Møtedato | Organ | Sakstittel | Saksnr. | Arkivsaknr. | Vedtak | Status | Kommentar |
---|---|---|---|---|---|---|---|
|
|
|
|
|
Formannskapet tar referatsaken til etterretning |
|
|
|
|
|
Arendal formannskap vedtar saksfremleggets svar til forslag på spørsmålene fra KS som kommunens uttalelse til KS debatthefte – Rom for gode tjenester Skal kommunen være en attraktiv arbeidsgiver, må man ha konkurransedyktig lønn og et lønnssystem som bygger på utdanning, kompetanse og ansvar. Prosentvise generelle tillegg og sentrale lønnsjusteringer for stillingsgrupper med høyere utdanning er viktig. I 2024 er det viktig at de sentrale tilleggene er høye nok til å snu mindrelønnsutviklingen til lærerne med lengst utdanning. De store utfordringene klarer vi ikke å ordne lokalt. Vi vil i fremtiden få en knapp tilgang på arbeidskraft og vi kjemper om de samme ressursene, det er derfor viktig at man arbeider for å harmonisere lønnsstigen for både primær og spesialisthelsetjenesten i helsesektoren samt en likebehandling basert på utdanningsnivå og ansiennitet på tvers av yrkesgrupper. Kommuneøkonomien er for stram. Siden det i år allerede er avtalt at det skal være lokale forhandlinger, bør sentrale parter gi tydelige føringer for disponering av midlene lokalt. Godt lokalt partssamarbeid og å tilby hele stillinger med gode lønns- og arbeidsvilkår vil øke heltidsandelen. For lærere i barnehage er det viktig med gode livsfasetiltak. For lærere i barnehage og skole er det viktig med økt handlingsrom for den enkelte lærer, tid til samarbeid, og erfarings- og kunnskapsdeling i hele profesjonsfellesskapet. |
|
Vedtak oversendt KS. |
||
|
|
|
1. Arendal bystyret stiller seg bak KS sitt høringssvar og kommunedirektørens høringssvar. |
|
|
||
|
|
|
|
|
Formannskapet tar referatsakene til orientering. |
|
|
|
|
|
• Arendal formannskap oppretter legat, Jan Tore Kristoffersens legat til mennesker med psykisk utviklingshemming, jf. stiftelsesloven. • Formannskapet vedtar vedlagte vedtekter. |
|
|
||
|
|
|
Formannskapet bevilger: 50.000 kr til Frelsesarmeen, og 50.000 kr til FriMat til matutdeling. 20.000 kr til Hands Fund til integreringsarbeid. 80.000 kr til inkluderingstiltak i regi av fritidsmedarbeiderne. |
|
|
||
|
|
|
|
|
Formannskapet tar referatsakene til orientering. |
|
|
|
|
|
Arendal formannskap vedtar å bevilge 91 958 kroner i tilskudd til årets TV-aksjon. Bevilgningen dekkes fra konto 1470000. |
|
|
||
|
|
|
|
|
Formannskapet tar referatsaken til orientering |
|
|
|
|
|
Arendal formannskap vedtar for sin del det framlagte forslag til finansieringsplan for det interkommunale plansamarbeidet knyttet til felles arbeid med E-18 planlegging. |
|
Fulgt opp av Enhet for byutvikling, plan og byggesak |
||
|
|
|
|
|
Arendal formannskap tar referatsakene til orientering. |
|
|
|
|
|
Arendal formannskap vedtar å gi kulturprisen for 2022 til …………..……............................. Tildeling av prisen skjer ved en passende anledning. Det følger en sjekk på kr 10.000,- med prisen. Beløpet belastes kulturbudsjettet, post 147000.1202035.385, prosjekt 7634. |
|
|
||
|
|
|
Arendal formannskap vedtar å gi frivillighetsprisen for 2022 til …………..……............................. Tildeling av prisen skjer ved en passende anledning. Det følger en sjekk på kr 10.000,- med prisen. Beløpet belastes kulturbudsjettet, post 147000.1202035.385, prosjekt 7634. |
|
|
||
|
|
|
Meldingen legges frem som sak |
|
|
||
|
|
|
|
|
Arendal formannskap tar referatsakene til orientering |
|
|
|
|
|
Arendal formannskap vedtar å stemme ja til det anbefalte forslaget til forhandlingsløsning som beskrevet i KS A-rundskriv 3-2022. Se vedlegg |
|
|
||
|
|
|
Arendal formannskap vedtar å bevilge kr 91 018,- i tilskudd til årets TV-aksjon. Bevilgningen dekkes fra konto 1470000. |
|
|
||
|
|
|
Det avsettes kr. 250 000,- i Tertial 1 til utarbeidelse av en Lysplan for Arendal sentrum. Føringer for arbeidet skal ta utgangspunkt i de utfordringene som er framkommet i de evalueringsrapportene som er utarbeidet og det som påpekes i saken her. |
|
|
||
|
|
|
|
|
Arendal formannskap tar referatsakene til orientering. |
|
|
|
|
|
Arendal formannskap anbefaler overfor styret i Østre Agder Regionråd at regionrådet representerer Arendal kommune i et felles prosjekt om å få statlige arbeidsplasser til regionen. Det forutsettes at kostnadene dekkes av regionrådet. |
|
|
||
|
|
|
|
|
Arendal formannskap tar referatsakene til orientering. |
|
|
|
|
|
Arendal formannskap vedtar at det gjennomføres et forprosjekt for etablering av et 5-er baneanlegg tilpasset montering av gatefotballanlegg, på Bjønnes som beskrevet i saksframlegget. Forprosjektets kostnad, kr. 100.000,-, finansieres over budsjettposten «Til formannskapets disposisjon» som dermed reduseres til kr. 280.000,- |
|
Pål Koren Pedersen holder i denne. Forprosjekt starter nå, ved Norac stadion |
||
|
|
|
|
|
Arendal formannskap tar referatsakene til orientering: 1) Protokoll ekstramøte Formannskapet 17.02.2022 2) Offentlig møteprotokoll Formannskapet 10.02.2022 3) U.off. Møteprotokoll Formannskapet 10.02.2022 (sak 22/18) jfr. Offl §13 jfr Fvl §13) |
|
|
|
|
|
17. mai komiteen vedtar å endre togrute for barnetoget i Arendal i tråd med vedlagte forslag. |
|
Gjennomføres av 17. mai-komiteen og togsjef. |
||
|
|
|
Arendal formannskap vedtar å gi kommunedirektøren fullmakt til å fordele, etter utlysing, tildelte kompensasjonsmidler fra staten for 2022 – tildelingsrunde nr. 7, kr. 1 174 000 |
|
|
||
|
|
|
|
|
Arendal formannskap vedtar følgende prioritering av eksterne søknader til Bufdirs tilskuddsordning «Tilskudd til inkludering av barn og unge» for 2022: 17. Øyestad Moped og MC-klubb 18. Tromøy Fritidsklubb 19. Stiftelsen Kirkens Bymisjon Aust-Agder og Telemark 20. Friluftsrådet Sør 21. Trauma IF 22. Arendal Røde Kors 23. Hisøy nye frivilligsentral (familietid) 24. Nolimit 25. Hisøy sokn 26. Arendal Bokseklubb 27. Arendal Titans 28. Arendal og Omegn Travselskap 29. Caritas Arendal 30. Hisøy nye frivilligsentral (fun time) 31. Humlens Have AS 32. Europafilm AS |
|
Vedtaket er fulgt opp av kulturenheten. |
|
|
|
Arendal formannskap vedtar å stemme ja til det anbefalte forslaget til revidert Hovedavtale for perioden 1.1.2022-31.12.2023. |
|
|
||
|
|
|
1. Formannskapet slutter seg til forslag til program for 17. mai inkludert at det arrangeres borgertog kl. 17. Det bør være en belønning for de beste innslagene i borgertoget på inntil kr. 50.000 til lokale lag og foreninger. Næringslivet utfordres også til å delta 2. Ordføreren gis fullmakt til å finne 17. maitaler 3. Det ses på hvilke tiltak som kan gjøres for å legge til rette for eldre under barnetoget og borgertoget 4. Skolene oppfordres til å skape et større engasjement i barnetoget, f.eks. sang og hurra rop. |
|
|
||
|
|
|
|
|
Arendal formannskap tar referatsakene til orientering. |
|
|
|
|
|
Arendal formannskap vedtar at kommunen ikke skal legge til rette for at privatpersoner, ansatte eller andre, kan lade sine el-biler gratis på eller ved kommunale bygg. |
|
Vedtak følges opp og iverksettes av Arendal Eiendom. |
||
|
|
|
Arendal formannskap vedtar saksframleggets forslag til svar på de seks spørsmålene fra KS som kommunens uttalelse til KS debatthefte 2022. Likelønn må vektlegges når ny tariffavtale inngås. |
|
Vedtak oversendes KS. |
||
|
|
|
Arendal formannskap vedtar å gi kommunedirektøren (v/ næringssjefen) fullmakt til å fordele, etter utlysing, tildelte kompensasjonsmidler fra staten for 2021 – tildelingsrunde nr. 6, kr. 2.974.000. |
|
Lyst ut januar 2022. Tildeles i løpet av februar 2022 |
||
|
|
|
|
|
|||
|
|
|
|
|
Formannskapet tar referatsaken til orientering. |
|
|
|
|
|
Arendal formannskap vedtar å slutte seg til rådmannens vurderinger i saken og sender saksframlegget som kommunens høringsuttalelse til Agder fylkeskommune. |
|
|
||
|
|
|
|
|
Arendal formannskap tar referatsakene til orientering. |
|
|
|
|
|
86/2021 |
|
|
||
|
|
|
Arendal formannskap vedtar å bevilge kr 45 157,- i tilskudd til årets TV-aksjon. Bevilgningen dekkes fra konto 1470000 |
|
|
||
|
|
|
|
|
Arendal formannskap tar referatsakene til orientering. |
|
|
|
|
|
Arendal formannskap tar meldingen til orientering. |
|
|
||
|
|
|
Arendal formannskap vedtar å opprette følgende aksjeselskaper for utvikling av tomtene i Eyde Energipark: - Eyde Energipark Holding AS - Eyde Energipark 1 AS - Eyde Energipark 2 AS - Eyde Energipark 3 AS Arendal formannskap vedtar å bevilge kr. 1.000.000 til oppstart av aksjeselskapene. Beløpet hentes fra disposisjonsfond Arendal kommune og regnskapsføres som fordring på Eyde Energipark Holding AS. Fordringen innfris når selskapet er formelt etablert innen utgangen av 2021. Arendal formannskap i egenskap av generalforsamling vedtar framlagte stiftelsesdokument for Eyde Energipark Holding AS inkl. framlagte forslag til vedtekter. |
|
|
||
|
|
|
Arendal formannskap vedtar å overføre følgende eiendommer til Arendal Næringsselskap AS. 1. Agderparken Nord 2. Fløybyen AS 3. Solåsen utbygging (HIS) 4 Mulig næringsområde Krøgenes. 5. Eyde energipark (tidligere Agderparken Øst) med ervervede tilleggsarealer |
|
|
||
|
|
|
Arendal formannskap vedtar å gi kulturprisen for 2021 til …………..……............................. Tildeling av prisen skjer ved en passende anledning. Det følger en sjekk på kr 10.000,- med prisen. Beløpet belastes kulturbudsjettet, post 147000.1202035.385, prosjekt 7634. |
|
Kulturenheten har fulgt opp vedtaket. |
||
|
|
|
Arendal formannskap vedtar å gi frivillighetsprisen for 2021 til …………..…….................... Tildeling av prisen skjer ved en passende anledning. Det følger en sjekk på kr 10.000,- med prisen. Beløpet belastes post 147000.1202035.385, prosjekt 7634. |
|
Kulturenheten har fulgt opp vedtaket. |
||
|
|
|
|
|
Arendal formannskap vedtar «Forskrift om smitteverntiltak for å forebygge og motvirke overføring av koronaviruset (SARS CoV-2) for Arendal kommune som fremlagt. Forskriften gjelder fra d.d. til 27. mai 2021. Forskriften er fastsatt med hjemmel i lov av 5. august 1994 nr. 55 om vern mot smittsomme sykdommer, smittevernloven § 4-1 1.ledd bokstav d) jfr. § 1-5 jfr. kommuneloven § 11-8 1. ledd jfr. delegeringsvedtak 18/181. |
|
|
|
|
|
|
|
Arendal formannskap vedtar «Forskrift om smitteverntiltak for å forebygge og motvirke overføring av koronaviruset (SARS CoV-2) for Arendal kommune som fremlagt. Forskriften gjelder fra d.d. til 20. mai 2021. Forskriften er fastsatt med hjemmel i lov av 5. august 1994 nr. 55 om vern mot smittsomme sykdommer, smittevernloven § 4-1 1.ledd bokstav d) jfr. § 1-5 jfr. kommuneloven § 11-8 1. ledd jfr. delegeringsvedtak 18/181 |
|
|
|
|
|
|
|
Arendal formannskap tar referatsaken til orientering |
|
|
|
|
|
Arendal formannskap tar meldingen til orientering |
|
|
||
|
|
|
Arendal formannskap tar meldingen til orientering. |
|
|
||
|
|
|
Arendal formannskap vedtar å ikke lyse ut ordningen med kommunalt byggetilskudd til foreningseide bygg og anlegg til kulturformål for budsjettåret 2022. Dette med bakgrunn i kommunens dårlige økonomi. Formannskapet finner imidlertid at ordningen bør fortsette, i håp om at kommuneøkonomien blir bedre i framtiden. |
|
Vedtaket er fulgt opp av kulturenheten. |
||
|
|
|
Arendal formannskap vedtar at ny tildeling av nasjonale kompensasjonsmidler til næringslivet lyses ut som utvidet ramme for de midlene som allerede er utlyst, jfr. saksframlegget. |
|
Er fulgt opp av Næringsavdelingen. |
||
|
|
|
|
|
Arendal formannskap tar referatsaken til orientering |
|
|
|
|
|
Arendal formannskap tar meldingen foreløpig til orientering, og ber om en sak |
|
Kulturenheten utarbeider sak. |
||
|
|
|
Arendal formannskap vedtar å bevilge kr. 1 million til ekstra reiselivssatsinger i Arendal i 2021, herunder kr. 500.000 til innvilgelse av søknaden fra Arendal By AS. Midlene belastes de ekstramidlene, kr. 4.136.000 totalt, kommunen er tildelt for å bistå næringsliv med særskilte utfordringer knyttet til Covid-19 pandemien |
|
|
||
|
|
|
Arendal formannskap gir rådmannen v/ næringssjefen fullmakt til å fordele gjenværende del av tildelte kompensasjonsmidler for 2021, kr. 4.136.000, etter at de disponeringer som framgår av saken her er trukket fra. Formannskapet får en melding knyttet til administrasjonens prioriteringer når midlene er fordelt. |
|
|
||
|
|
|
1. Formannskapet slutter seg til presisering i forskriftens § 3 og § 10. 2. Forskriften gjelder så lenge kommuneoverlegen finner det nødvendig ut fra en smittevernfaglig vurdering, men ikke lenger enn til 25.03.21. |
|
|
||
|
|
|
|
|
Arendal formannskap stadfester forskrift fastsatt av kommuneoverlegene i Arendal kommune jfr. lov av 5. august 1994 nr. 55 om vern mot smittsomme sykdommer, smittevernloven § 4-1 1.ledd jfr. 5. ledd. Forskriften stadfestes jfr. kommuneloven § 11-8 jfr. delegeringsvedtak 18/181. |
|
|
|
|
|
|
|
Arendal formannskap vedtar saksframleggets forslag til svar på de to spørsmålene fra KS som kommunens uttalelse til KS tariffnotat 2021 |
|
|
|
|
|
|
|
Arendal formannskap tar referatsaken til orientering. |
|
|
|
|
|
Arendal formannskap prioriterer søknadene til «Nasjonal tilskuddsordning for å inkludere barn og unge» for 2021 slik: 1. Stiftelsen Kirkens Bymisjon Aust-Agder og Telemark 2. Arendal kommune v/Moltemyr skole 3. Arendal kommune v/kulturenheten 4. Friluftsrådet Sør 5. Øyestad Moped og MC-Klubb (motor) 6. Øyestad Moped og MC-Klubb (foto) 7. Hisøy sokn 8. Arendal Røde Kors 9. Arendal Karateklubb 10. Arendal Misjonsmenighet 11. Eritreere for rettferdighet 12. Drive For Life AS |
|
Kulturenheten har fulgt opp vedtaket. |
||
|
|
|
Arendal formannskap prioriterer søknadene til barne- og ungdomstiltak i større bysamfunn slik: 1 - Hisøy idrettslag – Urban Ung – GAME – fritidsaktivitet til alle med ungdommen selv i førersetet 2 - Trauma IF – Trauma Brakka 3 - Eydehavn – Kuben frivilligsentral – ungdomssatsing i Arendal øst 4 - Ormevika velforening – parkourplass for de unge |
|
Kulturenheten har fulgt opp vedtaket. |
||
|
|
|
Arendal formannskap som eierorgan for Arendal Næringsselskap AS – selskap under stiftelse - beslutter at selskapet etableres med et styre på 5 medlemmer. De to folkevalgte og 3 eksterne styremedlemmene som ble oppnevnt i forrige møte blir styre for selskapet, og det oppnevnes ikke erstattere for Kåre Andersen og Øystein Sangvik som har takket nei til vervene. |
|
|
||
|
|
|
|
|
Arendal formannskap vedtar, etter fullmakt fra Arendal bystyre, jfr. Kommunelovens § 11-8, å takke ja til Helsedirektoratets invitasjon til deltakelse i forsøk med statlig finansiert omsorg. |
|
|
|
|
|
Saken utsettes. Ordføreren kontakter KS advokatene og Statsforvalteren om råd om hvordan en slik sak bør håndteres prosessuelt. |
|
|
||
|
|
|
|
|
Arendal formannskap tar referatsaken til orientering. |
|
|
|
|
|
Arendal formannskap tar meldingen til orientering. |
|
|
||
|
|
|
Arendal formannskap tar meldingen til orienteringen. |
|
|
||
|
|
|
Arendal formannskap gir i henhold til veglova § 7, annet ledd følgende uttalelse til forslag om omklassifisering av fylkesveger til kommunale veger: Arendal formannskap anbefaler at fv 409, Tromøyveien omklassifiseres til kommunal veg. Arendal formannskap anbefaler at fv 3497 overtas til kommunal drift inntil ny veg til Eydehavn er ferdig. Arendal formannskap anbefaler at øvrige nevnte fylkesvegene ikke omklassifiseres til kommunal veg, men forblir fylkesveger. |
|
Uttalen er oversendt til fylkeskommunen. |
||
|
|
|
|
|
Arendal formannskap tar meldingen til orientering. |
|
|
|
|
|
Arendal formannskap tar meldingen om rådmannens forståelse av bystyrets vedtak om sommerstenging i barnehager og SFO til orientering. |
|
|
||
|
|
|
Formannskapet fattet ikke vedtak i saken. |
|
|
||
|
|
|
Arendal formannskapet ber rådmannen inngå avtale med Øyestad I.F. om leie av kunstgressbanen. |
|
|
||
|
|
|
Arendal formannskap tar meldingen til orienteringen. |
|
|
||
|
|
|
Arendal formannskap som eierorgan for Arendal næringsselskap AS, selskap under stiftelse, beslutter å velge følgende styre for selskapet: Kristin Woje Ellingsen - styreleder Ellen Solberg Svein Olav Ellingsen Atle Svendal Gunn Haga Brekka Øystein Sangvik Kåre Andersen Valgene gjelder for 2 år, det vil si fra selskapet er etablert og ut år 2022. Generalforsamlingen fastsetter godtgjørelse til de eksterne styremedlemmene slik: Leder Kristin Woje Ellingsen kr. 250.000,- pr. år. Styremedlem Svein Olav Ellingsen kr. 100.000 pr. år. Styremedlem Ellen Solberg kr. 100.000 pr. år. De to folkevalgte medlemmene av styret forutsettes godtgjort med møtegodtgjørelse etter kommunens godtgjørelsesreglement, mens de to som er ansatt i kommunen/eiendomsforetaket vil ha styrearbeidet som del av sitt ansettelsesforhold. Generalforsamlingen vedtar å opprette styreforsikring for alle styremedlemmene. |
|
|
||
|
|
|
|
|
Arendal formannskap tar meldingen til orientering. |
|
|
|
|
|
Arendal formannskap vedtar å sette av kr. 350.000 til å dekke Arendal kommunes egenandel ved bredbåndsutbygging i Rise-området. Midlene hentes fra Arendal næringsfond. |
|
Kontrakt med Afiber som utbygger er signert juni 2021 med Froland som kontraktspart. Froland fakturerer Arendals del av det kommunale bidraget. 1/3 ved underskriving og 2/3 etter avslutning i 2022. |
||
|
|
|
Arendal formannskapet settes som generalforsamling og behandler vedlagte innkalling. |
|
|
||
|
|
|
Arendal formannskap som bystyrets oppnevnte eierskapsutvalg deler ikke den fremsatte bekymring for gyldigheten av vedtaket i generalforsamlingen for Fløyveien 14 AS om salg av Fløyheia 14. Formannskapet ber valgkomiteen forberede en sak til bystyret med nyvalg til styret i Arendal Eiendom KF så snart som mulig. |
|
|
||
|
|
|
|
|
Arendal formannskap tar referatsaken til orientering. |
|
|
|
|
|
Arendal formannskap tar meldingen til orientering. |
|
|
||
|
|
|
Arendal formannskap vedtar å stemme ja til det anbefalte forslaget til forhandlingsløsning som beskrevet i KS A-rundskriv 1-2020. Se vedlegg |
|
|
||
|
|
|
Arendal formannskap vedtar at de kostnader Hove drifts- og utviklingsselskap AS, og som er Covid 19 relaterte, på til sammen kr 540.000,- dekkes som et lån fra Arendal kommune med en rente på 3 mnd. Nibor +1 %. Lånet skal betales tilbake til kommunen i løpet av 5 år. Lånet taes fra disposisjonsfond. |
|
Vedtaket er fulgt opp av rådmannen. |
||
|
|
|
|
|
Arendal formannskap vedtar med hjemmel i lov av 5. august 1994 nr. 55 om vern mot smittsomme sykdommer (Smittevernloven) og kommunelovens §11.8 ( hasteparagrafen) forskrift om smitteverntiltak i Arendal kommune. Forskriften trer ikraft straks og gjelder fram til og med 12. oktober 2020. |
|
|
|
|
|
|
|
Arendal formannskap tar referatsaken til orientering |
|
|
|
|
|
Arendal formannskap tar meldingen til orientering. |
|
|
||
|
|
|
Arendal formannskap tar meldingen til etterretning. |
|
|
||
|
|
|
|||||
|
|
|
|
|
Arendal formannskap tar referatsaken til orientering. |
|
|
|
|
|
Arendal formannskap vedtar at varmesøkende kamera for nedre Tyholmen og Slukkeposter på Narestø prioriteres i 2020, mens fornyelse av Brannsikringsplanen utsettes til 2021. |
|
Vedtaket er fulgt opp av Stab Samfunnsutvikling. |
||
|
|
|
Arendal formannskap vedtar å gi kulturprisen for 2020 til …………..……............................. Tildeling av prisen skjer ved en passende anledning. Det følger en sjekk på kr 10.000,- med prisen. Beløpet belastes kulturbudsjettet, post 147000.1202035.385, prosjekt 7634. |
|
Vedtaket er fulgt opp av kulturenheten. |
||
|
|
|
Arendal formannskap vedtar å gi frivillighetsprisen for 2020 til …………..…….................... Tildeling av prisen skjer ved en passende anledning. Det følger en sjekk på kr 10.000,- med prisen. Beløpet belastes post 147000.1202035.385, prosjekt 7634. |
|
Vedtaket er fulgt opp av kulturenheten. |
||
|
|
|
Formannskapet ønsker fremforhandlet en ny avtale knyttet til Eurekabygget. Leiekontraktens lengde er i dag for lang og må ikke være lenger enn en 5 års opsjon fra 2031. |
|
Vedtaket er fulgt opp av rådmann og næringssjef. |
||
|
|
|
Arendal formannskap tar oversikten over Arendal kommunens medlemskap til orientering. Arendal formannskap ber om en oversikt over tiltenkte medlemskap og at denne oversikten vedlegges protokollen fra møtet. |
|
|
||
|
|
|
Arendal formannskap ber rådmannen til formannskapets møte 19. august 2020 legge fram en uprioritert liste over mulige tiltak som kan bringe kommunens økonomi inn i et økonomisk bærekraftig spor framover. Formannskapet ber om at lista som legges fram i sum representerer en forbedring av budsjettbalansen med 300 mill. kroner. Formannskapet legger til grunn at den lista som legges fram, sammen med formannskapets egne innspill som eventuelt ikke er omtalt i lista, gjennomgår en politisk prosess i august/september slik at rådmannen kan få politiske signaler før endelig forslag til saldert handlings- og økonomiplan 2021-23 legges fram i månedsskiftet oktober/november 2020. Formannskapet erkjenner de store økonomiske utfordringene som er beskrevet i denne saken. Det er et overordnet mål for høstens økonomiarbeid å sikre kommunen et bærekraftig budsjett og unngå Robeklisten. |
|
|
||
|
|
|
|
|
Arendal formannskap tar referatsaken til orientering. |
|
|
|
|
|
Arendal formannskap slutter seg til rådmannens forslag om å ta tidligere vedtak om investering i krematorium opp til ny vurdering. Arendal formannskap innhenter uttalelse fra Arendal kirkelige fellesråd og Regionrådet for Østre Agder før saken legges fram for bystyret til behandling. Arendal formannskap slutter seg til rådmannens forslag om å revurdere ordningen med kommunal betaling av kremasjonskostnadene. Arendal formannskap innhenter uttalelse fra Arendal kirkelige fellesråd før sak om opphør av kommunal kremasjonsbetaling legges fram for bystyret. |
|
|
||
|
|
|
Formannskapet tar meldingen til orientering. |
|
|
||
|
|
|
|
|
Arendal formannskap tar referatsaken til orientering. |
|
|
|
|
|
Arendal formannskap tar meldingen til orientering. |
|
|
||
|
|
|
Arendal formannskap gir ikke tillatelse til den omsøkte fradelingen. Det er betydelig bygningsmasse på eiendommen som er bygd og skal nyttes til landbruksformål. Arealet er nødvendig for å kunne drive landbruk på eiendommen i framtiden. Vedtaket er hjemlet i jordlovens § 12. |
|
Forslaget er oversendt tiltakshaver. |
||
|
|
|
|
|
Arendal formannskap vedtar at Arendal kommune inngår medlemskap i Nordic Safe Cities. Medlemskontingent 75 000 DKK pr år i 2 år innarbeides i budsjett for enhet Forebyggende tjenester. Bystyret holdes orientert om nettverkets arbeid. |
|
Arendal er med. |
|
|
|
|
|
Arendal formannskap tar referatsaken til orientering. |
|
|
|
|
|
Arendal formannskap tar meldingen til etterretning. |
|
|
||
|
|
|
Arendal formannskap tar meldingen til orientering |
|
|
||
|
|
|
Arendal formannskap tar meldingen til orientering. |
|
|
||
|
|
|
|
|
Arendal formannskap tar referatsaken til orientering. |
|
|
|
|
|
Arendal formannskap tar meldingen til etterretning. |
|
|
||
|
|
|
Arendal formannskap vedtar å beholde den sperringen som står ved vendehammer allerede i dag, men disse merkes bedre. De tre eksisterende boligene (gnr/bnr 507/704, 507/705 og 507/2280), samt utrykningskjøretøy vil dermed måtte benytte regulert inn/utkjøring til boligfeltet fra Sprøkilen som i dag. |
|
Saken følges opp av enhet for Kommunalteknikk og geodata. |
||
|
|
|
Innspill sendes direkte til saksbehandler med kopi til formannskapet og forankres deretter i gruppene. |
|
|
||
|
|
|
Arendal formannskap tar meldingen til orientering. |
|
|
||
|
|
|
Arendal formannskap vedtar med hjemmel i kommunelovens hasteparagraf å ta ut siste setning i vedtektene for SFO §4.3 midlertidig med virkning fra 16.4. til og med 31.7.2020. |
|
|
||
|
|
|
|
|
Formannskapet tar referatsaken til orientering. |
|
|
|
|
|
Arendal kommune selger aksjer og tomt til KW Sørensen Eiendom AS på vilkår angitt i denne sak. |
|
|
||
|
|
|
Saken utsettes til befaring. |
|
|
||
|
|
|
Arendal formannskap vedtar at det etableres kulvert under Gåsåsenveien for å opprettholde gang- og sykkelvegforbindelse mellom Strømsbusletta og "Bohussletta" / Vesterveien til en kostnad på inntil kr. 2,31 mill + mva. Arendal formannskap legger til grunn at den delen av finansieringen som ikke lar seg løse med tilskudd fra Agder fylkeskommune og utbygger dekkes inn i forbindelse med behandling av tertialrapport for 2. tertial 2020. |
|
Enhet for kommunalteknikk fulgte opp de konkrete byggearbeidene umiddelbart. |
||
|
|
|
|
|
Formannskapet tar referatsaken til orientering. |
|
|
|
|
|
Meldingen tas til etterretning. |
|
|
||
|
|
|
Arendal formannskap prioriterer søknadene til barne- og ungdomstiltak i større bysamfunn slik: 1 – Eydehavn/Kuben frivilligsentral – Arendal øst #studio ung 2 – Arendal kommune – Ung kultur i sentrum 3 – Aust-Agder Røde Kors – Fellesverket Arendal, åpent hus 4 – Agder idrettskrets – Når fangene blir rollemodell og rollemodellen blir satt fri 5 – Drive for life – Drive for life Inspire |
|
Vedtaket er lagt til grunn for videre behandling. |
||
|
|
|
Arendal formannskap prioriterer søknadene til «Nasjonal tilskuddsordning for å inkludere barn og unge» for 2020 slik: 1. Øyestad Moped og MC-Klubb: Øyestad Mekkeri. 2. Stiftelsen Kirkens Bymisjon Aust-Agder og Telemark: Kirkens Bymisjon Arendal – barn, unge og familier 3.Arendal kommune v/Moltemyr skole: Sosial arena med kokkekurs, Etter skoletid og ungdomsklubb 4. Arendal kommune v/kulturenheten: Ferietilbud for familier berørt av barnefattigdom 5. Friluftsrådet Sør: Marka Friluft 6. Arendal Røde Kors: Aktiviteter for barn og unge i lavinntektsfamilier. 7. Drive For Life AS: Drive For Life Inspire Arendal 8. Trivselsleder AS: TL Klubben |
|
Vedtaket er lagt til grunn for videre behandling. |
||
|
|
|
Arendal formannskap godkjenner foreliggende avtale mellom IK Grane orientering v/løypelaget og Arendal kommune. |
|
Saken er håndtert videre av kulturenheten. |
||
|
|
|
Arendal formannskap tar referatsaken til orientering. |
|
|
||
|
|
|
|
|
Arendal formannskap tar referatsakene til orientering |
|
|
|
|
|
Arendal bystyre vedtar rådmannens forslag til årshjul styringsdokumenter 2020. Rådmannens løypemelding legges frem på komitemøte i august |
|
|
||
|
|
|
Arendal formannskap vedtar å stemme ja til det anbefalte forslaget til revidert Hovedavtale for perioden 1.1.2020-31.12.2021. |
|
|
||
|
|
|
|
|
|||
|
|
|
|
|
Arendal formannskap tar referatsakene til orientering |
|
|
|
|
|
Arendal formannskap tar meldingen til etterretning. Formannskapet anmoder komite for samfunnsutvikling å tematisere ulike sider ved håndtering av gummigranulat på kunstgressbaner og praksis knyttet til kunstgress. Det bes også om vurdering av hensiktsmessighet av ulike typer bane. Om det skal være kunstgress eller naturell gressbane. |
|
Vedtaket er fulgt opp av kulturenheten v. by-gartnerens avdeling. |
||
|
|
|
Arendal formannskap tar meldingen til etterretning. |
|
|
||
|
|
|
Arendal formannskap vedtar saksfremlegget «Forslag til høringssvar fra Arendal kommune» som sin høringsuttalelse. |
|
|
||
|
|
|
Arendal bystyre vedtar høringsforslaget og støtter: 1. Forslag om å lovfeste at barnehagen skal arbeide systematisk for et trygt og godt barnehagemiljø som fremmer helse, trivsel og læring for alle barn, og for å forebygge tilfeller der barn opplever at det ikke er et trygt og godt barnehagemiljø. 2. Forslag om å lovfeste at barnehagen skal ha nulltoleranse mot krenkelser som utestenging, mobbing, vold, diskriminering og trakassering og at alle i barnehagen skal gripe inn ved slike krenkelser. 3. Forslag om ny lovbestemmelse for å sikre barn og foreldres medvirkning og forslag om å lovfeste at barnets beste skal være et grunnleggende hensyn når barnehagen tar avgjørelser som berører barn. 4. Forslag om å lovfeste en aktivitetsplikt som skal sikre at barnehagen handler raskt og riktig når et barn ikke har et trygt og godt barnehagemiljø. 5. Forslag om å innføre krav om at barnehagens lokaler og utearealer skal ligge samlet. 6. Forslag om at barnehagen skal ha internkontroll for å oppfylle kravene i barnehageloven med forskrifter. 7. Forslag om regulering av kommunen som barnehagemyndighet. |
|
|
||
|
|
|
1. Arendal bystyre støtter høringsforslaget. 2. Arendal bystyre vedtar at kommunens lokale telling 15. januar bortfaller dersom forslaget blir vedtatt og forskriften endres 3. Arendal bystyre vedtar at «Lokale retningslinjer for tildeling av offentlig tilskudd til ikke kommunale barnehager i Arendal kommune» oppdateres med nødvendige endringer som følge av punkt 1 og 2 |
|
|
||
|
|
|
|
|
Arendal formannskap tar referatsaken til orientering. |
|
|
|
|
|
Arendal formannskap vedtar i henhold til kommunelovens § 13 (hastparagrafen) at prosjektet ny heis til Fløyheia gjennomføres som planlagt til tross for mulig kostnadssprekk. Formannskapet ber Arendal eiendom KF gjøre det som er mulig for å begrense merkostnadene uten at avtalen med fylkesmannen misligholdes og uten at heisens funksjon og preg i bybildet forringes. Arendal formannskap legger til grunn at kostnadssprekken og forklaringer på den blir nøye omtalt i tertialrapport for 2. tertial 2019, og at det her også redegjøres for hvordan den økonomiske inndekningen av merkostnadene kan løses på kort og lang sikt. Arendal Formannskap ser svært alvorlig på de varslede budsjettoverskridelser knyttet til bygging av ny heis til Fløyheia. Arendal Formannskap ber AEKF etablere tiltak for at overskridelser i denne størrelse ikke skjer igjen. Arendal formannskap ber kontrollutvalget komme tilbake til bystyret om en sak knyttet til både budsjettoverskridelse, samt prosessen knyttet til at både styret i Arendal eiendom KF og bystyret ikke ble orientert om budsjettoverskridelse før etter valget. Rådmannen bes, i samarbeid med Arendal eiendom KF, om å se på mulighetene for at fylkeskommunen betaler utover det avtalte beløpet i inngått avtale knyttet til heisløsningen. |
|
Bystyret har nå bestilt sak til sitt møte i november |
||
|
|
|
|
|
Arendal formannskap tar referatsaken til orientering. |
|
|
|
|
|
Arendal formannskap tar referatsaken til orientering |
|
|
||
|
|
|
Arendal formannskap tar meldingen til etterretning. |
|
|
||
|
|
|
Formannskapet tar saken til orientering. Seniorpolitikken i Arendal kommune ligger fast. |
|
|
||
|
|
|
Arendal bystyre delegerer ihht ekteskapsloven § 12 myndighet til å utføre borgerlige vigsler til følgende: - Anette Frantzen Brekke, juridisk rådgiver - Halvar Bjørgum, juridisk rådgiver - Rune E. Guttormsen, leder servicesenteret Nevnte 3 kommer i tillegg til Harald Danielsen, Bente Rist, Torill Skår, Geir Skjæveland, Karl Mork, Roar Aaserud, Ingunn Kilen Thomassen, Sindre Kvammen og Ragnhild Charlotte Raudsandmoen som tidligere er tildelegert samme myndighet. Ordfører og varaordfører har slik myndighet direkte etter lovens §12. Delegasjonen varer så lenge vedkommende er ansatt i Arendal kommune, eller inntil myndigheten trekkes tilbake. |
|
|
||
|
|
|
|
|
Arendal formannskap tar referatsakene til orientering. |
|
|
|
|
|
1. Renovasjonsgebyret sendes ut av Agder Renovasjon. 2. Fagmodulene (dataprogram), som brukes til renovasjon og gebyr integreres ikke med Arendal kommune sitt fagsystem, men kommunen får innsyn og det legges til rette for fremtidig integrasjon mot en «Innbyggerportal/Min side løsning». 3. Agder Renovasjon gjennomfører en offentlig anskaffelse av ny fagmodul via IKT- Agder. |
|
Vedtaket er oversendt Enhet for Kommunalteknikk og geodata og Agder Renovasjon for oppfølging. |
||
|
|
|
Arendal formannskap avslår søknad fra Klassisk i sentrum om kr. 100.000. |
|
|
||
|
|
|
Arendal formannskap sier nei til søknad fra Business Region Kristiansand om støtte til operativt servicesenter for utenlandsk arbeidskraft. |
|
|
||
|
|
|
Arendal formannskap anbefaler ikke å gi kommunalt byggetilskudd til foreningseide bygg og anlegg for kulturformål i budsjettet for 2020. Dette med bakgrunn i kommunens begrensede økonomiske handlingsrom. Dersom bystyret i budsjettbehandlingen likevel finner midler anbefaler vi følgende prioritering: 1. Stiftelsen Kløckers Hus 2. Stiftelsen Immanuel 3. Granestua Tursenter 4. IF Trauma 5. IL Sørfjell 6. Bjorbekk Misjonskirke 7. Barbu Menighetshus Øvrige søknader prioriteres ikke. Retningslinjene for kommunalt byggetilskudd vedtatt av bystyret 27.11.2008, legges fram for bystyret til revidering høsten 2019. |
|
Oversendt til Kulturenheten for oppfølging. |
||
|
|
|
Arendal formannskap vedtar å avslå søknaden på grunn av manglende budsjettmidler. |
|
|
||
|
|
|
Arendal formannskap vedtar å gi kulturprisen for 2019 til …………..……............................. Tildeling av prisen skjer ved en passende anledning. Det følger en sjekk på kr 10.000,- med prisen. Beløpet belastes kulturbudsjettet, post 147000.1202035.385, prosjekt 7634. |
|
Kulturenhet følger opp saken. |
||
|
|
|
Arendal formannskap vedtar å gi frivillighetsprisen for 2019 til …………..…….................... Tildeling av prisen skjer ved en passende anledning. Det følger en sjekk på kr 10.000,- med prisen. Beløpet belastes post 147000.1202035.385, prosjekt 7634. |
|
Vedtaket er oversendt Kulturenheten for oppfølging. |
||
|
|
|
Arendal formannskap vedtar framlagt forslag til finansiering av kapitalforhøyelse i Fløyveien 14 AS på 15 mill. kroner. Vedtaket er fattet med hjemmel i kommunelovens §13 (hasteparagrafen). Arendal formannskap legger til grunn at egenkapitaløkningen tilbakeføres så snart det praktisk/økonomisk er mulig ( maks 3 år ). |
|
|
||
|
|
|
Legevakten Rådmann Harald Danielsen orienterte. Arendalskonferansen Ingrid Skårmo (FrP) stilte spørsmål om Arendalskonferansen går i balanse økonomisk. Rådmannen opplyste at konferansen er selvfinansierende. Rønningen boligfelt Geir Fredrik Sissener (H) opplyste at bommen ved Rønningen boligfelt fortsatt ikke er åpen og lurte på hva som er status i saken? Rådmannen Harald Danielsen opplyste at det har vært ute en høring og at det arbeides med en regulering av området. Rådmannen opplyste at det vil bli oversendt nærmere informasjon om saken til formannskapets medlemmer. Skolevei Revesand-Roligheden Geir Fredrik Sissener (H) tok opp at veien mellom Revesand til Roligheden skole på 2 km, er farlig skolevei. Han viste til et avslag på søknad om skoleskyss for en elev som hadde rett i underkant av 2 km skolevei. Hva er praksis i skoleskyss? Er det rom for litt skjønn i slike vurderinger? Rådmannen svarte. Påkobling Geir Fredrik Sissener tok opp at noen husstander i nærheten av Bjønnes har fått krav om at de selv må betale påkobling til kommunens avløpsnett. I samme område har han hørt at kommunen senere skal grave opp og legge nye vannrør. Kan dette gjøres litt koordinert slik at de berørte husstandene kan slippe denne kostanden, når kommunen likevel skal grave i området? Sissener sender en nærmere beskrivelse til rådmannen som deretter sender tilbakemelding til Sissener. Etterbruk – kunstgress |
|
|
||
|
|
|
|
|
Arendal formannskap tar referatsakene til orientering. |
|
|
|
|
|
1. Arendal formannskap bevilger kr. 250 000 kroner til utvidelse av avtalen om ekstern bistand i forbindelse med statlige arbeidsplasser, slik det er beskrevet i denne saken. Beløpet dekkes av konsesjonskraftmidler. 2. Det forutsettes at Aust-Agder fylkeskommune bidrar med tilsvarende beløp. |
|
|
||
|
|
|
Rådmannen tar innspillene med i det videre arbeidet. |
|
|
||
|
|
|
|
|
Arendal formannskap tar meldingen til orientering |
|
|
|
|
|
Arendal formannskap vedtar det framlagte forslag til mandat og stillingsinstruks for nyopprettet mobbeombud i Arendal kommune |
|
|
||
|
|
|
Arendal formannskap tar meldingen til orientering. |
|
|
||
|
|
|
|
|
Arendal formannskap tar referatsaken til orientering: 1. Møteprotokoll Formannskapet 07.02.19 |
|
|
|
|
|
Arendal formannskap tar meldingen til orientering. |
|
|
||
|
|
|
Arendal formannskap tar meldingen til etterretning |
|
|
||
|
|
|
Arendal formannskap tar meldingen til etterretning: |
|
|
||
|
|
|
Arendal formannskap tar saken til orientering. |
|
|
||
|
|
|
Arendal formannskap vedtar det framlagte forslag til nytt permisjonsreglement |
|
|
||
|
|
|
Arendal formannskap vedtar framlagte forslag som kommunens uttalelse til KS debatthefte for 2019 |
|
|
||
|
|
|
Arendal formannskap bevilger som foreslått kr. 36.000,- til lisensavtale for «Skravlekoppen». Beløpet dekkes over midler «til formannskapets disposisjon» |
|
|
||
|
|
|
Arendal formannskap tar den framlagte rekrutteringsstrategien til orientering |
|
|
||
|
|
|
|||||
|
|
|
|
|
Arendal formannskap tar meldingen til etterretning: 1. Justert dato for fremleggelse av rådmannens forslag til budsjett |
|
|
|
|
|
Arendal formannskap tar meldingen til etterretning: 1. Stenging av biblioteket |
|
|
||
|
|
|
Arendal formannskap tar meldingen til orientering. 1. Intensjonsavtale Arendal kommune-UiA. Følgende punkt tas med i avtalen: «o) MIL – Mechatronics Innovation Lab AS MIL er et selskap som er eid av UiA og NORCE. MIL og Arendal kommune vil prioritere og styrke samarbeidet om innovasjon, pilotering og teknologi-kvalifisering. Områder som er særlig aktuelle for teknologi-kvalifisering er AR&VR (augmented reality og virtual reality), humanoids og menneskelig interaksjon, smart sensors, AI (artificial intelligence) og big data. Konkrete prosjekter for innovasjon og pilotering kan være bot-teknologi for lesing av dokumenter ved AKST (Agder kommunale støttetjenester) og bruk av AI til turnusplanlegging. Samarbeidet om de ulike områdene vil i stor grad også involvere IKT Agder.» e-helse og Smart-city tas inn i det videre arbeidet og i rullering av ny intensjonsavtale. Det er ønskelig å synliggjøre mulighetene for selvstudier i lokalene på Eureka, biblioteket og rådhuset for lokale studenter. |
|
Avtalen med UiA er nå formelt undertegnet av rektor og ordfører |
||
|
|
|
Arendal formannskap prioriterer søknadene til barne- og ungdomstiltak i større bysamfunn slik: 1 - Tromøy fritidsklubb – Tromøy fritidsforum 2 - Trauma IF – Barne og ungdomstilbud på Tromøya 3 - Friluftsrådet Sør – Ut i naturen sammen - tilrettelagt fritid i friluft for ungdom med spesielle behov 4 - Øyestad moped og MC-klubb – Trygg ungdom på hjul 5 - Hisøy idrettslag – Ny tid – nye løsninger 6 - Moltemyr Drømmebank – Moltemyr amfi – plass til alle side 2 av 2 7 - Barbu sokn – opprusting Barbu menighetshus 8 - Organisasjonen Voksne for barn – ungt nettverk |
|
|
||
|
|
|
Arendal formannskap prioriterer søknadene til Nasjonal tilskuddsordning mot barnefattigdom 2019 slik: side 2 av 2 1. Arendal kommune v/Moltemyr skole: Sosial arena med kokkekurs, Etter skoletid og ungdomsklubb 2. Arendal kommune v/kulturenheten: Ferietilbud for familier berørt av barnefattigdom 3. Friluftsrådet Sør: Marka Friluft 4. Stiftelsen Kirkens Bymisjon: Skattkammeret Arendal 5. Arendal Røde Kors: Aktiv fritid for barn og barnefamilier 6. Arendal kommune, kulturenheten: Ungdomsstyrt «Åpen hall» og frie aktiviteter 7. Arendal kommune, kulturenheten: Støtte til fritidsaktiviteter 8. Arendal Karateklubb: Inkludering med karate |
|
|
||
|
|
|
Arendal formannskap vedtar å bosette 47 flyktninger, hvorav 5 enslige mindreårige, i tråd med anmodning fra IMDi Arendal formannskap vedtar at Arendal kommune opprettholder botilbud i 2 bofellesskap med plass til 16 ungdommer innenfor 5 års integreringsperioden. I tillegg videreføres drift av enhetens uteteam som yter tjenester til ungdom i egen bolig og familiegjenforente. |
|
Vi har ikke bosatt noen ungdommer i 2019. I møtet med IMDI den 14. mai 2019 var det tydelig at vi antakelig ikke kommer til å få noen i det hele tatt. Det går mot nedleggelse av det ene bofelleskapet høsten 2019 dersom vi ikke får nye prognoser. Dvs. at vi pr 01.01.2020 har ett bofelleskap og uteteam. |
||
|
|
|
Ressurs tildeling korps i Arendal Kristoffer A. Lyngvi-Østerhus (H) har en forståelse av at det er en ujevn fordeling av ressurser til korpsene i Arendal fra kulturskolen. Korpsene i sentrum får tildelt større og bredere resurser. Ved at de tildeles flere timer med instruktører i flere instrumenter. Han ønsker en tilbakemelding på om dette stemmer, og hvilke tanker kulturskolen har om dette. Skriftlig svar ble sendt pr epost til formannskapets medlemmer fra kommunalsjef Geir Skjæveland. Svaret tas videre opp i neste møte i komite for kultur, miljø og næring. Arendalsuka Pål Koren Pedersen (V) tok opp de siste dagers medieoppslag om Arendalsuka. Anders Kylland (FrP) fremmet følgende forslag: Vedtekter for Arendalsuka legges frem som melding til formannskapet Kylland (FrP) sitt forslag ble enstemmig vedtatt. |
|
Det blir gjort en bredere evaluering av Arendalsuka og dens organisering i august 2019. |
||
|
|
|
|
|
Arendal formannskap tar referatsakene til orientering. |
|
|
|
|
|
Arendal formannskap tar meldingen til etterretning |
|
|
||
|
|
|
Arendal formannskap slutter seg til det skisserte opplegg for å være start by for en etappe av Tour of Norway med den tilrettelegging som skal til. Arendal formannskap forplikter seg økonomisk til å skaffe de kr. 40.000,- arrangøren skal ha i tillegg til midlene fylkeskommunen har bevilget Arendal formannskap vedtar å be rådmannen sørge for den praktiske tilrettelegging som er beskrevet i saken innenfor en kostnadsramme på kr. 100.000,- Arendal formannskap vedtar at de totale kostnadene, kr. 140.000,- belastes budsjettkonto 149001, «Til formannskapets disposisjon» som dermed reduseres til kr. 240.000,-. |
|
|
||
|
|
|
Høyveien 20 Formannskapet ble orientert om status for Høyveien 20. Det ble gitt utfyllende informasjon. Drosjer og korttidsparkering i sentrum Ingrid Skårmo (FrP) tok opp at drosjesjåfører risikerer parkeringsbøter når de følger passasjerer fra drosjene til behandlingssteder i sentrum. Rådmann Harald Danielsen svarte at parkeringsetaten inviteres til neste møte. Svømmeanlegg Geir Fredrik Sissener (H) ønsker at formannskapet skal være samsnakket før møtet med fylkeskommunen om svømmeanlegg. Varaordfører Terje Eikin (KrF) svarte at ordfører Robert Cornels Nordli (Ap) vil sørge for dette. Nytt lydanlegg i kulturhuset Geir Fredrik Sissener (H) informerte om at det installeres nytt lydanlegg i Lille og Store Torungen. Tilskuddsordninger fra Bufdir Pål Koren Pedersen (V) tok opp at kommunen hvert år innstiller på et prosjekt til Bufdir. Terje Eikin (KrF) informerte med bakgrunn i sak 18/151 i formannskapet 13.12.18 om at dette kommer til formannskapet i februar. Kommuneavis Rådmann Harald Danielsen informerte om at kommunen vil forsøke tre utgivelser av avisa Arendalsfolk i 2019 før en endelig evaluering. I tillegg er planen en digital løsning, www.arendalsfolk.no , med sikte på å være et nettsted for formidling av gode historier fra kommunen. |
|
|
||
|
|
|
|
|
Arendal formannskap tar referatsakene til orientering |
|
|
|
|
|
Arendal formannskap tar meldingen til orientering |
|
|
||
|
|
|
Formannskapet tar rådmannens orientering til etterretning. |
|
|
||
|
|
|
Arendal formannskap tar meldingen til etterretning. |
|
|
||
|
|
|
Geir Fredrik Sissener (H) tok opp at representant Knut A. Tveiten har meldt overgang til Helsepartiet. Partiet stilte ikke til valg i 2015. Skal han representere Helsepartiet eller skal han sitte som uavhengig i bystyret? Rådmannen sjekker dette med jussnettverket i kommunen. |
|
|
||
|
|
|
|
|
Formannskapet tar referatsaken til orientering |
|
|
|
|
|
Arendal formannskap tar meldingen til etterretning. Meldingen legges frem som en sak til bystyret. |
|
|
||
|
|
|
Arendal formannskap tar meldingen til orientering. |
|
|
||
|
|
|
Hvis ikke høringsfristen er gått ut, behandles saken i bystyret 29.11.18. 1. Arendal kommune ønsker primært alternativ B med 3 inntaksregioner. 2. Sekundært ønsker Arendal kommune alternativ c 3. Dersom en velger andre inntaksregioner enn 3, ber Arendal kommune om at unntaket for postnummer 4810 og 4920 fjernes, slik at ikke Arendal kommune deles på flere inntaksregioner. 4. Arendal kommune har ikke ytterligere bemerkninger til høringsdokumentet. |
|
Vedtak i formannskapet 22.11.19 PS 18/135. For seint å behandle i novembermøte i bystyret i forhold til høringsfrisen som var kort. |
||
|
|
|
1. Arendal formannskap vedtar å sende politivedtektene for Arendal kommune på høring som vist i vedlagte forslag. 2. Arendal formannskap vedtar at forslaget til endringer av politivedtektene i Arendal legges ut til offentlig høring. Dette gjøres ved at det rykkes inn annonse i 1 avis samt at forslaget legges ut på kommunens nettsider. Forslaget sendes også direkte til politiet. Høringsfristen settes til seks uker, jfr. forvaltningsloven § 37. Endring til forskrift om politivedtekt: § 3-2 (Dyr), tas ut. § 7-3 (Barns tilgang til offentlig arrangement), tas ut. |
|
|
||
|
|
|
Kunstverk på Kanalplassen Anders Kylland (Frp) tok opp prosessen rundt og kostnader knyttet til kunstverk på Kanalplassen. Konklusjonen ble at rådmannen legger frem en sak til formannskapet hvor forhold rundt kunstverket belyses, herunder kostnader. Oppfølging av politiske vedtak Kristoffer Lyngvi-Østerhus (H) spurte om system for oppfølging av politiske vedtak. Rådmannen svarte at dette kommer fra årsskiftet. Voteringssystem Ordfører Robert Cornels Nordli (Ap) informerte om at voteringssystem tas i bruk i bystyret i 2019. Systemet vil bli testet i formannskapets møte 13.12.18. Forslag til vedtak må i den forbindelse sendes elektronisk. |
|
|
||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||
|
|
|
|
|
|
||
|
|
|
|
|
|
||
|
|
|
|
|
. Saksbehandler Kristine Bjørndal Paulsen |
|
|
|
|
|
. Saksbehandler Kristine Bjørndal Paulsen |
|
|
||
|
|
|
|
|
|
||
|
|
|
|
|
|
||
|
|
|
|
|
Saksbehandler Kristine Bjørndal Paulsen |
|
|
|
|
|
|
|
|
||
|
|
|
- Kr. 125.000,- fra kommunale midler avsatt til trafikksikkerhetstiltak - Kr. 125.000,- fra kommunale sykkel-by midler - Kr. 250.000,- fra statlige sykkel- by midler. Arendal formannskap legger til grunn at brua skal opprettholde en viktig gang- og sykkelforbindelse, men legger til grunn at kommunen er uten ansvar for brøyting ettersom veien den er en del av er privat. |
|
|
||
|
|
|
. Arendal bystyre vedtar at eiendommer til stiftelser og institusjoner med formål å være til nytte for kommunen, fylket eller staten i hht. anbefalinger i vedlagte lister til saken, gis fritak for eiendomsskatt etter eiendomsskattelovens § 7a. |
|
|
||
|
|
|
|
|
|
||
|
|
|
Fiskedød i Barbuelva Rune Sævre (SV) tok opp at det i helga ble registrert 20 døde fisk av Naturvernforbundet i Barbuelva i området ved jernbanestasjonen, og ba rådmannen følge opp. Rådmann Harald Danielsen undersøker. Registrering av psykisk utviklingshemmede Rune Sævre (SV) tok opp mediesak fra Tolga kommune om registrering av psykisk utviklingshemmede og spurte om situasjonen er gjeldende også i Arendal. Rådmann Harald Danielsen svarte at det ikke er noe som indikerer dette. Parkeringsplasser i sentrum Rune Sævre (SV) spurte om kostnad ved oppheving av p-plasser i sentrum og om aksjer i Tyholmen P-hus kan brukes til miljøtiltak. Rådmannen svarte at forslaget er å innbetale gjeld, men at de folkevalgte står fritt til hvordan de vil disponere midlene. Næringsdrivende - kontaktpunkt Ingrid Skårmo (Frp) spurte om næringsdrivende kan inviteres til fellesorientering på komitedag for å fortelle om hvordan de føler kommunen tilrettelegger for næringsdrivende. Ordfører Robert Cornels Nordli (Ap) svarte at det er en pågående prosess knyttet til akkurat dette. Leder av komite for kultur, miljø og næring, Pål Koren Pedersen (V) supplerte. NAV kompetansesenter Anders Kylland (Frp) spurte om det er noe nytt om NAV kompetansesenter. Ordfører Robert Cornels Nordli (Ap) svarte at inntrykket fra fellesnemnda er et ønske om å innfri foreliggende avtale. Kunstisbane på Sam Eydes plass Geir Fredrik Sissener (H) spurte om kunstisbane på Sam Eydes plass, og når det vil foreligge et beløp som estimerer kostnaden ved en slik bane. Ordfører Robert Cornels Nordli (Ap) svarte at det er nedsatt en administrativ prosjektgruppe som samarbeider med stiftelsen Arendal byselskap om et forprosjekt. Rådmann Harald Danielsen supplerte at det vil ta noen måneder før det foreligger noe konkret beløp. Kanaler Geir Fredrik Sissener (H) tok opp tverrpolitisk enighet om «ja til kanaler» i kommuneplanutvalget før sommeren og spurte hvor saken står. Rådmann Harald Danielsen svarte at dette ikke har vært oppfattet som en politisk bestilling. Leder for komite for kultur, miljø og næring Pål Koren Pedersen (V) supplerte at Kanalselskapet er bedt om å utrede videre. |
|
|
||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||
|
|
|
. 2. Arendal kommune inviterer Vest-Agder fylkeskommune til et samarbeid knyttet tillokalisering av statlige arbeidsplasser. 3. Arendal kommune inviterer Kristiansand kommune med på et samarbeid medArendal kommune, Aust-Agder og Vest-Agder fylkeskommune knyttet til arbeidet forå innfri avtalen om ett Agder. Saksbehandler Kåre Andersen 4. Arendal formannskap ber fellesnemnda umiddelbart om tilbakemelding knyttet tilstatus i arbeidet om ett fylke. Dette på bakgrunn av bekymring om den sisteutviklingen med hensyn til fordelingen av statlige og fylkeskommunale arbeidsplassermellom Arendal og Kristiansand. |
|
|
||
|
|
|
. Arendal formannskap er meget fornøyd med beslutningen om å bygge nytt fengsel på Sørlandet til erstatning for dagens eksiterende tre fengsler. Arendal formannskap registrerer at beslutningen om å etablere åpne soningsplasser på Evje er endret. De åpne soningsplassene som i dag er tilknyttet Arendal Fengsel Håvet representerer et tilbud til fanger som ikke vil få tilbud om soning i det nye fengselet som etableres i Froland. Arendal formannskap registrerer at nærmeste tilbud i vest blir Sandeid fengsel i Rogaland og i øst Hof fengsel i Vestfold. Arendal formannskap vet at det gjennom år har vært gjort en god jobb for å ivareta en god oppfølging av de innsatte som har fått tilbud om åpen soning og vi beklager at det ikke blir opprettholdt et slikt tilbud i vår region. Tilbudet gitt ved avd. Håvet i Arendal har til enhver tid hatt 100% belegg. Videre har nærheten til vante omgivelser vært en suksessfaktor for å få en vellykket soning med redusert risiko for tilbakefall. Arendal formannskap anmoder om at de statlige arbeidsplassene som omfattes av den åpne soningen på Håvet blir videreført i sin nåværende form som en del av den allerede vedtatte strukturen for nytt fengsel på Agder, til erstatning for å omgjøre Evje fengsel til et fengsel med soning for kvinner og som et ledd i oppfølgningen av avtalen om ett Agder der statlige arbeidsplasser skal etableres i Arendal. Arendal formannskap imøteser et svar på uttalelsen fra rette instans innen den statlige forvaltningen og ønsker dermed et snarlig møte i forbindelse med et ordinært møte i formannskapet. Saksbehandler Kristine Bjørndal Paulsen |
|
|
||
|
|
|
Stengsler med steiner ved Metodistkirken erstattes med for eksempel kjørebom. Hensikten med dette er å lette vedlikehold og brøyting av snø på intern vei som også er skolevei for elevene til Moltemyr skole. En bom skal også sikre at nødetater kan passere ved behov. Formannskapet ber om at eldre bebyggelse (3 boenheter) ivaretas med brikke til kjørebom. Arendal formannskap vedtar at kommunen ikke bør gå inn i privatrettslige forhold knyttet til forstøtningsmur mellom eiendommene 507/2231 og 507/2316. |
|
|
||
|
|
|
|
|
|
||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||
|
|
|
|
|
|
||
|
|
|
|
|
|
||
|
|
|
. Arendal formannskap ber at styret i Østre Agder jobber målrettet med ytterligeresatsningsområder innenfor: Klimaendringer og det grønne skiftet med blant annet sirkulær økonomi og Electric city Agder Levekårsutfordringene i Østre Agder Flere statlige arbeidsplasser til det som er valgt til å være byen for regional stat i Agder, Arendal. Videreutvikle Arendal Havn Eydehavn Fullføre tilkobling av vei fra Arendal Havn Eydehavn til riksveinettet Videreutvikle velferdsteknologi Bedre samhandling med regional stat |
|
|
||
|
|
|
|
|
|
||
|
|
|
|
|
|
||
|
|
|
|
|
|
||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||
|
|
|
|
|
|
||
|
|
|
|
|
|
||
|
|
|
|
|
|
||
|
|
|
|
|
|
||
|
|
|
2. Kostnaden på 60.000 innarbeides i kommunens regulerte budsjett i tertialrapport 2 2018 3.Avtalen tinglyses for kommunens regning. |
|
|
||
|
|
|
. Det følger en sjekk på kr 10.000,- medprisen. Beløpet belastes post 147000.1202035.385 |
|
|
||
|
|
|
. Det følger en sjekk på kr 10.000 medprisen. Beløpet belastes kulturbudsjettet, post 147000.1202035.385. |
|
|
||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
2. Retningslinjene for kommunalt byggetilskudd, vedtatt av bystyret 27/11 2008, legges fremfor bystyret til revidering høsten 2018. |
|
|
||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||
|
|
|
|
|
|
||
|
|
|
2. Formannskapet gir rådmannen fullmakt til å godkjenne avtalene med grunneierneWilliam Henningsen og Kjetil Bjønnum. 3. Formannskapet vedtar det økonomiske opplegget som foreslått i saken. |
|
|
||
|
|
|
|
|
|
||
|
|
|
|
|
|
||
|
|
|
|
|
|
||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||
|
|
|
|
|
|
||
|
|
|
. 2.Formannskapet vedtar å yte kr. 65.500.- i refusjon for reguleringskostnader mv 3.Det søkes Aust-Agder fylkeskommune/Miljødirektoratet om 50 % i statlig tilskuddarealkjøpet, dvs kr. 17.750.-. 4.Kommunen dekker utgiftene til tinglysing av skjøte. |
|
|
||
|
|
|
|
|
|
||
|
|
|
|
|
|
||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||
|
|
|
|
|
|
||
|
|
|
|
|
|
||
|
|
|
|
|
|
||
|
|
|
|
|
|
||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||
|
|
|
|
|
|
||
|
|
|
. 1. Arendal Titans: Urbane Sosiale møteplasser 2. Arendal kommune: Finn din greie! Aktivitetsrettet tiltak for å øke deltagelse og fremmeinkludering 3. Aust-Agder Røde kors: Åpent Røde Kors-hus 4. Arendal Sparkesykkelklubb: Åpen sparkesykkelhall for alle |
|
|
||
|
|
|
. Fylkeskommunale midler: Anniken Solfjeld Pedersen (Ap) tok opp om en bør se på muligheten til å søke fylkeskommunale midler for ulike prosjekter som kan bidra til videreutvikling av enkelte deler av kommunen, her østre del av Arendal. |
|
|
||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||
|
|
|
|
|
|
||
|
|
|
. 1. Arendal kommune v/Moltemyr skole: Sosial arena med egen søknadsbank 2. Arendal kommune v/kulturenheten: Ferietilbud for familier berørt av barnefattigdom 3. Friluftsrådet Sør: Inkludering gjennom Marka Friluft 4. Arendal Røde Kors: Aktive kulturopplevelser for barn og unge 5. Arendal kommune/Med Hjerte for Arendal: Kunsten favner alle 6. Filadelfiamenigheten: Alle skal bli med! 7. Næringsriket/Lena Torsvik: Barn lager god mat – sjømat på alle fat! 8. Søstrene Kjevik DA: Gårdsuke 2018 9. Friluftsrådet Sør: Friluftsskoler for alle |
|
|
||
|
|
|
|
|
|
||
|
|
|
|
|
|
||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
. Ved neste valg og videre oppnevnes kommunens representanter av formannskapetfor 4 år om gangen (følger kommunevalgperioden). |
|
|
||
|
|
|
|
|
|
||
|
|
|
|
|
Kafe Leon Inger Brokka de Ruiter (SV) tok opp at Kafe Leon er ikke blitt godt ivaretatt av administrasjonen. Saken vil bli løftet inn i helsekomiteen, men løftes også nå i formannskapet. Saken handler om økonomi og det er ønskelig at kommunedirektøren legger frem en sak til formannskapet og bystyret snarest. |
|
Følges opp av Tone Worren. |
|
|
|
|
|
Arendal formannskap vedtar saksframleggets forslag til svar på spørsmålene fra KS som kommunens uttalelse til KS debatthefte I og II 2023. |
|
|