekar råtomt som mulig ekspensjonsareal. Kostnadene med utredningsarbeidet, herunder nødvendig reguleringsarbeid/ arealbruksavklaring for øvrig, forskotteres av Arendal kommune og dekkes i neste omgang inn gjennom salg av tomt til Morrow AS. Arendal bystyre vedtar å melde oppstart på regulering av område vest for E-18 nordøst for Longumkrysset, Skrubbedalen og Agderparken Nord, jfr. mulighetsstudien og saksframlegget, med sikte på regulering til avfallsanlegg/næring. Forutsetningen for oppstart regulering er at det oppnås avtale med grunneierne om avståelse av grunn, alternativt at bystyret er beredt til å gjennomføre ekspropriasjon. Arendal bystyre vedtar å gi rådmannen fullmakt til å fremforhandle en avtale om flytting med Agder renovasjon IKS. Avtalen fremforhandles og underskrives med forbehold om bystyrets godkjenning. |
|
|
|
|
|
|
|
Kommuneplanutvalget vedtar å starte opp reguleringsplanarbeid med formål å sikre allmennheten ferdselsrett gjennom Gårdalen fra riksveien til der stien møter Gårdalsveien. Dersom det blir inngått avtaler med alle berørte grunneiere før planarbeidet er ferdig kan det fremmes en sak for kommuneplanutvalget der en vurderer å avslutte arbeidet med reguleringsplan |
|
Saken er oversendt til Planavdelingen som vil innarbeide den i sin portefølje. Arbeidet er ikke prioritert pga. omfattende arbeid med batterifabrikk-relaterte planer. |
|
|
|
|
|
Målet er individuelle behandling med Helfo refusjon for gruppene som er omtalt i saken. 1) Arendal kommune går ut på anbud og ber om tilbud på leie av varmtvannsbasseng i Arendalsregionen. Brukerorganisasjonene konsulteres i forhold til kvalitetskrav. 2) Forutsatt at man har inngått avtale om leie av basseng, utlyser man en 50 % intern hjemmel. Hjemmelen kan deles på flere. Alternativt utvide stilling tilsvarende til kommunalt ansatte. 3) Tre personer fra helsekomiteen (Nina Jentoft, Inger B. de Ruiter og Nina Roland) oppretter dialog med KS. Komiteen holdes orientert. |
|
Avventer tilbakemelding jfr. pkt. 3 i saken. |
|
|
|
|
|
1) Arendal bystyre vedtar en total budsjettramme på 722 millioner kroner for etablering av helsehus på Saltrød. 2) Kjøkken/vaskeri bygges etter industristandard. Saltrød kan være en god lokasjon. Dersom rådmannen ut fra en ny logistikkberegning finner ut at en annet lokasjon vil gi tydelig reduserte driftsutgifter bør bystyret vurdere en annen plassering. 3) a) Arendal bystyre vedtar å beholde dagens dagsenter knyttet til Saltrød bo- og omsorgssenter. b) Hensikten er ikke bare å bygge et helsehus på Saltrød, men også å utvikle et bydelssenter. Et dagsenter er viktig for å skape et pulserende helsehus. Dagsenter vil også bidra til venstreforskyving. På generelt grunnlag er det behov for en plan for utvikling av dagsentre for eldre i kommunen. Inntil en slik plan foreligger bør en legge til grunn at det i rom- og funksjonsplanen settes av plass til et dagsenter i helsehuset på Saltrød. 4) Arendal bystyre ber Arendal Eiendom KF legge frem en egen sak om rehabilitering av Røed bo- og omsorgssenter innenfor en kostnadsramme på 50 millioner kroner. 5) Det er viktig å etablere en felles forståelse både politisk og administrativt om hvilke behov kommunen fremover forventes å måtte ivareta mht. heldøgns omsorgsplasser (omsorgsboliger med base og sykehjemsplasser). Rådmannens bes kvalitetssikre de tall som ble gitt i bystyresak18/84 Anbefalinger konsept nye helsehus, sak 19/15 Tomt til nye helsehus og sak 19/133 Planlegging og status helsehus. Dette for at vi politisk og administrativt er enige om hva kommunen bør forberede, rehabilitere og bygge fram til 2030. 6) Forslaget om at det også bør bygges omsorg + eller seniorboliger i privat regi, jfr. bystyresak 18/8, bør holdes varmt. Saltrød er en mulig lokasjon. Et slikt tilbud kan samlokaliseres med helsehuset. 7) Arendal bystyre ønsker følgende videre prosess der det er svært viktig å kvalitetssikre alle tall på en best mulig måte: a. Fremtidig behov for antall nye sykehjemsplasser frem mot 2040. b. At minst 2 alternative løsninger utredes videre i den hensikt å kunne ha ønsket handlefrihet og best mulig grunnlag for videre prosessvedtak: i. Helsehus med 205 rom, parkering for ansatte og besøkende, vaskeri og kjøkken på Saltrød slik saken har vært presentert så langt med en ramme på 722 mill. ii. Nytt helsehus på Saltrød med 120 plasser, oppussing av Røed, og ny lokasjon av vaskeri og kjøkken slik denne saken foreslår. c. At det gjennomføres nødvendige innspillsdialogmøter med entreprenørbransjen. Dette ift. mulig prosess og innspill funksjoner og erfaringstall fra tilsvarende prosjekter. Ansvar: Arendal eiendom KF d. At det utarbeides ny rapport med ekstern konsulenthjelp for å kvalitetssikre bygganalyse sin rapport og at denne fremlegges høsten 2021. Ansvar: Arendal eiendom KF e. Møter med entreprenørbransjen og ny ekstern rapport utarbeides av Arendal eiendom KF i tett samarbeid med prosjektledelsen for nytt helsehus. Ansvar: Arendal eiendom KF f. Det legges frem en ny sak til bystyret innen oktober 2021 og der anbefalinger for alle funksjoner, økonomiske rammer, fremdrift, usikkerhet med ROS-analyse og valg av prosessgjennomføring fremgår. Ansvar: Prosjektledelse i samarbeid med Arendal eiendom KF |
|
Foretaket har laget plan for oppfølging av vedtaket. Det er laget plan for det arbeidet som Helse og omsorg har ansvar for. |
|
|
|
|
|
1. Arendal eiendom KF etablerer en prosjektorganisasjon for videre arbeid med prosjektet basert på konklusjoner fra møtet med involverte parter 04.11.2020. Konklusjonene er referert i denne saken. 2. Det etableres en referansegruppe hvor Agder fylkeskommune, Sam Eyde vgs, Idrettskretsen, Idrettsrådet, Kulturenheten i kommunen, Turnforeningen, Atletica og ØiF Arendal og aktuelle leietagere inviteres inn. 3. Arendal bystyre får seg forlagt plan for løsning inkl. kostnadsoverslag og finansieringsmodell, herunder fremforhandlede leieavtaler (intensjonsavtaler), sommeren 2021. I finansieringsmodellen skal det klargjøres muligheter for tilskudd /spillemiddeltilskudd. 4. Målet for ferdigstillelse av ny løsning settes til 1.1.2023. 5. Ordfører innleder samtale med Agder fylkeskommune for å forberede hvordan endring skal løses økonomisk. 6. Det nye bygget prosjekteres med mulighet for fremtidig tilkopling til svømmehall. |
|
Følges opp ihht bystyrets vedtak |
|
|
|
|
|
21. Fortsette arbeidet med å etablere skytebane |
|
Kulturenheten har tatt tak i saken |
|
|
|
|
|
1. Tillegg til punkt 9.5. Kvalitetsforbedring Det gjennomføres en brukerundersøkelse i 2023 med sikte på å kartlegge brukertilfredsheten vedrørende søknader og behandlinger av byggesaker. Resultater i undersøkelsen skal føre til en evaluering av tjenesten. Kostnadene til undersøkelsen dekkes i 1. tertial. |
|
Byggesaksavdelingen følger opp. |
|
|
|
|
|
1. Bystyret ønsker å videreutvikle systemene omkring bruken av kommunens minibusser. Dette for i større grad å dekke behovene blant brukergruppene som kan benytte seg av nåværende tilbud. Det er ønskelig at Jobbklar kobles opp mot denne tjenesten. 2. Bystyre ønsker videre dialog med fylkeskommunen, om satsing på- og samarbeid med AKTsvipp. Et av målene med dette er å dekke behovene hos innbyggerne i kommunen som ikke kan benytte seg av nåværende kollektivtilbud, i tillegg til å styrke minibusstilbudet til dagens brukergrupper. 3. Bystyret bestiller en sak fra kommunedirektøren om konkrete løsninger som svarer ut bystyrets ønsker. Som grunnlag for saken må det finne sted dialog mellom kommunedirektøren, Jobbklar, fylkeskommunen og AKT. Saken må foreligge tidsnok til at den kan være en del av grunnlaget for HØP 2025-2028. |
|
1. Ferdig behandlet 2. Orientering om AKT svipp i Helse og omsorgsutvalget 15.02.24. Saksbehandler Ingrid Kjørstad 3. Saksbehandler Ingrid Kjørstad |
|
|
|
1. Arendal kommune oppretter et eget viltfond og inntekter til fondet vil brukes til å medfinansiere ettersøk av skadet hjortevilt og håndtering av fallvilt i tråd med «Forskrift om kommunale og fylkeskommunale viltfond og fellingsavgift for elg og hjort, med bestemmelser for krav om opprettelse og bruk av kommunale viltfond». 2. Organisering av kommunens ettersøk- og fallviltarbeid videreføres i nåværende form. |
|
Etablerer viltfond i 2024 i samarbeid med økonomi |
||
|
|
|
Klagen tas til følge og vedtak fattet den 31.08.2023, sak 23/151, reguleringsplan for Øytangen syd oppheves. Saken sendes tilbake til administrasjonen for omarbeiding. Hyttetomtene markert med rødt i saksframleggets «Figur 1» tas ut. |
|
Saken skal omarbeides. Dato for ny behandling kommer i 2024. |
||
|
|
|
|
|
Arendal bystyre vedtar å legge forskrift om nedsatt konsesjonsgrense (boplikt) etter konsesjonsloven § 7 slik den framgår av kommunedirektørens innstilling, med følgende endringer: 1. Bopliktgrensen i Kilsund skal omfatte hele Flosta skolekrets og legges ut på ny høring. 2. Bopliktgrensene på Hisøy settes like til avgrensningene av områdene 52 (Sandvigen) og 53 (Guldsmedenga – Kolbjørnsvik - Helsviga) i «Kommunedelplan for sikring og videreutvikling av bevaringsverdig bebyggelse», se også nedenstående kart: I protokollen Saken legges ut til ny høring |
|
Legges ut på ny høring |
|
|
|
Arendal kommune utarbeider en jordvernstrategi som skal være sluttført og oversendt landbruksdirektoratet innen 31.12.2024 |
|
Følges opp av byutvikling, plan og byggesak |
||
|
|
|
|
|
Forslag 3: (Posisjonen) Arendal bystyre ber om en referansemåling av Offentlig Fellesinnkjøp på Agder (nye OFA) i løpet av 2024. |
|
|
Forslag 4: (Posisjonen) side 21 av 23 Arendal bystyre ber kommunedirektøren om å fremlegge en sak som omhandler kostnadsutviklingen i senere årene i IKT Agder for Arendal kommune. Saken skal også synliggjøre vesentlige prosjekter for effekter og gevinster knyttet til digitalisering av kommunens tjenester. I saken skal legges det frem et forslag til plan for hvordan IKT-Agder kan imøtekomme Arendal kommunes behov for å sette fart på digital tjenesteutvikling til det beste for innbyggere og næringsliv. Saken legges frem for politisk behandling høsten 2024 |
|
|
|||||
Forslag 5: (Posisjonen og Høyre)) Omforent forslag fra posisjonen og Høyre Kommunedirektøren bes utforme en strategi innenfor bemanningsplanlegging og ressursstyring på området som spesielt ivaretar sektor helse og mestring og oppvekst og utdanning. En slik strategi skal inneholde faktorer som ivaretar den forventede befolkningsvekst og opprettholdelse av god kvalitet i tjenestene gjennom følgende hovedtemaer for en systematisk utvikling på områdene: -rekruttere og beholde medarbeidere, med et eget fokus på rekruttering av lærlinger og studenter. -utdanning og kompetansebygging -ledelse og ledelsesstruktur -planlegging og styring av bemanning, med mest mulig bruk av heltidsstillinger samt sikre en god helgedekning. |
|
|
|||||
Forslag 6: (Posisjonen) Arendal bystyre ber kommunedirektøren utrede en utvidelse av dagtilbudet for yngre og eldre personer med demenssykdom i eksisterende bygningsmasse i samarbeid med “Med Hjerte for Arendal”. Saken legges frem for politisk behandling i Helse- og omsorgsutvalget våren 2024. |
|
Forslag 6: Saksbehandler med bistand fra hukommelsesteam |
|||||
Forslag 16: (Høyre) Rusmiddelanalyse. Arendal bystyre ber kommunedirektøren fremme en sak knyttet til rusmiddelanalyse. Hensikten med analysen er å kartlegge spredning av potensielt farlige stoffer i Arendal. Dette er skadereduksjon som kan redde liv. Forslag 17: (Høyre) Bofellesskap Arendal bystyre ber kommunedirektøren se på mulighetene for å etablere bofellesskap i tilknytning til utbygging av ordinære boligprosjekter/leilighetsbygg. |
|
Forslag 15: Saksbehandler Tone Worren Foslag 16: Saksbehandler Andreas Ask Forslag 17: Saksbehandler Pål Koren Pedersen. Må sees i sammenheng med KPMG rapport 19.04
|
|||||
|
|
|
|
|
8.Politisk sekretariat utvides med en 100% stilling. Sekretærfunksjoner i alle politiske lovpålagte råd og utvalg skal være fra politisk sekretariat. Inndekningen tas som beskrevet i posisjonens budsjettforslag fra stab organisasjon og utvikling sin allerede vedtatte ramme. |
|
|