| Møtedato | Organ | Sakstittel | Saksnr. | Arkivsaknr. | Vedtak | Status | Kommentar |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
|
|
|
|
|
|
Bystyret tar referatsaken til etterretning: - Møteprotokoll Bystyret 22.06.23 |
|
|
|
|
|
|
Bystyret tar kommunedirektørens melding til orientering. |
|
|
||
|
|
|
|
1. Arendal bystyre tar saken om barn og unges psykiske helse til orientering. 2. Prioritering av ressurser som bidrar til en god oppvekst og styrker psykisk helse for barn og unge, innarbeides i handlings- og økonomiplan 2024 – 2027. |
|
|
||
|
|
|
|
1. Kommunen skal som hovedregel ikke igangsette reguleringsplanarbeid som ikke er i tråd med gjeldende arealplaner og hvor området ikke har nødvendig tilrettelagt infrastruktur med mindre dette gir stor samfunnsmessig nytte. 2. Tilgang og kapasitet på infrastruktur skal kartlegges i kommuneplan og reguleringsplan 3. Kostnader til nødvendig infrastruktur fordeles mellom utbygger og kommune etter disse prinsippene: a. Infrastrukturbehov som alene kommer den planlagte utbyggingen/tiltaket til gode, dekkes i sin helhet av utbygger b. Infrastruktur som utløses av den planlagte utbyggingen/tiltaket, men som også vil tjene kommunens behov, dekkes delvis av utbygger og delvis av kommunen etter en konkret vurdering c. Kommunens gjeldende kommuneplan og vedtatt handlings- og økonomiplan vil være førende for hva som skal prioriteres 4. Næringsområder som det er meldt oppstart av reguleringsplan for omfattes ikke av de nye reglene, men følger praksis omtalt i saksfremlegget: I Arendal kommune har praksis vært at kommunen har tatt kostnaden med å legge til rette for vann og avløp til næringsområdenes tomtegrense, når det ikke har vært tilstrekkelig kapasitet, eller infrastrukturen ikke ligger klart i nærheten. |
|
|
||
|
|
|
|
1. Arendal bystyre vedtar å øke rammen for rehabilitering av Arendal og omegn kunstisbane med 7,5 millioner kroner til totalt 52,5 millioner kroner 2. Kommunedirektøren bes om å innarbeide økningen i handlings- og økonomiplan for 2024-27 3. Forutsetning for vedtakspunkt 1 og 2 er at Froland og Grimstad kommune opprettholder sine vedtak om støtte til rehabilitering av kunstisbanen. |
|
|
||
|
|
|
|
1) Arendal kommune søker Statsforvalteren om forlengelse av båndleggingen for videre planlegging i 4 nye år. Bystyret henstiller til Statsforvalteren om en rask avklaring. 2) Arendal kommune igangsetter parallelt med søknaden til statsforvalteren en prosess for innsnevring av båndleggingssonen, med mål om sak til bystyret senest mars 2024. Bystyrets anbefalinger for arbeidet: * På strekningen Harebakken-Lunderød innsnevres båndleggingssonen. * På strekningen Lunderød-Grimstad fjernes båndleggingssonen. * Kommunalt midlertidig forbud mot byggearbeider rundt Nidelven oppheves. 3) Bystyret henstiller Nye veier as om å regulere hele strekningen Arendal til Grimstad raskt, for å gi best mulig forutsigbarhet for næringslivet og beboere i en region som står overfor stor vekst i kommende år. 4) Bystyret henviser til vedtak i bystyret av 30.mars 2023 der det står at en løsning med tunnel gjennom Rannekleiv er det foretrukne alternativet. |
|
Statsforvalter bedt om at alle berørte kontaktes. Under arbeid. |
||
|
|
|
|
Bystyret vedtar å legge ut lokal forskrift på gebyrer etter plan- og bygningslovens § 33-1, matrikkelloven § 31, og eierseksjonsloven § 15 på høring, og med en høringsfrist på 6 uker. |
|
Er til behandling ifb HØP |
||
|
|
|
|
Arendal bystyre vedtar å bosette totalt 275 flyktninger i 2023, noe som er en økning på 35 flyktninger fra tidligere er vedtatt i år. Av de 35 flyktningene som det er anmodet fra IMDi om å bosette er en enslig mindreårig. |
|
|
||
|
|
|
|
Arendal bystyre vedtar at kommunen søker Husbanken om økte ytterligere 80 millioner for startlån i 2023. side 2 av 2 Arendal bystyre ber kommunedirektøren sikre at kunder som tilbys startlån blir gitt mulighet til å binde renta i tråd med vilkårene for fastrente, det er naturlig å velge modell etter Husbanken, både med hensyn til bindingstid og rentenivå. Renta stiger, og det er forutsatt at stigningen er vedvarende og kan bli langvarig. I dag tilbys det kun flytende rente til kommunens startlånmottakere, det medfører høy risiko for at renteutgiftene vil kunne velte husholdninger som har lave og middels inntekter. Bystyret ber om at saken kommer opp i første bystyremøte etter valget. |
|
|
||
|
|
|
|
Arendal bystyre vedtar å søke om deltakelse i forsøkskommuneordningen. Det søkes om forsøksordninger knyttet til å kunne utvikle arealplaner og reguleringsplaner på en raskere og mer effektiv måte samtidig som berørte parter og innbyggerne ivaretas på en god og demokratisk måte. Kommunedirektøren bes om å sende inn en søknad til forsøksordningen om å etablere en kommunal klagenemnd som kan avlaste klagesaksbehandlingen til Statsforvalter. Klagenemnda overtar klagesaker som kommer fra innbyggere i kommunen. Rettsikkerhet bør ivaretas ved at klagenemda får en uavhengig sammensetning som skal ivaretar rettsikkerhet og likebehandling. Nemnda saksbehandler etter det samme regelverket som statsforvalter benytter. Ressursmessig bør forsøket kunne løses innenfor en ramme på 2 millioner. Forsøket avsluttes når Statsforvalter kan holde sin saksbehandling innenfor 3 måneder. Kostnader innarbeides i HØP 2024-2027. Bystyret ber kommunedirektøren identifisere to områder innen henholdsvis feltet psykisk helse for barn og unge, og ser særlig på behovet for å innhente erfaringskunnskap knyttet til særlig området organisering og ledelse. |
|
|
||
|
|
|
|
1. Arendal bystyre imøtekommer søknaden fra Froland IL til interkommunalt skistadion i Froland med 2.585.000 kroner i samlet investeringstilskudd likt fordelt på 2024 og 2025, samt et årlig driftstilskudd på 98.150 kroner i 20 år. Dette dekker kravene til interkommunalt anlegg og gir 30 % ekstra spillemidler 2. Investerings- og driftstilskuddet innarbeides i handlings- og økonomiplanen for 2024- 27 3. Forutsetning for vedtakspunkt 1 og 2 er at Froland kommune opprettholder sitt vedtak om tilsvarende støtte til rehabilitering av Arendal og omegn kunstisbane |
|
|
||
|
|
|
|
Arendal bystyre støtter lovforslaget om at det innføres regler om avverging av skade og bruk av fysisk inngripen i ny opplæringslov og i privatskolelov. |
|
|
||
|
|
|
|
1.Arendal bystyre vedtar de reviderte retningslinjene for kommunalt byggetilskudd til foreningseide bygg og anlegg. 2. Arendal bystyre innvilger ikke søknadene på nåværende tidspunkt, tildelinger og prioriteringer vedtas i HØP 2024 – 27. Kommunedirektøren bes sette av en sum, uten å gjøre prioriteringer. |
|
|
||
|
|
|
|
1. Arendal bystyre tar rapporten til orientering 2. Økte kostander innarbeides i handlings- og økonomiplan 2024 – 2027 3. Ordningen evalueres etter ett år i full drift. |
|
Økte kostander til å innføre 2- og 4- års kontroll i barnehagen ble ikke vedtatt i handlings- og økonomiplan 2024 – 2027, men ligger inn fra 2025 |
||
|
|
|
|
Kulturhusmillionen videreføres etter dagens ordning og indeksregulert fra 2005 |
|
|
||
|
|
|
|
Arendal bystyre vedtar retningslinjer for kommunale tilskudd til stiftelser, institusjoner og større satsinger. |
|
|
||
|
|
|
|
Arendal bystyre vedtar i henhold til plan- og bygningsloven § 12-12 forslag til detaljreguleringsplan for Solborg driftsstasjon, med plankart og bestemmelser datert 16.12.2022, sist revidert 08.08.2023. |
|
|
||
|
|
|
|
• Arendal bystyre opprettholder sitt vedtak i sak 23/96 • Kravet om lovlighetskontroll sendes til Statsforvalteren for klagebehandling |
|
Juss har oversendt til Vidar Aas og AKST |
||
|
|
|
|
1. Arendal bystyre avslår klagen fra Unni Hushovd datert 25. juni 2023 og vedtak i sak 23/99 av 25. mai 2023 opprettholdes 2. Klagen sendes Statsforvalteren i Agder for endelig klagebehandling. |
|
|
||
|
|
|
|
Arendal bystyre vedtar iht. plan- og bygningsloven §12-12 forslag til reguleringsplan for Øytangen syd, med plankart datert 14.06.2021, sist revidert 13.06.2022 og bestemmelser datert 14.06.2021, sist revidert 30.06.2022. |
|
|
||
|
|
|
|
Arendal kommune takker ja til deltakelse i interkommunalt samarbeid for skadefellingslag store rovdyr. |
|
|
||
|
|
|
|
1. Arendal kommune slutter seg til fremlagte forslag til felles eierstrategi for Å Energi AS, datert 03.05.23 2. Arendal kommune ønsker å signalisere behov for analyser, diskusjoner og prosesser omkring temaet vindkraft på land når en framtidig felles eierstrategi skal utarbeides i neste kommunestyreperiode. |
|
|
||
|
|
|
|
1. Arendal bystyre slutter seg til de beskrevne verdiene, satsningsområdene, samt hovedmål som beskrevet i saken. 2. Arendal bystyre ber administrasjonen komme tilbake til bystyret med en ny visjonsbeskrivelse. Gjerne en visjon som peker i retning av hva vi skal oppnå sammen i fremtiden. |
|
Behandles i mai 24 |
||
|
|
|
|
Arendal kommunes representant skal fremme punkt 1 og 2 i Agder Renovasjon IKS (ARIKS) representantskap: 1. Agder Renovasjon IKS flytter sin virksomhet på Heftingsdalen uavhengig av Morrow Batteries AS sin utøvelse av opsjon på området. Dette for å skape forutsigbarhet for ARIKS drift og virksomhet. 2. Styret i Agder Renovasjon IKS bes senest innen utgangen av april 2024 utarbeide og legge frem en strategi for nytt renovasjonsanlegg. I strategien skal valg av alternativer og økonomiske konsekvenser synliggjøres, herunder en vurdering av mulig samarbeid med andre renovasjonsselskaper. 3. Arendal bystyre legger til grunn at ny lokasjon for Agder renovasjon legges inn i planområdet Longum Nord og reguleres så raskt som mulig. |
|
|
||
|
|
|
|
Arendal bystyre vedtar kommunedirektørens forslag til høringsuttalelse, og ber kommunedirektøren melde dette inn som kommunens svar. |
|
|
||
|
|
|
|
Arendal bystyre tar referatsaken til orientering: - Fortøyningsbolter |
|
|
||
|
|
|
|
1) Representantforslag fra Thore Karlsen (Arendalslista) behandles i kommuneplanutvalget. 2) Representantforslag fra Benedikte Nilsen Glommen (H) og Geir Fredrik Sissener (H) behandles i helse- og omsorgsutvalget i november som grunnlag for budsjettarbeidet. |
|
|
||
|
|
|
|
|
|
Arendal bystyre tar referatsakene til orientering: - Møteprotokoll Bystyret 25.05.2023 |
|
|
|
|
|
|
1. Arendal bystyre vedtar å ta til orientering tertialrapport 1 for 2023 2. Arendal bystyre vedtar endringer i budsjett 2023 for kommunen og for de kommunale foretakene slik de er innarbeidet i saken 3. Arendal bystyre vedtar avslutning av investeringsprosjekter i henhold til mottatte oversikter. Ubrukte lånemidler på avsluttede prosjekter benyttes til nedbetaling av lån, eller reduksjon av nye låneopptak 4. Arendal bystyre vedtar å redusere lån til investeringsformål med 41 447 934 kroner, jf. kommunelovens §14-15. 5. Arendal bystyret vedtar endring i betalingssatser for Arendal voksenopplæring som framlagt i saken. 6. Det bevilges kr. 3 mill til Solhaug. Prosessen med å innføre inntaksstopp og å fase ut Solhaug som sykehjem stilles i bero. Kostnadene dekkes av disposisjonsfondet. Bystyret aksepterer at bemanningen i 7.etage flyttes til Myratunet. 7. Det bevilges 1,5 millioner til HDU til enøk-tiltak i bygninger som HDU disponerer. Dekkes av disposisjonsfondet. Bystyret mottar sluttrapport. 8. Bystyret bevilger 250.000 til økte forsikringskostnader i bygninger som disponeres av HDU. Forsikringsutgiftene av byggene i Hove leirsenter betales av Arendal kommune. HDU faktureres 250.000 kr som forsikringsbidrag, og dekkes av disposisjonsfondet. 9. Arendal bystyre henstiller at kommunedirektøren innenfor vedtatte landbruksmidler vurdere å støtte opp om søknader knyttet til vanningsanlegg. 10. Styrke med en nattvaktstilling på Thorbjørnsbu snarest mulig. Kostnad ut 2023 på 1 mill. Midlene tas fra fond. 11. Styrke arbeid med psykisk helse barn og unge med 2,0 mill. Midlene tas fra fond. 12. Bystyret bevilger mellomlegget til stupebrett på Sørsvann med inntil 100 000,- |
|
|
||
|
|
|
|
1. Bystyret tar saken til orientering 2. Saken inngår som en del av kunnskapsgrunnlaget for budsjettprosessen 2024 og handlings- og økonomiprogram 2024-2027 3. Kommunedirektøren bes utrede konsekvensene av at virksomhetsledere innen sektor Helse og mestring i Arendal kommune ikke bør ha har et større kontrollspenn enn 29 fast ansatte. Saken legges frem med innspill til HØP 2024-27 i november. |
|
|
||
|
|
|
|
Bystyret tar saken til orientering med følgende merknad: Kommunedirektøren bes om å utrede mulighetene økt rekruttering av lærekandidater og flere «lærlinger i jobb». Dette med mål om bedre levekår i kommunen. Saken legges frem til politisk behandling høsten 2023. |
|
Dette er omtalt i HØP og legges frem for bystyret 14. desember. |
||
|
|
|
|
Arendal bystyre vedtar at: 1. Havnestyret gis fullmakt til å opprette et eget aksjeselskap for terminaldrift på Eydehavn og utøve eierskapet i dette. 2. Etableringen og driften av selskapet skal skje innenfor rammene av Deloitte Advokatfirmas vurderinger av 27. april 2023. |
|
|
||
|
|
|
|
1. Arendal bystyre vedtar å legge alternativ 1 til forskrift om nedsatt konsesjonsgrense (boplikt) etter konsesjonsloven § 7 ut på høring. 2. Høringsfristen settes til 1. september 2023. |
|
Har vært på høring. Kommer til ny politisk behandling. |
||
|
|
|
|
Bystyret slutter seg til forslag til høringsinnspill NOU 2023:8 Felleskapets sykehus – styring, finansiering, samhandling og ledelse. side 2 av 2 Arendal bystyre fraråder gjennomføring av samhandlingsbudsjetter. Om dette skulle vært et hensiktsmessig tiltak, så må det tilføres friske midler. For det er forskjell på finansiering (ramme vs. innsatsstyring). Grensen på hva som kommunehelsetjeneste og hva som defineres som spesialisthelsetjeneste blir utydelig med dette. Arendal bystyre mener derfor at dagens helseforetaksmodell, som i betydelig grad finansieres og styres med basis i markedstenkning og mangler demokratisk styring, må fases ut til fordel for en forvaltningsmodell som sikrer demokratisk styring og nødvendig (ramme) finansiering basert på pasientenes behov for et godt sykehustilbud. |
|
|
||
|
|
|
|
Forskrift om utleie av små elektriske kjøretøy på offentlig grunn i Arendal kommune – Agder legges ut på høring. Høringsfristen er satt til 01.09.2023. Følgende bestemmelse skal gjelde ved innføring av forskriften som bestemmelse med hjemmel i § 6a, pkt. 3: Kjøretøyene skal ha en maksimal hastighet på 6 km/t på Torvet, i gågatene, på Sam Eydes plass, Kanalplassen og på fortauet utenfor kjøpesenteret ALTI i sentrum. §6, pkt. e får følgende tillegg: Alle elektriske utleiekjøretøy skal ha byttbare batterier. Utrangerte batterier skal leveres til godkjent mottak og destrueres forskriftsmessig. |
|
Behandles i mai 24 |
||
|
|
|
|
1) Arendal bystyre tar tilstandsrapporten for de kommunale grunnskolene til orientering. 2) Bystyret beklager at vedtak 19/5-22 sak 22/77 er ikke fulgt opp. "Tilstandsrapporten skal vurdere hvordan grunnskolen er og oppleves for elever med funksjonsnedsettelse særskilt". 3) Bystyret ber om en sak som viser hvordan vedtak av 19/5-22 kan iverksettes. |
|
Bjørg Løhaugen er utpekt som saksbehandler |
||
|
|
|
|
1. Fabakken barnehage videreføres med begge barnehagehusene, Karius og Baktus, med til sammen ca. 50 barnehageplasser. 2. Det skal komme en sak til oppvekst og kulturutvalget om fremtidige behov endres angående antall barnehageplasser og årsverk justeres til riktig nivå, på lik linje med de andre kommunale barnehagene. |
|
|
||
|
|
|
|
1. Arendal bystyre vedtar ombygging og fullsprinkling av Færvik BOS som foreslått med budsjettramme på kr. 35,2 mill.inkl.mva 2. Arendal bystyre vedtar at økt budsjett dekkes av finansiering ved husbanktilskudd på inntil kr 3,9 mill. Endringer innarbeides i andre tertial. 3. Det søkes husbanktilskudd på alle prosjektets områder. Fremdrift i prosjektet skal holdes. |
|
Gjennomføring av vedtaket er utsatt grunnet enhetens behov for ny gjennomgang av plan for drift i byggeperioden samt ny vurdering av bruk av rom. |
||
|
|
|
|
Arendal bystyre tar meldingen til orientering. |
|
|
||
|
|
|
|
Bystyret vedtar at dagtilbudet for mennesker med nedsatt funksjonsevne opprettholdes, og nåværende og fremtidige behov utredes som beskrevet i saken. Arendal Eiendom KF utreder kostnadene forbundet med oppføring av et kommunalt nytt bygg versus et leid bygg. Arendal Eiendom KF tar kontakt med nåværende eier for å sikre videre leieforhold på Krøgenes om ikke nye lokaler er tilgjengelig ved leieavtales utløp i 2026. Behov for økning av ressurser til dagtilbudet meldes inn i handlings og økonomiplanen 2024 – 2027 |
|
Behovsutredning igangsatt desember 2023. Forventet sluttført innen tertial 1 2024. Saksbehandler Pål KOren Pedersen |
||
|
|
|
|
Saken utsettes. Administrasjonen bes komme tilbake med en sak der det gis en klar oversikt som viser forskjell mellom gjeldende og nye foreslåtte priser. |
|
Legges frem i desember |
||
|
|
|
|
Bystyret gir administrasjonen fullmakt til å innvilge skjenkebevillinger for skip til kai under Tall Ships Race i 3.- 6. august 2023. |
|
|
||
|
|
|
|
Arendal bystyre støtter de foreslåtte endringene i lov av 29.juni 2007 nr 89 om offentlege styresmakters ansvar for kulturverksemd (kulturloven). Det bør vurderes å forsterke loven ytterligere, gjennom krav om egen kulturplan i alle kommuner og fylkeskommuner. |
|
|
||
|
|
|
|
1. Arendal eiendom KF igangsetter reguleringsprosess for Waglesgårdveien 11 for bofellesskap samt boligformål. Arbeidet bør startes omgående, det er spesielt viktig for bystyret å sikre rask fremdrift for bofellesskapet. Reguleringsplanen overordnede mål er å sikre bofelleskap, høy boattraktivitet og bidra til å videreutvikle Moltemyrområdet. 2. Kommunedirektøren bes legge frem en sak med kostnadsoverslag for nærmiljøtiltak i Moltemyr skolekrets i egen sak til bystyret i november 23. FAU og velforeninger høres. (Dette forslaget gjelder ikke Waglesgårdveien 11, men andre steder i Moltemyr skolekrets) |
|
|
||
|
|
|
|
Arendal bystyre vedtar følgende anbefalinger for ordførers gjennomføring av generalforsamling i HDU AS den 23. juni 2023: Sak 1/23: ------------- Sak 2/23: ------------- Sak 3/23: ------------- Sak 4/23: Årsmelding 2022 tas til orientering Sak 5/23: Regnskap 2022 tas til orientering Sak 6/23: Valg a. 2 styremedlemmer for 2 år: Sidsel Pettersen, Kjersti Kobbeltvedt b. Styreleder: Nils Johannes Nilsen c. Nestleder: Sidsel Pettersen d. Et medlem av valgkomiteen for 3 år: Ingebjørg B. Torp e. Leder av valgkomiteen for 1 år: Kristoffer Lyngvi Sak 7/23: Godtgjørelse til styrets medlemmer og valgkomite: Styremedlem kr. 5000,- pr år Nestleder kr 12.000,- pr år Leder kr. 25.000,- år Møtegodtgjørelse pr. møte kr. 3.000 Valgkomite pr. møte kr. 1.000 Sak 8/23 Generalforsamlingen godkjenner investeringsprosjektet, og skaffer til veie nødvendig finansiering fra Arendal kommune Sak 9/23 - Generalforsamlingen tar styrets informasjon til etterretning. Arendal kommune som eier av bygningsmassen tar på seg det videre forsikringsansvaret. |
|
|
||
|
|
|
|
Arendal bystyre vedtar at eiendommer til stiftelser og institusjoner som tar sikte på å være til nytte for kommunen, fylket eller staten, gis fritak for eiendomsskatt etter eiendomsskattelovens § 7a iht. vedlagt liste med de endringer som går fram av saken. side 2 av 2 I tillegg til listen gis det fritak for eiendommene gnr. 429, bnr. 184 og 256 tilhørende Øyestad helselags boligstiftelse Furuheim, som anses å oppfylle kriteriene i eiendomsskattelovens § 7a. Dette fritaket gis med virkning f.o.m. 2021. |
|
|
||
|
|
|
|
Arendal bystyre opprettholder vedtak i sak 23/19. Kravet om lovlighetskontroll sendes til Statsforvalter for behandling. |
|
|
||
|
|
|
|
Klagen fra Naturvernforbundet i Arendal tas ikke til følge. Vedtak fattet 30.03.2023, sak 23/41, reguleringsplan for Tangen allé 36-39 opprettholdes. Saken sendes over til Statsforvalter for endelig avgjørelse. Klagen gis ikke oppsettende virkning. |
|
Klage oversendt statsforvalter. |
||
|
|
|
|
Arendal bystyre tar informasjonen om Arendalsbanen og Sørlandsbanen rolle i det grønne skiftet, til orientering. Bystyret ber Agder fylkeskommune forsterke dialogen med kommunen angående tiltak som øker antall reisende med Arendalsbanen og Sørlandsbanen. |
|
|
||
|
|
|
|
Arendal bystyre slutter seg til KS’ Valgløfte 2023. |
|
|
||
|
|
|
|
1. Arendal bystyre opprettholder ambisjonen om å få på plass nytt sykehjem/helsehus på Saltrød i 2026 med minimum 120 plasser. Bygget skal innrettes slik at det bidrar til venstreforskyvning. 2. Dersom det viser seg at det av arealmessige årsaker ikke er mulig å realisere ambisjonene om nytt fullskala helsehus på Saltrød må det gjennom arbeidet med ny områdeplan sees på alternativer i området, også utenfor det skisserte arealet som er tenkt for ny områdeplan. 3. Parallelt med arbeidet for nytt helsehus på Saltrød ønsker Arendal Bystyre å se mulighetene for alternative lokasjoner i andre deler av kommunen inkludert sentrum. 4. Kommunedirektøren bes om å jobbe videre med følgende: a. utvikle hjemmebaserte tjenester med formål om å bo trygt hjemme hele livet b. utarbeide en strategi for boliger for seniorer som bygger på generasjons hus prinsipper, samarbeide med private eiendomsutviklere c. ferdigstille områdeplanen for Saltrød d. legge frem forslag til lokalisering av nytt sentralkjøkken og –vaskeri. |
|
Saksbehandler Pål Koren Pedersen. Utredning igangsatt. Ferdigstilles innen tertial 1 2024. Punkt d sees i sammenheng med sak 114/2023 |
||
|
|
|
|
Arendal bystyre tar helhetlig legeplan for 2024-2027 til orientering. Kommunedirektøren bes iverksette tiltak som anbefalt i saken. |
|
|
||
|
|
|
|
Arendal bystyre vedtar ny samarbeids- og utviklingsavtale mellom Arendal kommune og Agder fylkeskommune 2023-2026, med følgende tillegg: Nytt kulepunkt under kapittel «Batterisatsingen»: Det skal arbeides både politisk og administrativt om å realisere ny fylkesvei 475 Neskilen – Heftingsdalen. Hvorav at man arbeider for å få statlig medfinansiering til næringsveien. Folkehelsearbeid (nytt avsnitt) Partene skal samarbeide for å få på plass et systematisk folkehelsearbeid i kommunen. Dette innebærer: • Oversikt over de viktigste folkehelseutfordringene, samt vurderinger av årsaksforhold og konsekvenser disse har og hvilke prioriteringer som bør gjøres for å løse disse utfordringene. • Oppfølging gjennom planverk, satsingsområder og konkrete tiltak. • Partene ønsker å styrke samarbeidet om strukturelle og universelle tiltak som treffer brede grupper av befolkningen. Det er et særlig fokus på en helhetlig satsing på barn og unge og se eksisterende satsinger i sammenheng, og på å flytte fokus fra reparasjon til helsefremming og forebyggende innsats. Tillegg til samarbeidsavtalen under «forebygging av utenforskap»: Agder fylkeskommune, Arendal kommune og næringslivet skal samarbeide med mål om at alle kvalifiserte lærlinger får læreplass. |
|
Nye vedtatte punkter er til behandling hos Agder fylkeskommune. |
||
|
|
|
|
Arendal bystyre vedtar at legebiltjeneste fortsatt kjøpes av Sørlandet Sykehus HF. |
|
|
||
|
|
|
|
Arendal bystyre tar meldingen til etterretning. |
|
|
||
|
|
|
|
Siden valgdeltagelsen er ekstra lav blant unge velgere settes det av 30.000 kr til en nettkampanje for å øke kunnskapen om de ulike partiene og motivere til å bruke stemmeretten for denne gruppen og andre grupper med lav valgdeltakelse. Kostnadene dekkes fra fond. |
|
|
||
|
|
|
|
|
|
Arendal bystyre tar referatsakene til orientering: - Møteprotokoll Bystyret 27.04.2023 - Protokoll Arendal kontrollutvalg 26.04.2023 |
|
|
|
|
|
|
Arendal bystyre tar kommunedirektørens melding til orientering. |
|
|
||
|
|
|
|
Arendal bystyre tar meldingen til orientering |
|
|
||
|
|
|
|
1. Arendal bystyre vedtar årsregnskap og årsberetning for Arendal kommune for 2022 2. Arendal bystyre vedtar årsregnskap og årsberetning for Arendal havnevesen KF for 2022 side 2 av 2 3. Arendal bystyre vedtar årsregnskap og årsberetning for Arendal eiendom KF for 2022 4. Arendal bystyre vedtar å ta til orientering årsrapporten for kommunen og de kommunale foretakene for 2022. 5. Krav om konsernbidrag til Arendal Havn for 2022 utgår. Dette dekkes inn i disposisjonsfond. 6. Underskudd på 14 millioner i Arendal Eiendom KF, som har sammenheng med at strømutgiftene var underbudsjettert, dekkes av kommunens disposisjonsfond. |
|
|
||
|
|
|
|
• Arendal bystyre vedtar å endre vedtatte budsjettområder i økonomi- og finansreglementet fra enhet til sektor • Handlings- og økonomiplan 2024-2027 legges frem fordelt på 6 tjenesteområder • Delegasjonsreglementet og økonomi- og finansreglementet oppdateres i tråd med vedtaket. • Omdisponering av budsjett og organisasjonsendringer skal alltid drøftes internt i hver sektor med de hovedtillitsvalgte før beslutning fattes. |
|
|
||
|
|
|
|
Arendal bystyre tar saken om etableringen av Arendal interkommunale legevakt til orientering. |
|
|
||
|
|
|
|
1. Bystyret anbefaler at det fortsatt gis avlastningstjenester hvor det er tilrettelagt for formålet, men at det ikke igangsettes flere alternative avlastningsplasser beregnet for personer over 20 år. side 3 av 3 2. Bystyret anbefaler at avlastningsavdelingene øker sin grunnbemanning i tråd med fremstillingen i saken og innarbeides i handlings- og økonomiplanen for 2024-27. 3. Intensjonen til bystyret er at Fagerheim og Røed kun skal være avlastningstiltak for barn og unge 0-20 år. 4. BPA og privat avlastning brukes og tilbys mer aktivt for å gi reell mulighet for avlasting og pårørendestøtte. 5. Bystyret ber kommunedirektøren ta grep for å sikre rekruttering av ansatte til avlastning. |
|
|
||
|
|
|
|
Saken ble trukket under godkjenningen av sakskartet. |
|
|
||
|
|
|
|
1. Arendal bystyre ber kommunedirektøren arbeide videre med de 10 tiltakene som arbeidsgruppen anbefaler, og som kommer frem i saken. Arbeidet tilpasses ny organisering. 2. Arendal bystyre ber kommunedirektøren iverksette jobben med punktene, utarbeide en fremdriftsplan og rapportere på fremdrift og resultater til oppvekst- og kulturutvalget. 3. Spesialundervisning skal i hovedsak utføres av lærerutdannede lærere eller spesialpedagoger. |
|
|
||
|
|
|
|
Bystyret tar integreringsmeldingen til etterretning. Bystyret ber om en ny sak som også rapporterer på resultater av integreringsarbeidet. Bystyret ber kommunedirektøren vurdere effekten av integreringsarbeidet gjennom de fem dimensjonene og medfølgende indikatorer som er beskrevet i rapporten Hvordan måle integrering (2019, Proba samfunnsanalyse) som er utarbeidet på oppdrag fra IMDi. |
|
|
||
|
|
|
|
Bystyret tar rapporten Eierskapskontroll Agder Renovasjon IKS – Arendal til orientering. Selskapet anbefales å tilføre nye styremedlemmer virksomhetsspesifikk kunnskap så snart det er praktisk mulig. |
|
|
||
|
|
|
|
Det er ønskelig med; 1. et utvidet tilbud 2. et mer variert og differensiert tilbud for å ivareta mangfoldet blant innbyggere 3. et bedre transporttilbud 4. avlastningstilbud for pårørende gis andre steder enn på dagaktivitetssentra |
|
|
||
|
|
|
|
1) Bystyret avvikler styringsgruppen for kommuneplanens samfunnsdel nedsatt av bystyret 17.11.22. 2) Bystyret slutter seg til vedlagte plan for medvirkning. 3) Møtelederforum involveres i forhold til workshop og medvirkningsarbeid. 4) Bystyret vedtar at utvalg for samfunnsutvikling er politisk referansegruppe. 5) De fire folkemøtene som skal avholdes høsten 2023 gjennomføres på en slik måte at det er mulig å delta også fysisk. 6) Foreninger og sammenslutninger oppfordres til å avholde egne møter om aktuelle tema. Kommunen vil være velvillig med å bidra med aktuelle fagfolk dersom det lar seg gjøre. 7) Kommunen vil som en del av medvirkningsarbeidet oppsøke lag, foreninger og arrangementer i hele kommunen på deres arenaer og hente innspill til planen |
|
|
||
|
|
|
|
1. Arendal bystyre øker tilskuddet for ti unge medseilere i Tall Ships Races fra 2.500 kroner til 5.000 kroner som gir en ekstra kostnad på 25.000 kroner. Beløpet dekkes fra formannskapets post. 2. Arendal bystyre setter stor pris på næringslivets, frivillighetens og Arendal havn sitt spleiselag for å realisere Tall Ship Races i august 2023. Arendal bystyre legger til grunn at prosjektet fullfinansieres med private bidrag, som forutsatt. Skulle prosjektet gå med underskudd vil kommunen bidra med en underskuddsgaranti på inntil en million kroner. Dersom underskuddsgarantien må aktiviseres inndekkes det fra kommunens disposisjonsfond |
|
|
||
|
|
|
|
Arendal bystyre støtter arbeidet med en mulighetsstudie og etablering av en prosjektorganisasjon for å legge til rette for fullskala karbon fangst og lagring for anlegget til Returkraft AS • Arendal bystyre bevilger 500.000 kroner til arbeidet som skal gjennomføres i 2023-2024 og som dekkes ved bruk av disposisjonsfond |
|
|
||
|
|
|
|
1. Arendal bystyre vedtar forslag til anskaffelsesstrategi for perioden 2023-2025 2. Arendal bystyre vedtar at anskaffelsesstrategien er gjeldende for kommunen, de kommunale foretakene og heleide kommunale aksjeselskap 3. Forenkle kommunens anbudsprosesser slik at mindre, samt nystartede bedrifter får mulighet til å konkurrere. |
|
|
||
|
|
|
|
1. Arendal bystyre vedtar at Arendal kommune deltar i et reetablert Agder Europakontor 2. Bystyret gir kommunedirektøren fullmakt til å koordinere Arendal kommunes deltakelse i arbeidet med å reetablere kontoret. 3. Arendal bystyre forutsetter at Arendal kommunes tilskudd til driften av kontoret gjøres i HØP 2024-27 |
|
|
||
|
|
|
|
Arendal bystyre vedtar, i medhold av plan- og bygningsloven § 12-12, forslag til detaljreguleringsplan for Østregate 12 med plankart datert 28.09.2022, sist revidert 30.03.2023 og bestemmelser datert 30.03.2023 med følgende endring i planbestemmelsen 4.1.3. Leilighetsbygget skal være et bygg i massivtre (kombi-trebygg), limtre og stål. |
|
|
||
|
|
|
|
Arendal bystyre opprettholder sin avgjørelse om habilitet i sak 23/57 da vedtaket vurderes som lovlig. Arendal bystyre vil imidlertid bemerke at vedtaket ikke ble til på lovlig måte, da rettledningen som ble gitt var villedende og mangelfull. Dette anses imidlertid ikke å ha virket inn på resultatet i dette konkrete tilfellet. |
|
|
||
|
|
|
|
|
|
Arendal bystyre tar referatsakene til orientering: - Møteprotokoll Bystyret 30.03.2023 - Protokoll Arendal kontrollutvalg 29.03.2023 |
|
|
|
|
|
|
Arendal bystyre tar kommunedirektørens melding til orientering. |
|
|
||
|
|
|
|
Bystyret tar den fremlagte rapporten til orientering. |
|
|
||
|
|
|
|
Arendal bystyre vedtar å endre tidligere vedtatte måltall til følgende handlingsregler; 1) Handlingsregel for netto driftsresultat skal være i gjennomsnitt 1,75 % av brutto driftsinntekter i økonomiplanperioden 2) Handlingsregel for gjeldsgrad skal være 100 % av brutto driftsinntekter eller lavere ved utløp av økonomiplanperioden 3) Handlingsregel for disposisjonsfond skal være på minst 5 % av brutto driftsinntekter i gjennomsnitt i økonomiplanperioden 4) Investeringer med lav eller middels risiko knyttet til låneopptak basert på markedsmessige investeringer i Arendal kommune eller gjennom de kommunale foretakene skal ikke inngå som en del av de økonomiske handlingsreglene for kommunen. 5) Bystyret ber kommunedirektøren lage en sak i samarbeid med de kommunale foretakene som svarer ut fremtidig avkastning fra foretakene og tilbake til Arendal kommune (konsernbidrag) basert på de betydelige næringsinvesteringene som har vært og som kommer kommende år. |
|
|
||
|
|
|
|
Saken ble utsatt. |
|
|
||
|
|
|
|
1. Bystyret tar saken til orientering 2. Videre oppfølging av tilbud og aktiviteter til personer med demens vil bli behandlet i sak om dagaktivitetstilbud senere i år 3. Oppgavene som er tenkt løst i et aktivitetshus bør legges til et nytt heldøgns omsorgsbygg (helsehus). 4. Det er prosjektmidler å søke om til å drifte demensutvikling. Bystyret anmoder Arendal kommune om å være behjelpelig med å finne prosjektmidler til å videreutvikle arbeidet med demens i tidlig fase. |
|
Saken behandles i bystyret mai 2023. |
||
|
|
|
|
Saken ble utsatt |
|
|
||
|
|
|
|
Arendal bystyre vedtar den framlagte tiltaksplanen for landbruket for perioden 2023 – 2027. 1. Hele landbruksplanen bør ses på som en beredskapsplan. Her under infrastruktur f.eks. bredbånd, vei og strøm. 2. Under mål 3 bør det presiseres at Arendal kommune bør planlegge langsiktig for sammenhengende områder der skog, vilt og andre dyr/planter kan beveges og utvikle seg naturlig. |
|
|
||
|
|
|
|
1. Bystyret tar rapporten Internkontroll, tilsyn og ulovlighetsoppfølging byggesak – Arendal kommune til orientering, og ber kommunedirektøren: - sikre en dokumentert internkontroll som ivaretar de krav som følger av kommuneloven § 25-1. - etablere risikovurderinger som kan danne utgangspunkt for prioriterte fokusområder med hensyn til etablering av rutiner, prosedyrer, evalueringer og revidering av eksisterende rutiner. - legge opp til politisk forankring av tilsynsstrategien. - utarbeide årlig rapportering av tilsynsaktiviteten i tråd med gjeldende forskrift. - vurdere om tilsynsvirksomhetens andel av gebyrregulativet er realistisk. 2. Bystyret ber kommunedirektøren om å gi en kortfattet skriftlig og tilhørende muntlig tilbakemelding til kontrollutvalget senest til deres septembermøte i 2023 om de tiltak som er satt i verk for å følge opp vedtaket og revisjonens anbefalinger. For oppfølging av kommunens oppfyllelse av saksbehandlingsfrister innen byggesak, og effekt av øvrige tiltak som er gjennomført, bes kommunedirektøren gi en tilbakemelding senest til kontrollutvalgets første møte i 2024. 3. Bystyret ber kommunedirektøren se til at veiledningsplikten overfor innbyggerne blir oppfylt innenfor byggesak når disse henvender seg, enten henvendelsen skjer skriftlig eller muntlig |
|
Redegjørelse gitt for kontrollutvalget i september 2023. Ny sak i januar 2024 ang. oppfylling av saksbehandlingsfrister og effekt av gjennomførte tiltak. |
||
|
|
|
|
Bystyret tar Årsmelding 2022 Arendal kontrollutvalg til orientering og anser den for å gi en tilfredsstillende oversikt over kontrollutvalgets aktivitet i 2022. |
|
|
||
|
|
|
|
1. Arendal bystyre vedtar å delta i nye OFA IKS. 2. Arendal bystyre vedtar selskapsavtalen som er vedlagt saken. 3. Arendal bystyre velger kommunedirektør Inger Hegna til å representere kommunen i representantskapet til OFA IKS. Kommunalsjef Karl Mork og innkjøpssjef Camilla Holm Nilsen velges til personlige varamedlemmer. 4. Arendal bystyre vedtar å tre ut av det interkommunale samarbeidet OFA, opprettet etter tidligere kommunelov § 27, på det tidspunkt nye OFA er etablert. |
|
|
||
|
|
|
|
Arendal kommune slutter seg til forslaget til nye vedtekter for det interkommunale plansamarbeidet etter plan- og bygningsloven kapittel 9 om interkommunalt plansamarbeid og kapittel 12 om reguleringsplaner. Disse vedtektene erstatter gjeldende vedtekter fra 19. august 2020. Arendal kommune viderefører den eksisterende sammensetningen av underutvalget. Bystyret forutsetter at styret og underutvalget organiserer arbeidet på en slik måte at vedtakene blir godt forankret i de enkelte kommunestyrene. Bystyret ber om å bli holdt godt orientert om planprosessen underveis. |
|
|
||
|
|
|
|
Arendal bystyre gir høringsuttalelse, til den foreslåtte endringer i lov 15. juni 2001 nr. 70 om fastsetting og endring av kommune- og fylkesgrenser (inndelingslova), der kommunen stiller seg bak den foreslåtte lovendringen. |
|
|
||
|
|
|
|
Arendal bystyre vedtar fremlagt forslag til høringssvar til NOU 2023:4-Tid for handling, med følgende tillegg: 1) en høy andel av helse og omsorgstjenestene i kommunen drives døgnkontinuerlig. Arendal Kommune støtter helsepersonellkommisjonen som oppfordrer partene til å finne løsninger som bygger opp under prinsippene om kommunens ansvar og myndighet (styringsrett), og som kan bidra til å løse utfordringene som arbeidstidsordningene skaper. Slike løsninger må ivareta arbeidstakers rett til et fullt forsvarlig arbeidsmiljø 2) Hvis det ikke er mulig å komme til enighet mellom partene i arbeidslivet mener helsepersonellkommisjonens flertall at myndighetene må iverksette en gjennomgang av arbeidsmiljølovens arbeidstidsbestemmelser. Dette er i tråd med kommunens vurderinger. 3) Arendal bystyre ser det nødvendig og ønskelig at CRPD blir inkorporert i videre arbeid med NOU 2023:4 - Tid for handling, og videre arbeid innenfor helsetjenestene. 4) Arendal bystyre mener det er spesielt viktig å sikre at særlige sårbare og utsatte grupper sikres gode helse- og omsorgstjenester og frykter at med helsekommisjonens premisser og løsninger nettopp vil kunne ramme dem aller mest 5) Arendal bystyre mener det i større grad enn nå må iverksettes tydelige nasjonale strategier og tiltak som øker rekrutteringen til utdanning (herunder øke utdanningskapasiteten) og arbeid innenfor sektoren. 6) Arendal bystyre vil advare sterkt mot at tjenestetilbudet koples til en institusjonalisering av boligpolitikken. Arendal bystyre mener dette utfordrer menneskerettigheter og CRPD, og bringer samfunnet tilbake til tiden før ansvars reformen som ble innført for over 30 år siden. |
|
Saken er ferdig behandlet og høringssvaret er sendt innen frist. |
||
|
|
|
|
Arendal bystyre vedtar reglement for flagging ved kommunale bygninger i Arendal kommune. |
|
|
||
|
|
|
|
Arendal bystyre vedtar med hjemmel i lov 14. juni 2002 nr. 20 om vern mot brann, eksplosjon og ulykker med farlig stoff og om brannvesenets redningsoppgaver (brann- og eksplosjonsvernloven) § 28, forskrift om feie- og tilsynsavgift, Arendal kommune, med følgende endring i § 1: Forskriften skal ivareta forebyggende brannvern og også bidra til at kommunen får dekket sine utgifter ved gjennomføring av lovbestemte feiing og tilsyn med fyringsanlegg som blir brukt til oppvarming av byggverk. |
|
|
||
|
|
|
|
Arendal bystyre vedtar i medhold av plan- og bygningsloven § 12-12 forslag til detaljplan for Kleivtoppen, med plankart og bestemmelser datert 21.03.2022, sist revidert hhv 08.02.2023 og 30.03.2023. |
|
|
||
|
|
|
|
1. For bystyret er det viktig å få på plass et nytt heldøgns omsorgsbygg raskt. Målet om ferdigstillelse i 2026 står fast. 2. Det jobbes ikke videre med planene for heldøgns omsorgsbygg langs fylkesvegen på Saltrød. 3. Kommunedirektøren legger frem en sak før sommeren hvor behovet for omsorgsboliger og institusjonsplasser i kommunen for perioden 2024-2035, og der de endrede rammebetingelsene både økonomiske og faglige ivaretas. 4. Bystyret ber om en sak før sommeren hvor kommunedirektøren bes avklare om den tomten som Arendal Eiendom KF pekte på i 2019, som er på 16,5 mål, og som bystyret behandlet den 28.02.19, kan benyttes til heldøgns omsorgssenter. Vaskeri og kjøkken kan likevel vurderes lagt langs fylkesveien på Saltrød. Dersom tomten på 16,5 mål på Saltrød eller tomten langs fylkesveien på Saltrød ikke er egnet bør administrasjonen se etter alternative tomter øst i Arendal. 5. Referansegruppen bytter navn til: Arbeidsutvalget for heldøgns omsorgsbygg og videreføres inntil tomt for nytt bygg er besluttet. 6. Områdeplan for bydelssenter Saltrød legges fram så raskt det er hensiktsmessig. Målet med områdeplanen er tettstedsutvikling på Saltrød. 7. Bystyret ber kommunedirektøren om å sikre at de som er ansatt i avdelinger planlagt overført til nytt omsorgssenter ivaretas med god informasjon og at arbeidsmiljøet ivaretas på en god måte 8. Tiltak rettet mot pårørende må belyses i saken. Slike tiltak er avlastende, støttende og kompenserende tiltak. Slike er omsorgslønn, avlastning, veiledning og sosial støtte, dagsenter. 9. Heldøgns omsorgssenter skal være i offentlig eie. |
|
Skal behandles i bystyret juni 2023 |
||
|
|
|
|
Daglig leder i Arendal eiendom KF gis fullmakt til å inngå disposisjonsavtalen mellom Arendal kommune og Game Norge. |
|
|
||
|
|
|
|
Representantforslag fra Linda Dagestad Øygarden (H) mottatt 12.04.23 vedr. mobilfri skole behandles i komite for oppvekst. |
|
|
||
|
|
|
|
|
|
Arendal bystyre tar referatsakene til orientering: - Møteprotokoll Bystyret 02.03.2023 - Protokoll Arendal kontrollutvalg 15.02.2023 - Årsmelding for Eldrerådet 2022 - Årsmelding innvandrerrådet 2022 - Årsmelding rådet for personer med funksjonsnedsettelse 2022 |
|
|
|
|
|
|
Bystyret tar meldingen til orientering |
|
|
||
|
|
|
|
Informasjonen tas til etterretning. |
|
|
||
|
|
|
|
Arendal bystyre tar kommunedirektørens melding til orientering. |
|
|
||
|
|
|
|
1. Arendal bystyre vedtar bygging av alternativ 1 ny turnhall og ombygging av Sør Amfi, og tar opp 153 millioner kroner i lån til investeringsformålet, jfr. kommunelovens § 14-15. 2. Finansiering av alternativ 1 må innarbeides i økonomi- og handlingsplanarbeidet for 2024-2027. 3. Arendal bystyret legger til grunn et investeringstilskudd fra Agder fylkeskommune på kr. 20 millioner og at man legger til grunn lik fordelingsnøkkelen for drift slik det fremkommer i saken. 4. Arendal bystyret legger til grunn et investeringstilskudd fra Sparebanken Sør på kr. 10 millioner. 5. I forprosjektet utredes det for sambruk av treningslokaliteter for kommunens rehabiliteringstjenester i ny hall. 6. Endelig beslutning for bygging av alternativ 1 fattes etter at forprosjektet er utredet. 7. Arendal bystyret fatter vedtak med forbehold om at Agder Fylkesting slutter seg til de samme forutsetningene. |
|
|
||
|
|
|
|
Arendal bystyre vedtar å gjeninnføre boplikt, i følgende områder: Kilsund og Kolbjørnsvik. Administrasjonen utarbeider et konkret forskriftsforslag som etter høringsrunde kan vedtas av bystyret, jf. forvaltningsloven § 37 flg. Bystyrets vedtak må stadfestes av Landbruksdirektoratet, jf. forskrift av 8. desember 2003 nr. 1479 § 6 andre ledd. Tiltaket evalueres etter 5 år. |
|
|
||
|
|
|
|
Saken utsettes |
|
|
||
|
|
|
|
Arendal bystyre har fått 3 regionale planer til høring, men ønsker kun å uttale seg til to av disse: 1) Regional plan for senterstruktur og handel i Agder 2) Regional plan for mobilitet for Agder 2023-2033 Arendal bystyre slutter seg til de synspunkter og vurderinger som er gjort av kommunedirektøren og ønsker at ovennevnte planer avvises i sin nåværende form og bearbeides/endres i tråd med anbefalingene, slik de framgår av saksframstillingen. side 2 av 2 Dette må skje raskt i en ny runde med medvirkning og dialog før planene kan fremmes til endelig behandling. |
|
|
||
|
|
|
|
Arendal bystyre vedtar i henhold til plan- og bygningsloven § 12-12 forslag til detaljreguleringsplan for Tangen allé 36-39 med plankart og bestemmelser datert 29.11.2021, sist revidert 27.02.2023. |
|
|
||
|
|
|
|
Formannskapets innstilling ble enstemmig vedtatt. |
|
|
||
|
|
|
|
Under godkjenning av sakskartet ved møtestart ble saken enstemmig utsatt |
|
|
||
|
|
|
|
Arendal bystyre opprettholder vedtak om ikke å innvilge Atrop sin søknad om driftsstøtte for 2023 tilhørende «Tilskuddsordninger og tjenester knyttet opp mot rehabilitering og forebygging Psykisk helse og ettervern» |
|
|
||
|
|
|
|
Installasjon av kameraer for strømming fra Mygame i idrettshaller og idrettsanlegg eid av Arendal kommune forbys. Det samme gjelder for andre kommersielle selskaper som tilbyr filming og strømming etter samme forretningsmodell. |
|
|
||
|
|
|
|
1) Bystyret tar saken til orientering 2) Arendal Bystyret er opptatt av en rask utbygging av E18 både østover og vestover. Bystyret legger til grunn en 4 felts motorvei med minst 100 km/t. Det er viktig med to side 3 av 3 likeverdige avkjørsler til sentrum. Bystyret ønsker at Nye Veier starter med reguleringsplanarbeidet. 3) Bystyret er positiv til Nye Veiers tredeling av traseen mellom Arendal og Grimstad. Bystyret ber Nye Veier merke seg at det forventes en rask befolkningsvekst i Arendalsregionen. Ny E18 mellom Arendal og Grimstad vil være avgjørende for at trafikken ikke stopper opp. 4) Ut ifra de beregningene som er lagt frem mener Arendal bystyre at tunell under Rannekleiv er det foretrukne alternativet 5) I påvente av oppstart av regulering bør det jobbes videre med å avklare kryssløsninger og lokalveisystem på strekningen Harebakken-Stoa 6) Av hensyn til innbyggere og næringsdrivende er Arendal kommune glad for at Nye Veier ønsker å minske båndleggingssonen. |
|
|
||
|
|
|
|
Klagen fra Fortidsminneforeningen tas ikke til følge. Bystyret opprettholder vedtak av 15.12.2022, sak 22/229, reguleringsplan for Natvigveien 156. Saken oversendes Statsforvalteren for avsluttende behandling. |
|
|
||
|
|
|
|
Arendal havnestyre vedtar endring i investeringsplan 2023 og ber Bystyre godkjenne økt lånopptak til investering 2023. Endring i investeringsbudsjett er en økning med 20 mill i 2023 – og en reduksjon i 2024 med 20 mill. |
|
|
||
|
|
|
|
Arendal bystyre vedtar med hjemmel i lov 22. juni 2018 nr. 83 om kommuner og fylkeskommuner (kommuneloven) § 8-3, § 8-4, § 8-6 og § 8-10, ny forskrift om folkevalgtes rett til godtgjøring og velferdsgoder, Arendal kommune, Agder. |
|
|
||
|
|
|
|
Arendal bystyre slutter seg til kommunedirektørens vurdering i saken og ber kommunedirektøren iverksette ordningen i tråd med saksfremstillingen. Teksten endres slik at ordningen kun gjelder bedrifter. |
|
|
||
|
|
|
|
Arendal bystyre tar saken til orientering og ber kommunen å aktivt forvalte skogen. |
|
|
||
|
|
|
|
Arendal bystyre vedtar følgende retningslinjer for tildeling av midler til skolehager, andelslandbruk og urbant landbruk: 1) Tiltak i og for barnehager og skoler kan imøtekommes med inntil 30.000 kroner årlig per prosjekt 2) Tiltak til andelslandbruk kan imøtekommes med inntil 50 % av kostnadene, maksimalt 30.000 kroner årlig per prosjekt 3) Tiltak til urbant landbruk kan imøtekommes med inntil 50 % av kostnadene, maksimalt 30.000 kroner per prosjekt Ordningen formidles til skoler, barnehager, gårdbrukere på kommunens Facebook side. Søknader behandles fortløpende og prioriteres etter «førstemann til mølla prinsippet». Status for bruken av midlene rapporteres som en melding til formannskapet hvert år. |
|
|
||
|
|
|
|
Arendal bystyre tar saken om klimakutt i Arendal til orientering. |
|
|
||
|
|
|
|
Arendal bystyre støtter søknaden til Statsforvalteren om dispensasjon til å holde søndagsåpent i Arendals historiske sentrum på 300-årsdagen for kjøpstadsrettigheter søndag 7. mai 2023. |
|
|
||
|
|
|
|
- Bystyret opprettholder kontaktorganet for Sørlandet Sykehus Arendal. - Bystyret slutter seg til mandatet for kontaktorganet for Sørlandet Sykehus Arendal. - Kontaktorganet skal innarbeides i reglementet for folkevalgte organer 2023- 2026. - Kommunedirektøren bidrar med sekretærfunksjon i møtene. Kontaktorganets mandat er: - være bystyrets organ som skal se til at tjenestene som gis ved Sørlandets sykehus i Arendal utvikles til beste for våre innbyggere - bidra til at Sykehuset i Arendal skal videreutvikle seg som et stort akutt sykehus (jfr. Nasjonal helse- og sykehusplan) - ha kontakt med styret i SSHF, administrasjonen i SSHF og Arendal kommune, hovedtillitsvalgte, innbyggere, ansatte, næringsliv, pasienter, pårørende og de som ønsker kontakt med organet - bidra til en bedre og mer strukturert dialog mellom Sørlandet Sykehus Arendal og representanter for de folkevalgte i Arendal kommune - sørge for at de folkevalgte i kommunen har en særlig innsikt og kunnskap innenfor dette området - at det kan gis tilstrekkelig og oppdatert informasjon om planlagte og pågående utredninger og strategier i SSHF som påvirker behandlingstilbudet ved Sørlandet Sykehus Arendal - ha oversikt over hvilke saker som er til behandling i styret til SSHF - bidra til at det politiske miljøet kan reagere tidlig på utfordringer i samarbeidet og med mål om å finne løsninger sammen med SSHF, og eventuelt sentrale myndigheter eller politisk miljø nasjonalt - arbeide opp mot folkevalgte i andre kommuner, fylket, storting og regjering ved behov - ha et samlet ansvar sammen med bystyret for bidra til et aktivt påvirkningsarbeid ved behandling av nasjonalt utredningsarbeid og strategiplanen for SSHF |
|
Saken drøftes med samhandlingskoordinator |
||
|
|
|
|
Arendal bystyre vedtar fremlagte lederavtale for kommunedirektøren 2023. Kap. 2, under overskriften «Samarbeid med folkevalgte»: 3.avsnitt strykes. |
|
|
||
|
|
|
|
Arendal bystyre ser det ikke som hensiktsmessig nå å evaluere kommunens eiendomsvirksomhet. Samhandlingen mellom Arendal Eiendom KF og kommunen for øvrig bør videreutvikles. |
|
|
||
|
|
|
|
1. Representantforslag fra Jens Aldo Carrizo-Nilsen (MDG) mottatt 08.03.23 vedr. rusmiddelanalysetjeneste behandles i komite for helse. 2. Representantforslag fra Erik Johan Tellefsen Lindøe (H) og Haagen Poppe (H) mottatt 23.03.23 vedr. ukranisk vennskapsby behandles i komite for samfunnsutvikling. |
|
|
||
|
|
|
|
|||||
|
|
|
|
|
|
Arendal bystyre tar referatsakene til orientering: - Møteprotokoll Bystyret 15.12.2022 - Protokoll Arendal kontrollutvalg 14.12.2022 |
|
|
|
|
|
|
Arendal bystyre vedtar å holde kommunestyre- og fylkestingsvalget i kommunens 12 stemmekretser, søndag 10. september og mandag 11. september 2023. Stemmegivningen søndag 10. september 2023 er fra kl. 15.00 til kl. 18.00. Stemmegivningen mandag 11. september 2023 er fra kl. 10.00 til kl. 20.00. |
|
|
||
|
|
|
|
Arendal bystyre vedtar å legge forskrift om feie- og tilsynsgebyr ut på høring. Høringsfristen er 8 uker. |
|
|
||
|
|
|
|
Arendal bystyre slutter seg til kommunedirektørens vurdering i saken, og ber kommunedirektøren svare på høringsuttalelsen i samsvar med denne saksfremstilling. Med bakgrunn i de utfordringene Agder står ovenfor knyttet til blant annet levekår og framtidig behov for økt saksbehandlingskapasitet ved plan- og bygningsloven og naturvern forutsetter Arendal bystyre at statsforvalterembetet på Agder får tilført minst 18 årsverk og med det har lik bemanning som gjennomsnittet av embetene. |
|
|
||
|
|
|
|
1. Kommunen må legge til rette for at mennesker med funksjonsnedsettelse kan reise på ferie. 2. Arendal bystyre ber kommunedirektøren i samarbeid med de hovedtillitsvalgte gå gjennom og utarbeide felles retningslinjer for betaling/lønn til ledsagere på tur, uansett hvilken avdeling man jobber i. Bruk av støttekontakt/fritidskontakt bør vurderes. 3. Arendal bystyre ber kommunedirektøren kontakte KS om bistand til å få på plass en statlige ordninger kan benyttes i forbindelse med dekning av utgifter til ledsager på ferieturer. 4. Dersom det viser seg at det ikke finnes statlige ordninger som er aktuelle bør Arendal kommune be KS arbeide for at det utvikles en nasjonal ordning for ferietilskudd. 5. Budsjettet for 2023 gir grunnlag for et prosjekt med et kommunalt bidrag på inntil kr 300 000. Kommunedirektøren bes utrede en hensiktsmessig måte å benytte midlene på. En ordning for 2023 bør være på plass innen påske, det vil skape forutsigbarhet for innbyggere som planlegger ferietur til sommeren. 6. Nye regler og ordninger utarbeides i samarbeid med Rådet for personer med funksjonsnedsettelse. 7. Dette er ikke en lovpålagt oppgave for Arendal kommune. Arendal kommune gjør dette som et midlertidig prøveprosjekt og vil jobbe aktivt for at dette skal finansieres av staten. |
|
Sluttført |
||
|
|
|
|
Saken avvises. Temaet settes på dagsorden i forbindelse med folkevalgtopplæringen |
|
|
||
|
|
|
|
1. Arendal bystyre vedtar at det ikke jobbes videre med psykisk akuttmottak slik det fremkommer i vedtak til handlings- og økonomiplan 2022-2025. 2. Arendal bystyre legger til grunn at kommunedirektøren i dialog med Sørlandet Sykehus vil sikre at samarbeid og rutiner gir et best mulig tilbud til mennesker med akutt psykisk lidelse. 3. Arendal bystyre ber om at dette arbeidet følges opp med sykehuset i 2023, herunder delavtale 4 med sykehuset, og administrasjonen orienterer om status og tiltak til bystyret innen 2.tertial 2023. 4. Denne problemstillingen jobbes videre med i kontaktorganet med SSHF. 5. Arendal bystyre ber kommunedirektøren utrede en sak knyttet et kommunalt eller interkommunalt lavterskeltilbud inkludert brukerstyrte senger for mennesker som opplever kriser knyttet til psykososiale helseutfordringer. |
|
Pkt 4 og 5 i saken behandles høsten 2023. Saksbehandler Pål Koren Pedersen |
||
|
|
|
|
1. Bystyret tar sakens innhold, og de konklusjonene som fremkommer ved evalueringen, til etterretning. 2. Bystyret ber Arendal eiendom følge Helsedirektoretats veileder og at temperaturen i klasserommene settes til 20 grader. |
|
|
||
|
|
|
|
1. Bystyret vedtar strategidokumentet som førende for aktivitet og utvikling for Arendal eiendom KF 2. Bystyret ber om at det rapporteres på måloppnåelse i årsberetningen fra foretaket 3. I kolonnen med overskriften «Regional vekst» får 4. boks følgende tillegg: «Ved utvikling av boligområder i regi av AEKF skal samfunnsmessige behov vektlegges.» 4. Alle nybygg skal bygges som minimum plusshus, alternativt 20 % energiforbruk under dagens regelverk, der det er mulig innen økonomiske og praktiske rammer. Fravikes dette skal det begrunnes. Det skal også alltid vurderes standarden ZEB-0 + 20 %. Alle nybygg skal ha egenproduserte energikilder som bergvarme og solenergi. 5. Egenprodusert energi skal minst utgjøre 10 % av samlet energiforbruk innen 2027. |
|
|
||
|
|
|
|
Klage fra Pretor advokat AS, på vegne av Bytage Bolig AS tas ikke tilfølge. Vedtak fattet av Arendal bystyre 19.05.2022 i saknr 22/80, opprettholdes. Saken sendes til Statsforvalteren i Agder for endelig klagebehandling. |
|
|
||
|
|
|
|
Arendal bystyre vedtar at plassen foran Arendal bibliotek navnsettes for Ditlev Vibes plass. Plass på Torvet mot Strandgaten navnsettes for Tarines plass. |
|
|
||
|
|
|
|
1. Representantskapet innbyr deltakerkommunene i Aust-Agder Revisjon IKS til å fatte følgende vedtak: a) Arendal bystyre slutter seg til forslag om sammenslåing av KomRev Sør IKS og AustAgder Revisjon IKS til Sørlandet kommunerevisjon IKS fra 01.04.2023. b) Organisasjonsnummeret til Aust-Agder Revisjon IKS videreføres som registreringsnummeret til Sørlandet kommunerevisjon IKS i Enhetsregisteret. c) Arendal bystyre vedtar selskapsavtalen for Sørlandet kommunerevisjon IKS. d) Representantskapet delegeres myndighet til å velge 2 medlemmer med 2 varamedlemmer i rekkefølge, fra styret i Aust-Agder Revisjon IKS til et omstillingsutvalg. Omstillingsutvalget skal bestå av 2 medlemmer med 2 varamedlemmer i rekkefølge fra KomRev Sør IKS og 2 medlemmer med 2 varamedlemmer i rekkefølge fra Aust-Agder Revisjon IKS. I tillegg velges 1 medlem og 1 observatør av og blant de ansatte. Omstillingsutvalget gis ansvaret for å forberede iverksettelsen av det nye sammenslåtte selskapet. Fra sammenslåingstidspunktet omdannes omstillingsutvalget til selskapets interimstyre. e) Arendal kommune gis myndighet til å håndtere selskapets pensjonsforpliktelser, og avregnes mot selskapets disposisjonsfond per 31.12.22. Eventuell underdekning deles mellom eierkommunene i tråd med eierandelene i selskapet. f) Arendal bystyre ber representantskapet i det nye selskapet ta initiativ til at innskuddskapitalen (driftskapital ved oppstarten) tilbakebetales kommunene innen utgangen av 2023. |
|
|
||
|
|
|
|
Arendal bystyre vedtar ikke å ta lovlighetsklage av 8. desember 2022 til følge. Arendal bystyre vedtar å oversende klagen til Statsforvalteren for behandling. |
|
|
||
|
|
|
|
Arendal bystyre delegerer ihht ekteskapsloven § 12 bokstav b myndighet til å utføre borgerlige vigsler til følgende: - Inger Hegna, kommunedirektør - Tone Sandnesaunet, stab juss Delegasjonen varer så lenge vedkommende er ansatt i Arendal kommune eller inntil myndigheten trekkes tilbake. |
|
|
||
|
|
|
|
Representantforslag fra Jens Aldo Carrizo-Nilsen (MDG) mottatt 19.01.23 vedr. klimagassutslipp behandles i komite for samfunnsutvikling. |
|
|
||
|
|
|
|
Vedr. retningslinjer for installering av kameraer på kommunalt eide idrettsanlegg. |
|
|
||
|
|
|
|
|
|
Arendal bystyre tar referatsakene til orientering: - Møteprotokoll Bystyret 17.11.2022 - Protokoll Arendal kontrollutvalg 16.11.2022 |
|
|
|
|
|
|
Arendal bystyre vedtar å ta melding om lederstruktur på nytt helsehus i Dydens vei til orientering. |
|
|
||
|
|
|
|
Arendal bystyre vedtar å ta meldingen om endret tolkningspraksis i dispensasjonssaker til orientering. |
|
|
||
|
|
|
|
Arendal bystyre bevilger følgende tilskudd til foreningseide bygg i 2023: Søker 1. Samvirkende Fagforeninger: Fagforeningenes Hus/Bakgården, kr. 250.000. Tilskuddet gis med forutsetning om at det inngås en avtale/heftelse på eiendommen som sikrer kommunen adgang til å bruke bakgården i det omfang vi har gjort (sommerkonserter og arrangementer i Arendalsuka). Søker 2. Øyestad Speidergruppe: Speiderhytta, Ytre Skauholmen, kr 100.000. Søker 3. Arendalsbanens Venner: Rise stasjon, kr. 50.000. Søker 6. Sørlandskirken: Barbu scene, kr 250.000. |
|
Vedtaket er fulgt opp av enhet for kultur. |
||
|
|
|
|
Arendal bystyre vedtar kommunedirektørens forslag til prioritering av søknader om spillemidler for 2023. |
|
Vedtaket følges opp av enhet for kultur. |
||
|
|
|
|
Arendal kommune gir tilskudd til Jobbkollektivet på 350 000 kroner. |
|
|
||
|
|
|
|
Arendal bystyre godkjenner avslutning av investeringsprosjekter iht. mottatte oversikter. Ubrukte lånemidler på avsluttede prosjekter benyttes til nedbetaling av lån, eller reduksjon av nye låneopptak. Arendal bystyre gir kommunedirektøren fullmakt til å gjøre nødvendige budsjettendringer i aktuelle investeringsbudsjetter. Arendal bystyre vedtar å overføre reell restbevilgning per prosjekt ved årsslutt (31.12.22) til 2023, for å fullføre vedtatte investeringsprosjekter i kommunen og foretakene. Arendal bystyre vedtar at restandel på årets låneopptak etter kommunelovens § 14-15 på 31 407 104 kroner kan låneopptas i 2023. Arendal bystyre tar til orientering vedlagte status per prosjekt per 31.10.22 for kommunen og foretakene. |
|
|
||
|
|
|
|
1. Arendal bystyre vedtar selskapsavtale for Etablerersenteret Agder IKS 2. Arendal kommunes andel av innskutt eierkapital (kr. 119.437) og driftskostnad for 2023 (kr. 286.648), til sammen kr. 406.085, dekkes av inntekter fra Konsesjonskraftsfondet. 3. Arendal kommunes andel av årlige driftskostnader, kr. 286.648, innarbeides i økonomiplaner og budsjetter fra og med 2024. |
|
|
||
|
|
|
|
1. Arendal bystyre vedtar å ta til etterretning nye kalkyler for etablering av nytt heldøgns omsorgssenter på Saltrød. 2. Det er gledelig at tilskudd til bofelleskap og sykehjemsplasser/heldøgnsomsorg via Husbanken videreføres på 2022-nivå. Bystyret legger til grunn, i tråd med vedtatt budsjett, at Helsehuset ferdigstilles i 2026. 3. Arendal bystyre ber Arendal Eiendom KF komme tilbake til bystyret med en oversikt over mulige kostnadsreduserende tiltak, og synliggjøre hvilke kostnader som de politiske vedtakene som er gjort medfører. |
|
|
||
|
|
|
|
Arendal bystyre vedtar vedlagte addendum til tidligere inngåtte avtaler med Arendal kommunale pensjonskasse. |
|
|
||
|
|
|
|
Arendal bystyre vedtar i medhold av plan- og bygningsloven § 12-12 forslag til detaljreguleringsplan for Natvigveien 156 med plankart, planbestemmelser, planbeskrivelse og utomhusplan revidert 25.10.22 med følgende endringer / tilførelser: 1. Byggegrense som sammenfaller med både planavgrensning og formålsgrense f_BUT1 mot landbrukseiendom med gnr/bnr 429/3 tas ut. 2. Erstatte/ny planbestemmelse pkt. 3.7: f_BUT1 er regulert til felles uteoppholdsareal. Området er felles for boenhetene innenfor B2. f_BUT1 skal opparbeides med en universelt utformet sti til en universelt utformet uteplass som inneholder minst to sett benker og bord, i samsvar med utomhusplan datert 25.10.22. 3. Fjerne pkt. 3.10 som følge av endret pkt. 3.7. 4. Erstatte/ny planbestemmelse pkt. 7.4: Felles uteoppholdsareal f_BUT1 skal ferdigstilles jf. §§ 3.7 og 3.9, før det kan gis brukstillatelse til nye boenheter. 5. Nytt rekkefølgekrav / ny planbestemmelse pkt. 7.7: Før det gis igangsettingstillatelse til arbeider innenfor planområdet skal område f_BUT1 sikres jf. § 3.9. |
|
Vedtaket er kunngjort og sendt til partene. |
||
|
|
|
|
Arendal bystyre velger følgende representanter til å sitte i styringsgruppen for rulleringen av kommuneplanens samfunnsdel: Terje Eikin (KrF), Vanja Grut (Ap), Milly Grundesen (Sp), Linda Dagestad Øygarden (H), Anders Kylland (FrP) og Ingebjørg Godskesen (Pp) |
|
|
||
|
|
|
|
Arendal bystyre vedtar å velge som valgkomite for resten av inneværende periode: Medlemmer: Personlige varamedlemmer: 1. Ap Atle Svendal Nina Jentoft 2. Sp Erik Fløystad Milly Grundesen 3. KrF Terje Eikin Øystein Olsen Krogstad 4. V Pål Koren Pedersen Ivar Grødal 5. SV Inger Brokka de Ruiter Einar Krafft Myhren 6. MDG Jens Aldo Carrizo-Nilsen Martine Alise Kvam 7. H Geir Fredrik Sissener Kristoffer Andreas Lyngvi 8. FrP Anders Kylland Andreas Arff 9. Arendalslista Thore Karlsen Randolph Endresen 10. Pp Ingebjørg Godskesen Harrieth Møller Lindset 11. Hp Knut Tveiten Edward Terjesen |
|
|
||
|
|
|
|
Arendal bystyre vedtar følgende møteplan: Se egen tabell. Bystyret starter kl. 08:30 på torsdager og avsluttes senest kl. 16:00 Formannskapet starter kl. 10:00/etter administrasjonsutvalget på torsdager Administrasjonsutvalget starter kl. 08:30 på torsdager Eierskapsutvalget kan utvide antall møter ved behov. Helse- og omsorgsutvalget, oppvekst - og kulturutvalget og samfunnsutviklingsutvalget starter kl. 08:30 på torsdager. Møtene avsluttes senest kl. 15:30 Kommuneplanutvalget har møter på torsdager og starter kl. 10:00 for møter som er uten befaring. Møter med befaring starter kl. 09:00 og saksbehandlingen starter en time etter ankomst til rådhuset Rådet for personer med funksjonsnedsettelse, eldrerådet og flerkulturelt råd har møte onsdager uka før helse- og omsorgsutvalget, oppvekst - og kulturutvalget, samfunnsutviklingsutvalget Andre: Valgkomite, klageutvalg, sakkyndig nemnd, sakkyndig ankenemnd avholder sine møter etter behov Ungdommens bystyre avholder sine møter etter egen møteplan |
|
|
||
|
|
|
|
Arendal bystyre vedtar å bosette 240 flyktninger, hvorav 9 enslige mindreårige, i tråd med anmodningen fra IMDi. |
|
|
||
|
|
|
|
Representantforslag fremmet av Jens Aldo Carrizo-Nilsen (MDG) behandles i komite for samfunnsutvikling. |
|
|
||
|
|
|
|
Kommunedirektøren bes vurdere om investeringsbeløpet på 3 millioner som er avsatt til Kloppedalsmyra kan nedskaleres. Avtaler gjort med lag og foreninger forventes ivaretatt. Bystyret ber om en melding. (Se tabell) |
|
|
||
|
1) Hjemmesykepleien: Bystyret ønsker våren 2023 en sak som belyser status og utviklingsmuligheter i hjemmesykepleien, en tjeneste som er og blir utrolig sentral for våre innbyggere. Saken bør belyse: - Hvordan forstå avvikene mellom budsjett og regnskap som vi har hatt de siste årene? - Hvordan skape et best mulig datagrunnlag for at hjemmesykepleien gis et realistisk budsjett i årene som kommer. Belyse hvor langt vi har kommet med ressurs- og aktivitetsbasert finansiering (RAF), og vise hvordan RAF kan bidra til god tjenesteyting og effektiv drift i årene som kommer. - Hvordan kan kommunen legge bedre til rette for at hjemmesykepleien bidra til å redusere eller forsinke innleggelser i institusjon, jfr. innsatstrappa. - Hvordan sette hjemmesykepleien i stand til å håndtere en situasjon med lavere institusjonsdekning fram til et nytt omsorgsbygg på Saltrød står ferdig (jfr. endringene på Solhaug og økning i antall innbyggere over 80 år)? - Beskrive trekk ved hjemmesykepleien i Arendal sammenlignet med tilsvarende tjeneste i andre kommuner som drifter tjenesten på en god og effektiv måte. - Gjøre rede for arbeidet med heltid og kompetanseutvikling og omtale hvordan evaluering og effektmåling av det utviklingsarbeid som gjøres i hjemmesykepleien legges opp. |
|
Saksbehandler Heidi Helene Hamre. Utredning igangsatt og sluttføres i forbindelse med tertial 1 2024. |
|||||
|
2) Offentlig fellesinnkjøp på Agder (OFA): Bystyret ber om en evaluering av OFAsamarbeidet. Hva er kommunens samlede erfaringer med å være med i innkjøpssamarbeidet? På hvilke områder fungerer samarbeidet mindre godt? Hvilke muligheter har kommunen til å gå ut av avtaler når en kan åpenbart kjøpe til en rimeligere pris? Bør ikke slike avtaler har åpninger for å avslutte innkjøpsavtaler når prisforutsetninger endres vesentlig? |
|
|
|||||
|
8) Omsorgsboliger: Det diskuteres ofte som om boalternativene for eldre er enten sykehjem eller å bo hjemme. Sykehjem er for syke og sterkt pleietrengende. Å bo hjemme alene i høy alder kan oppleves som utrygt, upraktisk og ensomt. Det er behov for en mellomløsning i form av omsorgsboliger med bemanning og felles arealer for felles aktiviteter og sosialt samvær. I landets kommuner finnes det mange varianter av omsorgsboliger bygget og drevet av både kommuner og private. Per i dag har Arendal 212 omsorgsboliger hvorav 143 med base. Antallet innbyggere over 80 år var ved utgangen av 2022 ca. 2100. Prognoser fra SSB for Arendal viser at vi kan forvente at antallet innbyggere over 80 år vil øke med 1124 til år 2030. Bystyret ber kommuneadministrasjonen være positive til og legge til rette for private initiativ for bygging av omsorgsboliger. 9) Tørn: Tørn er et prosjekt som er dratt i gang av KS for å videreutvikle helse- og omsorgssektoren. I piloter i bl.a. Kongsberg og Sandefjord har man allerede fått gode resultater i form av lavere arbeidspress og høyere jobbtilfredshet blant de ansatte. I Arendal ble en Tørnpilot startet opp i Koordinerende enhet i 2022. Bystyret ber om en melding hvor vi får status på Tørn arbeidet i Arendal. |
|
Arbeidet igangsatt. |
|||||
|
7) Mangfold: Det bør settes tydelige mål for alle elementene i LIM-arbeidet. Målene bør tilpasses Likestilt arbeidsliv, som kommunen er med på. 3) Lederspenn: Arendal Bystyret ber om en sak i løpet av våren 2023 som tematiserer lederspennet innenfor helse og omsorg. Sammenlignet med andre kommuner. 4) Lærlinger: Bystyret ber om en sak om den videre satsing på lærlinger og lærekandidater. Saken bør drøfte tiltak for å oppnå 145 (3 pr 1000 innbyggere) lærlingeplasser i kommunen, inkludert foretakene, i slutten av perioden. Antall lærlinger i 2023 bør ikke reduseres til 115, men holdes på minimum 118. Saken bør også si noe om hvor mange som får jobb etter endt læreløp. |
|
|
|||||
|
11) Jernbane: Bystyret ber om en sak hvordan Arendalsbanen og Sørlandsbanen kan styrkes for å få en mer aktiv rolle i det grønne skiftet. 12) Mindre reguleringsendringer: Det vises til bystyresak 220/2022 Melding om endret tolkningspraksis i dispensasjonssaker. Bystyre ber om en sak hvor man vurdere gebyrnivået på mindre reguleringssaker. 13) Leie til eie – nye modeller: Arendal kommune har god erfaring med leie til eie. Generelt så har vi bare den enkleste formen for leie til eie ved at folk som har et leie forhold kan søke om startlån og flytte i egen bolig. I strategiplanen for bolig åpnes det for andre mer avanserte modeller, hvor kommunen eller andre eier boligen/leilighetene og beboer går gradvis fra å leie til å eie i løpet av noen år. Bystyret ber om en sak som drøfter en utvidet leie til eie modell for vår kommune. |
|
11) Anne Cathrine: Fullført. Vedtatt i junimøtet 12) Anne Cathrine: Fullført . Nytt gebyrregulativ vedtatt i augustmøtet 13) November - Ansvarlig: Linda Sætra |
|||||
|
16) Psykisk helse barn og unge. Arendal bystyre ber kommunedirektøren fremme en sak på status psykisk helse for barn og unge i sær i kjølevannet av C19 og komme med en tiltaksplan med ressursbruk der de ulike tilbudene i kommunen vises. |
|
Dobbelført sak. Denne kan slettes. Skal i bystyret i Mai, og det er eget punkt på denne i Stratsys. |
|||||
|
14) Evaluering av temperatur: Bystyret forventer at evalueringen av temperaturen i klasserommene kommer som sak i januar. I det videre arbeidet anbefaler vi at Helsedirektoratets veileder legges til grunn. |
|
temperatur endret til 20 grader fra 01.01.23. Evaluering i bystyret i januar. |
|||||
|
23) Skogbruk: Hogst i hekketid skal ikke forekomme i kommunens egen skog. Bystyret ber om en egen sak i løpet av vinteren februar 2023. |
|
|
|||||
|
22) Strategi for sirkulærøkonomi: Sirkulærøkonomi betyr at alle ressurser går i kretsløp i stedet for at det utvinnes nye ressurser, produseres og kastes. En strategi for sirkulær økonomi kan inneholde både noe om å lage og kjøpe produkter som det skal være mulig å bruke lenge og gjenbruke, og noe om gjenvinning av avfall til nye ressurser. Kommunedirektøren bes utarbeide forslag til en strategi for sirkulærøkonomi som en del av kommunens innkjøpsstrategi. Kommunedirektøren bes vurdere om det kan innføres midlertidig innkjøpsstopp f.eks. for nye møbler, altså at nye-innkjøp erstattes av gjenbruk, bruktkjøp og reparasjon. |
|
|
|||||
|
5) Lekbasert læring: Lek, fysisk aktivitet og trivsel er viktig, og det er ingen tvil i om at de henger sammen. Det gjøres mye godt arbeid ute i skolene våre for å differensiere metodikk og undervisningsmetoder, for at alle elever skal mestre skolehverdagen sin. Flere Arendalsskoler har faste dager for uteskole og ukeplanfestet lek og lekbasert læring. Dette arbeidet ønsker bystyret å gi sin anerkjennelse til. Lekbasert læring bør systematisk videreutvikle for hele arendalsskolen. 6) Overgang fra grunnskole og videregående: I tråd med forslag til ny opplæringslov ber vi om en sak der overgangen mellom ungdomsskoler og videregående skoler blir temaet. Best mulig samarbeid mellom laget rundt eleven på ungdomsskolen og det nye laget som eleven møter på videregående skole er viktig. Også den individuelle utdannings- og yrkesrådgivingen i ungdomsskolene er viktig for å sikre at elevene velger rett linje, og for å utforme en god plan for overgangen fra kommune til fylkeskommune. God rådgiving og gode overganger vil redusere dropout og unødvendig bruk av ungdomsretten. Agder fylkeskommune bør konsulteres når saken utformes for å sikre et tett samarbeid. |
|
|
|||||
|
15) Samarbeid med Skolegård: Bystyret ber om en sak hvor vi ser om vi kan videreutvikle Hovetun i samarbeid med Skolegård (Abildsø gård) til et tilbud for 3-10 klasse. I samme sak belyses også Sandum skole og andre forhold som påvirker det spesialpedagogiske arbeidet.. |
|
|
|||||
|
18) Arendal som frikommune. Arendal bystyre ber kommunedirektøren fremskynde og prioritere en sak knyttet til Arendal som frikommune. Dette i kjølevannet av alle de prosessene kommunen står ovenfor i kommende år knyttet til industriell og næringsmessig utvikling og vekst. |
|
|
|||||
|
17) Næringspolitisk handlingsplan 2024-2030. Dagens plan går ut i 2023 og Arendal bystyre bes sette i gang en bredt forankret prosess for å få på plass en ny næringspolitisk handlingsplan for perioden 2024-2030. 21) Arendal bystyre ber om melding til bystyret med informasjon om hvilke resultater kommunen har på integreringsarbeidet. |
|
Punkt 17) Etter avtale med politisk ledelse kommer sak i 2024 Punkt 21) Vært til behandling i mai 2023 |
|||||
|
10) Minibusser: Bystyret ber om en sak der kommunens minibusser kan brukes bedre, f.eks. tilbringertjeneste for kommunale barnehager til svømmetilbud o.l., samt aktivitetstilbud for eldre, (dagsentertilbud og eldretreff mm). |
|
Saksbehandler Urd Berntsen |
|||||
|
20) Inkluderende skolepraksis. Bystyret ber Kommunedirektøren sørge for at skolene på systemnivå jobber systematisk for å øke sin kompetanse på inkluderende praksis i tråd med den nye opplæringsloven. Slik at komplekse alvorlige skolevansker/ fravær kan unngås, etter inspirasjon fra Asker kommune |
|
Saken er til politisk behandling i møtet i mai 2023. |
|||||
|
16) Psykisk helse barn og unge. Arendal bystyre ber kommunedirektøren fremme en sak på status psykisk helse for barn og unge i sær i kjølevannet av C19 og komme med en tiltaksplan med ressursbruk der de ulike tilbudene i kommunen vises. |
|
Saksbehandler Elisabeth Nærestad |
|||||
|
A) Handlings- og økonomiplan for perioden2023-2026 1. Arendal bystyre vedtar fremlagt forslag til handlings- og økonomiplan for Arendal kommune konsolidert for perioden 2023-2026. 2. Arendal bystyre legger Handlings- og økonomiplanens drifts- og investeringsrammer for perioden 2023-2026 legges til grunn for planlegging og drift av virksomhetene. B) Årsbudsjett for 2023 1. Arendal bystyre vedtar forslag til budsjett for 2023 som fremstilt i skjema bevilgningsoversikt drift, bevilgningsoversikt drift pr. enhet, bevilgningsoversikt investering og brutto investeringer pr. prosjekt. 2. Arendal bystyre vedtar enhetenes økonomiske rammer. 3. Arendal bystyre vedtar bevilgningsoversikt drift, bevilgningsoversikt investering og bruttoinvesteringer pr. prosjekt for Arendal eiendom KF og Arendal havnevesen KF slik det er fremstilt i vedlegg 3 i kommunedirektørens forslag. 4. Arendal bystyre vedtar, i medhold av eiendomsskatteloven §§ 2 og 3 bokstav a), at: Eiendomsskatt skal skrives ut for alle faste eiendommer i hele kommunen forskatteåret 2023. Det skrives ut skatt på det særskilte skattegrunnlaget fra «verk/bruk» redusert med fem syvendedeler i 2023, jfr. overgangsregel til eiendomsskattelovens §§ 3 og 4, første ledd. Den generelle skattesatsen settes til 4 promille av eiendomsskattegrunnlaget. Med hjemmel i eiendomsskatteloven § 12 bokstav a settes skattesatsen for bolig- og fritidseiendommer til 4 promille av eiendomsskattegrunnlaget. Eiendomsskattegrunnlaget for bebygde bolig- og fritidseiendommer er lik 70 % av eiendomsskattetakst. Næringseiendommer, ubebygde eiendommer og annet som ikke er bolig- og fritidseiendommer settes med skattesats på 3,7 promille. Bolig- og fritidseiendommer tilordnes et bunnfradrag på 225 000 kroner. Skattesats for det særskilte skattegrunnlaget settes til 7 promille. Arendal bystyre vedtar i medhold av eiendomsskatteloven § 7 bokstav b, at bygning som erfredet iht. lov, fritas for eiendomsskatt. Eiendomsskatten skal betales i minst to terminer. Ved taksering og utskriving av eiendomsskatt benytter kommunen vedtekter vedtatt avbystyret 24.09.2020. 5. Arendal bystyre vedtar eiendomsgebyr, salgs- og leiepriser i henhold til kommunedirektørens innstilling i vedlegg 4. |
|
|
|||||
|
6. Arendal bystyre vedtar å gi kommunedirektøren fullmakt til å gjennomføre lokale lønnsforhandlinger etter de ulike lokale forhandlingshjemlene i hovedtariffavtalen. |
|
|
|||||
|
7. Arendal bystyre vedtar å oppta lån til investeringsformål etter kommunelovens § 14-15 i alt 363,678 mill. kroner i 2023 i samsvar med investeringsbudsjettet, jf. vedlegg 1, økonomisk oversikt investering. Avdrag beregnes i tråd med forskrift og krav til minimumsavdrag. 8. Arendal bystyre vedtar at kommunens utlån til Arendal eiendom KF til investeringsformål belastes kommunens gjennomsnittlige innlånsrente. For lån til Arendal havnevesen KF belastes rente iht. Kommunalbankens flytende p.t. rente. 9. Arendal bystyre gir kommunedirektøren fullmakt til å benytte inntil 150 mill. kroner av trekkrettigheten i Sparebanken Sør. 10. Arendal bystyre vedtar å oppta startlån på 150 mill. kroner hos Husbanken for videre utlån jf. vedlegg 1, bevilgningsoversikt investering. 11. Arendal bystyre vedtar at mottatte investeringsinntekter i løpet av 2023 (salg av tomter, avhending av utstyr og lignende) avsettes til investeringsfond/ekstraordinære avdrag på lån. Dette gjelder også for salgsinntekter i de kommunale foretakene. |
|
|
|||||
|
12. Dersom Stortinget vedtar at tilskudd til sykehjem og omsorgsboliger faller bort vil kommunedirektøren legge frem et revidert investeringsforslag tidlig i 2023. |
|
|
|||||
|
13. Arendal bystyre vedtar at ved avslutning av investeringsprosjekter skal eventuelle ledige lånemidler avsettes til egen balansekonto for ubrukte lånemidler, avsluttede prosjekter. Disse nyttes til ekstraordinære avdrag på opptatte investeringslån. Ubrukte lånemidler fra avsluttede investeringsprosjekter kan alternativt benyttes til reduksjon av låneopptak. Kommunedirektøren gis fullmakt til å velge det alternativet som passer best for forvaltningen av kommunens gjeld. 14. Arendal bystyre gir kommunedirektøren, innenfor vedtatt budsjettramme, fullmakt til å overføre driftsmidler til investeringsbudsjettet når utgiftene i henhold til budsjett- og regnskapsforskriften skal føres i investeringsregnskapet. |
|
|
|||||
|
15. Arendal bystyre gir kommunedirektøren fullmakt til å flytte midler mellom kommunale barnehager og stab ved endringer i barnetall/bemanning. |
|
|
|||||
|
16. Arendal bystyre vedtar å gi kommunedirektøren fullmakt til å kunne fordele sentralt avsatte midler på kommunedirektørens enhet 1101 og 1103 til respektive enheter (lønnsmidler, pensjon, fagmidler under stabene). 17. Arendal bystyre gir kommunedirektøren fullmakt til å justere budsjettet, inkl. enhetenes rammer, i tråd med endelige budsjettforutsetninger fra pensjonskassene. 18. Arendal bystyre vedtar å øke overføring fra Arendal eiendom KF til 10 mill. kroner i 2023. 19. Arendal bystyre vedtar at eventuelle driftsmessige justeringer knyttet til vedtak av statsbudsjettet dekkes ved bruk av disposisjonsfond. |
|
|
|||||
|
20. Arendal bystyre gir kommunedirektøren mandat til å utrede om dagens forvaltning av boliger, formålsbygg, og eiendom for øvrig er økonomisk bærekraftig. |
|
|
|||||
|
21. Arendal bystyre gir kommunedirektøren mandat til å starte utredning vedrørende fremtidsrettet skolestruktur i lys av elevtallsutviklingen. |
|
|
|||||
|
22. Arendal bystyre legger til grunn at det arbeides politisk og administrativt med å få til endringer i kommunenes inntektssystem hvor inntektsutjevningen økes. |
|
|
|||||
|
Endringer: Driftsbudsjettet. Bystyret gjør også i år noen endringer i kommunedirektørens forslag til budsjett. Flere av tiltakene som berører oppvekst handler å prioritere tidlig innsats og forebygging (venstreforskyvning). Det samme gjelder for flere endringer i omsorgstjenestene til for eksempel hjemmebaserte tjenester, hjelpemidler og aktivitetssenter. Bystyret legger til grunn at kommunen får kr 11 millioner mer i utbytte fra Agder Energi i 2023 enn det kommunedirektøren har budsjettert med. Det kan budsjetteres med 2 millioner kroner i merinntekt fra konsesjonskraft. |
|
|
|||||
|
Endringer, Driftsbudsjettet. Bystyret finner ikke rom for å øke budsjettet til byjubileet med kr 0,9 millioner, slik kommunedirektøren foreslår. IMDI ønsker at kommunen tar imot flere flykninger i 2023. Mesteparten av midlere vil gå til bosetting, men noen av midlene kan benyttes til generelle forebyggende og inkluderende tiltak. |
|
|
|||||
|
Bystyret ønsker ikke å trekke kr 10 millioner ut av skolene i Arendal, da dette vil forringe opplæringstilbudet. |
|
|
|||||
|
Den nye avklaringsavdelingen i øverste etasje på legevaktsbygget vil gi 16 nye plasser. Når kommunal øyeblikkelig hjelp flytter fra Myratunet til legevaktsbygget vil det skape 9 flere sykehjemssenger på Myratunet. Bystyret støtter bemanningsjusteringene som må gjøres mellom Solhaug, Myratunet og den nye avklaringsavdelingen. Bystyret ser det som krevende å bygge ned de resterende institusjonsplassene på Solhaug, men ser at endringene som foreslås kan bidra til at best mulig ressursutnyttelse og venstreforskyving, gitt de midler vi har. |
|
Saksbehandler Urd Berntsen |
|||||
|
Endringer, driftsbudsjettet. Bystyret ønsker ikke å øke konsernbidraget til Arendal Eiendom fra 6 til 10 millioner i 2023, da en slik økning i konsernbidraget kan redusere renholdet og/eller vedlikeholdet av formålsbygg. |
|
|
|||||
|
Endringer, Driftsbudsjettet. Bystyret ber kommunedirektøren, daglig leder i Arendal eiendom og daglig leder i Arendal Næringsselskap AS legge frem en utredning om hvordan Arendal kommune i fremtiden bør organisere arbeidet med formålsbygg, boliger, næringsbygg og næringsareal. Det bør spesielt sees på om vi driver effektivt i forhold til andre kommuner og om det foregår dobbeltarbeid. Utredningen bør peke på en optimal organisering i forhold til effektiv drift og god forvaltning av kommunens verdier. Medvirkning fra tillitsvalgte gjennomføres i tråd med avtaleverket. Bystyret forutsetter at gjennomgangen gjøres administrativt og at det ikke settes av midler til ekstern konsulent. Utredningen legges frem for nytt bystyret etter valget i 2023. |
|
|
|||||
|
Kommunen bør gjøre mer for å bidra til at personer vil bo lengre hjemme ved å tilby praktisk hjelp, f. eks. hjelp til snømåking, flytting til en mer hensiktsmessig bolig, våropprydding i hagen mv. Kommunen har et godt tilbud med praktisk bistand i hjemmene, men bør vi i tillegg opprette et ressursteam der pensjonister, ungdomsskoleelever, personer som er på ulike tiltak kan bidra, som et supplement? Det er i budsjettet satt opp et mindre beløp til et prosjekt (0,2 million). Tiltaket kan gjerne kobles opp mot en frivilligsentral eller annen frivillighet. Beløpet som er satt av i budsjettet kan være til ledelse og transport/mat for frivillige. Brukerbetaling kan være som for praktisk bistand. Bystyret ber om en sak. |
|
Saksbehandler Tone Worren sammen med Jobbklar |
|||||
|
Endringer, Driftsbudsjett. Bystyret ser behov for tiltak som kan bidra til bedre forebygging rettet mot barn og unge. Det bevilges midler til Fritidskassen for ferietilbud til lavinntektsfamilier Kulturkammeret Fritidstiltak på Asdal og Nedenes skole Biblioteket. Bystyret forutsetter at flate kutt i kulturenheten ikke løses med redusert bevilgning til lag og foreninger. |
|
|
|||||
|
Endringer, Driftsbudsjettet. Det settes av midler øremerket til inkluderingstiltak. Beløpet på kr. 0,7 millioner til er til formannskapets disposisjon. Beløpet er ikke reservert til en bestemt aktør, men erfaring tilsier at beløpet kan være til hjelp for personer eller grupper som har vansker med å få hverdagen til å gå rundt. |
|
|
|||||
|
Endringer, Driftsbudsjettet. Det er fra 2024 satt inn noen midler til styrking av fritidskontaktordningen. Med økende arbeid til startlån og bostøtte er det behov for å styrke bemanningen. I budsjettet er det lagt inn en ny stilling i NAV med virkning fra ca. 1. mai 2023 |
|
|
|||||
|
Endringer, Driftsbudsjettet. Både for det etablerte næringslivet og som følge av ny industrireising må det arbeides intens med både kommuneplan og reguleringsplaner. Det settes av ressurser til ny stilling for å arbeide med plansaker, med virkning fra ca 1. mai 2023. |
|
Stillingen ble utlyst før jul med forbehold om bystyrets godkjenning. Ny saksbehandler er tilsatt og starter opp i august 2023. |
|||||
|
Endringer, Driftsbudsjettet. Cos-kurs – Cirkle of Security – er et foreldreveiledningskurs som vår helsestasjon tilbyr nybakte foreldre. Kurset gir foreldre verktøy til bedre å forstå hvilke behov barn har. Coskurs er å sette familiene i stand til å klare seg selv og er god forebygging. |
|
Innarbeidet i Helsestasjonens budsjett og følges opp der. |
|||||
|
Bredbånd er i dag en forutsetning for å delta i samfunnet. Bredbånd er ikke bygget ut i alle deler av kommunen. Ved å øke det kommunale budsjettet med kr. 500 000 kan en lettere utløse bidrag fra andre, slik at flere får sikker bredbåndtilgang. |
|
|
|||||
|
Endringer, Driftsbudsjettet. Jobbkollektivet er en nystartet ideell forening som arbeider for at personer med fysisk funksjonshemming får brukt sine talenter og evner. Foreningen har søkt kommunen om 500.000 for å gjennomføre et pilotprosjekt for 10 deltakere. Bystyret bevilger kr 350 000 som et oppstartstilskudd. I tråd med sak: 221/2022 Kommunalt byggetilskudd til foreningseide bygg og anlegg 2023. Gis følgende foreningseide bygg støtte: Søker 1. Samvirkende Fagforeninger: Fagforeningenes Hus/Bakgården, kr. 250.000. Tilskuddet gis med vilkår om at det inngås en avtale/heftelse på eiendommen som sikrer kommunen adgang til å bruke bakgården i det omfang vi har gjort ( sommerkonserter og Arendalsuke- arrangementer). Søker 2. Øyestad Speidergruppe: Speiderhytta, Ytre Skauholmen, kr 100.000. Søker 3. Arendalsbanens Venner: Rise stasjon, kr. 50.000. Søker 6. Sørlandskirken: Barbu scene, kr 250.000. |
|
|
|||||
|
Endringer, Driftsbudsjettet. Legevakten leier i dag en bil fra sykehuset. Bystyret ber om en sak hvor det belyses hvilke gevinster, både økonomisk og bemanningsmessig, man kan oppnå ved å drifte legebilen på legevakta i kommunal regi. |
|
Saksbehandler Espen Huldt Nystrøm |
|||||
|
Endringer, Driftsbudsjettet. Lokale krefter arbeider for å etablere et nærmiljøanlegg ved Stuenes skole. En kommunal bevilgning på 1 million kroner vil utløse mye frivillig innsats. Det må gjøres nødvendige avtaler med Arendal Eiendom før pengene til prosjektet kan utbetales. |
|
|
|||||
|
Endringer, Driftsbudsjettet. Canal Street er en viktig kulturinstitusjon og tilskuddet fra kommunen økes med kr. 100 000 i 2023. |
|
|
|||||
|
Media Service har søkt kommunen om kr. 150 000 til filmen «Folket som forsvant». Filmen skal dokumentere historien om fantene som levde og drev handel langs kysten. Det bevilges kr 100 000 til filmen. Bystyret ser at det vil bli krevende å etablere en ny frivilligsentral i 2023. Beløpet som er avsatt til dette – kr. 250 000 - fordeles på de fire etablerte frivilligsentralene. Det er satt av penger til to viktige miljø/landbrukstiltak, grøfting av innmark og miljøkalkulator for landbruket. Fordeles av landbruksforum. Ny støtteordning til private: Etablere en støtteordning til ulike typer reparatører i kommunen. Hensikten er å stimulere til gjenbruk og sirkulærøkonomi. Kommunedirektøren bes lage retningslinjer for ordningen. Det legges inn 200.000 kr pr. år. Etablere en støtteordning for skolehager, andelslandbruk og urbant landbruk. Kommunedirektøren bes lage retningslinjer for ordningen. Det legges inn 200.000 kr pr. år. Det framgår av budsjettet at kommunen må trekke veksler på disposisjonsfondet for å saldere budsjettet. (Se tabell) |
|
|
|||||
|
I 2023 skal kommunedirektøren i tråd med rusplanens pk 9 gjøre følgende utredning: «Det nedsettes en gruppe som gis mandat til å se nærmere på alternative løsninger for bruk –og plasseringer av boliger til personer i aktiv rus. Arbeidsgruppas mandat skal også omhandle egnede boliger til personer i ettervern, herunder overgangsbolig. Behov for egne boliger til kvinner skal også utredes nærmere.» Bystyret har derfor satt av noe penger til alle boliger for dette formål fra 2024. Når utredningen foreligger må summene justeres. Ny strategi kan også medføre endrede kostnader i forhold til personal med videre, også dette må man komme tilbake til i budsjett for 2024. Bystyret legger til grunn at også Torbjørnsbu bofelleskap vurderes i denne sammenheng. |
|
Ørjan og Pål holder i denne, i arbeidsgruppen som holder i rusplanen. |
|||||
|
INVESTERINGSBUDSJETTET Det er gledelig at tilskudd til bofelleskap og sykehjemsplasser/heldøgnsomsorg via Husbanken videreføres på 2022 nivå i statsbudsjettet. Bystyret legger til grunn i tråd med justert budsjett at Helsehuset er ferdig i 2026 og fortsatt aktiv jobbing og gode prosesser rundt bofelleskapene som skal bygges. Det settes av 1,8 millioner til å flytte to av de fire nødboligene (midlertidige boligtilbud) fra Torbjørnsbu til annet sted i kommunen, alternativt skaffe to nye. Hensikten er å skape et tryggere tilbud. Tilsvarende beløp settes av i 2024. |
|
|
|||||
|
Det settes av midler til trafikksikkerhet. |
|
Enhet for kommunalteknikk og geodata følger opp saken |
|||||
|
Investeringene knyttet til Jaktekaia og rådhusbrygga flyttes fra 2024 til 2025. |
|
|
|||||
|
Inntektene som kommer fra salg av Møllers Asyl skal benyttes til utbedring av kommunale barnehager, særlig kjøkkenfasiliteter. |
|
|
|||||
|
Avlastning/foreldreveiledning er viktige tiltak for foreldre som har barn med store hjelpebehov. Dersom budsjettet til avlastning ikke styrkes vil avlastningstilbudet i 2023 bli redusert. Det bevilges 1,2 millioner mer til avlastning/foreldreveiledning. Det er avgjørende å holde oppe fremdriften på bygging av bofellesskap, slik at de som trenger det får et hjem og at det frigjøres kapasitet på avlastningen. Det er satt av 0,3 millioner i tilskudd til assistanse for personer som trenger det for å komme på ferie. |
|
Saksbehandler Dorte Arvesen |
|||||
|
Bystyret ønsker at vi allerede i 2023 iverksetter de første tiltakene for å følge opp rusplanen som ble vedtatt i bystyret i november 2022. Administrasjonen skal arbeide videre med rusplanen, herunder vurdere hvordan vi skal styrke tjenestetilbudet på kvelder. Det settes av 1,0 millioner, jfr. rusplanen tiltak 6, for å holde trykket i dette arbeidet oppe. |
|
Innarbeidet i budsjett Livsmestring og følges opp av Ørjan |
|||||
|
Endringer, Driftsbudsjettet. Bystyret ønsker å stimulere til at aktuelle hjelpemidler blir mer kjent for aktuelle brukergrupper. Hensiktsmessige hjelpemidler er av stor betydning for å klare seg i sitt egen hjem. Det bør i 2023 etableres et utstillingsrom for hjelpemidler i det gamle teknobadbygget som kommunen leier på Krøgenes. Her kan hjemmeboende eldre og deres familier få kjennskap til aktuelle hjelpemidler og velferdsteknologi. |
|
Saksbehandler Urd Berntsen |
|||||
|
Det er viktig at barnevernet lykkes med sine oppgaver. Det foreslåtte kutt i barnevernets budsjett reversere med kr 2 millioner i 2023. |
|
Innarbeidet i budsjett BV |
|||||
|
Bystyret ser det som krevende å legge inn så store økonomiske nedtrekk innen omsorg som kommunedirektøren foreslår. Vi finner det nødvendig å styrke budsjettet for omsorgstjenester med kroner 9 millioner kroner. |
|
|
|||||
|
Kommunedirektøren har annonsert at det skal komme en sak om aktivitetssentrene (dagsentere). Mulige endringer i dagsenterstrukturen på Solhaug og andre steder kan komme som oppfølging av en plan for dagaktivitetstilbudet. Bystyret reversere derfor i budsjettet kuttet til dagsenteret på Solhaug. |
|
Saksbehandler Pål Koren Pedersen |
|||||
|
19) Brukerskole til personer med demens. Arendal bystyre ber kommunedirektøren om å fremme en sak i 2023 knyttet til oppstart. |
|
Saksbehandler Tone Worren. Sak behandles i bystyret i mai. |
|||||
|
|
|
|
|
|
Arendal bystyre tar referatsakene til orientering: Møteprotokoll Bystyret 27.10.2022 |
|
|
|
|
|
|
Arendal bystyre vedtar at det våren 2023 varsles oppstart med revisjon kommuneplanens arealdel 2023-2034 samtidig som det framlegges forslag til planprogram for prosessen. Prosessen går dels parallelt med revisjon av kommuneplanens samfunnsdel, som er hovedtemaet i denne saken. Arendal bystyre vedtar oppstart av planarbeid med revisjon av kommuneplanens samfunnsdel 2024-2034 i henhold til plan - og bygningslovens § 11-12. Arendal bystyre vedtar å utarbeide et forslag til forenklet planprogram og planstrategi for kommuneplanens samfunnsdel, som skal vedtas i januar 2024 og legges ut til offentlig ettersyn, i samsvar med plan - og bygningslovens § 11-13. I planprogrammet skal det framgå utfordringer, mål/føringer, strategier, planinnhold og prosess. Bystyret slutter seg til at prosessen vektlegger at Kommuneplanens samfunnsdel forankres i nytt bystyre og vedtas i 2024. Arendal bystyre vedtar at det settes ned en styringsgruppe for rulleringen bestående av: 6 medlemmer valgt av og fra bystyret med 3 representanter fra posisjonen og 3 fra opposisjonen, Arendal næringsforening, idrettsrådet, Med hjerte for Arendal og Samarbeidsrådet for tro og livssyn. • Barne- og ungdomsorganisasjoner, rådene, interesseorganisasjoner / brukerorganisasjoner innen psykisk helse/rus og partene i arbeidslivet må sikres medvirkning i prosessene som igangsettes Arendal bystyre vedtar at kommuneplanens arealdel skal rulleres i samme periode som samfunnsdelen, og kunnskapsgrunnlaget som legges til grunn i prosessen til den nye samfunnsdelen skal også være grunnlag for arealdelen. Arendal bystyre vedtar at kommuneplanens samfunnsdel skal være kommunens viktigste overordnede plan og skal gi en retning for kommunens øvrige planer. Kommuneplanens arealdel skal fastlegge hovedtrekkene i kommunens arealbruk, og den bygger på føringene fra samfunnsdelen. |
|
|
||
|
|
|
|
Arendal bystyre vedtar å ta kommunedirektørens melding til orientering. |
|
|
||
|
|
|
|
Arendal bystyre vedtar å ta den framlagte meldingen til orientering. |
|
|
||
|
|
|
|
1. Bystyret vedtar ENØK tiltak som fremgår av saken. Investeringsbeløp på kr. 6.5 mill., knyttet til konkrete prosjekt, innarbeidet i budsjett for 2023. 2. Bystyret ber Arendal eiendom initiere ENØK møter med enhetene. 3. Bystyret ber Arendal eiendom rapportere på måloppnåelse av tiltakene. 4. Bystyret ber Arendal eiendom utarbeide ENØK tiltak for handlings- og økonomiplan perioden. 5. Temperatursenkingen i skolebygg evalueres vinteren 2023. |
|
|
||
|
|
|
|
Arendal bystyre vedtar i medhold av plan- og bygningsloven § 12-12 forslag til detaljreguleringsplan for del av Hoveodden, med plankart datert 20.09.2021 sist revidert 20.04.2022 og bestemmelser datert 20.09.2021 sist revidert 13.10.2022. Midler til finansiering av miljøoppfølgingsplan for Hovekilen settes av i handlings- og økonomiplan 2023 til 2033. |
|
Planvedtaket er kunngjort og sendt partene. Enhet for kommunalteknikk og geodata v/Forvaltningsavdelingen må utarbeide et tilbudsgrunnlag og innhente tilbud på utarbeidelse av Miljøoppfølgingsplanen og overvåkingsprogrammet. Finansiering av må legges inn i HØP 2024 når prosessen starter sommeren 2023. |
||
|
|
|
|
Arendal bystyre vedtar Plan for rusfeltet 2023-2027. Arendal bystyre vedtar at 1. planen skal implementeres i aktuelle avdelinger 2. tiltakene som krever budsjettmessig oppfølging, følges opp i kommunedirektørens arbeid med budsjett i planperioden 3. Planen rulleres hvert år. Rulleringen skjer i sammenheng med Handlings- og økonomiplanen (budsjett). Berørte innbyggere, pårørende og etterlatte i tillegg til ansatte og andre aktører skal delta i dette arbeidet. Planen rulleres ut ifra konkrete mål og lovverket på system og individnivå. Klare tidsfrister (både med tanke på økonomi, lovverk og iverksettelse av tiltak) skal komme frem. 4. Ta hele kommunen i bruk. Utbyggere/ grunneiere oppfordres til god dialog og samhandling med Arendal kommune for å finne gode tomter for tilpassede boliger. 5. Saker som skal springe ut av rusplanens arbeid: Sak om aldersgrense på nødboliger. Saken skal også opp i seg hvordan dette skal med f. eks. avtaler på det private bolig markedet. 6. Bystyret ønsker en lokal rusreform i Arendal. Vi ber administrasjonen synliggjøre mer eksplisitt ressursbehovet innenfor forebygging og rusrådgivning framover, for å gå fra straff til hjelp på rusfeltet. Bystyret ber om en redegjørelse for dette våren 2023, før rulleringen av ruspolitisk handlingsplan høsten i 2023. |
|
Pål Koren Pederse følger opp disse punktene videre |
||
|
|
|
|
Arendal bystyre vedtar den midlertidige tiltaksplanen for fastlegetjenesten som er beskrevet i saksfremlegget. Kostnadene er innarbeidet i forslaget til handlings- og økonomiplan 2023-26 som kommunedirektøren legger fram, men gjennomføring av tiltaksplanen er avhengig av at bystyret i budsjettmøtet vedtar å bevilge de aktuelle midlene. Arendal bystyre vedtar å be kommunedirektøren nedsette en arbeidsgruppe som skal evaluere den midlertidige tiltaksplanen samt utarbeide en helhetlig plan for legetjenesten for perioden 2024-27 som legges frem for bystyret i egen sak i august 2023. Et kommunalt fastlegekontor bør vurderes i den helhetlige plan for legetjenesten. |
|
|
||
|
|
|
|
1) Arendal bystyre vedtar å be kommunedirektøren fortsette arbeidet som er påbegynt for å legge til rette for andre boformer enn bofellesskaper, med familiesamtaler, fellesmøter og ved å opprette et kompetanseteam. 2) Arendal bystyre er positiv til at det opprettes en eller flere fellesarenaer for personer som bor i egen leid eller eid leilighet. Disse bør ligge fritt og ikke være en del av et bofellesskap. Bystyret ønsker ikke at kommunedirektøren går videre med nærhet til base modellen. Det er uproblematisk at ansatte i et bofellesskap også jobber ut mot brukere i egen bolig, forutsatt at alle får de tjenestene de har vedtak om og at boligene og bofellesskapene etableres i naturlige bomiljø. 3) Boform skal ikke være avgjørende for hvilke tjenester man kan motta. |
|
|
||
|
|
|
|
Arendal bystyre vedtar å: 1. Innføre en metode (verktøy) til å prioritere aktivitet og tidlig innsats («Innsatstrapp) som sikrer forebygging og helsefremmende arbeid for innbyggerne 2. Opprette en tverrfaglig arbeidsgruppe knyttet til kommunens ledelse og hvor både økonomi, samfunnsutvikling og personrettede tjenester er representert 3. Innarbeide «Innsatstrappen» i kommuneplanens samfunnsdel og legge den til grunn i arbeidet med handlings - og økonomiplan 4. Utforme og iverksette en kommunikasjonsstrategi for å sikre effektiv innbyggerdialog, medvirkning fra pårørende og deltakelse fra frivillige. |
|
Arbeidet er i gang. Ledergruppen får en orientering i juni. |
||
|
|
|
|
Saken ble trukket fra møtet under godkjenningen av sakskartet. |
|
|
||
|
|
|
|
1. Arendal bystyre vedtar kommunedirektørens framlagte forslag til høringssvar. 2. Arendal bystyre vil særlig gjøre oppmerksom på at inntektssystemet ikke legger til rette for at kommunene kan levere likeverdige tjenester fordi inntektsforskjellene er for store. Inntektsutjevningen må økes for at kommuner i hele landet skal kunne gi gode og likeverdige tjenester. |
|
|
||
|
|
|
|
Arendal bystyre vedtar Temaplan for friluftslivets ferdselsårer. Arendal bystyre vedtar at tiltak fremmes i henhold til prioritering og vekting slik det fremgår av planen og innarbeides i kommunens løpende handlings- og økonomiplaner. |
|
Vedtaket følges opp av enhet for kultur. |
||
|
|
|
|
Arendal bystyre opphever tidligere forskrift om fartsgrenser for fritidsfartøy i Arendal kommune, Agder fylke Sjøkart no 7 og 453 datert 27 jan 2021, fra dagens dato. |
|
|
||
|
|
|
|
Arendal bystyre vedtar å godkjenne fremlagt leiekontrakt for inntil 2000 kvm i nytt bygg på UiA campus Kristiansand, for å kunne flytte Vitensenteret i Kristiansand, fra Markens til campus UiA Kristiansand. |
|
Vedtaket følges opp av Vitensenteret Sør. |
||
|
|
|
|
1. Arendal bystyre vedtar fremlagte forskrift om husholdningsavfall. Forskriften trer i kraft fra 1.1.2023, og fra samme dato opphører Forskrift om avfall fra 2016. 2. Arendal bystyre vedtar å ta vedlagte retningslinjer for gjennomføring av forskriftens bestemmelser til orientering. |
|
Vedtaket følges opp av enhet Kommunalteknikk og geodata. |
||
|
|
|
|
|
|
Arendal bystyre tar referatsakene til orientering: - Møteprotokoll Bystyret 29.09.2022 |
|
|
|
|
|
|
Arendal bystyre vedtar å ta forslaget fra utvalget som arbeider med nytt reglement for folkevalgte til etterretning. |
|
|
||
|
|
|
|
1. Arendal bystyre vedtar å ta til orientering mottatt tertialrapport pr. 2. tertial 2022. 2. Arendal bystyre vedtar endringer i budsjett 2022 for kommunen og for de kommunale foretakene slik de er innarbeidet i saken. 3. Arendal bystyre vedtar å godkjenne avslutning av investeringsprosjekter iht. mottatte oversikter. Ubrukte lånemidler på avsluttede prosjekter benyttes til nedbetaling av lån, eller reduksjon av nye låneopptak. 4. Arendal bystyre vedtar å øke lån til investeringsformål med 31,131 mill. kroner, jf. kommunelovens §14-15. |
|
|
||
|
5. Arendal bystyre vedtar å gi kommunedirektøren fullmakt til å fordele 4 mill. kroner til de kommunale barnehagene når endelig fordeling foreligger fra enhet 1103. 10. Bystyret ber om en sak om BTI-satsingen, der det fremgår hvor langt en har kommet, og hvordan vi skal få fart i arbeidet. |
|
Punkt 5: delegert til Gunn Alice (Ferdig) Punkt 10: delegert til Øystein (Elisabeth Nærestad) Sak til Bystyret i febr. |
|||||
|
6. Arendal bystyre vedtar å dekke kjøp av aksjer i Agder næringsselskap AS ved bruk av felles disposisjonsfond (drift) og at midlene overføres fra drift til investering hvor utgiften føres (jf. vedtak i saksnr. 16/16967). 7. Bystyret ber Arendal eiendom KF arbeide videre med å realisere leilighetsprosjektet på kommunens tomt i Romstølen Vest. Bystyret forutsetter at tomtens verdi benyttes som tings innskudd i et opprettet selskap for å kunne innfri Husbankens krav til organisering. Det søkes om finansieringstilskudd fra Husbanken på inntil 85 %. Bystyret ber om en tilbakemelding på status i prosjektets når finansieringsplan er utarbeidet. |
|
|
|||||
|
11. Sykefraværet i Arendal kommune er hittil i år på godt over 10 % i snitt. Dette er for høyt. Kommunedirektøren bes legge frem sak for bystyret med ulike alternativer og forslag til tiltak for reduksjon av sykefravær |
|
|
|||||
|
8. Det vises til søknad fra Tyholmen Frivilligsentral av 3. februar. Bystyret bevilger 100.000 kr til Tyholmen Frivilligsentral. Pengene finansieres med bruk av fond. 9. Arendal bystyre legger til grunn at Regjeringen kompenserer kommunens kostnader knyttet til Covid 19 i 2022 krone slik tilfelle var med Solberg- regjeringen. |
|
|
|||||
|
|
|
|
1. Arendal bystyre vedtar å ta den framlagte eierskapsmeldingen til orientering. 2. Arendal kommune skal arbeide aktivt for at styrene i selskap eid helt eller delvis av kommunen skal ha minst 40 % av hvert kjønn i styret. 3. I neste eierskapsmelding skal også selskap kommunen eier indirekte - altså via selskap vi eier (f.eks. Arendal Næringsselskap AS) tas med i meldingen |
|
|
||
|
|
|
|
Arendal bystyre vedtar å ta fremlagte statusrapport for barnevernet 2022 til orientering. Arendal bystyre ber kommunedirektøren vurdere hvilke avdeling(er) det er hensiktsmessig at BTI temaleder er ansatt i. Komite for oppvekst orienteres innen mars. |
|
Prosess med BTI-team er iverksatt Elisabeth Nærestad jobber med denne saken |
||
|
|
|
|
1. Arendal bystyre videreføres med 39 representanter i perioden 2023-2027. 2. Arendal bystyre vedtar reglement for bystyret, gjeldende fra 12. oktober 2023. 3. Interpellasjoner og representantforslag behandles til slutt i bystyremøtene. 4. Arendal bystyre vedtar fellesreglement for saksbehandling i folkevalgte organer, gjeldende fra 12. oktober 2023 5. Arendal bystyre vedtar reglement for delegering til folkevalgte organer og kommunedirektøren, gjeldende fra 12. oktober 2023. 6. Arendal bystyre vedtar reglement for kontrollutvalget, gjeldende fra 12. oktober 2023. 7. Arendal bystyre vedtar reglement for formannskapet, gjeldende fra 12. oktober 2023. 8. Arendal bystyre vedtar reglement for kommuneplanutvalget (KPU), gjeldende fra 12. oktober 2023. 9. Arendal bystyre vedtar å opprette et helse- og omsorgsutvalg og vedtar reglement for utvalget, gjeldende fra 12. oktober 2023. 10. Arendal bystyre vedtar å opprette et oppvekst- og kulturutvalg og vedtar reglement for utvalget, gjeldende fra 12. oktober 2023. 11. Arendal bystyre vedtar å opprette et samfunnsutviklingsutvalg og vedtar reglement for utvalget, gjeldende fra 12. oktober 2023. 12. Arendal bystyre vedtar å opprette et eierskapsutvalg og vedtar reglement for utvalget, gjeldende fra 12. oktober 2023. 13. Arendal bystyre vedtar reglement for andre kommunale organer, gjeldende fra 12. oktober 2023. 14. Bystyret vedtar forskrift om folkevalgtes rett til godtgjøring og velferdsgoder, gjeldende fra 12. oktober 2023. Forskriften sendes på høring. 15. Kommunedirektøren bes - i samarbeid med ordfører - lage en bystyresak om det i den kommende perioden bør opprettes en stilling som politisk rådgiver for ordfører. Tilsettingsforhold, oppgaver, måter å arbeide på, arbeidsgiveransvar mv avklares. 16. Klima- og miljøledelsesgruppen videreføres ikke i perioden 2023-2027. Klima- og miljøledelsesgruppen sitt saksområde videreføres i samfunnsutviklingsutvalget. 17. Innvandrerrådet videreføres. Innvandrerrådet vil i en egen sak til bystyret foreslå at rådet gis navnet Flerkulturelt råd for Arendal. Om bystyret skal opprette et råd for seksuelle minoriteter bør vurderes separat. 18. Arendal bystyre finner det ikke hensiktsmessig å opprette en egen politisk gruppe for boligspørsmål på tvers av alle faste utvalg etter valget i 2023. Boligpolitikk bør forankres i den ordinære politiske strukturen. Oppfølging av boligstrategien og andre boligpolitiske spørsmål legges til det nye samfunnsutviklingsutvalget. I arbeidet med ny eller endret boligstrategi bør utvalget konsultere rådene, helse- og omsorgsutvalget, oppvekst- og kulturutvalget, kommuneplanutvalget og styret i Arendal Eiendom. 19. Sluttrapporten fra utvalget som har lagt fram forslag til politisk organisering i perioden 2023-2027 tas til etterretning. Tillegg og endringer som innarbeides i reglementene: a) Tilleggsforslag Reglement for samfunnsutvikling, pkt 7.1., tilføyelse i siste avsnitt: Klager i saker etter eiendomsskatteloven behandles ikke av klageutvalget, men av sakkyndig ankenemnd, se Reglement for andre kommunale organer pkt. 2.3. b) Tilleggsforslag Nytt pkt. 2.3 i Reglement for andre kommunale organer: 2.3. Sakkyndig ankenemnd Sakkyndig ankenemnd behandler klager i saker etter eiendomsskatteloven. Sakkyndig ankenemnd velges av og blant bystyrets medlemmer, og skal bestå av 3 medlemmer. Medlem av sakkyndig ankenemnd kan ikke være medlem av formannskapet. c) Endringsforslag I fellesreglement for saksbehandling i folkevalgte organer, punkt 1.6, tredje avsnitt, står det: «Den som blir habilitetsbehandlet forlater møtet under behandlingen av habilitetsspørsmålet …» Setningen erstattes med følgende setning: Den som blir habilitetsbehandlet forlater sin plass i møtet under behandlingen av habilitetsspørsmålet… d) Tilleggsforslag Nytt punkt i reglement for Arendal bystyre, punkt 13, helt til slutt: Foruten interpellanten kan tre representanter få ordet med innlegg på inntil 1 minutt hver. e) Endringsforslag Ny formulering i Reglement for kommuneplanutvalget i Arendal kommune, punkt 3.3.1, bokstav b) Teksten: «b) Vedta mindre reguleringsplaner, jf. § 12-12,2. ledd» erstattes med følgende setning: b) Vedta mindre reguleringsplaner når planen er i tråd med rammer og retningslinjer i kommuneplanens arealdel, og det er mindre enn fire år siden den ble vedtatt av kommunestyret (§ 12-12,2. ledd). |
|
|
||
|
|
|
|
Arendal bystyre vedtar å be kommunedirektøren arbeide videre med mål om å etablere et nytt selskap med det formål å investere i utleieboliger. Dette for å legge til rette for boligveksten som forventes som følge av etablering av Morrow Batteries AS og andre tilknyttede virksomheter. Bystyret ber om at kommunedirektøren i det videre arbeidet belyser om det er hensiktsmessig å linke selskapet til Arendal Næringsselskap AS, Arendal Eiendom KF eller være direkte eid av kommunen. |
|
|
||
|
|
|
|
1. Arendal bystyre ønsker at det jobbes videre med mobilitets- og transportutfordringene i arendalsregionen, med utgangspunkt i ATP-planen (2019). 2. Arendal kommune deltar i dette arbeidet for å få fakta på bordet og få utarbeidet en god analyse. Å diskutere tiltak og finansiering før kommunene i fellesskap har etablert en felles situasjonsforståelse har ingen hensikt. 3. Det bør nedsettes en interkommunal arbeidsgruppe bestående av de involverte kommunene og fylkeskommunen som skal definere mandat, organisering og framdriftsplan. 4. Til arbeidsgruppen velges følgende representanter fra Arendal kommune: Terje Eikin (KrF) Nina Jentoft (Ap) Roar Gundersen (H) Maurith J. Fagerland (FrP) |
|
Vedtaket følges adminstrativt opp av Enhet for Byutvikling, plan og byggesak. Arbeidet pågår. |
||
|
|
|
|
Arendal bystyre godkjenner Masterplan rev 2 (fase 1 og fase 2) for utvikling av havne og industriområdene på Eydehavn. Masterplanen rev 2 er oppdatert og revidert med nye vurderinger og prioritering der fase 1 forventes gjennomført innen 2026 og fase 2 innen 2028. Masterplanen rev 2 er ikke et krav etter plan og bygningsloven, men er en funksjonsbeskrivelse for aktivitetene og vil inngå i kunnskapsgrunnlaget for pågående områderegulering, Masterplanen rev 2 (og senere områdereguleringsplan som vil dekke fase 1 og 2) vil utfordre etablerte virksomheter, påvirke nærområdene, og influere på arealutnyttelsen i havnens nærområder. |
|
|
||
|
|
|
|
Saken ble trukket fra møtet under godkjenningen av sakskartet. |
|
|
||
|
|
|
|
1. Arendal bystyre er positiv til Game Norge sine planer et «gamehouse» på brannstasjonstomta, og er villig til å leie ut tomten til dette formålet for kr. 1 pr. år i 40 år. Fremleie av tomten er ikke tillatt. Arendal Eiendom KF får fullmakt til å inngå en leieavtale med de vilkår som følger nedenfor. 2. Game Norge må selv være byggherre for det nye bygget. Kommunen kan ikke bidra med investeringsmidler eller tilskudd til driften av et «gamehouse». 3. Kostnader som vil påløpe for å lage en reguleringsplan må ivaretas av GameNorge. 4. Arendal Eiendom kan ikke stå som utbygger, fordi kommunen da kan sittende med en økonomisk risiko ved eventuelle budsjettoverskridelser. 5. Den nederste del av tomten avsettes til ansattparkering for medarbeidere ved legevakten/KØH. Kommunen disponerer og opparbeider denne delen av tomta. Areal til dette formålet avklares i arbeidet med reguleringsplanen. 6. Game Norge må innen november 2023 legge fram en realistisk investeringsplan og vise hvordan driften er tenkt finansiert. Dersom tomten ikke tas i bruk til et «gamehouse» innen utgangen av 2025 faller leieavtalen bort. 7. Bystyret får tilbake en sak om endelige avtale mellom Stiftelsen Gamehouse og Arendal Eiendom innen desember 2022. |
|
|
||
|
|
|
|
Arendal bystyre vedtar å støtte etableringen av Senter for forskning på folkehelse og levekår i Agder som et treårig prosjekt, og deltar i finansieringen i henhold til vedlagte oversikt over fordelingen mellom kommunene i prosjektperioden frem til 1. halvår 2025. Kostnadene dekkes innenfor rammen av vedtatt budsjett/handlingsplan for enhet kommunedirektøren m.staber ( enhet 1101 ). |
|
|
||
|
2. Arbeidet med å plassere kommunens tilbud til barn og unge i helhetlig innsatstrapp igangsettes så snart som mulig |
|
|
|||||
|
|
|
|
Arendal bystyre vedtar Forebyggende plan 2022 og ber om at side 2 av 2 1. Det utarbeides et situasjonsbilde for barn og unge i Arendal som legges til grunn for tjenesteutvikling og prioriteringer 3. Det gjennomføres en analyse av om dagens tjenestetilbud møter barn og unges behov. 4. Bystyret ber kommunedirektøren fremme prioriterte tiltak for å sikre familier med barn med rett til helhetlige helsetjenester fra 1. og 2. linjetjenesten, og sikre at deres behov ivaretas ved innlemming i budsjett for 2023. |
|
Avklart med konstituert kommunedirektør på mail 18.04.24 at denne saken kan avsluttes. |
||
|
|
|
|
Arendal bystyre vedtar å oppfordre kommunens barnehager, skoler og SFO til å ta i bruk veiledningsheftene «Plast- og giftfrie barnehager» og «Plast- og giftfrie skoler og fritidsordninger» og andre verktøy i arbeidet med å oppfylle planene som er gitt av bystyret knyttet til miljøsertifisering og arbeid for å redusere bruken av plast og miljøgifter. Arendal bystyre oppfordrer private barnehager, skoler og SFO i kommunen til å gjøre det samme. |
|
|
||
|
|
|
|
1. Det drives i dag mange barnehager både kommunalt og privat med internasjonalt preg etter den nordiske barnehagemodellen i Arendal kommune. Bystyret ønsker at dette er den førende modellen for «internasjonale» barnehager i Arendal kommune. 2. Arendal bystyre vurderer at det ikke er marked eller behov for en «pre-school» i Arendal på nåværende tidspunkt. 3. Arendal bystyre vurderer at det ikke er signaler eller behov for egne avdelinger med annet dagligspråk enn norsk. Hvis det vil være aktuelt å etablere en avdeling med dagligspråk annet en norsk, så bør dette gjøres i en allerede eksisterende barnehage når Morrow er kommet i drift og vi ser hvilket behov det gir. |
|
|
||
|
|
|
|
Arendal bystyre vedtar mandat for Flerkulturelt råd i Arendal kommune i samsvar med kommunedirektørens forslag. |
|
|
||
|
|
|
|
1. Toalettet på Kloa åpnes for publikum og settes i stand slik saken viser. Intensjonene i forslaget fra rådet for personer med funksjonsnedsettelse om så god brukervennlighet som mulig forutsettes fulgt. 2. Investeringen og driftskostnader innarbeides i budsjett for 2023. |
|
|
||
|
|
|
|
Arendal bystyre vedtar iht. plan- og bygningsloven §12-12 forslag til reguleringsplan for Tursti Havsøyveien-Flaket, med plankart og bestemmelser datert 27.01.2022, sist revidert 16.06.2022. |
|
Vedtaket er kunngjort og oversendt partene. |
||
|
|
|
|
Arendal bystyre vedtar, i medhold av plan- og bygningsloven § 12-12 forslag til områdereguleringsplan for Havsøya- Sandvigen- Torjusholmen- Rægevig- Rævesand- Gjessøya- Merdø. Del 1: Merdø med plankart sist revidert 25.05.2022 og bestemmelser sist revidert 4.10.2022 |
|
Vedtaket er kunngjort og oversendt partene. |
||
|
|
|
|
1. Arendal bystyre vedtar å be Arendal eiendom reforhandle leieavtalene og tilstrebe like driftsutgifter fra 2023. Ny avtale skal erstatte alle tidligere avtaler. 2. Følgende prinsipper legges til grunn for de nye avtalene: Ingen av Frivilligsentralene skal betale for strøm eller renovasjon forutsatt at de bruker kommunale bygg. Dette dekkes inn ved økt husleie for Arendal kommune. Frivilligsentraler som er enebruker av lokalet må stå for rengjøring selv. Når disse sentralene leier ut lokalene deles inntektene mellom sentralen og Arendal Eiendom KF. 3. Når det ble bygget skole på Tromøya ble det bygget både skolelokaler og grendehus. Det er søkt om spillemidler til grendehusdelen. Skolen har ikke myndighet til å avslutte leieforholdet med Tromøy frivilligsentral. Om noe av grendehuset på fast basis skal gjøres om til skolelokaler må dette avgjøres av bystyret. Det bør legges opp til en fleksibel bruk av alt arealet til glede både for skoledrift og frivillighet. På samme måte som skolen har behov for egne kontorer og lager er det naturlig at frivilligheten også har det. |
|
|
||
|
|
|
|
Arendal bystyre vedtar å velge følgende medlemmer og varamedlemmer i kontrollutvalg for den resterende del av den kommunale valgperioden 2019-2023: Medlemmer: 1. Kristoffer Andreas Lyngvi, H, leder 2. Liv Andersen, AP, nestleder 3. Terje Stiansen, FrP 4. Anne Rostad, SV 5. Kristen Bjormyr, Sp Varemedlemmer i rekke: 1. Pål Frydenberg, Hp 2. Jan Willy Jensen, KrF 3. Wenche Madshaven, FrP 4. Ivar Grødal, V 5. Tor Jakobsen, Ap 6. Ernst Ragnar Pfaff, H |
|
|
||
|
|
|
|
Arendal bystyre vedtar kommunedirektørens forslag til avtale om tilskudd mellom Arendal Kulturhus AS og Arendal kommune. |
|
Vedtaket er fulgt opp av Enhet for kultur. |
||
|
|
|
|
Arendal bystyre vedtar å godkjenne mandat for utredning av arkiv- og museumsstrukturen i Agder. |
|
Vedtaket er fulgt opp av Enhet for kultur. |
||
|
|
|
|
Arendal bystyre tar referatsaken til orientering: - Statsforvalterens vurdering av spørsmål om lovlighetskontroll av bystyrets vedtak knyttet til gjennomføring av generalforsamling i HDU - Protokoll Arendal kontrollutvalg 12.10.2022 |
|
|
||
|
|
|
|
Arendal bystyre vedtar å ta den framlagte meldingen til orientering. |
|
|
||
|
|
|
|
Arendal bystyre tar meldingen til orientering. |
|
|
||
|
|
|
|
Arendal bystyre vedtar å velge følgende medlemmer til bystyrekomiteene for resten av inneværende valgperiode: Komite for samfunnsutvikling: 1. Vanja Grut, Ap 2. Jens Aldo Carrizo-Nilsen, MDG 3. Einar Krafft Myhren, SV 4. Pål Koren Pedersen, V 5. Milly Grundesen, Sp 6. Arne Jenssen, Ap 7. Svein Monsen, Ap 8. Andreas Arff, FrP 9. Maurith Julie Fagerland, FrP 10. Erik Johan T. Lindøe, H 11. Roar Daniel Gundersen, H 12. Ingebjørg Godskesen, Pp 13. Haagen Poppe, H Som leder velges Vanja Grut (Ap) Som nestleder velges Erik Johan T. Lindøe (H) Komite for helse: 1. Inger Brokka de Ruiter, SV 2. Cathrine Krogstad Hansen, Ap 3. Josef Hæier, Ap 4. Ramani Cornels Nordli, Ap 5. Atle Svendal, Ap 6. Erik Fløystad, Sp 7. Øystein Olsen Krogstad, KrF 8. Ingrid Skårmo, FrP 9. Edward Terjesen, DEM 10. Benedikte Nilsen Glommen, H 11. Geir Fredrik Sissener, H 12. Kristina Stenlund Larsen, Sp 13. Knut Tveiten, Hp Som leder velges Inger Brokka de Ruiter (SV) Som nestleder velges Knut Tveiten (Hp) Komite for oppvekst: 1. Ingjerd Livollen, Sp 2. Terje Eikin, KrF 3. Fredrik Schulze, Ap 4. Vigdis Thorbjørnsen, Ap 5. Jelena Høegh-Omdal, Ap 6. Nina Jentoft, Ap 7. Jonny Ingebrigtsen, Rødt 8. Linda Dagestad Øygarden, H 9. Nina Roland, H 10. Anders Kylland, FrP 11. Thore Karlsen, Hovelista Som leder velges: Ingjerd Livollen (Sp) Som nestleder velges: Jelena Høegh-Omdal (Ap) Varamedlemslisten til bystyret benyttes ved forfall i komiteene. |
|
|
||
|
|
|
|
Nestleder Kristoffer Andreas Lyngvi (H) trer ut av styret i Arendal Havn KF for resten av inneværende valgperiode. Som nytt medlem velges: Haagen Poppe (H) Som ny nestleder velges: Haagen Poppe (H |
|
|
||
|
|
|
|
|
|
Arendal bystyre tar referatsakene til orientering: - Møteprotokoll Bystyret 01.09.2022 - Protokoll Arendal kontrollutvalg 07.09.2022 |
|
|
|
|
|
|
Saken sendes tilbake til videre behandling i kommuneplanutvalget for å behandle og innarbeide nye forslag. |
|
Vedtaket er fulgt opp av Stab Samfunnsutvikling. |
||
|
|
|
|
Arendal bystyre vedtar at eiendommer til stiftelser og institusjoner som tar sikte på å være til nytte for kommunen, fylket eller staten, gis fritak for eiendomsskatt etter eiendomsskattelovens § 7a iht. vedlagt liste med de endringer som går fram av tabellen nedenfor. |
|
Vedtaket er fulgt opp av enhet Kommunalteknikk og geodata. |
||
|
|
|
|
Arendal bystyre vedtar å gi sin tilslutning til samarbeidsavtale med Friluftsrådet Sør, der Friluftsrådet Sør organiseres som kommunalt oppgavefellesskap etter kommunelovens kapittel 19. Den vedlagte samarbeidsavtalen godkjennes. |
|
Vedtaket er fulgt opp av kulturenheten |
||
|
|
|
|
1. Arendal bystyre vedtar å godkjenne forslag til samarbeidsavtale om tilsetting av en felles vannområdekoordinator i Nidelva og Gjerstad-Vegår vannområde i tråd med nasjonale føringer. Arendal kommunes økonomiske bidrag, kr. 40.000 pr. år, innarbeides i kommunens løpende budsjetter. 2. Arendal bystyre vedtar å gi ordfører gis fullmakt til å signere samarbeidsavtalen på vegne av Arendal kommune 3. Arendal bystyre vedtar at avtalen gjøres gjeldende når den er vedtatt i samtlige kommuner og fylkeskommune. |
|
Vedtaket følges opp av enhet Kommunalteknikk og Geodata. |
||
|
|
|
|
Arendal bystyre vedtar å være vertskommune for Norleks rådsmøte i mai 2023 og stevnet NORDLEK 2024 i juli 2024. Arendal bystyre godkjenner avtalene mellom Arendal kommune, Arendal eiendom, Kulturkammeret og NORDLEK 2024 v/ Noregs ungdomslag (NU). Skisserte kostnader forutsettes løst innenfor rammen av de løpende budsjetter. |
|
Kulturenheten følger opp. |
||
|
|
|
|
1) Atle Svendal gis fritak som leder for referansegruppen for nytt helsehus. 2) Som ny leder velges Erik Fløystad |
|
|
||
|
|
|
|
Arendal bystyre oppnevner Vanja Grut som politisk representant til kunstkomité som skal nedsettes for å forestå arbeidet med kunstutsmykking av Røed avlastningshjem. Valgt representant skal lede utsmykkingskomiteen og nedsetter denne i henhold til retningslinjene. |
|
|
||
|
|
|
|
Arendal bystyre vedtar å innføre en ordning med forskuttering av spillemidler for idrettsanlegg, nærmiljøanlegg og kulturarenaer til lag og foreninger. |
|
Kulturenheten følger opp . |
||
|
|
|
|
Bystyret tar forvaltningsrevisjonsrapporten Sykefravær ved skoler og barnehager til etterretning og ber kommunedirektøren følge opp revisjonens anbefalinger som følger: side 2 av 2 - Etablere krav til enhetsleders overvåking og gjennomgang av det systematiske helse- , miljø- og sikkerhetsarbeidet, hvor bred involvering av ansatte beskrives. - I større grad rette fokus på nærværsarbeidet og sammen med de ansatte snakke om hva som bidrar til at ansatte kommer på jobb. Ved å ta til etterretning de signaler de ansatte gir i form av hva de mener skal til for å redusere sykefraværet, kan sektorene arbeide mer målrettet mot de forhold som i størst grad opptar de ansatte. - I tråd med bystyrets vedtak om å intensivere arbeidet med å redusere sykefraværet, i større grad etablere frittstående rapporteringer som i større grad forplikter enhetsledelse og sektorledelse til å diskutere hva man lykkes med og hva man ikke lykkes med i arbeidet knyttet til det å redusere sykefraværet. - Basert på at enkelte enheter i stor grad lykkes med sitt systematiske HMS-arbeid, i større grad legge til rette for deling av «de gode historiene» og således beste praksis, for å danne grunnlag for forbedringer på tvers i enhetene og sektorene. Bystyret ber videre kommunedirektøren om å gi en skriftlig tilbakemelding til kontrollutvalget senest innen 1.2.2023 om de tiltak som er satt i verk for å følge opp vedtaket og revisjonens anbefalinger. Kommunedirektøren bes i tillegg om å legge tiltakene frem muntlig senest i kontrollutvalgets februarmøte 2023. |
|
|
||
|
|
|
|
Arendal bystyre vedtar å ta utredningen «Oppfølging av CRPD i Arendal kommune» (datert august 2022) til etterretning. I saksfremlegg der det er relevant fra kommunedirektøren legges det fast inn om CRPD er fulgt eller ikke. Slik som man gjør med økonomi og annet. Helsekomiteen ber om en oppfølging til under et politisk verksted av CRPD i Arendal kommune. Komiteen ber om at oppfølgingen belyser særlige områder hvor art. 14 (Likhet for loven), art 15 (Rett til Personlig sikkerhet) og 25 (Rett til likeverdige helsetjenester). Dette er områder som særlig utfordres på grunn av konvensjonens manglende inkorporering i menneskerettsloven, og norske myndigheters reservasjon overfor de ovennevnte artikler. Bystyret ber om at det legges frem en sak for Merdø, Gjessøya og Jerken slik at funksjonshemmede kan benytte de aktuelle områder med tilrettelagte brygger og bademuligheter. |
|
|
||
|
|
|
|
Arendal bystyre vedtar å ta kommunedirektørens melding om status i BTI- satsingen til orientering. |
|
|
||
|
|
|
|
1. Det utvikles en helhetlig innsatstrapp for alle kommunens tjenester som er relevante med tanke på venstreforskyving. 2. Østre Agders innsatstrapp for bærekraftige helse og omsorgstjenester er rammeverket når Arendal kommune lager sin innsatstrapp. 3. Kommunedirektøren oppretter en tverrfaglig arbeidsgruppe som er underlagt lederlaget hvor både økonomi, samfunnsutvikling og personrettede tjenester er representert. 4. Det utarbeides en kommunikasjonsstrategi for arbeidet. 5. Helhetlig innsatstrapp legges til grunn i arbeidet med handlings- og økonomiplan. 6. En helhetlige innsatstrappa tas inn i neste revidering av kommuneplanens samfunnsdel. 7. Arendal kommune har i flere år kuttet i primærtjenestene, også i de øverste trappetrinnene i den helhetlige innsatstrappa. Reelle behov, i alle trappetrinn, presenteres slik at bystyret kontinuerlig kan ta avgjørelser på bakgrunn av dette. 8. CRPD må ligge som førende dokument for alt kommune foretar seg, også i denne saken. Bystyret vil påpeke at venstreforskyving, altså forebyggende tiltak, ikke må gå utover kommunens lovpålagte tjenester. Venstreforskyving forutsetter bedre inkludering av personer med funksjonsnedsettelse på alle livets områder. |
|
|
||
|
|
|
|
Arendal bystyre ønsker å få saken tilbake til ny behandling. Til denne behandlingen må det legges fra grunnlagsmateriale som viser utviklingen geografisk fordelt for antall boliger hvor det ikke er noen registrert bosatt for perioden etter at boplikten ble opphevet. Det bør også gå fram hvor mange som er overtatt ved arv. Dette som et grunnlag for å vurdere den geografiske og saklige avgrensingen. |
|
|
||
|
|
|
|
Arendal bystyre vedtar å ta til orientering kommunedirektørens oppsummering av hvordan kommunen har håndtert korona-pandemien, inkl. kommuneoverlegenes oppsummering, og hva kommunen har lært. Arendal bystyre vedtar å be kommunedirektøren se til at læringspunktene tas med i det videre beredskapsarbeid i videste forstand, inkl. det forestående arbeid med kommunedelplan for beredskap. |
|
|
||
|
|
|
|
Arendal bystyre vedtar å stille seg positivt til den planlagte emisjonen i Agder Næringsselskap AS. Arendal bystyre vedtar at Arendal kommune bidrar med 500.000. Beløpet innarbeides i 2. tertial. Vi oppfordrer alle kommuner i Agder til å delta. |
|
|
||
|
|
|
|
Arendal bystyre vedtar vedlagte og korrigerte Forskrift om fartsgrenser for fritidsfartøy i Arendal kommune, Agder fylke Sjøkart no 7 og 453- i tråd med havnestyrets innstilling. Vedtatt forskrift skal kunngjøres i Norsk Lovtidend. Fartsforskriften gjøres gjeldende fra 1. januar 2023. |
|
|
||
|
|
|
|
1. Arendal bystyre vedtar, i medhold av brann- og eksplosjonsvernloven §3 og forskrift om brannforebygging §§ 3 og 19, å sende forslag til forskrift om sikring av renovasjonsdunker og avfallscontainere i Arendal sentrum på høring, jfr forvaltningsloven § 37. 2. Forskriften skal kunngjøres på kommunens hjemmeside og i lokal dagspresse, og høringsfristen settes til 6 uker. |
|
|
||
|
|
|
|
Endelig behandling av reguleringsplan for Øytangen syd utsettes til kommuneplanens arealdel er ferdigbehandlet av bystyret. |
|
|
||
|
|
|
|
Arendal bystyre vedtar iht plan- og bygningsloven §12-12 reguleringsplan med bestemmelser for Stoa vest, vestre del, datert 12.05.2020, sist revidert 29.08.2022. |
|
Vedtaket er kunngjort og sendt partene. |
||
|
|
|
|
Planen sendes tilbake for revisjon. |
|
|
||
|
|
|
|
Arendal bystyre vedtar, i medhold av plan- og bygningsloven § 12-12, forslag til detaljplan for Gamle Skolevei 10 med plankart og bestemmelser datert 26.04.22. |
|
Vedtaket er sendt partene og kunngjort. |
||
|
|
|
|
1. Arendal bystyre vedtar å støtte forslag til ny økonomiforskrift til barnehageloven for private barnehager uten kommentarer. 2. Arendal bystyre vedtar å ikke støtte forslag 1 til endringer i forskrift om tilskudd til private barnehager og gir følgende kommentar til dette: Arendal bystyre mener (kommentar til høringen): Det er viktig at barnehagesektoren har en finansiering som gir alle barna i kommunen et likeverdig barnehagetilbud. Dette forslaget kan oppleves som at det utfordrer likeverdighetsprinsippet for drift av barnehager mellom kommunale og private. Bystyret er også usikker på om Departementets vurdering om at dette kan føre til mere kostnadseffektiv drift av barnehagene kan stemme. Bystyret finner ikke at forslaget gir incentiv for kommuner som driver enkelte svært dyre barnehager til å drive disse mer kostnadseffektivt. Kommunen bør til enhver tid jobbe for kostnadseffektiv drift og et bærekraftig driftsnivå i alle sine barnehager. 3. Arendal bystyre vedtar å ikke støtte forslag 2 til endringer i forskrift om tilskudd til private barnehager. |
|
|
||
|
|
|
|
Arendal bystyre vedtar at Arendal kommune søker Husbanken om 60 millioner i økt låneopptak for startlån i 2022 i tillegg til de 150 millionene som allerede er bestemt. |
|
|
||
|
|
|
|
Representantforslag fremmet av Haagen Poppe (H) legges frem som sak i komite for samfunnsutvikling. |
|
Følges opp av politisk sekretariat |
||
|
|
|
|
Inger Hegna tilsettes som kommunedirektør i Arendal kommune. Tiltredelsesdato etter nærmere avtale. Dersom innstilt kandidat takker nei til tilbudet om tilsetting, vil saken gå tilbake til nedsatt ansettelsesutvalg for videre vurdering av tilsettingsprosessen. Lønns- og godtgjøringsutvalget gis mandat til å inngå arbeidsavtale og andre vilkår med Inger Hegna. |
|
|
||
|
|
|
|
1. Arendal bystyre bevilger kr. 250.000 i støtte til Frelsesarmeen. Støtten skal benyttes til utdeling av mat. 2. Støtten finansieres ved bruk av midler som formannskapet har til disposisjon. 3. Ordføreren gis fullmakt til å betale ut eventuelt resterende beløp fra formannskapets disposisjonsmidler i midten av desember ved behov. |
|
|
||
|
|
|
|
|
|
Arendal bystyre tar referatsakene til orientering: - Møteprotokoll Bystyret 23.06.2022 - Protokoll Arendal kontrollutvalg 01.06.2022 - Svar på interpellasjon fra Jens Aldo Carrizo-Nilsen vedr. seksualitetsundervisning. |
|
|
|
|
|
|
Arendal bystyre vedtar å ta meldingen om salgs og utstillingslokale for hjelpemidler og velferdsteknologi til orientering. |
|
|
||
|
|
|
|
Arendal bystyre tar til orientering kommunens pågående arbeid med reform Leve hele livet. |
|
|
||
|
|
|
|
Arendal bystyre tar kommunedirektørens sammendrag til orientering. Bystyret ønsker sammen med modell for tiltak mot fattigdom et kunnskapsgrunnlag. Bystyret ber om at de problemstillinger som fremkommer i denne saken settes på politisk dagsorden i en årlig orientering til bystyret. |
|
|
||
|
|
|
|
Arendal bystyre omgjør vedtak av 23. juni 2022 slik at flytebryggeanlegget kan realiseres i henhold til tidligere vedtak. |
|
Vedtaket er sendt partene. |
||
|
|
|
|
Arendal bystyre omgjør sitt vedtak av 23. juni 2022 slik at flytebryggeanlegget kan realiseres i henhold til tidligere vedtak, og at midlertid forbud mot tiltak etter pbl § 13-1 1.ledd ikke nedlegges. |
|
Vedtaket er kunngjort og sendt partene. |
||
|
|
|
|
Arendal bystyre vedtar å prioritere oppgavedeling/TØRN som metode for utvikling av fremtidens sykehjem. Arendal bystyre gir kommunedirektøren i oppdrag å definere mandat til prosess, tilgang på prosessveiledning og tilstrekkelig med ressurser til gjennomføring. Forberedelse til arbeidet starter i alle avdelinger i 2022/2023. Modell og valg av pilotavdelinger gjøres sammen med kommunens hovedtillitsvalgte og hovedverneombud og skal beskrives innen 1.12.2022. Arendal bystyre gir kommunedirektøren i oppdrag å se på mulige samarbeidspartnere for å organisere arbeidet annerledes. Arendal bystyre vedtar at prosessene gjennomføres med utgangspunkt i den enkelte avdelings HMS- og Kvalitetsutvalg og skal sikre tilstrekkelig ansattmedvirkning gjennom lokal forankring. Bystyret holdes orientert om mandat gjennom en melding. |
|
Prosjekt og styringsgruppe er etablert. |
||
|
|
|
|
Arendal bystyre vedtar det framlagte forslag til boligstrategi med tilhørende tiltak, med følgende tillegg og endringer i tiltaksoversikten: 1. Mandat og sammensetning av utvalg avklares i egen sak. 2. Arendal kommune må stimulere til at det bygges seniorboliger/omsorg + i kommunen. Det vil skape trygghet for aktuelle innbyggere og frigjøre boliger 3. Bygging av bofellesskap, forsterkede boliger mv er viktig for mange innbyggere. 4. Det gjennomføres en undersøkelse i målgruppen fra 60 år, hvorvidt bosetting med tilgang til fellesløsninger og sosiale tilbud er etterspurt og ønsket blant innbyggere i Arendal kommune. 5. Sterk tilvekst og økt etterspørsel gir økende utleiepriser. Det utarbeides en handlingsplan for å unngå at sosioøkonomisk status gir økte forskjeller mellom boområder og innbyggeres boforhold. 6. Det må tilrettelegges for god sosial boligbygging i Arendal kommune med konkrete planer knyttet til de enkelte areal og reguleringsplaner. 7. Målet fra kommuneplanens samfunnsplan bør løftes tydeligere frem i dokumentet. «Alle innbyggere har en funksjonell og trygg bolig med en håndterbar husleie.» 8. 8.4 Bofellesskap. Kostnadene til bygging bør problematiseres. 9. Eldre boligmasse 8.5: I områder rundt skolene Birkenlund, Moltemyr, Stuenes, Stinta, Asdal og Nedenes bør det gjøres mulighetsanalyser for å øke attraktiviteten for barnefamilier. Endres til: I områdene rundt skoler bør det gjøres mulighetsanalyser for å øke attraktiviteten for barnefamilier. 10. Åpne opp for noe spredt boligbygging der forholdene muliggjør dette. 11. Under punkt 9.1: Nytt punkt f: «Bystyret ber arbeidsutvalget for politisk organisering vurdere hvordan dette utvalget skal organiseres i en ny utvalgstruktur etter kommunevalget i 2023." 12. Stryke punkt 9.2 c) 13. Andre avsnitt under overskriften «Utbyggingsavtaler» på s.11 får følgende tilføyelse: «Et alternativ er at kommunen kjøper seg inn i prosjekter på et tidligere tidspunkt, og på den måten skaffer seg eierskap til boliger til en rimeligere penge enn ved å vente til de er ferdigstilt.» 14. Siste avsnitt under 8.5 får et tillegg etter «Vi bør se på mulighetene for å kjøpe opp gammel dårlig boligmasse, rive og bygge nytt.» som skal lyde «Det må også vurderes ombygging og rehabilitering». 15. Pkt. 9.5 e endres til: «Arendal kommune bør ta initiativet til et dialogforum for boliger for eldre, i samarbeid med organisasjoner og instanser som velges ut i samråd med eldrerådet. 16. Tilleggsforslag under s. 11 — «Boligtype» Tilrettelegge mikrohuskonseptet ved å legge til rette for mulige soner for slike boligtyper i kommende revisjoner av arealplaner. 17. Ta hele Arendal i bruk Boligstrategien skal ha en målsetning om å ta hele Arendal i bruk. Det skal bli lettere å bygge bolig utenom sentrum og kollektiv aksen. Arendal bør utnytte flotte boligområder i områder som eksempelvis Flosta, Eydehavn, Rykene, Tromøy, Nedenes og Moland. Disse områdene har svært gode kvaliteter, og en økt satsning i disse områdene vil støtte opp om lokalmiljø og skolene i disse områdene. 18. Arendal kommune må bidra til å legge til rette for at flere innbyggere kan gå fra leie til eie. Eiendomsutviklere/eiere oppfordres til å gjøre det samme. 19. De kommunale og Husbankens økonomiske virkemidler for å drive sosial boligbygging tallfestes i et nytt saksframlegg. Med tallfesting menes oversikter over bruken av midlene (antall personer) og de økonomiske rammene for hver type tiltak. |
|
Stab Samfunnsutvikling arbeider med et nytt saksfremlegg hvor bystyrets vedtak er innarbeidet. |
||
|
|
|
|
Saken utsettes for behandling i rådet for personer med funksjonsnedsettelse. |
|
|
||
|
|
|
|
Arendal bystyre vedtar å ta saken til orientering. Valg av kompenserende tiltak for støy fra Arendal havn skal være en del av reguleringssaken når den kommer til behandling. Kompenserende tiltak som ikke kan vedtas som del av planvedtaket behandles i egen sak parallelt med reguleringssaken. |
|
|
||
|
|
|
|
Arendal kommune oppretter en arbeidsgruppe som skal utvikle et plandokument for hvordan skolene i Arendal kan bli mer leksebeviste. Arbeidsgruppen består av representanter fra noen skoler, to hovedtillitsvalgte, en representant fra AKFU og en fra skolekontoret. Når plandokumentet er ferdig legges dette inn i temaplan for skolene. Det velges to representanter fra Ungdommens bystyre til arbeidsgruppen. |
|
|
||
|
|
|
|
Saken ble utsatt til neste møte |
|
|
||
|
|
|
|
Saken sendes tilbake til kommunedirektøren for sammenfatning av de fremlagte saksdokumentene og utarbeidelse av ny innstilling basert på signaler gitt i møtet i komite for samfunnsutvikling i møtet 25.08.22. En ber om å få redegjort for eksakte utgifter for den enkelte frivilligsentral. |
|
Saken følges opp av Kulturenheten. |
||
|
|
|
|
Meldingen fremmes som sak. |
|
Vedtaket følges opp av Enhet for kommunalteknikk og geodata. |
||
|
|
|
|
Saken ble utsatt til neste møte. |
|
|
||
|
|
|
|
Saken ble utsatt til neste møte |
|
|
||
|
|
|
|
Saken ble utsatt til neste møte |
|
|
||
|
|
|
|
Arendal bystyre velger følgende 2 medlemmer og 1 varamedlem til generalforsamlingen i Agder Sparebank: Amalie Kollstrand, medlem Runo Nygård, medlem Andreas Arff, varamedlem. |
|
|
||
|
|
|
|
Saken ble utsatt til neste møte. |
|
|
||
|
|
|
|
Saken ble utsatt til neste møte |
|
|
||
|
|
|
|
Saken ble utsatt til neste møte |
|
|
||
|
|
|
|
Arendal bystyre vedtar følgende møteplan for 2023: Se egen tabell i protokollen. |
|
|
||
|
|
|
|
|||||
|
|
|
|
|
|
Arendal bystyre tar referatsakene til orientering: Møteprotokoll Bystyret 19.05.2022 Årsrapport 2021 Stiftelsen Bratteklev skipsverft Årsmeldinger Kløckers hus, Bomsholmen fløtingsmuseum m.fl. Årsmelding Aust-Agder Museum og Arkiv IKS ARKIVET_årsrapport_2021 |
|
|
|
|
|
|
Bystyret tar rapporten Eierskapskontroll Aust-Agder Museum og Arkiv IKS til orientering. For å sikre tilstrekkelig styringsdialog med selskapet, ber bystyret om at årsregnskap og årsberetning for Aust-Agder museum og arkiv IKS årlig legges frem som melding i formannskapet. Bystyret ber ordfører om å rapportere til kontrollutvalget innen 24.8.2022 om hvordan bystyrets vedtak er fulgt opp. |
|
|
||
|
|
|
|
Arendal bystyre velger følgende 2 styremedlemmer til styret i Arendal kommunale boligstiftelse for perioden 2022-2026: 1. Ellen Gunneng 2. Bente Brekka |
|
|
||
|
|
|
|
Bystyret oppnevner følgende representant inn i styringsgruppe i prosjektet Marine verneområder i Raet nasjonalpark: Milly O. Grundesen |
|
|
||
|
|
|
|
I Eiendomsskattevedtektene § 1-1 legges til «…i rekke» slik at teksten blir «Sakkyndig ankenemnd består av minst tre medlemmer (leder, nestleder og ett medlem). I tillegg velges samme antall varamedlemmer i rekke.» Når det er vara i rekke så er det rekkefølge som styrer hvem som kalles inn uavhengig av hvilket utvalgsmedlem som har forfall. Forslag til utvalget er basert på hvem de i dag er vara for, slik at vara for leder er 1. vara osv.: Svein Mork Dahl Leder i utvalg Arne Jenssen Nestleder i utvalg Ingebjørg Berstad Torp Utvalgsmedlem Torbjørn Nilsen 1. vara Cathrine Krogstad Hansen 2. vara Fredrik Wilhelm Schulze 3. vara |
|
|
||
|
|
|
|
1) Arendal bystyre er glad for fylkeskommunens vedtak om å se på mulighetene for å bedre kollektivtilbudet til Hove, og støtter dette. 2) Arendal bystyre vedtar i medhold av plan- og bygningsloven § 12-12 forslag til detaljreguleringsplan for del av Hoveodden, med plankart datert 20.09.2021 sist revidert 20.04.2022 og bestemmelser datert 20.09.2021 sist revidert 01.06.2022 med følgende endringer og tillegg, som bystyret oppfatter å ligge innenfor det politiske handlingsrommet Statsforvalteren i Agder har gitt i sin uttale av 25.05.2022. Bystyret mener det er viktig å gi rom for flere telt i skolens sommerferie, for å unngå villcamping i tråd med anbefalinger fra nasjonalparkforvalteren. Med følgende endringer: 2.1 Første avsnitt: 1 enkelt rom (stryke enkelt) 2.3 siste avsnitt Trær skal bevares. Det kan felles trær etter en godkjent skjøtselsplan (ny). Bestemmelsen er ikke til hinder for skånsom vegetasjonsrydding av busker og treoppslag i samsvar med retningslinjene i forvaltningsplanen for Raet nasjonalpark. 3.1.1 a) Antall enheter Totalt antall overnattingsenheter innenfor alle arealformål i planområdet kan ikke overstige 70, dog 125 i skolens sommerferie. Med en begrensning oppad på type enheter som fremgår i tabellen. Minst 20 enheter skal settes av til midlertidige telt utenfor sesong og 75 i skolens sommerferie. Type overnattingsenhet maksimalt antall Hytter: 15 Rom i KOMB 1: 5 Permanente telt: 50 3.1.2 d Fjerne: Ved brann eller rivning tillates ikke oppføring av nye hytter, 5. Rekkefølgebestemmelser 4. Tas ut. Og med følgende tillegg: b) Parkering Forutsetning for utvidet antall telt i skolens sommerferie er at det gjøres en avtale mellom driver av campingen og HDU om 55 parkeringsplasser i leiren, på et egnet område som ikke benyttes av allmenheten til parkering i dag. 3.1.2 c) Sone c1 og c2 Innenfor området tillates det etablert VA-anlegg. Det skal ikke graves nærmere enn 3 meter fra stammen til større trær. Med «større» menes her trær med diameter over 20 cm. Før etablering av ledningsnett skal det utarbeides en plan for gjennomføring der hensynet til vegetasjonen blir vurdert og hensyntatt. Ordfører gis fullmakt til å mekle med Statsforvalteren. |
|
Vedtaket er fulgt opp med mekling hos Statsforvalteren. Meklingsprotokollen legges frem for behandling i bystyret så snart Agder Fylkesutvalg har behandlet protokollen. |
||
|
|
|
|
1. Arendal bystyre vedtar å gå videre med et forprosjekt på utredning ombygging Sør Amfi og bygging av ny turnhall, flytting av fotballbane med opsjon tak over bane. 2. Arendal bystyre vedtar å bevilge kr 2 mill ink mva til forprosjektet og kr 9,5 mill. ink mva. til nødvendige ombygginger Sør Amfi til cupfinaler (Final 8 i 2023, Champions League). Midlene finansieres gjennom eksisterende prosjekt 06473 – Ny flerbrukshall Sør Amfi (vedtatt i HØP 2019-2022). 3. Det igangsettes en dialog med Sparebanken Sør om mulig reforhandling av avtalen om navn på Sparebanken Sør Amfi. 4. Arendal bystyre gir daglig leder i Arendal eiendom KF fullmakt til å fremforhandle og inngå leieavtale med Agder fylkeskommune på vilkår som opprettholder balansen i avtalen. 5. Det må foreligge forpliktende avtaler, risikovurderinger og økonomiske bidrag før kommunen igangsetter byggeprosjekt. Bystyret inviterer lokalt næringsliv til å bidra. 6. For å realisere en ny turnhall og ombygging av Sør Amfi må mange interessenter bidra. Bevilgingen på 9,5 millioner er kommunens bidrag for å realisere denne løsningen. Andre interessenter inviteres til å bidra til merkostnadene ved en ny flerbrukshall. |
|
Prosess med Sparebanken Sør og Fylkeskommunen er igangsatt. Prosjekt ombygging Sør amfi er igangsatt. |
||
|
|
|
|
Arendal bystyre vedtar å be kommunedirektøren arbeide videre med ideen om jubileumsfilm med utgangspunkt i tilbudet fra Media Service AS og med sikte på at finansieringen løses med tilskudd fra andre og uten kommunal tilleggsbevilgning. |
|
Vedtaket følges opp av Kulturenheten. |
||
|
|
|
|
1. Arendal bystyre tar til orientering mottatt tertialrapport pr. 1. tertial 2022. 2. Arendal bystyre vedtar endringer i budsjett 2022 for kommunen og for de kommunale foretakene slik de er innarbeidet i saken. 3. Arendal bystyre godkjenner avslutning av investeringsprosjekter iht. mottatte oversikter. Ubrukte lånemidler på avsluttede prosjekter benyttes til nedbetaling av lån eventuelt til reduksjon av nye låneopptak. 4. Arendal bystyre vedtar å oppta lån til investeringsformål etter kommunelovens § 14-15 i alt 65,107 mill. kroner, jfr. endringer i investeringsbudsjettet. 5. Arendal bystyre vedtar å gi kommunedirektøren fullmakt til å fordele 1 600 000 kroner for ny arbeidsavtale for lærere (SFS2213) fra stab oppvekst til skolene i august. 6. Arendal bystyre vedtar å gi kommunedirektøren fullmakt til å fordele 5 440 000 kroner til Gratis kjernetid SFO fra stab skole til skolene når nytt skoleår starter. 7. Det bevilges ytterligere 12 millioner til Arendal Eiendom til anskaffelse av flere kommunale boliger, herunder anskaffelse av tomt til idrettshall/grendehus/bofelleskap/skolehage på Moltemyr. Finansieres etter låneopptak. 8. Enhet levekår bevilges 400.000 kr til et etterskole-prosjekt i samarbeid med Stølsvikaprosjektet. Stølsvikaprosjektet bør bli en inkluderende fritidsarena som fanger opp skoleungdom som vil oppleve økt mestring gjennom å løse praktiske oppgaver. 9. Gjennom arbeide med revidering av kommuneplanens arealdel bør det legges til rette for etablering av flere seniorsenter/omsorg+ i privat regi ulike steder i kommunen. Kommunedirektøren bør gi noen i administrasjonen mandat til å følge dette opp. 10. Bystyret ber kommunedirektøren ta initiativ som stimulerer private aktører til å etablere prosjekt i Arendal som bygger på erfaringene fra «Gaining by sharing» (jfr Fremtidens kommuner). 11. Arendal bystyre vedtar å ikke bruke 1,5 mill. på film knyttet til byjubileet i 2023. 12. Arendal bystyre vedtar å bevilge kr 0,1 mill. for å styrke kulturskolens tilbud og samarbeid med personer med særlige behov. Dette for å skape samskaping innen kultur. Beløpet salderes mot fond. |
|
|
||
|
|
|
|
1. Arendal bystyre vedtar å ta den framlagte løypemeldingen til orientering. 2. Visjonen i kommuneplanens samfunnsdel bør være førende for investeringsbudsjettet i HØP 2023-2027: «Alle innbyggere har en funksjonell og trygg bolig med håndterbar husleie.» Bystyret vil prioritere bofellesskap, sykehjem, forsterkede boliger og kommunale boliger. 3. Lederspennet på avdelingsnivå spesielt i omsorg er etter bystyrets oppfatning stort. Bystyret ber kommunedirektøren belyse dette i HØP 2023-2026. Dette er viktig for å sikre god kvalitet i tjenesten, oppfølging av ansatte og for å sikre god økonomisk styring. 4. Bystyret ber kommunedirektøren vurdere å opprette et prosjekt for venstreforskyvning. Et prosjekt med egen prosjektleder, administrativ styringsgruppe og med komiteene som referansegruppe. |
|
|
||
|
|
|
|
Arendal bystyre vedtar rom- og funksjonsprogram for nytt heldøgns omsorgssenter på Saltrød, slik det fremkommer i saken. Bystyret ønsker å presisere følgende: - Nødvendige personalrelaterte rom som hvilerom til langvakter, pauserom, kontorplasser og møterom innarbeides jf. arbeidstilsynets veileder. - Arendal bystyre legger til grunn minimum 120 beboerrom. - Rom- og funksjonsprogrammet bør beskrive muligheten for fysioterapitjeneste også for beboerne i sykehjem. Det må legges til rette for arealer til dette. Forslaget drøftes i referansegruppa. - Det ses med bekymring at omsorgssenteret på Saltrød kan blir utsatt. Bystyret holder fast på at det må ferdigstilles etter planen som er 2025. |
|
|
||
|
|
|
|
Arendal bystyre vedtar å stemme JA til forslaget om å fusjonere Agder Energi med Glitre Energi. |
|
|
||
|
|
|
|
Arendal bystyre vedtar å gi kommunedirektøren fullmakt til å avsette deler av merutbytte fra Agder Energi til fond med tanke på kjøp av aksjer i det nye energiselskapet dersom Statkraft velger å selge aksjer i forbindelse med en eventuell fusjon mellom Agder Energi AS og Glitre AS. Arendal bystyre vedtar å gi kommunedirektøren fullmakt til å kjøpe aksjer i henhold til første avsnitt innenfor rammen av det avsatte fond. I den utstrekning kommunedirektøren vurderer det hensiktsmessig å kjøpe for mer enn fondsavsetningen, må det fremlegges egen sak til bystyret. |
|
|
||
|
|
|
|
Arendal bystyre vedtar, i medhold av plan- og bygningsloven § 12-12, forslag til detaljplan for Pusnesheia med plankart og bestemmelser datert 01.06.2022. |
|
Vedtaket er kunngjort og sendt til partene. |
||
|
|
|
|
Arendal bystyre vedtar forslag til detaljplan for Skaretun med plankart og bestemmelser datert 28.05.2021, sist revidert 04.04.2022. Forslag til vedtak følger § 12-12 i plan- og bygningsloven med følgende endringer i reguleringsbestemmelsen: - BYA på B2 økes til 25 % Punkt 3.2 endres til dette: På B2 kan hovedhuskroppen ha en grunnflate på inntil 100 m2, men kan i tillegg ha fløyer eller tilbygg der hver fløy, innenfor maks BYA angitt på plankartet, kan ha maksimalt bebygd areal 100 m2. - Det legges til et nytt ledd under punkt 3.5: Gesimshøyde på B2 skal ikke overstige 4 m. Det tillates takoppløft/ark med maksimal gesimshøyde på 5 m og maksimal bredde på 5 m. Mønehøyde skal ikke overstige 6,5 m. Pkt. 5.1 Grønnstruktur GBG er felles for beboerne på B1. Beboerne har et felles ansvar for å sørge for at vegetasjonen i grøntstrukturen ivaretas på en slik måte at den skaper nødvendig skygge og et forbedret næringsgrunnlag for sjøørreten i bekken. Pkt. 10. Overvannshåndtering Det er tilrettelagt for naturlig avrenning fra boligområdet via regulert hensynssone H560_1 (vegetasjonsfelt) til bekk. Det tillates ikke reist bygninger eller installasjoner i hensynssone H560_1 som kan forhindre naturlig avrenning til bekk. |
|
Vedtaket er kunngjort og sendt til partene. |
||
|
|
|
|
Arendal bystyre vedtar følgende anbefalinger for ordførers gjennomføring av generalforsamling i Hove drifts- og utviklingsselskap den 24. juni 2022: 01/22: Valgkomiteens forslag. 02/22: Valgkomiteens forslag. 03/22: Valgkomiteens forslag. 04/22: Valgkomiteens forslag. 05/22: Valgkomiteens forslag. 06/22: Valgkomiteens forslag. 07/22: Valgkomiteens forslag. 08/22: Valgkomiteens forslag. |
|
|
||
|
|
|
|
Arendal bystyre vedtar 1. Å legge til grunn at tilbudet om alternative opplæringsarenaer i skolen er dekket for den gruppen som Stølsvigas venner ønsker å gi et tilbud til, og forslaget om å opprette Stølsviga som egen avdeling av enhet spesialpedagogiske tjenester avslås. 2. Å utfordre Stølsvigas venner til å gå i videre dialog med kommunen og levekårssjefen/barnevern/avlasting/enhet livsmestring/skolenes fritidsmedarbeidere og kultur og fritid i forhold til et samarbeidsprosjekt utenom skoletiden slik kommunedirektøren beskriver at det er behov for. 3. Etter skoletid prosjekt innlemmes som et samarbeidsprosjekt med enhet Levekår. Stølsvikaprosjektet bør bli en inkluderende fritidsarena som fanger opp skoleungdom som vil oppleve økt mestring gjennom å løse praktiske oppgaver. Prosjektet finansieres gjennom 1.tertial. |
|
|
||
|
|
|
|
Arendal bystyre vedtar å videreføre enhet spesialpedagogiske tjenester med dagens organisering. |
|
|
||
|
|
|
|
1. Arendal bystyre vedtar vedtektene slik de foreligger i saken. 2. Arendal bystyre vedtar reglene for foreldrebetaling slik de foreligger i saken. 3. Arendal bystyre vedtar å gi rådmannen fullmakt til å justere satsene for foreldrebetaling i tråd med bystyrets årlige vedtak i budsjett. |
|
|
||
|
|
|
|
Arendal bystyre finner at avgjørelsen om å ikke tillate å fremme alternative forslag til vedtak er lovlig fattet i saken som gjaldt innbyggerforslag. Vedtaket om å ikke stoppe reguleringsplanarbeid for del av Hoveodden opprettholdes. Saken sendes til statsforvalteren i Agder for lovlighetskontroll, jf. kommuneloven § 27-1. |
|
|
||
|
|
|
|
Arendal bystyre vedtar at vedtaket om å ikke stoppe arbeidet med reguleringsplanen for del av Hoveodden er å anse som lovlig fattet og vedtaket opprettholdes. Saken sendes til statsforvalteren i Agder for lovlighetskontroll, jf. kommuneloven § 27-1. |
|
|
||
|
|
|
|
Arendal bystyre tar meldingen til orientering. |
|
|
||
|
|
|
|
Arendal bystyre vedtar å ta kommunedirektørens melding til orientering. |
|
|
||
|
|
|
|
Arendal bystyre vedtar å ta meldingen til orientering. |
|
|
||
|
|
|
|
Arendal bystyre tar meldingen til orientering |
|
|
||
|
|
|
|
Representantforslaget oversendes administrasjonen og vurderes under evalueringen av seriøsitetsbestemmelsene. |
|
|
||
|
|
|
|
Arendal bystyre vedtar at bryggeanlegget i sin helhet tas ut av reguleringsplanen. Bystyret ber om at kommunens planavdeling foretar nødvendig saksbehandling for å få endret reguleringsplanen for Holmen, deriblant legger forslag til endring av plan ut på høring. |
|
Vedtaket er fulgt opp med ny sak til bystyret. |
||
|
|
|
|
|
|
Arendal bystyre tar referatsakene til orientering: - Møteprotokoll Bystyret 28.04.2022 - Protokoll Arendal kontrollutvalg 27.04.2022 - Årsmelding rådet for personer med funksjonsnedsettelse 2021. |
|
|
|
|
|
|
Meldingen tas til orientering. |
|
|
||
|
|
|
|
Arendal bystyre vedtar å ta den framlagte meldingen til orientering. |
|
|
||
|
|
|
|
Arendal bystyre tar fremlagt melding til orientering. |
|
|
||
|
|
|
|
1. Arendal bystyre vedtar årsregnskap og årsberetning for Arendal kommune for 2021. 2. Arendal bystyre vedtar årsregnskap og årsberetning for Arendal havnevesen KF for 2021. 3. Arendal bystyre vedtar årsregnskap og årsberetning for Arendal eiendom KF for 2021. 4. Arendal bystyre vedtar å ta til orientering årsrapporten for kommunen og de kommunale foretakene for 2021. 5. Arendal bystyre vedtar å avsette merinntekter eiendomsskatt for 2021, i alt 6 420 217 kroner, til eget disposisjonsfond, iht. PS 53/2021. Midlene overføres fra felles disposisjonsfond. 6. Arendal bystyre vedtar en gjennomgang av de tjenester som finansieres gjennom innbyggergebyr og som danner grunnlaget for selvkostprinsippet. Gjennomgangen gjelder byggesaksgebyr, vann og avløp. Gjennomgangen har som formål å se på muligheter for et generelt lavere gebyrnivå, forbedring av tjenester gjennom effektiv saksbehandling og muligheter avvikling av gebyrer for tjenester som ikke er lovpålagte. Gjennomgangen finansieres ved midler fra kommunens selvkostfond og foretas av eksternt firma på oppdrag fra bystyret. Før bystyret engasjerer en ekstern konsulent bes kommunedirektøren gjennomføre en intern analyse av de ovenfor nevnte tjenestene som finansieres gjennom innbyggergebyr. |
|
|
||
|
|
|
|
1) Bystyret tar 10 års investeringsplan til orientering. 2) Visjonen i kommuneplanens samfunnsdel bør være førende for investeringsbudsjettet i HØP 2023-2027: «Alle innbyggere har en funksjonell og trygg bolig med håndterbar husleie.» Bystyret vil prioritere bofellesskap, sykehjem, forsterkede boliger og kommunale boliger. 3) Investeringer som kan gi lavere driftskostnader bør også prioriteres. 4) Bystyret ser at det blir vanskelig å holde seg innenfor handlingsregelen for låneopptak. Bystyret ber likevel kommunedirektøren prioritere strengt. 5) Eiendomsutviklingsprosjekter, for eksempel Marisberg m.fl., bør ikke inngå i handlingsregel for låneopptak. 6) Kostnadene til nytt renovasjonsanlegg og nytt deponi til erstatning for dagens tilbud i Heftingsdalen forutsettes innarbeidet i kommende investeringsplan. |
|
|
||
|
|
|
|
1. Arendal bystyre vedtar å øke investeringsrammen med kr 4,1 mill. inkl. mva utover budsjettert nivå fra HØP, i sum kr 47,6 mill. inkl. mva. Beløpet muliggjør solceller på taket. 2. Arendal bystyre vedtar et økt låneopptak på kr 3.28 mill. i 2023. Renter og avdrag oppdateres i HØP 2023-26. |
|
Byggeprosjekt igangsatt. Planlagt ferdigstilt til august 2023 |
||
|
|
|
|
1. Kommunen bør bygge videre på formannskapsprinsippet. Det er ikke hensiktsmessig eller økonomisk forsvarlig å legge om til en parlamentarisk styringsmodell i Arendal kommune. 2. Komiteene erstattes med utvalg i den kommende periode. Det bærende prinsippet skal være mest mulig gjennomgående representasjon. 3. Politiske møter gjennomføres på dagtid i perioden 2023-2027, slik dagens praksis er. De ordinære bystyremøtene skal avsluttes kl. 16.00. 4. Ekstraordinære bystyremøter bør avvikles på kvelden, slike møter bør starte kl. 17.00. |
|
|
||
|
|
|
|
Arendal bystyre vedtar å ta tilstandsrapporten for de kommunale grunnskolene til orientering. Tilstandsrapporten skal vurdere hvordan grunnskolen er og oppleves for elever med funksjonsnedsettelse særskilt. Det skal være nulltoleranse for mobbing i Arendalsskolen. |
|
|
||
|
|
|
|
1. Arendal kommune skal ikke selge arealet 436/593 – 3.8 daa eiendom med ca. 150 meter strandlinje i Nedre Haugerød. 2. Bystyret ber Arendal Eiendom KF vurdere om det bør inngås en avtale om disponering og vedlikehold av området. 3. Arendal kommune skal i størst mulig grad sikre offentlig tilgang til sjø. Bystyret ønsker at alle salg av tomter med strandlinje av Arendal Eiendom KF skal behandles av bystyret. |
|
Styret i Arendal eiendom har vedtatt å igangsette en jordskiftesak for å avklare rettigheter i området. Deretter tilbake til styret for videre oppfølging. |
||
|
|
|
|
Arendal bystyre vedtar, i medhold av plan- og bygningsloven § 12-12, forslag til områdereguleringsplan for Vestregate, Klevgaten og Høyveien med plankart og bestemmelser datert 29.10.21, sist revidert 19.04.22. Reguleringsplan for Arendal Maritime Hotel, Vestregate 11, vedtatt 25.08.2011, oppheves. Tillegg til punkt 3.3: Det tillates innkjøring til parkeringsanlegg fra Nygaten eller Klevgata. |
|
Vedtaket er kunngjort og sendt til partene. |
||
|
|
|
|
Arendal bystyre vedtar å støtte søknaden om utvidelse av elevtallet fra 220 elever til 330 elever. En utvidelse på 110 elever, ved Arendal International School i omsøkt omfang av følgende grunner: Arendal bystyre begrunner anbefalt utvidelse med den vekst som forventes å komme i kommunens internasjonalt orienterte næringsliv de nærmeste årene, samt at det gir grunnlag for bærekraftig drift. Bystyret anbefaler også AIS om å prioritere søkere fra utlandet og som har foresatte som skal jobbe i det internasjonale orienterte næringslivet i Arendal. |
|
Vedtak og uttalelse oversendt Udir |
||
|
|
|
|
Arendal bystyre vedtar å velge følgende medlemmer og varamedlemmer til kommuneplanutvalget for resten av inneværende valgperiode: Faste medlemmer: 1. Milly Grundesen, Sp 2. Vanja Grut, Ap 3. Ivar Grødal, V 4. Øystein Olsen Krogstad, KrF 5. Nina Jentoft, Ap 6. Roar Daniel Gundersen, H 7. Benedikte Nilsen Glommen, H 8. Maurith Julie Fagerland, FrP 9. Einar Krafft Myhren, SV Varamedlemmer fra posisjonen (Ap, Sp, KrF, V) og Hp: 1. Erik Fløystad, Sp 2. Knut Tveiten, Hp 3. Arne Jenssen, Ap 4. Ingjerd Livollen, Sp 5. Terje Eikin, KrF 6. Vigdis Thorbjørnsen, Ap 7. Ramani Nordli, Ap Varamedlemmer fra Høyre: 1. Linda Dagestad Øygarden 2. Kristoffer Andreas Lyngvi 3. Nina Roland 4. Erik Johan Tellefsen Lindøe 5. Gunn Haga Brekka 6. Geir Fredrik Sissener Varamedlemmer fra Fremskrittspartiet: 1. Ingrid D. Skårmo 2. Andreas Arff 3. Torbjørn Nilsen 4. Åshild Bruun-Gundersen Varamedlemmer fra SV, MDG, Rødt, Pp og Demokratene: 1. Jens Aldo Carrizo-Nilsen, MDG 2. Jonny Ingebrigtsen, Rødt 3. Harrieth Lindset. Pp 4. Edward Terjesen, Dem 5. Ingebjørg A. Godskesen, Pp 6. Inger Brokka de Ruiter, SV Leder: Milly Olimstad Grundesen, Sp Nestleder: Vanja Grut, Ap |
|
|
||
|
|
|
|
|
|
Arendal bystyre tar referatsakene til orientering: - Møteprotokoll Bystyret 24.03.2022 - Arendal Innvandrerråds årsmelding for 2021 - Årsmelding 2021 for Eldrerådet_ - Protokoll Arendal kontrollutvalg 09.03.2022 - Utviklingsplan 2040 høringsinnspill fra Østre Agder endelig |
|
|
|
|
|
|
Arendal bystyre tar meldingen til orientering. |
|
|
||
|
|
|
|
Arendal bystyre vedtar å ta meldingen om ektefelle/samboergaranti på institusjon til orientering. |
|
|
||
|
|
|
|
Arendal bystyre tar Årsmelding 2021 for Arendal kontrollutvalg til orientering. Bystyret ber om at kommunedirektøren orienterer bystyret på en komitedag om hvordan den juridiske rådgivningen er organisert og utføres i Arendal kommune. |
|
|
||
|
|
|
|
Arendal bystyre vedtar fremlagte arbeidsavtale/lederavtale for kommunedirektøren. |
|
|
||
|
|
|
|
1. Bystyre setter i gang arbeidet med å rekruttere en ny kommunedirektør. Ordfører, varaordfører, opposisjonsleder og Ingebjørg Godskesen utgjør et ansettelsesutvalg. I tråd med hovedavtalens bestemmelser deltar ansattes fagorganisasjoner i prosessen med tre hovedtillitsvalgte med møte- og talerett i ansettelsesutvalget og i formannskapet. Formannskapet og administrasjonsutvalget holdes orientert om ansettelsesprosessen. 2. Stillingen utlyses som en åremålsstilling på 6 år. 3. Ansettelsesutvalget innstiller til formannskapet som igjen innstiller til bystyret. Bystyret skal ansette ny kommunedirektør. 4. Kommunalsjefene Bente Rist og Karl Mork bistår utvalget og ivaretar sekretariatsfunksjoner. 5. Det benyttes et rekrutteringsbyrå. Rekrutteringsselskapet må kunne dokumentere gode resultater fra rekrutteringsprosesser til kommunedirektør og/eller tilsvarende toppstilling. Kostnader til rekrutteringsarbeidet dekkes over budsjettet for politisk organisering og aktivitet. 6. Det delegeres til formannskapet å beslutte eventuell konstituering av en midlertidig kommunedirektør forutsatt at perioden det skal konstitueres for vil være fire måneder eller mindre. |
|
|
||
|
|
|
|
Saken ble utsatt under godkjenningen av sakskartet og derfor ikke behandlet i møtet. |
|
|
||
|
|
|
|
1. Det innføres ikke forsøksordninger med utvidet åpningstid. 2. Alle kommunale SFO skal i april hvert år kartlegge behovet for utvidet åpningstid. Dersom det er tre eller flere som melder om dette behovet, skal SFO åpne tidligere eller stenge senere. 3. Hver SFO som åpner tidligere eller stenger senere tilføres tilskudd på 25.000,- til dette formålet. 4. Dersom ikke budsjettet på kroner 700.000,- brukes opp, overføres de resterende midlene til ordningene med kompensasjon av redusert foreldrebetaling og nå ny ordning med gratis kjernetid, samt søknadsordningen om gratis SFO for foresatte med lav inntekt. |
|
|
||
|
|
|
|
Arendal bystyre vedtar: 1. Dagens ordning videreføres til ny ordning er på plass, basert på gode tilbakemeldinger fra foreldre. Mat i barnehagen er viktig for læring og gode oppvekstkår. Helsedirektoratets anbefalinger for mat og måltider i barnehagen er gode og viktige, og skal følges for å oppfylle intensjonen med å ha mat i barnehagene. 2. I første tertial og i HØP vil bystyret drøfte forbedringer av modellen. Det er ønskelig å legge inn en ressurs på ca. 40% i de kommunale barnehagene for å ivareta oppgaver rundt matservering. Kommunedirektøren skal utforme en stillingsbeskrivelse, der det bør framgå at den økte ressursen må kunne brukes fleksibelt i den enkelte barnehage. 3. Dagens kostpris på 350 kr i måneden opprettholdes og skal gå i sin helhet til innkjøp av matvarer til tre måltider. 4. Arendal kommune vil arbeide inn mot sentrale myndigheter for å endre finansieringsmodellen for private barnehager slik at kommunen kan sørge for god drift i egne barnehager uten å automatisk få større utgifter til private. |
|
|
||
|
|
|
|
Arendal bystyre har ingen merknader til høringen. |
|
|
||
|
|
|
|
Arendal bystyre ber kommunedirektøren utarbeide anbudsdokumenter for å etablere en rammeavtale med eksterne tilbydere av alternative opplæringsarenaer. Rammeavtalens verdi over fire år vil være på 4 millioner kroner. Arendal kommune innleder dialog med Stølsvigen om samarbeid med sikte på en kommunal alternativ opplæringsarena. Resultatet kommer i egen sak før sommeren. |
|
|
||
|
|
|
|
Arendal bystyre vedtar å utpeke disse representanter og vararepresentanter for perioden 2022 – 2023 i følgende samarbeidsutvalg: Se egen tabell i protokollen fra møtet 28.04.2022 |
|
Følges opp av pol sek. |
||
|
|
|
|
1. Arendal bystyre vedtar å leie «Teknobad-bygget» på Krøgenes på de betingelser som fremkommer i saksfremlegget. 2. Arendal bystyre legger til grunn at kostnadene dekkes innenfor rammen av vedtatt handlings- og økonomiplan 2022-25. 3. Bystyret beklager at det ikke har vært nødvendig medvirkning fra tillitsvalgte. Bystyret forutsetter at kravene i lov- og avtaleverk om medvirkning ivaretas i den videre prosessen. 4. Bystyret legger til grunn at Sentrum-Øst, Tromøy hjemmesykepleie og Nattpatruljen samlokaliseres, ikke sammenslås. Hvilke avdelinger som skal samlokaliseres i «Teknobadbygget» må vurderes i den videre prosessen. |
|
|
||
|
|
|
|
Bystyret tar forvaltningsrevisjonsrapporten Prosjektstyring – Arendal Eiendom KF til etterretning og ber kommunedirektøren og daglig leder i Arendal Eiendom KF følge opp revisjonens anbefalinger. Bystyret ber videre kommunedirektøren og daglig leder i Arendal Eiendom KF om å gi en skriftlig tilbakemelding senest innen 18.05.2022 om hvordan anbefalingene er fulgt opp og hvilken effekt tiltakene har hatt. |
|
|
||
|
|
|
|
Saken ble utsatt under godkjenningen av sakskartet og derfor ikke behandlet i møtet. |
|
|
||
|
|
|
|
|
|
Arendal bystyre tar referatsakene til orientering: - Møteprotokoll Bystyret 03.03.2022 |
|
|
|
|
|
|
Arendal bystyre tar meldingen om universell utforming på kommunens nettside til orientering. |
|
|
||
|
|
|
|
1. Arendal bystyre vedtar å ta saken om utfordringer i rekruttering av sykepleiere til orientering. 2. Arendal bystyre vedtar å be kommunedirektøren følge opp og iverksette den framlagte strategi for å rekruttere, utvikle og beholde sykepleiere 2022-2024, så raskt det er mulig. 3. Gode, konkurransedyktige lønnsvilkår for sykepleierne i Arendal kommune er svært viktig for å kunne både beholde og rekruttere sykepleiere. Lønn forhandles i hovedsak gjennom sentrale forhandlinger. Arendal bystyre ber administrasjonen om å spille inn til KS at denne yrkesgruppen løftes gjennom årets og kommende forhandlinger. 4. Sykepleiermangelen vil øke i kommende år og kan bli en betydelig utfordring. Dagens utdanningsvolum i Norge er ikke tilstrekkelig for å dekke behovene i fremtiden. Arendal bystyre ber administrasjonen om å spille inn til KS at det må utdannes flere sykepleiere i Norge slik at våre fremtidige behov dekkes. 5. Det bes videre om at sykepleiere som har gått ut av yrket søkes rekruttert tilbake til yrket gjennom attraktive jobber i primærhelsetjenesten. |
|
|
||
|
|
|
|
Arendal bystyre vedtar ombygging av Færvik bo- og omsorgssenter i henhold til framlagte planer. Arendal bystyre viser til tidligere vedtatte investeringsramme for ombygging av Færvik Bo- og omsorgssenter på kr. 0.7 mil.kr. i 2021 til forprosjekt og kr 11 mil. kr. i 2022 til ombygging av omsorgssenteret. Arendal bystyre vedtar å be kommunedirektøren legge inn ytterligere 14 mill. kr. i forslag til handlings- og økonomiplan for 2023-26 slik at samlet investeringsramme for prosjektet blir 25 mill.kr. Dette for å gjennomføre bygningsmessige endringer i henhold til estimat omtalt som alternativ C vedlagt i denne saken. |
|
Planer for ombygging igangsatt |
||
|
|
|
|
Arendal bystyre avviser saken og ønsker ingen differensiering mellom vannscootere og andre motoriserte fartøy. |
|
|
||
|
|
|
|
Saken var utsatt for ny behandling i administrasjonsutvalget og formannskapet. |
|
|
||
|
|
|
|
1. Arendal bystyre ber kommunedirektøren sørge for et årlig samarbeidsmøte for aktuelle aktører med aktiviteter for målgruppen psykiske helse og ettervern, rehabilitering og forebygging. Formålet skal være at aktørene blir kjent med hverandres aktiviteter og planer og bygge opp under en bærekraftig samarbeidskultur. 2. Arendal bystyre ber kommunedirektøren ta ansvar for å holde oversikt over tilskuddsmottakere og tilhørende årsrapporter. Denne oversikten skal presenteres som politisk sak for formannskapet i august hvert år, første gang i 2023. Formålet er at politikere og administrasjon får oversikt over eksisterende tiltak, at nye aktører blir vurdert i et kost/nytte perspektiv og at eksisterende aktører får forutsigbarhet for neste års budsjett. Oversikten må være en del av det totale tjenestebildet i Arendal kommune. 3. Arendal bystyre vedtar å innvilge ATROP sin søknad om driftsstøtte for 2022 med bakgrunn i at de komplementerer det totale tilbudet, at innsatsteam ettervern rus har gode samarbeidserfaringer med dem, at ansatte i ATROP har spisskompetanse og brukererfaring og at de har tilbud til barn som pårørende. Kr 250 000 bevilges. Inndekning innarbeides i tertial 1. 4. De som får tilskudd bør rapportere på oppnådde egenevaluering, resultater og måloppnåelse. Krav til rapportering må tilpasses hvor stort beløp det er tale om. 5. Når administrasjonen leverer en rapport til bystyret bør kommunedirektøren kommentere om det finnes overlappende tilbud, i hvilken grad det arbeides etter metoder som forventes å gi gode resultater, gitt forskningsbasert kunnskap og om det er en riktig balanse mellom forebygging og reparasjon. 6. Arendal bystyre ber kommunedirektøren at det gjennom årlige møter og årsrapporter også inngår viktige punkter knyttet til evaluering av virksomheten, samt måloppnåelse. Kommunedirektøren bes videre om å se dette i sammenheng med årlig budsjettarbeid med tanke på å styrke tilskuddet til enkelte og eventuelt redusere tilskuddet til andre. 7. Arendal kommune oppretter et bruker- og fagråd i likhet med det de har i Kristiansand kommune. |
|
|
||
|
|
|
|
Arendal bystyre vedtar at Arendal kommune: Øker delegasjonen pr. startlån til kr. 2,7 millioner. |
|
Vedtaket følges opp av NAV. |
||
|
|
|
|
Arendal bystyre vedtar med hjemmel i viltloven med tilhørende forskrift om forvaltning av hjortevilt «Kommunale mål for hjorteviltforvaltningen – Arendal kommune» slik disse framgår av saksframlegget her. |
|
Vedtaket er kunngjort. |
||
|
|
|
|
Arendal kommune fastsetter ny forskrift om minsteareal for elg, hjort og rådyr med følgende minsteareal: Område Elg Hjort Rådyr Gamle Øyestad, 3500 5000 300 Arendal og Moland Gamle Tromøy kommune 2500 5000 150 Gamle Hisøy kommune 750 5000 100 Flosterøy og Tverrdalsøy 3500 5000 150 kommuner |
|
Vedtaket er kunngjort. |
||
|
|
|
|
Arendal bystyre vedtar å opprettholde dagens rettighetsfestingen til BPA i henhold til gjeldende lovverk. Forvaltningspraksis sett opp imot lov og forskrifter viser at kommunen har etablert en god praksis for individuelt å vurdere om ordning kan være aktuell også der hvor man har færre timer enn rettighetsfestingen tilsier. Arendal bystyre ber om å få en ny sak knyttet til bla. BPA når CRPD er behandlet i Stortinget. Videre ber bystyret om at saken tas opp til ny vurdering når den lokale saken om CRPD er vedtatt. |
|
Ny sak når CRPD er vedtatt nasjoinalt |
||
|
|
|
|
1. Timene bør være årstimer for å sikre fleksibilitet, eks. timene som tapes når fritidskontakt er syk eller aktivitetene er feriestengt. Timer som ikke er benyttet i løpet av kalenderåret kan ikke overføres til neste kalenderår. Når det er hensiktsmessig bør det være mulig å ha to støttekontakter som deler på de innvilgede timene. Oppdragskontrakten oppdateres til alle støttekontaktene i løpet av 2022. 2. Det må være rom for å bruke egen fritidskontakt i grupper der det er behov for en til en oppfølging. 3. Boform må ikke være førende for hvilke tjenester en mottar. Fritidskontakt må være individuelt tilpasset den enkeltes behov. 4. Det etableres en digital løsning i løpet av 2022 hvor vedtakseier kan sette opp de tidspunktene som den ønsker at støttekontakten skal jobbe, hvor støttekontakten kan føre timer og vedtakseier signere på timelistene. 5. Bystyret ønsker å styrke støttekontaktordningen slik at våre innbyggere som har behov for tjenesten i større grad kan få et aktivt og sosialt liv. Bystyret ber kommunedirektøren om å innarbeide 2 millioner kroner i 1. tertial 2022 og 5 millioner kroner pr år i HØP for 2023-2026. 6. Bystyret ber kommunedirektøren om å innarbeide 50.000 kr til en rekrutteringskampanje for å skaffe flere støttekontakter i 1. tertial. 7. Lønna til fritidskontaktene bør økes med 50 kr pr time. Dette innarbeides i 1. tertial (kr 2,3 millioner). 8. Bystyret ønsker å videreutvikle fritidskontaktordningen i Arendal kommune som en sentral del av det forebyggende arbeidet og innsatstrappa og BTI-arbeidet. Bystyret ønsker videre en økt differensiering ift. rekruttering knyttet til brukerbehov. Det ønskes at rekrutteringsarbeidet settes i system knyttet til andre typer rekrutteringsarenaer. |
|
|
||
|
|
|
|
Arendal bystyre ber kommunedirektøren sørge for at det etableres en ressurs- og kompetanse gruppe for kjønns- og seksualitetsmangfold. Gruppen skal ha en side 2 av 2 sammensetning som sikrer: kunnskap om tjenestene i kommunen, kunnskap om forskningsbaserte anbefalinger og at brukerstemmene høres og medvirker. Formålet er å gi råd og svare ut innspill og spørsmål knyttet til temaet kjønns- og seksualitetsmangfold. Dette for å sikre likeverdige tjenester, bygge opp under et mangfoldig samfunn og unngå diskriminering. Bystyret ber utvalg for politisk organisering se på muligheten for å omdanne Innvandrerrådet til et LIM-råd (likestilling, inkludering og mangfold) etter modell fra Agder fylkeskommune. |
|
Tone Worren starter arbeidet med å bygge opp ressurs og kompetansegruppe,
|
||
|
|
|
|
Arendal bystyre ber kommunedirektøren legge frem forslag til nye retningslinjer for kunst i kommunale bygg og uterom. Som en del av saken bør det også legges frem alternative finansieringsmodeller for kunstprosjekter i offentlig rom. Det skal legges opp til økt åpenhet og demokratisk forankring. Arendal kommune skal i løpet av 2022 vedta en ny kulturplan og i den forbindelse ber Arendal bystyre om at det legges frem en strategi for kunst som også omfatter utsmykking, inkludert forslag til retningslinjer. Arendal bystyre ber om at universell-, herunder taktil kunst, innarbeides i retningslinjene for kunst i kommunale bygg og uterom. |
|
Vedtaket følges opp av Kulturenheten. Kulturplanen er foreløpig satt på vent og oppfølgingen av vedtaket er derfor også forsinket. |
||
|
|
|
|
Arendal bystyre vedtar å slutte seg til fremforhandlet avtale om leie av basseng som vedlagt. Leieavtalen har en varighet på 30 år. Arendal bystyre vedtar beregnet årlig leie på 17,8 mill. kroner pluss moms, som dekker hele tjenesten innenfor skolesvømming og treningstimer til idrett. Eventuell eiendomsskatt på anlegget dekkes 50 % av Arendal kommune utover leien. Arendal bystyre vedtar tilbudet om bassengstørrelse 25x25 meter slik som avtalen angir, for å legge til rette for bedre fleksibilitet og for fremtidig vekst i etterspørsel av timer til skolesvømming og idrett. Arendal bystyret aksepterer at endelig investeringsbeslutning i Arendal Fossekompanis styre tas innen 1. april. 2023 Arendal bystyre vedtar å legge ned egne basseng på samme tidspunkt som leieavtalen starter, dvs. rundt 1. august 2025. Dette gjelder ikke skolebassenget på Flosta, og terapibassengene som drives videre uavhengig av avtalen som her omhandles. |
|
|
||
|
|
|
|
Arendal bystyre vedtar at innbyggerforslaget om å stoppe reguleringsplanarbeidet for del av Hoveodden ikke tas til følge. |
|
Veftaket er oversendt partene. |
||
|
|
|
|
Arendal bystyre vedtar i medhold av plan- og bygningsloven § 12-10/ §12-11 forslag til detaljplan for del av Arendal havn-Eydehavn med plankart og bestemmelser datert 11.09.2020, sist revidert 21.02.2022. |
|
Vedtaket er oversendt partene. |
||
|
|
|
|
1 Det innvilges dispensasjon fra bevaringsplan for Brekka/Lia/Bjelland til oppføring av kombinasjonsbygg landbruk. Det gis tillatelse til oppføring kombinasjonsbygg landbruk som omsøkt. 2 Arendal bystyre henstiller overfor tiltakshaver om å plassere bygget på en slik måte at de tilstøtende eiendommer i Hegreveien blir minst mulig berørt. 3 Utbygger bes i størst mulig grad om å legge til rette for eller utføre avbøtende tiltak overfor naboeiendommene så som å sørge for nødvendig areal inn mot Hegreveien til å bygge eventuell voll eller planting av hekk el.lign. 4 Tiltakshaver bes å sørge for at bygningens kledning på en best mulig måte tilpasses omgivelsene. 5 Port for innkjøring av maskiner plasseres slik at støybelastningen blir minst mulig for naboeiendommene. |
|
Vedtaket er oversendt partene. |
||
|
|
|
|
Arendal bystyre tar meldingen til orientering. |
|
|
||
|
|
|
|
Arendal bystyre vedtar å påklage Utdanningsdirektoratets vedtak om å godkjenne utvidelse av Steinerskolen i Arendal til 200 elever. Arendal kommune ønsker en mindre utvidelse til 180 elever for å oppnå en større likhet mellom Arendals friskoler. |
|
|
||
|
|
|
|
Arendal bystyre vedtar å bosette 190 flyktninger, hvorav 6 enslige mindreårige, i tråd med anmodningen fra IMDi. Arendal bystyre vedtar at ved behov er kommunen villig til å vurdere økning i antall bosettinger i samsvar med det IMDI anmoder om. |
|
|
||
|
|
|
|
|
|
Arendal bystyre tar referatsakene til orientering: - Møteprotokoll Bystyret 27.01.2022 |
|
|
|
|
|
|
Arendal bystyre ber om en sak for å fremme en klage på Utdanningsdirektoratets vedtak |
|
|
||
|
|
|
|
Arendal bystyre vedtar de kommunale enhetenes og foretakenes virksomhetsplaner for 2022. Arendal bystyre forventer at enhetene tilpasser virksomhetsplanene til bystyrets vedtak av januar 2022 i det videre heltidsarbeidet. |
|
|
||
|
|
|
|
Arendal bystyre vedtar ikke å gå videre med tanken om en ordning hvor det å ha barn både i barnehage og SFO skal gi grunnlag for søskenmoderasjon. Arendal bystyre viser til at regjeringen har signalisert en ordning med gratis kjernetid i SFO. En slik løsning vil etter bystyrets vurdering kunne være en minst like god ordning for foreldrene som søskenmoderasjon for barnehage / SFO, og vil være vesentlig enklere å administrere. |
|
|
||
|
|
|
|
Arendal bystyre fastsetter med hjemmel i plan- og bygningsloven § 11-13 planprogrammet for kommunedelplan for naturmangfold, datert 31.01.22. Nytt kulepunkt under «Hvordan kan Arendal kommune bli bedre som forvalter av natur?» Hvordan kan kommunen nytte seg av ny teknologi (eks. virtuelle innhegninger og beiting) i arbeidet? Nytt kulepunkt under «Hvordan kan særskilte arter og naturtyper forvaltes bedre?» Kulturlandskapet. Grunnskolene i Arendal kommune bør involveres i arbeidet med å nå formålet for kommunedelplan for naturmangfold, å unngå tap av natur og artsmangfold. Skolene gis mulighet til selv å utvikle opplegg for medvirkning, undervisning og workshops som er tilpasset ressursene og nærmiljøet ved den enkelte skole. |
|
Planprogrammet er lagt til grunn for det videre arbeidet i regi av planavdelingen i Stab Samfunnsutvikling. |
||
|
|
|
|
1. Bystyret vedtar å bygge Marisberg barnehage som beskrevet i saken med miljømål som ivaretar foretakets strategidokument. 2. Bystyret vedtar å øke investeringsrammen til Marisberg barnehage med 9,5 mill. kroner utover budsjettert nivå fra HØP, i sum 43,5 mill. kroner 3. Arendal bystyre vedtar et økt låneopptak på 7,6 mill. kroner i 2022. Renter og avdrag oppdateres i første tertial. 4. Det innhentes opsjon på passivhus+ (geobrønn og solceller) eller tilsvarende energiløsninger, samt opsjon på plusshus (ZEB-O + 20%) eller tilsvarende energiløsninger. Opsjoner tiltres av Arendal Eiendom bare dersom de kan løses innenfor den økonomisk ramma fastsatt i punkt 2 ovenfor. |
|
|
||
|
|
|
|
Vedtak fattet 30.09.2021, sak 173/2021, områdeplan for His, opprettholdes. Saken oversendes Statsforvalteren i Agder for endelig klagebehandling. Klagene gis ikke oppsettende virkning etter forvaltningslovens § 42. |
|
Vedtaket er oversendt partene og til statsforvalteren for endelig klagebehandling. |
||
|
|
|
|
1. Arendal bystyre slutter seg til Kommunedirektøren sin anbefaling om at kommunene Iveland, Evje og Hornnes, Bygland, Valle og Bykle tiltrer som nye medlemmer i IKT Agder IKS. 2. Arendal bystyre vedtar revidert selskapsavtale datert 10.11.2021. |
|
|
||
|
|
|
|
Arendal bystyre tar referatsaken til orientering: - Protokoll Arendal kontrollutvalg 09.02.2022. |
|
|
||
|
|
|
|
1) Arendal bystyre fastsetter planprogrammet for kommuneplanens arealdel 2022-2033, datert 7. februar 2022, med de endringer som framkommer i dokumentet, i henhold til plan- og bygningslovens §11-13. Arealstrategiene med foreslåtte endringer, datert 4.februar 2022, og kommuneplanutvalgets følgende endringer datert 1. mars 2022 vedtas: 2) … «Arendal sentrum skal styrkes Bysentrum skal utvikles som hovedarena for detaljhandel, service, servering, opplevelser, kultur, folkeliv og tjenestenæring. Bysentrum bør fortettes og transformeres for å gi plass til flere boliger, arbeidsplasser, skoler og barnehager. Bysentrum bør fremstå ren og trygg med attraktive uterom og plasser for alle, herunder også sentrumsnær bobilparkering.(tilføres) Kulturmiljøet er en ressurs for byutviklingen.» 3) Vi skal ta vare på naturens økosystemer Stryke «Det må vektlegges å bevare sammenhengende grøntområder og naturområder med nasjonal, regional og lokal verdi», og erstatte med «Omdisponering av jomfruelig mark bør i hovedsak skje i tilknytning til eksisterende bebyggelse og ikke føre til oppsplitting av naturområder». Under overskriften «Vi skal ta vare på naturens økosystemer» tas setningen «Det må vektlegges å bevare sammenhengende grøntområder og naturområder med nasjonal, regional og lokal verdi» inn før «Omdisponering av jomfruelig mark bør i hovedsak skje i tilknytning til eksisterende bebyggelse og ikke føre til oppsplitting av naturområder». 4) Tillegg: Det søkes gode prosjekter for transformasjon av eksisterende bo- og næringsområder. 5) Tillegg: «Samtidig må nye utbyggingsområder ta hensyn til nabolaget med skånsom og tilpasset fortetting.» 6) Vi skal ta vare på dyrka og dyrkbar mark Tillegg etter siste setning: , og stille oss positive til nydyrking. 7) Byggeforbudet i strandsonen skal håndheves strengt. 8) Endre fra «Det kan vurderes utvidelse av markaområder» til «Det kan vurderes nye markaområder». 9) Stedsstrukturen Tillegg: Inkludere Kolbjørnsvik og Pusnes som en del av Sentrum 10) Inkludere Krøgenes som lokalsenter 11) Endre fra «For å ivareta klimahensyn samt at folk skal kunne bo lengst mulig hjemme, må 80% av veksten komme i Arendal sentrum og lokalsentrene» til «For å ivareta klimahensyn, samt at folk skal kunne bo lengst mulig hjemme, må veksten hovedsakelig komme i Arendal Sentrum og i tilknytning til lokalsentrene.» 12) Tillegg: Samtidig må vi tilrettelegge for gode boområder for barnefamilier, med romslige tomter. 13) Endre fra «20 % av veksten skal komme i lokalstedene» til «Bygge opp om lokalstedene». 14) Vi skal ta vare på kulturmiljøer og vår historiske identitet Tillegg: Vi skal legge til rette for og fremme gjenoppføring av tapte bygninger og bygningsmiljøer som bygger opp under Arendals identitet, uavhengig av reguleringsstatus. 15) Arealregnskap Endre fra «For noen temaer må regionale konsekvenser/virkninger muligens vurderes» til «For noen temaer må regionale konsekvenser/virkninger vurderes i et regionalt perspektiv.» 16) Sjø og vassdrag Endring: Beholde utstreket tekst. 17) Side 2 Visjonen i kommunens arealpolitikk er “Nærhet til alt». Det betyr i hovedsak å tilrettelegge for et utbyggingsmønster og en variasjon av boligtyper for å kunne tilpasse seg folk i alle livsfaser basert på prinsipper for samordnet areal- og transportutvikling; redusert transportbehov, mindre bilavhengighet, miljøvennlige transportformer og mindre by-/tettstedsspredning. Korte avstander fra bolig til skole, barnehage, service, møteplasser, rekreasjonsområder og arbeidsplasser samtidig må eksisterende lokalsamfunn gis utviklingsmuligheter. 18) Vi skal ta vare på naturens økosystemer (s 3) Områder med god infrastruktur, slik som langs «gamle E-18, må sees i denne sammenheng. 19) Under overskriften «Vi skal ta vare på dyrka og dyrkbar mark» (s. 3) endres setningen «Det er fastsatt byggegrense som hovedregel på 30 meter…» til «Det er fastsatt byggegrense på 30 meter…» 20) Vi skal ta vare på områder for rekreasjon og friluftsliv (s 3) Det skal tilrettelegges for parkering og/eller bussholdeplasser i tilknytning til utfartsområder 21) 20 % av veksten skal komme i lokalstedene. (s 4) Unntaksvis kan det tillates spredt boligbygging, innen vedtatte retningslinjer. (strykes) Det er ønskelig at det bygges et begrenset antall boliger utenfor hovedområdene. 22) Samle og ikke spre …. og ti-minuttersbygda (ca 1 km gange) strykes 23) I Arendal kommune må vi i hovedsak hindre spredning av bebyggelse, økte avstander og unødig bruk av areal. 24) Spredt boligbygging kan må utgjøre inntil 5% en definert prosent-andel av den totale boligbyggingen pr. år. 25) Arendal sentrum skal styrkes Byens grønne lunger må skjøttes og videreutvikles. 26) Helhetlig boligplanlegging Det skal legges til rette for at folk som ønsker det skal kunne skaffe seg bolig som passer endrede behov innenfor samme nærmiljø. Arealregnskap 27) Sjø og vassdrag Vi skal systematisk sikre areal for friluftsliv og naturhensyn langs sjøen, både i ubebygde og bebygde områder. Ved fortetting og nybygging i sjønære områder skal det tas tilstrekkelig hensyn til natur, kulturmiljø, kulturminner og friluftsliv. Mye nærings- og boligbebyggelse i Arendal ligger i 100-metersbeltet, og det er viktig at disse eiendommene kan videreutvikles på en måte som ivaretar innbyggernes og næringenes endrede behov. Dette innebærer at kommunen må sikre muligheter for mindre byggetiltak samtidig som strandvern-hensynet ivaretas. Ut fra store konflikter med frilufts- og fritidsinteressene ønsker ikke Arendal kommune å prioritere areal på sjøen til havbruk. Unntak kan være skjelldyrking, der det kan være gunstig. 28) Spredt boligbygging For å skape livskraftige grender i utkanten av kommunen tillates det noe spredt boligbygging. Hensikten er å sørge for gode generasjonsskifter på landbrukseiendommene. Det kan også tillates et begrenset antall ved allerede eksisterende husklynger. Stedegne næringer gis prioritet til å oppføre bolig i nærheten av virksomhet. 29) Viktige hensyn å ta for bærekraftig utvikling Natur og miljøaspektet skal i størst mulig grad sikres ved at nybygging, både næring og boliger, skjer med mest mulig tilpassing til stedets karakter og innordner seg i forhold til landskapet, med minst mulig (varige) terrenginngrep. Det betyr at stedets egnethet er like viktig som eventuelt nærhet til bysenter eller bydelsenter. Natur må bevares i størst mulig grad omkring og i bebyggelsen. For ytterligere å sikre miljøet må det i utstrakt grad stilles krav til miljøvennlig materialbruk og byggeprosess. 30) Viktige hensyn å ta for bærekraftig utvikling Pkt. 2 siste setning: Vi skal ha en nullvisjon for omdisponering av landbruksjord, og stille oss positive til nydyrking og gjenoppdyrking av brakkliggende teiger. |
|
Bystyret vedtak er innarbeidet i det endelige planprogrammet og lagt til grunn for videre planprosess. |
||
|
|
|
|
Arendal bystyre vedtar i samsvar med plan- og bygningsloven §12-11 forslag til områdereguleringsplan for Eyde energipark med plankart datert 7.6.21 og bestemmelser datert 7.6.21, sist revidert 15.2.22. |
|
Vedtaket er oversendt partene. |
||
|
|
|
|
Bystyret ber om en bystyresak. |
|
|
||
|
|
|
|
Arendal bystyre vedtar å oversende framlagte forslag som sin uttalelse til Utviklingsplan 2040 for Sørlandet sykehus, med følgende tillegg: 1. SSHF bes ta høyde for at det kan komme en betydelig befolkningsøkning i Arendal og regionen med opp til 8-10.000 flere innbyggere som følge av etableringen av blant annet batterifabrikken Morrow as i Arendal kommende år (innenfor en 10 års horisont). Vi registrerer at det allerede nå er en positiv økt befolkningsvekst i Arendal. 2. Fødetilbudet må videreutvikles og styrkes i kommende periode, blant annet pga. en sterk befolkningsvekst i regionen i kommende år, og der fødekapasiteten må se sees helthetlig på. Vi mener det videre er et medisinsk behov for en nyfødtintensivavdeling i Arendal. Nyfødtintensivavdelingen på sykehuset i Arendal må derfor reetableres. 3. Arendal som stort akuttsykehus, jamfør vedtatt helse- og sykehusplan fra 2015, må videreutvikles i strategiperioden. Arendal bystyre er bekymret for sykehuset i Arendal sin andel av ressursene som tildeles Sørlandet sykehus. Vi ber derfor om en full gjennomgang av dette, både med tanke på investeringer og drift. Dette henger også nøye sammen med funksjoner og funksjonsfordelingen. Arendal bystyre forventer derfor at man videreutvikler de spesialiserte funksjonene på sykehuset i Arendal, samtidig som man sørger for volum og bredde i sykehustilbudet. 4. Det bes om at SSHF setter fokus på hvordan sykehusene kan være en mer forutsigbar, mer aktiv og tydeligere aktør i ettervernsarbeidet. 5. Dagens system knyttet til investeringer, jamfør nasjonale føringer og retningslinjer, utfordrer både vedlikeholdsbudsjettene og nyinvesteringer ved SSHF og andre helseforetak. Systemet synes å begrense mulighetene for godt vedlikehold, samt muligheter for fremtidsrettede investeringer, uten at dette går utover driften og ikke minst de pasientnære tilbudene. Det forutsettes at sykehuset i Arendal tildeles midler knyttet til både operasjonsrobot og til ny PCI-lab. 6. Behovet for helsehjelp innen psykisk helsevern har økt betydelig under pandemien, spesielt innenfor spiseforstyrrelser. Det er et behov for et fortsatt styrket tilbud når det gjelder et døgn- og poliklinisk dagtilbud for voksne (PHV-V). Dette er en pasientgruppe som krever tilgang til rett fagkompetanse, og hvor man vil oppleve en rask forverring og økt bruk av tvang om man organiserer for innleggelse i akutt psykiatri. Vi ønsker å påpeke viktigheten av en fortsatt god egendekningsgrad i vår region for denne pasientgruppen, da dette vil redusere risikoen for et mer omfattende behandlingsbehov i fremtiden og dermed gi en mer bærekraftig helsetjeneste. 7. Behandlingsresultater innen psykisk helse bør få større oppmerksomhet. Her trengs det mer evidensbasert kunnskap både regionalt og nasjonalt, og SSHF bør bidra. Gode behandlingsresultater er viktig for kommunens oppfølging etter sykehusbehandling. Det er gode resultater knyttet til brukerstyrte senger på DPS Bjorbekk. Dette tilbudet må videreutvikles og styrkes, herunder i volum. Tilbudet innen psykisk helse må utvikles med fokus på et differensiert behandlingstilbud som gir gode bedringsresultater og økt livskvalitet for pasientene. 8. Tidlig innsats, god og riktig hjelp på rett nivå er avgjørende innen psykisk helsevern for barn og unge. Vi er bekymret for lange ventetider og store avvisningsrater og at ansvarsforholdet mellom ABUP og kommunehelsetjenesten er uklart. Det er behov for en bred helhetlig gjennomgang av tilbudet slik at vi sikrer at barn og unges rettigheter blir ivaretatt slik at den enkelte pasient og deres familier opplever en god sammenheng og samhandling i og mellom tjenestene. 9. Habiliteringstjenesten for barn, ungdom og voksne må styrkes, men også se sees mer i sammenheng med ABUP og voksenpsykiatrien. Både økonomisk og faglig. 10. Sørlandet sykehus, i sin helhet, må i større grad bidra faglig og ha tilstrekkelig nok veiledningsressurser ut mot kommunene slik at pasienter som får oppfølgning i spesialisthelsetjenesten også sikres mer sømløse behandlings- og oppfølgingsløp. 11. Varmtvannsbassenget ved sykehuset, som var åpent fra 1986 til 2019, hadde en stor helsegevinst for innbyggere i Arendalsområdet. Stengningen medførte at personer med revmatisme og barn med funksjonshemninger fikk et dårligere tilbud. Dette kommer i tillegg til et svekket tilbud innen fysikalsk medisin og rehabilitering ved sykehuset. Arendal kommune har kun et lite varmtvannsbasseng, Bjorbekktunet, men det er dessverre for grunt til at revmatikere får helsegevinster ved å benytte det. 45 personer i Arendal mistet over natten sitt tilbud når bassenget på Arendal sykehus ble stengt, for mange av disse har mangel på varmtvannstrening allerede medført store helsekonsekvenser. Det vil dessverre ta lang tid før Arendal kommune klarer å bygge et nytt tilbud. Dette viser hvor viktig det er med kommunikasjon mellom SSHF og kommunene når endringer planlegges. |
|
Sak behandlet i bystyret og meldt til SSHF av samhandlingskoordinator |
||
|
|
|
|
1) Representantforslag fra Linda Dagestad Øygarden (H) vedr. plast- og giftfrie barnehager, skoler og SFO behandles i komite for oppvekst. 2) Representantforslag fra Erik Johan Tellefsen Lindøe (H) og Linda Dagestad Øygarden (H) vedr. unge familier behandles i kommuneplanutvalget. |
|
Det kommer egen sak på dette i oktober |
||
|
|
|
|
|
|
Arendal bystyre tar referatsakene til orientering: - Møteprotokoll Bystyret 16.12.2021 - Protokoll Arendal kontrollutvalg 15.12.2021 Rettelse i protokollen fra bystyret 16.12.21: Boplikt: I lys av den nye situasjonen med kraftig økning i behovet for boliger, vil Arendal kommune vurdere å innføre boplikt. I løpet av 2022 skal det bli avgjort hvordan dette skal gjennomføres med tanke på utforming av regelverk og geografisk omfang. |
|
|
|
|
|
|
Meldingen tas til orientering |
|
|
||
|
|
|
|
Arendal bystyre vedtar å be kommunedirektøren prioritere arbeidet med å gi flere ansatte hele stillinger under henvisning til de mål som er satt i kommuneplanen og tidligere handlings- og økonomiprogram. Arendal bystyre er opptatt av heltidskultur for å sikre god tjenestekvalitet og gode arbeidsforhold for ansatte, samtidig som det er opp til partene i arbeidslivet å bli enige om arbeidsvilkårene for å nå disse målene. Arendal bystyre vedtar å be kommunedirektøren følge opp de anbefalingene som er beskrevet i saken. Arbeidet skal fortsatt foregå i tett samarbeid med de ansattes tillitsvalgte. Status i heltidsarbeidet oppsummeres hvert år i tertial 1. Å jobbe annen hver helg skal ikke være et krav i kommune, heller ikke for å få 100 % stilling. Dette gjelder ikke rene helgestillinger. |
|
|
||
|
|
|
|
1. Bystyret vedtar strategidokumentet som førende for aktivitet og utvikling for Arendal eiendom KF, med foreslåtte endringsforslag fra styret. 2. Bystyret ber om at det rapporteres på måloppnåelse i årsberetningen fra foretaket. Tilleggstekst knyttet til hovedmål: AEKF skal ha gode kvalitetssikringssystemer for å sikre at byggeprosjektene når sine kvalitetsmål både innen kvalitet, fremdrift og byggekostnad og dette skjer i godt samarbeid og dialog med Arendal kommune. Punkt 7 under |
|
|
||
|
|
|
|
Arendal bystyre tar Temaplan for gode barnehager og skoler til orientering. Forslaget sendes ut til alle enheter for tilbakemeldinger, før det skrives en sak. Vi ønsker forslag til hvordan dette kan gjøres og systematiseres. Innspill blir behandlet i komité med enhetsleder og tillitsvalgte. Ut fra dette skrives en sak med signalene som kom i møtet. Komite for oppvekst jobber fram en Arendalsstandard på systemnivå og systematisk for hvordan skolene og barnehagene skal tilrettelegge med nok tid og hvordan de skal jobbe i side 2 av 2 tråd med lærerprofesjonens etiske plattform fremover, til beste for barn og ansatte. Og at denne blir lagt inn som en lenke i temaplanen under Lærerprofesjonens etiske plattform side 12 når denne er ferdig. |
|
|
||
|
|
|
|
Arendal bystyre vedtar at organisering av enhet Spesialpedagogiske tjenester sees i sammenheng med det pågående omfordelingsprosjektet i kommunen. Eventuelle endringer i organiseringen sees i sammenheng med dette. Punktene fremmet i komite for oppvekst 18.11.21 blir tatt med i det videre arbeidet. Det legges til grunn at omstillingen blir iverksatt fra 01.01.23. |
|
Sak legges frem for bystyret juni 2022 |
||
|
|
|
|
1. Arendal bystyre vedtar kommunedirektørens forslag til reiselivsstrategi, datert 4.1.2022 side 3 av 3 2. Arendal bystyre er positiv til at kommunen bidrar til en felles ressurs som skal sette sammen reiselivspakker i Arendal og markedsføre og selge disse, og ber kommunedirektøren fremme egen sak til formannskapet om dette. 3. Reiselivsstrategi for Arendal evalueres hvert år i perioden, første gang i januar 2023. Ved første gangs evaluering: a. Man legger frem en handlingsplan for hvordan Arendal i større grad kan fremstå som en sterk destinasjon. Her må fokus være på områdeutvikling knyttet til hvordan vi i større grad kan fremstå som en helhetlig destinasjon og få tilreisende til å bli i området lenger. Vi ønsker å se mer overordnede strategiske mål og hvordan vi skal komme dit. b. Man skal videre definere hvordan det næringsmessige fokus som rettes mot Arendal kommende år (Morrow etc.) kan brukes i en reiselivssammenheng. Følgende 2 delmål skrives inn i planen for fysiske tiltak: 1. Arendal gjestehavn vurderes utvidet til maksimal kapasitet innenfor gjeldende reguleringsgrenser. 2. Cruise planlegges som helårlig turist aktivitet når landstrøm /nullutslipp er etablert. |
|
Vedtatt i bystyret 27.1.2022 |
||
|
|
|
|
1. Arendal bystyre vedtar bygging av Moldfaret bofellesskap som foreslått med budsjettramme, inkludert inventar, på kr 55,742 mill. inkl. mva. 2. Arendal bystyre vedtar at prosjektet finansieres med låneopptak på kr 33,431 mill., mva. kompensasjon på kr 11,148 mill. og tilskudd estimert fra Husbanken på kr 11,163 mill. 3. Arendal bystyre vedtar at prosjektet gjennomføres etter passivhusstandard og med solcelleanlegg i henhold til saksfremlegget. 4. Arendal bystyre vedtar å gi Arendal eiendom KF i samarbeid med kommunedirektøren fullmakt til å gjøre mindre endringer i bygget innenfor den økonomiske rammen, jfr. pkt 1. Bystyret ønsker for kommende bofelleskap at følgende punkter skal tas med under utarbeidelsen av bofelleskapene. 1. Ved sammensetning av beboere i de ulike bofellesskapene skal det det søkes felles boglede og fellesskap for de som skal bo sammen. Dette sikres gjennom god medvirkning av de innbyggerne som skal bo sammen. 2. Bofellesskapene skal ikke ha institusjonspreg 3. Et bofellesskap er først og fremst et hjem, samtidig må det tilrettelegges for de som skal bistå innbyggerne 4. Det er viktig at bofellesskapene etableres i byggefelt ulike steder i kommunen. 5. I arbeidet med nye bofelleskap ber bystyret Arendal eiendom om å utvikle rimeligere og mer bærekraftige modeller. Beboere som ønsker å eie sin egen leilighet må med bakgrunn i egen inntekt selv kunne betjene lån og løpende utgifter til livsopphold. |
|
Se PS 8/2022 |
||
|
|
|
|
Arendal bystyre vedtar at punkt <6.3, pkt. 2, 2. avsnitt |
|
|
||
|
|
|
|
Arendal bystyre gir sin tilslutning til at det startes arbeid med endring av reguleringsplan for del av Barbuelva, jfr. vedtak i kommuneplanutvalgets møte 25.08.2021, sak nr. 21/94. Arendal bystyre legger til grunn at kostnadene med undersøkelser og planarbeid, inntil kr. 620.000 + mva, finansieres innenfor rammen av vedtatt Handlings- og økonomiplan 2022-25. Arendal bystyre legger videre til grunn at de eventuelle fysiske investeringene må være innarbeidet i kommunens Handlings- og økonomiplan samt behandlet som egen sak før de kan iverksettes. |
|
|
||
|
|
|
|
Arendal bystyre tar referatsakene til orientering: - Agdereierne - Referat_Eiermøtet_20122021 - AU om høye strømpriser_oppfølging av eiermøte |
|
|
||
|
|
|
|
Arendal Bystyre vedtar Forskrift om fartsgrenser for fritidsfartøy i Arendal kommune, Agder fylke Sjøkart no 7 og 453- i tråd med havnestyrets innstilling. Vedtatt forskrift skal kunngjøres i Norsk Lovtidend. Fartsforskriften gjøres gjeldene fra 1. mars 2022. Det innføres fartsbegrensning på 5 knop for motorfartøy i hele Hovekilen. |
|
|
||
|
|
|
|
1. Arendal bystyre vedtar å nedsette et utvalg til å gå gjennom kommunens politiske organisering og reglementer hvor alle partier er representert med 1 medlem fra bystyret. Atle Svendal (Ap) Nina Jentoft (Ap), (vara) Erik Johan T. Lindøe (H) Roar Gundersen (H), vara Terje Eikin (KrF) Øystein Krogstad (KrF), vara Jens Carrizo-Nilsen (MDG) Jenny Rose Bengtson (MDG), vara Ingebjørg Godskesen (Pp) Harrieth Lindset (Pp), vara Thore Karlsen (Hovelista) Erik Hedberg (Hovelista), vara Knut Tveiten (Hp) Pål Frydenberg (Hp), vara Jonny Ingebrigtsen (Rødt) Lætif Akber (Rødt), vara Pål K. Pedersen (V) Ivar Grødal (V), vara Inger Brokka de Ruiter (SV) Einar Krafft Myhren (SV), vara Ingjerd Livollen (Sp) Erik Fløystad (Sp), vara Anders Kylland (FrP) Andreas Arff (FrP), vara 2. Utvalget ledes av Atle Svendal (Ap), med Erik Johan Tellefsen Lindøe (H) som nestleder. 3. a) Bystyret ønsker et arbeidsutvalg på fem personer. b) Som arbeidsutvalg velges utvalgets leder fra Ap, nestleder fra Høyre og utvalgsmedlemmene fra FrP, SV og Sp. 4. Utvalgets mandat er å gjennomgå eksisterende organisering og reglement og eventuelt fremme forslag til endringer. Utvalget bes også gå gjennom godtgjørelsesreglementet. 5. Utvalget gis godtgjøring for tre møter. Arbeidsutvalget gis godtgjøring for inntil seks møter. 6. Utvalget legger fram en delrapport til bystyret i mai-juni 2022, slik at bystyret kan avklare overordnede problemstillinger. 7. Arendal bystyre ber utvalget fremlegge sitt forslag for bystyret i september, likevel senest til møtet i oktober. 8. Kommunedirektøren oppnevner sekretariat. |
|
|
||
|
|
|
|
Arendal bystyre vedtar å inngå i vertskommunesamarbeid iht. Lov om kommuner og Fylkeskommuner av 22.06.18 nr. 83 (kommuneloven), §20-2 om administrativt vertskommunesamarbeid, med Kristiansand, Lillesand, Birkenes, Grimstad, Froland, Vegårdshei, Risør, Gjerstad, Tvedestrand, Vennesla, Iveland og Lindesnes kommune om prosjektet Familie for første gang. Kristiansand er vertskommune for samarbeidet. |
|
|
||
|
|
|
|
|
|
Arendal bystyre tar referatsakene til orientering: - Møteprotokoll Bystyret 25.11.2021 - Protokoll Arendal kontrollutvalg 17.11.2021 - Saksutskrift – Møte- og arbeidsplan 2022 Arendal kontrollutvalg |
|
|
|
|
|
|
Arendal bystyre tar meldingen til orientering. |
|
|
||
|
|
|
|
Arendal bystyre vedtar å støtte foreningen Fair Play Agder med 46 000 kroner som foreslått i budsjett 2022. Beløpet lar seg innarbeide i kommunens handlings- og økonomiprogram for perioden 2023-2025. |
|
Kontaktet Fair Play og informert om vedtak og at de må sende faktura. |
||
|
|
|
|
Arendal bystyre vedtar å godkjenne vedlagte samarbeidsavtale mellom Fontenehuset og Arendal kommune. |
|
|
||
|
|
|
|
14) Inkluderingsdugnad. Arendal bystyre ber om at det igangsettes/videreføres/prioriteres en inkluderingsdugnad med mål om at fem prosent av nyansettelser i kommunen skal være mennesker med hull i CV-n eller mennesker med nedsatt funksjonsevne. 15) Åpenhet. Kommunestyret ber om at brukerundersøkelsene kommunen gjennomfører skal være tilgjengelig for innbyggere som ønsker å lese dem. |
|
|
||
|
22) Ledelsesutvikling: Kommunedirektøren anmodes om å vise moderasjon når lederutviklingsprogrammet nå videreføres. Bystyre anbefaler kommunedirektøren om å vurdere andre og mer moderate alternativer enn den foreslåtte ledersamlingen i Spania. |
|
|
|||||
|
A. Handlings- og økonomiplan for perioden 2022-2025 1. Arendal bystyre vedtar fremlagt forslag til handlings- og økonomiplan for Arendal kommunekonsolidert for perioden 2022-2025. Med endringer som fremkommer under. 2. Handlings- og økonomiplanens drifts- og investeringsrammer for perioden 2022-2025 legges til grunn for planlegging og drift av virksomhetene. B. Årsbudsjett for 2022 1. Arendal bystyre vedtar forslag til budsjett for 2022 som fremstilt i skjema bevilgningsoversikt drift, bevilgningsoversikt drift pr. enhet, bevilgningsoversikt investering og brutto investeringer pr. prosjekt. 2. Arendal bystyre vedtar Enhetenes økonomiske rammer. side 28 av 33 3. Arendal bystyre vedtar endringene som framgår i egen tabell i saken som følge av framlagt tilleggsproposisjon 8. november (endringer ift. kommunedirektørens opprinnelige forslag) og endringer som fremkommer under. 4. Arendal bystyre vedtar bevilgningsoversikt drift, bevilgningsoversikt investering og bruttoinvesteringer pr. prosjekt for Arendal eiendom KF og Arendal havnevesen KFslik det er fremstilt i vedlegg 3 i kommunedirektørens forslag og endringer som fremkommer under. 5. Arendal bystyre vedtar, i medhold av eiendomsskatteloven §§ 2 og 3 bokstav a), at: * Eiendomsskatt skal skrives ut for alle faste eiendommer i hele kommunen forskatteåret 2022. * Det skrives ut skatt på det særskilte skattegrunnlaget fra verk/bruk redusert med fire syvendedeler i 2022, jfr. overgangsregel til eiendomsskattelovens §§ 3 og 4, første ledd. * Den generelle skattesatsen settes til 3,7 promille av eiendomsskattegrunnlaget. * Med hjemmel i eiendomsskatteloven § 12 bokstav a settes skattesatsen for bolig og fritidseiendommer til 4 promille av eiendomsskattegrunnlaget. * Eiendomsskattegrunnlaget for bebygde bolig- og fritidseiendommer er lik 70 % av eiendomsskattetakst. * Bolig- og fritidseiendommer tilordnes et bunnfradrag på 225 000 kroner. Dokumentnr.: 21/2271-3 * Skattesats for det særskilte skattegrunnlaget settes til 7 promille. * Arendal bystyre vedtar i medhold av eiendomsskatteloven § 7 bokstav b, at bygning som er fredet iht. lov, fritas for eiendomsskatt. * Eiendomsskatten skal betales i minst to terminer. * Ved taksering og utskriving av eiendomsskatt benytter kommunen vedtekter vedtatt av bystyret 24.09.2020 6. Arendal bystyre vedtar eiendomsgebyr, salgs- og leiepriser i henhold til kommunedirektørens innstilling i vedlegg 4. For barnehagene gjelder ny nasjonal sats for oppholdsbetaling. Lokalt fratrekk på 500 kroner pr. barn i kommunale barnehager utgår fra 1.8.22 7. Arendal bystyre vedtar å gi kommunedirektøren fullmakt til å kunne fordele sentralt avsatte midler på kommunedirektørens enhet 1101 og 1103 til respektive enheter (lønnsmidler, pensjon, fagmidler under stabene). 8. Arendal bystyre vedtar å gi kommunedirektøren fullmakt til å gjennomføre lokale lønnsforhandlinger etter de ulike lokale forhandlingshjemlene i hovedtariffavtalen. 9. Arendal bystyre vedtar å oppta lån til investeringsformål etter kommunelovens § 14-15 i alt 495,099 mill. kroner i 2022 i samsvar med investeringsbudsjettet, jf. vedlegg 1, økonomisk oversikt investering. Avdrag beregnes i tråd med forskrift og krav til minimumsavdrag. 10. Arendal bystyre vedtar at kommunens utlån til Arendal eiendom KF til investeringsformål belastes kommunens gjennomsnittlige innlånsrente. For lån til Arendal havnevesen KF belastes rente iht. Kommunalbankens flytende p.t. rente. 11. Arendal bystyre gir kommunedirektøren fullmakt til å benytte inntil 150 mill. kroner av trekkrettigheten i Sparebanken Sør. 12. Arendal bystyre vedtar å oppta startlån på 150 mill. kroner hos Husbanken for videre utlån jf. vedlegg 1, bevilgningsoversikt investering. 13. Arendal bystyre vedtar at mottatte investeringsinntekter i løpet av 2022 (salg avtomter, avhending av utstyr og lignende) avsettes til investeringsfond. Dette gjelder også for salgsinntekter i de kommunale foretakene. 14. Arendal bystyre vedtar at ved avslutning av investeringsprosjekter skal eventuelle ledige lånemidler avsettes til egen balansekonto for ubrukte lånemidler, avsluttede prosjekter. Disse nyttes til ekstraordinære avdrag på opptatte investeringslån. Ubrukte lånemidler fra avsluttede investeringsprosjekter kan alternativt benyttes til reduksjon av låneopptak. Kommunedirektøren gis fullmakt til å velge det alternativet som passer best for forvaltningen av kommunens gjeld. side 29 av 33 15. Arendal bystyre gir kommunedirektøren, innenfor vedtatt budsjettramme, fullmakt til å overføre driftsmidler til investeringsbudsjettet når utgiftene i henhold til budsjett- og regnskapsforskriften skal føres i investeringsregnskapet. 16. Arendal bystyre vedtar at resultatenheter med mer-/mindreforbruk i 2021 avregnes mot den enkelte enhets disposisjonsfond, iht. vedtatt reglement. 17. Arendal bystyre gir kommunedirektøren fullmakt til å flytte midler mellom kommunale barnehager og stab ved endringer i barnetall/bemanning. 18. Arendal bystyre gir kommunedirektøren fullmakt til å justere budsjettet, inkl.enhetenes rammer, i tråd med endelige budsjettforutsetninger fra pensjonskassene. 19. Arendal bystyre vedtar å videreføre konsernbidrag fra Arendal eiendom KF med 6 mill. kroner og Arendal havnevesen KF med 1 mill. kroner i tråd med vedtaket i desember 2020. 20. Arendal bystyre vedtar å legge til rette for avdragsfrihet for Arendal havnevesen KF i 2024 og 2025 og opprette en avtale for tilbakebetaling. 21. Arendal bystyre vedtar at justeringer knyttet til vedtak av statsbudsjettet dekkes ved bruk av disposisjonsfond. |
|
|
|||||
|
24) Klimarapportering: Vesentlige avvik fra vedtatte klimamål rapporteres i tertialrapportene som leveres til bystyret i 2022, 2023 og 2024. |
|
|
|||||
|
16) Digitale tjenester – universell utforming. Bystyret ber om å få en orientering om hvordan de kommunale hjemmesidene oppfyller kravene om universell utforming og en plan for hvordan dette skal oppfylles i løpet av 2023. |
|
|
|||||
|
23) Boplikt: I lys av den nye situasjonen med kraftig økning i behovet for boliger, vil Arendal kommune vurdere å innføre boplikt. I løpet av 2022 skal det bli avgjort hvordan dette skal gjennomføres med tanke på utforming av regelverk og geografisk omfang. |
|
Sak er fremmet for bystyret. |
|||||
|
1) Salgs og utstillingslokale for hjelpemidler og velferdsteknologi Bystyre ber om en sak hvor det belyses muligheten til å etablere et salgs og utstillings lokale for velferdsteknologi og hjelpemidler. Etableringen må være et spleiselag med aktuelle leverandører. Det er naturlig å se på samarbeid med UIA, I4Helse og Østre-Agder. Inspirasjon kan hentes fra DokkX i Århus. |
|
Avventer om sak samlokalisering Krøgenes blir vedtatt april 2022 |
|||||
|
10) Tilskudd til veldedige tiltak Foreninger som får et tilskudd over 200.000 i 2022 må sende inn årsmelding for året 2022 senest den 1. juni 2023. Kommunedirektøren lager en samlesak til formannskapet i august 2023. Kommunedirektøren setter en søknadsfrist i forbindelse med budsjettet 2023 for tilskudd, slik at alle har samme sjanse til å få tilskudd. |
|
|
|||||
|
4) Bolig Saken om boligstrategi bør også belyse hvordan kommunen organisere sitt boligarbeid. |
|
Er fulgt opp i bystyresaken om boligstrategi. |
|||||
|
10) Tilskudd til veldedige tiltak Foreninger som får et tilskudd over 200.000 i 2022 må sende inn årsmelding for året 2022 senest den 1. juni 2023. Kommunedirektøren lager en samlesak til formannskapet i august 2023. Kommunedirektøren setter en søknadsfrist i forbindelse med budsjettet 2023 for tilskudd, slik at alle har samme sjanse til å få tilskudd. |
|
|
|||||
|
11) Kollektiv taxi Bystyret ber om at det utvikles et tilbud med kollektivtaxi i kommunenetter samme modell som den tidligere. |
|
Følges opp av Stab Samfunnsutvikling. AKT Svipp er etablert i en testperiode 2022. Tilbudet er tilrettelagt for de som har honnørbillett.
|
|||||
|
20) Tilpassede boliger for barn med spesielle behov. Arendal kommune må i samarbeid med utbyggere og pårørende til barn med spesielle behov tilrettelegge for bygging i områder med gode boforhold og at dette tidlig kartlegges i gode prosesser og kommer inn i aktuelle reguleringsplaner. |
|
Det er etablert en styrings og arbeidsgruppe mellom kommunen og Arendal Eiendom. Det arbeides etter mandat og beskrevet egen plan for videre arbeid. |
|||||
|
21) Forskuttering av spillemidler. Arendal bystyre ønsker å utvikle og ta vare på sine nærmiljøanlegg. De fleste av disse eies av velforeninger eller idrettslag. Problemet, i sær for velforeningene, er at de ikke har særlig egenkapital og må oppta private lån inntil det kommer spillemidler. Arendal bystyre ønsker å ta i bruk samme modell som for eksempel Froland og Kristiansand kommune nytter, nemlig at kommunen forskutterer kostnadene til nærmiljøanleggene inntil spillemidlene utbetales. Bystyret ber om en sak på dette. |
|
Vedtaket følges opp av Kulturenheten. Sak fremmes høsten 2022. |
|||||
|
2) Regulering av barnehagetomt Saltrød I forbindelse med regulering av nytt helsehus bør det også reguleres inn en barnehage. |
|
Oppdraget er overført til arealplan som nå har ansvar for å regulere inn en tomt til barnehageformål i forbindelse med regulering av nytt helsehus. |
|||||
|
8) Leksefri skole Det innhentes erfaringer fra andre kommuner vedrørende leksefri skole som utgangspunkt for å iverksette 1-2 pilotprosjekter med leksefri skole i Arendal. 9) Mer tilpasset opplæring – venstreforskyvning innen oppvekst Bystyret ber kommunedirektøren utrede et pilotprosjekt som har til hensikt å flytte ressurser fra spesialundervisning til tilpasset opplæring. Det som er prøvd ut i Dovre kommune kan være til inspirasjon. Både omdisponering av egne ressurser og ekstern finansiering bør vurderes. Piloten bør prøves ut i to skoler. Oppvekstkomiteen bør konsulteres når mandatet utformes. |
|
Saken er til politisk behandling i mai 2023. |
|||||
|
3) Effektivisering skoledrift Bystyret ber om at komite for oppvekst drøfter spørsmålet om felles innkjøp av læremidler, og andre tiltak som kan lette arbeidet på den enkelte enhet. |
|
|
|||||
|
25) Skolehager: Vi ber om at kommunedirektøren ser på mulighetene for at det kan etableres skolehager/parseller i tilknytning til alle kommunens grunnskoler. Vi mener at dette er tiltak som vil gi et særlig positivt tilskudd til barnas utdanningsløp. |
|
|
|||||
|
6) Psykisk akuttmottak Bystyret ber om en sak, hvor det beskrives et forprosjekt for å opprette et felles døgnåpen lavterskel tilbud i psykiatri og rus med akutte senger på Agder. Dette skjer i samarbeid mellom kommunene på Agder og Sørlandets sykehus. 7) Psykisk helse-Tidlig innsats. Barn og unge skal motta tjenester som ivaretar, utvikler og styrker deres ressurser. Når sykdom, motgang og kriser inntreffer skal alle innbyggere møte et tjenesteapparat som sikrer kontinuitet og gir omsorg, trygghet og ivaretar håp om bedring. Målsettingen er at færrest mulig av våre innbyggere skal måtte søke hjelp i spesialhelsetjenestene. |
|
pkt 7. er innarbeidet i forebyggende plan
pkt 6 : Sak- legges frem jan .2023 v Pål Koren Pedersen |
|||||
|
19) Ung invest og jobbskolen. Disse ungdomstiltakene er Agder fylkeskommunes ansvar knyttet til videregående opplæring. Dette er 2 svært gode tiltak som komplementerer hverandre og bidrar til et helhetlig og svært viktig tilbud. Tiltakene skal bidra til at flere elever gjennomfører og består VGS. Arendal kommune forventer at fylkeskommunen kjører begge disse tiltakene på en helhetlig måte fra høsten 2022. |
|
|
|||||
|
5) Etterlysning: Fattigdom Handlingsplan mot fattigdom som ble bestilt i sist budsjett etterlyses. Bystyret forventer at denne kommer til behandling senest innen utgangen av februar. 13) Leve hele livet. Kommunedirektøren bes legge fram en sak som orienterer om kommunens implementering av reformen “leve hele livet” i tjenestene til innbyggerne. I saken skal det legges fram hvor stor kostnad det er anslått at kommunen har for å gjennomføre hele reformen. Kommunedirektøren bes legge frem en sak om hvordan man påser at alle beboere i kommunens institusjoner får gode, næringsrike måltider og hvilken påvirkning dette har på trivsel og helse. 17) Samboergaranti i kommunen. Alle eldre gifte og samboende skal få bo og leve sammen på sykehjem når de ønsker det. |
|
PKT 5 og 13 er under arbeid. Pkt 17: Melding behandlet i helse og omsorgskomiteen og sendt til bystyret |
|||||
|
|
|
|
Arendal bystyre godkjenner avslutning av investeringsprosjekter iht. mottatte oversikter. Ubrukte lånemidler på avsluttede prosjekter benyttes til nedbetaling av lån, eller reduksjon av nye låneopptak. Arendal bystyre gir rådmannen fullmakt til å gjøre nødvendige budsjettendringer i aktuelle investeringsbudsjetter. Arendal bystyre tar til orientering mottatte estimat for restbevilgning, som søkes overført til 2022 for å fullføre vedtatte investeringsprosjekter i kommunen og foretakene. Arendal bystyre vedtar at restandel på årets låneopptak etter kommunelovens § 14-15 på 112 009 987 kroner kan låneopptas i 2022. |
|
|
||
|
|
|
|
1. Bystyret tar saken til orientering 2. Bystyret vedtar låneopptak til investeringsformål i 2022 på 12 mill. kroner ihht. kommunelovens § 14-15. 3. Daglig leder rapporterer til styret i Arendal eiendom på prosjektoppfølgingen. |
|
|
||
|
|
|
|
Arendal bystyre vedtar justering av selskapsavtale for NKS 110 IKS. Justeringen innebærer at selskapet skal føre regnskap etter kommunelovens regnskapsprinsipper. |
|
|
||
|
|
|
|
1. Arendal bystyre vedtar |
|
|
||
|
|
|
|
1. Arendal bystyre vedtar avtalen om salg av eiendommen gnr. 443 Bnr 174 i Arendal kommune til Agderparken Nord AS. Salget gjennomføres som ledd i å tilføre Arendal Næringsselskap AS mer kapital. 2. Eiendommen selges til markedspris, som etter takst utgjør kr. 60 000 000. 3. Daglig leder i Arendal eiendom KF får fullmakt til å undertegne kjøpekontrakten med Agderparken Nord AS. |
|
|
||
|
|
|
|
Arendal bystyre vedtar at Etablerersenteret IKS oppløses fra 31.12.2021, og ber om godkjenning av dette fra Kommunal- og moderniseringsdepartementet. Daglig leder overføres til kommunal stilling i kommunedirektørens stab, næringsavdelingen. Arendal bystyre vil ta stilling til eventuell deltagelse i et felles interkommunalt etablerersenter når rammene for dette er fastsatt. |
|
Oppløsningen godkjent av departementet. Venter på endelig vedtak i Brønnøysund- registrene |
||
|
|
|
|
1. Arendal kommune forventer at regjeringen kommer med virkemidler som bidrar til at det finnes nok fastleger. De må ha akseptable arbeidsvilkår, slik at alle innbyggere får tilgang til en fastlege samt at det er en reell mulighet til å bytte fastlege for de som ønsker det. Arendal kommune vil gjennom KS følge opp dette. 2. Arendal bystyre vedtar å styrke kommunens lege- og helsetjenester med styrking av den kommunale legevakten og fastlegeordningen som beskrevet i saksfremlegget fra kommunedirektøren. Et særlig viktig tiltak er det å øke antall leger på legevakten. 3. Det er viktig at kommunen aktivt arbeider med å videreutvikle dagens fastlegeordning, som i all hovedsak fungerer godt. Kommuneoverlegetjenesten bør sørge for faglige treff med fastlegene og arbeide aktivt med å få nyutdannede leger til kommunen vår. 4. Kommunedirektøren bes om å gå i dialog med Samarbeidsutvalget for fastlegene for å drøfte aktuelle virkemidler som kan være til hjelp både for å ta vare på dagens fastleger, sikre videre rekruttering samt til å øke antall fastlegehjemler. Styrking av kommunens BTIsatsing bør i tillegg være et moment i drøftingene. 5. Arendal bystyre vedtar å styrke fastlegeordningen i kommunen med inntil 2,0 millioner i 2022 og 1,5 millioner i 2023. Disse midlene kommer i tillegg til det som ligger i kommunedirektørens budsjettforslag; 1,5 millioner i 2022 og 3,0 millioner i 2023. Bystyret ønsker at de samlede midler skal benyttes til rekruttering og avlastning for leger med lang liste. I utgangspunktet er ikke midlene tenkt benyttet til økt basistilskudd. Økt bevilgning innarbeides i 1. tertial våren 2022. 6. Et flerfaglig kommunalt legesenter med fastlønnsavtaler kan være et alternativ, særlig når vi ser flere år fram i tid. Dette er først aktuelt å utrede når fastlegekrisa er løst. |
|
|
||
|
|
|
|
Arendal bystyre vedtar å bosette 36 flyktninger, hvorav 3 enslige mindreårige, i tråd med anmodningen fra IMDi. Arendal bystyre vedtar å be NAV legge til rette for å bosette 33 ordinære flyktninger og Arendal voksenopplæring videreføre uteteam som yter tjenester til ungdom i egen bolig og familiegjenforente, og legge til rette for bosetting av 3 enslige mindreårige dersom IMDI utsøker disse. Arendal bystyre vedtar at kommunen er villig til å øke antall bosettinger i samsvar med det IMDI eventuelt anmoder om. side 3 av 3 Arendal bystyre ser at vi har klare levekårsutfordringer knyttet til dagens integrering ved bosetting av flyktninger og innvandrere. Målet er å få flyktninger og innvandrere best mulig integrert gjennom utdanning og jobb og mer spredt bosetting. Arendal bystyre ber kommunedirektøren fremme en sak til bystyret i 2022 der nye målrettede tiltak for en enda bedre og raskere integrering fremmes med fokus på språk, skole og arbeid. |
|
Vedtaket er fulgt opp av NAV og Arendal voksenopplæring. Sak vedr. nye målrettede tiltak fremmes høsten 2022. |
||
|
|
|
|
Arendal bystyre vedtar reglementet for Ungdommens bystyre som følger vedlagt, med følgende endringer: Pkt 16; Stryke første setning slik at punktet blir: En gang i halvåret vil Ungdommens bystyre holde en muntlig orientering for bystyret hvor de kan ta opp det de ønsker. Arendal bystyre vedtar at møtegodtgjørelsen for organets representanter settes til kr 800 per møte i alle folkevalgte organer. Satsen reguleres i tråd med annen godtgjørelse i bystyret. Arendal bystyre vedtar å be kommunedirektøren innarbeide endringene i denne saken i reglementet for folkevalgte organer. |
|
Jus-nettverket følger opp og innarbeider nødvendig oppdatering og avstemming mot kommunelov mv. |
||
|
|
|
|
Arendal bystyre tar meldingen til orientering. |
|
|
||
|
|
|
|
1. Arendal bystyre delegerer myndighet til å treffe vedtak som etter smittevernloven § 4- 1 til er lagt til kommunestyret til formannskapet. 2. Delegasjonen gjelder frem til og med 3. januar 2022. |
|
|
||
|
|
|
|
1. Arendal bystyre vedtar følgende tiltak for å forebygge og motvirke spredning av koronasmitte (covid-19), jf. smittevernloven § 4-1, første avsnitt, bokstav b: Alle kommunale grunnskoler i Arendal kommune holder stengt i perioden 20. – 21. desember 2021. I denne perioden skal skolene gi elevene opplæring gjennom digital undervisning gitt hjemme. Elever som har foreldre med samfunnskritiske funksjoner gis tilbud om skole med fysisk tilstedeværelse. 2. Skolene skal likevel holde åpent for elever som har krav på et tilbud etter § 3a i midlertidig forskrift om tilpasninger i reglene om barnehager, grunnskoler og videregående opplæring som følge av utbrudd av covid-19. |
|
|
||
|
|
|
|
|||||
|
|
|
|
|
|
Arendal bystyre tar referatsakene til orientering: - Møteprotokoll Bystyret 28.10.2021. |
|
|
|
|
|
|
1. Arendal bystyre tar til orientering mottatt tertialrapport per 2. tertial 2021. 2. Arendal bystyre vedtar endringer i budsjett 2021 for kommunen og for de kommunale foretakene slik de er innarbeidet i saken. 3. Arendal bystyre godkjenner avslutning av investeringsprosjekter iht. mottatte oversikter. Ubrukte lånemidler på avsluttede prosjekter benyttes til nedbetaling av lån, eller reduksjon av nye låneopptak. 4. Arendal bystyre vedtar å øke lån til investeringsformål med 39,226 mill. kroner, jf. kommunelovens §14-15. 10. Merkostnader knyttet til energi formålsbruk Arendal Eiendom KF i 2021, anslagsvis 3,9 mill kr., kompenseres i sin helhet i forbindelse med regnskapsavslutningen for 2021. |
|
|
||
|
5. Formannskapet er bekymret for de uforutsette forholdene med berggrunnen som er oppdaget i anlegget og hvordan dette får innvirkning på dato på ferdigstillelse. 6. Formannskapet ber om at kommunedirektøren spesielt følger opp risikoområdene som er identifisert i risikovurderingen 2019 fra legevakten. Ber om at denne oppdateres i lys av nylige alvorlige hendelser. |
|
|
|||||
|
8. Tiltakene drøftes i enhetens HMS og kvalitetsutvalg. |
|
|
|||||
|
7. Formannskapet ber om at det blir iverksatt tiltak med tanke på sikkerhet til ansatte og pasienter frem til nytt bygg er ferdig. 9. Mulighet for å kunne levere tjenester på «røde dager» for barn med spesielle behov med kr 200.000,-. som tas fra fond. |
|
|
|||||
|
|
|
|
1. Bystyret vedtar oppstart av planarbeid for revisjon av kommuneplanens arealdel, jfr. Plan- og bygningslovens § 11-12. 2. Bystyret vedtar utlegging av forslag til planprogram på høring og offentlig ettersyn, jfr. Plan- og bygningslovens § 11-13. 3. Bystyret vedtar utlegging av forslag til arealstrategier for Arendal kommune på høring. 4. Det åpnes opp for innspill til kommuneplanens arealdel, med utgangspunkt i mal for høringsinnspill, forslag til planprogram og forslag til arealstrategier. Innspillfrist og høringsfrist settes til minimum 6 uker. Med følgende endringer: Planprogrammet: 1. Forord, 3.avsnitt, 4. punktum endres til: «En bærekraftig arealpolitikk betyr blant annet et utbyggingsmønster basert på prinsipper for samordnet areal- og transportutvikling; redusert transportbehov, mindre bilavhengighet, miljøvennlige transportformer, minst mulig naturinngrep og mindre by/tettstedsspredning. 2. Pkt. 3.1.1, 3.kulepunkt, 1.punktum endres til «Utbyggingsmønsteret skal være basert på prinsipper for bærekraftig utvikling og samordnet areal- og transportutvikling; redusert transportbehov, mindre bilavhengighet, miljøvennlige transportformer, minst mulig naturinngrep og mindre by/tettstedsspredning.» 3. 4.1.3, 1.avsnitt, 3.kulepunkt endres til: «Det må bygges flere leiligheter i Arendal. Det er allerede nok av eneboliger, og ofte ligger de gunstig til i forhold til skole, barnehage, infrastruktur. Unge burde kanskje belønnes for å Kommunen bør stimulere og legge til rette for å kjøpe og pusse opp eldre eneboliger? Det må bygges flere leiligheter, spesielt for 55+. 4. 4.17, siste avsnitt: «Kan det være hensiktsmessig å vurdere andre planprosesser for å få en overordnet avklaring av næringsområdene, f.eks en kommunedelplan?» endres til «Vi må vurdere andre planprosesser for å få en overordnet avklaring av næringsområdene, f.eks. en kommunedelplan eller en endring av kommuneplanen.» Arealstrategier: På s.4, under «Samle og ikke spre» legges følgende til på slutten: «Spredt boligbygging må utgjøre definert % andel av den totale boligbyggingen pr. år.» Revidering av kommuneplanens arealdel inkluderer prosessråd fra veikartet utarbeidet av KS for utviklinga av «aldersvennlige lokalsamfunn». Dette er en satsning innunder reformen «Leve hele livet» som handler om å utvikle bærekraftige lokalsamfunn og tjenester for å gjøre samfunnet i stand til å møte utfordringene og se mulighetene knyttet til en aldrende befolkning. Arendal kommune er deltagere i nettverket for Agder og har tilgjengelige ressurser i organisasjonen. |
|
Vedtaket er innarbeidet som grunnlag for planprosessen og fulgt opp av planavdelingen. |
||
|
|
|
|
Arendal bystyre vedtar å ta fremlagte tilstandsrapport for 2021 til orientering. |
|
|
||
|
|
|
|
Arendal bystyre vedtar å 1) Igangsette arbeidet med innføring av modellen med helhetlig innsatstrappen i alle aktuelle avdelinger i kommunen, jfr. beskrivelsen i saksframlegget. 2) Legge til rette for at boligplanen evalueres annen hvert år for å kunne imøtekomme behovet for omsorgsbolig i bofelleskap kommunalt og privat. 3) Sikre at foresatte til barn og unge med funksjonsnedsettelse er trygge på at det finnes et egnet botilbud til barna deres den dagen ungdommen er klar for et selvstendig liv utenfor foreldrehjemmet. 4) Lage retningslinjer for når en ung voksen går fra å være på avlastning til å bo, beslutte hvor mye avlastning som kan innvilges før det er tale om et botilbud. 5) Be Arendal Eiendom KF og kommunedirektøren om å sikre at tomter for bygging av denne typen boliger, kommunalt og privat, finnes, er ferdig regulert og klar for oppstart når det er lagt av penger i HØP til forprosjekt. Dette for å sikre at byggeprosjektet kan igangsettes som planlagt. 6) Dersom en innbygger har krav på både fritidskontakt og avlastning utenfor institusjon og/eller hjemmesykepleie bør Arendal kommune vurdere å organisere tjenesten som BPA selv om timeantallet er lavere enn 34 timer pr uke. Dette belyses i en egen bystyresak. 7) Klargjøre og vurdere å endre reglene for fritidskontakt slik at timene følger bruker, er individuelt tilmålt og utmåles som årstimer. Antall timer pr. bruker bør også økes, slik at barnet kan være med på fritidsaktiviteter i likhet med andre barn. Dette belyses i en egen sak. 8) Avlastning bør ikke gis i bofellesskap. Det er svært uheldig at avlastningshjem benyttes til bolig. 9) a) Avlastningstilbudet må være tilpasset den enkelte barn og ungdom, og det er nødvendig å redusere antall ansatte som skal jobbe med hver enkelt. Et mål må være at det enkelte barn/ungdom skal forholde seg til færrest mulig ansatte i løpet av ett år. Bystyret ber administrasjonen fremme en sak for bystyret i 2022 der man belyser de mulighetene man har, og fremmer forslag på et begrenset og faglig begrunnet antall ansatte til beste for det enkelte barn/unge og pårørende. b) Gjennomføre en brukerundersøkelse som belyser blant annet dette. 10) Vurdere en ordning med hjelp i hjemmet for familier med tung omsorgsbyrde. 11) Det bør også kunne legges til rette for andre boformer enn bofellesskap i tilfeller der dette ikke er hensiktsmessig, ønskelig eller mulig. 12) Bystyret ber administrasjonen om å innlede en dialog med Husbanken i den hensikt å belyse utfordringen ved lavere tilskudd til bofellesskap, avlastningstilbud og øvrige tilbud. |
|
Pkt. 4 under arbeid. Ny bystyresak Pkt. 8 under arbeid. Ny bystyresak Pkt. 11 under arbeid
|
||
|
|
|
|
Det gjennomføres en mobilitets- og transportanalyse for å få økt kunnskap om framtidig mobilitet og transportbehov. Mobilitets- og transportanalysen må ta for seg hvordan vi kan forhindre at det blir trafikkvekst på Kystveien og vise effekter av foreslåtte tiltak. Kommunedirektøren oppfordres til å finansiere analysearbeidet gjennom tilskuddsmidler fra stat og bidrag fra Agder fylkeskommune. |
|
Følges opp av enhet for Byutvikling, Plan og byggesak. |
||
|
|
|
|
Arendal bystyre vedtar å godkjenne intensjonsavtalen mellom Universitetet i Agder (UiA) og Arendal kommune. |
|
Følges opp av Vitensenteret som grunnlag for en endelig avtale. |
||
|
|
|
|
Saken var utsatt. |
|
|
||
|
|
|
|
Arendal bystyre vedtar å videreføre samarbeid med Rezekne i Latvia i perioden 1.1.2022 til 31.12.2026 i samsvar med det framlagte forslag til avtale. |
|
Samarbeidet følges opp i henhold til vedtatt avtale. |
||
|
|
|
|
Arendal bystyre vedtar 1. Representantforslaget om forbud mot oppskyting av fyrverkeri som lager lyd tas ikke til følge. 2. Det utarbeides en forskrift om fyrverkeriforbud for de områdene som er omtalt i saken. Forskriften legges frem som egen sak. |
|
Oversendt kommunedirektøren for videreformidling og oppfølging fra juristene i stab. |
||
|
|
|
|
Arendal bystyre vedtar kommunedirektørens forslag til prioritering av søknader om spillemidler til idrettsanlegg og nærmiljøanlegg for 2022. Arendal bystyre vedtar forslag til prioritering slik det framgår av saksutredningen. |
|
Vedtaket er fulgt opp av Enhet for Kultur |
||
|
|
|
|
Arendal bystyre vedtar å velge følgende medlem til representantskapet i Agder Renovasjon IKS for perioden 01.01.22 til 01.01.24: Pål Koren Pedersen. |
|
|
||
|
|
|
|
Arendal bystyre vedtar å utpeke følgende medlemmer og varamedlemmer til styret i Arendal kommunale pensjonskasse for perioden 2021-2025: Medlem: Milly O. Grundesen (Sp) Medlem: Siri Lyngvi-Østerhus (uavhengig) 3. varamedlem: Nina Roland (H) 4. varamedlem: Tonje Breivik (uavhengig |
|
|
||
|
|
|
|
Arendal bystyre vedtar å velge som valgkomite for resten av inneværende periode: Medlemmer: 1. Atle Svendal, Ap 2. Inger Brokka de Ruiter, SV 3. Erik Fløystad, Sp 4. Terje Eikin, KrF 5. Pål Koren Pedersen, V 6. Jens Aldo Carrizo-Nilsen, MDG 7. Geir Fredrik Sissener, H 8. Anders Kylland, FrP 9. Thore Karlsen, Hovelista 10. Ingebjørg Godskesen, Pp 11. Knut Tveiten, Hp 12. Jonny Ingebrigtsen, Rødt Personlige varamedlemmer: 1. Nina Jentoft, Ap 2. Einar Krafft Myhren, SV 3. Milly Grundesen, Sp 4. Øystein Olsen Krogstad, KrF 5. Ivar Grødal, V 6. Martine Alise Kvam, MDG 7. Kristoffer Lyngvi-Østerhus, H 8. Andreas Arff, FrP 9. Randolph Endresen, Hovelista 10. Harrieth Møller Lindset, Pp 11. Egil Hagen, Hp 12. Janne Rørvik, Rødt |
|
|
||
|
|
|
|
Arendal bystyre vedtar å velge følgende medlemmer og varamedlemmer for å supplere Ungdommens bystyre for perioden 2021/2022: Arendal videregående skole Tyholmen, representant: Emma Maria Liduina van der Zant. Vararepresentant: Maria Nilsson Aastveit. Sam Eyde videregående skole, representant: Håvard Andersen. |
|
|
||
|
|
|
|
Arendal bystyre vedtar å søke om å bli destinasjon for Sail Training International basert på følgende forutsetninger: 1. Teknisk arrangør blir Arendal By AS som etablerer et søsterselskap Arendal By TSR AS som står for arrangementet. 2. Arendal By TSR AS tilføres minst kr 10,0 mill. i likvide midler fra næringslivet i kommunen/regionen/nasjonalt som skal brukes til arrangementet. Disse midlene skal skaffes til veie i tiden fra dette vedtaket er fattet og inntil 1 uke før arrangementet starter i 2023. Arendal bystyre legger til grunn at næringslivet gjennom det aksjeselskapet som etableres tar det økonomiske ansvaret for arrangementet. 3. Arendal bystyre vedtar å søke Agder fylkeskommune om økonomisk støtte til arrangementet i minst samme omfang som Vest-Agder Fylkeskommune støttet tilsvarende arrangement i Kristiansand i 2015. 4. Arendal bystyre vedtar på sin side å støtte den tekniske arrangør ved å stille ressurser til gratis disposisjon fra kommunens side til støtte for den tekniske arrangør. Dette kan dreie seg om - Gategrunn i den tiden arrangementet varer - Utgifter til søppeltømming - Strøm til telt langs kai Arendal bystyre vedtar å søke om å bli destinasjon for Sail Training International basert på følgende forutsetninger: 1. Teknisk arrangør blir Arendal By AS som etablerer et søsterselskap Arendal By TSR AS som står for arrangementet. 2. Arendal By TSR AS tilføres minst kr 10,0 mill. i likvide midler fra næringslivet i kommunen/regionen/nasjonalt som skal brukes til arrangementet. Disse midlene skal skaffes til veie i tiden fra dette vedtaket er fattet og inntil 1 uke før arrangementet starter i 2023. Arendal bystyre legger til grunn at næringslivet gjennom det aksjeselskapet som etableres tar det økonomiske ansvaret for arrangementet. 3. Arendal bystyre vedtar å søke Agder fylkeskommune om økonomisk støtte til arrangementet i minst samme omfang som Vest-Agder Fylkeskommune støttet tilsvarende arrangement i Kristiansand i 2015. 4. Arendal bystyre vedtar på sin side å støtte den tekniske arrangør ved å stille ressurser til gratis disposisjon fra kommunens side til støtte for den tekniske arrangør. Dette kan dreie seg om - Gategrunn i den tiden arrangementet varer - Utgifter til søppeltømming - Strøm til telt langs kai Arendal bystyre vedtar å søke om å bli destinasjon for Sail Training International basert på følgende forutsetninger: 1. Teknisk arrangør blir Arendal By AS som etablerer et søsterselskap Arendal By TSR AS som står for arrangementet. 2. Arendal By TSR AS tilføres minst kr 10,0 mill. i likvide midler fra næringslivet i kommunen/regionen/nasjonalt som skal brukes til arrangementet. Disse midlene skal skaffes til veie i tiden fra dette vedtaket er fattet og inntil 1 uke før arrangementet starter i 2023. Arendal bystyre legger til grunn at næringslivet gjennom det aksjeselskapet som etableres tar det økonomiske ansvaret for arrangementet. 3. Arendal bystyre vedtar å søke Agder fylkeskommune om økonomisk støtte til arrangementet i minst samme omfang som Vest-Agder Fylkeskommune støttet tilsvarende arrangement i Kristiansand i 2015. 4. Arendal bystyre vedtar på sin side å støtte den tekniske arrangør ved å stille ressurser til gratis disposisjon fra kommunens side til støtte for den tekniske arrangør. Dette kan dreie seg om - Gategrunn i den tiden arrangementet varer - Utgifter til søppeltømming - Strøm til telt langs kai - Gratis dusj til deltagerskutenes mannskaper i kommunens idrettshaller - Presserom i for eksempel Kulturkammeret eller Arendal kultur- og rådhus - Arendal gamle rådhus for middag til kapteiner og arrangør (kun gratis leie av bygning) 5. Arendal bystyre legger til grunn at Arendal havn vil etablere en avtale med den tekniske arrangør som omhandler en rekke forhold knyttet til kaier, havneforhold, taubåtassistanse etc. 6. Arendal bystyre forutsetter at Arendal By AS forskutterer påmeldingsavgiften på kr 152 000 pund til den internasjonale arrangørorganisasjon. 7. Tall Ship Races skal være en folkefest for alle uavhengig av den enkeltes økonomi. Bystyret forutsetter at alle offentlige arrangement i løpet av «Tall ship races» arrangementet 2023 blir gratis og at sentrum ikke stenges. |
|
Vedtaket er oversendt Arendal By AS og relevante enheter for oppfølging |
||
|
|
|
|
Arendal bystyre stiller seg positive til at det bygges en kanal fra Kittelsbukt til Pollen med utgangspunkt i fremlagt forprosjekt og tegninger fra Asplan Viak og Snøhetta. Arendal bystyre vedtar, med henvisning til oversendt materiale, å la Stiftelsen Kanal 2023 gjennomføre en privat reguleringsplanprosess vedrørende omdisponering av kommunalt gateareal i Arendal sentrum til kanal mellom Pollen og Kittelsbukt. Arendal bystyre kan ikke forskuttere resultatet av en framtidig reguleringsprosess etter Planog bygningsloven. Arendal bystyre forutsetter at bygging av kanalen skjer gjennom en privat og egnet juridisk enhet, og at kanalutbygging ikke skal gi merkostnader på investering og/eller drift, for Arendal kommune. |
|
|
||
|
|
|
|
Arendal bystyre tar referatsaken til orientering: - HØP 20222-2025 3de gangs behandling vedr utbytte |
|
|
||
|
|
|
|
Arendal bystyre vedtar ihht plan- og bygningsloven § 12-10/ §12-11 at forslag til detaljplan for Pusnes med plankart og bestemmelser sist revidert 01.11.2021, legges ut til offentlig ettersyn. Reguleringsbestemmelsene tilføyes et nytt punkt under kapittel §2 med følgende ordlyd: I byggeområdene B1-2, BB1, BKB1-9, BKS1- må alle byggetrinn på søknadstidspunktet inneholde minst 50% leiligheter med tre soverom og størrelse over 80m2 BRA. Reguleringsbestemmelsene tilføyes et nytt pkt. 2.5 med følgende ordlyd: Innenfor byggeområdene BKB1-9 må det etableres minst 18 tilrettelagte omsorgsboliger med tilhørende ansattbase. For å gi plass til den nye reguleringsbestemmelsen må øvrige nummerering av reguleringsbestemmelsene forskyves. Det må tas inn en rekkefølgebestemmelse som sikrer at nytt fergeleie er klart til bruk før bolig nr.100 tas i bruk. I bestemmelsene og planutkast må det avsettes sjønært areal til maritim virksomhet som verksted o.l. |
|
Vedtaket er oversendt partene. |
||
|
|
|
|
|
|
Arendal bystyre tar referatsakene til orientering: - Møteprotokoll Bystyret 30.09.21 - Protokoll Arendal kontrollutvalg 01.09.2021 |
|
|
|
|
|
|
Arendal bystyre vedtar kr. 960.000,- som øverste ramme for kjøp av tjenester knyttet til omfordelingsprosjektet som tidligere har fått tilslutning fra bystyrets flertall. |
|
|
||
|
|
|
|
Arendal bystyre vedtar å gå videre med prosjektering og bygging av heldøgns omsorgssenter, i tråd med det som fremkommer i denne saken, herunder: 1. Budsjettet for helsehuset settes til kr. 690 millioner, samt kr. 50 millioner for nytt kjøkken og vaskeri og kr. 50 millioner for renovering av Røed bo og omsorgssenter. Alle tall er bruttotall. 2. Det nye omsorgssenteret planlegges for minimum 120 beboerrom. Rommene skal designes slik at man med enkle grep kan omgjøre en avdeling fra sykehjem til omsorgsbolig, eller omvendt 3. Det bør i tillegg, i privat regi, bygges omsorg+ eller seniorboliger som i nær tilknytting av bygget, fortrinnsvis med samme hovedinngang. Kommune direktørens bes arbeide videre med de økonomiske forutsetningene rundt dette, blant annet mva, husbanktilskudd mv. 4. Nytt kjøkken og vaskeri, som skal bygges etter industristandard, plasseres på Saltrød på samme tomt som omsorgssenteret, forutsatt at det kan bygges vegg i vegg med omsorgsfunksjonene. Oppnås ikke rasjonell logistikk bør kjøkkenet og vaskeriet etableres på Krøgenes eller annet sted i kommunen. Kjøkken og vaskeri bør derfor planlegges som en opsjon i tilknytning til omsorgsbygget. 5. Huset bør ha et aktivitetssenter (dagsenter) med 12-18 plasser. Dette legges inn som en opsjon. 6. Røed bo- og omsorgssenter rehabiliteres i tråd med de krav Husbanken setter for å være berettiget tilskudd. Dette innebærer en rehabilitering til 25 rom. 7. Bystyret gir sin tilslutning til vedtaket fra styret i Arendal eiendom KF, som samtykker i rapportens konklusjoner om anbefalt gjennomføringsmodell. 8. Det prosjekteres og bygges etter gjeldende bestemmelser for tilskudd fra Husbanken. 9. De økonomiske endringene innarbeides i handlings- og økonomiplanen for 2022-2025. 10. Kommunedirektøren bes lage en strategiplan for venstreforskyvning. Planen skal beskrive overordnede mål, prinsipper, metodikk og organisering, og skal ha sitt fundament i kommuneplanens samfunnsdel og innsatstrappa. Planen legges frem for bystyret innen juni 2022. Gitt at bystyret vedtar den fremlagte planen, skal kommunedirektøren, som en følge av dette, innarbeide dette i HØP (handlingsplanen delen) for 2023-2026, hvor også stillingstilførsler- og allokering, organisering og investering, fremkommer. |
|
Bystyremelding juni, inkl. rom og funksjonsprogram |
||
|
|
|
|
Saken var utsatt. |
|
|
||
|
|
|
|
Arendal bystyre godkjenner det framlagte forslaget til tilskuddsordning for avfall på avveie. |
|
|
||
|
|
|
|
Arendal bystyre vedtar å endre vedtektene for Arendal havn KF fastsatt 25. jan 2018 med de endringene som fremgår av saksfremlegget. |
|
|
||
|
|
|
|
Arendal bystyre vedtar å be havnestyret ta initiativ til å områderegulere hele havne- og industriområdet på Eydehavn, inkl. areal/kaifronter som i dag er kontrollert av andre. Alle kaifronter nå og i fremtiden må utnyttes fullt ut og prosjekteres, utbygges og underlegges en enhetlig koordinering og administrasjon (Arendal havn) som sikrer dagens og fremtidens næringsliv i regionen tilgang til sjøtransport i et lengre perspektiv. Arendal bystyre gir havnestyret mandat til å forhandle med dagens eiere og festere av kaifronter og areal i området med intensjon om å sikre dagens eiere og festere fortsatt havnetilgang og areal i tillegg til å ha forutsigbarhet, dog uten at de skal kunne hindre andre virksomheter den samme muligheten. Arendal bystyre legger til grunn at områdereguleringen for hele havne- og industriområdet skal følge prosessreglene i plan- og bygningsloven. Bystyret anser det viktigste formålet med områdereguleringen å være at kaifronter med tilhørende håndteringsareal blir regulert til offentlig havneareal slik at Arendal havn blir en ressurs for hele regionens næringsliv. |
|
Avtale inngått med At-skog om disponering av kaiområdet eiet av AT pågående forhandlinger med Eydehavn næringsutvikling ENU. Festekontrakt utløper 15 juli 2025. Kommunens holdning er at festekontrakten må avvikles, og ny feste/leiekontrakt på fritt grunnlag må etableres for perioden etter 2025. Evnt erstatningsansvar knyttet til redusert areal er usikkert ogpartene er represntert ved jurister |
||
|
|
|
|
Arendal bystyre ber kommunedirektøren utarbeide høringsuttalelse til Kulturdepartementet om forskrift for tilskudd til frivilligsentraler. Her bør det argumenteres for Modell 1 som den foretrukne tilskuddsmodell, begrunnet i konsekvensene for Arendal kommune og de fire veletablerte frivilligsentralene. Dersom KUD vedtar å fordele tilskudd etter Modell 4 ber bystyret om at det igangsettes en prosess sammen med de fire frivilligsentralene for å komme frem til nye og bærekraftige driftsmodeller. |
|
|
||
|
|
|
|
Arendal bystyre vedtar, i medhold av plan- og bygningsloven § 12-12 forslag til detaljreguleringsplan for Stenklevvei 8 med plankart datert 01.06.2021 og bestemmelser med siste revisjon 01.06.2021. |
|
Vedtaket er oversendt partene. |
||
|
|
|
|
Arendal bystyre vedtar å ta NAV Arendals høringssvar til orientering. |
|
|
||
|
|
|
|
Arendal bystyre vedtar framlagte utbyggingsavtale for His datert 05.10.21 med partene Kirkeveien 183 AS og His Bydelsenter AS. |
|
|
||
|
|
|
|
Arendal bystyre vedtar at Grimstad brannvesen og Østre Agder brannvesen slås sammen til et nytt Østre Agder brannvesen som omfatter alle 8 kommunene i Østre Agder. Sammenslåingen iverksettes fra 1.1. 2022. Arendal bystyre vedtar at sammenslåingen baseres på de to brannvesenene slik de er i 2021 med hensyn til utstyr og bemanning. Arendal bystyre vedtar at kostnadene fordeles som beskrevet i saksframlegget her, dog slik at de såkalte nytte-/ROS- faktorene vurderes hvert 3. år i lys av utviklingen i den enkelte kommune samt eventuelle endring i enkeltkommuners eventuelle vedtak om utvidet beredskap sett i forhold til de generelle dimensjoneringskriteriene, jfr. vedtak gjeldende vedtak i Risør og Tvedestrand. Arendal bystyre vedtar at utvikling av et samlet brannvesen med hensyn til bemanning og utstyr skal skje etter fortløpende vurdering av behov og muligheter. Den framlagte utredning utarbeidet av de to brannvesenene i fellesskap med tilhørende ROS- analyse tas i denne omgang til orientering. ROS- analyse for fellesbrannvesenet utarbeides innen utgangen av år 2024. Arendal bystyre vedtar at det nye fellesbrannvesenet starter opp som vertskommunesamarbeid etter den modell Østre Agder brannvesen har i dag, men at organiseringen evalueres etter 3 år. Arendal bystyre vedtar å be kommunedirektørene i de 8 kommunene gå oppdatere vedtektene for Østre Agder brannvesen slik at de harmonerer med at brannvesenet blir alle 8 kommunene. Oppjusterte vedtekter legges fram for de respektive kommunestyrene / bystyrene i desember 2021. |
|
|
||
|
|
|
|
Arendal bystyre er orientert om planene som Stiftelsen Knubben kultur og aktivitetssenter har for utbygging av «Knubben» (gnr. 205, brnr. 148) i Galtesund. Arendal bystyre kan ikke forskuttere resultatet av en fremtidig reguleringsprosess for Knubben etter Plan- og bygningsloven. Arendal bystyre vil, ut ifra hvordan prosjektet er presentert, og med forbehold om at reguleringsprosessen kan bringe fram nye momenter som ikke er vurdert, uttrykke ønske om at Stiftelsen lykkes i sitt arbeide for å realisere prosjektet. Arendal bystyre ser at prosjektet vil gi unike muligheter for Arendal innenfor reiseliv, kommuneutvikling, kulturformidling, kunnskapsformidling om miljøet i havet og som en attraktiv aktivitetsarena for kommunens befolkning og besøkende. |
|
|
||
|
|
|
|
Nina Roland (H) trer ut av referansegruppen for nytt helsehus. Varamedlem Geir Fredrik Sissener (H) trer inn som fast medlem. Som nytt varamedlem velges Benedikte Nilsen Glommen (H). |
|
|
||
|
|
|
|
Arendal bystyre ber Agder fylkeskommune fastsette inntaksområder etter alternativ 2 gitt i høringsforslaget fra Agder fylkeskommune. Alternativ 2: Vest: Sirdal, Flekkefjord, Kvinesdal, Lindesnes, Lyngdal, Farsund, Åseral, Hægebostad. Midtre: Kristiansand, Vennesla og Lillesand Øst: Risør, Gjerstad, Vegårshei, Tvedestrand, Grimstad, Arendal, Froland, Birkenes, Evje og Hornnes, Åmli, Iveland, Bygland Kommunene Bykle og Valle vil kunne søke i hele Agder som tidligere. |
|
Sendt |
||
|
|
|
|
Arendal bystyre vedtar å velge følgende medlemmer med personlige varamedlemmer til Ungdommens bystyre for perioden 2021/2022: Asdal skole: Representant: Sonja Sarwari. Vara: Tino August Pertold. Roligheten skole: Representant: Ole Dåreid Christensen. Vara: Thea Vågsnes Selsbråten. Hisøy skole: Representant: Henrik Fritjof Bakkegård. Vara: Ingrid Tveiten Fensli. Stinta skole: Representant: Filip Møller Marcussen. Vara: Ronja Henriksen Oshaug. Steinerskolen: Representant: Thea Ariana Jørgensen Roshan. Vara: Helle Kornelia Landmark Arendal vgs: Representant: Jakop Tørå Hæier. Vara: Emma Maria Liduina van der Zant Sam Eyde videregående skole: Representant: Sunniva Knutsen Antonsen. Birkenlund skole: Representant: Dina Ask Haakonsrud. Vara: Tuva Ask Haakonsrud. Stuenes skole: Representant: Marcus Lund. Vara: Kitty Theobald. Moltemyr skole: Representant: Marius Duedahl. Vara: Erjon Osdautaj Nedenes skole: Representant: Erik Haugen Kirkedam. Vara: Tuva Kringleland Fjellby St.Franciskus skole: Representant: Claudia Barexstein. Vara: Sara Elisabeth Sissener. Arendal internasjonale skole: Representant: Leyan Almqayyad. Vara: Maeve Vetvik. Bystyret oppfordrer Arendal videregående skole og Sam Eyde videregående skole til å velge flere representanter til ungdommens bystyre. Bystyret vil foreta suppleringsvalg når det kommer inn forslag til nye kandidater. |
|
|
||
|
|
|
|
|
|
Arendal bystyre tar referatsakene til orientering: - Møteprotokoll Bystyret 02.09.2021 - Arendal kontrollutvalg - Melding om vedtak sak 35 21 |
|
|
|
|
|
|
1. Arendal bystyre vedtar å gi rådmannen fullmakt til å forhandle frem en avtale med Arendals Fossekompani ASA om leie av svømmehall til skolesvømming og idrettsaktivitet. I forhandlingene bes rådmannen jobbe for at summen knyttet til årlige leie harmoniseres med kostnadene kommunen ville hatt ved å bygge anlegg på Myra i egen regi. Forhandlingene skjer med forbehold om at endelig avtale skal vedtas av Arendal bystyre før den er bindende for Arendal kommune. 2. Arendal bystyre har som forutsetning for å kunne vedta avtale med Arendals Fossekompani ASA om leie av svømmehall at den årlige økonomiske rammen for avtalen blir innarbeidet i handlings- og økonomiplan 2022-25. Arendal bystyre anser tidligste oppstart på kommunens leie å være 1. halvår 2025, men ber rådmannen i forhandlingen søke å få innarbeidet en retrettmulighet for Arendal kommune. Dersom en slik rettrettklausul begrunnet i kommunens usikre økonomiske situasjon ikke lar seg oppnå, vil saken sendes tilbake til bystyret for en ny vurdering. 3. Arendal bystyre vedtar ikke å gå inn i et felles driftsselskap med Arendals Fossekompani ASA 4. Arendal bystyre ber Arendal eiendom KF avvente planer om basseng i Myra inntil det er behov for økt kapasitet til skolesvømming utover tilbudet fra Arendals Fossekompani ASA AS. 5. Arendal bystyre legger til grunn at når kommunen starter leieforholdet til svømmehall på Vindholmen, vil kommunen fra samme tidspunkt avvikle 4 egne svømmehaller bortsett fra skolebassenget på Flosta og terapibassengene på Madshaven og Bjorbekk. 6. Arendal bystyre setter som krav for inngåelse av kontrakt at de ansatte får tariffavtale med de lønns- og arbeidsvilkår som er relevante for det aktuelle tariffområdet |
|
|
||
|
|
|
|
Arendal bystyre tar til orientering den framlagte mulighetsstudien om flytting av Agder renovasjon IKS Arendal bystyre vedtar å be rådmannen i samarbeid med Arendal næringsselskap AS utrede videre de 3 tomtealternativene beskrevet i mulighetsstudien tilstrekkelig til at det kan gjennomføres forhandling mellom Arendal kommune og Agder renovasjon IKS om tomt for nytt avfallsanlegg. Grunnlaget for utredningen skal være 150 dekar flatsprengt tomt med nødvendig infrastruktur frem til tomtegrense samt 50 dekar råtomt som mulig ekspensjonsareal. Kostnadene med utredningsarbeidet, herunder nødvendig reguleringsarbeid/ arealbruksavklaring for øvrig, forskotteres av Arendal kommune og dekkes i neste omgang inn gjennom salg av tomt til Morrow AS. Arendal bystyre vedtar å melde oppstart på regulering av område vest for E-18 nordøst for Longumkrysset, Skrubbedalen og Agderparken Nord, jfr. mulighetsstudien og saksframlegget, med sikte på regulering til avfallsanlegg/næring. Forutsetningen for oppstart regulering er at det oppnås avtale med grunneierne om avståelse av grunn, alternativt at bystyret er beredt til å gjennomføre ekspropriasjon. Arendal bystyre vedtar å gi rådmannen fullmakt til å fremforhandle en avtale om flytting med Agder renovasjon IKS. Avtalen fremforhandles og underskrives med forbehold om bystyrets godkjenning. |
|
|
||
|
|
|
|
Saken var trukket. |
|
Ny sak gjort klar for bystyret i januar 2022 |
||
|
|
|
|
Arendal bystyre vedtar å ta saken om utfordringer som krever nybrottsarbeid til orientering. |
|
|
||
|
|
|
|
1. Arendal bystyre vedtar at Arendal kommune skal bruke de omforente seriøsitetskravene for bygg- og anleggskontrakter i samtlige av sine bygg- og anleggskontrakter med de endringer som er foreslått av rådmann jfr. Vedlegg 1. 2. For tjenestekontrakter utenfor bygg- og anlegg skal Arendal kommune bruke de omforente seriøsitetskravene så langt de passer med de tilpasninger som er nødvendige. 3. Seriøsitetskravene skal gjelde for Arendal kommune, herunder også de kommunale foretakene. Gjennom generalforsamling skal kravene også gjøres gjeldende for aksjeselskap som Arendal kommune har bestemmende innflytelse i. 4. Arendal bystyre ber rådmannen legge frem et forslag til felles anskaffelsesstrategi for kommunen. I dette arbeidet bes rådmannen ta med seg innspill som har kommet inn i forbindelse med høring på nye seriøsitetskrav. 5. Kommunen vil innlede samtaler med Fair Play Agder, LO Agder, NHO og evt. andre aktører/kommuner/OFA for å få på plass en koordinator som kan organisere kontroll, opplysning etc. i de prosjekter og oppgaver kommunen har ansvaret for. 6. Seriøsitetsbestemmelsene skal gjennomgås i sak til bystyret minst hvert andre år, der nye lov- og forskriftsbestemmelser, avklaringer etc. tas med i vurderingene av eventuelle revisjoner. Formålsbestemmelse: Formålet med bestemmelsene er at det ikke skal foregå korrupsjon, sosial dumping og brudd på menneskerettigheter knyttet til arbeidsmarkeds-/arbeidslivskriminalitet. |
|
|
||
|
|
|
|
Arendal bystyret vedtar fremlagte strategier for bruk av premiefond. Bystyret ber om at premiefondet sees i et 10-års-perspektiv. |
|
|
||
|
|
|
|
Arendal bystyre vedtar å ta den fremlagt orientering om etablering av Familie for første gang i Arendal til etterretning |
|
|
||
|
|
|
|
Arendal bystyre opphever sitt vedtak av 24.06.2021 i sak 124/2021 og vedtar ikke forslag til områdeplan for His med plankart og bestemmelser datert 17.03.2020, sist revidert 25.05.21 da bystyret mener at det ikke kan gis direkte utbyggingshjemmel i områdeplanen for delområde KOMB2. Det må stilles plankrav til KOMB2, og saken sendes tilbake til administrasjonen for endringer av plankart og bestemmelser før ny behandling. Følgende føringer må gjelde for plankravet (kap.3); Det er et gjeldende plankrav for delområde KOMB2 Området må reguleres til bolig, forretning, næring (med unntak av industri og offentlig eller privat tjenesteyting) Innenfor dette området må det etableres 19 nye boenheter Samlet BRA forretningsareal, inkludert eksisterende areal, kan maksimalt være1.100 m2. Med bruksareal menes fellesareal og leietakers bruksareal som består av salgsflate, lagerlokale spiserom/kantine og kontorareal. Forretningslokale tillates kun i første etasje. Bygg innenfor området må ta hensyn til bomiljøet rundt forhold til høyder, sol og utsikt. Plassering, høyde og volum må tilpasses der det er naturlig i terrenget Bygg innenfor området skal ta hensyn til den historiske siktlinjen mellom Hisøy kirke og Hølen Bygg i flere etasjer skal ha en fasademessig underdeling, der bygget brytes i ulike etasjehøyder og med variasjon i farge og materialbruk. |
|
Plandokumentene er oppdatert i henhold til vedtaket og lagt frem for Kommuneplanutvalget for ny behandling 8. oktober 2021. |
||
|
|
|
|
Arendal bystyre tar den framlagte informasjon om prosjektet Inn på tunet – ut i livet, til orientering. |
|
|
||
|
|
|
|
1. Arendal bystyre mener departementet bør gå videre med mindretallets forslag til finansieringsmodell. 2. Arendal bystyre ber departementet legge stor vekt på konsekvensutredningene av lovendringene. 3. Arendal bystyre vil utfordre departementet til å utvikle et nasjonalt digitalt verktøy, uavhengig av valg av modell, til bruk for kommunene i arbeidet med forvaltning av tilskudd til private barnehager, for å sikre likebehandling. |
|
Bystyrets vedtak sendt som høringssvar |
||
|
|
|
|
Arendal bystyre vedtar iht. plan- og bygningsloven § 12-12 reguleringsplan for Lunderød 18 med plankart datert 15.03.21 og bestemmelser datert 15.03.21, sist revidert 30.08.21. |
|
Vedtaket er oversendt forslagstiller og kunngjort på vanlig måte. |
||
|
|
|
|
Arendal bystyre finner at vilkårene for å ta klagen til lovlighetskontroll ikke er tilstede, og kravet avvises. |
|
|
||
|
|
|
|
Bystyret tar meldingen til orientering |
|
|
||
|
|
|
|
Arendal bystyre vedtar å ikke innføre avgiftsparkering for kommunalt ansatte som beskrevet i saken. Parkeringsavgift for kommunalt ansatte ansees lite hensiktsmessig og er ikke en kostnadseffektiv løsning. Bystyret oppfordrer kommunalt ansatte til bruk av kollektiv, gang og sykkel der det er hensiktsmessig. Bystyret sier derfor nei til avgiftsparkering for kommunalt ansatte, og vil heller ikke ta opp igjen saken i dagens bystyreperiode 2019-2023. |
|
Vedtaket følges opp av Enhet for Kommunalteknikk og geodata. |
||
|
|
|
|
Stillingsbetegnelsen på den øverste administrative lederen i Arendal kommune endres fra rådmann til kommunedirektør med virkning fra 1.10.2021. |
|
Følges opp av HR og økonomi med innføring av nye benevnelser i HR-portalen mv. |
||
|
|
|
|
1. Arendal bystyre vedtar å tiltre opsjonsavtalen og kjøpe aksjene i Kanalgården AS. 2. Arendal eiendom KF bes om å gjennomføre en selskapsgjennomgang av Kanalgården AS. Inntil kr 300 000,- innarbeides i 2. tertial. 3. Kjøpet finansieres med lån og innarbeides i Handlings- og økonomiplanen for 2022 - 2025. 4. Arendal bystyre ber rådmannen om å lokalisere aktuelle kommunale enheter til ledige lokaler i Kanalgården og se på mulig sambruk av lokaler med kulturkammeret, for å få samlet økt utnyttelse av lokalene. 5. Daglig leder i Arendal eiendom KF foreslår kandidater til styret. |
|
|
||
|
|
|
|
Arendal bystyre slutter seg til ambisjonen om å etablere en felles arbeidslinje for de ansatte i Den Norske Kirke slik det legges til grunn i utredningen «Samhandling i en selvstendig folkekirke – ny kirkelig organisering». Arendal bystyre er opptatt av at de organisasjonsendringer som måtte bli gjort innen Den Norske Kirke gir grunnlag for et fortsatt effektivt og godt samarbeid mellom kommunen og det lokale kirkelige organ som får ansvaret for drift av kirken inkl. kirkebygg og kirkegårder. Arendal bystyre mener en løsning med prostifellesråd som dekker flere kommuner vil komplisere samarbeidet mellom kommunen og kirken. Arendal bystyre anbefaler en løsning hvor det blir overlatt til kirken og kommunene lokalt å beslutte om det skal etableres prostifellesråd som omfatter flere kommuner. Arendal bystyre anbefaler at kommunestyrene/bystyrene fortsatt får oppnevne en representant til fellesråd/prostifellesråd. Kommunens representant må ha fulle rettigheter med tale-, forslags- og stemmerett. |
|
|
||
|
|
|
|
Arendal bystyre vedtar iht. plan- og bygningsloven § 12-10 at forslag til detaljreguleringsplan for del av Hoveodden datert 20.09.2021 legges ut til offentlig ettersyn når følgende endringer er foretatt: Endringsforslag til reguleringsbestemmelsene: Punktet under «Antall enheter» endres til: Totalt antall overnattingsenheter på området skal ikke overstige 125, i dette antallet telles ikke medbrakte telt. Dette gjelder hele året. Det opprettes en ny KOMB 3 rundt dagens resepsjonsbygg, areal ca. 0,7 daa. Her settes det av plass til resepsjonsområde, drop-sone og søppelhåndtering. Parkering i området A tillates ikke, med mindre det handler om å legge til rette for funksjonshemmede. Under sone A: Demonterbare mikrohytter inntil 40m2 for utleie (erstatter teksten: «Transportable hytter (mini-hytter) for utleie.» Tilleggsforslag til reguleringsbestemmelsene: Supplerende tekst, sone B: Kompakte enheter med fast struktur inntil 20 m2, f.eks. Shepard hut eller andre strukturer med mindre fotavtrykk som enkelt kan flyttes og har begrenset avtrykk. Det tillates også hengende telt og telt på påler. (Klargjør hva som menes med transportable hytter /overnattingsenheter, spesielt i sone B. Erstatter eller omskriver følgende tekst: «Med transportable hytter menes byggverk som er konstruert på en slik måte at de med enkelhet kan flyttes. Eksempel er minihus med understell med hjul som tillater enkel transport, samt med maksimal lengde 7,5 meter, maksimal bredde 2,55 meter og maksimal høyde 4,2 meter. Bygget skal være mulig å registrere som tilhenger som lovlig kan transporteres bak en bil på offentlig vei.» Det markeres - med en prikket linje - et felt langs B6 for midlertidige telt og noen cocooner. Både allmenheten og gjester bør kunne benytte parkeringsplassene til personbiler. Endringer til plankartet: Det opprettes en ny KOMB 3 rundt dagens resepsjonsbygg på A=0,7 daa. Illustrert i plankart. KOMB 2 utvides nordover mot stien (skal bl a gi toalett for allmennheten og omkledningsrom). Illustrert på plankart. Det markeres - med en prikket linje - et felt langs B6 for midlertidige telt. (Tilsvarende det som er gjort utenfor sone C.) Kollen syd for KOMB2, vil også ligger innenfor denne stiplete linjen. Kollen kan kunne benyttes til cocooner. (Illustrert på plankart) (Se bildet i vedtak) |
|
Planavdelingen har oppdatert plandokumentene i tråd med vedtaket og lagt dette ut til offentlig ettersyn. |
||
|
|
|
|
Arendal bystyre vedtar å takke nei til å bli vertsby for Tall Ships Races 2023 med mindre private sponsorer tar ansvar for det vesentlige av utgiftene knyttet til gjennomføring av arrangementet. |
|
Vedtaket følges opp av enhet for kultur. |
||
|
|
|
|
Arendal bystyre vedtar å velge følgende medlemmer til bystyrekomiteene for resten av inneværende valgperiode: Komite for samfunnsutvikling: 1. Vanja Grut, Ap 2. Jens Aldo Carrizo-Nilsen, MDG 3. Einar Krafft Myhren, SV 4. Pål Koren Pedersen, V 5. Milly Grundesen, Sp 6. Arne Jenssen, Ap 7. Svein Monsen, Ap 8. Andreas Arff, FrP 9. Maurith Julie Fagerland, FrP 10. Erik Johan T. Lindøe, H 11. Roar Daniel Gundersen, H 12. Ingebjørg Godskesen, Pp Som leder velges Vanja Grut (Ap) Som nestleder velges Erik Johan T. Lindøe (H) Komite for helse: 1. Inger Brokka de Ruiter, SV 2. Cathrine Krogstad Hansen, Ap 3. Josef Hæier, Ap 4. Ramani Cornels Nordli, Ap 5. Atle Svendal, Ap 6. Erik Fløystad, Sp 7. Øystein Olsen Krogstad, KrF 8. Ingrid Skårmo, FrP 9. Edward Terjesen, DEM 10. Benedikte Nilsen Glommen, H 11. Geir Fredrik Sissener, H 12. Kristina Stenlund Larsen, Sp 13. Knut Tveiten, Hp Som leder velges Inger Brokka de Ruiter (SV) Som nestleder velges Knut Tveiten (Hp) Komite for oppvekst: 1. Ingjerd Livollen, Sp 2. Terje Eikin, KrF 3. Fredrik Schulze, uavh. 4. Vigdis Thorbjørnsen, Ap 5. Jelena Høegh-Omdal, Ap 6. Nina Jentoft, Ap 7. Jonny Ingebrigtsen, Rødt 8. Linda Dagestad Øygarden, H 9. Kristoffer Lyngvi-Østerhus, H 10. Nina Roland, H 11. Anders Kylland, FrP 12. Thore Karlsen, Hovelista Som leder velges: Ingjerd Livollen (Sp) Som nestleder velges: Jelena Høegh-Omdal (Ap) Varamedlemslisten til bystyret benyttes ved forfall i komiteene. |
|
|
||
|
|
|
|
1) Cathrine Krogstad Hansen (Ap) gis fritak fra kommuneplanutvalget for resten av inneværende valgperiode. 2) Vanja Grut (Ap) går inn som fast medlem og nestleder i kommuneplanutvalget for resten av inneværende valgperiode. 3) Nina Jentoft (Ap) erstatter Vanja Grut på varalista til kommuneplanutvalget. |
|
|
||
|
|
|
|
1) Cathrine Krogstad Hansen gis fritak fra samarbeidsutvalget ved Stinta skole for resten av inneværende valgperiode. 2) Som nytt medlem velges Vigdis Thorbjørnsen (Ap) |
|
|
||
|
|
|
|
1) Representantforslag fra Jens Aldo Carrizo-Nilsen (MDG) vedr. råd for kjønns- og seksualitetsmangfold i Arendal kommune behandles i komite for samfunnsutvikling. 2) Representantforslag fra Roar Daniel Gundersen (H), Erik Johan Tellefsen Lindøe (H) og Andreas Arff (FrP) vedr. krav til kunst på offentlige bygg i Arendal behandles i komite for samfunnsutvikling. |
|
|
||
|
|
|
|
Arendal bystyre tar meldingen til orientering. |
|
|
||
|
|
|
|
Saken var trukket |
|
|
||
|
|
|
|
|
|
Arendal bystyre tar referatsakene til orientering: - Møteprotokoll Bystyret 24.06.2021 - Protokoll fra årsmøte for 2020 - OKOS Agder |
|
|
|
|
|
|
Arendal bystyre tar kommuneplanmelding 2021 til orientering, med følgende tillegg og endringer: side 4 av 4 «Anbefalinger» på s. 6 får følgende tillegg: Det er et mål for Arendal kommune at en økende andel av husholdningene, spesielt i de lavere inntektsgruppene, skal eie sin egen bolig. I «Anbefalinger» på s. 8 tas følgende setning ut: «Det er fortsatt grunnlag for å gjøre endringer i barnehage- og skolestruktur uavhengig av etableringen.» Under kulturkapitlet endres følende avsnitt på s. 9 til: «Tilflyttere fra utlandet eller større byer vil ha forventninger til at tilgangen til kulturtilbud som konserter, kunstutstillinger, teaterforestillinger, kulturskole og bibliotek er god, både i form av antall arrangementer, kvalitet og mangfold. Næringslivet vil også profitere på at tilflyttere med høy utdanning opplever kulturtilbudet her som attraktivt. Arendal bystyre ber Arendal Eiendom KF sette i gang reguleringer av nye boligområder med sikte på å sikre attraktive boligtomter for alle innbyggerne. Samtidig som det settes i gang utvikling av Saltrød terrasse og Marisberg. Fagbevegelsen er i Arendal en sentral samarbeidspartner i trepartssamarbeidet for å utvikle Arendal. Arendal bystyre ber rådmannen se på muligheter for fortetting og ny boligbygging rundt eksisterende og nedleggingstruede skoler som er spesielt egnet for barnefamilier. Området rundt gamle E18 Molandsveien Longum – Brekka er et godt eksempel med nærhet til både batterifabrikk, Nesheim skole og Sam Eyde. Det har en god veistandard med gang og sykkelvei. Videre er det nær natur og bymark. Under punkt mobilitet: Arendal kommune ønsker ikke en byvekstavtale som krever bompengefinansiering i Arendal. |
|
VEdtakets føringer for teksten i Kommuneplanmeldingen justeres av Stab Samfunnsutvikling . Vedtaket vedr. arealutvikling følges opp av Stab Samfunnsutvikling tilknyttet rullering av kommuneplanens arealdel. Vedtaket er også formidlet til Arendal Eiendom KF for oppfølging der. |
||
|
|
|
|
Saken drøftes i forbindelse med budsjett og HØP. Bystyret ber om en oversikt over hva administrasjonen hittil har gjort for å implementere handlingsplanen mot rasisme og diskriminering og arbeidsreglementet for Arendal kommune. |
|
Vedtaket følges opp av Stab Samfunnsutvikling. Arbeidet er slått sammen med rullering av plan for rasisme og diskriminering. Sak legges frem på nyåret 2023. |
||
|
|
|
|
1. Arendal bystyre vedtar handlingsplan mot vold i nære relasjoner 2022 – 2026 2. Arendal bystyre tar evaluering av handlingsplan mot vold i nære relasjoner 2019 – 2021 til orientering side 2 av 2 3) Arendal kommune følger opp følgende konkrete tiltak i uttalelsen fra rådet for personer med funksjonsnedsettelse: Forlange utvidet politiattest ved særtransport. Øke kompetansen hos BV på barn med spesielle behov, også de med behov for alternativ kommunikasjon. Opplæring av ferievikarer og vikarer på Røed og Fagerheim vedrørende vold i nære relasjoner. Barnevernet sin kompetanse på barn med funksjonshemming bør styrkes, spesielt gjelder dette barn med utfordringer ift kommunikasjon / tale. |
|
Plan vedtatt og implementeres |
||
|
|
|
|
Saken ble ikke behandlet i møtet |
|
|
||
|
|
|
|
Arendal bystyre tar den fremlagt orientering om status for prosess av etablering av Fontenehus i Arendal tas til etterretning. Arendal bystyre legger til grunn at kommunens utgifter i 2021, kr. 100.000 til stiftelseskapital, lar seg løse innenfor rammen av vedtatt handlings- og økonomiplan. Arendal bystyre er inneforstått med at etablering av Fontenehus innebærer en forventning om økende økonomisk deltakelse for Arendal kommune. Prosjektet evalueres innen utgangen av 2024 |
|
|
||
|
|
|
|
1. Arendal bystyre vedtar fremlagte avtaler om overdragelse av eiendom med Eyde Energipark 1 AS (under stiftelse), Eyde Energipark 2 AS (under stiftelse) og Eyde Energipark 3 AS (under stiftelse). 2. Arendal bystyre godkjenner kreditorskifter og kapitalforhøyelser i Kjøpers morselskap, Eyde Energipark Holding AS, slik som fremgår av avtalenes punkt 3. 3. Daglig leder i Arendal eiendom KF gis fullmakt til å undertegne avtalene og til å undertegne nødvendige salgsdokumenter. 4. Ordføreren gis fullmakt til å utstede generalfullmakt for eiendommene på forespørsel fra kjøper, som gir kjøper full råderett over eiendommen frem til overskjøting har funnet sted |
|
Selskapene opprettet |
||
|
|
|
|
Arendal havnestyre vedtar å investere 48 mill kr (€ 4 606 300) i demo havnekran av type LHM 550. Arendal bystyre bes godkjenne lånefinansiering inntil 48 mill kr for kjøp av demo havnekran |
|
|
||
|
|
|
|
Vedtak fattet 11.02.2021, sak 21/22, reguleringsplan for Agderparken Nord, opprettholdes. Saken oversendes Statsforvalteren for endelig klagebehandling. Klagen gis ikke oppsettende virkning etter forvaltningslovens § 42. |
|
Saken er oversendt statsforvalteren. |
||
|
|
|
|
Arendal bystyre delegerer ihht ekteskapsloven § 12 myndighet til å utføre borgerlige vigsler til følgende: - Anne Grete Ødegården, kommunalsjef personrettede tjenester - Anne Cathrine Haugland, assisterende kommunalsjef samfunnsutvikling - Øystein Neegaard, assisterende kommunalsjef personrettede tjenester. |
|
|
||
|
|
|
|
Arendal bystyre vedtar at Arendal kommune blir med i prosjektet Dagsturhytta Agder. Arendal bystyre vedtar å be om at en dagsturhytte blir oppført i 2023 som en del av kommunens markering av byjubileet. side 2 av 2 Arendal bystyre vedtar å be rådmannen oppnevne en arbeidsgruppe med ansvar for å finne egnet plassering for dagsturhytta ut fra kriterier gitt i prosjektet samt gjennomføre etablering av hytta, evt toalett og andre tilretteleggingstiltak, innenfor rammen av budsjett. Arendal bystyre har som forutsetning for vedtaket her at kommunens andel i prosjektet, er innarbeidet i 10 års investeringsplanen for 2023, blir fulgt opp i det løpende arbeid med handlings- og økonomiplan. Vederlag for tilsyn og vedlikehold av dagsturhytta i regi av frivillig lag/forening, må påregnes å koste kommunen kr 20.000 pr. år fra 2023. Arbeidsgruppen må se til at plassering og detaljutforming av hytta ivaretar krav til UU (universell utforming) |
|
Vedtaket følges opp av enhet for Kultur. |
||
|
|
|
|
Se tabell. Bystyret starter kl. 08:30 på torsdager og avsluttes senest kl. 18:00 Formannskapet starter kl. 12:00 på torsdager Administrasjonsutvalget starter kl. 08:30 på torsdager. Komiteene starter kl. 08:30 på torsdager. Møtene avsluttes senest kl. 15:30 Kommuneplanutvalget har møter på onsdager og starter kl. 10:00 for møter som er uten befaring. Møter med befaring starter kl. 09:00 og saksbehandlingen starter en time etter ankomst til rådhuset Eldrerådet og innvandrerrådet har møte tirsdager samme uke som komite Rådet for personer med funksjonsnedsettelse har møte onsdager uken før komite Andre utvalg: Valgkomite, navnekomite og klageutvalg avholder sine møter etter behov. Ungdommens bystyre avholder sine møter etter egen møteplan samme uke som komite Kommuneplanutvalget og formannskapet kan sette opp ekstramøter ved behov |
|
|
||
|
|
|
|
Arendal bystyre støtter vedtektsendringer vedtatt av styret i Aust-Agder utviklings- og kompetansefond den 21.5.21. |
|
|
||
|
|
|
|
Arendal bystyre vedtar å velge følgende representanter og vararepresentanter til samarbeidsutvalg for barnehagene for kommunevalgperioden 2021 – 2023: Representanter: Tromøy barnehageenhet Thore Karlsen (Hovelista) Stemmehagen barnehage Kristoffer Lyngvi-Østerhus (H) Strømsbuåsen barnehage Jonny Ingebrigtsen (Rødt) Gullfakse barnehage Nina Jentoft (Ap) Lia barnehage Øystein Olsen Krogstad (KrF) Jovannslia barnehage Linda Dagestad Øygarden (H) Engene barnehage Anders Kylland (FrP) Vararepresentanter: Kristoffer Lyngvi-Østerhus (H) Jelena Høegh-Omdal (Ap) Linda Dagestad Øygarden (H) Terje Eikin (KrF) Jonny Ingebrigtsen (Rødt) Ingjerd Livollen (Sp) Ingebjørg Godskesen (Pp) Det utbetales godtgjørelse for maksimalt 2 møter per år for politiske representanter i samarbeidsutvalgene. |
|
|
||
|
|
|
|
Arendal bystyre vedtar å ta orienteringen om arbeidet med implementering av familieråd til etterretning. |
|
|
||
|
|
|
|
Målet er individuelle behandling med Helfo refusjon for gruppene som er omtalt i saken. 1) Arendal kommune går ut på anbud og ber om tilbud på leie av varmtvannsbasseng i Arendalsregionen. Brukerorganisasjonene konsulteres i forhold til kvalitetskrav. 2) Forutsatt at man har inngått avtale om leie av basseng, utlyser man en 50 % intern hjemmel. Hjemmelen kan deles på flere. Alternativt utvide stilling tilsvarende til kommunalt ansatte. 3) Tre personer fra helsekomiteen (Nina Jentoft, Inger B. de Ruiter og Nina Roland) oppretter dialog med KS. Komiteen holdes orientert. |
|
Avventer tilbakemelding jfr. pkt. 3 i saken. |
||
|
|
|
|
Arendal bystyre avgir følgende høringsuttalelse: Arendal kommune anser at planforslaget er et godt grunnlag for videre prosess, og at gjennomføring av planen vil ha stor positiv virkning for regionen. Arendal ser likevel at det er flere punkter som er utfordrende for de seks berørte kommunene, og ber om at Nye Veier tar hensyn til kommunenes høringsinnspill og gjør de planendringer og tilpasninger som trengs for at ulempene skal bli så små som mulig for dem som berøres. |
|
Vedtaket er oversendt til Nye Veier AS. |
||
|
|
|
|
Arendal bystyre opphever sitt vedtak av 24.06.2021 i sak 124/2021 og vedtar ikke forslag til områdeplan for His med plankart og bestemmelser datert 17.03.2020, sist revidert 25.05.21 da bystyret mener at det ikke kan gis direkte utbyggingshjemmel i områdeplanen for delområde KOMB2. Det må stilles plankrav til KOMB2, og saken sendes tilbake til administrasjonen for endringer av plankart og bestemmelser før ny behandling. Følgende føringer må gjelde for plankravet (kap.3); Det er et gjeldende plankrav for delområde KOMB2 Området må reguleres til bolig, forretning, næring (med unntak av industri og offentlig eller privat tjenesteyting) Innenfor dette området må det etableres 19 nye boenheter Samlet BRA forretningsareal, inkludert eksisterende areal, kan maksimalt være1.100 m2. Med bruksareal menes fellesareal og leietakers bruksareal som består av salgsflate, lagerlokale spiserom/kantine og kontorareal. Forretningslokale tillates kun i første etasje. Bygg innenfor området må ta hensyn til bomiljøet rundt forhold til høyder, sol og utsikt. Plassering, høyde og volum må tilpasses der det er naturlig i terrenget Bygg innenfor området skal ta hensyn til den historiske siktlinjen mellom Hisøy kirke og Hølen Bygg i flere etasjer skal ha en fasademessig underdeling, der bygget brytes i ulike etasjehøyder og med variasjon i farge og materialbruk. |
|
Vedtaket er oversendt til berørte parter. |
||
|
|
|
|
|||||
|
|
|
|
|
|
Arendal bystyre tar referatsakene til orientering: - Møteprotokoll Bystyret 27.05.2021 - Kontrollutvalget – Protokoll 140421 - Kontrollutvalget – melding om vedtak sak 29 21 |
|
|
|
|
|
|
Arendal bystyre tar fylkeskommunens vedtak om nedleggelse til etterretning. Arendal bystyre vedtar å fortsette dialogen med Agder Fylkeskommune og Kristiansand kommune for å videreføre tilbud om veiledning til næringslivet og kommunens administrasjon om europa-spørsmål og prosjektmidler som nå faller bort. |
|
Vedtaket er oversendt fylkeskommunen og Kristiansand kommune. Stab Samfunnsutvikling v/næringsavdelingen følger opp vedtaket. |
||
|
|
|
|
Arendal bystyre tar informasjonen fra Agder fylkeskommune om fremdrift for elferge-prosjektet i Arendal indre havn, til orientering |
|
|
||
|
|
|
|
Delområde KOMB2 gis ikke direkte utbyggingshjemmel i områdeplanen. Det stilles i stedet plankrav for området. Følgende føringer må gjelde for plankravet (kap.3): Det er et gjeldende plankrav for delområde KOMB2 Området må reguleres til bolig, forretning, næring (med unntak av industri og offentlig eller privat tjenesteyting Innenfor dette området må det etableres 19 nye boenheter Samlet BRA forretningsareal, inkludert eksisterende areal, kan maksimalt være 1.100 m2. Med bruksareal menes fellesareal og leietakers bruksareal som består av salgsflate, lagerlokale spiserom/kantine og kontorareal. Forretningslokale tillates kun i første etasje. Bygg innenfor området må ta hensyn til bomiljøet rundt forhold til høyder, sol og utsikt. Plassering, høyde og volum må tilpasses der det er naturlig i terrenget Bygg innenfor området skal ta hensyn til den historiske siktlinjen mellom Hisøy kirke og Hølen Bygg i flere etasjer skal ha en fasademessig underdeling, der bygget brytes i ulike etasjehøyder og med variasjon i farge og materialbruk Plankart og bestemmelser må oppdateres med dette før planvedtaket kunngjøres. |
|
Vedtaket ble oversendt forslagsstiller. |
||
|
|
|
|
Arendal bystyre vedtar at eiendommer til stiftelser og institusjoner som tar sikte på å være til nytte for kommunen, fylket eller staten, gis fritak for eiendomsskatt etter eiendomsskattelovens § 7a iht. vedlagt liste med de endringer som går fram av tabellen nedenfor. Fritaket gjelder for året 2021. Arendal bystyre vedtar at Narestø Grendehus, bruksnr 68/133, gis fritak for 2021. Rådmannen gis fullmakt til å gi fritak ihht loven på tilsvarende eiendommer som eventuelt er uteglemt. |
|
|
||
|
|
|
|
1. Arendal bystyre tar til orientering mottatt tertialrapport per 1. tertial 2021. 2. Arendal bystyre vedtar endringer i budsjett 2021 for kommunen og for de kommunale foretakene slik de er innarbeidet i saken. 3. Arendal bystyre godkjenner avslutning av investeringsprosjekter iht. mottatte oversikter. Ubrukte lånemidler på avsluttede prosjekter benyttes til nedbetaling av lån. 4. Arendal bystyre vedtar at vedtaket om avvikling av Solhaug ikke gjennomføres før nytt helse og omsorgsbygg på Saltrød er ferdig. 5. Ber om en oversikt over hvilke enheter som går i minus, siste 5 årene. 6. Bystyret ber rådmannen opprette en sak for å gjennomgå hele enhet for spesialpedagogisk tjeneste. Både med tanke på alternativ organisering i og utenfor enheten, og økonomisk bærekraft. Bystyret ber om at saken kommer opp så for som mulig, samtidig at det blir gitt god tid til medvirkning blant ansatte -og tillitsvalgte. 7. Idrettsgalla Sør, som i år er på Sør Amfi, gis tilskudd på kr 50.000,- som tidligere år. Disse midlene tas fra fond. 8. Bystyret ber om en sak om heltidsatsningen i Arendal kommune. Saken skal belyse utfordringene knyttet til særlig helgetimer. Fokus i saken: risiko for turnover, mer sykefravær, mangelfull rekruttering og belastingen for de ansatte. Saken skal sees i lys av den økonomiske krevende situasjonen, arbeidspresset og arbeidsbelastningen til ansatte i helse og omsorg, og hva vi folkevalgte kan gjøre for å minske arbeidspresset i sektoren og samtidig realisere heltid - til det beste for pasientene/brukere og ansatte. 9. Bystyret ønsker at Sykepleierforbundet blir representert i administrasjonsutvalget i saken vedrørende arbeidsbelastningen til ansatte i Helse - og Omsorg i ved økning av heltidsansettelser. 10. Forprosjekt Færvik BOS har ved en feil falt ut av budsjettet. Arendal Eiendom KF kan benytte inntil kr 700.000 til et forprosjekt i 2021. Beløpet innarbeides i 2. tertial. |
|
|
||
|
|
|
|
1. Arendal bystyre vedtar å ta den framlagte løypemeldingen til orientering.side 3 av 3 2. Arendal bystyre vedtar å iverksette oppstart av «omfordelingsprosjektet» slik det er beskrevet i saken. Det utlyses en konkurranse knyttet til ekstern prosjektledelse med oppstart høsten 2021. Kostnadene innarbeides i budsjettet i forbindelse med tertialrapport 2. tertial 2021. Prosjektet må løses innenfor en samlet prosjektramme på kr. 700 000. 3. Omfordelingsprosjektet må organiseres slik at det samtidig gjøres til et utviklingsarbeid som kjennetegnes med bred involvering av tillitsvalgte og berørte ledere. Dette er en viktig forutsetning for å lykkes. I tillegg til den eksterne prosjektleder må rådmannen derfor oppnevne en kommunal prosjektmedarbeider som blant annet kan ivareta god informasjonsflyt og løpende medvirkning. Alle hovedtillitsvalgte kan tiltrer styringsgruppen (formannskapet) sine møter, med tale og forslagsrett. 4. I mandatet bør det framgå at: a) tilbyder skal utrede, og basert på fremkommet materiale, fremme forslag til en mest hensiktsmessig fremtidig organisering og drift av tjenestene i Arendal kommune. Det skal legges vekt på å skape og ivareta gode, aktive og fremtidsrettede bo- og oppvekstmiljøer, og et kvalitativt godt og bærekraftig tjenestetilbud. Tiltak for økt bosetting av barnefamilier og økt næringsetablering bør drøftes. Det er med andre ord behov for et helhetlig blikk på kommunen og lokalsamfunnet. b) Prosjektet tar utgangspunkt i kommunens budsjettutfordringer, men må samtidig ta hensyn til at kommunen står foran en betydelig industrietablering, med de ringvirkninger som kan ventes å følge av dette. Justerte befolkningsprognoser legges til grunn. c) Det er viktig at omfordelingsprosjektets forslag kan være mulig å iverksette. 5. Den årlige «løypemeldingen» bør få en ny form som involverer både administrasjonsutvalg og formannskap i en tidlig fase. |
|
|
||
|
|
|
|
Skolekretsgrensen mellom Flosta og Eydehavn skoler justeres slik at elevene fra hele Strengereidområdet og omegn får Eydehavn skole som sin nærskole. Endringen gjøres gjeldende fra 01.08.2021. |
|
Bystyret vedtok ny kretsgrense mellom skolene. Kart er oppdatert og ny kretsgrense kommunisert.
|
||
|
|
|
|
Arendal bystyre vedtar å ta status for fastlegetjenesten i Arendal kommune til orientering. Arendal bystyre vedtar å be rådmannen igangsette arbeid med en egen plan for legetjenesten hvor opprettelse av kommunalt legekontor med fastlønnsavtaler kan være en del av planen. Planen må sees i sammenheng med behovene knyttet til legevakten og kommunal øyeblikkelig hjelp. |
|
Bystyresak i desember |
||
|
|
|
|
Arendal bystyre vedtar følgende anbefalinger for ordførers gjennomføring av generalforsamling i Hove Drifts- og utviklingsselskap AS den 25. juni 2021: 03/21: Årsmeldingen tas til orientering. 04/21: Årsregnskap tas til orientering. 05/21: Vedtektsendring. §5 første setning endres til: Selskapet skal ha fra 5 til 7 styremedlemmer inkludert ansatte representant. § 11 (strekpunkt 5) endres til: «Alle avtaler med varighet over 10 år. Dette gjelder også forlengelse av avtaler slik at samlet avtaletid overstiger 10 år.» 06/21: Valgkomiteens forslag 07/21: Valgkomiteens forslag Bystyret mener HDU AS skal opprettholde sin eierandel i Canvas Hove AS. Dersom styret i HDU ønsker å selge seg ut av Canvas Hove AS må formannskapet konsulteres. |
|
|
||
|
|
|
|
1) Arendal eiendom KF strategidokument – miljømål vedtas. 2) Alle nybygg skal ha et energiforbruk på minst 20% bedre enn kravene i dagens tekniske forskrifter i plan- og bygningsloven. Det skal vurderes energiproduksjon i byggeprosjektene. 3) Miljøkrav i BREEAM skal vurderes i alle nye byggeprosjekt (energi, miljø og kvalitet). 4) Krav om fossilfrie byggeplasser og bruk av biodiesel. 5) Massivtre skal vurderes ved byggeprosjekt. 6) Ved større byggeprosjekt skal miljøvalg være en del av saksbehandlingen til styret i Arendal eiendom KF. 7) Alle nybygg skal bygges som minimum plusshus, der det er mulig innen økonomiske og praktiske rammer. Fravikes dette skal det begrunnes. Det bør også alltid vurderes standarden ZEB-0 + 20%.» |
|
Endringene innarbeidet i strategidoumentet |
||
|
|
|
|
Arendal bystyre vedtar å innføre politisk representant i kommunale barnehagers samarbeidsutvalg i løpet av høsten 2021. Representanter representerer barnehageeier. Oppvekstsentrene fortsetter med felles samarbeidsutvalg for barnehage og skole. Det utbetales godtgjørelse for maksimalt 2 møter pr år for politisk representanter i samarbeidsutvalget. |
|
Bystyret velger representantene i sitt møte den 2. september 2021 |
||
|
|
|
|
Arendal bystyre tar planene for 300-årsjubileet til orientering. Budsjettmidler blir innarbeidet i Handlings- og økonomiplan 2022-2025. |
|
Enhet for kultur følger opp saken og legger inn budsjettmidler i rådmannens forslag til HØP for 2022-2025 |
||
|
|
|
|
Bystyret vedtar samspillsregler for Arendal bystyre for perioden 2021-2023. |
|
|
||
|
|
|
|
Arendal bystyre ser positivt på at det arbeides videre fram mot et mulig anbefalt forslag til praktisk / økonomisk gjennomføring av et mulig felles brannvesen for Østre Agder. Arendal bystyre vedtar å gi rådmannen fullmakt til å forhandle frem et mulig anbefalt forslag til praktisk/økonomisk og organisatorisk løsning for fellesbrannvesen med sikte på behandling i kommunestyrene/ bystyrene snarest mulig etter sommerferien 2021. Arendal bystyre legger til grunn at en felles løsning skal være til fordel for alle de 8 kommunene i samarbeidet. |
|
Vedtaket er tatt til etterretning av prosjektgruppen. Rådmannen legger frem sak etter sommerferien. |
||
|
|
|
|
Arendal bystyre vedtar å ta den framlagte statusrapporten til orientering. Arendal bystyre vedtar at videre arbeid med tilfluktsrom avventes til det kommer ny forskrift om sivile beskyttelsestiltak inkludert tilfluktsrom. |
|
Stab Samfunnsutvikling følger opp ny forskrift når denne kommer. |
||
|
|
|
|
1. Arendal bystyre vedtar at klagene fra Ruth Kristin Dahl, Eydehavns venner, Gunhilde Langerud, Ask Rojahn og Helga Lid Ball ikke tas til følge. 2. Arendal bystyre vedtar i henhold til plan- og bygningsloven § 12-12, jf § 1-9 at klagene oversendes statsforvalteren i Agder med følgende uttalelse: Arendal bystyre slutter seg til rådmannens vurdering, slik den kommer frem av dette saksframlegget og mener at klagene ikke bør tas til følge. 3. Arendal bystyre vedtar at klagene ikke gis utsettende virkning for kommunestyrets reguleringsvedtak (forvaltningsloven § 42). |
|
Saken er oversendt statsforvalteren. |
||
|
|
|
|
Arendal bystyre vedtar, i medhold av plan- og bygningsloven § 12-12, forslag til detaljreguleringsplan for gnr. 511, bnr. 153 m. fl. - Krøgenes med plankart datert 11.02.2021, og bestemmelser datert 11.02.2021 sist revidert 25.05.2021. |
|
Vedtaket er oversendt forslagstiller og kunngjort. |
||
|
|
|
|
Asbjørn Karl Olsen (Ap) gis fritak fra alle politiske verv i Arendal kommune for resten av inneværende valgperiode. Første varamedlem fra Arbeiderpartiet, Ramani K. Cornels Nordli, trer inn som fast medlem i bystyret og i komite for oppvekst for resten av inneværende valgperiode. I tillegg velges følgende for resten av inneværende valgperiode: - Sakkyndig ankenemnd medlem: Arne Jenssen (Ap) - Sakkyndig ankenemnd leder: Svein Mork Dahl - Sakkyndig ankenemnd nestleder: Arne Jenssen (Ap) - Kommuneplanutvalget varamedlem (grupperingen Ap, KrF, Sp, V, MDG og SV): Arne Jenssen (Ap) - Flosta skole samarbeidsutvalg medlem: Ramani Nordli (Ap) |
|
|
||
|
|
|
|
Arendal bystyre vedtar at plassen mellom Tyholmen hotell og skulpturen Sørlandet på Tyholmen navnsettes for Hanne Thommesens plass. |
|
|
||
|
|
|
|
Saken sendes tilbake til navnekomiteen |
|
|
||
|
|
|
|
Arendal bystyre tar referatsakene til orientering: - Møte i representantskapet AAma 31.05.21 |
|
|
||
|
|
|
|
Arendal bystyre legger anbefalingene i evalueringsrapporten, datert mai 2021 til grunn for det videre arbeidet med utarbeidelse av områdereguleringsplan Arendal Bystyre ber om at det settes i gang forhandlinger for å få eierskap til resterende eiendommer innenfor området jfr vedlagt kart med markeringer. I det videre arbeidet med områdereguleringsplanen tas Kystveien 693 med, og det gjøres en vurdering rundt denne eiendommen i forbindelse med forhandlinger om mulig kommunal eie. |
|
Vedtaket følges opp av Stab Samfunnsutvikling. Det innhentes i oktober 21 tilbud på rådgiverbistand til planlegging. Arbeidet med områdereguleringsplanen forventes å starte opp i november 21. |
||
|
|
|
|
Arendal bystyre vedtar ny forskrift om kriterier for langtidsopphold i sykehjem eller tilsvarende bolig. |
|
|
||
|
|
|
|
|
|
Arendal bystyre tar referatsakene til orientering: Møteprotokoll Bystyret 29.04.2021 Arendal Innvandrerråds årsmelding for 2020 Årsmelding 2020 for Eldrerådet_ Årsmelding 2020 Rådet for personer med funksjonsnedsettelse Kvartalsrapport 1. kvartal 2021 Returkraft Arkivet årsrapport 2020 Årsmelding Aust-Agder museum og arkiv IKS Årsmelding Bomsholmen fløtingsmuseum og Kløckers hus Årsrapport stiftelsen Bratteklev skipsverft. |
|
|
|
|
|
|
1. Arendal bystyre vedtar regnskap og årsberetning for Arendal kommune for 2020. 2. Arendal bystyre vedtar regnskap og årsberetning for Arendal havnevesen KF for 2020. 3. Arendal bystyre vedtar regnskap og årsberetning for Arendal eiendom KF for 2020. 4. Arendal bystyre tar til orientering årsrapporten for kommunen og de kommunale foretakene for 2020. 5. Rådmannen bes legge en strategi for fremtidig disponering av premiefondet (jfr. Note 3 i regnskapet) som tar høyde for at de årlige svingninger i pensjonspremien ikke skal påvirke kommunens driftsbudsjett. Strategien legges frem for politisk behandling hvor disponering av frigjorte premiereserver for Arendal Kommune, Arendal Eiendom KF og Arendal Havn 2020 også inngår som del av saken. Følgende setning i del 1 Årsberetning, vedlegg 2 ble endret til: 3.3 Likestilling og diskriminering: «Vår personalpolitikk bygger på prinsippet om like muligheter uavhengig av kjønn, seksuell orientering, alder, etnisk tilhørighet og funksjonsevne." |
|
|
||
|
|
|
|
Arendal bystyre vedtar å ta 10 års investeringsplan til orientering. Arendal bystyre ber rådmannen legge planen til grunn for arbeidet med neste handlingsog økonomiplan 2022-2025. Arendal bystyre ber rådmannen i det videre arbeidet med HØP innarbeide 2 kommunale og 4 private bofelleskap innen utgangen av 2025. Både drift og innvestering. Arendal bystyre ber Arendal Eiendom i det videre arbeidet med disse bofellesskapene i de tilfellene kommunen ikke har egnet tomt, vurdere å utlyse en totalentreprise inkludert egnet tomt. Bofellesskap på Nyli-Moltemyr- sentrum ferdigstilt innen 2026, tas inn i investeringsplanen. Investeringsnivået må tas hensyn til at bystyret ønsker å beholde de medarbeiderne vi har etter den vedtatte nedbemanningen i 2021-22. Handlingsregelen knyttet til investeringer må følges, det betyr at investeringsnivået de fire føre årene må tas ned. Investeringene til infrastruktur knyttet til Morrows industrietablering må kunne holdes på utsiden av vedtatt investeringstak ( dette fordi disse investeringene skal betales av Morrow, tilsvarende vann og avløp som befolkningen betaler etter selvkost). |
|
|
||
|
|
|
|
Arendal bystyre tar Årsmelding 2020 for Arendal kontrollutvalg til orientering. |
|
|
||
|
|
|
|
Arendal bystyre tar årsrapporten fra Arbeidsmiljøutvalget for 2020 til orientering. |
|
|
||
|
|
|
|
Arendal bystyre vedtar å ta den framlagte redegjørelsen fra styret i Hove Drifts- og utviklingsselskap AS (HDU) til orientering. Arendal bystyre ber rådmannen om en vurdering av HDU-styret sin fortolkning som fremkommer i brevet til bystyret: «Det er ett punkt som kan så tvil om behandlingsmåte. Våre vedtekter sier at avtaler med varighet over 10 år skal behandles i generalforsamling. Styret oppfatter at vedtektene omhandler leieavtaler, og anser at denne aksjonæravtalen ikke er omfattet av den bestemmelsen.» Spørsmålet går på om styrets oppfatning her er korrekt, og at bestemmelsen kun gjelder leieavtaler. |
|
|
||
|
|
|
|
1. Arendal bystyre vedtar at grunnbokshjemmel for eiendommene forblir hos Arendal kommune. 2. Arendal bystyre ber HDU AS og Arendal Eiendom KF gå i samtaler for å se på mulige justeringer av eksisterende leieavtale med formål å redusere utfordringer HDU AS peker på. 3. Arendal bystyre ber om å bli orientert om hvilke justeringer partene blir enige om. |
|
|
||
|
|
|
|
Arendal bystyre vedtar følgende endringer i reglement for folkevalgte organer: Når en person har andregangs innlegg i en sak får man 2 minutter, ved videre innlegg 1. minutt I kurante saker foreslår ordfører tidlig at det settes strek. Når et utsettelsesforslag er fremmet bør bystyret stemme over forslaget straks det har vært ført argumenter både for og mot utsettelse. Bystyrets møter avsluttes senest kl. 18.00 (absolutt tidspunkt). (Erstatter tidligere formulering i reglementet) Reglement for folkevalgte organer revideres i sin helhet i 2022. |
|
Reglementet er oppdatert på kommunens nettside. |
||
|
|
|
|
Arendal bystyre vedtar å ta tilstandsrapporten for de kommunale grunnskolene til orientering. |
|
|
||
|
|
|
|
Arendal bystyre vedtar en intensjon om å øke rammen til «Drift vei» årlig med kr. 200 000,- som øremerkes tilskudd til hjertesoner ved skolene i Arendal kommune. Målet skal være at alle skoler, både kommunale skoler og friskoler, etablerer hjertesone, og penger som ikke brukes på tilskudd i starten vil bli brukt til å opparbeide tiltak og tilrettelegge tiltak for at andre skoler skal få hjertesone rundt skolen sin. Arendal bystyre presiserer at økningen betinger at beløpet blir innarbeidet i Handlings- og økonomiplan for 2022-25. |
|
Vedtaket følges opp av enhet for Kommunalteknikk og Geodata. |
||
|
|
|
|
Arendal bystyre støtter ikke utvidelse av Steinerskolen i Arendal kommune. |
|
Bystyrets uttalelse sendt kunnskapsdepartementet. |
||
|
|
|
|
Arendal bystyre vedtar ikke å støtte søknaden om etablering av en ny friskole i Arendal kommune av følgende grunner: 1 – Det kommer en stor elevtallsnedgang i skolene de neste 10 årene, selv med batterifabrikk. 2- Kommunen anser at tilbudet til kommunens innbyggere om alternative skoletilbud synes å være dekket gjennom St. Franciskus skole og Drottningborg ungdomsskole i Grimstad. Begge går inn under kategorien livssyn selv om det ikke er helt samme retning som Oasens søknad. |
|
Uttalelsen sendt til Kunnskapsdepartementet |
||
|
|
|
|
Arendal bystyre gir sin tilslutning til at det jobbes videre med innovasjonsprosjektet «Ansettelse som metode». |
|
Vedtaket følges opp av NAV. |
||
|
|
|
|
Bystyret vedtar Forskrift om innkreving av saksbehandlergebyr for behandling etter Lov om havner og farvann. |
|
|
||
|
|
|
|
Arendal bystyre vedtar, i medhold av plan- og bygningsloven § 12-12, forslag til detaljreguleringsplan for Villaveien 3A med plankart datert 11.06.2020 og bestemmelser datert 13.11.2020, med følgende endringer: Bestemmelsen pkt. 3.2.1 første setning endres til «Innenfor område BKS kan det oppføres boligbygg. Det tillates etablert maksimalt 6 stk. boenheter innenfor planområdet.» Reg. bestemmelsene pkt. 3.2.2 første setning endres til maks mønehøyde for boligbygg er kote + 39,5 og maks gesims på kote +38. Plandokumentene må endres før vedtaket effektueres. |
|
Vedtaket er oversendt forslagstiller og kunngjort på vanlig måte. |
||
|
|
|
|
Arendal bystyre oppnevner Vanja Grut (Ap) og Roar Daniel Gundersen (H) som politiske representanter til kunstkomité som skal nedsettes for å forestå arbeidet med kunstutsmykking av ny legevakt, kommunal øyeblikkelig hjelp og avklaringsavdeling. Vanja Grut (Ap) leder utsmykkingskomiteen og nedsetter denne i henhold til retningslinjene. Vervet utløser ikke rett til møtegodtgjørelse. |
|
Enhet for kultur følger opp saken. |
||
|
|
|
|
Arendal bystyre vedtar å godkjenne opsjonsavtale med Morrow Batteries AS datert 13/5- 2021 med tilhørende vedlegg. |
|
|
||
|
|
|
|
|||||
|
|
|
|
|
|
Arendal bystyre tar referatsakene til orientering: - Møteprotokoll Bystyret 25.03.2021. |
|
|
|
|
|
|
1) Arendal bystyre vedtar en total budsjettramme på 722 millioner kroner for etablering av helsehus på Saltrød. 2) Kjøkken/vaskeri bygges etter industristandard. Saltrød kan være en god lokasjon. Dersom rådmannen ut fra en ny logistikkberegning finner ut at en annet lokasjon vil gi tydelig reduserte driftsutgifter bør bystyret vurdere en annen plassering. 3) a) Arendal bystyre vedtar å beholde dagens dagsenter knyttet til Saltrød bo- og omsorgssenter. b) Hensikten er ikke bare å bygge et helsehus på Saltrød, men også å utvikle et bydelssenter. Et dagsenter er viktig for å skape et pulserende helsehus. Dagsenter vil også bidra til venstreforskyving. På generelt grunnlag er det behov for en plan for utvikling av dagsentre for eldre i kommunen. Inntil en slik plan foreligger bør en legge til grunn at det i rom- og funksjonsplanen settes av plass til et dagsenter i helsehuset på Saltrød. 4) Arendal bystyre ber Arendal Eiendom KF legge frem en egen sak om rehabilitering av Røed bo- og omsorgssenter innenfor en kostnadsramme på 50 millioner kroner. 5) Det er viktig å etablere en felles forståelse både politisk og administrativt om hvilke behov kommunen fremover forventes å måtte ivareta mht. heldøgns omsorgsplasser (omsorgsboliger med base og sykehjemsplasser). Rådmannens bes kvalitetssikre de tall som ble gitt i bystyresak18/84 Anbefalinger konsept nye helsehus, sak 19/15 Tomt til nye helsehus og sak 19/133 Planlegging og status helsehus. Dette for at vi politisk og administrativt er enige om hva kommunen bør forberede, rehabilitere og bygge fram til 2030. 6) Forslaget om at det også bør bygges omsorg + eller seniorboliger i privat regi, jfr. bystyresak 18/8, bør holdes varmt. Saltrød er en mulig lokasjon. Et slikt tilbud kan samlokaliseres med helsehuset. 7) Arendal bystyre ønsker følgende videre prosess der det er svært viktig å kvalitetssikre alle tall på en best mulig måte: a. Fremtidig behov for antall nye sykehjemsplasser frem mot 2040. b. At minst 2 alternative løsninger utredes videre i den hensikt å kunne ha ønsket handlefrihet og best mulig grunnlag for videre prosessvedtak: i. Helsehus med 205 rom, parkering for ansatte og besøkende, vaskeri og kjøkken på Saltrød slik saken har vært presentert så langt med en ramme på 722 mill. ii. Nytt helsehus på Saltrød med 120 plasser, oppussing av Røed, og ny lokasjon av vaskeri og kjøkken slik denne saken foreslår. c. At det gjennomføres nødvendige innspillsdialogmøter med entreprenørbransjen. Dette ift. mulig prosess og innspill funksjoner og erfaringstall fra tilsvarende prosjekter. Ansvar: Arendal eiendom KF d. At det utarbeides ny rapport med ekstern konsulenthjelp for å kvalitetssikre bygganalyse sin rapport og at denne fremlegges høsten 2021. Ansvar: Arendal eiendom KF e. Møter med entreprenørbransjen og ny ekstern rapport utarbeides av Arendal eiendom KF i tett samarbeid med prosjektledelsen for nytt helsehus. Ansvar: Arendal eiendom KF f. Det legges frem en ny sak til bystyret innen oktober 2021 og der anbefalinger for alle funksjoner, økonomiske rammer, fremdrift, usikkerhet med ROS-analyse og valg av prosessgjennomføring fremgår. Ansvar: Prosjektledelse i samarbeid med Arendal eiendom KF |
|
Foretaket har laget plan for oppfølging av vedtaket. Det er laget plan for det arbeidet som Helse og omsorg har ansvar for. |
||
|
|
|
|
Arendal bystyre vedtar mandat og organisering for prosjektet Statlig finansiert omsorg (SIO) som beskrevet i saken. Det velges to HTV inn i referansegruppen. Styringsgruppen suppleres med leder fra helsekomiteen, uten særskilt godtgjøring. |
|
Fulgt opp av prosjektleder. |
||
|
|
|
|
Bystyret vedtar Masterplanen for Eydehavn i tråd med havnestyrets innstilling, og de føringer som ligger i saken. |
|
|
||
|
|
|
|
1. Arendal bystyre tar Temaplan for gode skoler i Arendal kommune til orientering 2. Arendal bystyre ber rådmannen om at barnehagesektoren blir lagt inn i planen slik at det blir en helhetlig temaplan for gode barnehager og skoler i Arendal kommune 3. Arendal bystyre ber rådmannen legge fram en revidert utgave av temaplanen for gode barnehager og skoler i Arendal kommune for bystyret høsten 2021. 4. (endring Side 7 under verdier og holdninger:) [... ]De ansatte tar barn, unge og foreldre/foresatte på alvor og legger til rette for gode relasjoner og godt samarbeid på alle nivå. 5. Forslag til endring Side 9 under God ledelse på alle nivå [...]og være den profesjonelle part i alle møtepunkter med elever, foresatte, innbyggere og kollegaer. 6. [...]sikre godt samarbeid, og drive formell ledelse, og lede ned og opp i ledelsesstrukturen. 7. (endring side 15 under Tidlig innsats:) [...]Lesing skal ha høyeste prioritet og vurderes som nytt satsingsområde for kommunen som erstatning for realfagssatsingen som har vært i flere år. Lesing er en særdeles viktig grunnleggende ferdighet i alle fag, og Arendal kommune skal jobbe for å få dysleksivennlige skoler. 8. (tillegg til temaplanen:) Punkt 1 Lærerprofesjonens etiske plattform legges også til grunn for arbeidet i barnehagene. 9. Punkt 2 Oppvekstkomiteen tar med seg i det videre arbeidet at modell for SU i skolene legges til grunn i sak om SU i de kommunale barnehagene. 10. (endring side 8:) Fremme et godt og trygt skolemiljø Punkt 3 endres til: Læreres evne til å lede klasser og grupper. 11) (endring side 10:) Lærerprofesjonens etiske plattform I 2012 utarbeidet Utdanningsforbundet et felles uttrykk for lærerprofesjonens grunnleggende verdier og etiske ansvar - Lærerprofesjonens etiske plattform. Kunnskapsdepartementet og alle øvrige lærerorganisasjoner har gitt sin tilslutning til denne. For ansatte i barnehager og skoler er det et svært godt redskap for refleksjon og etikk i profesjonsutøvelsen. I denne etiske plattformen presiseres de grunnleggende verdiene som lærere og ledere i barnehage og skole er forpliktet til. Det fremkommer også tydelige refleksjoner rundt det sammensatt læreryrket, hvor det ofte ikke er entydige fasiter på hva som best fremmer elevenes læring og utvikling. Derfor har man i skole og barnehage et særlig ansvar for å være åpne om, og begrunne hvorfor man tar de valgene man tar i sin yrkesutøvelse, noe som tydelig trekkes frem i det etiske ansvaret til barnehagelærere, lærere og ledere som presiseres i dokumentet. Intensjonen med plattformen er også at samfunnet skal få tillit til at lærerne bruker sin metodefrihet og handlingsrom på en faglig og etisk forsvarlig måte. Skoleutvalget anbefaler at denne plattformen legges til grunn for arbeidet til alle ansatte i Arendalsskolen sammen med arbeidsgiverstrategien. Kvaliteten i undervisningen i Arendalsskolen fordrer engasjerte ansatte, som systematisk overveier og drøfter egen praksis ut fra etisk bevissthet og forskningsbasert kunnskap. 12) (tillegg til temaplanen:) Oppvekstkomiteen har en egen temadag i løpet av 2021 med Laget rundt eleven som tema. Dette kan planlegges en gang det ikke er så stor saksmengde som skal behandles. Denne dagen bør bære preg av prosessarbeid der også representanter for de ansatte deltar med tale- og forslagsrett. 13) Oppvekstkomiteen evaluerer temaplanen i løpet av våren 2022 med fokus på hvilke tiltak som erfaringsmessig kan ivareta intensjonene i planen 14) (endring side 14:) Tidlig innsats neste siste punkt endres til: Gode, digitale verktøy skal være tilgjengelige for alle elever i Arendalsskolen. 15) Kulepunkt 2 side 11 SU ledes av den politisk valgte representanten eller representanter fra FAU. 16) All undervisning i Arendalskolen skal være i samsvar med opplæringsloven. 17) Uttalelsene fra rådet for mennesker med nedsatt funksjonsevne og ungdommens bystyre blir tatt med i det videre arbeidet. |
|
Punktene fra vedtaket er innarbeidet. Det er satt ned en arbeidsgruppe som jobber med punkt 2 for å skrive barnehagesektoren inn i planen og for å legge ny plan frem for bystyret til høsten. |
||
|
|
|
|
Bystyret tar forvaltningsrevisjonsrapport - Evaluering av tiltak i barneverntjenesten til etterretning og ber rådmann følge opp revisjonens anbefalinger. Bystyret ber videre rådmann om å gi en skriftlig tilbakemelding til kontrollutvalget innen 16.08.21 for de tiltak som er satt i gang for å følge opp vedtaket og rapportens anbefalinger. |
|
Enhetsleder barnevern og Levekårssjef følger opp saken videre. |
||
|
|
|
|
Arendal bystyre vedtar de framlagte forsalg til endringer i kommunens Økonomi og finansreglement pkt. 8.4.3 og 8.4.4 som foreslått i saksframlegget. Arendal bystyre forutsetter at rådmann, foretaksledere og foretaksstyrer i alle aktuelle investeringsprosjekter følger opp de reviderte bestemmelsene i investeringsreglementet, og anser med det bystyret vedtak i sak 21/52 for å være svart ut. |
|
|
||
|
|
|
|
Bystyret godkjenner forslag til driftskonsept for heis til Fløybyen. Driftskonsept og budsjett innarbeides i 1.tertial 2021. |
|
Innarbeides i konsekvensjustert budsjett |
||
|
|
|
|
Saken utsettes til neste møte. Representantene drøfter temaet i partienes gruppemøte, de partiene som ikke er representert i formannskapet kan sende sine innspill til ordføreren før neste formannskapsmøte (6. mai), slik at formannskapet kan lage en omforent innstilling til bystyret. |
|
|
||
|
|
|
|
Arendal bystyre vedtar at Arendal kommune blir en HELT MED-kommune og at det etableres tre (3) kommunale HELT MED-stillinger. Det skal ansettes i disse i løpet av 2021/22. Det er et udekket behov for tilrettelagte arbeidsplasser for utviklingshemmede. Bystyret ber derfor om at dette antallet trappes opp de neste årene. |
|
Følges opp i forbindelse med HØP 2022-2025. |
||
|
|
|
|
Arendal bystyre vedtar vedlagte handlingsplan for forebygging av selvmord 2021-2025, med følgende tillegg og endringer: Under Mål 4: Forslag til utvidelse av teksten: Som nevnt i innledningen vil denne handlingsplan med alle eksisterende tiltak i kommunen være med på å systematisere og konkretisere de forebyggende tiltakene. Det er derfor viktig å vise til både Arendalsskolens kvalitetsplan for skolemiljø samt den nye Temaplanen for gode skoler og barnehager i Arendal. Det å oppleve å ha det trygt og godt på skolen og i barnehagen er en rettighet for alle barn. Skolen og barnehagen jobber derfor kontinuerlig med å utvikle et inkluderende fellesskap som fremmer helse, trivsel og læring for alle. I barne- og ungdomsårene er utvikling av et positivt selvbilde og en trygg identitet avgjørende. Derfor er det viktig med det systematiske arbeidet rundt dette i kommunens skoler og barnehager. Se tabell: https://sru.arendal.kommune.no/api/utvalg/201405/moter/822014/behandlinger/10/behandlinger/1 |
|
|
||
|
|
|
|
Arendal bystyre vedtar å fortsette dagens satsning på bredbåndsutbygging i kommunen og søker om midler til bredbåndsutbygging via dagens støtteordninger. Arendal bystyre gir rådmannen fullmakt til å prioriterte søknadsområdene med utgangspunkt i en kost-/nytte-vurdering. Bystyret skal orienteres om status hvert år. |
|
Blir fulgt opp og innarbeidet i årsrapporten. |
||
|
|
|
|
1. Arendal bystyre godkjenner leieavtale datert 23.03.2021 mellom Monk AS og Arendal eiendom KF. Daglig leder i Arendal eiendom KF får fullmakt til å inngå kjøpekontrakt med Monk AS i tråd med Bystyrets vedtak i PS 20/116 og vilkårene som fremgår av leiekontraktens punkt 16. 2. Arendal eiendom KF vil sitte igjen med en utgift på ca. 30 000,- Samlet sett vurderer styret avtalen som tilfredsstillende. |
|
Leieavtale er inngått ihht vedtak. Eventuelt kjøp avklares når leieperioden utløper. |
||
|
|
|
|
Arendal bystyre vedtar det fremlagte forslaget til ny selskapsavtale for Agder Arbeidsmiljø IKS. |
|
Daglig leder Agder Arbeidsmiljø IKS er orientert. |
||
|
|
|
|
Klagen fra Vida Azimi, datert 18.02.2021 tas ikke til følge. Vedtaket fattet i Arendal Kommuneplanutvalg 27.01.2021, saknr. 21/9, opprettholdes. I henhold til plan- og bygningsloven § 12-12, jf § 1-9 oversendes klagen til Statsforvalteren i Agder for endelig klagebehandling. |
|
Vedtaket er oversendt Statsforvalteren. |
||
|
|
|
|
1. Medlemmene av navnekomitéen skal være de samme som er valgt for komité for samfunnsutvikling. 2. Mandat, retningslinjer og sekretariatsfunksjon for navnekomitéen forblir ellers uendret. |
|
|
||
|
|
|
|
Arendal bystyre vedtar iht. plan- og bygningsloven § 12-12 forslag til reguleringsplan for Gamle Stokken skole med plankart datert 15.03.21 og bestemmelser datert 15.03.21 |
|
Vedtaket er oversendt forslagstiller og kunngjort på vanlig måte. |
||
|
|
|
|
1. Arendal bystyre vedtar å be rådmannen sende ut justert kretsgrense for Flosta og Eydehavn skole på høring. 2. Arendal bystyre vedtar å be rådmannen legge frem ny sak vedrørende skolekretsgrenser for Eydehavn og Flosta skole etter at høringen er gjennomført. |
|
|
||
|
|
|
|
Saken ble ikke behandlet i møtet |
|
Vedtak i bystyret mai 2022 |
||
|
|
|
|
Arendal bystyre tar referatsakene til orientering: - Østre Agder IPR – månedsbrev 2021 -3 mars - Protokoll Arendal kontrollutvalg 100321 - Saksutskrift – Revisjon av varslingsrutiner etter arbeidsmiljøloven – Kontrollutvalgets rolle - Vedtak FOR, 22042021, Sak 21/57, Forskrift om ventekarantene i Arendal kommune. |
|
|
||
|
|
|
|
- Arendal bystyre forlenger forskrift om midlertidige smitteverntiltak i Arendal kommune, som ble vedtatt 17.12.21. - Forskriften pålegger virksomheter med alkoholbevilling å registrere kontaktopplysninger på sine gjester. - Forskriften gjelder til og med 24.06.21. |
|
|
||
|
|
|
|
|
|
Arendal bystyre tar referatsakene til orientering: - Møteprotokoll Bystyret 18.02.2021 - Lovlighetskontroll – Røed – Statsforvalter - Årsmelding AAma 2020 - Møteprotokoll Bystyret 04.03.2021 |
|
|
|
|
|
|
Arendal bystyre tar endringene i navn på barnehageenhetene og stedlig ledelse slik de er beskrevet i meldingen, til orientering |
|
|
||
|
|
|
|
Arendal bystyre vedtar å jobbe videre med et basseng i størrelse 25x21 meter. Arendal bystyre gir rådmannen mandat til å arbeide videre mot en intensjonsavtale med Arendal Fossekompani med tanke på en mulig leie og basert på en driftsmodell for anlegg som er under planlegging. Arendal bystyre legger til grunn at fremforhandlet intensjonsavtale først er bindende for kommunen når den er godkjent av bystyret.side 2 av 2 Parallelt med forhandlingene med Arendal fossekompani bes Arendal eiendom KF utrede hva årskostnadene vil være med et kommunalt alternativ i Myra. Herunder utsjekk knyttet til om bidrag fra fylkeskommunen er påregnelig. Bystyret støtter planen, men vil ha med et krav om at de ansatte får tariff med lønns og arbeidsvilkår som er aktuelt innen det aktuelle tariffområdet |
|
|
||
|
|
|
|
Arendal bystyre vedtar å øke lån til investeringsformål med 190,8 mill. kroner Arendal bystyre gir rådmannen fullmakt til å gjøre nødvendige budsjettendringer i aktuelle investeringsbudsjetter. |
|
|
||
|
|
|
|
Arendal bystyre gir sin tilslutning til intensjonsavtalen om fusjon mellom Agder Energi og Glitre Energi datert 29. januar 2021. Arendal bystyre ber Eiermøtets arbeidsutvalg (AU) om å holde seg oppdatert gjennom prosessen og aktivt medvirke til å sikre kommunenes verdier gjennom en ny aksjonæravtale og en ny samordningsavtale mellom de kommunale eierne. Endelig vedtak om fusjon behandles av eierne når endelig fusjonsavtale, ny aksjonæravtale og ny samordningsavtale foreligger høsten 2021. I det videre arbeidet med fusjon mellom Agder Energi og Glitre Energi må det arbeides for å sikre geografisk spredning i sysselsetting og kompetanse. Det må legges spesiell vekt på å sikre arbeidsplasser innen drift og utvikling av selskapets nett-virksomhet i Arendal. |
|
|
||
|
|
|
|
1. Arendal bystyre vedtar de retningslinjer som rådmannen her legger frem, men det som står om inntektsgrenser tas ut. 2. Konkret tas følgende tekst ut i «Retningslinjer ved søknad om nedsettelse og ettergivelse av eiendomsskatt, jfr, eigedomsskattelova § 28»: «Søknad kan innvilges for søkere med inntekt tilsvarende den til enhver tid gjeldende inntektsgrensen for å motta kommunal bostøtte. For 2021 utgjør dette: Husstand bestående av 1 person: kr. 228 800 Husstand bestående av 2 personer: kr. 277 000 Husstand bestående av 3 personer: kr. 314 500 Husstand bestående av 4 personer: kr. 353 600 Husstand bestående av 5 personer: kr. 393 500 Sosialhjelp skal ikke tas med i inntektsgrunnlaget. Som utgangspunkt for beregningen legger kommunen til grunn skjema utarbeidet av Kommunenes Sentralforbund. Det er det høyeste av personinntekt og alminnelig inntekt inkludert minstefradrag som skal benyttes. Personinntekt er lønn, pensjon og inntekt fra aktiv deltagelse i næringsvirksomhet. Personer med langt høyere inntekt enn dette, vil likevel kunne ha en svært anstrengt økonomi på grunn av stor gjeldsbelastning. Anstrengt økonomi som følge av høy gjeldsbelastning gir i seg selv ikke grunnlag for å sette ned eller ettergi eiendomsskatten. For slike situasjoner henvises personer til å søke gjeldsordning.» |
|
|
||
|
|
|
|
Arendal bystyre vedtar i samsvar med plan- og bygningsloven §12-12 og §12-11 forslag til detaljreguleringsplan for Ny vei til Arendal Havn, Eydehavn med plankart og bestemmelser datert 15.2.2021. |
|
Vedtaket er kunngjort på vanlig måte. |
||
|
|
|
|
Arendal bystyre vedtar endringene av §2 i forskrift om skjenking og salg etter alkoholloven. § 2.Skjenketider 1. Skjenketid for øl og vin er kl. 0900–0200 alle dager, med unntak av månedene juli, august og desember hvor skjenketiden er kl. 0900-02.30. 2. Skjenketid for brennevin er kl. 1300–0200 alle dager, med unntak av månedene juli, august og desember hvor skjenketiden er kl. 13.00-02.30 |
|
|
||
|
|
|
|
Arendal bystyre vedtar at planene for etablering av forsterkede boliger innarbeides i bolig strategi for Arendal kommune (som er under oppstart). For 2021 etableres det 2 forsterkede boliger med beliggenhet på tomt ved Vanntårnet på His, forutsatt godkjent regulering. De to boligene bør bygges som små hus, slik som på brannstasjonstomta. Det skal etableres et skjermet uteområde til hver bolig. Fra 2022 legger AEKF fram for bystyret planlagt beliggenhet for nye forsterkede boliger. Disse fastlegges i tett samarbeid med TTU (Tverrfaglig tildelings utvalg). Fra 2022 skal boliger for mennesker med store og sammensatte behov utvikles i samarbeid med brukergruppen og deres interesseorganisasjoner. Videre utvikling og plassering av boliger til mennesker med store og sammensatte behov skal funderes i "best practice". Gjeldene forskningsbaserte kunnskap skal være førende for boligbygging og plassering av boliger til mennesker med store og sammensatte behov i Arendal kommune. Arendal bystyre ønsker å føre en boligpolitikk som gir økt livskvalitet, som er bedringsrettet og ikke-diskriminerende. |
|
Stab Samfunnsutvikling følger opp Boligstrategidelen av vedtaket.. Vedtaket er ellers oversendt Arendal Eiendom KF for oppfølging der. |
||
|
|
|
|
1. Arendal bystyre vedtar at Arendal kommunes klageutvalg avvikles. Utvalgets myndighet og oppgaver overføres til formannskapet. 2. Arendal bystyre vedtar at særskilt reglement for formannskapet endres i samsvar med vedlagt endringsforslag med bestemmelser om klagebehandling. 3. Arendal bystyre vedtar at det særskilte reglementet for klageutvalget slettes. |
|
|
||
|
|
|
|
Arendal bystyre vedtar fremlagte arbeidsavtale/lederavtale for rådmannen. I pkt 5 Økonomi, tas ordet «god» bort og blir heretter slik: side 2 av 2 Arendal bystyre har mål om å etablere en sunn kommuneøkonomi samtidig som det leveres kvalitet på kommunens leveranser til innbyggere, næringsliv og besøkende. Arendal bystyre vedtar at det skal skrives referat fra innholdet av forventningsavklaringen/medarbeidersamtalen mellom formannskapet og rådmannen. Referatet må ansees å være et selvstendig dokument og kan ikke forveksles med selve lederavtalen. Referatet skal, i tråd med KS sin manual for gjennomføring av utviklingssamtale mellom folkevalgte og rådmannen, være et offentlig dokument og ligge ved som en del av saksgrunnlaget når bystyret vedtar rådmannens lederavtale. |
|
Det er ordføreren som er saksbehandler for rådmannens lederavtale. |
||
|
|
|
|
Arendal bystyre vedtar reviderte «Regler for foreldrebetaling i kommunale barnehager». Arendal bystyre vedtar at reviderte betalingsregler for foreldrebetaling i kommunale barnehage er gjeldende fra 01.08.2021. |
|
|
||
|
|
|
|
Arendal bystyre vedtar reviderte «Vedtekter for kommunale barnehager i Arendal kommune». Arendal bystyre vedtar reviderte vedtekter for kommunale barnehager er gjeldende fra 01.08.2021. Ny § 11 Foreldre og kostpenger Bystyre fastsetter betalingssatser for kost. Tilleggsforslag: Betalingssatsene vurderes årlig i forbindelse med budsjettbehandlingen. |
|
|
||
|
|
|
|
- Kommunale barnehager kan ansette kjøkkenmedarbeider i ca 25% stilling i hver kommunal barnehageenhet/oppvekstsenter. - Kostpenger er 350,-kroner pr barn pr måned - Alle barnehagene har lik matserveringsordning inkludert frukt, ingen niste. - Prøveperiode fra 1.august til og med 31. januar 2022, tiltaket evalueres 15. desember 2021. - Tiltaket skal være til selvkost, eventuelt med liten kommunal kostnad som i dag innenfor rammen av vedtatte budsjetter for enheten. |
|
|
||
|
|
|
|
Arendal bystyre sender følgende forslag på høring: 1. Arendal bystyre er skeptisk til et totalforbud mot vannskuter, men ønsker å utarbeide et forslag til forskrift om et tidsbegrenset vannskuterforbud i Nidelva og sårbare deler av Raet nasjonalpark (Hovekilen, Jessøya, Alvekilen, Tromlingesund) om sommeren, f. eks i skoleferien eller fellesferien. Tilsvarende vurderes mens fugler hekker. 2. I samarbeid med Arendal Havn foretas bedre skilting av fartsgrenser, varsler og holdningsskapende budskap, spesielt i de sarte områdene i kommunen, f. eks. Nidelva, Hovekilen, deler av Raet, indre lei til Tvedestrand. Det bør også ses på flere hinder som tau og blåser ved badeplasser flere steder i kommunen. 3. Arbeide for et påbud om automatisk fartsbegrensnings-tracker på alle utleieskutere i Arendal kommune, på sikt samtlige vannskutere solgt i Norge. |
|
Juss-nettverket utarbeider sak verd. vannskuterforbud/regulering jfr. punkt 1 og 3.. Havnesjefen følger opp vedtakets punkt 2. |
||
|
|
|
|
Arendal bystyre overfører overskuddet fra salg av Fløyveien 14 AS og fra Åsbieveien (Gnr. 433 Bnr. 385) til Arendal Næringsselskap AS. Overføringen gjøres ved at aksjekapitalen i side 2 av 2 Arendal Næringsselskap AS forhøyes med kr. 1 470 000 og at resterende beløp legges inn som overkurs. Nå som beløpet blir større enn forventet, ber vi styret videre vurdere å starte nedbetalingen av gjeld. |
|
|
||
|
|
|
|
Arendal bystyre vedtar å etablere et ansvarlig lån til Fløybyen AS på 34,3 mill. kroner, jfr. framlagt lånedokument. |
|
Sak om kapitalforhøyelse fremmes for formannskapet som generalforsamling etter styrebehandling i Arendal Næringsselskap AS |
||
|
|
|
|
Arendal bystyre vedtar: 1. Agder Renovasjon IKS fakturerer, sender ut og innfordrer renovasjonsgebyret. 2. Agder Renovasjon IKS overtar ansvaret for all saksbehandling knyttet til forvaltningen av husholdningsavfall. 3. Vedtaket er gjeldende fra 01.01.21 |
|
|
||
|
|
|
|
Arendal bystyre vedtar å velge Ole Tom Tjuslia som nytt personlig varamedlem for Tore Oland i styringsgruppa for Arendal by- og regionshistorie 2023 for resten av inneværende valgperiode. Varamedlemmer får beskjed om innkallingen samtidig som de faste medlemmer innkalles. De får nærmere beskjed ved forfall, slik at vararepresentanter kan møte dersom noen har forfall. |
|
|
||
|
|
|
|
Arendal bystyre foreslår Thore Karlsen (Hovelista) som kommunens representant i styret i stiftelsen Tromøy frivilligsentral. Valget gjelder til utgangen av 2023. |
|
|
||
|
|
|
|
Arendal bystyre vedtar forslag til endret selskapsavtale for Aust-Agder Revisjon IKS. |
|
|
||
|
|
|
|
Arendal bystyre vedtar å opprette et samevalgstyre til sametingsvalget 2021. Samevalgstyret består av de samme medlemmene som valgstyret. |
|
|
||
|
|
|
|
Arendal bystyre foreslår Erik Johan Tellefsen Lindøe (H) og Ramani Nordli (Ap) som medlemmer av en arbeidsgruppe som skal revidere og utarbeide nye vedtekter for ungdommens bystyre. Gruppen skal også finne gode arbeidsmåter og sikre ungdomspåvirkning. Utvalget som skal lage nye vedtekter for UB får maksimalt godtgjort for tre møter. Møter ut over dette godtgjøres ikke. |
|
|
||
|
|
|
|
Arendal bystyre tar referatsakene til orientering: - Protokoll 100221. |
|
|
||
|
|
|
|
Bystyret ber kommunens kontrollutvalg foreta undersøkelse av påstandene og fremme en sak for bystyret |
|
Følges opp av ordføreren som oversender bestilling til kontrollutvalget. |
||
|
|
|
|
Arendal bystyre vedtar justert versjon av forskrift om smitteverntiltak i Arendal kommune. Forskriften gjelder frem til 29. april |
|
|
||
|
|
|
|
|
|
1. Arendal bystyre tar den framlagte saken om utskriving av eiendomsskatt for 2021 til orientering. 2. Bunnfradraget på eiendomsskatten økes fra dagens kr.150 000 til kr.225 000, en økning på kr.75 000. 3. Arendal bystyre vedtar at dersom det viser seg etter klagebehandling at kommunens inntekter fra eiendomsskatt i 2021 blir høyere enn de budsjetterte kr. 144 mill. vil skattesatsen bli satt tilvarende ned eller bunnfradraget tilsvarende økt i forbindelse med budsjettvedtaket for 2022. 4. Arendal bystyre vedtar at eventuell høyere samlet eiendomsskatt for kommunen enn de budsjetterte kr. 144 mill. settes av på fond, og brukes til reduksjon av eiendomsskatten i senere år. 5. Arendal bystyre avviser innsendt innbyggerforslag og forslag innlevert 17/2-2021 av 13 bystyrerepresentanter. 6. Arendal bystyre ber rådmannen utarbeide en sak knyttet til sosial utjevning i eiendomsskatt basert på andre kommuners erfaringer. 7. Arendal bystyre oppfordrer alle som mener de har fått en urimelig takst, til å klage. Klagebehandlingen må søke å ikke bare vurder innklagd takst i forhold til et moderat omsetningsnivå, men også se hen til eventuell urimelighet sett i forhold til andre sammenlignbare eiendommer. |
|
|
|
|
|
|
|
|
Arendal bystyre tar referatsakene til orientering: - Møteprotokoll Bystyret 21.01.2021 |
|
|
|
|
|
|
Arendal bystyre vedtar de kommunale enhetenes og foretakenes virksomhetsplaner for 2021, med følgende tillegg: Arendal kommune jobber nå med en ny rusplan der det er en politisk referansegruppe. Planen skal ta utgangspunkt i brukerens behov og se på hvordan Arendal kommune kan jobbe godt og koordinert både internt og med eksterne instanser slik at god forebygging og gode tiltak kan utføres. Aktuelle målsetninger bes vurdert i arbeidet med rusplanen: • Forebyggende rusarbeid med tidlig, koordinert innsats. • Personer som sliter med rus skal få hjelp. • Videreutvikle koordinerte og gode pakkeforløp for rus og psykisk helsevern. • Styrke behandlingen og ettervernet innen rusomsorg og psykiatri. • Redusere ventetiden ytterligere for rusavhengige som venter på behandling. • Alle som trenger hjelp må ha en tiltaksplan. |
|
|
||
|
|
|
|
1. Arendal eiendom KF etablerer en prosjektorganisasjon for videre arbeid med prosjektet basert på konklusjoner fra møtet med involverte parter 04.11.2020. Konklusjonene er referert i denne saken. 2. Det etableres en referansegruppe hvor Agder fylkeskommune, Sam Eyde vgs, Idrettskretsen, Idrettsrådet, Kulturenheten i kommunen, Turnforeningen, Atletica og ØiF Arendal og aktuelle leietagere inviteres inn. 3. Arendal bystyre får seg forlagt plan for løsning inkl. kostnadsoverslag og finansieringsmodell, herunder fremforhandlede leieavtaler (intensjonsavtaler), sommeren 2021. I finansieringsmodellen skal det klargjøres muligheter for tilskudd /spillemiddeltilskudd. 4. Målet for ferdigstillelse av ny løsning settes til 1.1.2023. 5. Ordfører innleder samtale med Agder fylkeskommune for å forberede hvordan endring skal løses økonomisk. 6. Det nye bygget prosjekteres med mulighet for fremtidig tilkopling til svømmehall. |
|
Følges opp ihht bystyrets vedtak |
||
|
|
|
|
Arendal bystyre tar statsforvalterens vedtak av 7.1.2021 til orientering |
|
|
||
|
|
|
|
Arendal bystyre vedtar å gi fritak for leiebetaling av kommunalt varmtvannsbasseng ved Bjorbekktunet til fysioterapeuter med kommunal avtale og som yter nødvendig helsehjelp til personer under 18 år. |
|
|
||
|
|
|
|
Arendal bystyre ber rådmannen følge opp anbefalingene som fremgår av ROS-analysen (Risiko- og sårbarhetsanalysen). Gruppelederforum som arbeidsutvalg arbeider videre med konkretisering av hvordan folkevalgte skal forholde seg til dokumentering og arkivering og legger fram et forslag til dette i løpet av året. På bakgrunn av videre arbeid med anbefalinger i rapporten, legger rådmannen frem en sak med vurderinger for eventuelt ytterligere tiltak for administrasjonen og tjenestene. |
|
|
||
|
|
|
|
Arendal bystyre vedtar Handlingsplan mot rasisme og diskriminering med eksisterende og planlagte tiltak. Arendal bystyre reviderer planen med eksisterende og planlagte tiltak en gang per år. Arendal bystyre ber rådmannen legge til rette for to årlige dialogpunkter med ulike interessegrupper hvor temaer knyttet til handlingsplanen settes på agendaen. Arendal Bystyre ønsker å være representert på disse to dialogpunktene. Arendal erklærer seg som en antirasistisk kommune Overskrift på side 11 endres til ARENDAL-EN KOMMUNE FOR ALLE Planen utvikles og forankres i lovverkets bestemmelser knyttet til diskriminering og likestilling. Planen forankres også i forskning som belyser konsekvenser av diskriminering for individer og samfunn. |
|
|
||
|
Arendal bystyre vedtar Handlingsplan mot rasisme og diskriminering med eksisterende og planlagte tiltak. Arendal bystyre reviderer planen med eksisterende og planlagte tiltak en gang per år. Arendal bystyre ber rådmannen legge til rette for to årlige dialogpunkter med ulike interessegrupper hvor temaer knyttet til handlingsplanen settes på agendaen. Arendal Bystyre ønsker å være representert på disse to dialogpunktene. Arendal erklærer seg som en antirasistisk kommune Overskrift på side 11 endres til ARENDAL-EN KOMMUNE FOR ALLE Planen utvikles og forankres i lovverkets bestemmelser knyttet til diskriminering og likestilling. Planen forankres også i forskning som belyser konsekvenser av diskriminering for individer og samfunn. |
|
|
|||||
|
|
|
|
Arendal bystyre vedtar at tiltaksmidlene for meromsorgsfamilier benyttes slik det er beskrevet i saken. |
|
Følges opp i hht bystyrets vedtak. |
||
|
|
|
|
Arendal bystyre vedtar å sende forslag om innkreving av saksbehandlergebyr på begrenset høring med frist 15. mars 2021. |
|
|
||
|
|
|
|
Arendal bystyre har ingen kommentar til høringen og støtter rammeplanutkastet slik det foreligger. |
|
|
||
|
|
|
|
Arendal bystyre vedtar retningslinjer, datert 18.02.21, for kortsiktig utleie av offentlige byrom i Arendal sentrum. Arendal bystyre vedtar, datert 18.02.21, lydbestemmelser offentlige byrom Arendal sentrum. I dokumentet «Retningslinjer for kortsiktig utleie offentlige byrom i Arendal sentrum», endres punkt 4 til: Antall arrangement/større konserter på kveldstid og i sammenhengende dager som stenger for allmennhetens ferdsel i sentrum, må begrenses. For alle byrom, skal det nøye vurderes hvor mange arrangement med forsterket lyd og evt avstenging av gateløp, det skal tillates. Man skal legge vekt på arrangementets karakter, lydnivå og i hvilken grad det stenger for allmenhetens ferdsel, sammenholdt med nærhet til boliger og næring. Videre skal man også legge vekt på ønsket og hensynet til at disse arrangementene bidrar til å styrke Arendal som en kultur-, turist- og arrangementskommune. Punkt 8 i reglementet strykes. |
|
Kulturenheten har fulgt opp vedtaket. |
||
|
|
|
|
Arendal bystyre tar meldingen til orientering. |
|
|
||
|
|
|
|
Saken var trukket fra sakskartet og ble ikke behandlet i møtet. |
|
|
||
|
|
|
|
Arendal bystyre slutter seg til framlagt høringsuttalelse «Sørlandet sykehus HF Strategi 2021-2024», med følgende tillegg: For å sikre en god sammenheng i helsetjenesten er det viktig med gjensidig involvering i hverandres plan- og strategiarbeid gjennom arbeidet i helsefelleskap, hvor det settes klare mål for prioritering av de mest sårbare pasientgruppene og et rammeverk for å utvikle felles pasientjournalløsninger og tjenestemodeller. Arendal bystyre vil spesielt understreke betydningen av å videreutvikle sykehuset i Arendal som et stort akuttsykehus. I strategiperioden vil ventelig legevakten for Østre Agder flytte inn i et eget bygg tett ved sykehuset. Dette åpner opp for å styrke og videreutvikle sykehusets akuttmottak. Arendal bystyre savner en grundig beskrivelse av hvordan man skal prioritere legers og annet helsepersonells videre- og etterutdanning. Beskrivelsen er en viktig forutsetning for god og oppdatert behandling. Vi er også bekymret for bemanningen. Både lege og sykepleiebemanningen er marginal ved mange avdelinger. Dette er kanskje den største trussel mot god pasientbehandling. I strategiplanen savner vi en plan for å sikre god og stabil bemanning. Dette bør utarbeides og følges opp i nært samarbeid med de tillitsvalgte. Det er også viktig å styrke og videreutvikle kompetanseoppbyggingen ved samtlige sykehus i Agder, herunder den planlagte legeutdanningen. PCI-tilbudet i Arendal bør styrkes, etablering av en ny lab her vil bli til stor nytte for befolkningen i hele Agder og Telemark. Styret i SSHF må være villige til å legge spesialiserte funksjoner til Arendal, ikke minst når det vil styrke helsetilbudet for hele befolkningen i Agder. Det er viktig å videreutvikle det psykiatriske behandlingstilbudet i Arendal. Det bør sikres økt sengekapasitet innen barnepsykiatri i Arendal. For barn og unge er nærhet til sitt nettverk, familie og pårørende viktig i et godt behandlingsforløp. DPS må bli mer tilgjengelig og ventetiden må reduseres. Tilbudet i psykisk helsevern må ha fokus på bedring og sikre gode resultater for pasientene. Godt psykisk helsevern sikres gjennom tillit, nærhet, kontinuitet og utvikling av et differensiert tjenestetilbud. Pasientstyrte behandlingstilbud utvikles og styrkes. Bystyret i Arendal ønsker flere lavterskel sengeplasser i psykiatrien. Alle familier skal sikres et godt fødetilbud. Dette krever et tett samarbeid med barneavdelingen for å sikre ivaretagelse av nyfødte og deres familier. Arendal bystyre konstaterer at det framover skal brukes betydelige investeringsmidler til å oppgradere sykehuset i Kristiansand. Det kan vi forstå, men bystyret i Arendal har klare forventninger til at sykehuset i Arendal, sammen med sykehuset i Flekkefjord, blir tilført midler til å oppgradere bygninger og medisinsk utstyr. Arendal bystyre har en forventning om at man sikrer likeverdige tjenester av god kvalitet og at det drives etter et helhetlig og kontinuerlig forbedringsarbeid. |
|
|
||
|
|
|
|
Arendal bystyre tar saken til orientering og slutter seg til rådmannens anbefalinger i saken. |
|
|
||
|
|
|
|
Arendal bystyre tar referatsakene til orientering: - Møteprotokoll Bystyret 11.02.2021 |
|
|
||
|
|
|
|
Arendal bystyre tar meldingen til orientering. |
|
|
||
|
|
|
|
Arendal bystyre vedtar forslag til revidert arbeidsgiverstrategi for Arendal kommune, med følgende tillegg/endringer: 1. På side 2 Avsnitt 3. etter «positiv opplevelse av oss som organisasjon og tjenesteleverandør»: «I møter med kommunens innbyggere skal kommunens ansatte opptre høflig, forståelsesfullt, løsningsorientert og kompetent». 2. På side 3, det siste kulepunktet med kjennetegn på lederne «legger til rette for mangfold»: «i forhold til alder, kjønn, etnisitet, funksjonsnedsettelse og seksuell legning». 3. På side 3 under mangfold og inkludering, kulepunkt 3 «likebehandle i rekrutteringsog ansettelsesprosesser»: «i forhold til alder, kjønn, etnisitet, funksjonsnedsettelse og seksuell legning». 4. På side 3 i det nederste avsnittet med kulepunkter, legge til et kulepunkt med alder. |
|
Vedtaket innarbeidet i ny strategi og lagt inn i personalhåndbok. Ledere og ansatte informert i nyhetsbrev. Implementeringspakke gjøres klar i løpet av våren 2021. |
||
|
|
|
|
Bystyret ber rådmannen etablere varsling gjennom avtale med en ekstern organisasjon/advokatkontor for behandling av varsler etter arbeidsmiljøloven kapittel 2A. Bystyret tar rådmannens forslag til endrede varslingsrutiner etter arbeidsmiljøloven kapittel 2 A til orientering. Et varsel om kritikkverdige forhold rettet mot en eller flere folkevalgte sin utøvelse av sitt verv som folkevalgt(e) i kommunen oversendes kontrollutvalget. Kontrollutvalget kan enten selv behandle saken eller sørge for at varselet gir en forsvarlig behandling. Agder arbeidsmiljø (kommunens bedriftshelsetjeneste) gis en plass i det interne varslingsutvalget. |
|
|
||
|
|
|
|
1. Kommuneplanutvalget tar ikke klagen fra Gunhild Østensbu Hågensli og hennes advokat Sands advokatfirma DA v/ Bjørn Stordrange til følge. Kommuneplanutvalget slutter seg til rådmannens vurdering slik den fremgår av dette saksframlegget. 2. I henhold til plan- og bygningsloven § 12-12, jf § 1-9 oversendes klagen til Statsforvalteren i Agder. 3. Klagen gis ikke utsettende virkning for kommunestyrets reguleringsvedtak (forvaltningsloven § 42). Dette er fordi de påklagede forholdene ikke berører byggeområder på en slik måte at igangsetting av tiltak innenfor planområdet må stanses. |
|
Saken er oversendt Statsforvalteren. |
||
|
|
|
|
Representantforslaget tas inn i arbeidet til utvalget som nedsettes i 2022 som skal jobbe med reglement for folkevalgte organer for perioden 2023-2027, samt våren 2021 under oppfølgingen av bekymringsmeldingen fra de tillitsvalgte som ble tatt opp i bystyrets møte 11.02.21. |
|
|
||
|
|
|
|
Arendal bystyre tar referatsaken til orientering: - Protokoll 161220 |
|
|
||
|
|
|
|
Bystyret tar rapport fra undersøkelse Heis Fløyheia til etterretning, og slutter seg til revisjonens vurderinger og oppsummerende kommentarer. Bystyret legger til grunn at det for fremtiden må gjennomføres grundige forprosjekt med tilhørende kostnadskalkyler før investeringsbeslutning skjer, uavhengig om det er press på fremdrift. Videre forutsetter bystyret at allerede foretatte kalkyler for hvert større investeringsprosjekt må kvalitetssikres. Det forventes også at man i større grad klargjør økonomisk risiko ved stramme fremdriftsplaner og sammenhengen mellom stram fremdrift og økonomisak usikkerhet. Om nødvendig bes administrasjonen om å gå tilbake til bystyret med en tilleggssak. Bystyret ber rådmannen og Arendal Eiendom KF om å gi en skriftlig tilbakemelding til kontrollutvalget innen 30.04.21 for de tiltak som er satt i gang for å følge opp vedtaket. |
|
|
||
|
|
|
|
|
|
Arendal bystyre vedtar forslag tilleggsbevilgning til arbeidet med reguleringsplan for planleggingen av ny veg fra Eyde Energipark til Neskil. Det bevilges i denne omgang kr. 3,0 millioner i tillegg til tidligere bevilget kr.1 millioner, totalt 4,0 millioner kr til disse aktivitetene: Teknisk plan og reguleringsplan med konsekvensutredning (KU), ca. kr. 3 millioner kr. Grunnundersøkelser ca. kr. 500 000 Arkeologiske registreringer kr.500 000 Arendal bystyre vedtar å finansiere tilleggsbevilgningen, kr. 3 millioner, ved låneopptak. I den grad bevilgningen gjør det nødvendig å øke kommunens samlede låneopptak i 2021 vil dette bli gjort i forbindelse. Arendal bystyre har som intensjon at planleggingskostnaden skal bli en del av den endelige vegfinansieringen hvor målet er at fylkeskommunen og staten bidrar vesentlig. |
|
Vedtaket er oversendt forslagstiller og kunngjort på vanlig måte. |
|
|
|
|
Arendal bystyre vedtar i medhold av plan- og bygningsloven § 12-12 forslag til detaljreguleringsplan for Agderparken Nord, med plankart, planbestemmelser og planbeskrivelse, sist datert 15.01.2021 med følgende endringer i bestemmelsen: Bestemmelsenes pkt. 2.9.1 får følgende tillegg: «Det settes krav til minst 30 % av plassene skal ha lademuligheter.» Bestemmelsene får et nytt punkt 3.1.1.f: «Ved oppføring av næringsbebyggelse må det sikres et minimum av grøntareal som kan brukes som uteplass av de ansatte ved virksomhetene. |
|
Vedtaket er oversendt forslagstiller og kunngjort på vanlig måte. |
||
|
|
|
|
1. Saken sendes ikke ut på høring. 2. Arendal bystyre avviser rådmannens forslag om å omklassifisere de veger som er omtalt i saken. 3. Foreslått innsparing på 1.mill dekkes inn i 1.tertial |
|
Vedtaket er fulgt opp av enhet Kommunalteknikk og Geodata. |
||
|
|
|
|
Saken var trukket |
|
|
||
|
|
|
|
Arendal bystyre er orientert om at ordfører og rådmann har signert intensjonsavtale med Morrow Batteries AS (MB)om bygging av batterifabrikk i Eyde energipark. Arendal bystyre er videre orientert om at intensjonsavtalen innebærer at Arendal kommune legger praktisk til rette byggeklar tomt med den infrastruktur som er nødvendig. Arendal bystyre legger til grunn at endelig avtale mellom Arendal kommune og MB legges fram for bystyret til godkjenning i april 2021. Arendal bystyre legger til grunn at endelig avtale vil inneholde bestemmelser om MB’s betaling for tomt og infrastruktur. Arendal bystyre vedtar å iverksette prosjektering av kjølevannsløsning for batterifabrikken og bevilger kr. 6.89 mill. Bevilgningen finansieres ved låneopptak. I den utstrekning låneopptaket krever økt samlet låneramme for 2021 blir dette innarbeidd i budsjettregulering ved 1. tertial. Endelig avtale med MB vil beskrive betalingsvilkårene for MB, herunder tilbakeføring av midlene til kommunekassa. Arendal bystyre forutsetter at dersom det ikke blir inngått og godkjent endelig avtale med MB som forutsatt blir prosjekteringen av kjølevannsløsningen stoppet umiddelbart. Eventuelle kontrakter om prosjektering må ha avbruddsformuleringer for et slikt tilfelle. |
|
Rådmannen har fulgt opp saken videre. |
||
|
|
|
|
Arendal bystyre vedtar å justere finansreglementet i samsvar med de justeringene som er innarbeidet i vedlegg til saken. |
|
|
||
|
|
|
|
Saken ble utsatt til bystyrets møte 18.02.21. |
|
|
||
|
|
|
|
Saken ble utsatt til bystyrets møte 18.02.21. |
|
|
||
|
|
|
|
|
|
Arendal bystyre tar referatsakene til orientering: 1) Møteprotokoll bystyret 17.12.20 2) Kontrollutvalget – protokoll 181120 |
|
|
|
|
|
|
Arendal bystyre tar referatsakene til orientering: 1) Lovlighetskontroll - refusjon av utgifter til spesialundervisning ved friskoler 2) Protokoll møte i representantskapet 3. desember 2020 |
|
|
||
|
|
|
|
Arendal bystyre vedtar å inkludere opparbeidelse av hagen i prosjektet og øke brutto investering med 2 mill. til 25 mill. Dette finansieres ved 13,75 mill. i tilskudd fra husbanken, 5 mill. momsrefusjon og låneopptak 6,25 mill. Kommunens låneopptak reduseres da med 12,15 mill. til dette prosjektet. |
|
|
||
|
|
|
|
Meldingen ble trukket. |
|
|
||
|
|
|
|
Arendal bystyre vedtar at det skal bygges ny barnehage på Marisberg med plass til 70 barn, der 5 plasser er tilrettelagt for barn med autisme og multifunksjonshemming. Barnehagen ferdigstilles den 1.august 2023. Fjellvik barnehage flyttes inn i ny barnehage på Marisberg når den står ferdig. Fabakken barnehage videreføres. I forbindelse med barnehageopptak våren 2023 avgjøres størrelsen på Fabakken barnehage. |
|
Sak fra AEKF kommer vil bli behandlet i bystyret i mars/april 2021. |
||
|
|
|
|
Saken var trukket fra sakskartet. |
|
Saken ble sendt tilbake til administrasjonen med innspill fra formannskapet. Ny sak 21/28 behandles i bystyret 18.2 (satt opp 11.2 men forskjøvet). |
||
|
|
|
|
1. Arendal bystyre vedtar å sende rådmannens forslag til felles seriøsitetsbestemmelser på høring. 2. Arendal bystyre vedtar at høringen gjennomføres ved å sende forslaget til følgende: EBA Agder LO Fellesforbundet NHO MEF Fair Play Agder Arendal Næringsforening BNL-Agder Arendal håndverks- og industriarbeider forening Norsk Arbeidsmandsforbund I tillegg legges forslaget ut på kommunens hjemmesider slik at også andre kan komme med innspill. Arendal kommune innleder samtaler med Agder Fylkeskommune, kommunene i Agder og LO med sikte på å samarbeide om en LO-koordinator i fylket. |
|
|
||
|
|
|
|
Risiko- og vesentlighetsvurderinger av Arendal kommune tas til orientering. Plan for forvaltningsrevisjon og plan for eierskapskontroll 2020-2023 godkjennes med følgende prosjekter med aktuelle tema for forvaltningsrevisjon og eierskapskontroll: Forvaltningsrevisjon 1. Kommunale foretak – Arendal Eiendom KF • - Tema: Informasjonsflyt/organisering/kompetanse/prosjektstyring Kultur, infrastruktur og utvikling - Plan- og byggesaksbehandling • - Tema: Internkontroll og regeletterlevelse • Barn, unge og familier – Sykefravær • Tema: Synliggjøre kostnaden med sykefravær • Sektorovergripende risikoområder – Offentlige anskaffelser • Tema: Kjøp av konsulenttjenester Eierskapskontroll 1. Aust-Agder Museum og Arkiv IKS • Agder Renovasjon IKS • Etablerersenteret IKS Bystyret delegerer myndighet til kontrollutvalget til å foreta endringer og omprioriteringer i planene, samt til å kunne definere og avgrense konkrete prosjekter innenfor de utvalgte områdene i planene. |
|
|
||
|
|
|
|
1) Arendal bystyre ber rådmannen å ta tak i forslagene til tiltak som er nevnt i rapporten på side 46 til 47. 2) Arendal bystyre ber rådmannen også å foreta en evaluering når situasjonen har roet seg. 3) Arendal bystyre vedtar at rådet for personer med funksjonsnedsettelse sin uttalelse i saken følger rapporten og arbeidet videre. Arendal bystyre gir sin støtte til rådets påpekninger, som blant annet beskriver svakheten ved at brukerne av kommunale tjenester ikke var en del av undersøkelsen. 4) Arendal bystyre ber rådmannen inkludere et bruker/pårørende fokus i neste evaluering. 5) Arendal bystyre vedtar at ungdommens bystyre sin uttalelse i saken følger rapporten og arbeidet videre. 6) Neste evaluering av covid 19 gjøres også på enhetsnivå. Viktig å evaluere mer enn helsemessige konsekvenser, oppvekstvilkår, også tilbud og ivaretagelse av sårbare barn og tjenestetilbudet. |
|
Bystyret anførsler innarbeides i neste rapport. |
||
|
|
|
|
1. Arendal bystyre legger Alkoholpolitisk handlingsplan 2020-2024 som vedtatt av bystyret 27.8.2020 (sak 20/149) til grunn som forslag til endring av skjenketider i forskrift om skjenking og salg etter alkoholloven, Arendal kommune. 2. Arendal bystyre vedtar å legge ut forslag til endring av § 2 i forskrift om skjenking og salg etter alkoholloven, Arendal kommune, på høring i medhold av forvaltningsloven § 37. Høringsfristen settes til 21.2.2021. Forslaget lyder: § 2.Skjenketider 1. Skjenketid for øl og vin er kl. 0900–0200 alle dager, med unntak av månedene juli, august og desember hvor skjenketiden er kl. 0900-0300. 2. Skjenketid for brennevin er kl. 1300–0200 alle dager, med unntak av månedene juli, august og desember hvor skjenketiden er kl. 1300-0300. Rådmannen kan etter søknad, ved spesielle anledninger og når særlige grunner foreligger, utvide skjenketiden innenfor de rammer som er fastsatt i alkoholloven. Utskjenket alkohol skal være konsumert senest 30 minutter etter at skjenketiden opphørte, jf. forskrift om åpningstid for serveringssteder, Arendal kommune. 3. Arendal bystyre vedtar at høringsuttalelser skal meddeles skriftlig til Arendal kommune. 4.Arendal bystyre ber rådmannen følge opp høringen og fremme sak om vedtak av forskrift til bystyret når høringsfristen er utløpt. 5. Rådmannen presiserer i høringsbrevet at det ønskes særskilt tilbakemelding på spørsmålet om skjenketid om sommeren for brennevin. |
|
|
||
|
|
|
|
1) Arendal bystyre vedtar Fysio- og ergoterapiplan 2020-2030. 2) Fysioterapibehandling knyttet til varmtvannsbasseng vil være helsefremmende for flere pasientgrupper i vår kommune (for eksempel reumatikere, personer med fibromyalgi, hjerteproblemer, barn og voksne med ulike funksjonshemminger). Kapasiteten til varmtvanns behandling/terapi/trening bør økes i kommunen utover tilbudet på Bjorbekktunet ikke minst på grunn av nedstengningen av varmtvannsbassenget på Arendal sykehus. Det opprettes en halv fysioterapihjemmel med driftstilskudd (et halvt driftstilskudd) som har praksis ved varmtvannsbasseng. Dette vil bidra til at pasienter som trenger fysioterapi i varmtvannsbasseng kan få behandling/terapi/trening og samtidig betale normal egenandel. Tilbudet skal være spesielt godt egnet for barn og funksjonshemmede personer. |
|
Følges opp av enhetsleder Koordinerende enhet. |
||
|
|
|
|
Arendal bystyre finner at vedtaket om ikke å ta opp sak om avlastningsinstitusjonen «Nye Røed» til ny behandling er lovlig fattet, og opprettholder vedtaket. Saken sendes til statsforvalteren for lovlighetskontroll, jf. kommuneloven § 27-1. |
|
|
||
|
|
|
|
1) Arendal bystyre tar til orientering kommunens pågående arbeid med reform Leve hele livet. 2) Arendal bystyre vedtar rådmannens forslag til lokal gjennomføring av Leve hele livet reformen, med særlig fokus på innovasjon og tjenesteutvikling. Alle reformens 5 hovedsatsingsområder er viktige, men gis noe ulik oppmerksomhet. Gjennomføringen bygger på tidligere vedtatt kommunale planer, som på ulike måter ivaretar Leve hele livet reformens aspekter. I tillegg sikres forankring i nylig vedtatt planstrategi hvor plan «Leve hele livet – innsatser på individ og samfunnsnivå» er inkludert. 3) Kommunen bør stimulere Arendal boligbyggelag, andre boligbyggelag og private interessenter til å bygge seniorboliger eller bygg for omsorg+. Slike leiligheter kan tilbys til leie eller til markedspris. Grunnen til at kommunen bør stimulere til slik boligbygging er at hensiktsmessige og trygge boliger for seniorer vil gjøre det lettere for personer med sykdom å bo hjemme. |
|
Tas med i det videre arbeidet med reform Leve hele livet. |
||
|
|
|
|
Saken utsettes, og sendes til komite for samfunnsutvikling for bearbeiding. |
|
|
||
|
|
|
|
Arendal bystyre vedtar å utrede sammenslåing av Grimstad brann og redning og Østre Agder brannvesen med bred involvering slik det framgår av framlagt prosjektplan forutsatt at Grimstad kommunestyre vedtar tilsvarende. Arendal bystyre legger til grunn at fremdriften tilpasses et mål om at eventuell sammenslåing kan gjennomføres med virkning fra 1.1.2022. I den utstrekning et utvidet, praktisk samarbeid kan iverksettes allerede nå mens arbeidet pågår er bystyret positive til dette enten det gir økonomisk og/ eller kvalitetsmessig gevinst. Arendal bystyre legger til grunn at utredningen gjennomføres innenfor vedtatte budsjettrammer. |
|
Prosjektgruppen legger frem sak til bystyret i juni |
||
|
|
|
|
Arendal bystyre vedtar at avtale med Agder fylkeskommune og Statens vegvesen om sykkelbyen Arendal 2021- 2024 inngås. |
|
|
||
|
|
|
|
Arendal bystyre tar referatsakene til orientering: - månedsbrev 2020-8 nov-des |
|
|
||
|
|
|
|
Representantforslag fra Jens Aldo Carrizo-Nilsen (MDG) vedr. fyrverkeri behandles i komite for samfunnsutvikling. |
|
|
||
|
|
|
|
Arendal bystyre vedtar Forskrift om midlertidige smitteverntiltak i Arendal kommune. Forskriften trer i kraft straks og gjelder frem til og med 30.april 2021. |
|
|
||
|
|
|
|
|||||
|
|
|
|
|
|
Arendal bystyre tar referatsakene til orientering: 1) Møteprotokoll Bystyret 19.11.2020 2) Møteprotokoll Arendal kontrollutvalg 07.10.20 3) Stadfesting av samarbeidsavtale Østre Agder interkommunale politiske råd IPR 4) Saksutskrift – Møte- og arbeidsplan 2021 for Arendal kontrollutvalg |
|
|
|
|
|
|
Arendal bystyre gir sin tilslutning til rådmannens forslag til nedbemanning i kommunens øverste ledelse og den skisserte endring i organisasjonsplanen i denne anledning. Arendal bystyre gir rådmannen fullmakt til å gjøre de nødvendige budsjettjusteringene som følge av innsparingen som oppnås ved å trekke inn en kommunalsjefstilling samt rekruttere internt til ledig stilling som assisterende kommunalsjef. Bystyret ber om en sak innen sommeren som omhandler organisasjonsutvikling og endring i helse og omsorg. Følgende punkter bes belyst: - Nytenkning og videreutvikling av tjenestekontoret - Vurdering av om omsorg bør ha samme enhetsstruktur som skole |
|
|
||
|
|
|
|
Arendal bystyre gir sin tilslutning til at rådmannen etablerer et innkjøpsnettverk som beskrevet i saken. |
|
|
||
|
|
|
|
1) Stillingen i planavdelingen videreføres. 2) Bystyret ser positivt på at kommunikasjon involveres mer i planprosesser, og mener at de også bør involveres knyttet til kommunikasjon rundt reguleringssaker. 3) Bystyret ønsker ikke at det brukes en hel stilling på å planlegge byjubileet. 4) Arendal bystyre tar de øvrige forslagene fra rådmannens ny organisering til orientering. 5) Arendal bystyre gir rådmannen fullmakt til å gjøre de nødvendige budsjettjusteringene som følge av innsparingen som oppnås. |
|
Bystyrets vedtak er tatt til følge og iverksatt. |
||
|
|
|
|
Arendal bystyre gir sin tilslutning til at rådmannen gjennomfører omorganisering og nedbemanninger i stab organisasjon og servicesenteret som foreslått i HØP 2021-2024 og beskrevet nærmere i saksframlegget her. Arendal bystyre gir rådmannen fullmakt til å gjøre nødvendige budsjettmessige justeringer knyttet til saken. |
|
|
||
|
|
|
|
Arendal bystyre gir sin tilslutning til rådmannens organisasjonsendring og nedbemanning som beskrevet. Arendal bystyre vedtar å gi rådmannen fullmakt til å gjøre nødvendige budsjettmessige justeringer knyttet til saken. Arendal bystyre ber rådmannen søke om å bli med på støtteordningen for opprettelse av Fontenehus. Fontenehuset skal ha oppstart så fort som mulig og det skal søkes om statlige midler for 2021. |
|
Kommer sak i august med status. Ansvar CJH og ØF. |
||
|
|
|
|
1) Det nedbemannes med to stillinger på biblioteket og en stilling i kulturnettverket/park. 2) Kulturhusmillionen beholdes uendret. Denne utfordringen må kulturenheten løse innenfor eget driftsbudsjett (ikke tilskudd) alternativ med ytterligere kutt i stilling på biblioteket. 3) Arendal bystyre gir rådmannen fullmakt til å gjøre de nødvendige budsjettjusteringene som følge av innsparingen som oppnås. |
|
Bystyrets vedtak er lagt til grunn for den videre budsjett- og nedbanningsprosessen i Enhet for kultur. |
||
|
|
|
|
Arendal bystyre gir sin tilslutning til rådmannens forslag til ny organisering av flyktningarbeid mv. med tilhørende nedbemanning, jfr. avsnittet «Konklusjon» i saksframlegget. Arendal bystyre gir rådmannen fullmakt til å gjøre de budsjettjusteringene som følger av saken. |
|
Bystyrets vedtak er lagt til grunn for den videre budsjett- og nedbanningsprosessen |
||
|
|
|
|
1) Arendal bystyre ønsker å beholde fritidsmedarbeidere knyttet til 1-10 da disse medarbeiderne er viktige for å bygge et godt tverrfaglig team rundt elevene. 2) Reduksjon i antall årsverk for ikke lovpålagte stillinger i skolene for til sammen 2 380 000 kroner i 2021 og 4 760 000 kroner for de neste årene. Reduksjonen legges inn i skolemodellen og fordeles skolene imellom på denne måten. 3) Endringene forsøkes gjennomført uten oppsigelser. |
|
|
||
|
|
|
|
Arendal bystyre vedtar at: Spesialpedagoger og ressurser til tilrettelegging fordeles ut i de kommunale barnehagene, og barnehagenes økonomiske rammer økes etter en fordeling basert på rammene til spesialpedagogisk hjelp og tilrettelegging i enhet for spesialpedagogiske tjenester. Arbeidsgiveransvaret for spesialpedagoger og fagarbeidere til tilrettelegging overføres til de kommunale barnehagene. Vedtaksmyndighet for barnehagelovens §§ 19e g (spesialpedagogisk hjelp og tilrettelegging) overføres til enhetslederne i de kommunale barnehagene. Myndigheten gjelder barn i egen barnehageenhet. Endringen skjer fra 1.8.2021 |
|
Det jobbes aktivt med dette. |
||
|
|
|
|
Arendal bystyre vedtar: - Møllers Asyl barnehage slås sammen med Gullfakse barnehage i Gullfakse barnehage fra 1.8.2021. - Barna ved Møllers Asyl barnehage tilbys plass ved Gullfakse barnehage fra 1.8.2021. - Det startes en prosess for å ivareta de ansatte i Sentrum øst barnehageenhet. Arendal bystyre gir rådmannen fullmakt til å gjøre de budsjettmessige justeringer som følger av organisasjonsendringen. Ved nedleggelse av Møllers Asyl barnehage ber Arendal bystyre Arendal Eiendom om at det skal undersøkes om bygningen kan nyttes til andre kommunale oppgaver f. eks avlastning. Ved eventuelt salg skal summen brukes til investering i øvrige kommunale barnehager. |
|
|
||
|
|
|
|
Arendal bystyre vedtar: - Gåsungen barnehage slås sammen med Strømsbuåsen barnehage fra 1.8.2021 - Barna ved Gåsungen barnehage tilbys plass ved Strømsbuåsen barnehage fra 1.8.2021 - Det startes en prosess for å ivareta de ansatte i Stinta barnehageenhet. Arendal bystyre vedtar å gi rådmannen fullmakt til å gjøre de budsjettendringene som følger av omorganiseringen. Ved nedleggelse av Gåsungen barnehage ber Arendal bystyre Arendal Eiendom om at det skal undersøkes om bygningen kan nyttes til andre kommunale oppgaver f. eks avlastning. Arendal bystyre vedtar: - Gåsungen barnehage slås sammen med Strømsbuåsen barnehage fra 1.8.2021 - Barna ved Gåsungen barnehage tilbys plass ved Strømsbuåsen barnehage fra 1.8.2021 - Det startes en prosess for å ivareta de ansatte i Stinta barnehageenhet. Arendal bystyre vedtar å gi rådmannen fullmakt til å gjøre de budsjettendringene som følger av omorganiseringen. Ved nedleggelse av Gåsungen barnehage ber Arendal bystyre Arendal Eiendom om at det skal undersøkes om bygningen kan nyttes til andre kommunale oppgaver f. eks avlastning. |
|
|
||
|
|
|
|
Arendal bystyre gir sin tilslutning til at enhet spesialpedagogiske tjenester nedbemanner med 5 årsverk. Arendal bystyre gir rådmannen fullmakt til å gjøre nødvendige budsjettmessige justeringer knyttet til saken. |
|
|
||
|
|
|
|
1) Arendal bystyre ber rådmannen arbeide videre med planen om samlokalisering av kommunens hjemmebaserte tjenester med hensyn til innhold og organisering. 2) Før saken sendes til Arendal Eiendom bør det foreligge en bestilling som bør behandles av bystyret. Her må det framgå hvor mange medarbeidere som skal samlokaliseres, samt antall lokasjoner som er ønskelig. 3) Arendal bystyre ber videre Arendal eiendom KF i samarbeid med rådmannen utarbeide et forprosjekt for tilrettelegging av nødvendig bygg og anlegg for felles base for hjemmebaserte tjenester på kommunal tomt som angitt i saken. Forprosjektet må inneholde kostnadsoverslag og finansieringsplan i tillegg til plan for utforming av bygg og anlegg. 4) Arendal bystyre vil legge avgjørende vekt på at eventuell investering i bygg og anlegg for felles base for hjemmebaserte tjenester gir så store gevinster for de årlige driftsbudsjettene at investeringene lar seg forsvare, jfr. kommunens krevende økonomiske situasjon og at investeringen ikke så langt er innarbeidd i hverken i kommunens 4 års eller 10 års investeringsplan. 5) Arendal bystyre legger til grunn at utredningsarbeidet fra rådmannen og Arendal eiendom KF ferdigstilles tidsnok til at saken kan vurderes i arbeidet med handlings- og økonomiplan 2022-25. 6) Arendal bystyre legger til grunn at finansiering av utredningsarbeidene i regi av rådmannen og Arendal eiendom KF løses ved omdisponeringer innenfor vedtatt budsjettramme for 2021. 7) Arendal bystyre ber Arendal eiendom KF undersøke muligheten for leie av et bygg for felles base fra 2022 til et eventuelt nytt bygg eller kjøp av bygg er på plass. |
|
Forsinket pga Korona. Denne saken må sees opp mot egen sak bærekraftige helse og omsorgstjenester. |
||
|
|
|
|
Arendal bystyre tar rådmannens saksfremlegg til orientering. |
|
|
||
|
|
|
|
Arendal bystyre går ikke videre med tanken om å selge Arendal kultur- og rådhus til Arendal kommunale pensjonskasse nå. Arendal bystyre ber rådmannen arbeide videre med de juridiske sidene ved eventuelt salg slik at disse forholdene er ferdig avklart i forkant når eventuelt bystyret på et senere tidspunkt ønsker å gjennomføre salg. |
|
|
||
|
|
|
|
Viktige overordnede mål å strekke oss etter Mål økonomi Sunn kommuneøkonomi Unngå ROBEK Gå i balanse hvert år og ha 100 millioner på fond i 2024. Mål tjenestene: Forbedre levekårene til innbyggerne i kommunen Fagbrev, kompetansebevis eller studiekompetanse til alle Trygghet i alle aldre Utnytte mulighetene som digitalisering gir. Mål vekst: Befolkningsvekst, med spesielt fokus på barnefamilier Vekst i sysselsettingsandelen Vekst i arbeidsplasser. Innledende kommentarer Avlastning: Bystyret forstår rådmannens forslag til handlings- og økonomiplan slik at man ikke skal bruke avlastning til barn og unge som et område for budsjettsparing. Kommunen skal bruke like mye penger på avlastning i 2021 som man brukte i 2020. |
|
|
||
|
Folkevalgtutgifter: I løypemeldingen la posisjonen opp til at det skal spares kr 500 000 på posten folkevalgtutgifter i 2021. Denne besparelsen ligger inne i rådmannens forslag. Innsparingen skal gjøres slik: - Fryse godtgjøring til folkevalgte på 2019-nivå fram til oktober 2023. - Begrense bruk av politiske arbeidsutvalg (Ingen utvalg foreslås i dette budsjettet). - Folkevalgte betaler selv for lunsj under bystyremøter. - Det må påregnes at bystyremøter kan vare ut over kl 16.00. - Det må følges en streng praksis for å få innvilget permisjon under bystyremøter. - Dersom en ikke kan delta på et helt møte så meldes det forfall til hele møtet. - Klageutvalgets oppgaver overføres til formannskapet. - Navnekomiteens oppgaver overføres til komite for samfunnsutvikling. |
|
|
|||||
|
Reguleringsplan E18 til Neskilen bru: Dersom det blir behov for økt ramme gis rådmannens fullmakt til å benytte næringsfondet. Det forutsettes bidrag fra Agder fylkeskommune. side 42 av 49 Arendal havn: I tråd med siste vedtak i Arendal havn KF legges det til grunn at prisene i småbåthavnene ikke økes i 2021. Endring til rådmannens driftsbudsjett - oversikt Se tabell |
|
Bystyrets vedtak er lagt til grunn for videre arbeid i disse sakene. |
|||||
|
Det gis en rabatt på foreldrebetalingen på kr 500 pr barn pr måned i kommunale barnehager. Hensikten er å legge til rette for rasjonell barnehagedrift. Dette ventes å gi kommunen ca. 2,75 millioner i årlige mindreinntekter, men vil i neste omgang bidra til reduserte overføringer. Innføres fra 1.februar 2021. Når det gjelder et halvt driftstilskudd til fysioterapeut så vises det til vedtak i sak 20/231. |
|
Rabatt på foreldrebetaling i barnehagene trer i kraft fra 1.2.2021. |
|||||
|
Endringer i antall årsverk: Tabellen nedenfor viser hvordan budsjettforslaget påvirker antall årsverk. Rådmannens forslag til reduserte årsverk 74,0 Beholde stilling i planavdeling -1,0 Beholde fritidsmedarbeiderne -3,2 Redusere med en halv stilling i økonomiavdelingen +0,5 Reduksjon i antall årsverk 70,3 Driftskostnadene i kommunen er for høye i forhold til forventede inntekter framover. Situasjonen er slik at det må gjøres en nedbemanning for å få økonomisk kontroll. Med de endringer vi gjør i handlings- og økonomiplanen 2021-2024 legges det opp til en nedbemanning på 70,3 årsverk. Det er viktig med en ryddig og konstruktiv samhandling med fagbevegelsen om dette vanskelige temaet. Det er et mål å unngå oppsigelser så langt det er mulig innenfor rammen av de økonomiske besparelsene som er vedtatt. |
|
|
|||||
|
Eiendomsskatt Økte inntekter/reduserte utgifter 2021 2022 2023 2024 Reduksjon 0,5 stilling økonomi 400 000 kr 400 000 kr 400 000 kr 400 000 kr Lik eiendomsskatt hele perioden og flere hus 500 000 kr 9 500 000 kr 9 800 000 kr Reduserte utgift barnevern (kjøp av eksterne tjenester) 500 000 kr 1 500 000 kr 2 500 000 kr Mer heltid 1 000 000 kr 2 000 000 kr Utbytte Agder Enegi (overføres ikke til investering) 9 000 000 kr 9 000 000 kr Prosjektmidler fra Agder FK til e-helsesykepleier 1 000 000 kr Sum 10 400 000 kr 10 400 000 kr 12 400 000 kr 14 700 000 kr Økte utgifter/reduserte inntekter 2021 2022 2023 2024 Reduksjon i eindomsskatt 17 400 000 kr 17 400 000 kr Økt tilskudd kultur til barn og unge m.fl (se egen oversikt) 2 860 000 kr 2 107 000 kr 2 407 000 kr 2 407 000 kr Redusert foreldrebetaling kommunale barnehager fra 01.02.21 2 500 000 kr 2 750 000 kr 2 750 000 kr 2 750 000 kr Videreføre stilling planavdeling 400 000 kr 800 000 kr 800 000 kr 800 000 kr Egen enhet Jovannslia og Lia barnehage 200 000 kr 500 000 kr 500 000 kr 500 000 kr 1/2 driftstilskydd fysioterapi (basseng) 225 000 kr 225 000 kr 225 000 kr 225 000 kr Fritidsmedarbeiderstillingene videreføres 1 120 000 kr 2 240 000 kr 2 240 000 kr 2 240 000 kr E-helsesykepleier prosjekt 1 000 000 kr Sosialhjelpssats justert til 2021 nivå 500 000 kr 1 000 000 kr 1 000 000 kr 1 000 000 kr Sum 26 205 000 kr 27 022 000 kr 9 922 000 kr 9 922 000 kr Forventet netto driftsresultat/disponering mot fond 15 805 000 -kr 16 622 000 -kr 2 478 000 kr 4 778 000 kr side 43 av 49 Eiendomsskatt på bolig og fritidseiendommer økes moderat i forhold til 2019. Skattesatsen blir på 4 promille, samtidig som det benyttes et bunnfradrag på kr 150.000,-. For boliger og fritidseiendommer er det fastsatt en reduksjonsfaktor på 30%. En bolig som i 2010 var taksert til kr 2,0 millioner betalte i 2019 en eiendomsskatt på kr 5600,-. Den samme boligen i 2020 ble taksert til kr 2,4 millioner og vil neste år få en eiendomsskatt på kr 6120,-. For de rimelige boligene vil bunnfradraget på kr 150 000 bidra positivt. For dyre boliger blir effekten av bunnfradraget svært liten. En sjønær bolig som i år er taksert til 4,8 millioner vil neste år få en eiendomsskatt på kr.12.800. Samme bolig ble for ti år siden taksert til 4,1 millioner og betalte i 2019 kr. 11.400 i eiendomsskatt. 7180 boliger i Arendal har en takst mellom 0 og 2 millioner kroner. 8848 boliger er verdsatt til mellom 2 og 4 millioner kroner. 93% av alle boliger og fritidseiendommer i Arendal (som har en takst over kr 0,-) har en takst under 4 millioner kroner. Under 1% har en takst som er over 7 millioner kroner. Eiendomsskatten på næring foreslo rådmannen økt med gjennomsnittlig ca.150%. Han la seg på 6,7 promille, samtidig som han tok bort det tidligere reduksjonsfradraget på 60%. Posisjonen med partnere mener at en slik innretning ville slått altfor hardt inn i det lokale næringslivet. Vi foreslår en skattesats på 3,7 promille, noe som vil gi en gjennomsnittlig økning i eiendomsskatten på 30% for næringseiendommer. Grimstad benytter i inneværende år 3,9 promille som skattesats. Næringslivet i Arendal får en klart rimeligere eiendomsskatt enn nivået i Kristiansand. |
|
|
|||||
|
Endringer til rådmannens investeringsbudsjett Det settes av kr 10 millioner på investeringsbudsjettet i 2022 til oppkjøp av barnehage eller annen bærekraftig utvikling av barnehager. Andelen kommunale barnehager, som i dag er på ca. 25%, bør økes. Dette for å sikre god barnehageøkonomi. Det settes av 0,5 millioner i investeringsbudsjettet (2021) til utvikling av en ny, rasjonell barnehage i sentrum. Renter og avdrag justeres i 1. tertial sammen med oppdaterte prognoser. |
|
Her vil en følge med på situasjonen m.h.t. antall barnehager i kommunen og være en aktør for oppkjøp når/hvis det er aktuelt. En privat barnehageeier har lagt ned driften fra august 2021 på grunn av lite barn og få nye søkere. Det er også to andre eiere som er i tenkeboksen i forhold til nedleggelse fra august 2022. Der er det samme utfordring i forhold til lite barn og få nye søkere. Det er ikke aktuelt å kjøpe disse opp. Arendal Eiendom er koblet på arbeidet med barnehagetomt i sentrum. i melding til bystyre ble det bl annet bedt om å avvente prosessen med å anskaffe en barnehagetomt i sentrum til det foreligger mer informasjon. Det må også være et realistisk investeringsbudsjett til kjøp av tomt, og avsatte midler brukes ikke nå. Dette arbeidet må sees på i videre sammenheng med andre utviklingsprosjekter som pågår. Arendal bystyre tok meldingen til orientering. |
|||||
|
A. Handlings- og økonomiplan for perioden 2021-2024 1.Arendal bystyre vedtar fremlagt forslag til handlings- og økonomiplan for Arendal kommune konsolidert for perioden 2021-2024. Endringsforslagene over innarbeides. 2. Handlings- og økonomiplanens drifts- og investeringsrammer for perioden 2021-2024 legges til grunn for planlegging og drift av virksomhetene. B. Årsbudsjett for 2021 1. Arendal bystyre vedtar forslag til budsjett for 2021 som fremstilt i skjema bevilgningsoversikt drift, bevilgningsoversikt drift pr. enhet (korrigert), bevilgningsoversikt investering og brutto investeringer pr. prosjekt. Endringsforslagene over innarbeides. 2. Arendal bystyre vedtar Enhetenes økonomiske rammer (korrigert). 3. Arendal bystyre vedtar bevilgningsoversikt drift, bevilgningsoversikt investering og brutto investeringer pr. prosjekt for Arendal eiendom KF og Arendal havnevesen KF slik det er fremstilt i vedlegg 3 i rådmannens forslag. 4. Arendal bystyre vedtar, i medhold av eiendomsskatteloven §§ 2 og 3 bokstav a), at: Eiendomsskatt skal skrives ut for alle faste eiendommer i hele kommunen for skatteåret 2021. Det skrives ut skatt på det særskilte skattegrunnlaget fra «verk/bruk» redusert med tre syvendedeler i 2021, jfr. overgangsregel til eiendomsskattelovens §§ 3 og 4, første ledd. Den generelle skattesatsen settes til 3,7 promille av eiendomsskattegrunnlaget. Med hjemmel i eiendomsskatteloven § 12 bokstav a settes skattesatsen for bolig- og fritidseiendommer til 4 promille av eiendomsskattegrunnlaget. Eiendomsskattegrunnlaget for bolig- og fritidseiendommer er lik 70 % av eiendomsskattetakst. Skattesats for det særskilte skattegrunnlaget settes til 7 promille. Bolig- og fritidseiendommer tilordnes et bunnfradrag på 150 000 kroner. Arendal bystyre vedtar i medhold av eiendomsskatteloven § 7 bokstav b, at bygning som er fredet iht. lov, fritas for eiendomsskatt. Eiendomsskatten skal betales i minst to terminer. Ved taksering og utskriving av eiendomsskatt benytter kommunen vedtekter vedtatt av bystyret 24.09.2020. 5. Arendal 4. Arendal bystyre vedtar, i medhold av eiendomsskatteloven §§ 2 og 3 bokstav a), at: Eiendomsskatt skal skrives ut for alle faste eiendommer i hele kommunen for skatteåret 2021. Det skrives ut skatt på det særskilte skattegrunnlaget fra «verk/bruk» redusert med tre syvendedeler i 2021, jfr. overgangsregel til eiendomsskattelovens §§ 3 og 4, første ledd. Den generelle skattesatsen settes til 3,7 promille av eiendomsskattegrunnlaget. Med hjemmel i eiendomsskatteloven § 12 bokstav a settes skattesatsen for bolig- og fritidseiendommer til 4 promille av eiendomsskattegrunnlaget. Eiendomsskattegrunnlaget for bolig- og fritidseiendommer er lik 70 % av eiendomsskattetakst. Skattesats for det særskilte skattegrunnlaget settes til 7 promille. Bolig- og fritidseiendommer tilordnes et bunnfradrag på 150 000 kroner. Arendal bystyre vedtar i medhold av eiendomsskatteloven § 7 bokstav b, at bygning som er fredet iht. lov, fritas for eiendomsskatt. Eiendomsskatten skal betales i minst to terminer. Ved taksering og utskriving av eiendomsskatt benytter kommunen vedtekter vedtatt av bystyret 24.09.2020. 5. Arendal 4. Arendal bystyre vedtar, i medhold av eiendomsskatteloven §§ 2 og 3 bokstav a), at: Eiendomsskatt skal skrives ut for alle faste eiendommer i hele kommunen for skatteåret 2021. Det skrives ut skatt på det særskilte skattegrunnlaget fra «verk/bruk» redusert med tre syvendedeler i 2021, jfr. overgangsregel til eiendomsskattelovens §§ 3 og 4, første ledd. Den generelle skattesatsen settes til 3,7 promille av eiendomsskattegrunnlaget. Med hjemmel i eiendomsskatteloven § 12 bokstav a settes skattesatsen for bolig- og fritidseiendommer til 4 promille av eiendomsskattegrunnlaget. Eiendomsskattegrunnlaget for bolig- og fritidseiendommer er lik 70 % av eiendomsskattetakst. Skattesats for det særskilte skattegrunnlaget settes til 7 promille. Bolig- og fritidseiendommer tilordnes et bunnfradrag på 150 000 kroner. Arendal bystyre vedtar i medhold av eiendomsskatteloven § 7 bokstav b, at bygning som er fredet iht. lov, fritas for eiendomsskatt. Eiendomsskatten skal betales i minst to terminer. Ved taksering og utskriving av eiendomsskatt benytter kommunen vedtekter vedtatt av bystyret 24.09.2020. 5. Arendal bystyre vedtar eiendomsgebyr, salgs- og leiepriser i henhold til rådmannens innstilling i vedlegg 4. 6. Arendal bystyre vedtar å gi rådmannen fullmakt til å kunne fordele sentralt avsatte midler på rådmannens enhet 1101 og 1103 til respektive enheter (lønnsmidler, pensjon, fagmidler under stabene). |
|
|
|||||
|
7. Arendal bystyre vedtar å gi rådmannen fullmakt til å gjennomføre lokale lønnsforhandlinger etter de ulike lokale forhandlingshjemlene i hovedtariffavtalen. |
|
|
|||||
|
8. Arendal bystyre vedtar å gi rådmannen fullmakt til å fordele koronarelaterte kompensasjonsmidler til enheter med tilsvarende kostnader. Dette synliggjøres i tertialrapportene. 9. Arendal bystyre vedtar å oppta lån til investeringsformål – i alt 477,8 mill. kroner i 2021, i samsvar med investeringsbudsjettet, jf. vedlegg 1, økonomisk oversikt investering. Avdrag beregnes i tråd med forskrift og krav til minimumsavdrag. 10. Arendal bystyre vedtar at kommunens utlån til Arendal eiendom KF til investeringsformål belastes kommunens gjennomsnittlige innlånsrente. For lån til Arendal havnevesen KF belastes rente iht. Kommunalbankens flytende p.t. rente. 11. Arendal bystyre gir rådmannen fullmakt til å benytte inntil 150 mill. kroner av trekkrettigheten i Sparebanken Sør. 12. Arendal bystyre vedtar å oppta startlån på 150 mill. kroner hos Husbanken for videre utlån jf. vedlegg 1, bevilgningsoversikt investering. 13. Arendal bystyre vedtar at mottatte investeringsinntekter i løpet av 2021 (salg av tomter, avhending av utstyr og lignende) avsettes til investeringsfond. Dette gjelder også for salgsinntekter i de kommunale foretakene. 14. Arendal bystyre vedtar at ved avslutning av investeringsprosjekter skal eventuelle ledige lånemidler avsettes til egen balansekonto for ubrukte lånemidler, avsluttede prosjekter. Disse nyttes til ekstraordinære avdrag på opptatte investeringslån. 15. Arendal bystyre gir rådmannen, innenfor vedtatt budsjettramme, fullmakt til å overføre driftsmidler til investeringsbudsjettet når utgiftene i henhold til budsjett- og regnskapsforskriften skal føres i investeringsregnskapet. 16. Arendal bystyre vedtar at resultatenheter med mer-/mindreforbruk avregnes mot den enkelte enhets disposisjonsfond. |
|
|
|||||
|
17. Arendal bystyre gir rådmannen fullmakt til å flytte midler mellom skolene og stab, basert på skolemodellen. 18. Arendal bystyre gir rådmannen fullmakt til å flytte midler mellom kommunale barnehager og stab ved endringer i barnetall/bemanning. |
|
|
|||||
|
19. Arendal bystyre gir rådmannen fullmakt til å justere budsjettet, inkl. enhetenes rammer, i tråd med endelige budsjettforutsetninger fra pensjonskassene. 20. Arendal bystyre vedtar at justeringer knyttet til vedtak av statsbudsjettet dekkes ved bruk av disposisjonsfond. Eventuelle endringer i forhold til Stortingets saldering av statsbudsjettet innarbeides i 1.terialrapport. 21. Arendal bystyret ber rådmannen basert på at budsjettet er saldert ved å benytte fond, vurdere mulighetene for å flytte fram planlagt nedbemanning i de ulike enheten, selvfølgelig innenfor rammene av gjeldene avtaler. Detaljer økt tilskudd innen kultur Sivilsamfunnet er en viktig del av lokalsamfunnet. Mye velferd skapes av lag og foreninger. Ikke alle lag og foreninger får like mye tilskudd framover som de har fått og noen mister sitt tilskudd. Særlig tiltak for barn og unge har vi forsøkt å ta vare på. I forhold til rådmannens budsjett har vi økt det samlede tilskudd til lag og foreninger med kr. 2,1 millioner. Tabellen nedenfor viser fordelingen av ulike tilskudd i årene som kommer. Se tabell. Det framgår at kulturhusmillionen videreføres. Canal Street får noe større tilskudd enn i 2020. Frivillighetssentralene får stram tildelinger, men det bevilges mer enn rådmannen fant rom til. Det er lagt inn støtte til Studio 38, et forebyggende ungdomstiltak på Eydehavn. Noen få idrettslag drifter lysløyper i egenregi, med dette budsjettet blir det anledning om å søke om noe kroner i støtte til dette formålet. |
|
|
|||||
|
1. Avlastning: Bystyret ber om en sak om prinsipper for avlastning i Arendal kommune. Saken bør belyse hvilke tilbud vi skal gi til både barn og voksne som trenger mye avlastning. Ingen skal bo permanent på avlastning. |
|
Bystyresak i oktober |
|||||
|
2. Rekrutteringskampanje støttekontakter: Kommunen har behov for betydelig flere støttekontakter. Kulturenheten og NAV bes samarbeide om en rekrutteringskampanje for støttekontakter. |
|
Følges opp av NAV og Kulturenheten. |
|||||
|
3. Inn på Tunet: Arendal bystyre ber rådmannen søke om midler der det kan være aktuelt, f.eks. hos Statsforvalteren eller fylkeskommunen for å kunne opprette tilbud til barn, unge eller andre aktuelle grupper på gårder som driver med Inn på Tunet. Dette kan handle om skole-, fritids- eller dagtilbud i tråd med Regionplan Agder 2030, Stortingsmelding 6 "Tett på" (økt fokus på tverrfaglig samarbeid og tidlig innsats), arbeidet med tidlig innsats og den siste høringen fra regjeringen om bedre velferdstjenester for barn og unge. |
|
Sak er levert. Det er søkt om midler og prosjekt er opprettet.
|
|||||
|
4. Boligsosiale initiativ: Arendal kommune bør legge til rette for boligsosiale forbedringer i all kommunal planlegging. Arendal bystyre ber rådmannen, med utgangspunkt i den boligsosiale handlingsplanen, tilrettelegge for at flest mulig personer i Arendal skal kunne skaffe seg sin egen bolig - og at en skal kunne beholde sin egen bolig. For noen innbyggere kan leie av husvære være en god start på veien til å eie egen bolig. Det bør bygges videre på erfaringene med prosjektet «fra leie til eie». Ordningen med startlån kan kanskje utnyttes enda bedre? Ved regulering av boligbygging kan eksempelvis 15% av bygningsvolumet avsettes til førstegangsetablerere, etter et system med regulert pris. Rådmannen bes gå i dialog med Husbanken for å utforske mulighetene for å trekke bedre veksler på ulike statlige virkemidler. Kan det slik skapes noen nye virkemidler for å få til boligsosiale forbedringer? |
|
Vedtaket følges opp via arbeidet med Boligstrategi for Arendal. |
|||||
|
5. Samle arbeidet med leiekontrakter: Det er ønskelig at Arendal Eiendom KF administrerer alle leieavtaler i bygg som kommunen leier. Om kommunen skal benytte opsjon knyttet til Kulturkammeret bør legges fram for bystyret i en egen sak i første halvår 2021. |
|
|
|||||
|
6. Breiband til alle: Tilgang på breiband med god kapasitet burde være en rettighet, på linje med elektrisitet og vann. Koronapandemien har på alle måter vist oss betydningen av å kunne utføre de fleste nødvendige gjøremål, slik som lekser, arbeidsoppgaver når en har hjemmekontor, e-helse-oppgaver eller styringssystemer for bedrifter som er avhengig av å være på nett. Det skal ikke være slik at en må velge hvem som skal benytte nettet fordi det ikke har god nok kapasitet. Det skal heller ikke være slik at «billetten» for å være med er dyrere noen steder enn andre. I Arendal er dekningen av breiband variabel. Vi trenger en oversikt over disse områdene og en plan for hvordan vi kan arbeide for å skape god tilgjengelighet for innbyggerne i hele kommunen. |
|
|
|||||
|
7. Helsehus: Det utredes og legges frem et faglig og kvalitetssikret konsept for driften av Helsehuset, blant annet for demente pasienter, før utbygging iverksettes. Kompetente fagmiljøer konsulteres. Konseptet skal godkjennes av bystyret. |
|
Må sees i sammenheng med 20/6860 PS 21/82. |
|||||
|
8. Utfordringer som krever nybrottsarbeid: Folkevalgte, administrative ledere og fagforeninger ønsker å bygge en sterkere heltidskultur. Lærlingesatsingen skal videreføres i tillegg til at mer tillitsbasert omsorg skal skapes. Samtidig viser budsjettet at det er viktig å finne fram til nye kloke grep for å få ned sykefraværet. Bystyret vil gjerne utfordre administrative ledere og fagforeninger til å skape noen forsøk (piloter) som kan bidra til å finne fram til nye arbeidsmåter. Vi tenker oss to forsøk i ulike avdelinger. Kan for eksempel de ressurser som en avdeling bruker til å kjøpe tjenester fra bemanningsenheten benyttes på en annen måte? Kan for eksempel grunnbemanningen økes samtidig som en god budsjettdisiplin ivaretas? Det skal ikke leies inn personell ved sykdom når noen «går på toppen», noe som må påpekes nøye og følges opp. Hvilke andre grep kan tas? Bystyret ønsker at avdelingsledere og lokale tillitsvalgte i Delta, Fagforbundet og Sykepleierforbundet, sammen med sin enhetsleder og hovedtillitsvalgte i de samme fagforeningene, utforsker nye, spennende måter å arbeide på. Dette kan være arbeidsmåter som kan være til gunst både for medarbeiderne og pasientene. Forsøkene iverksettes i løpet av 2021. Forsøkene og bemanningsenhetens resultater evalueres etter ett år. |
|
|
|||||
|
9. Familieråd: Bystyret ønsker å utvikle tjenestene innen barne- og familievernet. Som et ledd i denne utviklingen ønsker bystyret å få vurdert om familieråd kan innføres i ulike enheter, for eksempel ny enhet for livsmestring. Bystyret ber om en sak om dette. |
|
Sak levert. Følges opp i enheten. |
|||||
|
10. Selvmordsforebygging: Arendal bystyre ber Rådmannen gå i dialog med veimyndighetene for å sikre nødvendige midler til selvmordsforebyggende tiltak på Tromøybroa og broer over E18. |
|
Stab Samfunnsutvikling følger opp vedtaket ovenfor fylkeskommunen. |
|||||
|
11. Byjubileum 2023: Arendal bystyre ber den nedsatte byjubileumskomitéen om å gi halvårlige statusoppdateringer om fremdriften i arbeidet med å planlegge og innhente eksterne midler til byjubiléet i 2023. |
|
Vedtaket følges opp av enhet for kultur. |
|||||
|
12. Barn og unges psykiske helse: Arendal bystyre ber Rådmannen søke Covid 19 midler til (å styrke skolehelsetjenesten) helsepersonell med kompetanse innen psykisk helse for å opprette et prosjekt med lavterskeltilbud til barn og unge uavhengig av tidligere sykdomshistorie som trenger et kortvarig tilbud på 5-8 ganger, helst fysisk oppmøte når det er mulig eller over telefon og/eller videooppfølging. Dette tilbudet bør også kunne henvise til videre psykisk helsehjelp dersom det er behov for det. |
|
|
|||||
|
13. Dysleksivennlige skoler: Arendal bystyre ber rådmannen fortsette implementeringen av arbeidet med å få alle skolene i Arendal dysleksivennlige med en overordnet felles modell/plan for hvordan skolene skal jobbe systematisk. Hvor de ansatte både skal oppdage dysleksi tidlig og ha nødvendig kompetanse til å sette inn tiltak straks. |
|
Arbeidsgruppe er satt ned og er i gang med arbeidet. Arbeidsgruppen har presentert sin plan for komite for oppvekst den 20. mai. Planen iverksettes fra skolestart 2021 |
|||||
|
14. En trafikksikker Kystvei: Arendal bystyre ber rådmannen lage en sak i samarbeid med Agder fylkeskommune, Statens vegvesen, Agder side 49 av 49 kollektivtrafikk og berørte velforeninger for å se på ulike tiltak som både reduserer trafikken på Kystveien og som gjør strekningen fra Barbu til Krøgenes mer trafikksikker 15. Ved neste rullering av kommuneplanens arealdel må det tilrettelegges for at hele kommunen tas i bruk. Det må særlig stimuleres og tilrettelegges for nye boligområder i østre del av Arendal |
|
Vedtaket er fulgt opp av Stab Samfunnsutvikling. |
|||||
|
16. Arendal bystyre ønsker en sak i løpet av første kvartal 2021 der siktemålet er å lempe på kravene til å kunne få ettergitt eiendomsskatten helt eller delvis på grunnlag av eierens økonomiske situasjon. |
|
|
|||||
|
17. Arendal bystyre ønsker en sak om å kartlegge omfanget av barnefattigdom, og som foreslår konkrete tiltak for å bekjempe dette. |
|
NAV følger opp vedtaket. |
|||||
|
18. Arendal bystyre ber om egen sak hvor det drøftes hvordan FN-konvensjonen om rettigheter for mennesker med nedsatt funksjonsevne kan implementeres lokalt. |
|
Saken følges opp av stab Samfunnsutvikling. |
|||||
|
19. Karbonfangst: Som (indirekte) medeier i Returkraft AS bør Arendal kommune innta en aktiv pådriverrolle for å få til karbonfangst. Innsats her vil ikke bare gi klimaeffekt, men kunne bidra til utvikling av arbeidsplasser og næringsliv. Bystyret holdes orientert. |
|
|
|||||
|
Redusert inntekt fra eiendomsskatt oppstår fordi det ikke skrives ut så høy eiendomsskatt på næringseiendommer som ligger inne i rådmannen forslag. |
|
|
|||||
|
|
|
|
Arendal bystyre tar til orientering mottatte rapporter vedrørende avslutning av investeringsprosjekter for Arendal kommune. Bystyret vedtar at samlet merforbruk finansieres med låneopptak. Arendal bystyre vedtar å redusere lån til investeringsformål med 190,8 mill. kroner. Bystyret gir rådmannen fullmakt til å gjøre nødvendige budsjettendringer i aktuelle investeringsbudsjetter. |
|
|
||
|
|
|
|
Saken ble utsatt |
|
Vedtatt i bystyret januar 2021 |
||
|
|
|
|
Arendal bystyre vedtar rådmannens forslag til prioritering av søknader om spillemidler til idrettsanlegg og nærmiljøanlegg for 2021. |
|
Vedtaket er fulgt opp av enhet for kultur. |
||
|
|
|
|
Arendal bystyre tar meldingen til orientering. |
|
|
||
|
|
|
|
1) Arendal bystyre vedtar å bosette 28 flyktninger, hvorav 2 enslige mindreårige, i tråd med anmodningen fra IMDi. 2) Arendal kommune er positiv å vurdere å ta imot flere flykninger, dersom IMDi skulle be om det. 3) Viser til ordførerens positive svar på SV sin interpellasjon om å ta imot flyktninger fra Moria-leiren. Arendal bystyre mener at Norge og Arendal kommune må kunne ta imot langt flere enn de 50 personene regjeringen har åpnet for. Arendal bystyre mener også at det haster mer enn noen gang å evakuere personer fra området. |
|
Vedtaket er fulgt opp av rådmannen. |
||
|
|
|
|
Saken ble utsatt. |
|
|
||
|
|
|
|
Saken ble utsatt. |
|
|
||
|
|
|
|
1. Arendal bystyre godkjenner ny selskapsavtale for Vestfold, Telemark og Agder kontrollutvalgssekretariat IKS (VETAKS) 2. Arendal bystyret godkjenner utvidelse av Vestfold, Telemark og Agder kontrollutvalgssekretariat IKS ved at Sandefjord kommune trer inn som deleier fra 01.01.2021. |
|
|
||
|
|
|
|
1. Arendal bystyre slutter seg til avtale om opprettelse av et nasjonalt interkommunalt selskap med formål å anskaffe, implementere, drifte og forvalte nytt oppdragshåndteringssystem i landets 110-sentraler. 2. Arendal bystyre vedtar «Selskapsavtale for Nasjonalt kommunesamarbeid for 110-sentralene IKS», slik den fremgår av vedlegg til saksfremlegget. Brannsjefen i ØABV velges som Arendal kommune sin representant til representantskapet i selskapet. Som vararepresentant velges varabrannsjef i ØABV. 3. Arendal kommune bevilger 105.000 kr som innskudd i selskapet. Finansieringen skjer med bidrag fra alle kommunene i Agder med unntak av Sirdal, med samlet tilskudd på 86.863 kr til Arendal kommune. Budsjettendringen som tilsvarer Arendal kommunes andel beløper seg til kr. 18.137 og løses innenfor rammen av vedtatt budsjett. |
|
|
||
|
|
|
|
Arendal bystyre vedtar å overføre garantien med selvskyldnerkausjon for Hauene Boligstiftelses lån i Kommunalbanken til Arendal Kommunale Boligstiftelse som har overtatt Hauene Boligstiftelses lån i Kommunalbanken i forbindelse med sammenslåing av kommunens boligstiftelser. Kausjonen gjelder for lånets hovedstol maks. 2.336.586,- kroner. med tillegg av 10 % av til enhver tid gjeldende hovedstol til dekning av eventuelle påløpte renter og kostnader. Det maksimale beløpet som det kausjoneres for er 2.570.245,- kroner som reduseres i takt med nedbetalingen på lånet. Kausjonsansvaret opphører 24. juni 2039. Vedtaket er fattet i medhold av reglene om kausjoner og annen økonomisk garanti i kommunelovens § 14-19 og forskrift om garantier og finans- og gjeldsforvaltning i kommuner og fylkeskommuner. |
|
|
||
|
|
|
|
Saken ble utsatt. |
|
Det jobbes med saken. Stab helse har prioritert TISK så saken kommer ikke opp før nyåret. |
||
|
|
|
|
Arendal bystyre vedtar revidert Forskrift om slamtømming i Arendal kommune. Forskriftene er hjemlet i lov av 13. mars 1981 nr. 6 om vern mot forurensninger og om avfall (Forurensningsloven) §26, §30 2. og 3. ledd og § 34. Forskriften trer i kraft fra det tidspunktet bystyret beslutter. |
|
Vedtaket følges opp av rådmann og enhet for Kommunalteknikk og geodata. |
||
|
|
|
|
Saken sendes tilbake til kommuneplanutvalget. Bakgrunnen er at det ønskes ny vurdering av trafikksikkerhetsregulerende tiltak i området før en ev utbygging startes. |
|
|
||
|
|
|
|
Saken ble utsatt. |
|
|
||
|
|
|
|
1. Arendal bystyre ber rådmannen følge opp overfor Fiskeridirektoratet slik at den myndigheten som har gitt Agder Mussels AS konsesjon til drift av anleggene som nå er uten aktiv drift også tar ansvar for at det gjennomføres opprydning. 2. Arendal bystyre ber rådmannen anmelde Agder Mussels AS for brudd på forurensningsloven § 28 og akvakulturloven § 31. |
|
|
||
|
|
|
|
Arendal bystyre vedtar forskrift om smitteverntiltak i Arendal kommune. Forskriften trer i kraft straks og gjelder frem til og med 10. januar. |
|
|
||
|
|
|
|
1. Arendal bystyre delegerer myndighet til å treffe vedtak som etter smittevernloven § 4-1 er lagt til kommunestyret til ordfører. Dersom ordfører er forhindret fra å utøve myndigheten ligger myndigheten til varaordfører. 2. Delegasjonen gjelder frem til og med 4. januar 2021. |
|
|
||
|
|
|
|
|
|
Arendal bystyre tar referatsakene til orientering: - Møteprotokoll Bystyret 08.10.2020 - Østre Agder – Status krematorium - Kontrollutvalget – Protokoll 090920 |
|
|
|
|
|
|
Arendal bystyre godkjenner ny selskapsavtale for Konsesjonskraft IKS 2020-29. |
|
Vedtaket er fulgt opp av næringssjefen. |
||
|
|
|
|
Arendal bystyre vedtar at Arendal kommune: Søker Husbanken om økte rammer med ytterligere 30 millioner for startlån i 2020 i tillegg til de 150 millionene som allerede er bestemt |
|
|
||
|
|
|
|
Arendal bystyre ønsker at de kommunale barnehagene skal være den foretrukne barnehagene og tilby en fleksibel løsning for SFO og barnehagene i kommunen. Alle barnehager og SFO skal tilstrebe at de maksimalt er stengt 3 uker på sommeren. Det forutsettes at den fleksible løsningen ikke øker rammen til enhetene. |
|
Rådmannen har sendt melding til formannskapet om hvordan rådmannen forstår vedtaket. Formannskapet tok meldingen til orientering. Løsning lagt fram for komite for oppvekst 11.2.2020 som ikke hadde innvendinger. |
||
|
|
|
|
Arendal bystyre vedtar vedlagte og korrigert strategiplan og strategimatrise for Arendal Havn for perioden 2020-2027, med følgende tillegg og endringer som bes innarbeides i strategiplanen: - Språklig justering - ordet «markedspris» mangler under «Småbåthavner og ramper» på s.11. Setningen blir heretter: «En økning i utleiepris for øk utbytte må vurderes mot markedspris». - Lademuligheter omtalt på s.10 og 11 i hhv. gjestehavna og i fritidsbåthavner: Målsettingen om tidspunkt endres fra 2030 til 2021. - Side 1: Kommunal kontroll med havnearealene og havneinfrastrukturen – spesielt på Eydehavn prioriteres. Dette vil sikre næringslivet forutsigbar og langsiktig tilgang til sjøveis transport og markedene fra denne regionen. - Arendal havn er utrolig viktig for arbeidsplasser og verdiskapning i regionen vår. Havna skal arbeide aktivt for å styrke samspillet mellom sjø, bane og vei (nærskipsfartsstrategien), fiskerinæringen og havnesamarbeid med nærliggende kommuner for å utgjøre et konkurransedyktig og miljøvennlig transportknutepunkt for regionen og landsdelen. - Bystyret ber havnestyret om en tydelig satsning på sikkerhet i farledene våre. Kystverket bes prioritere farledsutvidelse i Galtesund og Tromøysund for å oppnå sikrere ferdsel og unngå potensiale for storulykke ved grunnstøting. Dette kan ha store konsekvenser på materiell, mennesker og miljø derfor tar bystyret sikkerheten i våre farleder på alvor. |
|
|
||
|
|
|
|
Saken var trukket fra sakskartet |
|
|
||
|
|
|
|
1. Rapporten tas til orientering. 2. Rapportens forslag innarbeides i budsjettene forutsatt at det blir mulig å finne plass til tiltakene i framtidige budsjetter. 3. Bystyrets støtter utvalgets forslag om at det bør lages en sak om barnehagestruktur på Tromøy og i sentrum. 4. Bystyret støtter forslaget om at det opprettes piloter med matservering med kostpenger til selvkost i to kommunale barnehager. I de øvrige kommunale barnehagene skal det legges til rette for å servere et måltid med brød og frukt, også dette med kostpenger. 5. Rådmannen bes vurdere om personer på arbeidstreningstiltak eller som har falt på utsiden av arbeidslivet, kan stå for matlaging i barnehagene. Da beholder kommunen bemanningen til den pedagogiske virksomheten. Samtidig bidrar kommunen til arbeidstrening og muligheten til å opparbeide seg erfaring og referanser for de som har falt helt eller delvis på utsiden av arbeidslivet. Rådmannens stab oppvekst går i dialog med NAV Arendal/Jobbklar/med flere for å se på muligheten for om pilotene kan bemannes av arbeidssøkere til arbeidstrening. Fagforeningene og de ansatte skal også være tett på i denne prosessen. |
|
1. OK 2. OK 3. Saker kommer til bystyret i desember 2020. 4. Arbeidet startes 5. Dette blir ivaretatt.
|
||
|
|
|
|
Arendal bystyre vedtar vedlagte forslag til høringsuttalelse fra Arendal kommune |
|
|
||
|
|
|
|
1. Arendal bystyre stiller seg positiv til at kommunen fradeler våningshuset på Torbjørnsbu til fortrinnsvis en stiftelse/ideelt selskap/forening som har til formål å bevare det historiske utrykket og drive sosialt entreprenørskap i området. 2. I forbindelse med et eventuelt salg kan Arendal Eiendom avtale at interessenten får anledning til å leie jordparseller og ubenyttede bygninger på eiendommen. 3. Salg av huset og utleie av grunn skal ikke gå på bekostning av interessene til de mennesker som leier en kommunal bolig foran bygget eller i området. 4. En eventuell ideell organisasjon må innlede dialog med Arendal Eiendom innen 1.4.21, og i løpet av 2021 må alle forhold vedrørende kjøp og leie være avklart. 5. Arendal Eiendom skal ikke ha utgifter knyttet til salg av huset eller utleie av jord og driftsbygninger. |
|
|
||
|
|
|
|
1) Bystyret finner ikke grunnlag for å endre delegasjonsreglementet på nåværende tidspunkt. 2) Bystyret ber rådmannen legge frem en ny sak når opplæring er gjennomgått med bystyret, primo 2021. |
|
|
||
|
|
|
|
1. Arendal bystyre vedtar «Forskrift om folkevalgtes rett til godtgjøring i Arendal kommune». 2. Arendal bystyre ber administrasjonen følge opp vedtaket og påse at forskriften kunngjøres på Lovdata. |
|
|
||
|
|
|
|
Arendal bystyre vedtar, i medhold av plan- og bygningsloven § 12-12, forslag til detaljplan for Tybakktoppen, med plankart og bestemmelser datert 08.06.2020. Følgende tilføyelse legges inn i bestemmelsenes punkt 7.1: Oppmerking av gangbanen over bensinstasjonsområdet på Færvik, og oppstramming av avkjørselen ved fotgjengerfeltet over fv 409, må være gjennomført før det kan gis tillatelse til oppføring av bolig innenfor planområdet. |
|
Vedtaket er oversendt forslagstiller. |
||
|
|
|
|
Arendal bystyre vedtar, i medhold av plan- og bygningsloven § 12-12 forslag til detaljplan for Arendal Idrettspark - byggetrinn 3 – med plankart og bestemmelser datert 20.05.2020—sist revidert 04.06.2020 |
|
Vedtaket er oversendt forslagstiller. |
||
|
|
|
|
Arendal bystyre tar referatsakene til orientering: - Østre Agder – månedsbrev 2020-6 aug sept |
|
|
||
|
|
|
|
Arendal bystyre godkjenner den framlagte samarbeidsavtalen Grimstad kommune om felles organisering av kommunenes innfordringsarbeid. |
|
|
||
|
|
|
|
|
|
Arendal bystyre tar referatsakene til orientering. |
|
|
|
|
|
|
Arendal bystyre tar meldingen til orientering. |
|
|
||
|
|
|
|
Arendal bystyre tar meldingen til orientering. |
|
|
||
|
|
|
|
1. Arendal bystyre vedtar tertialrapport 2-2020. 2. Arendal bystyre vedtar endringer i budsjett 2020 for kommunen og for de kommunale foretakene slik de er innarbeidet i saken. 3. Arendal bystyre godkjenner avslutning av investeringsprosjekter iht. mottatte oversikter. Ubrukte lånemidler på avsluttede prosjekter benyttes til nedbetaling av lån. 4. Arendal bystyre vedtar å øke lån til investeringsformål med 53,6 mill. kroner. 5. Arendal bystyre vedtar at organiseringen av rådhusfunksjonene justeres som det fremgår av saken. Budsjettmessige konsekvenser innarbeides i handlings- og økonomiprogrammet 2021-2024. 6. Arendal bystyre vedtar at organisering støttetjenester Helse og levekår og institusjonene Røed, Elim og Solhaug organiseres slik det framgår av saken. 7. Arendal bystyre vil videreføre gratisprinsippet i både 2020 og 2021 med hensyn til bruk av idrettsanlegg. 8. Arendal bystyre ønsker å likebehandle både de kommunale som de private barnehagene knyttet til muligheten til bruk av vitensenteret. 9. Arendal bystyre ønsker ikke at «Mer åpent» tilbudet ved biblioteket kuttes fra 2021. |
|
|
||
|
|
|
|
I tråd med plan- og bygningslovens § 10-1 vedtar Arendal bystyre Kommunal planstrategi 2020- 2023, datert 12. oktober 2020, som et styringsverktøy for hvilke planoppgaver som skal prioriteres i de nærmeste årene med følgende endringer: Til siste avsnitt under «Kommunestruktur» på s. 13 Arendal kommune mener at eventuelle kommunesammenslåinger må baseres på frivillighet fra alle involverte kommuner og avgjøres med folkeavstemning. Under «Stoppe klimaendringene» på s.33 tas inn et nytt kulepunkt: Kommuneplanens arealdel skal brukes aktivt for å stoppe klimaendringene Det skal lages en temaplan med tittel «Plan for vekst» som følges opp og forankres i komite for samfunnsutvikling. Videre under kapittel 5. Planbehov 2020-2023 s. 30 og «Bærekraftige byer og tettsteder» føres Samme tekst som på side 5. Side 33- øverste kulepunkt endres til følgende: Øyna syd skal ses på i løpet av valgperioden med tanke på revisjon av gjeldende reguleringsplan og avtaler/kjøp. Kommunen vil samtidig arbeide med aktuelle aktører i forbindelse med å sikre allemannsretten og skilte stier på Øyna syd. |
|
Vedtaket er fulgt opp av planavdelingen. |
||
|
|
|
|
1. Det er mål at flest mulig unge mellom 20-29 år og unge mellom 30 og 39 år tilbys aktivitet, kvalifisering og aller helst arbeid. Bystyret ber Nav Arendal starte, samt videreutvikle arbeidet med Jobbklar AS og andre aktører for få utforske mulighetene for å få flere i begge målgruppene i arbeid. 2. Bystyret ber om en sak om dette, der aktive tiltak for unge mellom 20-29 år, samt for personer mellom 30-39 år, belyses. Endre ordet fra aktivitetsplikt til aktivitetsinkludering. |
|
|
||
|
|
|
|
Saken var utsatt. |
|
|
||
|
|
|
|
Bystyret vedtar vedlagte strategidokument som førende for Arendal eiendom KF, med følgende tillegg og endringer: Bystyret ber AEKF innarbeide følgende i strategidokumentet: Alle nye biler, kjøp eller leasing, bør være fossilfrie. Alle nye bygg bør bygges som plusshus på minst +20% Sørge for at verneverdige og fredede bygninger i foretakets eie blir tilfredsstillende vedlikeholdt. Intensivere arbeidet med å selge eiendommer kommunen ikke har behov for. Videreutvikle rollen som leietaker og utleier av formålsbygg. Presiseringer i teksten på et par steder: AE må tilby boliger i hele kommunen, .....og tilrettelegge for boligbygging i hele kommunen. Følge seriøsitetskravene til Arendal kommune. Endre hovedmålet til: Bystyrets prioriterte mål om et godt liv for alle, et grønt samfunn og regional vekst i tråd med bærekraftsmålene, skal være førende for mål og tiltak i Arendal eiendom KF. Arendal eiendom skal utføre en effektiv.............. Under «Et godt liv for alle» føres følgende punkt inn: - Bidra til å gi arbeidserfaring til personer med «hull i CV`en» eller liknende utfordringer i samråd med NAV. Sikre at byggeprosjekter underlagt Ae leveres til rett kvalitet, tid og pris. Arendal Eiendom skal ved salg følge KS sitt regelverk. God økonomistyring endres til God økonomistyring som gir økt handlingsrom til vedlikehold. Arendal Eiendom KF skal følge KS sine retningslinjer for kommunale AS`er og KF`er. Dette med hensyn til anbefalinger om eierstyring, selskapsledelse og kontroll. |
|
|
||
|
|
|
|
Retningslinjer for kortsiktig utleie av offentlige byrom i Arendal sentrum endres og justeres i tråd med punktene i saksfremlegget. Bystyret ønsker at rådmannen skal komme tilbake til bystyret når det endelige reglementet foreligger for godkjenning. Forslag til nye leiesatser gjeldende fra 2021 for utleie av offentlige byrom, vedtas. Tillegg og justeringer: - Rådmannen gis fullmakt til å godkjenne og foreta fortløpende justeringer i det endelige reglementet. Begrepet «lydmann» bør erstattes med «lydtekniker». - Punkt 18 i saksfremlegget: Endre punktet fra generelt misjonerende karakter, til å gjelde arrangementer generelt av invaderende karakter. |
|
Saken er fulgt opp av kulturenheten. |
||
|
|
|
|
Arendal bystyre innvilger ikke søknaden fra Canal Street om skjenketillatelse i Kulturkammeret. |
|
Vedtaket er oversendt kulturenheten. |
||
|
|
|
|
Arendal bystyre gir sin intensjonelle støtte til prosjektet GAME Arendal |
|
Vedtaket er oversendt prosjektet. |
||
|
|
|
|
Arendal bystyre vedtar å holde stortings- og sametingsvalget i kommunens 12 stemmekretser, søndag 12. september og mandag 13. september 2021. Stemmegivningen søndag 12. september 2021 er fra kl. 12.00 til kl. 18.00. Stemmegivningen mandag 13. september 2021 er fra kl. 10.00 til kl. 20.00. |
|
|
||
|
|
|
|
Arendal bystyre vedtar at kommunens utgifter til Eureka kompetanse må reduseres vesentlig framover. Arendal bystyre ber rådmannen sørge for at arealene som Eureka kompetanse disponerer senest innen 2022 reduseres til 2 kursrom gjennom framleie. Arendal bystyre vedtar at kommunale kurs, møter og arrangementer ut over kapasiteten i nevnte 2 kursrom i Eurekabygget legges til andre ledige lokaler i kommunen eller hos private aktører. |
|
Forslaget er fulgt opp av rådmannen og Stab Samfunnsutvikling. |
||
|
|
|
|
Arendal bystyre vedtar, i medhold av plan- og bygningsloven § 12-12 forslag til detaljreguleringsplan for Strømsbusletta 9 med plankart datert 12.10.2020, og bestemmelser sist endret 26.10.2020. |
|
|
||
|
|
|
|
Arendal bystyre vedtar, i medhold av plan- og bygningsloven §12-12 forslag til detaljreguleringsplan for Vindkollen, Kilsundveien med plankart og bestemmelser datert 01.02.2020, sist revidert 01.07.2020. |
|
Vedtaket er oversendt til forslagstiller. |
||
|
|
|
|
Arendal bystyre vedtar å velge følgende medlemmer og varamedlemmer til styret for Arendal Eiendom KF for kommunevalgperioden 2019 – 2023: Faste medlemmer: 1. Atle Svendal, Ap 2. Marianne S. Lyngvi, V 3. Ole Glenn Tvermyr, KrF 4. Gunn Haga Brekka, H 5. Ingebjørg Godskesen, Pp 6. Torbjørn Nilsen, FrP Som leder velges: Atle Svendal (Ap) Som nestleder velges: Gunn Haga Brekka (H) Varamedlemmer for posisjonen (Ap, KrF, V, Sp, MDG): 1. Erik Fløystad, Sp 2. Nina Jentoft, Ap 3. Martine Kvam, MDG 4. Ingebjørg Berstad Torp, KrF Varamedlemmer for Høyre: 1. Roar Daniel Gundersen 2. Benedikte Nilsen Glommen 3. Linda Dagestad Øygarden 4. Erik Johan T. Lindøe 5. Geir Fredrik Sissener Varamedlemmer for FrP: 1. Maurith Julie Fagerland 2. Ingrid Skårmo 3. Christian Byholt Endresen Varamedlemmer for grupperingen Pp, Hp og Hovelista: 1. Pål Frydenberg, Hp 2. Knut Tveiten, Hp |
|
|
||
|
|
|
|
Arendal bystyre vedtar at Arendal kommune velger følgende medlemmer i forliksrådet for Arendal og Froland for ny valgperiode 01.01.2021 – 31.12.2024: Medlemmer: 1) Solveig Helljesen 2) Åse Løge Gøksøyr Varamedlemmer: 1) Lill Thommesen 2) Kristoffer Lyngvi-Østerhus Som ny leder velges: Solveig Helljesen Bystyret ber rådmannen oppnevne 3 av de 5 møtefullmektigene som skal velges. |
|
|
||
|
|
|
|
Arendal bystyre vedtar å velge følgende medlemmer og varamedlemmer for å supplere Ungdommens bystyre for perioden 2020/2021: Arendal Internasjonale skole: Vetle Joar Strand. Vara: Jim Arthur Frode Knop. Sam Eyde videregående skole: Tobias Skindlo Taraldsen. Vara: Alissa Krogstad. |
|
|
||
|
|
|
|
|
|
Arendal bystyre tar referatsakene til orientering. |
|
|
|
|
|
|
Arendal bystyre vedtar å velge følgende medlemmer med personlige varamedlemmer til Ungdommens bystyre for perioden 2020/2021: Asdal skole: Representant: Dreng Magnus Brokka Rike. Vara: Ronja Emilie Hansen. Roligheten skole: Representant: Ulrik Lien Jomaas. Vara: Tatjana Haugereid. Hisøy skole: Representant: Sunniva Knutsen Anthonsen. Vara: Aleksandra Leszka. Stinta skole: Representant: Scott Bie. Vara: Eivind Øyrås Einarsen. Steinerskolen: Representant: Odin Ausland. Vara: Even Lindgaard Enger. Arendal vgs: Representant: Maria Nilsson Aastveit. Vara: Linnea Hamre Andersen. Representant: Karen Askeland Oland. Vara: Pihl, Sivert Møklegård. Sam Eyde: Representant: Charles Maramba. Vara: Alissa Krogstad. Birkenlund skole: Representant: Nora Salameh. Vara: Kaja Nilsen. Stuenes skole: Representant: Regine Skeid Venås. Vara: Marcus Lund. Moltemyr skole: Representant: David Zaia. Vara: Nadja lina Hammou. Nedenes skole: Representant: Kirsten Anne Foshaugen. Vara: Erik Haugen Kirkedam. St. Franciskus: Representant: Sara Elisabeth Sissener. Vara: Martha Liaaen Aronsen. Det må presiseres bedre for skolene at det må velges to kjønn. |
|
|
||
|
|
|
|
Innspillene ble tatt til orientering. |
|
|
||
|
|
|
|
|
|
Arendal bystyre tar referatsakene til orientering: 1) Møteprotokoll Bystyret 27.08.2020 |
|
|
|
|
|
|
1. Arendal bystyre vedtar å opprette aksjeselskapet «Arendal næringsselskap AS», med vedtekter som vedlagt, og med de forutsetninger som foreligger i saken og notat datert 19/9-20. 2. Styret i Arendal Næringsselskap AS skal ha seks medlemmer. Styreleder og styrets nestleder i Arendal eiendom KF blir medlemmer i styret i Arendal Næringsselskap AS. Minst to styremedlemmer foreslås fra eksterne kompetansemiljøer. 3. Det opprettes en valgkomite bestående av ordfører, rådmann, og daglig leder i Arendal eiendom. Valgkomiteen foreslår styresammensetning og godtgjøring til styret. 4. Formannskapet som er kommunens eierskapsutvalg er generalforsamling. 5. Styret legger årlig frem for generalforsamlingen strategier for selskapet. 6. Næringseiendommer og selskaper som er angitt i vedlegg 1, overføres det nyopprettede selskapet med generalfullmakt. 7. Forrentning av ansvarlig lån, skal være NIBOR 3 mnd + 1 % 8. Avkastningskrav på egenkapitalen skal være risikofri rente 10 års statsobligasjoner + 3 %, beregnet etterskuddsvis ifht snittrente siste 12 mnd. 9. Selskapet stiftes ved at aksjene i de allerede eksisterende selskapene Fløybyen As og Fløyveien AS samt nærmere angitte tomtearealer benyttes som tingsinnskudd. 10. Arendal Eiendom KF følger opp dette vedtak. Dersom det dukker opp viktige forhold som er av prinsipiell karakter legges det frem for styret og bystyret. |
|
|
||
|
|
|
|
1. Arendal kommune er positiv til et nytt felles forliksråd for Østre Agder. Arbeidsbelastningen i Arendal og Froland forliksråd har vært svært stor. 2. I et nytt forliksråd for Østre Agder må det legges til rette for at leder disponerer en ressurs tilsvarende ca. 60 prosent av et årsverk (arbeidsomfanget tilsvarer inntil tre dagsverk pr uke). 3. Det må innføres en fast ordning med tapt arbeidsfortjeneste for forliksrådets medlemmer, eventuelt et type ansettelsesforhold. 4. Godtgjøringen bør forbedres. 5. Namsfogden må dekke de økte kostandene. 6. Et felles forliksråd for Østre Agder kan iverksettes når det ovenfor nevnte er brakt i orden. |
|
|
||
|
|
|
|
Arendal bystyre vedtar forslag til detaljreguleringsplan for Agderparken Øst, Heftingsdalen med plankart datert 22.05.2020 og bestemmelser sist endret 20.08.2020 i medhold av plan- og bygningsloven § 12-12. |
|
Vedtaket er oversendt forslagsstiller. |
||
|
|
|
|
Arendal bystyre vedtar iht. plan- og bygningsloven § 12-11 forslag til detaljreguleringsplan for Åsbieveien, Stoa med plankart og bestemmelser datert 20.04.2020 sist revidert 13.08.2020. |
|
Vedtaket er oversendt forslagsstiller. |
||
|
|
|
|
Arendal bystyre vedtar vedlagte eiendomsskattevedtekter for Arendal kommune. De gjøres gjeldende fra og med skatteåret 2021. |
|
VEdtaket er fulgt opp av rådmannen. |
||
|
|
|
|
Arendal bystyre finner at vedtaket lovlighetsklagen gjelder er lovlig fattet, og opprettholder sitt vedtak. Saken sendes fylkesmannen for lovlighetskontroll jfr. kommuneloven § 27-1. |
|
|
||
|
|
|
|
Arendal bystyre tar referatsakene til orientering: 1) Protokoll Arendal kontrollutvalg 15.06.2020 |
|
|
||
|
|
|
|
Arendal bystyre vedtar at de 8 parkeringsplassene utenfor Tyholmen hotell midlertidig skiltes som korttids parkeringsplasser med maks parkeringstid 30 minutter. Arendal bystyre sier nei til å selge arealet. |
|
|
||
|
|
|
|
Arendal bystyre tar meldingen til orientering. |
|
|
||
|
|
|
|
1. Arendal bystyre vedtar at planområdet for Arendal næringspark øst navnsettes for Eyde energipark. Navnet vedtas med forbehold om at det blir vurdert i forhold til eventuelle merknader etter høringsrunden. 2. Navnekomiteen sender melding til bystyret med anbefaling om navnet bør opprettholdes etter at eventuelle merknader fra berørte parter er vurder. |
|
Vedtaket er fulgt opp av rådmannen. |
||
|
|
|
|
Bystyret bevilger inntil kr. 27.5 millioner til erverv og regulering av grunn for utvidelse av Eyde energipark. Beløpet innarbeides i 2. tertial 2020 og finansieres med låneopptak. Daglig leder i Arendal eiendom KF får fullmakt til å inngå endelige avtaler med grunneiere i området. Arendal eiendom KF bes starte opp områderegulering av Eyde energipark, med sikte på å kunne stille minimum 500-700 daa tilgjengelig for industrietablering så raskt som praktisk mulig. Områdeplanen må gi mulighet til å bygge uten detaljplan. |
|
|
||
|
|
|
|
Representantforslag fra Haagen Poppe (H) og Erik Lindøe (H) mottatt 17.09.20 vedr. LHBT og mangfold i Arendal behandles i komite for samfunnsutvikling. |
|
|
||
|
|
|
|
Saken var trukket. |
|
|
||
|
|
|
|
Arendal bystyre vedtar forskrift om smitteverntiltak i Arendal kommune. Forskriften trer i kraft straks og gjelder frem til og med 5. oktober |
|
|
||
|
|
|
|
|
|
Arendal bystyre tar referatsakene til orientering: 1) Møteprotokoll bystyret 18.06.2020 2) Protokoll Arendal kontrollutvalg 29.04.2020 3) Aust-Agder Utviklings- og kompetansefond – Årsrapport og regnskap 2019 Det ekstra bystyremøtet i oktober 2020 skal være 8. oktober, ikke 5. |
|
|
|
|
|
|
Arendal bystyre tar meldingen til orientering |
|
|
||
|
|
|
|
1. Arendal bystyre vedtar å inngå ny leieavtale for de arealer kommunen i dag leier i Eurekabygget, basert på følgende premisser: - Husleie reduseres fra dagens nivå med kr. 2.250.000 pr. år fra 1.9.2020. - Leieavtalen løper til 31.12.2034 2. Rådmannen gis fullmakt til å inngå endelig leieavtale basert på disse premisser. 3. Bystyret ber rådmannen fortsette arbeidet med etablering av besøkssenter/nasjonalparksenter i tilknytning til Vitensenteret Sørlandet i Eurekabygget. 4. Bystyret er enig i at arealet til Vekstmiljøet for kunnskapsbedrifter utvides slik som beskrevet i saken. 5. Bystyret ber om en sak som belyser om Eureka kompetanse kan drive uten egne lokaler. |
|
Vedtaket er fulgt opp av næringssjef og rådmann. |
||
|
|
|
|
1. Arendal bystyre vedtar en pleiefaktor på 0,70 som veiledende for rådmannens bemanningsplanlegging og budsjettarbeid for alle somatiske langtidsavdelinger, med unntak av tilsvarende avdelinger på Plankemyra og Solhaug. 2. For Elim bokollektiv justeres pleiefaktor opp til 0,82. 3. Arendal bystyre legger til grunn at justeringen av pleiefaktor for nevnte avdelinger finansieres innenfor rammen av til enhver tid vedtatt budsjett. Arbeidet med heltidskultur i enhet institusjon intensiveres. 4. Helsekomiteen ber om at rådmannen fremmer en sak til bystyret som ser på mulighetene for at helsepersonell på våre bo og omsorgssentere i Arendal kommune i størst mulig grad kan drive omsorgs og pleietjenester. Dette med bakgrunn i at flere av de oppgavene som kjøkkenpersonell og vaktmestere tidligere utførte, i dag utføres av helsepersonell. Det vises her til den tabellen (side 7) som fremkommer i sak av august 2020: Gjennomgang av bemanning og pleietyngde ved bo- og omsorgssentrene i Arendal kommune 2020. Det bes om at saken gjennomføres i samarbeid med andre kommunale enheter, NAV og Arendal eiendom KF. Saken ønskes behandlet i løpet av høsten 2020. |
|
Pkt 1, 2 og 3 er ferdig. Pkt 4 må sees i sammenheng med TØRN prosjektet |
||
|
|
|
|
Arendal bystyre vedtar at Torbjørnsbu bofellesskap drives i kommunal regi. Bofellesskapet organiseres som egen avdeling i enhet rus og psykiatri fra om med 1.11.2020. Arendal bystyre ber rådmannen legge til rette en driftsorganisasjon for å ivareta driften av Torbjørnsbu bofellesskap fra og med 1.11.2020 og sørge for at dette innarbeides i kommunens budsjett og handlingsprogram i forbindelse med tertialrapport 2. tertial 2020. |
|
|
||
|
|
|
|
Arendal bystyre tar tilstandsrapporten for de kommunale grunnskolene til orientering. Det vises til vedtak i sak 18/108 om at komite for oppvekst gjennomgår rapporteringskriteriene og ber om at komiteen gjennomfører denne vurderingen. |
|
Dette var oppe i politisk verksted i oppvekstkomiteen 17. september 2020. |
||
|
|
|
|
Sak Flytting av Fabakken og Fjellvik barnehager til Marisberg utsettes til etter budsjettbehandlingen i bystyret. |
|
|
||
|
|
|
|
Arendal bystyre vedtar vedlagte forslag til revidert Alkoholpolitisk handlingsplan for Arendal kommune 2020 – 2024, med følgende endring: Det åpnes for skjenking til klokken 03.00 i månedene juli, august og desember i hele kommunen. Det bes derfor om en sak om endring av åpningstidsforskriften for serveringssteder for Arendal kommune. |
|
Vedtaket er fulgt opp av rådmannen. |
||
|
|
|
|
Arendal bystyre slutter seg til besøksstrategi for Raet nasjonalpark og Søm landskapsvernområde: «Med naturen for framtida». |
|
Vedtaket er fulgt opp av næringssjefen. |
||
|
|
|
|
Bystyre: 21 18 25 29 27 24 2 og 30 28 25 16 Formannskap :7 4 11 15 6 10 25 22 14 11 og 29 2 Administrasjonsutvalg: 7 4 11 15 6 10 25 22 14 11 og 29 2 Komiteer: 14 11 18 22 20 17 26 23 21 18 9 Kommuneplanutvalg:13 og 27 10 3 og 17 7 og 21 5 og 19 2 og 16 25 8 og 29 13 og 27 10 og 24 8 Eldreråd: 12 9 16 20 18 15 24 21 19 16 7 Råd for personer med funksjonsnedsettelse Innvandrerråd: 12 9 16 20 18 15 24 21 19 19 7 Klageutvalg: 27 17 17 21 19 16 25 29 27 24 15 *Budsjettmøte Bystyret starter kl. 08:30 på torsdager og varer frem til kl. 16:00. Noen ganger kan det være bystyret går utover kl. 16:00. Formannskapet starter kl. 10:00 på torsdager. De dagene det også er administrasjonsutvalg starter møtene kl. 12:00. Administrasjonsutvalget starter kl. 08:30 på torsdager. Komiteene starter kl. 08:30 på torsdager. Møtene avsluttes senest kl. 15:30. Kommuneplanutvalget har møter på onsdager og starter kl. 10:00 for møter som er uten befaring. På møter med befaring starter disse kl. 09:00 og saksbehandlingen starter en time etter ankomst til rådhuset. Eldrerådet, rådet for personer med funksjonsnedsettelse og innvandrerrådet har møter samme uke som komite Klageutvalget starter kl. 08:15 på onsdager. Andre utvalg: Valgkomite og navnekomite avholder sine møter etter behov. Ungdommens bystyre avholder sine møter etter egen møteplan. Nye formannskapsmøter 2021: • torsdag 4. mars 2021 kl. 12.00. • torsdag 3. juni 2021 kl. 14.00 • torsdag 12. august kl. 12.00 • torsdag 9. september kl. 12.00 Hvis det ikke er saker; så avlyses møtet. |
|
|
||
|
|
|
|
Arendal bystyre vedtar fremlagte arbeidsavtale/lederavtale for rådmannen. |
|
|
||
|
|
|
|
1. Arendal bystyre legger godtgjøringsreglement som vedtatt av bystyret 20.12.2018 til grunn som forslag til forskrift for godtgjøring av folkevalgte i Arendal kommune. 2. Bystyret vedtar å legge ut forslag til Forskrift om folkevalgtes rett til godtgjøring og velferdsgoder i Arendal kommune på høring i medhold av forvaltningsloven § 37. Høringsfristen settes til 24. september 2020. 3. Høringsuttalelser skal meddeles skriftlig til Arendal kommune. 4. Bystyret ber administrasjonen følge opp høringen og fremme sak om vedtak av forskrifter til bystyret når høringsfristen er utløpt. 5. Folkevalgtgodtgjøringen i inneværende periode ble opprinnelig fastsatt av forrige bystyre, slik tradisjonen er. Nåværende bystyre vedtok i desember 2019 å sette ned godtgjørelsen ved ikke å justere godtgjørelsen etter pris og lønnsvekst i denne perioden |
|
|
||
|
|
|
|
Arendal bystyre tar referatsaken til orientering: 1) Møteprotokoll Bystyret 16.08.2020 |
|
|
||
|
|
|
|
Arendal bystyre tar meldingen til orientering. Arendal bystyre ber om en egen sak til komité for samfunnsutvikling og bystyret som drøfter aktuelle tiltak for å regulere uønsket motorisert adferd i sårbare områder i kommunen som Nidelva og skjærgården. Saken bør komme i god tid før båtsesongen 2021 og skal involvere innspill og samhandling med aktuelle interesseorganisasjoner og myndigheter |
|
|
||
|
|
|
|
Arendal bystyre oppnevner følgende representanter til underutvalg for strekningen Arendal – Grimstad: 1. Terje Eikin (KrF) 2. Roar Gundersen (H) 3. Nina Jentoft (Ap) Som vararepresentant velges Erik Fløystad (Sp). Utvalget tilstås ordinær møtegodtgjørelse |
|
|
||
|
|
|
|
1) Arendal bystyre vedtar at bystyret, andre folkevalgte organer og kommunale organer i Arendal kommune kan avholde sine møter som fjernmøter i tråd med kommuneloven § 11-7. 2) Arendal bystyre vedtar at folkevalgte som er forhindret fra å delta på fysiske møter eller av andre årsaker knyttet til covid-19 ønsker å delta via fjernmøte, i god tid før det aktuelle møtet skriftlig skal varsle møteleder og politisk sekretariat. 3) Vedtaket trer i kraft med umiddelbar virkning og evalueres innen juni 2021. |
|
|
||
|
|
|
|
|
|
Arendal bystyre tar referatsakene til orientering: - Møteprotokoll Bystyret 28.05.2020 - Årsmelding 2019 – Rådet for mennesker med nedsatt funksjonsevne |
|
|
|
|
|
|
Arendal bystyre tar meldingen til orientering. |
|
|
||
|
|
|
|
Arendal bystyre tar skatteoppkreverens årsregnskap og årsrapport for 2019 til orientering. |
|
|
||
|
|
|
|
Arendal bystyre vedtar at arbeidet med «En bærekraftig kommune 2023» delvis videreføres som en del av den ordinære prosessen med handlings- og økonomiplan (HØP) for perioden 2021 – 2024 og delvis som et tverrfaglig innovasjonsprosjekt i perioden 2020-2023. Arendal bystyre legger til grunn at lederlaget fortsatt fungerer som styringsgruppe og vedtar mandat for prosjektet. Mandatet skal reflektere bystyrets bestilling, strategier i kommuneplanens samfunnsdel og innovasjonsstrategien. Prosjektets økonomiske mål er i samsvar med bystyrets bestilling fra desember 2019: 2 millioner i 2020, 12 millioner i 2021, 12 millioner i 2022 og 17 millioner i 2023. Enhet for innovasjon og kompetanse vil være sentrale i arbeidet med prosjektet. Prosjektet skal ha som mål å styrke muligheten for ekstern finansiering av innovasjons- og utviklingsprosjekter. Arendal bystyre tar til orientering informasjon om resultatet fra arbeidet med Bærekraft 2023 i perioden januar 2020 – mars 2020. |
|
|
||
|
|
|
|
Arendal bystyre vedtar i tråd med plan- og bygningslovens § 10-1, 2. ledd å legge Forslag til Planstrategi for Arendal kommune Valgperioden 2020-2023, datert 12. mai 2020 ut til offentlig ettersyn i 6 uker. På s.5, under «Anstendig arbeidsliv og økonomisk vekst» tas det inn et nytt punkt: Kommunens anskaffelsesreglement På s.29, under «5. Planbehov 2020-2023» tas det inn et nytt punkt etter første avsnitt: Vurdere om noen av planene bør slås sammen. |
|
Planstrategien ble lagt ut til offentlig ettersyn. |
||
|
|
|
|
Arendal bystyre vedtar følgende anbefalinger for ordførers gjennomføring av generalforsamling i Hove Drifts- og utviklingsselskap AS den 18. juni 2020: 01/20: 02/20: 03/20: 04/20: 05/20: Arendal bystyre anbefaler ordfører å slutte seg til valgkomiteens innstilling for valg som skal gjennomføres på generalforsmalingen den 18. juni 2020. 06/20: 07/20: 08/20: Valgkomiteen for HDU bes legge frem forslag til revidert godtgjørelsesreglement for styret i HDU ved neste generalforsamling. Generalforsamlingen ber HDU ivareta krav til åpenhet og demokratisk kontroll med selskapets virksomhet iflg. Offentlighetsloven og krav om meroffentlighet. HDU legger til rette for at vedtak og protokoller som ikke omfattes av regler om konfidensialitet åpnes for innsyn. Innsynet rettes mot de saker som omhandler forvaltningen av campingområdet på Hoveodden og opprettelsen av Raet nasjonalpark. |
|
|
||
|
|
|
|
Arendal bystyre vedtar at det bygges nytt bofellesskap for seks brukere i Moldfaret på Myra. Bystyret peker på at et avgjørende prinsipp ved etablering av boliger/bofellesskap for denne gruppa ikke skal ha et institusjonspreg. |
|
Følges opp av enhetsleder Mestring og habilitering.
|
||
|
|
|
|
1. Arendal bystyre ser positivt på at det etableres et ideelt AS for å drive Munkehaugen som lokalt og regionalt kultursenter. 2. Arendal bystyre legger til grunn at kommunen etter 1.1.2021 ikke skal ha utgifter knyttet til drift og vedlikehold av bygget, men at kommunen fortsatt står som eier. Det legges opp til en leieavtale på 1 – 1 ½ år, deretter har det ideelle AS opsjon på kjøpe bygget til kr. 1. Utløses ikke opsjonen, avsluttes leieforholdet. 3. Arendal bystyre gir rådmannen og daglig leder i Arendal eiendom KF fullmakt til å fremforhandle og inngå en konkret avtale med forbehold om bystyrets godkjenning. Det må være en forutsetning at selskapet gir dagens leietakere tilbud om fortsatt leie. 4. Arendal bystyre vedtar at dersom det ikke lykkes å få på plass avtale tidsnok til behandling i bystyret i desember 2020 legges bygget ut for salg. |
|
Saken har blitt fulgt opp av Arendal eiendom og en leieavtale kom på plass i april 2021. Avtalen ble godkjent av bystyret. |
||
|
|
|
|
Saken utsettes |
|
Utsatt |
||
|
|
|
|
1) Bystyret tar Byromsoversikt 2020, datert 15. 05. 2020, til etterretning og ønsker at dette dokumentet skal være et levende dokument som kan oppdateres årlig. 2) Byromsoversikten skal gi grunnlag for medvirkning og prioriteringer av hvilke byrom som skal rustes opp i årene som kommer, samt være grunnlag for innspill til økonomiske handlingsplaner. Drifts- og vedlikeholdsplaner skal være en del av dette. 3) For hvert byrom som skal oppgraderes må det klart framgå om det er midlertidige opprustningstiltak eller varige tiltak. Fleksibilitet og flerbruksløsninger må være et mål. Planleggingsmidler må foreslås i forhold til dette. Planleggingen av hvert byrom må komme opp med kostnadsoverslag som kan være grunnlag for budsjettering. 4) En oppdatert Byromsoversikt, med kostnader og oppdaterte regler for utleie og bruk, fremmes som politisk bystyresak innen utgangen av 2020 med mål om å få politiske avklaringer for framtidens Arendal sentrum. 5) For å unngå at byrom på Tyholmen og i Kittelsbukt blir stående som tomme parkeringsplasser i lang tid må det for inneværende år avsettes noe investerings-/driftsmidler i Tertial 1 2020. |
|
Rådmannen og Stab Samfunnsutvikling har fulgt opp vedtaket. |
||
|
|
|
|
|
|
|
||
|
|
|
|
Arendal bystyre godkjenner forslaget til Samarbeidsavtale for Østre Agder IPR (Interkommunalt politisk råd) slik det foreligger fra styret i Østre Agder regionråd. |
|
|
||
|
|
|
|
Arendal bystyre vedtar å gi sin tilslutning til målet for Akson - en felles journal for kommunale helse- og omsorgstjenester og løsninger for bedre digital samhandling mellom alle virksomheter som yter helsetjenester. Arendal bystyre tilkjennegir sin tilslutning ved å inngå intensjonserklæring med Helse- og omsorgsdepartementet. |
|
|
||
|
|
|
|
Arendal bystyre gir sin tilslutning til rådmannens forslag til høringsuttalelse med følgende tillegg: 1.Tidlig innsats med hensyn til diagnostisering og iverksetting av egnede og individuelle tiltak er avgjørende overfor personer innenfor autisme- og tourettesspekteret. Det er derfor viktig at både førstelinjetjenesten, representert ved helsestasjon og fastlege, i større grad blir satt i stand til å oppdage/henvise videre til spesialisthelsetjenesten, som må ha spisskompetanse og kapasitet nok til å gjøre dette. 2. Det er viktig at denne utredningen fører til et tettere, mer formalisert og systematisert samarbeid mellom kommunene og spesialisthelsetjenesten. Med særlig fokus på økt veiledning og støtte fra spesialisthelsetjenesten inn mot kommunale tjenester som eksempelvis helsestasjon, fastleger, barnehage, skole, arbeidsliv og boveiledertjeneste. 3. Fokus og tilrettelegging for hvert enkelt individ i et livsløpsperspektiv krever økt kompetanse og samarbeid i alle ledd. Ikke minst trengs det kunnskap og forståelse for kompleksiteten og de store forskjellene innenfor autisme- og tourettespekteret som innebærer ulikt behov for hjelp og tilrettelegging. Det er viktig at oppfølging og hjelp ikke resulterer i umyndiggjøring, men blir gitt i samarbeid og i forståelse med brukeren/pårørende. 4. Familie- og søsken perspektivet blir ofte uteglemt, men må styrkes betraktelig og implementeres i form av oppfølging og egnede tiltak. 5. Bruker- og pårørende medvirkningen må implementeres i alle ledd. 6. Tilbudet fra spesialisthelsetjenesten og kommunene til personer med autisme- og tourettes må ikke være avhengig av hvor man bor, men styres av behovet for oppfølging og hjelp. |
|
|
||
|
|
|
|
1. Arendal bystyre vedtar å refundere utgifter til spesialundervisning i tråd med satsene Fylkesmannen i Oslo og Akershus bruker ovenfor norske grunnskoler i utlandet. Satsene vil bli justert i tråd med disse satsene årlig. Forslag til satser for året 2020 fra Udir er: Lærertime kroner 799 (60 minutter) (adjunkt, lektor) Assistenttime kroner 399 (60 minutter) (fagarbeider, assistent, miljøarbeider) 2. Satsene blir gjeldende fra 01.08.2020 for refusjon til friskoler fra Arendal kommune. 3. Det tas en ny gjennomgang vedrørende utgifter til friskolene når veileder fra kunnskapsdepartementet ventelig foreligger høsten 2020. 4. Skoleutvalget og oppvekstkomiteen må jobbe videre med spesialundervisningen herunder PP-tjenesten både ved friskolene og i den kommunale skolen. |
|
1. og 2. Ny satser gjelder. Saken er sendt til fylkesmannen for lovlighetskontroll. Fylkesmannen har konkludert med at vedtaket er lovlig. 4. Skoleutvalget har overlatt dette til oppvekstkomiteen. Ikke vært på agendaen enda. |
||
|
|
|
|
Arendal bystyre tar innkalling til ordinær generalforsamling i Sørnorsk filmsenter AS til orientering. Arendal bystyre støtter endring av eierforhold og aksjeandel, og forslag til vedtektsendringer i Sørnorsk filmsenter. Arendal bystyre vedtar at kommunen avslutter sitt eierskap i Sørnorsk filmsenter. Rådmannen får fullmakt til å inngå en samarbeidsavtale med selskapet. |
|
Vedtaket er fulgt opp av rådmannen. |
||
|
|
|
|
Arendal bystyre vedtar iht. plan- og bygningsloven § 12-12 forslag til reguleringsplan for Bomsholmen 6 med plankart datert 25.11.2019 og bestemmelser datert 25.11.2019, sist revidert 25.05.2020. |
|
Vedtaket ble oversendt forslagstiller. |
||
|
|
|
|
Arendal bystyre opphever iht. plan- og bygningsloven § 12-14 reguleringsplan for Heimarnes, del av, vedtatt 04.03.1970. |
|
Vedtaket er fulgt opp av planavdelingen. |
||
|
|
|
|
Arendal bystyre vedtar iht. plan- og bygningsloven § 12-12 forslag til reguleringsplan for Moland Park med plankart og bestemmelser datert 07.02.2020, sist revidert 25.05.2020. Det må gjøres avbøtende tiltak på skjæring mot kolle i BN5 for at denne ikke skal fremstå som et sår i naturlandskapet samt dempe opplevd høyde på skjæring. |
|
Vedtaket ble oversendt forslagstiller. |
||
|
|
|
|
Arendal bystyre vedtar å velge utvalg av meddommere (121 kvinner og 121 menn) til Aust-Agder tingrett for perioden 01.01.2021 – 31.12.2024 i henhold til vedlagte liste. Personer som eventuelt blir utelukket på grunn av vandel (domstolloven § 72) må suppleres med nye meddommere. Det gis fullmakt til et utvalg bestående av valgkomiteens leder, varaordfører og opposisjonsleder til å fremskaffe nye personer. |
|
|
||
|
|
|
|
Arendal bystyre vedtar å velge utvalg av lagrettemedlemmer og meddommere (25 kvinner og 25 menn) til Agder lagmannsrett for perioden 01.01.2021 – 31.12.2024 i henhold til vedlagte liste. Personer som eventuelt blir utelukket på grunn av vandel (domstolloven § 72) må suppleres med nye meddommere. Det gis fullmakt til et utvalg bestående av valgkomiteens leder, varaordfører og opposisjonsleder til å fremskaffe nye personer. |
|
|
||
|
|
|
|
Arendal bystyre vedtar å velge jordskiftemeddommere (5 kvinner og 5 menn) for perioden 01.01.2021 – 31.12.2024 i henhold til vedlagte liste. |
|
|
||
|
|
|
|
Arendal bystyre foreslår skjønnsmedlemmer for perioden 01.01.2021 – 31.12.2024 i henhold til vedlagt liste. |
|
|
||
|
|
|
|
1. Arendal bystyre tar til orientering mottatt tertialrapport per 1. tertial 2020. 2. Arendal bystyre vedtar endringer i budsjett 2020 for kommunen og for de kommunale foretakene slik de er innarbeidet i saken. 3. Arendal bystyre godkjenner avslutning av investeringsprosjekter iht. mottatte oversikter. Ubrukte lånemidler på avsluttede prosjekter benyttes til nedbetaling av lån. 4. Arendal bystyre vedtar at feiing, plan- og byggesaksbehandling og oppmåling, matrikkelføring og eierseksjonering flyttes til selvkost fra og med 2020, og midler avregnes mot bundet fond. 5. Bystyret ber Arendal Eiendom gå i forhandlinger om kjøp av Kloa (fra leie til eie) med mål om å redusere kommunens årlige driftsutgifter. Om forhandlingen lykkes legges det frem en sak for bystyret. 6. Posten som er omtalt på side 24 i 1.tertial til Jaktekai endrer navn til «Utvikling av byrom». Målet er å finn gode løsninger der parkeringsplassene er flyttet fra gata til nytt p-hus. Nærliggende næringer til de ulike byrommene inviteres til et spleiselag/samarbeid. 7. Foreslått ekstra bevilgning barnevernet kr. 5 mill innarbeides ikke i 1.tertiarapport 8. For bedre økonomisk styring skal bystyret kun bevilge midler til nye formål under den årlige budsjettbehandlingen eller ved behandling av tertialrapportene. 9. Bystyret ber administrasjonen sette kuttet i logopedtjenesten og PPT i bero. Mobilt team opprettholdes på dagens nivå med to stillinger, og Hovetun beholder sine tre stillinger som i dag. Inndekning gjøres i andre tertial. 10. Komite for oppvekst bes gjennomgå enhet for spesialpedagogiske tjenester. Alternative organiseringsmåter drøftes slik at man kan unngå kutt i tilbudene direkte til innbyggerne, få fagfolkene mer ut i førstelinje, unngå lang ventetid i PPT og samtidig vurdere omstrukturering av selve enheten og de ulike avdelingene der. |
|
7. Tas til orientering, formidlet til enhetsleder. 9. Sak til bystyret i desember 2020 10. Sak til bystyret desember 2020 |
||
|
|
|
|
Arendal bystyre finner ikke grunnlag for å iverksette en prosess for å gjeninnføre forskrift om nedsatt konsesjonsgrense (nullgrenseforskrift). |
|
|
||
|
|
|
|
Arendal bystyre tar meldingen til etterretning. |
|
|
||
|
|
|
|
Arendal bystyre tar meldingen til orientering. |
|
|
||
|
|
|
|
Arendal bystyre vedtar at Arendal kommune: Søker Husbanken om økte rammer med 50 millioner for startlån i 2020 i tillegg til de 100 millionene som allerede er bestemt. Øker fullmakten til å gi lånebeløp på opptil NOK 2 millioner pr. lånesøknad. |
|
|
||
|
|
|
|
1. Arendal bystyre vedtar endringer i politisk møtekalender høsten 2020. 2. Arendal bystyre vedtar rådmannens forslag til revidert årshjul styringsdokumenter 2020. 3. Arendal bystyre ber om en sak hvor mål og virkelighetsbilde for det videre budsjettarbeidet avklares til formannskapsmøte 25.6. |
|
|
||
|
|
|
|
Representantforslag fra Atle Svendal (Ap) mottatt 10.06.20 vedr. bolter i Raet nasjonalpark oversendes møtelederforum for vurdering. |
|
Ble fulgt opp i møtelederforum. |
||
|
|
|
|
1. Arendal bystyre delegerer myndighet til å treffe vedtak som etter smittevernloven § 4-1 er lagt til kommunestyret til ordfører. 2. Delegasjonen gjelder frem til 27. august 2020. |
|
|
||
|
|
|
|
|
|
Arendal bystyre tar referatsaken til orientering. |
|
|
|
|
|
|
Arendal bystyre vedtar at eiendommer til stiftelser og institusjoner som tar sikte på å være til nytte for kommunen, fylket eller staten, gis fritak for eiendomsskatt etter eiendomsskattelovens § 7a iht. anbefalinger i vedlagte lister til saken. Fritaket gjelder for året 2020. |
|
|
||
|
|
|
|
1. Arendal bystyre ønsker at Arendal eiendom KF ivaretar arbeidet med næringstomter og næringsbygg. 2. Mål for arbeidet med næringstomter og næringsbygg: - Arendal bystyre ønsker å utvikle en organisasjon som arbeider aktivt med å tilrettelegge areal, og eventuelt bygg, for næringslivet, slik at kommunen bidrar med å skape flere arbeidsplasser. - Organisasjonen må sørge for at det alltid finnes tilgjengelige hensiktsmessige tomter i A, B og C-klassene som har tydelige koplinger til relevante bærekraftsmål. - Organisasjonen må sikre god framdrift i utvikling og salg av næringseiendommer og næringsbygg. - Det må skapes en avkastning som kan benyttes til opparbeiding av nye næringstomter, vedlikehold og til avkastning til Arendal kommune. - Sikre god samskaping med resten av kommune organisasjonen - Sikre en god kompetanse i hele verdikjeden for eiendomsutvikling med ansatte og i styret, og som kan samhandle godt med formålsbygg, samt drift og vedlikehold av eiendom. |
|
|
||
|
|
|
|
1. Arendal bystyre vedtar regnskap og årsberetning for Arendal kommune for 2019. 2. Arendal bystyre vedtar at udisponerte midler i driftsregnskapet for Arendal kommune, 234 057 kroner, avsettes til disposisjonsfond. 3. Arendal bystyre vedtar regnskap og årsberetning for Arendal havnevesen KF for 2019. 4. Arendal bystyre vedtar regnskap og årsberetning for Arendal eiendom KF for 2019. 5. Arendal bystyre vedtar at udisponerte midler i driftsregnskapet for Arendal eiendom KF, 294 171 kroner, avsettes til disposisjonsfond. 6. Arendal bystyre vedtar at udisponerte midler i driftsregnskapet for Arendal havnevesen KF, 2 520 270 kroner, avsettes til disposisjonsfond. 7. Arendal bystyre tar til orientering årsrapporten for kommunen og de kommunale foretakene for 2019. |
|
|
||
|
|
|
|
1) Arendal bystyre tar fremlagte 10 års investeringsplan til orientering. 2) Arendal bystyre erkjenner at kommunen er i en svært krevende økonomisk situasjon. For at en presset drift ikke må tas ytterligere ned, er det behov for å styre etter det fastsatte lånetaket. 3) Arendal bystyre ønsker ikke å utsette helsehuset på Saltrød med ett år. Bystyret mener at byggestart må skje i løpet av 2022, fordi behovet for nye sykehjemsplasser er presserende. Bystyret ber om en fremdriftsplan for nytt helsehus. 4) Arendal bystyre ønsker ikke å utsette bygging av ny svømmehall med 3 år, herunder vurdere muligheten til å bygge dette rasjonelt samtidig med nye flerbrukshaller. Rådmannen i samarbeid med Arendal eiendom KF bes fremme forslag til hvordan fremskyndelse av bygging av nytt svømmeanlegg kan skje og med de konsekvenser det har for andre planlagte prosjekter i 10-års investeringsplan og konsekvenser |
|
|
||
|
|
|
|
Arendal bystyre vedtar intensjonen om å bevilge kr. 222.000,- til årlig grunnfinansiering av RKG e-helse. Vedtaket forutsetter at de andre deltakende kommunen dekker opp sin andel. Finansieringen skal gjelde fra 2021 og bystyret ber rådmannen innarbeide beløpet i de årlige budsjettforslagene. |
|
Behandles i 1. tertial 2021 og i forbindelse med bystyrets budsjettbehandling 2022. |
||
|
|
|
|
1. Arendal kommune overdrar den gamle barneskolen på Roligheden til Tromøy Fritidsklubb for kr. 1. Overdragelsen omfatter påstående bygning, og en tomt tilsvarende fotavtrykket til bygget. 2. Tromøy Fritidsklubb gis anledning til å disponere bygget frem til overtakelsestidspunktet |
|
|
||
|
|
|
|
Arendal bystyre vedtar å selge Løddesøl skole i det åpne markedet med følgende forutsetninger: 1. Grendehusfunksjonen må ivaretas av ny eier eller ved at grendehusdelen og skytebanen seksjoneres og overdras til Løddesøl Krets grendelag/skytterlaget. 2. Dersom det gjennomføres en seksjonering, benyttes salgssummen til å finansiere nødvendige kostnader til knyttet til seksjoneringen. 3. Alle kostnader knyttet til drift og vedlikehold av grendehusdelen og skytebanen bæres av grendelaget/skytterlaget, samt eventuelle felleskostnader med hovedseksjonen. 4. Dersom grendelaget ikke ønskes å overta bygningsmasse og/eller dekke kostnader knyttet til grendehusdelen, selges bygget useksjonert og uten noen forpliktelse til å opprettholde grendehusfunksjonen, på det åpne markedet. 5. Bystyret ber om at det avklares muligheter for å etablere en innendørs skytebane på Rykene skole i eller i tilknytning til eksisterende bygg med et anslag på kostnadsramme. Dette til erstatning for det tilbud som i dag er ved Løddesøl skole. |
|
|
||
|
|
|
|
Arendal bystyre vedtar - vedlagte Veileder for familier med barn med store og sammensatte behov som varer over tid - at det i løpet av 2020 lages en oversikt over tilbud og tjenester som kan bidra til at både barn, søsken og foresatte får den hjelpen de trenger som beskrevet i saken her - at NAV Arendal tilbyr kurs i bruk av www.nav.no i løpet av 2020 til et utvalg helsesykepleiere, koordinatorer og tjenestekontor barn og unge, slik at de kan veilede foreldre i utfylling av søknader. - Foreldre og foresatte til barn og unge med store og sammensatte hjelpebehov, som er ansatt i Arendal kommune, skal ha en arbeidshverdag som er tilrettelagt, når det er behov for dette. Tilrettelegging og tilpassing er avgjørende for at de ansatte skal klare både tunge omsorgsoppgaver og deltagelse i yrkeslivet. Det må være felles retningslinjer for alle ledere i kommunen og i de ulike sektorene for å sikre dette. |
|
Angående NAV: NAV Arendal kan ikke gjøre dette. Det er spilt inn et ønske om et webinar gitt av NAV regionalt/sentralt. Angående tilbud og tjenesteoversikt: Under arbeid. Vil ferdigstilles innen sommeren 2021. Angående felles retningslinjer: Retningslinjene ligger i personalhåndboka. |
||
|
|
|
|
Arendal bystyre vedtar følgende: I tillegg til Østre Tromøyvei, innfrir også Revesandveien, Tveiteveien, Kystveien til Flosta skole og Flosterøyveien kravene til særlig farlig eller vanskelig skolevei, slik de er beskrevet i Trygg trafikks veileder. Revesandveien anses som særlig farlig i vinterhalvåret for 8.-10 trinnet. Alle søknader om skoleskyss grunnet særlig farlig eller vanskelig skolevei må omsøkes og behandles som enkeltvedtak. De nevnte veier er definert som særlig farlige skolevei inntil det skjer utbedringer som ikke lengre gjør det de har en slik definering. Bystyret ønsker at alternative veger skal kunne brukes som skolevei som erstatning der elever har særlig farlige skoleveger er det et krav om at alternativ veg innfrir følgende krav: 2. Alternativ veg skal være mulig å sykle. |
|
Er tatt med i det vider arbeidet med Trafikksikkerhet. |
||
|
|
|
|
Saken utsettes i påvente av en større sak til bystyret, som gir en totaloversikt over ettervern- og arbeidstreningstiltak i Arendal kommune. Både tilbud, behov for plasser og hvordan eksisterende plasser er finansiert skal belyses i saken. |
|
|
||
|
|
|
|
Arendal bystyre vedtar med hjemmel i viltloven med tilhørende forskrift om forvaltning av hjortevilt å sende «Kommunale mål for hjorteviltforvaltning – Arendal kommune» på høring. Høringsfristen settes til 31.08.2020. Arendal bystyre ber rådmannen i høringen å tilrettelegge for å lage forvaltningsplaner for naturlige bestandsområder på tvers av kommunegrenser. Arendal bystyre ber rådmannen å sette av noen ressurser til beitetaksering for hjortevilt for bedre å kunne forvalte hjorteviltbestanden i kommunen og slik at det kan brukes færre ressurser på ettersøk og påkjørsler. |
|
Er iverksatt. |
||
|
|
|
|
Arendal bystyre tar årsrapporten fra arbeidsmiljøutvalget til orientering. |
|
|
||
|
|
|
|
1. Arendal bystyre vedtar å benytte tilbakekjøpsretten kommunen har til bygningene oppført av Blå Kors Sør Rehabilitering AS (BKSR) på gnr. 503 bnr. 536 i Arendal kommune, dersom driften i regi av BKSR opphører. Bystyrets intensjon er å sikre at beboerne kan bli boende i henhold til leiekontraktene de har med Arendal Eiendom KF. 2. Arendal bystyre ber rådmannen legge frem en egen sak om eventuell driftsmodell dersom BKSR avvikler sin drift. |
|
|
||
|
|
|
|
1. Arendal bystyre vedtar utkast til eierskapsmelding 2020 som Arendal kommunes Eierskapsmelding 2020 2. Arendal bystyre holder fast ved at formannskapet er kommunes eierskapsutvalg, og formannskapet skal også fylle rollen som arbeidsutvalg der det kan være dialog mellom kommunen og det enkelte selskap 3. Punkt 4.4 i eierskapsmeldingen endres til: 4.4 Valg av styremedlemmer Valg av styremedlemmer skal være fundert på kompetansen til de potensielle styremedlemmene samt selskapets behov. Dette nettopp fordi styret og styremedlemmene ikke representerer eierne, men skal ivareta selskapets interesser. Kompetanse er viktig da styrevervet er et personlig verv hvor den enkelte er ansvarlig for sine handlinger, eller mangel på handlinger, - avhengig av selskapsform. Den som har akseptert styreverv skal kunne styre aktivt, herunder bidra til forvaltningen av selskapet, og føre tilsyn med den daglige ledelsen og av selskapets virksomhet. Dette innebærer blant annet ivaretakelse av virksomhetens interesser og formål, beslutningstaking, målsetting, fastsettelse av planer og budsjett etc. Dette fordrer kompetanse som er relevant for de aktuelle selskapene. Når det gjelder valg av styremedlemmer til kommunens KF`er velges disse av bystyret etter innstilling fra bystyrets valgkomite. I heleide selskap med engen valgkomite innstiller denne, i andre tilfeller avgjør ordfører, varaordfører og opposisjonsleder ut i fra kompetanse hvem kommunen skal fremme som vår kandidat i generalforsamling. Kommunens valgkomite kommer med innspill på kandidater til en styredatabase til ordføreren. Følgende tillegg/endringer ble vedtatt: 1. Fløybyen AS. Bystyret gir Arendal eiendom KF tillatelse til å selge 100% av aksjene under forutsetning av at dette skjer til en akseptabel markedsmessig pris. 2. Fløyveien 14 AS. Bystyret gir Arendal eiendom KF tillatelse til å selge 100% av aksjene under forutsetning av at dette skjer til en akseptabel markedsmessig pris. 3. Actieselskapet Kolbjørn AS. Bystyret gir tillatelse til at den aksjeposten man har i Actieselskapet Kolbjørn AS (0,57%) kan selges. 4. Sørnorsk filmsenter AS. Bystyret gir tillatelse til at den aksjeposten man eier på 8,7% kan selges. Styregodtgjøring skal være moderat i alle selskap som Arendal kommune har eierinteresse i. Dette skal tematiseres i alle valgkomiteer og generalforsamlinger der representanter fra Arendal kommune deltar. Forslag om at faste medlemmer av bystyret ikke kan velges som styremedlemmer i aksjeselskaper der kommunen har eierinteresser, skal behandles av et politisk utvalg som skal vurdere kommunens politiske organisering for perioden 2023-2027. |
|
|
||
|
|
|
|
Arendal bystyre viser til arbeidet utført av bystyrets oppnevnte «utslipps-saneringsutvalg» og vedtar følgende føringer for kommunens behandling av saker om sanering av private kloakkutslipp: 1. Fullmakten til å pålegge tilkobling til kommunalt avløpsnett eller annen pålagt løsning på ulovlig utslipp av kloakk legges til rådmannen når estimerte kostnader er under 2 G og til kommuneplanutvalget når estimerte kostnader er høyere. 2. Rådmannens saksbehandling skal følge innholdet i de 14 punktene omtalt under overskriften «saksbehandling» i saksframlegget. 3. Rådmannen saksbehandler på samme måte enten sakene vedtas av rådmannen eller legges fram for kommuneplanutvalget til vedtak der. |
|
Er iverksatt i enhet Kommunalteknikk og geodata |
||
|
|
|
|
|
|
|
||
|
|
|
|
Arendal bystyre vedtar å frita Thore Kristian Karlsen (Hovelista) som medlem av skoleutvalget. Som nytt medlem velges Edward Terjesen (uavh.). |
|
|
||
|
|
|
|
Representantforslag fra Haagen Poppe (H) mottatt 21.05.20 vedr. navnsettelse av plassen foran GRID-bygningen behandles i navnekomiteen. |
|
Er oversendt Navnekomiteen. |
||
|
|
|
|
|
|
Arendal bystyre tar referatsakene til orientering: Møteprotokoll Bystyret 24.03.2020 Møteprotokoll Bystyret 02.04.2020 Regnskap_2019 - Regionalt næringsfond Revisors beretning reg næringsfond Arendal Froland Grimstad 2019 Vedtekter for regionalt næringsfond Årsmelding 2019 |
|
|
|
|
|
|
Arendal bystyre vedtar med hjemmel i plan- og bygningslovens § 11-15 det framlagte forslag til ny kommuneplan, samfunnsdelen for perioden 2020-2030, med følgende tillegg og endringer: Ekstra avsnitt i kapittelet om Bærekraftige byer og samfunn: MARKAGRENSER I kommuneplanens arealdel har man kommet frem til markaområder for Hisøy, Åsbieskogen og Bymarka Øst, samt «kjerneområde friluftsliv» for Heimarnes. Disse er markert med hensynssone friluftsliv, som bevarer mot ny utbygging i et langsiktig perspektiv og som gir forutsigbarhet for både grunneiere og allmennheten. Det er også et viktig folkehelsetiltak som gir muligheter for turer og friluftsliv i nærheten av der folk bor i kommunen vår. Under ”Samarbeid for å nå målene” bør våre store eventer nevnes. Forslag til formulering, kan f eks. plasseres under strategier, etter «Utprøving av nye metoder for å styrke innbyggerdialog», side 36-37: Arendalsuka, TEDx og Fremtidens kommuner videreutvikles. Digitalisering blir tydeligere omtalt i kommuneplanen. Teksten nedenfor tas inn i målet ”Bærekraftige byer og samfunn”, under strategier. Det kan settes inn etter punktet «Innovasjonsstrategi for Arendal kommune», s. 24. - Digitalisering For å takle utfordringene vi står ovenfor i fremtiden bør Arendal kommune aktivt arbeide med digitalisering og anvendelse av ny teknologi. Brukervennlighet er viktig for brukerne. Digitalisering bør både bidra til bedre og mer brukervennlige tjenester for innbyggerne og til en mer effektiv kommunal forvaltning. Havna bør nevnes under ”Anstendig arbeid og økonomisk vekst”. Forslag til tekst, kan plasseres etter «Næringssamarbeid Østre Agder», side 17: - Arendal havn Eydehavn Arendal havn er viktig for omlegging til mer bærekraftig transport av varer. Havna er en viktig partner for en rekke bedrifter i regionen. Havna kan bidra til mer kortreist lokal sjømat og sikre lokal verdiskapning fra besøkende i ulike typer fartøy. Det er et mål å utvikle havna til en stamnetthavn. Forslag til 8 arbeid og økonomisk vekst S. 14 vår visjon kulepunkt 2 erstattes slik: 3-partsamarbeidet mellom lovgiveren, arbeidsgiverene og organisasjonene er bærebjelken for å sike et anstendig og seriøst arbeidsliv for alle. Nytt punkt under «Mindre ulikhet», gjerne som det første strategipunktet: - Fattigdom og levekår Familier, pensjonister og enslige som lever med vedvarende lav inntekt har ofte flere livsbelastninger. Enkelte av disse opptrer ofte samtidig. Den vanligste er nedsatt helse og liten tilknytning til arbeidslivet. Det er nødvendig å iverksette tiltak som sikrer vedvarende delaktighet og tilhørighet for alle våre innbyggere. Kommuneplanen omtaler flere tiltak som kan motvirke følgene av fattigdom, blant annet samskaping og tidlig innsats. Det bør også utarbeides en handlingsplan mot fattigdom. Under målet «God helse» bør sykehuset tematiseres med et eget punkt under strategier, Forlag til tekst, f. eks. etter «Kommunedelplan for trafikksikkerhet», side 5: - Sørlandet sykehus, Arendal Samarbeidet mellom kommunen og sykehuset må utvikles, slik at pasienter får et mest mulig sammenhengende tilbud. Arendal bystyre har et sykehusutvalg som kontinuerlig følger med på rammebetingelsene for sykehuset. Det er viktig å videreføre sykehuset i Arendal som et stort akuttsykehus med et bredt spekter av helsetjenester. Under målet ”Bærekraftige byer og samfunn” bør sykehuset tematiseres med et eget punkt under strategier, Forslag til tekst, f.eks. etter «Østre-Agder samarbeidet», s 25: - Sørlandet sykehus, Arendal For innbyggerne og næringslivet er det av stor betydning at arbeidsplassene og det gode forskningsmiljøet ved Sørlandets sykehus Arendal (SSA) videreutvikles. Det er viktig å opprettholde et mangfold av aktivitet og arbeidsplasser ved sykehuset i Arendal. Helsehus-satsningen bør omtales under målet «God helse». Teksten nedenfor kan plasseres under «strategier». Forslag til tekst, gjerne etter punktet «Tidlig innsats for bedre levekår», side 4: - Økt kapasitet for å betjene flere hjelpetrengende Befolkningssammensetningen i kommunen er i endring. Basert på at flere personer vil etterspørre helsehjelp blir viktig å utvikle omsorgstjenestene, både dagtilbudet, de hjemmebaserte tjenestene og å bygge et nytt helsehus. -Nye helsehus må ha en tilpasset kapasitet som ivaretar kommunens behov for omsorgsboliger, demens og syke mennesker. Setningen «Antall eldre øker» på side 5 utgår, da det samme er omtalt i setningen foran. Under kap. 5.2 Levekår og folkehelse. 1. Arendal kommune tar utgangspunkt i pasienten og brukerens behov. Det skal være pasientens helse og omsorgstjenester. 2. Arendal kommune jobber med utgangspunkt i prinsippene knyttet til hele livet. Målet er at alle eldre skal få bedre hjelp og støtte til å mestre livet. Leve hele livet handler om de grunnleggende tingene som oftest svikter i tilbudet til eldre: mat, aktivitet og fellesskap, helsehjelp og sammenheng i tjenestene. Forslag til planprogram 2019-2029 Kap. 7 - satsningsområder og mål 3 side 12: Forslag til nytt delmål: Endringsforslag under punktet for beredskapsplaner (side 24 i kommuneplanens samfunnsdel) Det er en utfordring med økt sårbarhet på mange områder i samfunnet som gjør at vi må ha en kontinuerlig fokus på samfunnstrygghet og beredskap i samfunnsplanleggingen. Det vil i fremtiden være utfordringer knyttet til klima, kritisk infrastruktur, informasjons og kommunikasjonsstrategi, terror, ulykker og pandemier. Gjennom regelmessig risiko- og sårbarhetsanalyser og øvelser sammen med nødetater, næringsliv, organisasjoner og innbyggere søker man å redusere fare for, og konsekvensene av slike hendelser. Kommunen er ansvarlig for å ta initiativ til at man på statlig, regionalt og lokalt nivå innehar tilgang til et beredskapslager av nødvendig smittevernsutstyr, medisinsk teknisk utstyr og legemidler for å sikre ansatte og befolkning i en krisesituasjon. Til innledningen foreslås følgende tillegg: Arendal kommune vil øke fokuset på muligheter og rettigheter til mennesker med nedsatt funksjonsevne. Vil i den forbindelse særlig peke viktigheten av at FN-konvensjonen om rettigheter til mennesker med nedsatt funksjonsevne (CRPD). Tillegg til punktet om god helse og utfordringer for Arendal: Mange unge uføre Tillegg til punktet om anstendig arbeid og økonomisk vekst: Arendal kommune skal satse på å ha tilstrekkelig med VTA-plasser både i regi av kommunen, frivillig- og privat sektor. under «God utdanning», side 7, der det står: «Sammen med Agder fylkeskommune samarbeider kommunen med næringslivet om fremtidens kompetansebehov». Denne teksten foreslås endret slik: Sammen med Agder fylkeskommune samarbeider kommunen med næringslivet og UiA om fremtidens kompetansebehov. I bærekraftsmålet «Fred og rettferdighet». På s 32, står det: «Det skal utarbeides en handlingsplan mot rasisme». Det foreslår at teksten endres til følgende: Det skal utarbeides en handlingsplan mot rasisme og diskriminering. Det foreslås følgende nye setning under bærekraftsmålet «God utdanning», under «strategier». Den nye setningen kan plasseres i det første punktet, «Plan for barnehager og skoler», side 7, etter omtale av skole og barnehager: "Samtidig er SFO et viktig tilbud, hvor kvalitet og innhold kontinuerlig skal videreutvikles for å være et godt tilbud for de barna som bruker fritiden sin der." 5.6 Sette inn tiltak som forhindrer at gutter dropper ut av videregående utdanning og opplæring. 11.8. Forebygge salg av narkotika og vold i kommunens tettsteder 16.8 Sørge for en konsekvent bruk av avviksmeldinger for å hindre vold og mobbing i skolene - Fagbevegelsen som samfunnsaktør. Trepartssamarbeidet – der arbeidsgivere, fagforeninger og det offentlige samarbeider - er en viktig bærebjelke for å skape velferd og utvikling. Det skal legges til rette for at tillitsvalgte alltid er aktive medspillere når kommunale tjenester skal utvikles. Arbeidstakerorganisasjoner skal involveres på samme måte som arbeidsgiverorganisasjoner når kommuneplan og andre større planer og tiltak utformes. (Forslaget plasseres i Samarbeid for å nå målene, som et nytt strategipunkt.) Bærekraftige byer og samfunn VÅR VISJON (følgende pkt legges til) • Arendal sentrum er en attraktiv arena hvor tilbudet av varer og tjenester skal kunne brukes av alle, uansett funksjonsevne. |
|
Er iverksatt ved oppdatering av plandokumentet, kunngjøring og opptrykking av plandokumentet. |
||
|
|
|
|
Arendal bystyre vedtar rådmannens forslag til innspill til Handlingsprogram for fylkesveg 2021-2024. |
|
Innspillet er oversendt fylkeskommunen. |
||
|
|
|
|
Arendal bystyre vedtar det framlagte forslag til innspill til handlingsprogrammet til Regionplan Agder 2030, med følgende tillegg og endringer: Følgende bør innarbeides i vårt innspill til fylkeskommunen: Område 1 Hele Agder skal tas i bruk! Arendal skal bygges opp som hovedsete for regional stat, med så mange statlige etater og tiltak som mulig. Det regionale folkevalgte nivået legges til Kristiansand. Viktig nasjonale arenaer som bør brukes til å sette Agder på kartet: Arendalsuka, TedX og Fremtidens kommuner Område 3 Samlokalisere Arendal VGS på Tyholmen innen 2023. I samarbeid mellom næringslivet, kommunene og fylkeskommunen gi tilbud om lærlingeplass/lærekandidater til alle yrkesfagelever. Det skal etableres et talentsenter ved Sørlandet Vitensenter. Tilrettelegge for elever som av ulike årsaker, gjerne ift. tidsfrister til skole eller lærlingeplasser eller på annen måte faller utenfor, med tiltak som tilrettelagt skoleplass, lærlingeplass, arbeidstrening, hospitering, praksisplasser og andre tiltak slik at de ikke varig faller utenfor studier eller jobb. Område 4 Felles billett for buss og ferje Rimeligere buss- og ferjebilletter som fører til økt bruk av kollektiv. Det må gis mulighet for at staten kan inngå forpliktende avtaler om virkemidler for bærekraftig transport også i mellomstore byområder som arendal-grimstadregionen. Gullknapp Arial Centre utvikles som et senter for droneflyvning og el-fly opplæring. Statlig finansiering av bemannet tårntjeneste må sikres. Jobbe for at Arendal Havn blir stamnetthavn, dette vil bidra til mer gods på sjø, og gi østreagder et bærekraftig fortrinn. Tettheten av kunstnere og kulturarbeidere skal være høyest mulig. Det må sørges for et godt tannhelsetilbud, også for de som har behov for omfattende tilrettelegging. Det videregående skoletilbudet i lys av tilrettelegging og integrering må vurderes grundig. Det betyr at samarbeid mellom fylke og kommuner må bedres når det gjelder overgangen mellom ungdomsskole og videregående skole spesielt for de som har behov for mye tilrettelegging. Viktige tilbud og oppfølging må ikke forsvinne som et resultat av at man begynner på den videregående skole, det kan bli særdeles uheldig. Personer med funksjonsnedsettelse skal ikke oppleve diskriminering i sitt utdannelsesforløp, men deres ønsker skal vektlegges tungt, også når det gjelder nødvendig tilrettelegging. Det må sørges for at kommunene som arbeidsgiver må bli flinkere til å legge bedre til rette for egne arbeidstakere som, ved siden av sitt arbeid, har ekstra tyngende pårørende oppgaver. |
|
Vedtaket er oversendt til Fylkeskommunen. |
||
|
|
|
|
1. Arendal bystyre vedtar å gå videre med prosjektet ny legevakt, kommunal øyeblikkelig hjelp og korttidsplasser på sykehustomten med et budsjett på inntil kr. 285 mill. inkl. mva, og innarbeides i 1. tertial 2020. Ytterlige sulfidundersøkelser gjennomføres og tiltaksplan utarbeides og godkjennes før anleggsstart. Det må legges fram ny sak for bystyret dersom kostnader til deponering av sulfidholdige masser eller andre forhold medfører budsjettoverskridelse. 2. Arendal bystyre anmoder Arendal eiendom KF å lyse ut det nye bygget for samlokalisering av legevakt, kommunal øyeblikkelig hjelp og korttidsplasser som en totalentreprise med grunnarbeider, bygg, utomhus arbeider og gassanlegg. 3. Arendal bystyre ber Arendal Eiendom KF om å innarbeide en terrasse i 2. etasje og en terrasse i 3. etasje, forutsatt at det lar seg løse innenfor vedtatt budsjett. |
|
|
||
|
|
|
|
Arendal bystyre støtter ikke søknaden om etablering av en ny friskole i Arendal kommune av følgende grunner: 1 – Det kommer en stor elevtallsnedgang de neste 10 årene (15 - 20 %) 2 - Tilbudet til kommunens innbyggere med utgangspunkt i livssyn synes å være dekket gjennom St. Franciskus skole og Drottningborg ungdomsskole i Grimstad. Begge går inn under kategorien livssyn. 3 – Nesheim Privatskole AS har vært godkjent tidligere uten at det har vært gjort noen form for forsøk på å få den i gang. Arendal bystyre ber derfor utdanningsdirektoratet om å legge vekt på kommunens argumenter og avslå søknaden om etablering av ytterligere en friskole, da det vil gi store konsekvenser for driften av de kommunale skolene i kommunen i tiden som kommer. |
|
|
||
|
|
|
|
Arendal bystyre støtter ikke søknaden om etablering av en ny friskole i Arendal kommune av følgende grunner: 1 – Det kommer en stor elevtallsnedgang de neste 10 årene (15 - 20 %) 2 - Tilbudet til kommunens innbyggere med utgangspunkt i livssyn synes å være dekket gjennom St. Franciskus skole og Drottningborg ungdomsskole i Grimstad. Begge går inn under kategorien livssyn. Arendal bystyre ber derfor utdanningsdirektoratet om å legge vekt på kommunens argumenter og avslå søknaden om etablering av ytterligere en friskole, da det vil gi store konsekvenser for driften av de kommunale skolene i kommunen i tiden som kommer. |
|
|
||
|
|
|
|
Arendal bystyre vedtar det framlagte forslag til nye økonomi- og finansreglement for Arendal kommune, med følgende tillegg: Nytt punkt 10.6: Arendal kommune har som mål å ha midler til startlån disponibelt for å sikre at de som har behov for det får dette. |
|
|
||
|
|
|
|
Arendal bystyre ønsker at kommunen skal oppfylle kriteriene fra Innovasjon Norge for å oppnå status som bærekraftig reisemål, og ber rådmannen legge dette til grunn i utarbeiding av ny reiselivsstrategi og handlingsplan. Arendal bystyre er kjent med at Bærekraftig reiseliv skal være prioritert i relevante regionale og kommunale planer og strategier. Kommunen skal være en aktiv bidragsyter for å oppnå merket for bærekraftig reisemål i Arendal og regionen. Tiltak som krever økonomiske bidrag fra kommunen må vurderes i budsjettsammenheng. |
|
Er fulgt opp av Næringsavdelingen. |
||
|
|
|
|
Arendal bystyre vedtar Handlingsplan mot unødvendig bruk av plast. Arendal kommune 2019-2023. |
|
Handlingsplanen følges opp i regi av klima- og miljørådgiver i Rådmannens Stab Samfunnsutvikling. |
||
|
|
|
|
Arendal bystyre vedtar, i medhold av plan- og bygningsloven § 12-12, forslag til detaljreguleringsplan for Molandsveien 339 med plankart datert 01.08.2019, sist revidert 24.3.2020 og bestemmelser datert 01.11.2019, sist revidert 02.04.2020. |
|
Vedtaket er kunngjort. |
||
|
|
|
|
Saken utsettes og sendes tilbake til rådmannen for en ny saksbehandling. I saksbehandlingen er det viktig at forslagene som ligger i representantforslaget blir utredet og grundig vurdert. Det et viktig å skille mellom en interpellasjon som er en orienteringssak og et representantforslag. |
|
|
||
|
|
|
|
Arendal bystyre vedtar det framlagte forslaget til veteranplan for Arendal kommune. Denne planen gjelder forsvarsveteraner. Andre grupper som politi, sjøfolk og ansatte i organisasjoner kan ha noe sammenfallende erfaringer, men det er ikke tatt med i planen i denne omgang. Arendal bystyre vedtar at ny sak kommer i løpet av valgperioden for å inkludere disse gruppene. |
|
|
||
|
|
|
|
Arendal bystyre viser til høringsbrev fra Samferdselsdepartementet om forslag til program for innfasing av elektriske fly i norsk kommersiell luftfart. Arendal bystyre stiller seg bak uttalelsen fra Gullknapp Aerial Centre datert 31.3.2020, og avgir uttalelse til støtte for denne sammen med Froland kommune, slik det fremgår av utkast til brev datert 6.4.2020. |
|
Næringsavdelingen har oversendt uttalen. |
||
|
|
|
|
Arendal bystyre vedtar å velge Bjørg Hopstock og Randi Mørland som kommunens representanter til styret i Søskenderne Speilberg stiftelse for kommunevalgperioden 2019 – 2023. |
|
Fulgt opp av politisk sekretariat. |
||
|
|
|
|
Arendal bystyre vedtar å frita Torbjørn Nilsen som medlem og leder av forliksrådet for Arendal og Froland for resten av inneværende valgperiode som er frem til 31.12.2020. Som nytt medlem i forliksrådet velges Solveig Helljesen Olsen for resten av inneværende valgperiode som går frem til og med 31.12.2020. Som ny leder ut perioden velges Jan Louis Thorsen. |
|
|
||
|
|
|
|
Arendal bystyre anbefaler at Aust- Agder tingrett opprettholdes som egen rettskrets. Aust – Agder tingrett er resultat av en tidligere samling av 3 mindre tingretter, tilfredsstiller kravene til størrelse på fagmiljø, har svært gode resultater og betjener et område med mellom 90 og 100.000 innbyggere samt tilhørende næringsliv. Dersom det opprettes en ny Agder rettskrets ber bystyret om at hovedsetet legges til Arendal. Bystyret viser i den den forbindelse til avtalen mellom tidligere Aust- og Vest-Agder fylkeskommuner om at Arendal skal utvikles som sete for regional stat. Arendal bystyre anbefaler at jordskiftekretsene følger øvrige rettskretser. Svarskjemaet som følger som vedlegg til saken rettes opp i samsvar med innholdet i saksframstillingen. |
|
Uttalen er ovesendt. |
||
|
|
|
|
side 4 av 4 Arendal bystyre vedtar med bakgrunn i tidligere vedtak i formannskapet 19.04.2018 og bystyret 26.04.2018 (vedlegg 2) om etablering av nytt selskap Tyholmen p-hus AS, forslag til ny regulering av gateparkering i Arendal sentrum som den fremkommer av foreslåtte skiltplan (vedlegg 1) med følgende endringer: 1. De 8 kortidsplassene i Kittelsbukt plasseres på en mer hensiktsmessig måte enn midt på, slik at en tar hensyn til trafikksikkerhet og estetikk på plassen. 2. Trærne langs rådhuskaia felles, bortsett fra det store treet lengre nederst foran huset nederst på brygga. 3. Vareleveringsskilt beholdes på Kløckers plass og opparbeiding av plassen må ta hensyn til at varelevering blir mulig. 4. Beboerparkeringsplassene på Øvre Tyholmen beholdes. 5. Videre er det særdeles viktig å få nok handikap-parkeringsplasser som er store nok til de som har stor bil med inn og utkjøring for rullestol av bilens bakside. Det må opprettes HC-pass foran 7/11, HC-plass foran posten og minimum 2 ute på langbryggen i tillegg til de som kommer frem i saksfremlegget. Det er viktig at HC-plassene er plassert slik at de kan benyttes av de personer de er tiltenkt. Derfor er det viktig å ha kontinuerlig kontakt med den gruppen som skal bruke HC-plassene, f.eks. rådet for personer med funksjonsnedsettelse. 6. Bystyret ber rådmannen arbeide videre med etablering av HC-plass nær biblioteket. 7. Når administrasjonen legger frem ny bruksanalyse for sentrum ber Arendal bystyre om at det igangsettes et arbeid for videre utvikling av sentrum, som munner ut i en sak. Det forutsettes bred involvering. 8. All midlertidig avstengning i sentrum må skje på en visuell god måte, f.eks ved bruk av blomsterkasser. |
|
Vedtaket er fulgt opp av Parkeringsavdelingen i Enhet for Kommunalteknikk og geodata. |
||
|
|
|
|
Arendal bystyre opphever sitt vedtak i sak 20/43 som omhandler delegasjon av myndighet i forbindelse med korona-epidemien. |
|
|
||
|
|
|
|
Arendal bystyre tar meldingen til etterretning. |
|
|
||
|
|
|
|
|
|
Arendal bystyre tar referatsakene til orientering. |
|
|
|
|
|
|
Arendal bystyre tar meldingen til orientering. |
|
|
||
|
|
|
|
Saken utgår. Meldingen gjøres om til en sak som kommer tilbake til bystyret, via kommuneplanutvalget. |
|
|
||
|
|
|
|
Bystyret tar rapporten Rapportering og håndtering av avvik i pleie og omsorg (enhet for hjemmetjenester og enhet for institusjon) til orientering og ber rådmannen: - ha en opplæring som sikrer at alle ansatte har kompetanse for å melde avvik - vurdere eksisterende former for dialog og evaluering mellom leder og ansatte, for i større grad å sikre at alle ansatte opplever at avvik følges tilstrekkelig opp - vurdere om det er behov for å iverksette tiltak knyttet til tilfredsstillende implementering av varslingsrutiner og etiske retningslinjer - iverksette tiltak for å sikre tilfredsstillende kultur for ytring og varsling - gjennomføre tilsvarende spørreundersøkelse blant ledere og ansatte ved et senere tidspunkt for å se eventuell endring i organisasjonen etter gjennomførte tiltak. - Iverksette tiltak for å sikre en god erfaringsutveksling og samstemt praksis av avvikshåndtering i sektoren - Gjennomføre en opplæring som sikrer at mellomledere og ledere i sektoren er trygge på hvordan man håndterer gode avviksrutiner. Rådmannen bes gi kortfattet skriftlig og også muntlig tilbakemelding til kontrollutvalget senest til deres møte i september 2020, om hvilke vurderinger som er gjort og hvilke tiltak som iverksettes på bakgrunn av rapportens anbefalinger og bystyrets vedtak, og hvordan effekten av tiltak følges opp. Rapporten oversendes helsekomiteen, etter bystyrets behandling, for videre arbeid og oppfølgning. |
|
|
||
|
|
|
|
Arendal bystyre vedtar de kommunale enhetenes og foretakenes virksomhetsplaner for 2020. |
|
|
||
|
|
|
|
Saken ble utsatt. |
|
|
||
|
|
|
|
Arendal bystyre godkjenner avtalen som er inngått mellom Arendal Eiendom og Arendal Havn slik den er beskrevet i denne saken, og overføre arealet på generalfullmakt til Arendal havn KF. |
|
|
||
|
|
|
|
Arendal bystyre vedtar det framlagte forslag til finansielle måltall. |
|
|
||
|
|
|
|
Saken ble utsatt. |
|
|
||
|
|
|
|
1. Arendal bystyre vedtar at det i samarbeid med Sam Eyde VGS opprettes et tilbud om avlastning før og etter skoletid på Sam Eyde VGS. 2. Arendal bystyre vedtar å be rådmannen videreutvikle tilbudet om Etter skoletid (EST) i byen i tråd med behovet hos elever og foresatte. 3. Arendal bystyre vedtar å be rådmannen sørge for at rett informasjon om avlastningstilbudet før og etter skoletid når ut i alle ledd i kommunen. 4. Arendal bystyre vedtar å etablere tiltaket etableres fra skoleåret 2020/2021 5. Arendal bystyre setter som vilkår for oppstart at de nødvendig driftsmidler lar seg innarbeide i budsjettet for 2020 knyttet til 2. tertial 2020, og i årsbudsjettet for 2021. |
|
|
||
|
|
|
|
Arendal bystyre vedtar at den eksterne evalueringen av barneverntjenesten som bystyret har bestilt, gjennomføres som en forvaltningsrevisjon i 2020. Bystyret ber om at forvaltningsrevisjonens problemstillinger tar utgangspunkt i PWCs eksterne evaluering av tjenesten 1. halvår 2016 og anbefalingene i denne. |
|
Politisk sekretariat har oversendt bestillingen fra bystyret. |
||
|
|
|
|
Arendal formannskap søker Fylkesmannen om at Arendal historiske sentrum får status som sesongbasert turiststed slik at butikkene i dette området får mulighet til å holde åpne 4-5 søndager i juli, med 4 timers åpningstid hver gang. Kjøpesenteret Alti omfattes ikke av søknaden. |
|
Følges opp av Næringsavdelingen |
||
|
|
|
|
Saken utsettes til 1.tertial 2020. Arendal formannskap ønsker å se medlemskap i sammenheng med andre medlemskap kommunen har, herunder økonomiske forpliktelser og muligheter for kommunen. |
|
Følges opp av Stab Samfunnsutvikling/Næringsavdelingen i Tertial 1. Sak lagt frem og behandlet i formannskapet 25.6.20. Saksbehandlet av Karl Mork. |
||
|
|
|
|
1. Arendal bystyre viser til kommunens systematiske arbeid i forbindelse med Raet nasjonalpark og vedtar å fremme søknad til Miljødirektoratet om godkjenning av status som nasjonalparkkommune. 2. Arendal bystyre vedtar å implementere kriteriene for nasjonalparkkommuner i kommuneplanens samfunnsdel og øvrig planverk |
|
Følges opp av Næringsavdelingen. |
||
|
|
|
|
Arendal bystyre vedtar forslag til kommunedelplan for kulturminner datert høsten 2019, sist revidert januar 2020, i medhold av plan- og bygningsloven § 11-15. Det bør legges «lenker» til andre relevante planer i kommunedelplan for kulturminner. |
|
Vedtaket er kunngjort. |
||
|
|
|
|
Vedtak fattet i Arendal bystyre 19.12.2019, sak nr. 19/236, opprettholdes. Klagen oversendes Fylkesmannen i Agder for endelig behandling. Klagen gis ikke oppsettende virkning etter forvaltningslovens § 42. |
|
Vedtaket er kunngjort. |
||
|
|
|
|
Arendal bystyre godkjenner revidert selskapsavtale for Aust Agder Revisjon IKS. |
|
|
||
|
|
|
|
1. Arendal bystyre vedtar å benytte sine 7 303 aksjer i Durapart AS og sine 453 aksjer i ProFlex AS som stiftelsesinnskudd (aksjekapital) i "Nytt Morselskap AS" ved stiftelsen av dette i 2020. Det vil ikke være behov for å tilføre kapital utover verdien av de aksjene som benyttes som stiftelsesinnskudd. Etter stiftelsen av "Nytt Morselskap AS" vil Durapart AS og ProFlex AS inngå som heleide datterselskap til "Nytt Morselskap AS". Arendal kommune vil på tidspunkt for stiftelse være tegnet for 7 756 aksjer i "Nytt Morselskap AS" 2. Arendal bystyre vedtar å gi ordføreren fullmakt til å representere kommunen på stiftelsesmøtet. |
|
|
||
|
|
|
|
Arendal bystyre vedtar å melde Arendal inn i foreningen Fair Play Agder. Arendal bystyre bevilger kr. 20.000,- som støtte til foreningen Fair Play Agder kr. 20 000 for 2020. Beløpet dekkes over næringsfondet. Arendal bystyre vedtar at rådmannen v/ næringsavdelingen blir kommunens kontaktpunkt mot foreningen. Ordfører oppfordrer organisasjonen til å bytte navn da Fair Play er et innarbeid konsept innen idretten. For fremtidige år innarbeides kostnadene i det ordinære budsjettet. |
|
|
||
|
|
|
|
Arendal bystyre gir rådmannen fullmakt til, sammen med rådmennene i Kristiansand, Lillesand, Birkenes, Grimstad og Arendal å utrede en mulig felles løsning for reservevannforsyning for kommunene Kristiansand, Birkenes, Lillesand, Grimstad og Arendal. Arendal bystyre forutsetter at den felles utredningen belyser nåsituasjonen for alle kommunene samt de faglige, økonomiske og organisatoriske sider ved en eventuell felles reservevannkilde-løsning. Herunder også en mulig tidsplan for etablering av slik løsning dersom den anbefales gjennomført. |
|
Følges opp av rådmannen sammen med enhetsleder Kommunalteknikk og geodata. Oppstarten har vært utsatt i påvente av nødvendige vedtak i Lillesand og Kristiansand kommune. Estimert ny oppstart er november/desember 2021. Interkommunalt fagmøte gjennomført 28/1-22, som en restart av prosessen. |
||
|
|
|
|
1) Arendal bystyre stiller seg bak intensjonsavtalen mellom kommunene Lillesand, Grimstad, Froland, Arendal og Tvedestrand i prosjektet Sjøørret Sørlandet og forplikter seg til følgende over prosjektperioden på fire år med mulighet for forlengelse: 1. Kommunen bidrar med 100 timer egeninnsats i året til Sjøørret Sørlandet. 2. Kommunen finansierer gravemaskin med fører 40 timer i året til å frakte grus etc. til bekkene med kr. 40-50.000 pr. 3. Kommunen bidrar med 50 000 kroner hvert år til Sjøørret Sørlandet. 4. Kommunen forplikter seg til aktiv deltakelse gjennom møter, styringsgrupper el. 5. Kommunen bidrar med kunnskap og kompetanse i prosjektet, og bidrar til at aktuelle skoler og barnehager blir involvert. 2) Midler til prosjektet finansieres innenfor vedtatt handlingsplan, primært fra nærings- og landbruksavdelingene, samt fra kommunale næringsfondsmidler/konsesjonskraftsfond |
|
Vedtaket er formidlet til Grimstad kommune som har prosjektledelsen i prosjektet. Arendal kommunens forpliktelser håndteres av Næringsavdelingen. |
||
|
|
|
|
Arendal bystyre vedtar nytt reglement for utleie av kommunale bygg og anlegg, med endring i punkt 6 til: «Rådmannen kan gi bevilling til skjenking av alkohol etter gjeldende kommunale skjenkebestemmelser». Arendal bystyre gir styret i Arendal eiendom KF fullmakt til å vedta løpende endringer i reglement, med unntak av årlige prisjusteringer. Løpende endringer i reglementet som vedtas av Arendal Eiendom KF oversendes bystyret som melding. |
|
|
||
|
|
|
|
Saken ble utsatt. |
|
|
||
|
|
|
|
Kommuneplanbestemmelsene datert 23.04.2019, revidert 15.04.2019, vedtatt i bystyret 24.05.2019 endres med følgende presiseringer; se tekst i kursiv: 1) Unntak fra plankrav i avvikssone støy: I områder underlagt hensynssone avvikssone støy (H290), kan tiltak også tillates uten reguleringsplan dersom: (Teksten videre er som i gjeldende bestemmelse) 2) Presisering av tekst vedrørende navigasjonsinstallasjoner i/langs sjø: «Det tillates nyetablering, vedlikehold, reparasjon, flytting og fjerning av anlegg til navigasjonsmessig bruk, uten plankrav». |
|
Vedtaket er kunngjort. |
||
|
|
|
|
Arendal bystyre stiller seg bak en del av tankegodset som ligger i rusreformutvalgets innstilling i NOU 2019:26, men har følgende kommentarer: Skal reformen lykkes må det merarbeid og de kostnadsøkninger som forslagene medfører for både spesialist- og kommunehelsetjenesten bli gitt en tilstrekkelig finansiering. Erfaring fra flere større reformer, herunder samhandlingsreformen, er at gjennomføring av reformene krever mer kompetanse og kapasitet enn antatt. Både ut ifra ønsket om en vellykket rusreform og ut ifra hensynet til kommunenes økonomi er det derfor nødvendig at reformen tilfører kommunene nødvendig økonomiske ressurser. Arendal bystyre er likevel kritisk til avkriminalisering i det omfanget NOU 2019:26 legger opp til. Vi mener derfor at følgende bør legges til grunn i det videre arbeidet: - Bruk av narkotika avkriminaliseres ikke, men alternativ til straff som helsehjelp, behandling, ungdomskontrakt o.l. skal alltid tilbys som alternativ. - Dagens brede forebyggende arbeidet må styrkes. Hjelpeapparatet, inklusiv politiet, må gis større muligheter til å samarbeide. Det trengs generelt mer ressurser til å jobbe målrettet, forebyggende og tverrfaglig. - Det må bevilges atskillig mer midler til behandling og rehabilitering av narkotika-avhengige. Det må legges til rette for flere og utvidede muligheter til LAR. - Kompetansen, særlig i skolen om narkotiske stoffer og andre rusmidler, må styrkes. Det må ikke formidles skremselspropaganda, men faktabasert kunnskap som motvekt mot myter og romantisering av narkotikabruk. |
|
Saksbehandler har fulgt opp, og ettersendt vedtak. |
||
|
|
|
|
|
|
Arendal bystyre tar referatsakene til orientering. |
|
|
|
|
|
|
Arendal bystyre tar meldingen til orientering. |
|
|
||
|
|
|
|
Arendal bystyre stiller seg bak innspillet til ny e-helse lov som rådmannen har sendt. |
|
|
||
|
|
|
|
Bystyret tar årsmelding 2019 for Arendal kontrollutvalg til orientering og anser den for å gi en tilfredsstillende oversikt over kontrollutvalgets aktivitet i 2019. |
|
|
||
|
|
|
|
Saken utsettes. |
|
|
||
|
|
|
|
Vedtak fattet 21.11.2019, sak 19/203, reguleringsplan for Kirkeveien 190, opprettholdes. Saken oversendes Fylkesmannen i Agder for endelig klagebehandling. Klagen gis ikke oppsettende virkning etter forvaltningslovens § 42. Begrunnelse følger under. |
|
Saken er oversendt til fylkemannen. |
||
|
|
|
|
Saken utsettes. |
|
|
||
|
|
|
|
Saken utsettes. |
|
Saken var på sakslisten til bystyremøtet 2.4.2020, men saken ble utsatt. |
||
|
|
|
|
Arendal bystyre vedtar at planområdet på Hoveodden reguleres til naturcamp (moderat versjon alternativ 1B), hvor det ikke skal bygges stasjonære hytter, lages vei til bobiler og tradisjonelle campingvogner. Alle installasjoner skal kunne fjernes uten varige spor. Tillegg: 1. Naturen og kulturlandskapet på Hove skal ivaretas. Aktiviteter må tilpasses fuglelivet og øvrig biologisk mangfold. Det må innarbeides reguleringsbestemmelser som i størst mulig grad forebygger mulige konflikter mellom helårsdrift og fugleliv. Det skal være grønne siktsoner/korridorer i området. Det må ikke bygges installasjoner for overnatting i 100-metersbeltet. Areal for camping skal ha nødvendig avstand til vei og stier slik at ferdsel kan skje usjenert og uten opplevelse av at friområdet er privatisert. 2. Allmennhetens tilgang på området skal styrkes. Universell utforming tilstrebes. Eksisterende parkeringsplasser skal fremdeles forbeholdes allmennheten og skal ikke tillates brukt av campingens gjester. 3. Bobiler og campingvogner bør en helst finne plass til i leiren. |
|
Planavdelingen fortsetter arbeidet på bakgrunn av bystyrets vedtak. Det jobbes nå med å få Agder Fylkeskommune i gang med konkrete undersøkelser av kulturminner så snart som mulig. |
||
|
|
|
|
Arendal bystyre vedtar at Arendal kommune oppretter et vertskommunesamarbeid med Grimstad kommune for å løse oppgavene med kommunal innfordring. Vertskommunesamarbeidet har oppstart fra 1. april 2020 Det legges til grunn en videreføring av dagens budsjett, og samarbeidet kostnadsfordeles etter innbyggernøkkel mellom Arendal og Grimstad kommuner |
|
|
||
|
|
|
|
1) Arendal bystyre prioriterer å gjennomføre vedtatt lærlingeplan til tross for kostnadsøkningen som følge av inngått avtale mellom partene sentralt om pensjonsopptjening for lærlinger mv. Totalt utgjør økte lønns- og pensjonskostnader 3,3 millioner kr i 2020 (før lønnsoppgjør i 2020). På grunn av at prosessen med inntak av lærlinger foregår i løpet av våren vedtar bystyret at lærlingebudsjettet justeres med denne summen utenom den ordinære tertialrapporten. 2) Arendal bystyre ber rådmannen følge vedtatt lærligeplan ved inntak av lærlinger våren 2020. De budsjettmessige konsekvensene vurderes i 1. tertial 2020. 3) Ordføreren tar initiativ overfor KS Agder for å følge opp de politiske signalene som fremkom i møtet. |
|
Inntak av lærlinger pågår som planlagt. Finansiering innarbeides i 1. tertialrapport. |
||
|
|
|
|
Arendal bystyre vedtar, i medhold av plan- og bygningsloven § 12-12 forslag til detaljplan for Arendal legevakt og kommunal øyeblikkelig hjelp - KØH med plankart datert 9.1.2020 og bestemmelser datert 26.11.2019, sist revidert 31.01.2020. |
|
Planvedtaket er sendt til kunngjøring. |
||
|
|
|
|
Arendal bystyre vedtar, i medhold av plan- og bygningsloven § 12-12, forslag til detaljreguleringsplan for Langbryggen: Nesbakken - Grandhjørnet med plankart datert 01.08.2019, sist revidert 30.01.2020, og bestemmelser datert 26.08.2019, sist revidert 30.01.2010. |
|
Planvedtaket er sendt til kunngjøring. |
||
|
|
|
|
Arendal bystyre vedtar iht. plan- og bygningsloven § 12-12 forslag til detaljreguleringsplan for Myra nærsenter med plankart datert 10.07.19, sist revidert 29.01.20 og bestemmelser datert 04.09.19, sist revidert 30.01.20, med følgende endringer: Maks parkeringsdekning settes slik anbefalingene i ATP-planen viser: maks 1,7 biler per 100 m2 forretning. |
|
Planvedtaket er sendt til kunngjøring. |
||
|
|
|
|
Arendal bystyre vedtar iht. plan- og bygningsloven § 12-11 detaljreguleringsplan for «Rønningen boligområde KS9» med plankart og bestemmelser datert 31.01.2020. Pkt. 4, andre ledd i rekkefølgebestemmelsen Område f_F3 må være opparbeidet iht. bestemmelsenes krav før det gis igangtillatelse av første boenhet. |
|
Planvedtaket er sendt til kunngjøring. |
||
|
|
|
|
Saken utsettes. |
|
|
||
|
|
|
|
Saken utsettes. |
|
|
||
|
|
|
|
Saken utsettes. |
|
|
||
|
|
|
|
Arendal bystyre tar rapporten Selskapskontroll Konsesjonskraft IKS – Arendal kommune til orientering og merker seg at: - Arendal kommune sikrer at deres eierinteresser blir ivaretatt gjennom selskapets styrende organer, - momenter som ble påpekt i selskapskontroll gjennomført i 2009, har blitt rettet opp. - Konsesjonskraft IKS rapporterer tilbake til Arendal kommune i tråd med gitte anbefalinger, og - det er tilstrekkelige mekanismer som sammen utgjør tilfredsstillende kontroll av selskapet, særlig gjennom åpenhet fra selskapet og at det er representantskapet som vedtar utbetalingene. Bystyret merker seg utsagnene om at det foreligger risiko knyttet til lovendringer på området, og merker seg at selskapsavtalen vil komme til ny behandling i forbindelse med fylkes- og kommunesammenslåinger pr. 1.1.2020. |
|
|
||
|
|
|
|
Arendal bystyre vedtar iht. plan- og bygningsloven § 12-11 at forslag til detaljreguleringsplan for Moland Park med plankart og bestemmelser datert 07.02.20, legges ut til offentlig ettersyn. BN 5 avskjæres med en grønn «buffersone» mot Jovanntunet og Jovann som legges på innsiden av de 2 kollene nærmest tunet og vannet. 3.1.1.3, 2. og 3. punktum erstattes av: Parkeringsplassene for personbil kan anlegges på bakkeplan. Minst 30% av disse skal ha lademulighet for el-bil. Minst 30 % av sykkelparkeringsplassene skal overbygges og ha lademulighet for el-sykkel. 3.1.2.1 endres til: Det tillates ikke etablert formålene kontor, hotell, bevertning eller bensinstasjon/ vegserviceanlegg innenfor områdene. I forbindelse med 2.gangsbehandling av planen må det legges fra 3D-modell som viser innsyn fra ulike vinkler med byggeområdene vist med maks byggehøyde inkl. slingringsmonn inn i modellen. Tillegg til rekkefølgebestemmelsene: 5.4 Før det gis igangsettelsetillatelse til grunnarbeid i område BN5, skal avkjørsel til området inkludert frisiktsonene H140_5-H140_7 samt støyvoll mot parkeringsplassen til Jovanntunet, være opparbeidet. |
|
Planvedtaket er sendt til kunngjøring. |
||
|
|
|
|
|
|
Arendal bystyre tar referatsakene til orientering. Kommunebilde 2019: Styringsdialog mellom Arendal og Fylkesmannen: Dialogpunktene settes på politisk dagsorden i komite og utvalg. Kapittel 2 – planlegging og styring av kommunen settes på dagsorden i formannskap og kommuneplanutvalg Kapittel 3 – tjenesteyting og velferdsproduksjon settes på dagsorden i komite for oppvekst og komite for helse og omsorg Kapittel 4 – Arealforvaltning og ressurs- og næringsutvikling settes på dagsorden i kommuneplanutvalget og komite for næring Møtelederforum gis i oppdrag å fordele sakene som skal danne grunnlag for en dialog i komite og utvalg for å besvare utfordringspunktene og spørsmålene som fylkesmannen reiser. |
|
|
|
|
|
|
Arendal bystyre vedtar å søke deltakelse i forsøk med statlig finansiert omsorg. |
|
Bystyret har vedtatt at vi skal søke statlig finansiering, og søknad er sendt. |
||
|
|
|
|
Arendal bystyre vedtar rådmannens forslag til årshjul styringsdokumenter 2020. Rådmannens løypemelding legges frem på komitemøte i august. |
|
|
||
|
|
|
|
Dagens ordning med tre ukers sommerstengt i barnehage og SFO videreføres i 2020, disse ukene er 29, 30 og 31 for sommeren 2020. Det sees på om SFO bør organiseres annerledes i feriene, og at skoleutvalget på fem personer også vurdere SFO-ordningen. Dette gjelder også barnehagene; at barnehageutvalget vurderer framtidig sommeråpent i de kommunale barnehagene, med fokus på å bedre servicenivået, samtidig som vi klarer å bemanne og drifte enhetene på en god og kostnadseffektiv måte i framtiden. |
|
Saken skal behandles av barnehageutvalget og av skoleutvalget. |
||
|
|
|
|
Arendal bystyre vedtar det framlagte forslag til nytt arbeidsreglement, med følgende tillegg/endringer: Innledning: Et særlig trekk ved din arbeidsplass er at kommunen ledes av folkevalgte. Som medarbeider i kommunen skal du bidra til at kommunen yter tjenester eller driver samfunnsutvikling til beste for innbyggerne. Du bør se til at ditt arbeid utføres på en måte som er effektivt, tillitsskapende og bærekraftig, jfr. kommuneloven §1-1. Tilføyelse i § 19: Du har anledning til å benytte deg av bistand fra tillitsvalgt ved behandling av saker under denne paragrafen. Siste avsnitt i § 6 Etikk: Du plikter å utvise lojalitet overfor arbeidsgiver, etterkomme instrukser og pålegg, etterleve politiske vedtak, i samsvar med samfunnsmandatet og gjeldende yrkesetikk for ditt yrke. Du plikter å utøve ditt arbeid etter beste evne og søke å tjene innbyggerne på beste måte. Endring § 11 – Utstyr og arbeidstøy, fjerde avsnitt, første setning: Det er tillatt å bruke religiøse hodeplagg i Arendal kommune såfremt disse ikke er heldekkende som niqab og burka, og til hinder for arbeidet for øvrig. Tillegg: Bystyret ber rådmannen legge fram varslingsrutinene for bystyret, slik at bystyret bl.a. kan vurdere nye rutiner for ekstern varsling. |
|
Reglement oppdateres med nytt vedtak og det informeres ut til ansatte. |
||
|
|
|
|
Arendal bystyre ber om at Arendal havnestyre viderefører selvpålagte begrensinger i laste/losse perioder for spesielt støyende arbeider ved Arendal havn, Eydehavn. (0600-2300) på hverdager/0900-2100 lørdag/1300-2100 søn og helligdager). Havnefogden kan gi dispensasjon fra begrensingene når det er påkrevd av sikkerhetsmessige eller økonomiske årsaker. Arendal havnestyre ønsker dialog med naboer og vil arbeide kontinuerlig for å redusere uønskede virkninger fra havnens aktiviteter. |
|
|
||
|
|
|
|
1. Arendal bystyre vedtar å kjøpe totalt 28 aksjer i ProFlex AS til kr. 1000 pr. aksje. Totale kostnader ved kjøpet beløper seg til kr. 28 000. Finansiering av kjøpet dekket inn over budsjettposten «Til formannskapets disposisjon» som dermed reduseres fra kr 380 000 til kr. 352 000. 2. Arendal bystyre gir rådmannen fullmakt til å utarbeide og inngå nødvendige avtaler for å gjennomføre kjøpet. |
|
|
||
|
|
|
|
1. Arendal bystyre vedtar at dagens avdelinger ved Røed, Elim og langtidsplassene på Solhaug legges ned når nytt helsehus på Saltrød står ferdig, gitt at det nye helsehuset blir av den størrelse som fremgår i saken. 2. Rådmannen må i samarbeid med Arendal Eiendom KF si noe om aktuell etterbruk av berørte bygninger, eventuelt om noen bygninger bør saneres. 3. Unge mennesker med funksjonsnedsettelse skal ikke samlokaliseres med eldre. |
|
Pkt. 2 følges opp i egen sak til bystyret. |
||
|
|
|
|
1. Ved bystyrets behandling av budsjett og handlingsprogram 2020-2023 for Arendal Eiendom i desember 2019 oppstod det noen feil som må rettes opp. Alle investeringsmidlene til Agderparken Nord hadde falt ut. I tillegg oppstod det feil årstallangivelse i kommentarrubrikken. 2. Investeringsmidlene til Agderparken Nord skal være kr. 38 millioner kr. i 2020, 27 millioner kr. i 2021, 35 millioner kr. i 2022 og 22 millioner kr. i 2023. Til sammen kr 122 millioner. Korrekt kommentar skal være: Tilskudd 32,5 millioner i 2021 og 32,5 millioner i 2023. Bystyret vedtar at dette innarbeides i 1. tertial, derunder hvordan dette påvirker driftsbudsjettet. 3. Bystyrets intensjon framgår verbalt tydelig i budsjettvedtaket, der det fastslås at det er ønskelig med en rask utbygging og salg av nye næringsarealer både i Heftingsdalen og Agderparken Nord. |
|
|
||
|
|
|
|
Arendal bystyre avviser forslaget om en kommunal anskaffelsesboikott. Arendal kommune bør slutte opp om den utenriks- og forsvarspolitikken som til enhver tid føres av Norges regjering. |
|
|
||
|
|
|
|
1. Arendal bystyre støtter ICANs verdensomspennende kampanje blant byer som vil forby atomvåpen. 2. Arendal bystyre er dypt bekymret for den alvorlige trusselen som atomvåpen utgjør mot lokalsamfunn verden over. Kommunen mener at innbyggerne har rett til å leve i en verden fri for atomvåpen. Enhver bruk av atomvåpen, enten bevisst eller på grunn av feil eller uhell, vil ha katastrofale, omfattende og langvarige konsekvenser for mennesker, samfunn og miljø. Derfor støtter kommunen FN-traktaten som forbyr atomvåpen, og oppfordrer Norge til å bli del av avtalen. 3. Arendal bystyre ber ordfører kontakte ICAN og informere om at Arendal kommune støtter kampanjen. |
|
|
||
|
|
|
|
Arendal bystyre støtter forslagene til endringer i opplæringsloven. |
|
|
||
|
|
|
|
Arendal bystyre vedtar at følgende tre folkevalgte utgjør utvalget som skal følge arbeidet med barnevern og forebyggende tjenester: Nina Jentoft (Ap) - leder Benedikte Nilsen Glommen (H) Anders Kylland (FrP) Bystyret vedtar følgende mandat: «Utvalget skal følge arbeidet i barnevernet og de forebyggende tjenester i løpende dialog med ledelse og ansatte. Utvalgets medlemmer skal gjennom dette arbeidet skaffe seg bred innsikt i tjenestenes arbeid på bystyrets vegne. Dette som støtte for tjenestene og som grunnlag for vurdering av relevante saker som kommer til /trenger politisk behandling. Utvalget skal spesielt fokusere på: - å følge opp utviklingsarbeidet i barnevernet etter PWCs eksterne evaluering som allerede har pågått i snart fire år. - å følge evalueringen av barnevernet som skal igangsettes høsten 2020 og tilse at eventuelle tilrådinger følges opp - å skaffe seg innsikt i samhandlingen mellom forebyggende tjenester og barnevernet med henblikk på å styrke det samlede tilbudet til barnefamiliene - å vurdere - sammen med tjenestene - hvordan vedtatte rammer best kan forvaltes til barns beste.» - Utvalget sammen med de ansatte, setter seg inn i Kongsberg kommunes erfaringer med «familieråd» som tilnærming til barn og deres familier. Tilnærmingen vurderes implementert i tjenestene i Arendal kommune. Tilnærmingen «familieråd» må sees i sammenheng med økt rettssikkerhet for barn og deres familier og bedre bruk av vedtatte rammer. «Familieråd» er en tilnærming som gir rom for en fortløpende evaluering og internkontroll slik utviklingen av tjenestene forutsetter. Rådmannen v/ kommunalsjef for barn, unge og familier holdes orientert om utvalgets arbeid. Utvalget gis ordinær godtgjørelse. |
|
Utvalget er i gang med sitt arbeid. |
||
|
|
|
|
Arendal bystyre velger følgende som bystyrets representanter og vararepresentanter til referansegruppe for nytt helsehus: Atle Svendal (Ap) – leder – vara Nina Jentoft (Ap) Inger Brokka de Ruiter (SV) - vara Vigdis Thorbjørnsen (Ap) Erik Fløystad (Sp) - vara Terje Eikin (KrF) Nina Roland (H) – vara Geir Fredrik Sissener (H) Knut Tveiten (Hp) – vara Ingrid Skårmo (FrP) Eldrerådet og råd for personer med funksjonsnedsettelse deltar med en representant hver. Utvalget gis ordinær godtgjørelse. |
|
|
||
|
|
|
|
Arendal bystyre velger følgende som bystyrets representanter og vararepresentanter til referansegruppe for utvikling av rusfeltet inklusive ettervern i Arendal kommune: Benedikte Nilsen Glommen (H) - leder, vara: Thore Kristian Karlsen (Hovelista) Terje Eikin KrF, vara: Vigdis Thorbjørnsen (Ap) Ingrid Skårmo (FrP), vara: Knut Tveiten (Hp) 2 hovedtillitsvalgte inviteres til å delta i referansegruppens møter med tale- og forslagsrett. Utvalget gis ordinær godtgjørelse. |
|
|
||
|
|
|
|
Arendal bystyre oppnevner følgende medlemmer til politisk referansegruppe for oppfølging av avtalen med Agder fylkeskommune om fordeling av arbeidsplasser: Robert Cornels Nordli (Ap) Terje Eikin (KrF) Geir Fredrik Sissener (H) Arendal bystyre ber rådmannen stille sekretariat til rådighet for utvalget. Utvalget gis ikke ordinær godtgjørelse. |
|
|
||
|
|
|
|
Arendal bystyre vedtar at følgende fire folkevalgte utgjør energiutvalget: 1. Jens Aldo Carrizo-Nilsen (MDG) – leder 2. Pål Koren Pedersen (V) 3. Einar Krafft Myhren (SV) 4. Roar Gundersen (H) Arendal bystyre vedtar følgende mandat for utvalget: - Følge opp tiltakene i klima- og energiplanen - Belyse forutsetningene for å få til mer lokalprodusert energi. - Utarbeide mål for lokalprodusert energi og hvilke virkemidler som kan være aktuelle for å nå målene. - Avklare hvilke regler som skal gjelde for å bygge solcellepanel som en del av hus, garasjer mv. Hva skal være søknadspliktig og hva skal være gebyrnivå for de som må søke. - Forslag legges fram for bystyret i løpet av 2020. Arendal bystyre ber rådmannen stille sekretariat til rådighet for utvalget. Utvalget skal primært holdes på komitedag og da gis det ikke ordinær godtgjørelse. Dersom arbeidsutvalget holdes på en annen dag en komitedag gis det godtgjørelse. |
|
Rådmannen har utpekt Klima- og miljørådgiver som sekretær for utvalget. Hun følger opp vedtaket sammen med politisk sekretariat. |
||
|
|
|
|
Arendal bystyre vedtar at følgende fem personer utgjør skoleutvalget: Cathrine Krogstad Hansen (Ap) – leder Ingjerd Livollen (Sp) Øystein Olsen Krogstad (KrF) Kristoffer Lyngvi-Østerhus (H) - nestleder Thore Kristian Karlsen (Hovelista) 2 hovedtillitsvalgte inviteres til å delta i utvalgets møter med tale- og forslagsrett. Utvalget skal ha en totalgjennomgang av skolene med fokus på kvalitet, innhold, organisering, tidlig innsats, demografi og nedgang i barnetall mm. Utvalget leverer sin innstilling til bystyret høsten 2020. Utredningsdelen skal inneholde både en faktadel og en vurdering. Rådmannen stiller nødvendig sekretariat til rådighet for utvalget. Ungdommens Bystyre deltar med en representant med tale- og forslagsrett. Utvalget gis ordinær møtegodtgjørelse. |
|
Forsinket på grunn av koronasituasjonen, men er godt i gang med arbeidet. |
||
|
|
|
|
Arendal bystyre vedtar at følgende fire personer utgjør barnehageutvalget: Linda D. Øygarden (H) – leder Jelena Høegh-Omdal (Ap) Ingjerd Livollen (Sp) Jonny Ingebrigtsen (Rødt) To hovedtillitsvalgte inviteres til å delta i utvalgets møter med tale- og forslagsrett. Utvalget gis ordinær møtegodtgjørelse. |
|
Forsinket p.g.a. koronasituasjonen, men har jevnlige møter. |
||
|
|
|
|
Rådmannen setter ned en gruppe for å forberede byjubileet i 2023. Rådmannen konsulterer med komite for samfunnsutvikling. |
|
Arbeid med å organisere opp en gruppe er igangsatt i regi av enhetsleder Kultur. Jubileumskomité ble konstituert i januar 2021. Første sak om jubileumet kommer til politisk behandling i juni 2021. |
||
|
|
|
|
Arendal bystyre vedtar: Cathrine Høyesen Hall, V, gis fritak fra alle politiske verv i Arendal kommune for resten av inneværende valgperiode. Første varamedlem fra Venstre, Pål Koren Pedersen, trer inn som fast medlem i bystyret og i komite for samfunnsutvikling for resten av inneværende valgperiode. I tillegg velges følgende for resten av inneværende valgperiode: Valgkomiteen - medlem (V): Pål Koren Pedersen (V) Kommuneplanutvalget - medlem (grupperingen Ap, KrF, Sp, V, MDG og SV): Ivar Grødal (V) Styret Arendal Eiendom KF - medlem (grupperingen Ap, KrF, Sp, V, MDG og SV): Marianne S. Lyngvi (V) Formannskapet - varamedlem (grupperingen Ap, KrF, Sp, V, MDG og SV): Pål Koren Pedersen (V) Administrasjonsutvalget - varamedlem (grupperingen Ap, KrF, Sp, V, MDG og SV): Pål Koren Pedersen (V) Representantskapet i Agder Renovasjon - varamedlem (grupperingen Ap, KrF, Sp, V, MDG og SV): Anette Saxe (V) Flosta skole samarbeidsutvalg – varamedlem: May Christine Arntzen (V) Valgkomiteen - varamedlem (V): Ivar Grødal (V) |
|
|
||
|
|
|
|
|
|
Arendal bystyre tar referatsakene til orientering: 1) Møteprotokoll bystyret 21.11.19 |
|
|
|
|
|
|
A. Handlingsprogram for perioden 2020-2023 1. Arendal bystyre vedtar fremlagt forslag til handlingsprogram for Arendal kommune konsolidert for perioden 2020-2023. 2. Handlingsprogrammets drifts- og investeringsrammer for perioden 2020- 2023 legges til grunn for planlegging og drift av virksomhetene. B. Årsbudsjett for 2020 1. Arendal bystyre vedtar forslag til budsjett for 2020 som framstilt i skjema bevilgningsoversikt drift, bevilgningsoversikt drift pr. enhet, bevilgningsoversikt investering og brutto investeringer pr. prosjekt. 2. Arendal bystyre vedtar Enhetenes økonomiske rammer samt endringer som følge av forslag til statsbudsjett 2020 (vedlegg 2 i Rådmannens forslag samt vedlegg knyttet til statsbudsjett). 3. Arendal bystyre vedtar bevilgningsoversikt drift, bevilgningsoversikt investering og brutto investeringer pr prosjekt for Arendal eiendom KF og Arendal havnevesen KF slik det er framstilt i vedlegg 3 i Rådmannens forslag. 4. Arendal bystyre vedtar, i medhold av eiendomsskatteloven §§ 2 og 3 bokstav a), at: Eiendomsskatt skal skrives ut for alle faste eiendommer i hele kommunen for skatteåret 2020. Gjeldende takster kontorjusteres i 2020 med 10 % (esktl. § 8 A-4). Det skrives ut skatt på det særskilte skattegrunnlaget fra «verk/bruk» redusert med to syvendedeler i 2020, jfr. overgangsregel til esktl. §§ 3 og 4, første ledd. Den generelle skattesatsen settes til 7 promille av eiendomsskattegrunnlaget. For bolig- og fritidseiendommer settes satsen til 5 promille av eiendomsskattegrunnlaget. Eiendomsskattegrunnlaget er lik 40 % av eiendomsskattetakst. Skattesats for det særskilte skattegrunnlaget settes til 7 promille. Arendal bystyre vedtar i medhold av eiendomsskatteloven § 7 bokstav b, at bygning som er fredet iht. lov, fritas for eiendomsskatt. Eiendomsskatten innkreves sammen med kommunale eiendomsgebyrer, og skal betales i minst to terminer. 5. Ved taksering og utskriving av eiendomsskatt benytter Arendal kommune tidligere vedtatte skattevedtekter Arendal bystyre vedtar at skatt til kommunen for inntektsåret 2020 utskrives med de til enhver tid gjeldende maksimalsatser vedtatt av Stortinget. 6. Arendal bystyre vedtar eiendomsgebyr, salgs- og leiepriser i henhold til rådmannens innstilling i vedlegg 4. 7. Arendal bystyre vedtar å gi rådmannen fullmakt til å kunne fordele sentralt avsatte midler på rådmannens enhet 1101 og 1103 til respektive enheter (lønnsmidler, pensjon, fagmidler under stabene). 8. Arendal bystyre vedtar å gi rådmannen fullmakt til å gjennomføre lokale lønnsforhandlinger etter de ulike lokale forhandlingshjemlene i hovedtariffavtalen. 9. Arendal bystyre vedtar å oppta lån til investeringsformål – i alt 384,9 mill. kroner – i 2020 i samsvar med investeringsbudsjettet, jf. vedlegg 1, økonomisk oversikt investering. Avdrag beregnes i tråd med forskrift og krav til minimumsavdrag. 10. Arendal bystyre vedtar at kommunens utlån til Arendal eiendom KF til investeringsformål belastes kommunens gjennomsnittlige innlånsrente. For lån til Arendal havnevesen KF belastes rente iht. Kommunalbankens flytende p.t. rente. 11. Arendal bystyre gir rådmannen fullmakt til å benytte inntil 150 mill. kroner av trekkrettigheten i Sparebanken Sør. 12. Arendal bystyre vedtar å oppta startlån på 100 mill. kroner hos Husbanken for videre utlån jf. vedlegg 1, bevilgningsoversikt investering 13. Arendal bystyre vedtar at mottatte investeringsinntekter i løpet av 2020 (salg av tomter, avhending av utstyr og lignende) avsettes til investeringsfond. Dette gjelder også for salgsinntekter i de kommunale foretakene. 14. Arendal bystyre vedtar at ved avslutning av investeringsprosjekter skal eventuelle ledige lånemidler avsettes til egen balansekonto for ubrukte lånemidler, avsluttede prosjekter. Disse nyttes til ekstraordinære avdrag på opptatte investeringslån. 15. Arendal bystyre gir rådmannen, innenfor vedtatt budsjettramme fullmakt til å overføre driftsmidler til investeringsbudsjettet når utgiftene i henhold til budsjett- og regnskapsforskriften skal føres i investeringsregnskapet. 16. Arendal bystyre vedtar at resultatenheter med mer-/mindreforbruk avregnes mot den enkelte enhets disposisjonsfond. 17. Arendal bystyre gir rådmannen fullmakt til å flytte midler mellom skolene og stab, basert på skolemodellen. 18. Arendal bystyre gir rådmannen fullmakt til å flytte midler mellom kommunale barnehager og stab ifm. nytt barnehageår 1. august ved endringer i barnetall/bemanning. 19. Arendal bystyre gir rådmannen fullmakt til å justere budsjettet, inkl. enhetenes rammer, i tråd med endelige budsjettforutsetninger fra pensjonskassene. 20. Arendal bystyre vedtar at justeringer knyttet til vedtak av statsbudsjettet dekkes ved bruk av disposisjonsfond. 21. Ved regnskapsavslutning for budsjettåret 2020 vil rådmannen disponere mindreforbruk eller innhente fond til dekning av merforbruk iht. den nye kommuneloven. 22. Arendal bystyre vedtar rådmannens forslag til finansielle måltall. C Handlingsplan 2021- 2024 1) Rådmannen bes lage en sak i januar til formannskapet/bystyret hvor årshjulet for økonomistyring for 2020 avklares. 2) Nye handlingsregler må avklares i egen sak før arbeidet med handlingsplan 2021- 2024 starter. 3) Når rådmannen legger frem handlingsplan for 2021- 2024 ber bystyret om: - at det er en tydelig sammenheng mellom handlingsplanen og kommuneplanens samfunnsdel - at klimaplanens handlingsdel innarbeides i handlingsplanen - at den inneholder en oversikt over tiltak og kutt - at enhet Østre Agders sekretariats virksomhet beskrives mer detaljert - at enhet 1101(rådmannen med staber) og 1103(fellesoverføringer og drift) bli mer detaljert beskrevet (se vedlegg til årets fremlegg) |
|
|
||
|
Rask tilrettelegging av næringsarealer Arendal kommune ønsker en rask utbygging og salg av nye næringsarealer på Heftingsdalen, Agderparken Nord m.fl Bystyret ønsker å få utredet nye modeller for samspill mellom kommunen og næringslivet når det gjelder opparbeiding av næringstomter og salg av næringsarealer, for eksempel organisert som aksjeselskap. Bystyret ber Arendal Eiendom og rådmannen utrede hvordan vi på dette området bør arbeide og være organisert. Det må tenkes igjennom hvordan kommunen gjennom samarbeid med andre kan få tilgang til kapital, nettverk og kompetanse, samtidig som risiko reduseres. Hvordan inntektsstrømmen endres ved en eventuell ny organisering må drøftes. Bystyret ber om at en slik utredning foreligger senest i juni 2020. Styret for Arendal Eiendom og formannskapet konsulteres under arbeidet. Isbane Arendal Bystyre er glad for initiativet fra næringslivet i Arendal sentrum knyttet til kunstisbanen på Sam Eydesplass. Kommunen kan bidra med inntil to millioner i investering og momskompensasjon. Prosjektet forutsetter en bærekraftig drift og et samarbeid om driftskostnadene. Raet nasjonalparksenter Bystyret ber om en sak hvor man ser på alternative mulighetene til å etablere et midlertidig nasjonalparksenter, for eksempel ved å benytte en av bygningene på Hove eller Vitensenteret. Boliger til ungevoksne med psykisk utviklingshemning Det bør bygges fire bofellesskap til ungevoksne med psykisk utviklingshemning. 1) Innstrammingstiltakene i kulturbudsjettet bør ikke ramme sårbare grupper, barn/ unge, frivillige og folkehelse- så langt dette er mulig å få til. 2) Bystyret ber om en sak som belyser mulighetene for å drive Eureka kompetanse uten egne lokaler. Andre kommunale bygg tas i bruk. F.eks Kloa, Kilden, rådhuset, skolene m.fl. 3) Bystyret ber om en sak hvor rimeligere lokaler vurderes for Arendal voksenopplæring. En reforhandlet avtale med vesentlig reduksjon i leien i Eurekabygget kan også vurderes. Det er viktig med god tilgjengelighet med kollektiv. Det bør også vurderes om vi kan få en mer effektiv drift ved samarbeid med andre kommuner. |
|
|
|||||
|
4) En bærekraftig kommune- 2023 Med store uløste utfordringer i de budsjettene som vi står foran, endringer i befolkningssammensetning og klimautfordringer, gjør at det må arbeides systematisk for å finne kloke og bærekraftige tiltak som kan gi inntekter eller reduserte utgifter framover. Rådmannen bes sammen med formannskapet, tillitsvalgte og andre gode krefter arbeide fram tiltak innen alle sektorer i kommunen. Bør vi organisere kommunen på en ny måte? Hvordan få til et løft for å utvikle smarte arbeidsmåter både i administrasjon og i tjenesteyting? Hva kan vi oppnå ved økt bruk av teknologi? Hvilket potensial kan vi se dersom Arendal kommune tar mål av seg til å være blant de beste kommunene i landet til å ta i bruk digitale løsninger? Hva er viktige grep innen oppvekst og helse og omsorg? Hvilket potensial har Lean dersom det tas i bruk i større grad enn i dag? Hvilke andre metoder kan være egnet for å finne gode løsninger? Hvilket potensial ligger i økt medvirkning hos medarbeidere og tillitsvalgte? Hva kan kommunen gjøre for å få flere i arbeid? Hvordan tilpasse tjenestene til fremtidens demografi? Hva kan vi få til ved økt samskaping? Og ikke minst, hvordan oppnår vi 1,5 graders målet? Spørsmålene er ikke uttømmende. Arbeidet foregår i perioden januar til mai. Bystyret imøteser et samlet forslag i juni møtet 2019. Arbeidet må sees i sammenheng med nedsatt barnehage og skoleutvalg. |
|
|
|||||
|
5) NAV Arendal søker om å bli nasjonal pilot på aktivitetsplikt for personer mellom 30- 39 år. 6) Sosialhjelpstønaden økes tilsvarende økningen i barnetrygden for barn fra 0- 5 år fra 1.9.20. Dette betyr at sosialhjelpsmottakere får samme sum i økning som andre. Arendal kommune skal bruke statens veiledende satser for tildeling av sosialhjelp. Vedtatte tilleggsforslag: 1) Bystyret ber om en sak i januar hvor det velges et arbeidsutvalg på fem personer som politisk referansegruppe for nytt helsehus. |
|
Referansegruppe nytt helsehus er opprettet. |
|||||
|
2) Bystyret ber rådmannen utrede hvordan Arendal kommune kan intensivere arbeidet mot fattigdom, og spesielt barn i fattige familier/ barnefattigdom. Det må framgå hva kommunen gjør i dag. Videre må det skisseres hva som er de mest aktuelle virkemidler framover. Hva som er aktuelle tiltak bør drøftes opp mot kunnskapsgrunnlaget i rapporten «Snakk om fattigdom». En rapport om barn som vokser opp i fattige familier», av Kirkens Bymisjon og Respons Analyse (2019). Rådmannen bes analysere hvilke tiltak som vil hjelpe gruppen best. Det bør drøftes om kommunen er hensiktsmessig organisert for å få til målrettede tiltak. Mulighetene for å finne partnere som kan delfinansiere satsningen bør framgå. Saken legges fram senest i mai 2020. 3) Arendal skal det være et tolerant, livssynåpent og inkluderende lokalsamfunn med plass til alle, helt uavhengig av alder, kjønn, hudfarge, bosted, livssyn, funksjonsnivå og seksuell legning. Rådmannen og komite for oppvekst forbereder en handlingsplan mot rasisme, stigmatisering og diskriminering. Hensikten er å skape et dokument som gis oss et godt grunnlag for å ta et oppgjør med fordommer, intoleranse og rasisme. Handlingsplanen legges fram for bystyre i 2020. 6) I januar settes det ned et barnehageutvalg på tre personer. Utvalgene skal ha en totalgjennomgang av de kommunale barnehagene med fokus på kvalitet, innhold, organisering, tidlig innsats, demografi og nedgang i barnetall mm. Slik at de kommunale barnehagene i Arendal er rustet for fremtiden med god kvalitet og effektiv drift. Utvalget leverer sin innstilling til bystyret ved utgangen av juni. 7) I januar settes det ned et skoleutvalg på fem personer. Utvalgene skal ha en totalgjennomgang av skolene med fokus på kvalitet, innhold, organisering, tidlig innsats, demografi og nedgang i barnetall mm. Utvalget leverer sin innstilling til bystyret høsten 2020. Utredningsdelen skal inneholde både en fakta del og en vurdering.13) Det settes i januar 2020 ned et politisk utvalg på tre folkevalgte som skal videreføre det arbeidet som ble gjort innen barnevern i perioden 2016- 2019. Utvalget skal fokusere både på barnevernet og forebyggende tjenester. Rådmannen bes legge fram forslag til mandat i januar. 10) Arendal kommune skal være en dysleksivennlig kommune og det iverksettes ved samtlige skoler fra 2020. |
|
2. Arbeidet nærmer seg avslutning, ledes av Geir Svendsen, NAV 3. Handlingsplan lagt fram for bystyret mars 2021. 6. Barnehageutvalget han avsluttet sitt arbeid. Bystyresak er lagt fram for bystyret. 7. Skoleutvalget har avsluttet sitt arbeid. Sak til bystyret april 2021. 10. Arendal kommune skal bli en dysleksivennlig kommune. Det skal lages en kommunal plan som skal gjelde fra skoleåret 2021-22. Dette ble besluttet i komite for oppvekst 17.9.2020. Arbeidsgruppe er i gang. |
|||||
|
4) Det settes ned et arbeidsutvalg på tre folkevalgte som skal belyse forutsetningene for å få til mer lokalprodusert energi. Arbeidsutvalget utarbeider mål for lokalprodusert energi og hvilke virkemidler som kan være aktuelle for å nå målene. Utvalget må avklare hvilke regler som skal gjelde for å bygge solsellepanel som en del av hus, garasjer mv. Hva skal være søknadspliktig og hva skal være gebyrnivå for de som må søke. Forslag legges fram for bystyret i løpet av 2020. 5) Bystyret ber rådmannen lage en sak som belyser mulighetene for nytenking innen kollektivtransporten/samkjøring. Med mål om redusert bruk av privatbil, mer samkjøring, bruk av ny teknologi og nye løsninger. Inkludert bruk av kommunens biler. 8) Rådmannen bes lages en plan for hvordan Arendal kan sikre enn større vekst i tiden fremover, med mål om flere innbyggere og flere arbeidsplasser i hele kommunen. Planen kan sees i sammenheng med næringsvennlighets undersøkelsen og oppfølging av næringsplanen. Komite for samfunnsutvikling holdes orientert. 11) Det nedsettes en jubileumskomité for utforming av program for Arendal bys 300-årsjubileum. Komitéen får også mandat til å innhente nødvendige eksterne midler, kommunens nettokostnader skal være innenfor det som ligger i budsjettet. 16) Bystyret ønsker en sak om gjeninnføring av boplikt der virkningen på boligpriser, fast bosetting og «mørke vinduer» i eksisterende boligområder belyses. 17) Bystyret ber om at Kulturskolen utvikler et tilbud der prisen ikke overstiger det som fritidskortet lyder på, slik at alle kan få mulighet til å benytte det. |
|
|
|||||
|
12) Det er viktig å få økt antall helsesykepleiere i Arendal Kommune. Rådmannen bes søke på statlige tilskuddsmidler for å øke antall helsesykepleiere. 15) Bystyret ber administrasjonen vurdere hvordan man kan igangsette arbeidet med en kommunal handlingsplan for å forebygge selvmord i kommunen. Forslaget bør også inneholde en vurdering av økonomiske konsekvenser av ulike tiltak. |
|
12. Det er innvilget midler til dette. 15. Sak levert. Ressursgruppe jobber videre med godkjent planen. |
|||||
|
14) Nedsette politisk referansegruppe for å påse at fylkeskommunen og staten overholde sine forpliktelser knyttet opp mot avtalen om ett Agder |
|
|
|||||
|
9) I januar settes det ned et arbeidsutvalg på tre personer som fungerer som en referansegruppe til plan for rus og ettervern. |
|
Referansegruppe er opprettet. |
|||||
|
|
|
|
1. Arendal bystyre tar til orientering mottatte rapporter vedrørende avslutning av investeringsprosjekter for Arendal kommune, Arendal eiendom KF og Arendal havnevesen KF. Bystyret vedtar at samlet mindreforbruk benyttes til ekstra nedbetaling av investeringslån. 2. Arendal bystyre tar til orientering mottatte prognoser for bevilgning investeringsprosjekter 2019. Bystyret vedtar nedjustering av årlig bevilgning investeringsprosjekter 2019 benyttes til ekstra nedbetaling av investeringslån. 3. Arendal bystyre tar til orientering mottatte prognose for bevilgning som søkes overført til 2020 for å fullføre vedtatte investeringsprosjekter som ikke er igangsatt eller ikke ferdigstilt i kommunen og foretakene. Bystyret vedtar justering av bevilgning investeringsprosjekter 2020 i henhold til finansieringsplan. 4. Bystyret gir rådmannen fullmakt til å gjøre nødvendige budsjettendringer i aktuelle budsjetter med mindre det blir gjort endringer i budsjett 2020 eller handlingsplan 2020-2023. |
|
|
||
|
|
|
|
Arendal bystyre vedtar handlingsplan for kommunedelplan for klima og energi Arendal kommune 2019 – 2023, Grønn Strategi. Handlingsplanen revideres årlig i forbindelse med budsjettbehandlingen og innordnes innenfor de økonomiske rammer som til enhver tid er tilgjengelig. Planen vedtas med følgende endringer i vedlegg: T9: Arendal kommune skal legge til rette for fossilfri tungtrafikk og anleggsdrift i 2022. S.2: Klimakommunikasjon settes opp for hele perioden. Det opprettes en informasjonsportal i punktene om etablering av klimakontor og ENØK-kontor. Tilrettelegge for å kunne dyrke sin egen mat og etablere kolonihager og andelslandbruk. «tilrettelegge Grønne tak på næringsbygg.» |
|
|
||
|
|
|
|
Arendal bystyre vedtar at det innføres individuell behovsprøving av transportbehov til og fra avlastning. Administrasjonen i samarbeid med brukerorganisasjonene FFO og SAFO, med en utvalgt representant, utarbeider nærmere retningslinjer for ordningen. Arendal bystyre mener at det er avgjørende at foreldre til barn/ungdom som har et avlastningstilbud, må oppleve dette tilbudet som reell avlastning. Da må det være universelt og sikrer at foreldrene kan være i arbeid. Arendal bystyre ber administrasjonen på denne bakgrunn om å utarbeide retningslinjer for gratis transport til og fra avlastning. |
|
|
||
|
|
|
|
Refusjon av utgifter til spesialundervisning ved Friskolene fra Arendal kommune. Bystyret foreslår å utsette saken, og at saken sendes ut på høringen til Friskolene, slik at alle skolene får uttalt seg, til barns beste. Saken utsettes, og sendes tilbake til videre behandling i arbeidsutvalget som skal ha en totalgjennomgang av skolene i Arendal. Sakens kjerne utredes grundigere – og svarer på den opprinnelige bestillingen fra bystyret den 23.05.2019 (gjengitt nedenfor), som angår å se på hele tilskuddsmodellen til spesialundervisningen i Arendal kommune. Bystyret ber om en sak om en gjennomgang om en mulig ny modell for tildeling av midler til spesialundervisning for både friskoler og offentlige skoler i Arendal der barna blir ivaretatt på en best mulig måte. Friskolene gis tilfredsstillende tid til høring. |
|
Dette er en del av mandatet til skoleutvalget. Utvalget besluttet at saken skal i bystyret i juni 2020. |
||
|
|
|
|
Arendal bystyre legger til grunn at ansatte i barnehager og skoler i Arendal kommune så langt som det lar seg gjøre innenfor avtalt arbeidstid, følger barn som har sammensatte funksjonshemminger og som har et fast behandlingstilbud på grunn av funksjonshemmingene, til behandling. Det forutsettes at barnehagen eller skolen har en bemanning som kan benyttes til følge, og at det ikke må settes inn ekstra ansatte. Det følges ikke til behandling i SFO-tiden. Barnehager og skoler dekker ikke skyss til behandling. |
|
|
||
|
|
|
|
Saken oversendes arbeidsgruppen som bystyret har nedsatt for å gjennomgå kommunens trafikksikkerhetsplan. |
|
|
||
|
|
|
|
1. Arendal bystyre vedtar å bosette 35 flyktninger og anmoder IMDi om at flest mulig av disse er enslige mindreårige. 2. Arendal bystyre er veldig opptatt av integreringen av disse og vil oppfordre til at flest mulig av disse blir inkludert i integreringsklassen på Sam Eyde VGS. 3. Arendal bystyre vedtar at Arendal kommune opprettholder botilbud i ett bofellesskap med plass til 8 ungdommer innenfor 5 års integreringsperioden. I tillegg videreføres drift av enhetens uteteam som yter tjenester til ungdom i egen bolig og familiegjenforente. 4. Arendal kommune er positiv til å ta imot flere flyktninger dersom IMDi har behov for det |
|
1. Arendal kommune ble anmodet om å bosette 3 enslige mindreårige i 2020. Kommunen fikk en ungdom til bosetting den 14. april 2020. Bosettingen er nå stoppet p.g.a Covid- 19. 2. Bosatte enslige mindreårige er elever ved innføringsklassene på Sam Eyde eller elever på vanlig videregående skole. 3. Ut fra dagens situasjon ser det ut til at vi er nødt til å avvikle bofelleskapet pr. oktober 2020. Ungdommene som bor i bofelleskapet, blir i løpet av sommeren overført til uteteam og egen bolig. 4. Det har ikke kommet nye anmodninger for 2020 fra IMDI. |
||
|
|
|
|
Arendal kommune dekker utgifter til opprydning og tildekking av Høgedal nedlagte avfallsdeponi. Midlene tas fra selvkost renovasjon. |
|
Følges opp av Enhet for kommunalteknikk og geodata. |
||
|
|
|
|
Arendal bystyre støtter KS i deres høringsuttalelse til ny forvaltningslov. Det vises til KS' høringssvar datert 30. september 2019. Arendal kommune har en tung satsning på bedre tverrfaglig innsats (BTI) for barn og unge. I den sammenheng ser Arendal bystyre svært positivt på at det etter ny lov vil være mulig å dele taushetsbelagte opplysninger med personer i samme forvaltningsorgan eller i andre forvaltningsorganer som har saklig behov for dem. |
|
|
||
|
|
|
|
Arendal bystyre vedtar, ihht. plan- og bygningsloven § 12-14 at reguleringsplan for Birkenlund vedtatt 06.07.1955, med endring kalt Birkenlund med mer, vedtatt 09.10.1956, oppheves. |
|
Vedtaket er kunngjort. |
||
|
|
|
|
Arendal bystyre opphever iht. plan- og bygningsloven § 12-14 reguleringsplan for Klinkelia, vedtatt 21.06.1967. |
|
Vedtaket er kunngjort. |
||
|
|
|
|
Arendal bystyre innstiller følgende representanter til styret for Raet Nasjonalpark i prioritert rekkefølge: 1. Robert Cornels Nordli, Ap 2. Geir Fredrik Sissener, H |
|
|
||
|
|
|
|
Arendal bystyre vedtar å velge følgende medlemmer og varamedlemmer i rekke til eldrerådet for perioden 2019 – 2023: Medlemmer: 1. Stein Torgersen (Undervisningsforbundets pensjonistklubb) 2. Gunvor Pedersen (AKP pensjonistforening) 3. Hilde Grandal (Fagforbundet, pensjonistforening) 4. Svein Svenningsen, (uavh. pensjonist) 5. Finn Egil Halvorsen (Telepensjonist) 6. Alf-Eyvind Ljøstad (uavh. pensjonist) 7. Vigdis Thorbjørnsen (Ap), bystyret Varamedlemmer i rekke: 1. Inger Marie Løseth Olsen (AKP pensjonistforening) 2. Trine Helga Dalsmo (Fagforbundet, pensjonistforening) 3. Kjell Valter Andersen (Undervisningsforbundets pensjonistklubb) 4. Ingebjørg Godskesen (Pp), bystyret 5. Alf Nilsen (uavh.) 6. Bernt Egil Taraldesen (Telepensjonist) |
|
|
||
|
|
|
|
Arendal bystyre vedtar å velge følgende medlemmer med varamedlemmer i rekke til rådet for personer med funksjonsnedsettelse for kommunestyreperioden 2019-2023: Medlemmer: 1. Brit-Ingvild Fredriksen, FFO 2. Freddy de Ruiter, FFO 3. Ole Magne Imeland, FFO 4. Vigdis Lavik, SAFO 5. Anders Haslestad, SAFO 6. Monika Andersen (Ap), bystyret 7. Ingebjørg Godskesen (Pp), bystyret Varamedlemmer i rekke: 1. Torill Smith Konradsen, SAFO 2. Anne Lise Kobiesen, FFO 3. Øystein Krogstad (KrF), bystyret 4. Ingrid Skårmo (FrP), bystyret 5. Lillian Haugnes, FFO |
|
|
||
|
|
|
|
Arendal bystyre vedtar å velge følgende 5 styremedlemmer og 3 varamedlemmer til styret i Arendal kommunale boligstiftelse …. for kommuneperioden 2019-2023: Styremedlemmer 2019-2023: 1. Runo Nygård 2. Toril Rollstad Larsen 3. Tormod Vågsnes Styremedlemmer i perioden 2019-2021: 1. Bente Brekka 2. Arne Austenaa Varamedlemmer: 1. Anne Cathrine Nygård 2. Jan Kløvstad 3. Rune Sævre Leder: Runo Nygård Nestleder Torill Rolstad Larsen |
|
|
||
|
|
|
|
Arendal bystyre vedtar å velge Milly Grundesen (Sp) og Thore Karlsen (Hovelista) som kommunens faste representanter i Arendal landbruksforum for kommunevalgperioden 2019-2023. For samme tidsperiode velges Terje Eikin (KrF) som personlig varamedlem for Milly Grundesen (Sp) og Ingart Blikra som personlig varamedlem for Thore Karlsen (Hovelista) |
|
|
||
|
|
|
|
Arendal bystyre tar referatsakene til orientering: 1) Protokoll Arendal kontrollutvalg 2019-10-09 2) Årsrapport Aust-Agder utviklings- og kompetansefond |
|
|
||
|
|
|
|
Arendal bystyre tar meldingen til etterretning. |
|
|
||
|
|
|
|
Møtelederforum avgjør hvor representantforslag fra J. A. Carrizo-Nilsen (MDG) mottatt 05.12.19 vedr. mat i kommunale virksomheter skal behandles. |
|
|
||
|
|
|
|
Arendal bystyre vedtar å flytte bystyremøtet fra 29. oktober til torsdag 5. november 2020. |
|
|
||
|
|
|
|
Arendal bystyre tar meldingen til etterretning. |
|
|
||
|
|
|
|
|
|
Arendal bystyre tar referatsakene til etterretning: 1) Møteprotokoll Bystyret 10.10.2019 2) Møte- og arbeidsplan 2020 Arendal kontrollutvalg 3) Saksutskrift - Møte- og arbeidsplan 2020 for Arendal kontrollutvalg 4) Stadfestelse av ny politivedtekt for Arendal kommune |
|
|
|
|
|
|
Denne meldingen kommer opp som en ny politisk sak. |
|
|
||
|
|
|
|
Arendal bystyre tar den framlagte redegjørelsen til orientering. Arendal bystyre er enig i rådmannens vurdering i at det ikke er hensiktsmessig og ønskelig med et prosjekt som stoppes nå med den konsekvens at vi står igjen med en åpen sjakt ned fra Fløyheia. Arendal bystyre ber rådmannen fortsette arbeidet med å få flere enn kommunen til å delta i finansieringen av merkostnadene med heisprosjektet fram til endelig kostnads- og finansieringsplan legges fram for bystyret. |
|
|
||
|
|
|
|
1) Saken om tilkopling til offentlig kloakknett utsettes for å sikre en bredere politisk forankring 2) Det settes ned en gruppe som skal jobbe sammen med administrasjonen for å se hvilke muligheter som finnes for gode løsninger for hvordan kommunen kan bistå til finansiering der det er behov for dette slik at folk kan beholde sitt hjem. 3) Det må bl.a. sees på muligheten til å ta deler av utbyggingen over VAR budsjettet, mulighet for startlån, mulighet for ulike godkjente avløpsordninger 4) Det må særlig sees på kontakten med de huseierne som vil motta dette kravet. 5) Gruppa skal ha sitt arbeid klart til behandling i bystyret senest 05.03.2020. Arbeidsutvalget består av: Kristoffer Lyngvi-Østerhus (H) - leder, Anders Kylland (FrP), Milly Grundesen (Sp), Nina Jentoft (Ap). Arbeidsutvalget tilstås møtegodtgjørelse. |
|
|
||
|
|
|
|
Arendal bystyre ber om: - at det foretas en helhetlig gjennomgang av Hove drifts- og utviklingsselskap (HDU) sine styringsdokumenter for å sikre oppdaterte mål og tydeligere retningslinjer for selskapets virksomhet. - at det vurderes om det er behov for i større grad å regulere formen på – og innholdet i – rapporterings- og styringsdialogen mellom styret og generalforsamlingen i HDU, for å skape felles forventninger til innhold og omfang. Bystyret ber styret i HDU rapportere tilbake til kontrollutvalget om tiltak som er gjennomført etter disse to punktene og eventuell effekt disse har gitt, senest i løpet av første halvår 2020. Arendal bystyre ber i tillegg om: - at det iverksettes et arbeid for bedre å ivareta kommunens eierskapsprinsipp knyttet til målet om åpenhet og offentlighet, også i selskaper som ikke er omfattet av offentlighetsloven. Bystyret ber om at rådmann/ordfører rapporterer tilbake til kontrollutvalget om hvilke vurderinger som er gjort og eventuelle tiltak som er iverksatt i forhold til dette punktet senest i løpet av første halvår 2020. |
|
|
||
|
|
|
|
1. Anbud for båttransporten i Arendal indre havn igangsettes med utgangspunkt i et rutetilbud som kan kjøres med en utslippsfri båt. I anbudsgrunnlaget innarbeides det opsjon på en ekstra båt og pris for et driftsopplegg basert på to båter. Anbud igangsettes med utgangspunkt i passasjerkapasitet og -tilbud som minst tilsvarer dagens. Oppstart vil være august 2022. 2. Bystyret får fremlagt egen sak hvor bruk av opsjonen vurderes. 3. I alternativet med en båt skal det for å begrense kostnadene vurderes ulike måter å ivareta behovet for reservemateriell på. 4. Før fergeanbudet lyses ut, må utforming og plassering av fergeleier være avklart. 5. Rådmannen gis fullmakt til å utforme anbudsgrunnlaget og lyse ut anbudet. |
|
|
||
|
|
|
|
Bystyret tar saken til orientering, med følgende tillegg: Arendal bystyre vil satse videre på digitalisering og e-helse innen helse og omsorg i kommende år for å øke kvaliteten på våre tjenester herunder frigjøre mer tid til våre brukere og pasienter. IKT-satsingen skal ikke medføre færre ansatte i helse og omsorg. |
|
IKT og digitalisering innarbeides i HP og i egen digitaliseringsstrategi. |
||
|
|
|
|
Arendal bystyre vedtar å gå inn som samarbeidskommune om interkommunalt skistadion i Froland. Dette innebærer kr 4.000.000,- i samlet investeringstilskudd over fem år, samt et årlig driftstilskudd på kr 15.000,- over 20 år. Driftstilskuddet dekkes over kulturbudsjettet. Arendal bystyre legger til grunn at det ikke er behov for tilskudd før tidligst i 2021/22, og forutsetter at de aktuelle beløp lar seg innarbeide i de løpende budsjett- og handlingsplaner. Rådmannen bes utforme en intensjonsavtale om kunstisbanen som undertegnes av Froland kommune samtidig som Arendal kommune forplikter seg til skianlegget. Arendal bystyre ber ordfører ta initiativ til at det gjennom østre Agder regionråd utarbeides en felles strategi- og handlingsplan for østre Agder som gir en oversikt over ønsker og vedtak om etablering av regionale prosjekter og anlegg som utløser økonomiske fordeler for alle når flere kommuner samarbeider. |
|
Er fulgt opp av enhet for kultur. |
||
|
|
|
|
Arendal bystyre vedtar rådmannens forslag til prioritering av søknader om spillemidler til idrettsanlegg og nærmiljøanlegg for 2020. |
|
Vedtaket er fulgt opp av kulturenheten |
||
|
|
|
|
Arendal bystyre vedtar iht. plan- og bygningsloven § 12-12 forslag til reguleringsplan for Kirkeveien 190, His, med plankart og bestemmelser datert 23.05.19, sist revidert 11.09.19. |
|
Er fulgt opp av enhet for kul.tur |
||
|
|
|
|
Arendal bystyre vedtar å opprettholde vedtak i sak 19/10, i møte 24.01.2019, angående reguleringsplanen for Buhaven-Skudestrand, med formål grønnstruktur/turveg iht plan- og bygningslovens § 12-5, pkt.3. Saken oversendes Fylkesmannen i Aust- og Vest-Agder for endelig klagebehandling. Klagen gis ikke utsettende virkning for bystyrets reguleringsvedtak (forvaltningsloven § 42). Dette er fordi de påklagede forholdene ikke berører byggeområder på en slik måte at igangsetting av tiltak innenfor planområdet må stanses. |
|
Saken er oversendt Fylkemannen for endelig klagebehandling. |
||
|
|
|
|
Arendal bystyre vedtar høringsforslaget og støtter spesielt: § 3d Kommunens behandling av søknader, som vil gjøre det lettere for foresatte å søke om redusert foreldrebetaling og gratis kjernetid, samtidig som det vil bli enklere for Arendal kommune å administrere ordningene. |
|
|
||
|
|
|
|
4.1 – Ja, ingen kommentar. Ja på spørsmål 2 under 4.1 4.2 – Nei, Nei, ingen kommentar, ingen kommentar og Nei 4.3 – Det bør være mulig å søke på tvers av inntaksområder dersom utdanningsprogrammet ikke tilbys av skoler innen inntaksområdet. Søker bør da konkurrere på like vilkår. 4.4 – Ja 5 – Ja, Vet ikke, ingen kommentar, Vet ikke, ingen kommentar 6 – Ja, ingen kommentar |
|
|
||
|
|
|
|
1) Arendal bystyre slutter seg til forslaget om å endre Forskrift om en verdig eldreomsorg – samboergaranti. 2) Arendal bystyre anbefaler at garantien begrenses til personer hvor begge har vedtak om kommunale tjenester og viser for øvrig til problemstillingene nevnt i rådmannens saksframlegg. 3) Mange sykehjemsrom er for små til å gi plass til to personer. Regjeringen bør se til at Husbanken kan gi ekstra investeringsstøtte til kommuner som ved utbygging av nye plasser vil tilrettelegge for at ektefeller/samboere kan bo sammen. |
|
Oversendt bystyrets vedtak. |
||
|
|
|
|
1. Arendal bystyre vedtar reviderte vedtekter tilpasset ny kommunelov for Agder kommunale støttetjenester (AKST). 2. Arendal bystyre vedtar å ta rapport om benchmarking til orientering. 3. Styret i AKST bør ha et kontinuerlig fokus på kostnadseffektivt drift. 4. Arendal bystyre ber AKST tilby sine tjenester til alle kommunene i Østre-Agder. |
|
|
||
|
|
|
|
1. Arendal bystyre vedtar reviderte vedtekter tilpasset ny kommunelov for Agder kommunale støttetjenester (AKST). 2. Arendal bystyre vedtar å ta rapport om benchmarking til orientering. 3. Styret i AKST bør ha et kontinuerlig fokus på kostnadseffektivt drift. 4. Arendal bystyre ber AKST tilby sine tjenester til alle kommunene i Østre-Agder. |
|
|
||
|
|
|
|
Arendal bystyre vedtar forslag til reglement for eldrerådet i samsvar med rådmannens forslag, med følgende endringer: - Et av medlemmene i eldrerådet må velges fra bystyret. - Eldrerådet gis talerett i komite og kommuneplanutvalg i forkant av saksbehandlingen. |
|
|
||
|
|
|
|
Arendal bystyre vedtar forslag til reglement for Rådet for personer med funksjonsnedsettelse i samsvar med rådmannens forslag med følgende endringer: Rådet for personer med funksjonsnedsettelse gis talerett i komite og kommuneplanutvalg i forkant av saksbehandlingen. Rådet skal bestå av personer fra fem organisasjoner og 2 personer som er politisk valgte. Hvorav minst en skal være fast representant i bystyret. (Til sammen 7 medlemmer.) |
|
|
||
|
|
|
|
Arendal bystyre vedtar at det opprettes et arbeidsutvalg som skal utarbeide en prioriteringsliste over ønskede gang- og sykkelveger langs fylkesvegene, rullere kommunedelplan for trafikksikkerhet og gjøre en vurdering av særlig farlige skoleveger. Arbeidsutvalget tilstås møtegodtgjørelse. Utvalget skal bestå av 4 politiske representanter med sekretær oppnevnt fra administrasjonen: 1. Øystein Krogstad (KrF) - leder 2. Arne Jenssen (Ap) 3. Kristoffer Lyngvi-Østerhus (H) 4. Maurith Fagerland (FrP) |
|
|
||
|
|
|
|
Arendal bystyre velger følgende som bystyrets representanter og vararepresentanter til innvandrerrådet for valgperioden 2019-2023: Josef Hæier (Ap) med Amina Bitar (SV) som varamedlem Torbjørn Nilsen (FrP) med Amalie Kollstrand (H) som varamedlem. |
|
|
||
|
|
|
|
Arendal bystyre vedtar å velge følgende medlemmer med personlige varamedlemmer til ungdommens bystyre: Skole Medlemmer Varamedlemmer Hisøy: Vegard Sandes Sander Haakenstad AIS: Nicolay M. Knutsen Ali Ghsan Obaid Roligheden: Ulrik Lien Jomaas Tatjana Haugereid Asdal: Lilli Lassesen Ronja Emilie Hansen Nedenes: Marius Svendsen Erik H. Kirkedam Stuenes: Birgit Aanonsen Alan Tarczynski STFX: Wilhelm Schulze-Krogh Anine Nilsen Henriksen Steinerskolen: Ulva Lea Ribe Jenifer Baggethun Stinta: Selma Seljåsen Stian Svendsen Moltemyr: Maria Kjerulf Dal Nadja Lina Hammou Birkenlund: Pernille Tørå Ellen Andrea Talsethagen Arendal vgs Tyholmen: Adrian L.Gundersen Binh Tran Arendal vgs Tyholmen: Karen Anna A Oland Ville Åntesen Sam Eyde vgs: Ole Jacob Bjønnum Jennifer Tesfaldet Sam Eyde vgs: Alissa Nordheim Krogstad Emilie S. Syvertsen |
|
|
||
|
|
|
|
Arendal bystyre vedtar å velge formannskapet til valgstyre i forbindelse med Stortingsvalget 2021 og kommunestyre- og fylkestingsvalget 2023. Varaliste: Formannskapets varaliste. |
|
|
||
|
|
|
|
Arendal bystyre vedtar å velge følgende representanter og vararepresentanter til samarbeidsutvalg for skolene for kommunevalgperioden 2019 - 2023: Asdal skole: Representant: Ingebjørg Amanda Godskesen (Pp) Vararepresentant: Svein Monsen (Ap) Stuenes skole: Representant: Jonny Ingebrigtsen (Rødt) Vararepresentant: Runo Nygård (Ap) Nedenes skole: Representant: Birthe Engesland (Sp) Vararepresentant: Knut Tveiten (Hp) Stinta skole: Representant: Cathrine Krogstad Hansen (Ap) Vararepresentant: Erik J. T. Lindøe (H) Hisøy skole: Representant: Jelena Høegh-Omdal (Ap) Vararepresentant: Geir Fredrik Sissener (H) Birkenlund skole: Representant: Thore Kristian Karlsen (Hovelista) Vararepresentant: Jan Askeland (Ap) Moltemyr skole: Representant: Lisbeth Handegard (V) Vararepresentant: Pål Koren Pedersen (V) Roligheden skole: Representant: Kristoffer Lyngvi-Østerhus (H) Vararepresentant: Thore Kristian Karlsen (Hovelista) Strømmen oppvekstsenter: Representant: Linda Dagestad Øygarden (H) Vararepresentant: Jens Aldo Carrizo-Nilsen (MDG) Rykene skole: Representant: Ingjerd Livollen (Sp) Vararepresentant: Knut Tveiten (Hp) Nesheim skole: Representant: Øystein Olsen Krogstad (KrF) Vararepresentant: Ole Glenn Tvermyr (KrF) Sandnes skole: Representant: Andreas Arff (FrP) Vararepresentant: Rune Sævre (SV) Eydehavn skole: Representant: Anders Kylland (FrP) Vararepresentant: Jelena Høegh-Omdal (Ap) Lunderød skole og ressurssenter Representant: Fredrik Schulze (SV) Vararepresentant: Erik J. T. Lindøe (H) Flosta skole Representant: Asbjørn Karl Olsen (Ap) Vararepresentant: Cathrine H. Hall (V) Myra skole Representant: Vanja Grut (Ap) Vararepresentant: Maurith Fagerland (FrP) |
|
|
||
|
|
|
|
Arendal bystyre vedtar å velge Runo Nygård (Ap) som kommunens representant til styret i Eydehavn Kuben frivilligsentral for kommunevalgperioden 2019 – 2023. Som vararepresentant velges Ole Tom Tjuslia (H). |
|
|
||
|
|
|
|
Arendal bystyre vedtar å velge Ingebjørg Berstad Torp (KrF) som kommunens representant til styret i Tyholmen frivilligsentral for kommunevalgperioden 2019 – 2023. Som vararepresentant velges Ingebjørg Amanda Godskesen (Pp). |
|
|
||
|
|
|
|
Arendal bystyre vedtar å velge ordfører Robert Cornels Nordli (Ap) som Arendal kommunes representant til rådsforsamlingen i Stiftelsen ”Aust-Agder utviklings- og kompetansefond” for kommunestyrevalgperioden 2019 – 2023. Som vararepresentant velges varaordfører Terje Eikin (KrF) for samme valgperiode. |
|
|
||
|
|
|
|
Arendal bystyre velger følgende medlemmer til juryen for Arendal kommunes næringspris: Medlem: Vanja Grut (Ap) Medlem: Thore Kristian Karlsen (Hovelista) Leder: Vanja Grut (Ap) |
|
|
||
|
|
|
|
Arendal bystyre vedtar å velge Milly Grundesen (Sp) som bystyrets representant til samarbeidsrådet i prosjektet ”Med hjerte for Arendal” for kommunevalgperioden 2019 - 2023. Kristina Stenlund Larsen (Uavh.) velges som vararepresentant til samarbeidsrådet for samme tidsperiode. Rådmannen oppnevner sin representant til samarbeidsrådet. |
|
|
||
|
|
|
|
Arendal bystyre vedtar å velge følgende representanter til rådet for FN-byen for den kommunale valgperioden 2019 - 2023: Representanter: Ordfører Robert Cornels Nordli (Ap) Amina Bitar (SV) Kristoffer Lyngvi-Østerhus (H) |
|
|
||
|
|
|
|
Arendal bystyre vedtar å velge følgende representanter til kontaktorgan for Sørlandet sykehus Arendal for kommunevalgperioden 2019– 2023: Ordfører Robert Cornels Nordli (Ap) - leder Leder av helsekomiteen Inger Brokka de Ruiter (SV) Opposisjonsleder Geir Fredrik Sissener (H) Egil Hagen (Hp) Møtegodtgjørelse utbetales jf. reglement. |
|
|
||
|
|
|
|
1. Arendal bystyre vedtar tertialrapport 2-2019. 2. Arendal bystyre vedtar endringer i budsjett 2019 for kommunen og for de kommunale foretakene slik de er innarbeidet i saken. 3. Arendal bystyre godkjenner avslutning av investeringsprosjekter iht. mottatte oversikter. Ubrukte lånemidler på avsluttede prosjekter iht. mottatte oversikter. Ubrukte lånemidler på avsluttede prosjekter benyttes til nedbetaling av lån. |
|
|
||
|
|
|
|
4. Arendal bystyre ber administrasjonen rapportere følgende avvik fordelt på de enkelte enheter i tertialrapport, årsrapport og oppvekstkomite: - Bortfall av spesialundervisning i henhold til enkeltvedtak - Pedagogisk uforsvarlig store undervisningsgrupper - Bemanningsnorm i barnehage - Minstenorm for lærertetthet |
|
|
||
|
|
|
|
5. Budsjett til veilys økes med inntil 250.000 kr Inndekning: bruk av formannskapets disposisjonsfond |
|
|
||
|
|
|
|
|
|
Arendal bystyre vedtar å godkjenne valgprotokollene for valgstyret etter kommunestyre- og fylkestingsvalget 2019. |
|
|
|
|
|
|
Medlemmer Personlige varamedlemmer 1.Atle Svendal, Ap Nina Jentoft, Ap 2.Inger Brokka de Ruiter, SV Einar Krafft Myhren, SV. 3.Erik Fløystad, Sp Milly Grundesen, Sp 4.Terje Eikin, KrF Øystein Olsen Krogstad, KrF 5.Cathrine Høyesen Hall, V Pål Koren Pedersen, V 6.Jens Aldo Carrizo-Nilsen, MDG Silje Vanessa Samuelsen, MDG 7.Geir Fredrik Sissener, H Kristoffer Lyngvi-Østerhus, H 8.Anders Kylland, FrP Edward Terjesen, FrP 9.Thore Karlsen, Hovelista Kristina Stenlund Larsen, Hovelista 10.Ingebjørg Godskesen, Pp Harrieth Møller Lindset, Pp 11.Knut Tveiten, Hp Egil Hagen, Hp 12.Jonny Ingebrigtsen, Rødt Janne Rørvik, Rødt Som leder velges Atle Svendal (Ap). Terje Eikin (KrF) velges som nestleder. |
|
|
||
|
|
|
|
Arendal bystyre vedtar å velge følgende medlemmer og varamedlemmer til formannskapet for valgperioden 2019-2023: Faste medlemmer: 1. Robert Cornels Nordli, Ap 2. Terje Eikin, KrF 3. Nina Jentoft, Ap 4. Milly Grundesen, Sp 5. Inger Brokka de Ruiter, SV 6. Geir Fredrik Sissener, H 7. Linda Dagestad Øygarden, H 8. Anders Kylland, FrP 9. Ingebjørg Godskesen, Pp Varamedlemmer fra posisjonen (Ap, KrF, Sp, SV, V og MDG): 1. Cathrine Høyesen Hall, V 2. Jens Aldo Carrizo-Nilsen, MDG 3. Einar Krafft Myhren, SV 4. Erik Fløystad, Sp 5. Øystein Olsen Krogstad, KrF 6. Vigdis Torbjørnsen, Ap 7. Fredrik Schulze, SV 8. Ingjerd Livollen, Sp 9. Jelena Høegh-Omdal, Ap 10. Atle Svendal, Ap Varamedlemmer fra Høyre: 1. Benedikte Nilsen Glommen 2. Erik Johan Tellefsen Lindøe 3. Kristoffer Lyngvi-Østerhus 4. Roar Daniel Gundersen 5. Nina Roland Varamedlemmer fra FrP: 1. Andreas Arff 2. Ingrid Skårmo 3. Edward Terjesen 4. Maurith Julie Fagerland Varamedlemmer fra Hp, Pp og Hovelista: 1. Knut A. Tveiten, Hp 2. Kristina Stenlund Larsen, Hovelista 3. Thore K. Karlsen, Hovelista |
|
|
||
|
|
|
|
Arendal bystyre velger Robert Cornels Nordli (Ap) som ordfører i Arendal kommune for valgperioden 2019-2023. |
|
|
||
|
|
|
|
Arendal bystyre velger Terje Eikin, KrF, som varaordfører i Arendal kommune for valgperioden 2019-2023. |
|
|
||
|
|
|
|
Arendal bystyre velger Geir Fredrik Sissener (H) som opposisjonsleder for valgperioden 2019-2023. |
|
|
||
|
|
|
|
Arendal bystyre vedtar å velge følgende medlemmer og varamedlemmer i kontrollutvalg for den kommunale valgperioden 2019-2023: Medlemmer: 1. Haagen Poppe, H 2. Liv Andersen, Ap 3. Terje Stiansen, FrP 4. Anne Rostad, SV 5. Kristen Bjormyr, Sp Varamedlemmer i rekke: 1. Pål Frydenberg, Hp 2. Jan Willy Jensen, KrF 3. Wenche Madshaven, FrP 4. Ivar Grødal, V 5. Tor Jakobsen, Ap 6. Ernst Ragnar Pfaff, H Som leder velges Haagen Poppe (H). Som nestleder velges Liv Andersen (Ap). |
|
|
||
|
|
|
|
Arendal bystyre vedtar å velge følgende medlemmer med personlige varamedlemmer til klageutvalget for kommunevalgperioden 2019-2023: Medlemmer: Personlige varamedlemmer: 1.Asbjørn Karl Olsen, Ap Cathrine Krogstad Hansen, Ap 2.Ingebjørg B. Torp, KrF Fredrik Schulze, SV 3.Svein Mork Dahl, Hovelista Torbjørn Nilsen, FrP Leder: Asbjørn Karl Olsen (Ap) Nestleder: Svein Mork Dahl (Hovelista) |
|
|
||
|
|
|
|
Arendal bystyre vedtar å velge følgende medlemmer og varamedlemmer til kommuneplanutvalget for valgperioden 2019-2023: Faste medlemmer: 1. Milly Grundesen, Sp 2. Cathrine Krogstad Hansen, Ap 3. Einar Krafft Myhren, SV 4. Cathrine Høyesen Hall, V 5. Øystein Olsen Krogstad, KrF 6. Roar Daniel Gundersen, H 7. Benedikte Nilsen Glommen, H 8. Maurith Julie Fagerland, FrP 9. Tomm W. Christiansen, Hovelista Varamedlemmer fra posisjonen (Ap, KrF, Sp, SV, MDG, V): 1. Jens Aldo Carrizo-Nilsen, MDG 2. Vanja Grut, Ap 3. Inger Brokka de Ruiter, SV 4. Erik Fløystad, Sp 5. Terje Eikin, KrF 6. Asbjørn Karl Olsen, Ap 7. Ingjerd Livollen, Sp 8. Fredrik Schulze, SV 9. Vigdis Thorbjørnsen, Ap Varamedlemmer fra Høyre: 1. Linda Dagestad Øygarden 2. Kristoffer Lyngvi-Østerhus 3. Nina Roland 4. Erik Johan Tellefsen Lindøe 5. Gunn Haga Brekka 6. Geir Fredrik Sissener Varamedlemmer fra FrP: 1. Edward Terjesen 2. Anders Kylland 3. Ingrid Skårmo 4. Andreas Arff 5. Torbjørn Nilsen 6. Åshild Bruun Gundersen Varamedlemmer fra Hp, Pp og Hovelista: 1. Thore K. Karlsen, Hovelista 2. Knut A. Tveiten, Hp 3. Harrieth Lindset, Pp 4. Randolph C. Endresen, Hovelista 5. Arne Martin Thorbjørnsen, Pp 6. Finn Øygarden, Hp 7. Ingebjørg Godskesen, Pp 8. Lill Thomassen, Hp |
|
|
||
|
|
|
PS 19/155 |
Arendal bystyre vedtar å velge følgende medlemmer til bystyrekomiteene for valgperioden 2019-2023: Komite for samfunnsutvikling: 1. Vanja Grut, Ap 2. Jens Aldo Carrizo-Nilsen, MDG 3. Einar Krafft Myhren, SV 4. Cathrine Høyesen Hall, V 5. Milly Grundesen, Sp 6. Arne Jenssen, Ap 7. Svein Monsen, Ap 8. Andreas Arff, FrP 9. Maurith Julie Fagerland, FrP 10. Erik Johan T. Lindøe, H 11. Roar Daniel Gundersen, H 12. Ingebjørg Godskesen, Pp Som leder velges Vanja Grut (Ap) Som nestleder velges Erik Johan T. Lindøe (H) Komite for helse: 1. Inger Brokka de Ruiter, SV 2. Nina Jentoft, Ap 3. Josef Hæier, Ap 4. Vigdis Thorbjørnsen, Ap 5. Atle Svendal, Ap 6. Erik Fløystad, Sp 7. Terje Eikin, KrF 8. Ingrid Skårmo, FrP 9. Edward Terjesen, FrP 10. Benedikte Nilsen Glommen, H 11. Geir Fredrik Sissener, H 12. Nina Roland, H 13. Kristina Stenlund Larsen, Hovelista 14. Knut Tveiten, Hp Som leder velges Inger Brokka de Ruiter (SV) Som nestleder velges Knut Tveiten (Hp) Komite for oppvekst: 1. Ingjerd Livollen, Sp 2. Øystein Olsen Krogstad, KrF 3. Fredrik Schulze, SV 4. Asbjørn Karl Olsen, Ap 5. Jelena Høegh-Omdal, Ap 6. Cathrine Krogstad Hansen, Ap 7. Jonny Ingebrigtsen, Rødt 8. Linda Dagestad Øygarden, H 9. Kristoffer Lyngvi-Østerhus, H 10. Anders Kylland, FrP 11. Thore Karlsen, Hovelista Som leder velges: Ingjerd Livollen (Sp) Som nestleder velges: Jelena Høegh-Omdal (Ap) Varamedlemslisten til bystyret benyttes ved forfall i komiteene. |
|
|
||
|
|
|
|
Faste medlemmer: 1. Robert Cornels Nordli, Ap 2. Terje Eikin, KrF 3. Nina Jentoft, Ap 4. Milly Grundesen, Sp 5. Inger Brokka de Ruiter, SV 6. Geir Fredrik Sissener, H 7. Linda Dagestad Øygarden, H 8. Anders Kylland, FrP 9. Egil Hagen, Hp Varamedlemmer fra posisjonen (Ap, KrF, Sp, SV, MDG og V): 1. Cathrine Høyesen Hall, V 2. Jens Aldo Carrizo-Nilsen, MDG 3. Einar Krafft Myhren, SV 4. Erik Fløystad, Sp 5. Øystein Olsen Krogstad, KrF 6. Vigdis Torbjørnsen, Ap 7. Fredrik Schulze, SV 8. Ingjerd Livollen, Sp 9. Jelena Høegh-Omdal, Ap 10. Atle Svendal, Ap Varamedlemmer fra Høyre: 1. Erik Johan Tellefsen Lindøe 2. Benedikte Nilsen Glommen 3. Kristoffer Lyngvi-Østerhus 4. Roar Daniel Gundersen 5. Nina Roland Varamedlemmer fra FrP: 1. Andreas Arff 2. Ingrid Skårmo 3. Edward Terjesen 4. Maurith Julie Fagerland Varamedlemmer fra Hp, Pp og Hovelista: 1. Ingebjørg Godskesen, Pp 2. Randolph C. Endresen, Hovelista 3. Ingart Blikra, Pp 4. Knut Tveiten, Hp 5. Thore K. Karlsen, Hovelista 6. Anne-Grete Næs Heddan, Pp 7. Lill Thommesen, Hp 8. Kristina Stenlund Larsen, Hovelista Som leder velges ordfører Robert Cornels Nordli (Ap), med varaordfører Terje Eikin (KrF) som nestleder |
|
|
||
|
|
|
|
Arendal bystyre vedtar å velge følgende medlemmer og varamedlemmer til styret i Arendal kommunale pensjonskasse for perioden 2019-2023: Medlem: Morten Kraft (Ap) Medlem: Fredrik W. Knudsen (uavhengig) 1.varamedlem: Anders Kylland (FrP) 2.varamedlem: Peder Syrdalen (uavhengig) |
|
|
||
|
|
|
|
Arendal bystyre vedtar å velge følgende medlemmer og varamedlemmer til styret i Arendal Havnevesen KF for kommunevalgperioden 2019 – 2023: Faste medlemmer: 1. Svein Monsen, Ap 2. Fredrik Schulze, SV 3. Birthe Engesland, Sp 4. Kristoffer Lyngvi-Østerhus, H 5. Ingrid Skårmo, FrP Varamedlemmer for posisjonen (Ap, SV, Sp, KrF, MDG, V): 1. Silje Vanessa Samuelsen, MDG 2. Vigdis Thorbjørnsen, Ap 3. Mona Hauglid, V 4. Ole Glenn Tvermyr, KrF 5. Jelena Høegh-Omdal, Ap Varamedlemmer for Høyre: 1. Roar Daniel Gundersen 2. Benedikte Nilsen Glommen 3. Linda Dagestad Øygarden 4. Erik Johan Tellefsen Lindøe Varamedlemmer for FrP: 1. Andreas Arff 2. Maurith Julie Fagerland 3. Edward Terjesen 4. Christian Byholt Endresen 5. Anders Kylland Som leder velges: Svein Monsen (Ap) Som nestleder velges: Kristoffer Lyngvi-Østerhus (H) |
|
|
||
|
|
|
|
Arendal bystyre vedtar å velge følgende medlemmer og varamedlemmer til styret for Arendal Eiendom KF for kommunevalgperioden 2019 – 2023: Faste medlemmer: 1. Atle Svendal, Ap 2. Cathrine Høyesen Hall, V 3. Ole Glenn Tvermyr, KrF 4. Gunn Haga Brekka, H 5. Edward Terjesen, FrP 6. Anne Cathrine Nygård, Hovelista Varamedlemmer for posisjonen (Ap, KrF, V, SV, Sp, MDG): 1. Erik Fløystad, Sp 2. Rune Sævre, SV 3. Nina Jentoft, Ap 4. Silje Vanessa Samuelsen, MDG 5. Ingebjørg Berstad Torp, KrF Varamedlemmer for Høyre: 1. Roar Daniel Gundersen 2. Benedikte Nilsen Glommen 3. Linda Dagestad Øygarden 4. Erik Johan T. Lindøe 5. Geir Fredrik Sissener Varamedlemmer for FrP: 1. Torbjørn Nilsen 2. Maurith Julie Fagerland 3. Ingrid Skårmo 4. Christian Byholt Endresen Varamedlemmer for Hovelista, Pp og Hp: 1. Ingebjørg Godskesen, Pp 2. Knut Tveiten, Hp 3. Tomm W. Christiansen, Hovelista Som leder velges: Atle Svendal (Ap) Som nestleder velges: Gunn Haga Brekka (H) |
|
|
||
|
|
|
|
Arendal bystyre vedtar å velge følgende medlemmer med varamedlemmer til Sakkyndig nemnd (eiendomsskatt) for kommunevalgperioden 2019-2023: Medlemmer Personlige varamedlemmer 1.Ole Glenn Tvermyr, KrF Trygve Holtebekk, KrF 2.Vigdis Thorbjørnsen, Ap Ann Camilla Schulze-Krogh, Ap 3.Erik Johan Tellefsen Lindøe, H Knut Tveiten, Hp Som leder velges: Ole Glenn Tvermyr (KrF) Som nestleder velges: Vigdis Thorbjørnsen (Ap) |
|
|
||
|
|
|
|
Arendal bystyre vedtar å velge følgende medlemmer og varamedlemmer til styret i Østre Agder for valgperioden 2019 – 2023: Medlemmer Personlige varamedlemmer 1.Ordfører Robert Cornels Nordli, Ap Varaordf. Terje Eikin, KrF 2.Opp.leder Geir Fredrik Sissener, H Gr.leder Anders Kylland, FrP |
|
|
||
|
|
|
|
Arendal bystyre vedtar å velge følgende som Arendal kommunes representanter og vararepresentanter til Fylkesmøte i Kommunenes Sentralforbund (KS) for valgperioden 2019 – 2023: Medlemmer Personlige varamedlemmer 1.Ordfører Robert Cornels Nordli, Ap Nina Jentoft, Ap Varaordfører Terje Eikin, KrF 2.Milly Grundesen, Sp Erik Fløystad, Sp. Inger Brokka de Ruiter, SV 3.Nina Roland, H. Gunn Haga Brekka, H Linda D. Øygarden, H 4.Anders Kylland, FrP Ingrid Skårmo, FrP Kristina S. Larsen, Hovelista |
|
|
||
|
|
|
|
Arendal bystyre velger å velge følgende medlemmer og varamedlemmer til representantskapet i Agder Renovasjon IKS for valgperioden 2019-2023: Grupperingen Ap, KrF, SV, Sp, V og MDG: Medlemmer 1.Varaordfører Terje Eikin, KrF 2.Vanja Grut, Ap 3.Erik Fløystad, Sp Varamedlemmer i rekke 1.Ordfører Robert Cornels Nordli, Ap 2.Jens Aldo Carrizo-Nilsen, MDG 3.Cathrine Høyesen Hall, V Grupperingen H, FrP, Hovelista, Pp og Hp: Medlemmer 1.Linda D. Øygarden, H 2.Anders Kylland, FrP Varamedlemmer i rekke 1.Thore K. Karlsen, Hovelista 2.Ingebjørg Godskesen, Pp 3.Knut Tveiten, Hp |
|
|
||
|
|
|
|
Arendal bystyre vedtar å velge ordfører som Arendal kommunes representant til representantskapet i Agder- og Telemark kontrollutvalgssekretariat (Temark) med varaordfører, opposisjonsleder eller annen representant med fast plass i formannskapet som vararepresentant for den kommunale valgperioden 2019-2023. |
|
|
||
|
|
|
|
Arendal bystyre vedtar å velge følgende representanter og personlige vararepresentanter til eiermøte i Agder Energi AS for kommunevalgperioden 2019- 2023: Medlemmer 1. Ordfører Robert Cornels Nordli, Ap 2. Varaordfører Terje Eikin, KrF 3. Geir Fredrik Sissener, H Personlige varamedlemmer 1. Milly Grundesen, Sp 2. Einar Krafft Myhren, SV 3. Anders Kylland, FrP |
|
|
||
|
|
|
|
Arendal bystyre vedtar den framlagte selskapsavtalen. |
|
|
||
|
|
|
|
Arendal bystyre vedtar å velge ordfører Robert Cornels Nordli (Ap) som Arendal kommunes representant til representantskapet for Konsesjonskraft IKS for kommunevalgperioden 2019-2023. Som vararepresentant velges varaordfører Terje Eikin (KrF). |
|
|
||
|
|
|
|
Arendal bystyre vedtar å velge følgende medlemmer og varamedlemmer til kommunal navnekomite for kommunevalgperioden 2019 – 2023: Medlemmer 1.Roar Daniel Gundersen, H 2.Tora Jacobsen, Rødt 3.Pål Koren Pedersen, V 4.Martine A. Kvam, MDG 5.Frode A. Filseth, FrP Personlige varamedlemmer 1.Gunn Haga Brekka, H 2.Cathrine Krogstad Hansen, Ap 3.Harrieth M. Lindset, Pp 4.Knut Arne Tveiten, Hp 5.Tomm W. Christiansen, Hovelista Som leder velges Roar Daniel Gundersen (H) og som nestleder Pål Koren Pedersen (V). |
|
|
||
|
|
|
|
Arendal bystyre vedtar å velge Erik Fløystad (Sp) som viltkontakt for kommunevalgperioden 2019 – 2023. Som personlig varaviltkontakt velges Gunn Haga Brekka (H) for samme tidsperiode. |
|
|
||
|
|
|
|
Arendal bystyre vedtar å velge følgende representanter til rådhuskomiteen for Arendal gamle rådhus for valgperioden 2019 – 2023: Ordfører, varaordfører og rådmann. I tillegg velger Rådhusets Venner en representant. |
|
|
||
|
|
|
|
Arendal bystyre vedtar å velge ordfører som representant for Arendal kommune i generalforsamlinger, med varaordfører, opposisjonsleder eller annen representant med fast plass i formannskapet som vara for den kommunale valgperioden 2019-2023. |
|
|
||
|
|
|
|
Arendal bystyre vedtar å velge varaordfører Terje Eikin, KrF, som Arendal kommunes representant til oppnevningsutvalget i konfliktrådet i Agder for kommunevalgperioden 2019 – 2023. |
|
|
||
|
|
|
|
Arendal bystyre vedtar å velge følgende som representant og vararepresentanter til årsmøtet og styret i Friluftsrådet Sør for kommunevalgperioden 2019- 2023: Årsmøtet: Ordfører velges til årsmøtet. Som vararepresentant velges varaordfører, opposisjonsleder eller annen representant med fast plass i formannskapet. Styret: Arne Jenssen (Ap) velges inn i styret, med Gunn Haga Brekka (H) som vara. |
|
|
||
|
|
|
|
Arendal bystyre vedtar å velge ordfører Robert Cornels Nordli (Ap) som Arendal kommunes representant i styret for Nordisk informasjonskontor for valgperioden 2019 – 2023. Som vararepresentant velges varaordfører Terje Eikin (KrF). |
|
|
||
|
|
|
|
Arendal bystyre vedtar å velge følgende 4 forstandere og 3 varamedlemmer til forstanderskapet i Arendal og omegns sparekasse for kommunevalgperioden 2019 – 2023: Forstandere: Jan Askeland, Ap Siv Brekka, Sp Amalie Kollstrand, H Andreas Arff, FrP Som varamedlemmer i rekke velges: Arne Martin Thorbjørnsen, Pp Atle Svendal, Ap Maurith Julie Fagerland, FrP |
|
|
||
|
|
|
|
Arendal bystyre vedtar å velge ordfører Robert Cornels Nordli (Ap) som kommunens representant til representantskapet i Aust-Agder museum og arkiv (AAma) for kommunevalgperioden 2019 – 2023. Som vararepresentant velges varaordfører Terje Eikin (KrF), opposisjonsleder Geir Fredrik Sissener (H), Anders Kylland (FrP), Inger Brokka de Ruiter (SV), Milly Grundesen (Sp), Ingebjørg Godskesen (Pp), Nina Jentoft (Ap) og Linda Øygarden (H). |
|
|
||
|
|
|
|
Arendal bystyre vedtar å velge følgende medlemmer og varamedlemmer til styringsgruppa for bokprosjektet Arendal by- og regionhistorie 2023 for kommunevalgperioden 2019 – 2023: Medlemmer 1.Gjermund O. Bjørndahl, SV 2.Bente O. Brekka, Sp 3.Tore Oland, H Personlige varamedlemmer 1.Jan Kløvstad, V 2.Jan Rudy Kristensen, Ap 3.Hans Magne Tysseland, FrP Som leder av styringsgruppa velges: Gjermund O. Bjørndahl (SV). Tore Oland (H) velges som nestleder. Varamedlemmer anbefales innkalt til styremøtene for å sikre kontinuitet. |
|
|
||
|
|
|
|
Arendal bystyre vedtar å velge Arne Jenssen (Ap) som kommunens representant til styret i drosjesentralen for kommunevalgperioden 2019 – 2023. Som vararepresentant velges Anne-Grete Næs Heddan (Pp) for samme tidsperiode. |
|
|
||
|
|
|
|
Arendal bystyre vedtar å velge Jonny Ingebrigtsen (Rødt) som kommunens representant med møte- og talerett i styret i Stiftelsen ”Steinerskolen i Arendal” for kommunestyrevalgperioden 2019 – 2023. Ole Tom Tjuslia (H) oppnevnes som vararepresentant for samme valgperiode. |
|
|
||
|
|
|
|
Arendal bystyre vedtar å oppnevne Øystein Olsen Krogstad (KrF) som kommunens representant til styret ved St. Franciskus skole i Arendal for kommunevalgperioden 2019 –2023 |
|
|
||
|
|
|
|
Arendal bystyre vedtar å oppnevne Kristoffer Lyngvi-Østerhus (H) som kommunens representant i styret for Arendal International School (AIS) med møte- og talerett for kommunevalgperioden 2019 – 2023. Trond Gunnar Hansen (MDG) oppnevnes som vararepresentant for samme valgperiode. |
|
|
||
|
|
|
|
Arendal bystyre vedtar å velge følgende medlemmer med personlige varamedlemmer til styret i stiftelsen Arendal Byselskap for kommunevalgperioden 2019 – 2023: Medlemmer 1. Pål Koren Pedersen, V. 2.Vanja Grut, Ap 3.Ole Tom Tjuslia, H Personlige varamedlemmer 1. Terje Eikin, KrF 2.Svein Monsen, Ap 3.Erik Johan Tellefsen Lindøe, H |
|
|
||
|
|
|
|
Arendal bystyre vedtar å velge følgende medlemmer og varamedlemmer til styret i Eydehavn Museet for kommunevalgperioden 2019 – 2023: Medlemmer 1.Gjermund O. Bjørndah 2.Helga Lid Ball, SV 3. Harrieth Møller Lindset, Pp Varamedlemmer i rekke 1.Runo Nygård, Ap 2.Jens Aldo Carrizo-Nilsen, MDG 3.Maurith Julie Fagerland, FrP |
|
|
||
|
|
|
|
Arendal bystyre vedtar å velge Vigdis Thorbjørnsen (Ap) som kommunens representant til Arendal kirkelig fellesråd for valgperioden 2019–2023. Som vararepresentant velges Laila Tove Stunes (Hovelista). |
|
|
||
|
|
|
|
Arendal bystyre vedtar å velge Jens Aldo Carrizo-Nilsen (MDG) som kommunens representant til styret i Hisøy frivilligsentral for kommunevalgperioden 2019 – 2023. Som vararepresentant velges Finn Øygarden (Hp). |
|
|
||
|
|
|
|
Arendal bystyre vedtar å velge Pål Koren Pedersen (V) som kommunens representant til styret i Canal Street AS for kommunevalgperioden 2019 – 2023. Som vararepresentant velges Martine Alise Kvam (MDG). |
|
|
||
|
|
|
|
Arendal bystyre vedtar å velge Erik Fløystad (Sp) som kommunens representant til styringsgruppa for kalking av Arendalsvassdraget for kommunevalgperioden 2019 – 2023. Som vararepresentant velges Jan Henrik Simonsen (Hovelista) for samme tidsperiode. |
|
|
||
|
|
|
|
Arendal bystyre vedtar å velge Einar Halvorsen (H) som kommunens representant i Stiftelsen Bratteklev skipsverft for kommunevalgperioden 2019-2023. Som personlig vararepresentant velges Ivar Grødal (V) for samme periode. |
|
|
||
|
|
|
|
Arendal bystyre vedtar forslag til reglement for Ungdommens bystyre i samsvar med rådmannens forslag, med følgende endringer: Tilleggsforslag under § 4 i reglementet: Ungdommens bystyre skal ha 15 medlemmer med personlige varamedlemmer med representasjon fra alle kommunale, fylkeskommunale videregående skoler og private skoler i kommunen, hvorav: a. 8 fra kommunale 1-10 skoler b. 3 fra private skoler c. 4 fra videregående skoler Representant og vararepresentant velges av skolens elevråd, fortrinnsvis blant elevrådets medlemmer. Hvis ingen fra skolens elevråd ønsker å være i ungdommens bystyre, åpnes det for andre kandidater fra skolen. Det avholdes da valg på aktuell skole. Det velges representant og vararepresentant med forskjellig kjønn. Nytt forslag til § 10 i reglementet: Leder av ungdommens bystyre har møte- og talerett i bystyret og kan ta ordet i forkant av saksbehandlingen etter avtale med ordføreren. I leders fravær kan annen representant fra ungdommens bystyre møte med samme rettigheter. Leder/nestleder eller annet medlem av ungdommens bystyre har møte- og talerett i bystyrekomiteene i dialog med komitélederne. Tilleggsforslag til reglementet: Det nedsettes en arbeidsgruppe bestående av leder og nestleder av ungdommens bystyre, 2 representanter fra bystyret og en fra administrasjonen som reviderer og utarbeider nye vedtekter for ungdommens bystyre for 2020-2021. Mandatet til arbeidsgruppen er å finne gode arbeidsmåter og sikre ungdomspåvirkning. De følger de grunnleggende prinsippene for det nasjonale ungdomspanelet: “reell påverknadskraft, representasjon, informasjon, gjensidighet, kompetanse og involvering”. |
|
|
||
|
|
|
|
Arendal bystyre vedtar å fortsette deltagelsen i interkommunalt plansamarbeid etter plan- og bygningsloven kapittel 9 sammen med kommunene Bamble, Kragerø, Gjerstad, Risør, Vegårshei, Tvedestrand, Arendal og Grimstad, samt Aust-Agder og Telemark fylkeskommune for oppfølging av kommunedelplan for E18 Dørdal-Grimstad. Sentrale oppgaver for plansamarbeidet er å koordinere videre arbeid med bompengeproposisjoner og videre reguleringsplanarbeid tilknyttet delstrekningene E18 Dørdal-Tvedestrand og E18 Arendal-Grimstad, samt å håndtere aktuelle breddereduksjoner av vedtatte båndleggingssoner gjennom sentrale næringsområder i tråd med samarbeidsavtalenes pkt. 3. Arendal bystyre overfører myndighet til det interkommunale styret om vedtak om oppstart av aktuelle kommunedelplanendringer og/eller delreguleringsplaner etter pbl § 11-15 og § 12-8. Arendal bystyre er enig i at styret selv fastsetter regler for sitt arbeid og organiserer oppfølging av kommunedelplanarbeidet slik det finner det hensiktsmessig i samsvar med Pbl. §9-2 og § 9-3. Det forutsettes at styret organiserer arbeidet på en slik måte at vedtakene er forankret i de enkelte kommune-/bystyrene. Som styrerepresentant fra Arendal kommune til et nytt styre for oppfølging av den interkommunale kommunedelplanen for ny E18 Dørdal – Grimstad oppnevnes varaordfører Terje Eikin (KrF). Som vararepresentant oppnevnes ordfører Robert Cornels Nordli (Ap). Arendal bystyre legger til grunn at Nye Veier gjennom det videre arbeidet med E-18 og ferdigstillelse av prosjekter, oppfyller de avtalene som er inngått med den enkelte grunneier. |
|
|
||
|
|
|
|
Bystyret slutter seg til ordførerens vurderinger. |
|
|
||
|
|
|
|
|
|
Arendal bystyre tar referatsakene til orientering. |
|
|
|
|
|
|
Arendal bystyre vedtar å legge forslag til Kommuneplanens Samfunnsdel 2019-2029, høringsutkast datert 9.09.2019, ut til offentlig ettersyn i perioden 1. oktober 2019 til og med 31. november 2019 i henhold til Plan- og bygningslovens § 11-14. Alle i kommunen som arbeider med næringsutvikling i Arendal, inkl. turistsjef skal rapportere i tertialrapport til bystyret om sin aktivitet og resultatene målt i ny næring og arbeidsplasser. |
|
Kommuneplanen er lagt ut til offentlig ettersyn. Næringsavdelingen er i gang med forberede opplegg for næringsrapportering. |
||
|
|
|
|
Arendal bystyre vedtar Forslag til kommunedelplan med konsekvensutredning for E18 Dørdal – Grimstad, med plankart, bestemmelser, planbeskrivelse og KU-sammenstillingsrapport datert 04.09.2019, i medhold av Plan- og bygningslovens § 11-15. Arendal bystyre ber om at reguleringsarbeidet starter så raskt som mulig for å få til en så rask oppstart utbygging av ny E18 som mulig. Arendal bystyre ber om at det gjennomføres en evaluering av reguleringsarbeidet og utbyggingen av ny E18 Tvedestrand – Arendal for å få med gode læringspunkter til neste utbygging. I denne evalueringen må både Arendal og Tvedestrand kommuner, Nye Veier as, entreprenøren, samt fylkeskommunen og Fylkesmannen delta. Arendal bystyre bemerker at det burde vært vedlagt en analyse av klimagassutslipp for bruk av veien, ikke bare bygg/drift. Bystyret ber om at dette utarbeides i forbindelse med reguleringsarbeidet |
|
Vedtaket er oversendt til Nye Veier AS. |
||
|
|
|
|
Arendal bystyre opprettholder sitt vedtak av 28.2.19 i sak 19/17 – 19/954. Inntektene fra eiendomsskatt skal ikke være høyere enn de samlede eiendomsskatteinntekter i 2019. |
|
Arbeidet vil pågå utover høsten og avsluttes slik at takstene blir grunnlag for eiendomsskatten i 2021 |
||
|
|
|
|
|
|
Arendal bystyre tar referatsakene til orientering: 1) Møteprotokoll Bystyret 20.06.2019 |
|
|
|
|
|
|
Arendal bystyre tar meldingen til etterretning. Arendal bystyre får innen 1.3.2020 en sak om kommunens informasjon og veiledning til familier med barn med nedsatt funksjonsevne og sammensatte behov. Arendal bystyre vil innen 1.3.2020 sette ned en politisk referansegruppe som jobber for at det gode samspillet mellom politikere, brukere/brukerorganisasjoner og administrasjonen i kommunen fortsetter. |
|
På sakslisten til bystyret 2.4.2020, men saken ble utsatt. |
||
|
|
|
|
Arendal bystyre tar meldingen til orientering. |
|
|
||
|
|
|
|
Arendal bystyre ønsker nedgravd avfallsanlegg på plassering vist under. Bystyret forutsetter at anlegget blir universelt utformet. Planlegging og bygging må skje i nært samarbeid med rådet for mennesker med nedsatt funksjonsevne. Dette må også gjøres i senere prosjekter av denne typen. |
|
Vedtaket er oversendt enhet Kommunalteknikk og geodata for oppfølging. |
||
|
|
|
|
Arendal bystyre vedtar Plan for digitalisering, e-helse og velferdsteknologi, for helse og levekår i Arendal kommune. Arendal bystyre tar melding «Digitalisering, e-helse og velferdsteknologi i helse og levekår – hvordan arbeider vi nå og i årene framover» til orientering. |
|
|
||
|
|
|
|
Arendal bystyre slutter seg til følgende: Trygghetsalarm er betalingsfri kun i de tilfeller der teknologien erstatter en lovpålagt tjeneste. Bystyret ber rådmannen i en sak belyse fordeler og ulemper ved å ta bort egenbetaling for trygghetsalarmer. |
|
Kommer med sak tidlig 2020. |
||
|
|
|
|
Arendal bystyre tar til orientering det arbeidet som så langt er gjort med videreutvikling av Tillitsmodell i Arendal kommune. Tillitsmodellen i omsorgsboliger med base bør være implementert i løpet av vinteren. Bystyret imøteser en tilbakemelding våren 2020. |
|
Kommer med melding våren 2020. |
||
|
|
|
|
1) Arendal bystyre tar arbeidet med ettervern av personer som har vært til rusbehandling til orientering. 2) Arendal bystyre ber om at det utarbeides en plan for utvikling av rusfeltet inklusive ettervern i Arendal kommune de neste 4 årene. Vi ber om at de ideelle aktørene og for eksempel organisasjoner som tilbyr «inn-på-tunet» inkluderes i det videre planarbeidet for utvikling av rusfeltet. Bystyret ønsker at det i planen kommer frem en tydelig beskrivelse av virkelighet og resultater, og at pårørende/etterlatte får et eget kapittel i den nye rusplanen og blir inkludert i arbeidet videre med ettervern. 3) Arendal bystyre legger til grunn at planen kommer til politisk behandling i løpet av 2020. 4) Arendal bystyre ønsker politiske representanter til et ad hoc-utvalg til å være med på å lage planen. |
|
Utvalget ledes av Pål Koren Pedersen Lagt frem for bystyret nov. 2023
|
||
|
|
|
|
Arendal bystyre tar de vurderingene som er gjort i saken til etterretning og ber rådmannen om en ny sak til behandling i november 2019. I saken bes det om en anbefaling på antall og type plasser som sikrer netto vekst i det nye helsehuset. Det skal sikres bred medvirkning i vurderinger og analyse som legges til grunn for disse anbefalingene. Arendal bystyre ber om at det nye helsehuset planlegges med fullverdig kjøkken for stedsprodusert mat til beboerne. Arendal bystyre ber om at kommende sak vurderer mulighetene for bruk av samspillsmodellen i utvikling og bygging av prosjektet. Bystyret bør etter valget opprette en politisk referansegruppe som sørger for god politisk forankring av det videre arbeid med helsehusene. Arendal bystyre legger til grunn at nytt helsehus planlegges som et pluss-hus knyttet til energibruk. Arendal bystyre ber Arendal eiendom KF om at bruk av tre og massivtre grundig vurderes nyttet i prosjektet. |
|
Utfordringer på kapasitet. |
||
|
|
|
|
Arendal bystyre delegerer ihht ekteskapsloven § 12 myndighet til å utføre borgerlige vigsler til følgende: - Anette Frantzen Brekke, juridisk rådgiver - Halvar Bjørgum, juridisk rådgiver - Rune E. Guttormsen, leder servicesenteret Nevnte 3 kommer i tillegg til Harald Danielsen, Bente Rist, Torill Skår, Geir Skjæveland, Karl Mork, Roar Aaserud, Ingunn Kilen Thomassen, Sindre Kvammen og Ragnhild Charlotte Raudsandmoen som tidligere er tildelegert samme myndighet. Ordfører og varaordfører har slik myndighet direkte etter lovens §12. Delegasjonen varer så lenge vedkommende er ansatt i Arendal kommune, eller inntil myndigheten trekkes tilbake |
|
|
||
|
|
|
|
1. Arendal bystyre godkjenner reviderte vedtekter for Konsesjonskraft IKS for 2020-2029, jfr, vedlegg til denne saken. 2. Arendal bystyre anmoder om at Agder fylkeskommune går i dialog med eierkommunen med hensyn til fremtidig disponeringspolitikk. |
|
Vedtaket er oversendt fylkeskommunen. |
||
|
|
|
|
Arendal bystyre ber om utvidet høringsfrist. Arendal bystyre vil avgi høringsuttalelse når arbeidet med sårbarhetsanalysen er ferdig og innlemmet i dokumentet. Arendal bystyre ber også om at området som i dag omfatter Hove Camping blir gjenstand for vurdering og omtale i besøksstrategien selv om dette området i dag er uregulert og formelt sett ikke en del av nasjonalparken. |
|
Vedtaket er oversendt til Nasjonalparkforvalter. |
||
|
|
|
|
Klagene tas ikke til følge. Saken oversendes Fylkesmannen i Agder for endelig klagebehandling. |
|
|
||
|
|
|
|
1. Bystyret ber Arendal eiendom iverksette rivning av Roligheden gamle ungdomsskole. 2. Det bevilges kr. 3.5 mill. til tiltaket finansiert ved økt låneopptak i 2019. Beløpet innarbeides i 2.tertial 2019. 3. Det innledes til dialog med Tromøy Oppvekstområde for å avklare fremtidig bruk av barneskolen |
|
|
||
|
|
|
|
Arendal bystyre tar meldingen til orientering. |
|
|
||
|
|
|
|
|
|
Arendal bystyre tar referatsakene til orientering. |
|
|
|
|
|
|
Arendal bystyre tar statusrapport og tilbakemelding fra komite for helse, omsorg og levekår til orientering, med følgende tillegg: 1. Arendal bystyre ber rådmannen å komme tilbake med sak så raskt som mulig der mulighetene for å kunne øke antall forsterkede plasser ved Plankemyra. 2. Det må være et mål at alle pasienter på bo og omsorgsenterene gis mulighet for minst en aktivitet hver dag. 3. Medisinkurs må tilbys alle ansatte slik at alle faggrupper som er involvert i medisinutdeling er kompetansemessig oppdaterte. 4. Mattilbudet til pasientene må videreutvikles slik at større grad av matvalg for pasientene kan imøtekommes. 5. Arendal bystyre tar uttalelsen fra rådet for mennesker med nedsatt funksjonsevne til orientering. I arbeidet videre med situasjonen i omsorgstjenestene i Arendal kommune vil også pasient- og brukerståstedet tas med, spesielt når det gjelder betydningen av å ha færre pleiere å forholde seg til og fokus på kommunikasjon i møter mellom pasient/bruker og kommunen |
|
Pkt 1 redegjort for i årsrapport fra enhet Institusjon. |
||
|
|
|
|
1) Bystyret velger alternativ A som konsept for ny Legevakt/KØH/Korttidsplasser. 2) Grovkalkyle innarbeides i budsjettet 3) Styret i Arendal eiendom bes rapportere på fremdrift, kvalitet og økonomisk oppfølging 4) Daglig leder bes legge frem et notat som angir muligheter og konsekvenser av parkering i Alternativ A. 5) Oppholdsrom i øverste etasje gjøres større ved å redusere et pasientrom. |
|
|
||
|
|
|
|
Arendal bystyre gir sin tilslutning til en organisatorisk sammenslåing av NAV kontorene i Arendal, Froland, Gjerstad, Risør, Tvedestrand, Vegårshei og Åmli på følgende premisser: Alle kontorstedene skal bestå og levere daglige tjenester til innbyggerne lokalt, herunder også ivareta det lokale, tverrfaglige samarbeidet med kommunene forøvrig. Det skal etableres et nytt, felles NAV - kontor med 7 virksomhetssteder og en vertskommune. Utforming av arbeidsmetodikk og organisering i ny modell skal skje med alle ansatte involvert i henhold til lov og avtaleverk, og med sikte på, så langt det er mulig, å benytte beste praksis ved de eksisterende kontorene. Som navn på det nye samarbeidet foreslås «NAV Østre Agder» med Arendal som vertskommune. Bystyret forutsetter at det utarbeides et forslag til samarbeidsavtalen for NAV Østre Agder som avklare økonomiske forpliktelser knyttet til den nye virksomheten. Vedtaket bygger på at hver kommune skal dekke kostnader til sosiale ytelser til egne innbyggere. De administrative kostnadene hver enkelt kommune i dag dekker til den kommunale delen av NAV skal ikke økes for den enkelte kommune som deltar i det nye NAV Østre Agder. Samarbeidsavtalen legges fram for kommunestyrer og bystyrer for godkjenning før den nye virksomheten kan etableres. NAV Østre Agder etableres som en vertskommunesamarbeid etter §20-2 i kommuneloven. Arendal kommune er positiv til å ivareta en vertskommunerolle, uavhengig av hvor mange kommuner som ønsker å delta. Arendal bystyre ønsker å være tettere på prosessen videre og ber om å få saken til behandling når større prinsipielle beslutninger skal tas. |
|
Kommunene i Østre-Agder vurderer samarbeid seg imellom, og dette inkluderer ikke NAV Arendal. Det er verifisert fra NAV Agder at NAV Arendal er stort nok til å få tilgang på alle ressurser. |
||
|
|
|
|
1. Arendal bystyre innstiller til ordinær generalforsamling 20. juni 2019 på å endre Hove drifts- og utviklingsselskap AS (HDU) sine vedtekter §§ 5 og 11 til å lyde: §5 Valg og sammensetning av styret: Selskapet skal ha fra 5 til 9 styremedlemmer inkludert ansattrepresentant. Styret velges av generalforsamlingen, herunder også styrets leder og nestleder. Valg av styret forberedes av egen valgkomite valgt av bystyret. Styret velges for 2 år av gangen, men slik at 2 medlemmer velges for 1 år ved 1. gangs valg. Selskapets firma tegnes av styreleder sammen med ett av styremedlemmene i fellesskap. Styret kan meddele prokura. En tredjedel av bystyret kan kreve at det innkalles til ekstraordinær generalforsamling. § 11 Generalforsamling Den ordinære generalforsamling eller ekstraordinær generalforsamling skal behandle og avgjøre: - Fastsettelse av resultatregnskap og balanse - Anvendelse av overskudd eller dekning av underskudd i henhold til den fastsatte balanse - Valg av styre - Andre saker som i henhold til lov, vedtekter eller innkalling hører under generalforsamlingen - Avtaler med varighet over 10 år - større låneopptak enn 2 ganger egenkapital - Tiltak som vil kreve endringer i eller utarbeidelse av ny reguleringsplan. Etter forutgående bystyre som nevnt i paragrafen her gjennomfører ordføreren generalforsamling. Ordføreren eller den han bemyndiger er bystyrets representant i generalforsamling. 2. Rådmannen bes i løpet av høsten 2019, sammen med HDU og Arendal Eiendom KF, gjennomgå grensesnittet og ansvarsfordelingen mellom disse aktørene. Resultatet fra denne gjennomgang forelegges bystyret. 3. Rådmannen legger frem retningslinjer for prosess og behandling av saker som skal til behandling i generalforsamlinger hvor kommunen har eierrepresentasjon. 4. De nye vedtektene for Hove Drifts- og Utviklingsselskap AS trer i kraft fra 1.1.2020. |
|
Vedtakets punkt 1 og 4 er oversendt Hove Drifts- og utviklingsselskap AS for oppfølging. Vedtakets øvrige punkter følges opp av rådmannen. |
||
|
|
|
|
Saken utsettes. Bystyret gir formannskapet fullmakt til å fatte vedtak i sitt møte 27.06.2019. |
|
|
||
|
|
|
|
Arendal bystyre erkjenner behovet for e-helsesykepleier i kommunen. Arendal bystyre ønsker et samarbeid med fylkeskommunen for å utforme og finansiere e-helsesykepleierordningen i Arendal. Bystyret ber rådmannen innarbeide midler i budsjett for 2020, for å komme i gang med prosjektet og å oppjustere årlig frem til ordningen er etablert ordentlig. |
|
Fylkestinget har innvilget 1 mill kroner for 2021 til e-helsesykepleier. Arbeidet er i gang. Helsestasjonen orienterte oppvekstkomiteen i mars 2021. |
||
|
|
|
|
Arendal bystyre tar til orientering evalueringen og forslag til videreutvikling av Pedagogisk fagteam slik det fremkommer i saken. |
|
|
||
|
|
|
|
1. Arendal bystyre vedtar at kommunen skal tilpasse utbyggingsmønstre og driftsformer til lokale forhold og behov. 2. Arendal bystyre vedtar at kommunen kan si nei der ønske om etablering av barnehage fører til overetablering av barnehageplasser i kommunen. 3. Arendal bystyre vedtar at kommunen har som mål å øke andelen kommunale barnehageplasser til 30 %. Det er aktuelt for Arendal kommune å vurder å kjøpe ikke kommunale barnehager som kommer for slag. 4. Arendal bystyre vedtar å delegerer til rådmannen å behandle saker om etablering og utvidelse av barnehager. Dette innarbeides i rådmannens delegasjonsreglement. 5. Arendal bystyre vedtar at ved eventuell endring i barnehageloven, så skal pkt. 1 og pkt. 2 følge bestemmelsen som til enhver tid gjelder. |
|
|
||
|
|
|
|
Arendal bystyre vedtar: 1. Arendal bystyre er positive til å fortsette samarbeidet med Kirkens bymisjon i et økonomisk omfang i størrelsesorden kr. 1.000.000 per år til Kirkens Bymisjon for perioden 2020-2022. 2. Arendal bystyre tar forbehold om at beløpet lar seg innarbeide i budsjett / handlingsplan for 2020 – 2023. 3. Arendal bystyre ber rådmannen innlede dialog med Kirkens Bymisjon, for å fremforhandle en avtale mellom søker og kommunen, med bakgrunn i søknaden fra Kirkens Bymisjon. |
|
|
||
|
|
|
|
Arendal bystyre vedtar det framlagte høringssvar fra Arendal kommune til nasjonal faglig retningslinje for tidlig oppdagelse av utsatte barn og unge. |
|
|
||
|
|
|
|
Arendal bystyre vedtar å gi rådmannen fullmakt til å framforhandle avtaler med Kløckers hus/bymuseet og Bomsholmen fløtingsmuseum om avtaler om driftstilskudd som kan gi forutsigbarhet for driften framover, herunder ordning med indeksregulering fra og med 2020. Arendal bystyre legger til grunn at framforhandlede og undertegnede avtaler legges fram for bystyret til godkjenning før de er bindende for kommunen. |
|
Enhet for kultur følgte opp saken. |
||
|
|
|
|
Arendal bystyre vedtar å gi fritak for eiendomsskatt etter eigedomsskattelovas § 7a til: 1. Friluftsrådet Sør for eiendommen gnr. 511, bnr. 163, snr. 1 med virkning fra 01.09.2018 2. Arendal Røde Kors for eiendommen gnr. 24, bnr. 262 med virkning fra 01.03.2019 3. Hauene boligstiftelse II for eiendommen gnr. 507, bnr. 178 med virkning fra 01.11.2018 Det gis ikke fritak til Arendal kommunale pensjonskasse. |
|
Vedtaket er fulgt opp av Enhet for kommunalteknikk og geodata. |
||
|
|
|
|
Arendal bystyre tar ikke klagen til følge. Klagen oversendes Fylkesmannen i Agder for endelig behandling. |
|
|
||
|
|
|
|
Klage fra «Faktum AS» tas ikke tilfølge. Arendal Bystyre står ved sitt vedtak fattet 29.11.2018 Klagen sendes til Fylkesmannen i Agder for endelig klagebehandling. |
|
|
||
|
|
|
|
Arendal bystyre vedtar iht. plan- og bygningsloven § 12-11 at forslag til detaljreguleringsplan for Galliåsen 4 med plankart og bestemmelser datert 14.02.2018, sist revidert 26.02.2019. Reguleringsbestemmelsenes §2-1 endres antall p-plasser pr. boenhet til 1. |
|
Vedtaket er oversendt forslagstiller. |
||
|
|
|
|
1. Arendal bystyre vedtar/godkjenner at «Agder fylkeskommune» overtar alle eierandeler og forpliktelser fra tidligere eier «Aust-Agder fylkeskommune», gjeldende fra 01.01.2020. 2. Arendal bystyre vedtar vedlagte selskapsavtale og tilhørende samarbeidsavtale for Aust-Agder museum og arkiv IKS. |
|
Vedtaket er fulgt opp av Kulturenheten. |
||
|
|
|
|
Arendal bystyre vedtar høringsforslaget og støtter spesielt: 1. Forslag om ny § 7 Krav til barnehagens virksomhet, 7 a Hvem er ansvarlig for barnehagen og 7 b Krav til vedtekter. 2. Forslag om ny § 9 a Statlige råd og veiledning alternativ 2. 3. Forslag om ny § 12 Kommunalt tilskudd til godkjente private barnehager alternativ 1. 4. Forslag om videreføring av § 14 i ny § 15 Krav til bruk av offentlig tilskudd og foreldrebetaling i private barnehager. 5. Forslag om ny § 16 Gjeldsopptak i private barnehager. 6. Forslag om endring i § 18 Grunnbemanning tredje ledd. 7. Forslag om ny § 29 Departementets tilsyn med økonomiske forhold i private barnehager. 8. Forslag om ny økonomiforskrift til barnehageloven. Forskriften skal lyde: Forskrift om regnskap, revisjon og rapportering i private barnehager. 9. De ikke kommunale barnehagene bør få refundert pensjonsutgifter tilsvarende faktiske utgifter, med en maksimalsats på 13%. 10. Forslag om endring i forskrift om pedagogisk bemanning og dispensasjon i barnehager jfr §§ 2, 3 og 4. |
|
|
||
|
|
|
|
Arendal bystyre godkjenner vedlagt forvaltningsplan for grågås i Tvedestrand og Arendal kommuner 2019 – 2021. |
|
Vedtaket følges opp av Rådmannens Stab Samfunnsutvikling. |
||
|
|
|
|
Arendal bystyre tar referatsaken til orientering: 1) Protokoll Arendal kontrollutvalg 2019-05-29 |
|
|
||
|
|
|
|
Arendal bystyre tar meldingen til etterretning. |
|
|
||
|
|
|
|
1. Arendal bystyre tar til orientering mottatt tertialrapport pr. 1. tertial 2019. 2. Arendal bystyre vedtar endringer i budsjett 2019 for kommunen og for de kommunale foretakene slik de er innarbeidet i saken. 3. Arendal bystyre godkjenner avslutning av investeringsprosjekter iht. mottatte oversikter. Ubrukte lånemidler på avsluttede prosjekter benyttes til nedbetaling av lån. 4. Arendal bystyre ber rådmannen vurdere alternative lokaler for Arendal voksenopplæring med sikte på reduksjon i kommunens husleieutgifter. 5. Stiftelsen Kløckers Hus tilbakeføres kr 100000,- for å kunne opprettholde sitt tilbud uten underskudd i 2019. 6. Tilskudd til oppstart av ny Hove festival, kr 500000,- trekkes – utbetales ikke. 7. Skole er underfinansiert og rådmannen bes ta 5 mill. fra fondsmidler til finansiering i 2019. I forbindelse med økning i skolebudsjettene bes rådmannen vurdere om det er skoler som på grunn av en ekstraordinær situasjon bør prioriteres. 8. Arendal bystyre vedtar at kontrollutvalget styrkes med 296 000 kr til forvaltningsrevisjonen av avtaler og beslutningsprosesser i «Hovesaken». Beløpet stilles til disposisjon og beløpet reguleres i 2. tertial. |
|
|
||
|
|
|
|
Arendal bystyre vedtar å inngå forhandlinger med Agder Kollektivtrafikk AS om mulig medeierskap. Arendal bystyre gir ordfører og rådmann fullmakt til å fremforhandle et forslag til avtale under forbehold om bystyrets godkjenning. Arendal bystyre ønsker at forhandlingene gjennomføres høsten 2019 med mål om bystyrebehandling i løpet av året. |
|
Vedtaket følges opp av Rådmannens jusnettverk sammen med kommunalsjef for Kultur, Infrastruktur og Utvikling og rådmannen. |
||
|
|
|
|
Arendal bystyre vedtar å omdanne kommunens utlån på 12,81 mill. kroner knyttet til Hove Drifts- og Utviklingsselskap AS (HDU) til aksjekapital. |
|
|
||
|
|
|
|
Arendal bystyre tar meldingen til etterretning. |
|
|
||
|
|
|
|
Arendal bystyre vedtar, i medhold av plan- og bygningsloven § 12-12 , §12-11 forslag til områdeplan/ detaljplan for Holmen, Kilsund, med plankart og bestemmelser datert 16.01.19, sist revidert 12.06.19 med følgende endring: f_T1 må inn i avtalen som skal tinglyses. |
|
Vedtaket er oversendt forslagstiller. |
||
|
|
|
|
Saken ble utsatt til august. |
|
|
||
|
|
|
|
|
|
Arendal bystyre tar referatsakene til orientering: 1) Protokoll Arendal kontrollutvalg 2019-03-06 2) Årsmelding 2018 for Rådet for mennesker med nedsatt funksjonsevne 3) Møteprotokoll Bystyret 02.05.2019 |
|
|
|
|
|
|
Arendal bystyre tar meldingen til etterretning. |
|
|
||
|
|
|
|
1. Bystyret i Arendal gir sin tilslutning til foreliggende regional areal- og transportplan for arendalsregionen, sist datert 9.10.18, og tilrår at fylkestinget godkjenner planen. 2. Parkeringsnormer i ATP-planen pkt 10.8-10.10 bes omarbeidet. Normtallene er for stive og strenge og bør utformes mer i tråd med hva Arendal kommune har i sine kommuneplanbestemmelser. Krav og retningslinjer for bilparkering i kommuneplanen for Arendal er at det ved utarbeiding av reguleringsplaner skal tas stilling til hvilke minstekrav og makskrav som skal gjelde for de enkelte delområdene innad i reguleringsplanen. Kravene settes ut fra en vurdering av: • Byggeformål • Bygningstype • Kollektivdekning i området og avstand til holdeplass • Avstand til sosial infrastruktur som skole, barnehage og butikk • Trafikksikkerhet, herunder muligheter for gateparkering 3. Bystyret vedtar at det forutsettes at de foreslåtte tiltak i planen ikke skal bompengefinansieres eller finansieres ved hjelp av andre lignende brukerbetalinger som lokale avgifter eller ved annen økt skatt. 4. Det er viktig å utvikle rimelige lokale tiltak som kan bidra til måloppnåelse: Bygging av sykkelstier, busser som mater ferjene, kjøp av billett på ferjene gir overgang til bussreise (og vice versa), rimeligere billetter som finansieres ved at flere velger å reise kollektivt, park og ride-løsninger, mv. På linje med at staten gjennom sin avgiftspolitikk stimulerer bilister til å kjøpe el-bil så bør staten innføre momsfritak på el-sykler. |
|
Vedtaket er oversendt til Aust-Agder Fylkeskommune og samarbeidskommunene. Rådmannens Stab Samfunnsutvikling vil følge opp vedtaket lokalt. |
||
|
|
|
|
Med hjemmel i plan - og bygningslovens § 11-15 vedtar bystyret planforslag til ny kommuneplan 2019-2029 som består av : Kommuneplankart datert 12.02.2019 slik det lå ute til offentlig ettersyn 2. gang Kommuneplanbestemmelser, dat. 23.april 2018, sist revidert 15.april 2019 Planbeskrivelse/arealpolitikk, datert 15. april 2019 Følgende endringer, vedtatt av kommuneplanutvalget, må innarbeides i dokumentene: 1. Endring fra friområde til boligområde på F3 -Påskedagsheia tas ut, etter innsigelse fra fylkesmannen og sterk fraråding fra fylkesrådmannen. F3 opprettholdes som friområde. 2. Utvidelse av næringsområde ved Nordheimveien –Tromøya tas ut, etter innsigelse fra fylkesmannen og fylkeskommunen. Arealet opprettholdes som LNF. 3. Boligområdet Vippa beholdes i henhold til kommuneplankart datert 12.02.2019 4. Markagrensene på Hisøy justeres i tråd med vedlagte kart. o Ca halve Willumstad, mot Kirkeveien blir markaområde: o En liten tunge mellom Trommestadveien og Nyskogen innlemmes ikke i markagrensene: o Det taes med en passasje mellom område nr 3 og 5: o Markagrensen i område 5 trekkes opp til Marineveien: o Markagrensen i område 3 (fra Grautevika til S´en) justeres inntil bekken: Åsbieskogen: o Utvidelse mot Bjønnes: 5. Formålsendring på Tangen beholdes i henhold til kommuneplankart datert 12.02.2019 6. På Spornes vest for barnehagen endres formålet fra dagens LNF-formål, til LNF med spredt næringsbebyggelse, slik det lå inne i høringsrunde 1, men det settes et tak på maks 4 enheter og ikke 6. Reguleringsplankrav for området ivaretar ytterligere detaljer. 7. Veilinjer gjennom Åsbieskogen tas ut som følge av de løsninger som er foreslått for nye veisystemer i Arendal i forslag til kommunedelplan for ny E 18 Dørdal-Grimstad. 8. Det forutsettes at samfunnsdelen jobber inn arealpolitikk og retningslinjer for arealutvikling, som et underliggende dokument. Dette arbeidet må bygge på kommuneplanens arealdel, ATP, gjeldende samfunnsdel sine arealkapitler, og FN sine bærekraftsmål. Layout bør samkjøres med samfunnsdelen. 9. Boligområdene ved Strømsbu gård og Biejordene tas ut av kommuneplanen. 10. Solborgvarden 444/197 videreføres som boligformål. 11. Markagrensene i Bymarka øst justeres i tråd med vedlagte kart – slik at «nytt næringsområde» (skravert område) ikke blir liggende i marka: 12. Markagrensen i Bymarka øst justeres i tråd med vedlagte kart – slik at «skravert område» ikke lenger er en del av marka: 13. Markagrenser Bymarka øst: Del av Saltrød terrasse som er foreslått tatt ut som byggeområde skal ikke være en del av marka, men ligge som LNF. 14. Markagrense Bymarka øst: Markagrensen justeres i tråd med vedlagte kart – slik at markert 22/7 og 22/4 ikke er en del av marka: |
|
Vedtaket følges opp av Rådmannens Stab Samfunnsutvikling. |
||
|
|
|
|
1. Arendal bystyre mener forslag til Regionplan Agder 2030 gir et godt bilde av utfordringene og mulighetene på Agder. Fremtidsbildene og målene er godt beskrevet. 2. Arendal bystyre anbefaler likevel at planen styrkes på sentrale områder, som digitalisering, internasjonalt samarbeid og samarbeid på tvers av sektorer, forvaltingsnivå og mellom det offentlige og sivilsamfunnet, som virkemiddel i utvikling av tjenestetilbudet til innbyggerne. 3. Arendal bystyre gir sin tilslutning til rådmannens vurderinger og forslag til konkrete endringer i planforslaget med ett unntak: Rådmannens første endring under kultur utgår («• Verdiskapingen knyttet til kunst og kultur er økt og flere henter sine inntekter fra kunst og kultur.»), idet regionplanens formulering her er å foretrekke. («God forvaltning av verdifull kystkultur og kulturarv i indre bygder styrker den regionale identiteten og stoltheten. Utviklingen i de historiske bysentrene skjer med utgangspunkt i kulturhistoriske verdier. Ny bruk og gjenbruk av verneverdige bygg bidrar til god klima- og miljøforvaltning. Med faglig støtte fra regionens bygningsvernsentre, fungerer håndverksmiljøene som gode ambassadører for kulturminnevernet.») 4. Arendal bystyre anbefaler at vedtak av handlingsprogrammet utsettes til etter at regionplan Agder 2030 er vedtatt, og vedtas av det nye fylkestinget etter dialog med samarbeidspartene og de nye by/kommunestyrene, og at man i denne dialogen løfter fram noen saker som er viktige for Agder. 5. Arendal lufthavn, Gullknapp er en flyplass med store utvidelsesmuligheter. 6. Arendal Havn, Eydehavn, et regionalt knutepunkt og nasjonal stamnetthavn, tilrettelagt, dimensjonert og utrustet for anløp av store offshore enheter og rigger. 7. Videreføre satsningen på distriktene i Agder ved bruk av konsesjonskraftmidler |
|
Vedtaket er oversendt fylkeskommunen. |
||
|
|
|
|
Arendal bystyre vedtar å legge Boligmelding 2019 til grunn for det videre arbeidet med å en helhetlig boligpolitikk i Arendal. Boligmeldingens forslag til tiltak (kap. 4) vil bli vurdert nærmere tilknyttet kommunens årlige handlingsprogramprosess. Nytt punkt 17 i forslag til tiltak: Videreføre prosjektet «Fra leie til eie» med hovedfokus for å motvirke at barn og unge mellom 0-18 år vokser opp i sosialbolig. Arendal bystyre ber om en sak hvor det fremlegges alternativer for forenkling av planprosessen rundt transformasjon av eldre bebyggelse i nærheten av skolene i Arendal. F.eks i en radius av 800 m rundt skolene. Dette som et virkemiddel for å fornye og fortette i nærområdene til skolene for å tilrettelegge for at det skal bli mer attraktivt for barnefamilier å bosette seg nærme skolene. |
|
Vedtaket følges opp av Rådmannens Stab Samfunnsutvikling gjennom sak om forslag til Planstrategi for inneværende valgperiode. |
||
|
|
|
|
side 2 av 2 1. Arendal bystyre vedtar regnskap og årsberetning for Arendal kommune for 2018. 2. Arendal bystyre vedtar at udisponerte midler i driftsregnskapet, 18,908 mill. kroner, disponeres på følgende måte: 1 mill avsettes til kommunal del av reguleringsarbeid for ny vei til Arendal Havn Eydehavn (Heftingsdalen til Neskil). 17,908 mill. kroner avsettes til disposisjonsfond for å dekke mindreinntekter fra eiendomsskatt i 2020. Reguleringsarbeidet skjer i samarbeid med fylkeskommunen. 3. Arendal bystyre vedtar regnskap og årsberetning for Arendal havnevesen KF for 2018. 4. Arendal bystyre vedtar regnskap og årsberetning for Arendal eiendom KF for 2018. 5. Arendal bystyre vedtar at udisponerte midler i driftsregnskapet for Arendal eiendom KF, 2,347 mill. kroner, avsettes til disposisjonsfond. 6. Arendal bystyre vedtar at udisponerte midler i driftsregnskapet for Arendal havnevesen KF, 4,958 mill. kroner, avsettes til disposisjonsfond. 7. Arendal bystyre tar til orientering årsrapporten for kommunen og de kommunale foretakene for 2018. |
|
|
||
|
|
|
|
Bystyret tar saken til orientering og ber rådmannen se nærmere på følgende i det videre arbeidet med budsjett: 1) Prioritere 3 millioner til trafikksikkerhet i 2020 og i 2021 2) Justere den kommunale andelen til nasjonalparksenter til 20 millioner, samt sørge for en sak med ulike scenarier for nytt nasjonalpark senter i forhold til både drift og investering. Det forutsettes betydelige eksterne finansielle bidrag fra offentlige, frivillige og private aktører. 3) Tydeliggjøre hvilke grep som er tenkt i forhold til Rykene og Moltemyr. Det vises til Tilstandsrapporten for grunnskolene i Arendal som peker på flere behov, spesielt på Moltemyr. Rådmannen bes tydeliggjøre og prioritere vedlikeholdsbehov ved skolene. Løsningene som velges må være langsiktige. 4) Nytt svømmeanlegg på 50*25 meter i Arendal idrettspark på Myra prioriteres og bygging skal startes i kommende handlingsplanperiode med oppstart i 2022 og det søkes at arbeidet med flerbrukshallene og svømmeanlegget koordineres og planlegges best mulig for å få best mulig fellesfunksjoner og lavest mulig investeringskostnader. |
|
|
||
|
|
|
|
1. Arendal bystyre tar tilstandsrapporten for de kommunale grunnskolene til orientering 2. Arendal bystyre tar tilstandsrapportene fra friskolene i Arendal kommune til orientering 3. På grunn av fagfornyelsen, som settes i gang i alle skoler på landsbasis, også i Arendalsskolen fra høsten 2019, ber Arendal bystyre om å begrense nye satsningsområder og prosjekter frem til høsten 2022 (3 år). Allerede pågående satsningsområder og prosjekter fortsetter til det er naturlig at de avsluttes. 4. Arendal bystyre er takknemlige for at friskolene er med på å levere inn tilstandsrapport fra sine virksomheter fra 2018 og oppfordrer dem til å gjøre det samme fra 2019 og i årene fremover. Arendal bystyre oppfordrer også de private skolene å ha med elevundersøkelsen fra sin virksomhet i tilstandsrapporten. |
|
|
||
|
|
|
|
Arendal bystyre tar til orientering omfang og kostnader til spesialundervisning i Arendal kommune slik de framkommer i denne saken, i sak PS 19/4 : «Framtidig organisering av spesialundervisning, herunder PPT i Arendalsskolen» og sak PS 19/39 «Melding til bystyret 28.03.19 – Friskoler» |
|
|
||
|
|
|
|
Arendal bystyre tar den fremlagte strategi «Innovasjonsstrategi for Arendal kommune 2019-2023» til orientering. 2. avsnitt s.10 endres fra: side 2 av 2 «Samskaping bygger på viten, ressurser og kompetanse fra innbyggere, frivillige lag- og foreninger, bedrifter, sosiale entreprenører og representanter fra kommunen» til «Samskaping bygger på viten, ressurser og kompetanse fra innbyggere, frivillige lag- og foreninger, bedrifter, sosiale entreprenører, kommunens ansatte og de ansattes organisasjoner.» |
|
Saken følges opp av Enhet for Innovasjon og kompetanse. |
||
|
|
|
|
1. Arendal bystyre vedtar at det innføres et nytt telletidspunkt 15. januar for beregning av kommunalt tilskudd til private barnehager i perioden februar-juli. 2. Arendal bystyre vedtar at «Lokale retningslinjer for tildeling av offentlig tilskudd til ikke-kommunale barnehager i Arendal kommune» oppdateres med endringen som nevnt i punkt 1. |
|
|
||
|
|
|
|
Arendal bystyre tar saken til orientering. |
|
|
||
|
|
|
|
Arendal bystyre tar de fremlagte retningslinjene for heltidskultur i Arendal kommune enheter barn, unge og familie til orientering. |
|
|
||
|
|
|
|
Arendal bystyre tar orienteringen angående organisering, omfang og kostnader rundt spesialundervisning ved de private skolene i kommunen til orientering. Bystyret ber om en sak om en gjennomgang om en mulig ny modell for tildeling av midler til spesialundervisning for både friskoler og offentlige skoler i Arendal der barna blir ivaretatt på en best mulig måte. |
|
|
||
|
|
|
|
Arendal bystyre vedtar at 1. Nåværende midlertidige plasser på Asdal skole for elever Lunderød skole og ressurssenter blir permanente plasser for elever ved Lunderød skole og ressurssenter. 2. Når avtalen mellom Arendal kommune og Aust – Agder Fylkeskommune om inntil tre plasser for elever i v.g.o. går ut 31.7.2024, forlenges ikke denne avtalen. Dette arealet tas da i bruk av grunnskoleelever i Arendal. |
|
|
||
|
|
|
|
1. Arendal bystyre vedtar å kjøpe totalt 61 aksjer i Durapart AS til kr. 500 pr aksje. Totale kostnader ved kjøpet beløper seg til kr. 30 500. Finansering av kjøpet dekkes inn over budsjettposten «til Formannskapets disposisjon» som dermed reduseres til kr 313 500. |
|
Charlotte og Anita følger opp |
||
|
|
|
|
Arendal havnestyre viser til en samlet investeringskostnad for elektrifisering av Fiskemottakskaia i Barbu på kr 1 945 000. ENOVA har godkjent tilskudd på 75% av totalen inntil kr 1 445 000, under forutsetning av at Arendal havn stiller med kr 500 000 i egenkapital for realisering av prosjektet. Arendal havnestyre har tidligere godkjent søknad, prosjekt og investering og ber Bystyret om å godkjenne investering inntil kr 500 000 til formålet. |
|
|
||
|
|
|
|
Arendal bystyre vedtar vedlagte forslag til nye politivedtekter for Arendal kommune. |
|
Vedtaket er fulgt opp av Rådmannens Jusnettverk. |
||
|
|
|
|
Arendal bystyre tar skatteoppkreverens årsregnskap og årsrapport for 2018 til orientering. |
|
|
||
|
|
|
|
Arendal bystyre tar rapporten fra Arbeidsmiljøutvalget til orientering |
|
|
||
|
|
|
|
|||||
|
|
|
|
1. Arendal bystyre fritar Liv Aanby (H) med hjemmel i kommuneloven § 15 nr.2 fra følgende verv ut valgperioden: vara for Høyre i Arendal bystyre, medlem av eldrerådet, vara til sakkyndig nemnd og representant til sykehusutvalget. 2. Arendal bystyre velger for resten av inneværende valgperiode: Maiken Messel som fast medlem i eldrerådet. Gunn Haga Brekka som vara til sakkyndig nemd. 3. Bystyret velger Geir Fredrik Sissener som ny representant til sykehusutvalget. |
|
|
||
|
|
|
|
Arendal bystyre tar referatsakene til orientering: 1) Protokoll Arendal kontrollutvalg 2019-04-24 2) Referat fra styremøte i Østre Agder 3. mai 2019 |
|
|
||
|
|
|
|
Arendal bystyre tar meldingen til etterretning. |
|
|
||
|
|
|
|
Arendal bystyre vedtar følgende høringsuttale for de deler av planforslaget som er innenfor Arendals kommunegrenser, med halve kryssløsninger: 1. Bystyret i Arendal er godt fornøyd med den foreslåtte korridoren for ny E 18 fra Harebakken til Grimstad som i stor grad følger nåværende E-18. Det har vært en god interkommunal planprosess, men det påpekes for dårlig tid mot slutten, noe som medfører at Arendal kommune har en del endringsforslag vi forutsetter blir ivaretatt før sluttbehandling. 2. Arendal kommune har en forventning om at regulering fra Harebakken til Selde skjer så fort k -delplanen er vedtatt og at avsluttende behandling av reguleringsplaner skjer innen 2021 for å redusere ulempene med bygge- og deleforbud i de brede korridorer som er inntegnet i kommunedelplanen. Dette må nevnes i planbeskrivelsen. 3. Arendal kommune er fornøyd med at området fra Høgedal til Myrene er tatt inn i planen som båndlagt for regulering Det må ikke markeres som egen sone og bestemmelsene i punkt 2.2.7 må utgå, jfr. saksframstillingen. side |
|
Vedtaket er oversendt til Nye Veier AS. |
||
|
|
|
|
1) Arendal bystyre sier nei til bomstasjon og vegprising på E18 mellom Tvedestrand og Arendal 2) Arendal bystyre henstiller til at det ikke skal være bompenger på eksisterende E18 eller øvrige tiltak som bidrar til redusert fremkommelighet for bilistene 3) Arendal bystyre ber Aust-Agder Fylkesting behandle saken om fastsettelse av takster på E18 Tvedestrand – Arendal på nytt. 4) Arendal Bystyre henstiller til Aust-Agder Fylkesting om å fastslå at ny E18 mellom Tvedestrand og Arendal skal settes i drift uten bomstasjon og annen form for vegprising. 5) Arendal bystyre ber regjeringen og storting om å utforme ny politikk på finansiering av veibygging uten bompenger og veiprising |
|
Vedtaket er oversendt Statens Vegvesen og Aust-Agder Fylkeskommune. |
||
|
|
|
|
|
|
Arendal bystyre tar referatsakene til etterretning: - Møteprotokoll Bystyret 28.03.2019 |
|
|
|
|
|
|
Arendal bystyre tar meldingen til etterretning. |
|
|
||
|
|
|
|
Bystyret tar Årsmelding 2018 Arendal kontrollutvalg til orientering og anser den for å gi en tilfredsstillende oversikt over kontrollutvalgets aktivitet i 2018. |
|
|
||
|
|
|
|
Arendal bystyre vedtar kommunedelplan for klima og energi Arendal kommune 2019 – 2023, Grønn Strategi, i henhold til Plan- og bygningsloven § 11-15. Det utarbeides årlig tiltaksplan for gjennomføring og status. Tiltaksplanen revideres årlig i forbindelse med budsjettbehandlingen |
|
|
||
|
|
|
|
Arendal bystyre slutter seg til den fremlagte rapport fra prosjektgruppen for Blått Kompetansesenter Sør og de målsettinger som er satt for arbeidet. Arendal bystyre er positiv til at Arendal kommune står som leietaker og organisator for et coworkingmiljø knyttet til de blå næringer |
|
|
||
|
|
|
|
Arendal bystyre søker Samferdselsdepartementet om å innføre Arendal havn, Eydehavn terminal som stamnetthavn i den nasjonale havnestrukturen. Havnen ble flyttet ut av sentrum og til Eydehavn i 2008. Årlig stor økning i godsmengde side 2 av 2 (til 513 000tonn i 2018) bidrar til nasjonale føringer om mer gods på sjø. Godsmengden forventes å øke kommende år. Lasten er diversifisert, primært bulkprodukter, og skiller seg således fra andre stamnetthavner i øst og vest som har fokus på containere og ferge. Vareeiere er mange, geografisk spredt med hovedtyngde i Agder og Telemark. Alle 8 kommuner i Østre Agder samarbeidet har gjennom formelle vedtak enstemmig innstilt på at Eydehavn er viktig for kommunen og regionen og bidrar til nasjonale mål om godsoverføring og derfor bør inngå som stamnetthavn i den nasjonale strukturen. |
|
Følges opp av havnefogden |
||
|
|
|
|
Arendal bystyre Vedtar at det opprettes et nytt tiltaksteam på seks personer for hjelpetiltak i barnevernet for å styrke barnas omsorg og redusere kjøp av hjelpetiltak Vedtar å gi rådmannen fullmakt til å organisere arbeidet og gjøre nødvendige bemanningsmessige tiltak. Oppvekstkomiteen skal orienteres fortløpende om arbeidet. Er innforstått med at opprettelse av tiltaksteam som beskrevet øker budsjettutfordringene på et allerede presset barnevernbudsjett i 2019. Forslag til justert budsjett for enhet Barnevern inkl. finansiering av eventuell rammeøkning forutsettes innarbeidet i tertialrapport 1. |
|
Tilsettingsprosess i september/oktober. |
||
|
|
|
|
Arendal bystyre godkjenner for sin del at forslaget til ny betalingsmodell for interkommunale tjenester legges til grunn for betaling av Østre Agder brannvesens drift. Arendal bystyre godkjenner en endring av praksis slik at utgifter til materiell i investeringsregnskapet for Østre Agder brannvesen gjøres opp i det driftsåret utgiften påløper. Materiellutgiftene fordeles etter folketallet 1/1 i foregående år. |
|
|
||
|
|
|
|
Arendal bystyre godkjenner for sin del forslaget til ny samarbeidsavtale for Østre Agder brannvesen. |
|
|
||
|
|
|
|
Arendal bystyre vedtar 1. Å utvide og oppgradere eksisterende lokaler på Fagerheim slik at hele bygget kan tas i bruk, før rivning av Røedtunet. 2. Å tilrettelegge for to barneboliger og en kriseleilighet med egen inngang og egen hage på Fagerheim. 3. Å tilby avlastning til flere av Røedtunets brukere på Fagerheim i byggeperioden på Røed. 4. At de som ikke kan gis avlastningstilbud på Fagerheim, får dette på Natvig i byggeperioden på Røed 5. At bofellesskapet på Natvig oppgraderes så raskt som mulig for også å kunne benyttes av Fagerheim i perioder der det er behov for det under byggeprosessen. 6. Arendal bystyre ber om at alle kostnader knyttet til saken med nytt bygg på Røed (avsatt 20 millioner), utvidelse og oppgradering av Fagerheim (avsatt 10 millioner), samt oppgraderingen av bofellesskapet på Natvig kvalitetssikres av Arendal Eiendom KF så snart som mulig og at de totale kostnadene i 10 års investeringsplan. Hvis de totale kostandene går utover total prosjektramme, må dette meldes som melding eller sak til bystyret. |
|
1. Byggearbeidene er godt i gang. 2. Bygget vil inneholde to barneboliger og en "krisebolig". 3. Det er planlagt at en kan ivareta Røedtunets brukere på Fagerheim under byggeperioden på Røed. 4. Natvig er ferdigstilt og tatt i bruk 5. Natvig er ferdigstilt og tatt i bruk 6. Arendal eiendom har lagt de totale kostnadene til Fagerheim, Natvig og Røed inn i 10 års investeringsplan.
|
||
|
|
|
|
Arendal bystyre vedtar å legge `Forskrift om slamtømming i Arendal kommune` ut på høring. Høringsfristen settes til 6 uker. Eventuelle forslag til endringer tas opp til vurdering før forskriften endelig vedtas. |
|
|
||
|
|
|
|
Arendal bystyre vedtar fremlagte arbeidsavtale/lederavtale for rådmannen, med følgende endringer: I punkt 5: Endring: Ny overskrift: Heltid og nærvær Tillegg: Bystyret forventer videre at rådmannen opprettholder og forsterker arbeidet med å redusere sykefraværet i kommunen. I punkt 2.2.2: «Har fokus på at innbyggerne er kommunens ”kunder” og at de folkevalgte er ”oppdragsgivere”» endres til «Ha fokus på at de folkevalgte er oppdragsgivere på vegne av kommunens innbyggere.» |
|
|
||
|
|
|
|
Arendal bystyre vedtar følgende endringer i skoleruta for 2020-2021: 1. Skolestart flyttes to skoledager frem til torsdag 13. august 2020. Sommerferien reduseres med 2 dager. 2. Siste skoledag før juleferien flyttes fra fredag 18. desember til torsdag 17. desember 2020. Juleferien utvides med 1 dag. 3. Skolestart etter påske flyttes fra tirsdag 6. april til onsdag 7. april 2021. Påskeferien utvides med 1 dag. |
|
|
||
|
|
|
|
1) Arendal bystyre vedtar at det i tråd med inngått intensjonsavtale mellom Aust-Agder fylkeskommune og Arendal kommune gjennomføres et forprosjekt som grunnlag for anbudsprosess for universelt utformet og utslippsfri båttransport mellom Tyholmen, Kolbjørnsvik og Skilsø, og med kapasitet til å frekventere Marisberg/Vindholmen, med sikte på operativ drift fra august 2022. 2) Arendal bystyre vedtar at som del av forprosjektet gjennomføres en dialogkonferanse for å avklare mulige løsninger på funksjons- og ytelseskrav. Dialogkonferansen må medføre at leverandørene har mulighet til å skissere muligheter for flere anløpssteder enn de som primært er beskrevet i fylkeskommunens prosjekt. Arendal bystyre vil videre understreke at det må være en intensjon å kunne tilby utslippsfri fergetransport fra flere anløpssteder, så snart det er trafikkgrunnlag for dette. 3) Arendal bystyre vedtar at etter en driftsperiode på 2-3 år evalueres tilbudet, og det skal vurderes om det er grunnlag for en videreutvikling og utvidelse av tilbudet. 4) Arendal bystyre ønsker en vurdering av om kollektivt lokalfergetilbud til Raet Nasjonalpark kan etableres som dags/sesongtilbud til Merdø, Hove, Bratteklev Skipsmuseum, m fl. fra aug 2022. Rutetilbudet må utvikles over noe tid, men bør allerede nå etableres som foretrukket adkomst til Raet nasjonalpark og utvalgte besøkssteder, der utgangspunkt for besøksreiser til Raet og skjærgården er Arendal sentrum. 5) Arendal bystyre ber Aust-Agder Fylkeskommune raskest mulig endre busstilbudet slik at det kan korrespondere med fergene på Tromøy og Hisøy. |
|
|
||
|
|
|
|
Arendal bystyre viser til tidligere behandlinger av spørsmålet om å søke Fylkesmannen i Aust- og Vest-Agder om sesongbasert turiststedsstatus for Arendal historiske bysentrum for juli måned og vedtar ikke å søke slik status |
|
|
||
|
|
|
|
Arendal bystyre godkjenner prosjektplan for reguleringsplan for del av Hoveodden. Det avsettes kr. 1,1 million kroner til planarbeidet. Beløpet innarbeides i Tertial 1 2019. Ut over dette bes rådmannen avsette en administrativ timeressurs på ca. 400 timer for prosjektledelse og deltagelse i ulike faggrupper i tråd med prosjektplanen. Endringer i reguleringsplanen: 1. Under «2. Valg av konsept» skal kulepunktet lyde: «Det skal vurderes om området som omfatter Hove camping fortsatt skal være campingområde eller om det skal tilbakeføres til naturområde. Dersom konklusjonen blir fortsatt camping skal det utredes ulike alternativer for campingløsninger i planarbeidet. Alternative campingløsninger konkretiseres først når fagutredninger på natur, kultur og friluftsliv foreligger.» 2. Videre tas det inn et nytt første avsnitt: «Dersom konklusjonen blir at det skal tilbakeføres til naturområde må det fastlegges en avviklingsplan for dagens virksomhet, og avgjøres hva som skal fjernes av installasjoner og anlegg.» Opprinnelig første avsnitt, som nå blir andre avsnitt, endres til: «Dersom konklusjonen blir fortsatt campingdrift skal ulike alternativer av døgnplasser og sesongplasser inngå i vurderingen. Man må i så fall vurdere muligheter for prosentvis inndeling av eksempelvis sonedelinger av ulike type plasser (eks, telt, villavogner o.l)» 3. Teksten under punkt 5.2 skal lyde: «Innenfor området vist på kartet skal det lages reguleringsplan som regulerer området i samsvar med valgt konsept. Dersom det ikke blir campingdrift kan det vurderes å kun omgjøre området til LNF i kommuneplanen.» 4. Under 5.4 settes følgende inn som nytt 2. kulepunkt: «Skal det fortsatt drives camping eller annen næring innenfor planområdet?» 5. Under punkt 6, «Forutsetninger…» endres teksten til: «Vedtak og evt. realisering av arealplan» PROSJEKTEIER. Arendal Bystyre er overordnet ansvarlig for at prosjektet når sine mål. Prosjektet er forankret i rådmannens stab Samfunnsutvikling, delstab plan og utvikling. Kommunalsjef Geir Skjæveland representerer prosjekteier for prosjektet. Kommunalsjefen skal jevnlig orientere bystyret underveis i prosessen. (F.eks. i tilknytning til fremlegging av tertialrapport). STYRINGSGRUPPE. Kommuneplanutvalget skal være styringsgruppe. Det skal avsettes tid i hvert utvalgs-møte til informasjon om saken. REFERANSEGRUPPE. Utgår. |
|
|
||
|
|
|
|
Arendal bystyre vedtar under henvisning til kontrollutvalgets henvendelse vedrørende deres behandling av Hovesaken å akseptere at kontrollutvalgets budsjettramme om nødvendig utvides. Arendal bystyre legger til grunn at konkret behov for tilleggsbevilgning klarlegges innen bystyrets behandling av budsjettjustering 1. tertial slik at konkret bevilgning og finansiering kan besluttet i denne sammenheng. |
|
|
||
|
|
|
|
|
|
Arendal bystyre tar referatsakene til etterretning: 1) Møteprotokoll Bystyret 28.02.19 |
|
|
|
|
|
|
Arendal bystyre vedtar på nåværende tidspunkt ikke å kjøpe tilbake eller foreta rokade av eiendommene som tidligere er overført til Arendal kommunale pensjonskasse |
|
|
||
|
|
|
|
Arendal bystyre vedtar å etablere et etisk råd helse og levekår, i Arendal kommune. Etisk råd helse og levekår etableres med 9 medlemmer pluss leder og sekretær. Finansiering av etisk råd innarbeides i budsjett 2020 og HP 2020-2023. Kostnader knyttet til etablering i 2019 dekkes dels av fondsmidler øremerket til dette formålet, og dels innenfor gjeldende budsjettramme. Rådmannen setter selv sammen Etikkrådet. Bystyret vil anbefale at etisk råd - i tillegg til ansatte med variert helse- og sosialfaglig utdanning - bør ha flere medlemmer med kompetanse innen etikk og ulike fagområder som filosofi/ pedagogikk/ psykologi, samfunnsfag/økonomi, religion og livssyn. Rådet kan også invitere inn andre enkeltpersoner, når det er hensiktsmessig for å belyse en konkret sak/problemstilling. Både rådets fast medlemmer og eksterne bidragsytere, skal rekrutteres i kraft av sin personlig kompetanse |
|
|
||
|
|
|
|
Saken ble trukket fra sakslisten |
|
|
||
|
|
|
|
Rådmannen foreslår å støtte den framlagte «viljeserklæringen», men med foreslåtte endringer. Tiltak fra Arendal kommune som skal inn i Veikart versjon 2.0, utarbeides innen 26. april. |
|
|
||
|
|
|
|
Arendal bystyre vedtar, i medhold av plan- og bygningsloven § 12-12 , §12-11 forslag til detaljreguleringsplan for Yrkesskolen med plankart datert 25.05.2018, sist revidert 06.11.2018, og bestemmelser sist revidert 04.02.2019 |
|
|
||
|
|
|
|
Arendal bystyre vedtar, i medhold av plan- og bygningsloven § 12-12, §12-11 forslag til detaljplan for del av Hove leirsenter, med plankart og bestemmelser datert 30.04.2018, sist revidert 19.02.2019. Kommuneplanutvalget anbefaler at eventuelt byggeprosjekt på o_I3 må behandles på tilsvarende måte som en reguleringsplan der utforming, byggehøyder og arkitektonisk uttrykk blir gjenstand for en prosess der det åpnes for innspill før dette fastsettes mer detaljert |
|
|
||
|
|
|
|
Arendal bystyre vedtar 1. Det opprettes en stilling som rådgiver for tverrfaglig samhandling/BTI-leder i Arendal kommune fra 1.9.2019 2. Stillingen finansieres innenfor vedtatt budsjett/handlingsplan |
|
BTI-leder/rådgiver vil være på plass innen 1.9.19. Stillingen finansieres i 2019 innenfor vedtatt budsjett/handlingsplan. |
||
|
|
|
|
Arendal bystyre støtter Forskrift om kommunale og fylkeskommunale råd for eldre, personer med funksjonsnedsettelse og ungdom (forskrift om medvirkningsordninger). Dette med bakgrunn i at forskriften gir lik rett til eldre, personer med funksjonsnedsettelser og ungdom til medvirkning i saker som gjelder dem. Forskriften inviter til at et ungdomsråd skal ha samme myndighet som Rådet for mennesker med nedsatt funksjonsevne og Eldrerådet har i Arendal kommune i dag, og at de tre organene følger samme forskrift. Dette innebærer å styrke de unges medvirkningsrett i forhold til dagens ordning. Arendal bystyre mener forskriften bør ha en ordlyd som er klar, enkel og forstå og er brukelig i praksis slik at alle forstår hva som er gjeldende rett ettersom forskriften retter seg mot personer med ulik erfaringsbakgrunn og tilknytning til lokalpolitikken. Bystyrerepresentantene i rådene skal være faste bystyrerepresentanter (ikke vararepresentanter i bystyre). Rådene må få god opplæring i begynnelsen av hver periode. Rådene ønsker å være med i planleggingen av opplæringen sammen med kommunens administrasjon. |
|
|
||
|
|
|
|
Arendal bystyre vedtar at meldingen om friskoler blir gjort om til sak og at saken kommer opp før sommeren. Arendal bystyre vil også invitere friskolene til komite for videre dialog |
|
Sak er skrvet og kommer i bysyret 23.mai 2019. |
||
|
|
|
|
Ber om en sak til komite/bystyret. Arendal kommunes mulighet for å øke pedagogtettheten for å redusere bruk av assistenter og eller ufaglært personell i undervisning i Arendalsskolen |
|
Sak er skrevet og kommer i bystyret 23. mai 2019. |
||
|
|
|
|
Arendal bystyre mener at beslutningsgrunnlaget vektlegger økonomi for ensidig. Det må tas mer hensyn til innbyggernes behov for tjenester, ikke minst rettssikkerhet og tilgjengelighet. side 2 av 2 Arendal bystyre mener at det må være et bedre forslag å dele den sivile rettspleien i de tre geografisk driftsenhetene som er etablert i Agder enn å samle alt under en kommunal namsfogd, i Kristiansand. Uavhengig av framtidig organisering må den sivile rettspleien i Arendal og Froland styrkes ressursmessig, slik at oppgavene her kan løses fortløpende. |
|
|
||
|
|
|
|
Arendal bystyre ber om sak som belyser omfang og kostnader rundt spesialundervisningen i kommunen. Saken skal ta for seg på hvilken måte organiseringen av spesialundervisningen kan gjøres for å få en bedre og mer økonomisk spesialundervisning i Arendal kommune |
|
Sak er skrevet og kommer bystyret 23.5.2019. |
||
|
|
|
|
Arendal bystyre ønsker å gi følgende anbefalinger til det interkommunale planutvalget for E- 18 Dørdal-Grimstad: 1. Arendal Bystyre anbefaler at det interkommunale planutvalget legger linjen gjennom Arendal som går langs dagens E-18 ut til offentlig ettersyn. Arendal bystyre støtter Nye Veiers anbefaling om å la ny E-18 i hovedsak gå langs dagens E-18 med kryssløsninger som beskrevet i det anbefalte alternativ. Bystyret legger da til grunn at den nye 4-felts veien i all hovedsak følger dagens trasé fra Nedenes til Grimstadporten, og ikke går parallelt med denne. 2. Arendal Bystyre anbefaler ikke at linjen over Helle legges ut på høring. Gevinstene er for små i forhold til å dele og forringe viktige landbruks-, rekreasjons- og bo- områder ved Helle/Gjennestad. Alternativet gir dessuten få eller ingen muligheter for akseptabel kollektivtransport-løsning. 3. Arendal Bystyre anbefaler at traseen over Bringsvær ligges ut på høring. 4. Arendal Bystyre anbefaler at kollektivknutepunktet vurderes flyttet fra Harebakken til Høgedal. Dagens kollektivknutepunkt på Nedenes må flyttes nærmere dagens E-18. Løsninger for kollektivtransport må tydeliggjøres før planen legges ut på høring. 5. Arendal Bystyre legger til grunn at kostnadene med de endringene ny e-18 påfører lokalveisystemet, kollektivfelt, kollektivterminal med park & ride, inkludert gang og sykkelsti fra Harebakken via ny kollektivterminal på Høgedal og til Myrene, inkluderes i den samlede E- 18- finansieringen. 6. I det videre arbeidet er det viktig at turveier og viltoverganger binder sammen områdene øst/vest på en god måte og at landbrukets behov for samlede arealer ivaretas. 7. Nye Veier bes i det videre arbeidet utrede løsninger for å tilføre erstatningsjord til dem som mister dyrka mark. 8. Før planen kan legges ut må det tydeliggjøres en løsning/korridor for lokalvei mellom brannstasjonen og Selde. |
|
|
||
|
|
|
|
Arendal bystyre tar referatsaken til etterretning: 1) Protokoll-Arendal-kontrollutvalg-2019-03-06 |
|
|
||
|
|
|
|
Bystyret tar rapporten Undersøkelse, Norac stadion til orientering og tar med seg følgende læringspunkter i det videre arbeidet med større investeringsprosjekter i kommunen: - Det bør stilles strengere krav til rådmannens ansvar for å påse at saker er forsvarlig utredet. - Den økonomiske risikoen i større investeringsprosjekter skal synliggjøres i saksutredningen, og det skal vises til tiltak for å redusere risikoen og hvordan disse tiltakene skal følges opp. - I større investeringsprosjekter bør det lages en plan for skriftlige oppdateringer til aktuelle folkevalgte organer i forbindelse med vedtak om gjennomføring av prosjektet. - Dersom det foreligger signaler om at et prosjekt får budsjettmessige overskridelser, bør bystyret få hyppigere skriftligere oppdateringer enn planlagt. Ved behov for tilleggsbevilgninger skal saken snarest oversendes bystyret for vedtak. - Dersom det foreligger signaler om at det vil påløpe tilleggsarbeider i forhold til først antatt i et vedtatt prosjekt, skal en økning av bevilgningen vedtas i forkant av når utgiften pådras. Bystyret ber rådmannen komme tilbake til kontrollutvalget senest i før sommerferien 2019 med en oversikt over hvordan vedtaket og anbefalingene fra revisjonen vil følges opp fra rådmannens side. |
|
|
||
|
|
|
|
Arendal bystyre vedtar å klage inn for direktoratet, Fylkesmannen i Agders vedtak av 25.02.19, ref 2018/4382, der Fylkesmannen ikke stadfester bystyrets vedtak av 26.04.18, sak 18/53, om innføring av forskrift om forbud mot ferdsel av hest på de private veistrekningene: Landbø-Storhage, Landbø Fjellsøygard-Råbu, Landbø-Molandsveien |
|
Kultuenheten har fulgt opp dette. |
||
|
|
|
|
|
|
Arendal bystyre tar referatsakene til etterretning: - Møtereferat 09.01.19 rådmannsutvalget Østre Agder regionråd - Protokoll Arendal kontrollutvalg 2019-01-23 - Møteprotokoll Bystyret 24.01.19 Henstilling: Det vises til vedlagte referat fra møte i østre Agder regionråds rådmannsutvalg 9. januar. Rådmannen bes sørge for at rådmannsutvalget i østre Agder kontinuerlig følger prosessen inn i det nye Agder for en best mulig posisjonering for kommunene når premisser for Agder Fylkeskommune legges og vedtas. Om nødvendig oppfordres rådmannsutvalget til å peke ut en rådmann i østre Agder samarbeidet som følger prosessen særskilt. |
|
|
|
|
|
|
1. Knutepunkt Saltrød utredes videre som lokasjon for helsehus 1. Nytt kjøkken og vaskeri legges hit. Det må tidlig avklares hvor mange omsorgsboliger, sykehjemsplasser og dagplasser helsehuset skal ha. Om helsehuset skal samlokaliseres med andre kommunale eller private oppgaver må også avklares i en innledende fase, herunder om toppleilighetene skal selges. 2. Stokken historielag inviteres til å komme med forslag til navn på det nye helsehuset. 3. Det må tidlig avklares hvilke av dagens institusjoner som skal flytte sin virksomhet til Helsehus 1. Tidlig avklaring her er nødvendig for å legge grunnlag for god brukermedvirkning. 4. Helsehus 2 plasseres i sentrum eller vestre del av kommunen. Tomten på His kan være aktuell, men andre alternativer bør også vurderes. Tomten ved biblioteket eller andre løsninger i byen kan være aktuell for andre tilbud/tjenester og/eller seniorboliger. 5. Bystyret ber rådmannen våren 2019 i samarbeid med Arendal Eiendom KF om å utarbeide en melding som belyser hvordan prosjektet skal styres og hvordan medvirkning i prosessen organiseres og finansieres. Det tenkes på: Hvordan helsefaglig kompetanse skal involveres fra dag én i planleggingsprosessen, med deltakelse fra flere faste medarbeidere med utøvende bakgrunn og innsikt i drift av omsorgsbygg. Hvordan man kan samarbeide med arkitekter som har tegnet omsorgsbygg med gode funksjoner tidligere. Hvordan man kan sikre deltakelse fra interiørdesignere tidlig i prosjektet som kan sikre at byggets areal både er hensiktsmessig i forhold til personsentrert omsorg og trivsel, effektivt vedlikehold og lys/lyssetting tilpasset eldre Hvordan ansatte som skal flytte fra til eksisterende sykehjem til helsehuset skal inkluderes i planleggingen. Hvordan bygging av helsehus best mulig kan bidra til byutvikling gjennom å koble på kompetansepersoner for å ivareta dette. Hvordan frivillige grupper/organisasjoner skal delta i planleggingsprosessen. 6. Bystyret ber rådmannen legge fram en sak som avklarer hva som skal ha sin plass i helsehuset og hvilke eksisterende sykehjem som skal innlemmes senest i augustmøtet 2019. 7. Arendal bystyre legger til grunn at bygging av det første helsehuset fremskyndes i tid med 2 år og med oppstart bygging i 2021/2022. |
|
|
||
|
|
|
|
1. Å bygge en ny barnehage med plass til 70 barn på Marisberg på Tromøy 2. Det må ligge til rette for framtidig utvidelse av barnehagen 3. Barnehagen skal stå klar for åpning senest 1.1.2021 |
|
Prosessen er i gang der rådmannen og AEKF samarbeider. |
||
|
|
|
|
1. For å opprettholde dagens tjenestetilbud vedtar Arendal bystyre at det skal gjennomføres full omtaksering av all eiendom i Arendal kommune for beregning av eiendomsskatt. De nye takstene skal gjøres gjeldende f.o.m. 01.01.2021. Bystyret vedtar å benytte den reduksjonsfaktor Stortinget til enhver tid vedtar. Den sosiale profilen bør forberedes, dette ivaretas best ved bruk av bunnfradrag. Kommunens samlede inntekt fra eiendomsskatt skal ikke overstige dagens nivå. 2. Arendal bystyre vedtar at utgifter til taksering som påløper i 2019 innarbeides ved behandling av tertialrapport for 1. tertial 2019. Utgifter i 2020 innarbeides i budsjett. 3. Arendal bystyre vedtar at for skatteåret 2020 skal dagens takster med bruk av kontorjustering på 10 prosent og en skattesats på 5 promille legges til grunn |
|
|
||
|
|
|
|
1. Arendal bystyre slutter seg til at IKT Agder endrer selskapsform fra § 27 selskap etter kommuneloven til Interkommunalt selskap etter IKS-loven med utvidelse med Vest-Agder fylkeskommune og Vennesla kommune som nye eiere. 2. Fra 1. januar 2020 overtar Agder fylkeskommune eierandelen til Aust-Agder fylkeskommune og Vest-Agder fylkeskommune. 3. Forslag til selskapsavtale for IKT Agder IKS vedtas. 4. Overgangen fra § 27 selskap etter kommuneloven til IKS er en virksomhetsoverdragelse. De ansattes rettigheter og plikter overføres til IKT Agder IKS, og det utarbeides nye arbeidsavtaler. 5. IKT Agder § 27 selskap oppløses når IKT Agder IKS er etablert og eventuelle fordringer og forpliktelser overføres til det nye selskapet. 6. Arendal kommune velger rådmann Harald Danielsen som medlem i selskapets representantskap, med Bente Rist som personlig varamedlem. 7. Eierkommunene bør sette ned et utvalg som utreder hvordan folkevalgt representasjon best kan ivaretas. |
|
|
||
|
|
|
|
1. For å ivareta forsvarlig svømmeopplæring er det behov for et nytt svømmeanlegg i Arendal kommune. Primært ønsker bystyret å få dette til i samarbeid med fylkeskommunen og nabokommuner, som et regionalt/interkommunalt anlegg på 25x50 meter ved Arendal idrettspark. Skulle ikke det lykkes bør det vurderes om et kommunalt 25x25 meters basseng skal ligge på Myra eller Saltrød. Dette bør utredes parallelt for ikke å miste tid. Forprosjektet skal være ferdig i løpet av 2019 og belyse nødvendige investeringer og drift.En million kroner flyttes fra investeringsbudsjettet i 2021 til 2019. Innarbeides i 1. tertial. 2. Plasseringen ved Arendal idrettspark skal hensynta etablering av en ny flerbrukshall for Sam Eyde vgs. Plasseringen på Stuenes bør sees i sammenheng med nytt helsehus. 3. Bassenget ved Flosta skole og terapibassenget på Bjorbekktunet beholdes og oppgraderes 4. Forprosjektet skal klargjøre om bassenget i gjestehavna skal oppgraderes til et helårsbasseng. 5. Brukerperspektivet og brukermedvirkning skal ivaretas i forprosjektet. 6. Arendal bystyre legger til grunn at følgende basseng legges ned når nytt basseng er ferdig, forutsatt at svømmeopplæringskapasiteten er tilstrekkelig: Birkenlund, Moltemyr, Stinta og Asdal. 7. Rådet for mennesker med nedsatt funksjonsevne må involveres i arbeidet med forprosjektet til svømmeanlegg. |
|
|
||
|
|
|
|
Arendal bystyre vedtar å holde kommunestyre- og fylkestingsvalg i kommunens 12 stemmekretser søndag 8. september og mandag 9. september 2019. Stemmegivningen søndag 8. september 2019 er fra kl. 12.00 til kl. 18.00. Stemmegivningen mandag 9. september 2019 er fra kl. 10.00 til kl. 20.00. |
|
|
||
|
|
|
|
Arendal bystyre opphever iht. plan- og bygningsloven § 12-14 reguleringsplan for Hisøy vestre del, stadfestet 03.02.55. |
|
|
||
|
|
|
|
Arendal bystyre opphever iht. plan- og bygningsloven § 12-14 reguleringsplan for Hisøy hageby østre del, stadfestet 27.02.58 |
|
|
||
|
|
|
|
Arendal bystyre slutter seg til rådmannens anbefaling om at Arendal kommune leier inn nye lokaler for kirkevergen når kirkevergens stab og meningshetsrådenes fellesadministrasjon nå må ut av Arendal kultur- og rådhus |
|
|
||
|
|
|
|
Arendal bystyre foreslår Kristoffer Lyngvi-Østerhus (H) som kommunens representant i styret i stiftelsen Tromøy frivilligsentral |
|
|
||
|
|
|
|
Arendal bystyre tar meldingen til etterretning. |
|
|
||
|
|
|
|
Meldingen legges frem som en sak til formannskapet og bystyret. |
|
|
||
|
|
|
|
Arendal bystyre oppnevner Pål Koren Pedersen (V) som politisk representant til kunstkomité som skal nedsettes for å forestå arbeidet med kunstutsmykking av Roligheden skole. Valgt representant skal lede utsmykkingskomiteen og nedsetter denne i henhold til retningslinjene. Reglement for utsmykning av kommunale bygg tas opp til revidering. |
|
Kulturenheten følger opp saken. |
||
|
|
|
|
Arendal bystyre tar referatsaken til etterretning: - Referat fra styremøte i Østre Agder regionråd 15. februar 2019 |
|
|
||
|
|
|
|
|
|
Arendal bystyre tar referatsakene til etterretning: - Møteprotokoll Bystyret 20.12.2018 - Protokoll Arendal kontrollutvalg 2018-12-12 |
|
|
|
|
|
|
Arendal bystyre vedtar de kommunale enhetenes og foretakenes virksomhetsplaner for 2019 |
|
|
||
|
|
|
|
1. Arendal bystyre stiller seg bak vurderingene fra Kristiansand kommune om at det på nåværende tidspunkt ikke startes et videre arbeid sammen med Kristiansand kommune og de øvrige eierne i Returkraft AS, for å sikre garantikommunene direkte eierskap i Returkraft AS, men at man heller søker å få til økt innflytelse, politisk styring og kontroll gjennom bruk av andre virkemidler. 2. Arendal bystyre ber generalforsamlingen i Returkraft AS følge opp selskapets planer for å redusere/fjerne behovet for de kommunale garantiene. 3. Arendal bystyre anmoder representantskapet i Agder Renovasjon IKS å støtte et eventuelt forslag om en vedtektsendring som sikrer garantikommunene møterett og talerett på generalforsamlingen i Returkraft 4. Arendal bystyre støtter initiativ fra Kristiansand kommune om å få til en trilateral avtale som garantist der kommunen gis økt tilgang til informasjon (rapportering) fra Returkraft AS. 5. Arendal bystyre anmoder valgkomiteen i Returkraft AS om på ordinær generalforsamling i 2019 å innstille på at generalforsamlingen i Returkraft AS velger daglig leder i Agder Renovasjon IKS og daglig leder i Avfall Sør Holding AS inn i Returkraft AS sitt styre. |
|
|
||
|
|
|
|
side 2 av 2 1. Arendal bystyre tar framlagte sak om organisering av spesialundervisning, herunder PPT, til orientering. 2. Bystyret ber om at stortingsmeldingen «Tidlig innsats og inkluderende fellesskap i barnehage og skole» som legges fram høsten 2019 innarbeides i det kommunale arbeidet med spesialundervisning, herunder PPT. Bystyret legger til grunn at eventuelle nye statlige føringer sammen med kommunens egne erfaringer med økt satsing på bedre tverrfaglig innsats ( BTI ) fra og med 1.1.2019, vurderes løpende med sikte på kontinuerlig forbedring av kommunens spesialpedagogisk arbeid. 3. Arendal bystyre ber om en orientering angående organisering, omfang og kostnader rundt spesialundervisning ved de private skolene i kommunen. 4. Arendal bystyre ber rådmannen intensivere arbeidet med tilpasset opplæring. Det bør utarbeides pilotprosjekter både på barneskoler og ungdomsskoler. 5. Arendal bystyre ber om en melding om hvor mange ansatte vi har med spesialpedagogisk kompetanse på hver skole. Rådmannen bes vurdere om dette er tilstrekkelig for å lykkes med en forsterket innsats på tilpasset opplæring og redusert spesialundervisning. |
|
2. Innarbeiding vil bli gjort. 3. Melding angående organisering, omfang og kostnader rundt spesialundervisning ved de private skolene i kommunen ble lagt fram for bystyret i mars. Bystyret ba om sak som legges fram for bystyret i mai 2019. 4. Det er stort fokus på TPO i skolene. Det pågår kontinuerlig utprøving av nye arbeidsmåter for best mulig læring. 5. Melding ble lagt fram for bystyret 28.3.19. Det ble bestilt sak som belyser omfang og kostnader rundt spesialundervisningen i kommunen. Sak er skrevet og kommer til bystyret 23.5.2019. |
||
|
|
|
|
1. Arendal bystyre tar rådmannens svar på forvaltningsrapporten for kontrollutvalget i Arendal kommune «Psykososialt miljø i skole og barnehage» til orientering. side 2 av 2 2. Arendal bystyre ber rådmannen gi en skriftlig og muntlig tilbakemelding til kontrollutvalget om hvordan vedtaket er fulgt opp og hvilken effekt det har hatt, senest til utvalgets møte i mai 2019. Svaret til kontrollutvalget sendes som melding til bystyret. 3. Bystyret er fortsatt urolige for omfanget av mobbing. Det forventes at rådmannen følger spesielt opp skoler med høye mobbetall til endring er påvist. Oppvekstkomiteen gis en melding om hvor mye ressurser skolene benytter til sosiallærere. |
|
Svar tio kontrollutvalget er sendt 5.5.19. Melding til bystyret er send til politisk sekretariat 5.5.19. |
||
|
|
|
|
Arendal bystyre tar saken til orientering. Arendal bystyre oppfordrer de skoler som i dag ikke har et mattilbud om å se på ordninger med salg av sunn og rimelig skolemat. Det oppfordres også til at SFO tar gjennomgang av maten som serveres i samarbeid med kostholdseksperter |
|
Oppfordringen er formidlet videre til skolene i rektormøte og pr e-post. |
||
|
|
|
|
Klager fra Bjørg Bøe og Jonny Hermansen avvises / tas ikke til behandling jf forvaltningslovens § 2, 3.ledd. Klagen fra Fortidsminneforeningen, avd. Aust-Agder tas ikke til følge. Vedtak fattet i Arendal Bystyre 01.11.2018 i sak 18/147, opprettholdes. Saken oversendes Fylkesmannen i Aust- og Vest- Agder som klageinstans |
|
|
||
|
|
|
|
Arendal bystyre vedtar, i medhold av plan- og bygningsloven § 12-12 forslag til detaljreguleringsplan for Parkveien - Blødekjær med plankart med div. revisjoner, sist datert 28.11.2018, og bestemmelser datert 30.11.2018. |
|
|
||
|
|
|
|
Vedtak fattet 01.11.2018, sak 18/152, reguleringsplan for Påskedagsheia B1-B2, opprettholdes. Saken oversendes Fylkesmannen i Aust- og Vest-Agder for endelig klagebehandling. Klagen gis ikke oppsettende virkning etter forvaltningslovens § 42. Begrunnelse følger under. Det startes arbeid med en mindre endring av reguleringsplanen for å få inn en bestemmelse om driftstid på anleggsarbeidene. |
|
|
||
|
|
|
|
Arendal bystyre vedtar reguleringsplanen for tursti Buhaven – Skudestrand med plankart og bestemmelser datert 14.06.2018 |
|
|
||
|
|
|
|
Arendal bystyre vedtar samarbeidsavtale mellom Arendal kommune og de fire frivilligsentralene med virkning fra 1. januar 2019 bygd på de forutsetninger og prinsipper som følger av saksfremlegget, jfr vedlegg. Bystyret ber Arendal eiendom KF om å foreta nødvendig oppfølging knyttet til bruk av kommunale lokaler ut fra prinsippene som fremkommer i saken. Eventuelle budsjettmessige konsekvenser av nye retningslinjer for bruk av lokaler mv. tas inn i det løpende budsjettarbeid for Arendal kommune / Arendal eiendom KF. |
|
Ble fulgt opp av Arendal Eiendom. |
||
|
|
|
|
Arendal kommune avviser oppstart av planarbeid for del av Hoveodden ihht pbl § 12.8. Kommunen vil ikke gi klarsignal til å gå i gang med en reguleringsplan for området slik det er beskrevet i denne saken. Det er ikke sannsynlig at en slik regulering vil være i samsvar med bystyrets ønsker for Hoveområdet. En reguleringsplan påbegynnes i kommunal regi når bystyret har gjennomført en åpen og inkluderende prosess for å vurdere hva Hoveodden bør inneholde i fremtiden, og hvor bruken av hele Hoveområdet er avklart. Her må naturverdiene i området stå sentralt. I en slik prosess inngår også en vurdering av hvordan ulike camping-alternativer vil påvirke miljøet, friluftslivet og landskapet på Hove. |
|
|
||
|
|
|
|
|
|
Arendal bystyre tar referatsakene til etterretning. |
|
|
|
|
|
|
1. Arendal bystyre tar til orientering mottatte rapporter vedrørende avslutning av investeringsprosjekter for Arendal kommune, Arendal eiendom KF og Arendal havnevesen KF. Bystyret vedtar at samlet mindreforbruk benyttes til ekstra nedbetaling av investeringslån. 2. Arendal bystyre vedtar at ikke igangsatte investeringsprosjekter og investeringsprosjekter under arbeid for Arendal kommune og de to kommunale foretakene overføres til budsjett for 2019. 3. Bystyret gir rådmannen fullmakt til å gjøre nødvendige budsjettendringer i aktuelle budsjetter. 4. Ferdigstillelse av Lunderød stadion vurderes på nytt i 1. tertial 2019. |
|
|
||
|
|
|
|
1. Arendal bystyre ber ordfører avklare med fylkeskommunen og evnt omkringliggende kommuner forutsetningene for et regionalt svømmeanlegg. 2. Bystyret ber Arendal Eiendom KF igangsette et forprosjekt for nytt regionalt svømmeanlegg i Arendal. Hvis vi ikke lykkes med å realisere et basseng på 25x50 m må saken tas opp på nytt i bystyret. 3. 1 mill. kr flyttes fra investeringsbudsjett i 2021 til 2019. Innarbeides i 1. Tertial. |
|
|
||
|
|
|
|
Arendal bystyre slutter seg til ad hocutvalgets innstilling datert 20.11.2018: 1. Arendal bystyre finner ikke at det er grunnlag for å innføre en parlamentarisk styringsmodell i kommunen. Kommunen organiserer seg etter formannskapsmodellen. 2. Arendal bystyre vedtar at bystyret videreføres med 39 representanter. 3. Arendal bystyre vedtar at bystyrets særskilte reglement suppleres med representantforslag. 4. Arendal bystyre finner det ønskelig å iverksette tiltak for å styrke valgdeltakelsen. Arendal kommune bør stille seg positiv til å delta i kartlegginger og prosjekter som har til hensikt å styrke valgdeltakelsen. 5. Arendal bystyre vedtar at Arendal kommune sender en SMS til alle velgerne før neste valg, der velgerne oppfordres til å bruke stemmeretten. 6. Arendal bystyre vedtar at fradelingssaker etter jordloven delegeres til rådmannen. 7. Arendal bystyre vedtar at det skal være tre komiteer. Komiteene skal hete: a. Komite for oppvekst b. Komite for helse c. Komite for næring 8. Arendal bystyre vedtar at rådet for mennesker med nedsatt funksjonsevne gis navnet råd for personer med funksjonsnedsettelse. 9. Mandatene for eldrerådet og råd for mennesker med nedsatt funksjonsevne revideres og oppdateres iht. ny kommunelov våren 2019. Innspill fra eldrerådet ref. eldrerådets sak 18/30 og rådet for mennesker med nedsatt funksjonsevnes sak 18/38 tas med i dette arbeidet. 10. Arendal bystyre vedtar at det kan opprettes ad hoc utvalg når bystyret ønsker en politisk ledet utredning av et avgrenset spørsmål, men bruk av de faste komiteene skal alltid vurderes først. 11. Arendal bystyre vedtar «Reglementer for folkevalgte organer i Arendal kommune for perioden 2019-2023», med tilleggsreglementer med følgende endringer: a) Replikker begrenses til 30 sekunder. (dette innarbeides i reglementet) b) Ordningen med skriftlige spørsmål innføres også i KPU (dette innarbeides i reglementet) 12. Arendal bystyre vedtar «Godtgjøringsreglement for folkevalgte organer for perioden 2019-2023». 13. Arendal bystyre forutsetter at ordfører og formannskap legger til rette for en aktiv og tydelig eierstyring av foretak og selskaper som kommunen har eierinteresser i. 14. Arendal bystyre forventer at kommunens representanter i eksterne styrer holder formannskapet orientert om vesentlige forhold knyttet til foretaket/selskapet. 15. Arendal bystyre viderefører dagens praksis ved oppnevning av styrerepresentanter til aksjeselskap. Dagens praksis åpner for fortsatt å velge inn folkevalgte i styrer som kommunen har en eierandel i, samtidig som en ikke utelukker at bystyret kan velge eksterne styrerepresentanter. 16. Arendal bystyre viderefører dagens ordning ved oppnevning av styrerepresentanter til foretakene. 17. Arendal bystyre viderefører styresammensetningen i Agder Arbeidsmiljø IKS. Styreleder gis årlig en orientering om Agder Arbeidsmiljø i administrasjonsutvalget. 18. Arendal bystyre viderefører dagens organisering av IKT-samarbeidet (jf. § 27-samarbeid). Det gis årlig en orientering i formannskapet om IKT-samarbeidet. 19. Arendal bystyre viderefører organiseringen av dagens innkjøpssamarbeid i Agder. Formannskapet må hvert år få en orientering om innkjøpssamarbeidet. 20. Arendal bystyre mener det bør arbeides videre for å utforme en demokratimodell (jf. Sønderborg) som passer i vår kommune. Komite for samfunnsutvikling arbeider videre med modellen. 21. Praksisen med å opprette ad hocutvalg kan suppleres med oppgaveutvalg når bystyret har behov for å utvikle omforente mål gjennom bred deltakelse. Oppgaveutvalg skaper stor legitimitet til de løsninger som velges og kan bygge broer mellom folkevalgte og innbyggere. 22. Innvandrerrådet må ha sine møter på andre dager enn mandager. |
|
Iverksetting av vedtaket vil bli gjort ved oppstart av neste kommunevalgperioden og knyttet til konstituering av nytt bystyre m.v. |
||
|
|
|
|
Bystyret tar sak om status og videre arbeide med LEAN i Arendal kommune til orientering. Nytt avsnitt i virksomhetsplanen: Hvordan skal enheten jobbe med innovasjon, utvikling og kvalitetsforbedring det neste året? |
|
Egen sak om status og videre arbeide med Lean behandlet i bystyret november 2018. |
||
|
|
|
|
Arendal bystyre tar til orientering «Tjenestekatalog og tildelingskriter», for Helse og levekår. Gjeldende fra 01.01.19. Arendal bystyre ber rådmannen i forbindelse med omstillingsprosess i Helse og levekår fra 2019 om at «tillitsmodellen» utredes som en del av dette omstillingsarbeidet, og at saken kommer tilbake til bystyret. |
|
Behandlet av bystyret august 2019. |
||
|
|
|
|
1. Arendal bystyre vedtar Revidert plan for boliger til mennesker med utviklingshemming 2019-2024. 2. Det er viktig med god gruppesammensetning. Boligene skal oppleves som et hjem. Størrelsen på bofellesskapet må tilpasses den prioriterte brukergruppe. Som boliger til personer med utviklingshemminger må det vurderes eksisterende eneboliger, leiligheter i eksisterende blokker og nybygg. Brukermedvirkning er viktig. 3. A) Arendal bystyre vedtar å bygge kommunalt bofellesskap med inntil 6 leiligheter, eller andre gode løsninger som gagner brukernes beste, med planlagt ferdigstillelse i 2021. I arbeid med handlingsplan for 2020-23 bes rådmannen legge inn nødvendige driftskostnader, i tillegg til allerede avsatte investeringsmidler. 3. B) Arendal bystyre vedtar å bygge kommunalt bofellesskap med inntil 6 leiligheter, med planlagt ferdigstillelse i 2024. I arbeid med handlingsplan for 2024-2027 bes rådmannen legge inn nødvendige driftskostnader, i tillegg til allerede avsatte investeringsmidler. 4. Arendal bystyre er positive til at kommunen bistår private initiativ til bofellesskap. Det planlegges to nye bofellesskap i privat regi for ferdigstillelse i 2022-24. Det ene med 6 leiligheter, det andre har så langt planer om 5-8 leiligheter. Driftskostnadene må legges inn i handlingsplan 2020-2023 som for kommunale bofellesskap. Det er aktuelt at Arendal Eiendom ivaretar prosjektledelse. I første omgang bør foretaket bidra til finnes hensiktsmessige tomter, senere med prosjektledelse og utbygging. Eierskap til bofellesskapet med 6 leiligheter tenkes løst som på Romstølen. Eierskap til bofelleskap 5-8 må avklares senere. 5. Arendal bystyre vedtar videre punktene 3-7 i Rådmannens skisserte plan for å imøtekomme kjente behov for boligtilbud blant personer med utviklingshemming. Bystyret forutsetter nært samarbeid mellom rådmannen, AE KF samt brukere/pårørende i arbeidet med å realisere revidert boligplan. 6. Det skal ikke gis avlastning i nye bofellesskap. 7. Planen for boliger til personer med utviklingshemming revideres i den kommende bystyreperiode for å sikre framtidige boliger til dagens barn og unge. |
|
|
||
|
|
|
|
Bystyret vedtar vedlagte strategi- og miljødokument som førende for Arendal eiendom KF. Punktet i miljødokumentet om Breeam endres til: Miljøhensyn tas inn i hele plan og byggeprosessen. Følgende strykes fra siste kulepunkt om økonomi i strategiplan for Arendal Eiendom: |
|
|
||
|
|
|
|
Arendal bystyre vedtar, i medhold av plan- og bygningsloven § 12-12, forslag til detaljreguleringsplan for Krana- Sletta med plankart datert 12.12.2017, revidert 04.06.2018 og bestemmelser datert 12.12.2017, sist revidert 12.11.2018. |
|
|
||
|
|
|
|
Bystyret tar rapporten Psykososialt miljø i skole og barnehage til orientering og ber rådmannen: - foreta en gjennomgang av beredskapsteamets mandat og ressursbehov, sett i forhold til skolenes og foreldrenes forventninger, og i sammenheng med opprettelse av mobbeombud i Arendal kommune. - foreta en gjennomgang av skolenes hjemmesider for å sikre lik tilgjengelighet for elever og foresatte. Herunder sikre oppdatert og tydelig informasjon knyttet til elevenes rettigheter om et godt skolemiljø og fremgangsmåte ved mobbing. Dette på bakgrunn av at skolene selv i stor grad har valgt å satse på hjemmesidene for å sikre ivaretakelse av informasjonsplikten. - iverksette et arbeid for å sikre at aktivitetsplaner inneholder de formkrav som stilles etter loven, særlig knyttet til beskrivelse av tiltak og rutine for evaluering og videreføring av tiltak. Bystyret ber rådmannen gi en skriftlig og muntlig tilbakemelding til kontrollutvalget om hvordan vedtaket er fulgt opp og hvilken effekt det har hatt, senest til utvalgets møte i mai 2019. Rapporten fremlegges som politisk sak. Rådmannens svarer |
|
Svar til kontrollutvalget er sendt 5.5.19. Melding til bystyret er sendt til politisk sekretariat 5.5.2019. |
||
|
|
|
|
Arendal bystyre tar protokoll fra bystyremøte 29.11.18 til etterretning. |
|
|
||
|
|
|
|
1. Arendal bystyre stiller seg bak og støtter en sammenslåing av de 7 kommunale boligstiftelsene Lia, Hauene I, Hauene II, Jovannslia boligstiftelse, Jovannslia ungdomsboliger, Strømsbu boligstiftelse og Elim boligstiftelse. 2. Arendal bystyre stiller seg positive til endring av vedtekter der det er behov for dette for å kunne slå sammen de kommunale boligstiftelsene. 3. Bystyret bevilger inntil kr 300.000 til taksering og juridisk bistand som er påkrevd for å få fusjonere 7 boligstiftelser til en boligstiftelse. Beløpet innarbeides i 1. tertial. 4. Arendal kommune stiller seg positiv til at det lages en samarbeidsavtale mellom kommunen og stiftelsen. |
|
|
||
|
|
|
|
Arendal bystyre vedtar samarbeidsavtalen mellom Aust-Agder fylkeskommune og Arendal kommune for perioden 2019-2020. Tillegg til punkt 32 i samarbeidsavtalen: , samt samarbeid om regionalt svømmeanlegg, 25 x 50 meter. |
|
|
||
|
|
|
|
|||||
|
|
|
|
|
|
1) Møteprotokoll Bystyret 01.11.2018 2) Protokoll Arendal kontrollutvalg 2018-10-24 3) Møte- og arbeidsplan 2019 Arendal kontrollutvalg |
|
|
|
|
|
|
1. Arendal bystyre vedtar fremlagt forslag til handlingsprogram for Arendal kommune konsern perioden 2019-2022. 2. Handlingsprogrammets drifts- og investeringsrammer for perioden 2019-2022 legges til grunn for planlegging og drift av virksomhetene. |
|
|
||
|
1. Arendal bystyre vedtar forslag til budsjett for 2019 som framstilt i skjema 1A, 1B, 2A, 2B og Enhetenes økonomiske rammer samt endringer som følge av forslag til statsbudsjett 2019 (vedlegg 1 og 2 i Rådmannens forslag samt vedlegg knyttet til statsbudsjett). |
|
|
|||||
|
2. Arendal bystyre vedtar økonomisk oversikt drift og investeringsbudsjett for Arendal eiendom KF og Arendal havnevesen KF slik det er framstilt i vedlegg 3 i Rådmannens forslag. |
|
|
|||||
|
3. Bystyret vedtar at skatt til kommunen for inntektsåret 2019 utskrives med de til enhver tid gjeldende maksimalsatser vedtatt av Stortinget. |
|
|
|||||
|
4. Arendal bystyre vedtar, i medhold av eiendomsskatteloven §§ 2 og 3, at eiendomsskatt skal skrives ut for alle faste eiendommer i hele kommunen for skatteåret 2019. |
|
|
|||||
|
· Arendal bystyre vedtar at den generelle skattesatsen som skal gjelde for de skattepliktige eiendommer settes til 7 promille av eiendomsskattegrunnlaget. Eiendomsskattegrunnlaget er lik 40 % av eiendomsskattetakst. |
|
|
|||||
|
· Arendal bystyre vedtar i medhold av eiendomsskatteloven § 7 bokstav b, at bygning som er fredet iht. lov, fritas for eiendomsskatt. |
|
|
|||||
|
· Eiendomsskatten innkreves sammen med kommunale eiendomsgebyrer, og skal betales i minst to terminer. |
|
|
|||||
|
· Ved taksering og utskriving av eiendomsskatt benytter Arendal kommune tidligere vedtatte skattevedtekter. |
|
Overføres til Geir Skjæveland |
|||||
|
· Det skrives ut skatt på et særskilt skattegrunnlag som følge av at produksjonsutstyr og –installasjoner ikke skal medtas i takstgrunnlaget når de tidligere verk og bruk skal takseres og regnes som næringseiendom fra 2019. Det særskilte skattegrunnlaget er differansen mellom ny takst for objektene fra 2019 og skattegrunnlaget i 2018. Grunnlaget skal i 2019 være redusert med én syvendedel (jf. overgangsregel til §§ 3 og 4 første punktum). Skattesatsen på det særskilte skattegrunnlaget skal være 7 promille. |
|
|
|||||
|
5. Arendal bystyre vedtar eiendomsgebyr, salgs- og leiepriser i henhold til rådmannens innstilling i vedlegg 4. |
|
|
|||||
|
6. Rådmannen får fullmakt til å kunne fordele sentralt avsatte midler på rådmannens enhet 1101 til respektive enheter (lønnsmidler, pensjon, fagmidler under stabene). |
|
Løpende vurderinger |
|||||
|
7. Rådmannen gis fullmakt til å gjennomføre lokale lønnsforhandlinger etter de ulike lokale forhandlingshjemlene i hovedtariffavtalen. Det politiske forhandlingsutvalget forhandler med rådmannen om rådmannens lønn samt rammen for lønnsutviklingen til kommunalsjefene. |
|
Arbeidet ledes av Karl Mork |
|||||
|
8. Arendal bystyre vedtar å oppta lån til investeringsformål – i alt 385,2 mill. kroner – i 2019 i samsvar med investeringsbudsjettet, jf. vedlegg 1, skjema 2A. Avdrag beregnes i tråd med forskrift og krav til minimumsavdrag. |
|
|
|||||
|
9. Kommunens utlån til Arendal eiendom KF til investeringsformål belastes kommunens gjennomsnittlige innlånsrente. For lån til Arendal havnevesen KF belastes rente iht. Kommunalbankens flytende p.t. rente. |
|
|
|||||
|
10. Arendal bystyre gir rådmannen fullmakt til å benytte inntil 150 mill. kroner av trekkrettigheten i Sparebanken Sør. |
|
|
|||||
|
11. Arendal bystyre vedtar å oppta startlån på 100 mill. kroner hos Husbanken for videre utlån jf. vedlegg 1, skjema 2A. |
|
Utført |
|||||
|
12. Mottatte investeringsinntekter i løpet av 2019 (salg av tomter, avhending av utstyr og lignende) avsettes til investeringsfond. Dette gjelder også for salgsinntekter i de kommunale foretakene. |
|
Løpende oppfølging |
|||||
|
13. Ved avslutning av investeringsprosjekter skal eventuelle ledige lånemidler avsettes til egen balansekonto for ubrukte lånemidler, avsluttede prosjekter. Disse nyttes til ekstraordinære avdrag på opptatte investeringslån. |
|
Løpende oppfølging |
|||||
|
14. Rådmannen gis innenfor vedtatt budsjettramme fullmakt til å overføre driftsmidler til investeringsbudsjettet når utgiftene i henhold til budsjett- og regnskapsforskriften skal føres i investeringsregnskapet. |
|
Løpende vurderinger |
|||||
|
15. Enheter med mer-/mindreforbruk avregnes mot den enkelte enhets disposisjonsfond. |
|
Rådmannen har i saksfremlegget foreslått at enheter med mindreforbruk kan avsette dette til disposisjonsfond mens enheter med merforbruk ikke trekkes. Det avventes politisk behandling |
|||||
|
16. Bystyret vedtar opprettelse av 4 nye enheter: Felles overføringer og drift (1103), Barnevern (1404), Avlastning og bosetting (1405) og Forebyggende tjenester (1406). |
|
|
|||||
|
17. Rådmannen gis fullmakt til å omfordele midler mellom skolene, dersom endelige elevtall gir grunnlag for dette. |
|
|
|||||
|
18. Rådmannen gis fullmakt til å justere budsjettet, inkl. enhetenes rammer, i tråd med endelige budsjettforutsetninger fra pensjonskassene. |
|
Fullmakt tatt til etterretning. |
|||||
|
19. Bystyret vedtar at ordningen med seniordager avvikles fra 2019. De frigjorte midlene brukes til lærlingesatsingen. |
|
Vedtaket ble halvering av seniorpolitiske tiltak. Sak om konsekvenser vil bli lagt frem i løpet av andre halvår 2019. Sak behandlet i formannskapet 21.8.19 |
|||||
|
20. Bystyret vedtar at justeringer knyttet til statsbudsjettet dekkes ved bruk av disposisjonsfond. |
|
|
|||||
|
Barnevern – økt egenproduksjon av tjenester Barnevernet kjøper tjenester eksternt for 22 millioner kroner. Vi ser potensiale i å utvikle flere tjenester i egenregi. Bystyret ber om en sak som belyser mulighetene for å redusere kjøp av eksterne barneverntjenester, øke kvaliteten og spare penger |
|
Sak er skrevet og ligger til behandlig i bystyret 2.5.19. PS 19/56 |
|||||
|
Kilden, Kristiansand – avtale reforhandles Kilden har et regionalt ansvar til å betjene hele Agder. Slik kommuneøkonomien nå utvikler seg i Arendal kommune må bystyret prioritere de kommunale basistjenestene skole og omsorgstjenester. Vårt bidrag til Kilden må derfor tas noe ned. Vi vil be Agder fylkeskommune vurdere mulighetene til å bidra noe mer. Avtalen med Kilden reforhandles. |
|
I budsjettvedtaket i desember 2019 vedtok bystyret å redusere tilskuddene ti Kilden og Kuben. Iverksettingen av dette følges opp av Kulturenheten. |
|||||
|
Kuben IKS – avslutning av bidrag til utstillinger Kuben Aust-Agder museum og arkiv IKS har et regionalt ansvar til å betjene Aust-Agder. Slik kommuneøkonomien nå utvikler seg i Arendal kommune må bystyret prioritere de kommunale basistjenestene skole og omsorgstjenester. Vårt bidrag til Kuben må derfor tas noe ned. Vi vil be Agder fylkeskommune vurdere mulighetene til å bidra noe mer. Arendal kommune avslutter sitt utstillingsbidrag. |
|
|
|||||
|
Arendal kommune kjøper en del konsulenttjenester. Noe av dette er nødvendig og rimeligere enn å selv ha fast ansatt spesialkompetanse. Slik kommuneøkonomien nå utvikler seg i Arendal kommune må bystyret prioritere de kommunale basistjenestene skole og omsorgstjenester. Kjøp av konsulenttjenester må derfor tas noe ned. Dette gjelder ikke barnevernets kjøp av tjenester. Rådmannen bes utarbeide en melding om hvordan dette skal gjøres. |
|
Konsulentbruk vurderes kritisk og begrenses mest mulig |
|||||
|
Skolene får stramme budsjett: Skole er et av de viktigste tiltak som vi har for å forbedre levekår til unge og familier. Vi ønsker derfor å prioritere skole. Skolene har stramme budsjetter, rådmannens innsparingsforslag reduseres derfor med 8 millioner. Midlene fordeles etter skolemodellen. |
|
|
|||||
|
Eiendomsskatt Det knytter seg stor usikkerhet til nye regler for eiendomsskatt. Bystyret ber om en sak når nye regler er på plass. Vi ønsker å beholde inntektene fra eiendomsskatt på dagens nivå. |
|
|
|||||
|
Kjøp av busskort Arendal kommune ønsker å støtte opp om vårt universitet UIA. Vi beklager at Kristiansand kommune prøver å lokke studenter fra andre kommuner på Sørlandet til å melde flytting til Kristiansand. Arendal Bystyret ønsker å tilby studenter ved UIA (Grimstad og Kristiansand) som har bostedsadresse i Arendal gratis busskort. Bystyret ber rådmannen om en sak på hvordan dette skal organiseres. |
|
|
|||||
|
Elim bokollektiv videreføres Elim bokollektiv videreføres til nytt helsehus er ferdig eller korttidsplasser ved en ny legevakt åpnes. Det er ikke gitt at innsparing på Elim betyr en reell innsparing. |
|
|
|||||
|
Sosialhjelpssatsene prisjusteres Sosialhjelpssatsene henger etter, de står på 2016-nivå, noe som bidrar til økte forskjeller. De som er uten fast inntekt må ikke falle av. Sosialhjelpssatser for 2018 legges til grunn ved utmåling av sosialhjelp I 2019. |
|
|
|||||
|
Sosialhjelpssatsene prisjusteres Sosialhjelpssatsene henger etter, de står på 2016-nivå, noe som bidrar til økte forskjeller. De som er uten fast inntekt må ikke falle av. Sosialhjelpssatser for 2018 legges til grunn ved utmåling av sosialhjelp I 2019. |
|
|
|||||
|
ATV er et spleiselag Alternativ til vold gir et viktig tilbud til sine brukere. Resultatet av behandlingen gir trygge hjem. ATV finansieres gjennom et spleiselag mellom nabokommuner, staten og Arendal kommune. Arendal kommune betaler bare en tredjedel av kostnadene. Tilbudet videreføres. |
|
|
|||||
|
Festival på Hove Arendal kommune gir et oppstarttilskudd på kr 500.000 i 2019, 2020 og 2021 til ny festival på Hove. Det handler om oppstartmidler, ikke om varige driftstilskudd. |
|
|
|||||
|
Idrettsleiren på Hove - utviklingsstøtte Leiren er et viktig tilbud til ungdom. Gjennom å skape et bredere tilbud kan en få flere deltakere. |
|
|
|||||
|
Håndslag til frivillighet Budsjettet er stramt, men gjennom mindre beløp til fire frivillige aktører får vi skapt mye frivillighet, til glede for innbyggere som har behov for bistand. |
|
|
|||||
|
Unge med psykisk utviklingshemming – det er ønskelig å skape et tilbud ved kulturskolen Det er ønskelig å etablere et tilbud til unge med psykisk utviklingshemming. Det settes av penger til forprosjekt og utprøving i 2019. Når det gjelder finansiering av et varig tilbud bør kulturskolen vurdere om det kan søkes om eksterne midler og hvordan tilbudet til denne målgruppen kan innpasses i kulturskolens øvrige virksomhet. |
|
Kulturenheten forsøker løpende å gi unge med psykisk utviklingshemming tilbud innenfor de begrensede økonomiske rammene avdelingen har. |
|||||
|
1)Tiltakspakke til areal og transportplanen (ATP) For å sikre vekst og utvikling er det viktig at vi fortsetter å jobbe med fremkommelighet på en bærekraftig måte. Så langt finnes det ikke statlige stimuleringsmidler. Vi må derfor selv finne gode og fremtidsrettede løsninger for Arendalsregionen. Areal- og transportplanen trenger en tiltaksplan. Vi ber om at dette legges frem som en sak for bystyret. Et flertall i bystyret ønsker ikke å benytte bompenger som virkemiddel. |
|
En tiltaksplan tilknyttet ATP-planen ble integrert i Handlingsplan for klima- og energi som ble vedtatt av bystyret desember 2019. |
|||||
|
2) Tiltak for attraktive boliger for barnefamilier Bystyret ber om en tiltaksplan for at flere barnefamilier skal etablere seg i vår kommune. |
|
TIltaksplan er innarbeidet i sak vedr. Boligmelding 2019. Er fremmet til bystyret mai 2019. |
|||||
|
3) Foreningseide bygg Bystyret ønsker å videreføre støtteordningen til foreningseide bygg. Søknadene behandles som en del av budsjett behandlingen hvert år. |
|
|
|||||
|
4) FNs bærekraftsmål må legges til grunn både lokalt og nasjonalt Kommunen ønsker å legge bærekraftsmålene til grunn for vår planlegging. God helse, likestilling mellom kjønnene, bærekraftige byer og samfunn, ansvarlig forbruk og produksjon og å stoppe klimaendringene er viktige momenter. Arendal kommune ønsker å ta initiativ ovenfor regjeringen hvor vi forventer en nasjonal handlingsplan og tiltakspakke for Norge for å nå FN sine bærekraftsmål. |
|
Revisjonen av Kommuneplanens samfunnsdel er basert på FNs bærekraftsmål. Bystyret vedtok planforslaget 30. april 2020. Planforslaget angir videre strategier for oppfølging av FN's bærekraftsmål. |
|||||
|
5) Om den reduserte ramma til kultur Det er ønskelig at det generelle kuttet i kulturenheten minst mulig rammer tilbudet til barn og unge. |
|
|
|||||
|
6) Økt innsats for mindre fravær Arendal kommune er stolt over å være en inkluderende arbeidsplass. Vi vil jobbe aktivt for å tilrettelegge best mulig slik at ansatte kan stå i arbeid lengst mulig. Satsingen på heltid vil bidra til mindre fravær. Fraværet er imidlertid så høyt at vi i tillegg trenger andre grep og fornyet innsats. Andre kommuner klarer bedre enn oss å få ned fraværstallene. Vi bør lære av andre kommuner og utvikle nye mål. |
|
|
|||||
|
Grunnbemanningen kan økes i bestemte avdelinger etter avtale med kommunens ledelse. Økt grunnbemanning kan bare iverksettes dersom det foreligger en skriftlig avtale mellom avdelingsleder og medarbeiderne v/ tillitsvalgte om at økt grunnbemanning hviler på den forutsetning av det ikke tas inn vikar ved sykdom og fravær. Økt grunnbemanning betinger at kostnader spares gjennom reduserte vikarutgifter. Ordningen må gi både økonomisk besparelse og økt kvalitet for brukerne. Bystyret ber om en sak om innføring av en slik modell. |
|
Orientere bystyret om at disse midlene ikke kan brukes som beskrevet i sak. Kommenteres i Tertial 1 2019. |
|||||
|
7) Eksterne prosjektmidler – kan vi skaffe flere inntekter Vi har mye kompetanse i kommunen og det finnes midler å søke på eksternt. Det bør utvikles en strategi for overordnet prosjektsøking. Det tenkes på større prosjekter som handler om viktige for velferd og samfunnsutvikling. Aktuelle områder for større prosjekter er for eksempel: levekår, omsorg, byutvikling, bybusser, ferjer, kyststi, heltid, læringer, innkjøp, næringsutvikling og sosial boligbygging. |
|
Kommunalsjefene og Arendal eiendom følger opp systematisk opp muligheten for eksterne tilskuddsmidler, og sørger for at vi søker der hvor vi kan hente ut midler. |
|||||
|
8) Arendal Eiendom Bystyret etterlyser sak fra Arendal eiendom om utbytte på næringsvirksomhet. |
|
|
|||||
|
Agderparken Nord krever store investeringer til opparbeidelse. Det må her etableres aksjeselskap, slik at vi reduserer risikoen ovenfor kommunale kjerneoppgaver. |
|
Diskusjonene rundt kommunens eierskapspolitikk, herunder bruk av as-er er aktualisert gjennom Hove - saken,. og dette vedtaket knyttet til Agderparken nord er derfor satt på vent. |
|||||
|
Det bør foretas en gjennomgang av alle tomter og bygninger som kommunen eier. Hensikten er å vurdere hva det er fornuftig at kommunen eier. |
|
Dette er et løpende arbeid som Arendal eiendom har hånd om. |
|||||
|
Bystyret ber om en gjennomgang av pensjonskassens eiendommer, som rokade av eiendommer, hjemkjøp eller annet. Samt vurdere om kommunen skal selge seg ned i p-hus torvet. |
|
VIl bli lagt frem som egen sak/melding Q1 2019 |
|||||
|
9) Arendal havn På store prosjekter i handlingsplanperioden må bystyret få seg forelagt et forprosjekt, slik at bystyret kan ta stilling til risiko. |
|
Løpende føring på havnas arbeid som rådmannen forsøker å påse gjennom deltakelse på havnestyrets møter m.v. |
|||||
|
10) Eier av AKT Kollektivtrafikk vil være svært viktig i fremtiden. I dag eies Agder Kollektiv Trafikk av fylkeskommunene og Kristiansand kommune. Bystyret mener at Arendal kommune bør inn på eiersiden. Bystyret ber rådmannen sjekke mulighetene og lage en sak til bystyret |
|
Mulighetene undersøkt og henvendelse gjort |
|||||
|
11) Ny teknologi – nye muligheter Det arbeides med å implementere trygghets- og varslingsteknologi i samarbeid med andre kommuner i Agder. Trygghets- og varslingsteknologi skal ikke erstatte den menneskelige pleie, men klok bruk av teknologi kan frigjøre menneskelige ressurser og tid til pleie. Målet er at Trygghets- og varslingsteknologi skal være en integrert del av helse- og omsorgstjenesten innen 2020. Dette skal gi økt kvalitet i tjenestene, økt mestring og livskvalitet for den enkelte og kostnadseffektive tjenester. Teknologien er i rask utvikling, og det vil komme en rekke nye produkter på markedet. Teknologien kan bidra til at både eldre og yngre med ulike hjelpebehov kan klare seg bedre og lenger hjemme, og leve et mer selvstendig liv. Det er derfor viktig at både ledere og ansatte har nødvendig digital kompetanse til å vurdere hvordan kunstig intelligens og nye hjelpemidler kan tas i bruk for å understøtte tjenestene. Trygghetsalarmene har blitt digitalisert. Bystyret ber om en melding om hvordan nye tjenester er tenkt bygget ut de nærmeste årene. |
|
Behandlet av bystyret august 2019. |
|||||
|
12) Prinsipper for planlegging Tilgjengelighet til naturen er et gode for befolkningen. Det tjener så vel den fysiske som den psykiske helsa. Kommunen vil legge til rette for samarbeid mellom grunneiere, utbyggere og aktuelle lag og foreninger. Ved utbygging av nye boligområder skal påkobling til brukte gangveier/stier ivaretas. Det skal også opparbeides biloppstillingsplasser. |
|
Er ivaretatt i kommuneplanens arealdel som sluttbehandles politisk i mai 2019. |
|||||
|
Planprinsippet Liv-Rom-Hus går ut på å først fastlegge størrelsen og plasseringen av de grønne fellesområdene. I neste omgang blir byggeområdene konkretisert. Dette prinsippet vil bli lagt til grunn for videre arbeid med Byplan Arendal 2023. |
|
Er innarbeidet i kommuneplanen. |
|||||
|
13) Mulighet for å skape nye arbeidsplasser Med utgangspunkt i endrede medievaner og nye trender, ser vi behovet for å legge mer til rette for kreative og kulturelle næringer (som definert av Innovasjon Norge) – fortrinnsvis i sektorer som arbeider med digitalt innhold og digital produksjonsform. Med dette ønsker vi å øke kommunens og regionens konkurransekraft, innovasjonsevne og kunnskap på digitale plattformer. |
|
Er ivaretatt i Næringspolitisk handlingsplan. |
|||||
|
Nye næringer tilknyttet Blått kompetansesenter sør åpner også mange muligheter for å etablere bærekraftige arbeidsplasser i vår region. Vi ber rådmannen om å ha fokus på dette og andre muligheter for å legge til rette for å etablere nye arbeidsplasser i det videre arbeid med næringsutvikling i Arendal kommune. |
|
Er ivaretatt i Næringspolitisk handlingsplan og Regionplan 2030. |
|||||
|
14. Bystyret ber om en sak knyttet til et prosjekt for å forebygge ensomhet, se nyby.no og skravlekoppen-prosjektet |
|
Sak er behandlet i formannskapet. |
|||||
|
15. Drosjer med nullutslipp prioriteres når kommunen bestiller. |
|
Innarbeidet i kommunens retningslinjer for reiser. |
|||||
|
16. Det skal iverksettes tiltak for at vikarer i skolen skal ha pedagogisk bakgrunn. |
|
Melding til bystyret 28.3.19. PS 19/40 Bystyret ønsket meldingen som sak. Den kommer 23.mai 2019 |
|||||
|
17. Arendal kommune skal jobbe aktivt i samarbeid med fylket og AKT for å få på plass tilbringerbusser til fergene på Hisøy og Tromøy herunder felles billettsystem. |
|
Bystyret vedtok i desember 2019 handlingsplan for klima- og energi hvor bl.a. tilbringertilbud til byfergene inngår. Gjennom partnersamarbeidet med Agder Fylkeskommune og AKT om elektrifisering av byfergene vil fremtidige tilbringertilbud bli drøftet og konkretisert.
|
|||||
|
18. Bystyret ber om en sak knyttet til mulighetene innen Smart Cities. |
|
Det er ønskelig å få en vurdering på om denne saken skal leveres. Det har ikke vært satset konkret på Smart City-konseptet i Arendal og pr. 2021 er det ikke ressurser til å jobbe tungt med dette som egen satsing. Det jobbes imidlertid med digitalisering, byutvikling og samarbeid innenfor en rekke områder av kommunen. Dersom det skal lages en sak bør den handle om hva vi gjør på området, men det krever tid og ressurser og det må vurderes om det er riktig ressursbruk. |
|||||
|
19. Bystyret ber om en sak knyttet til gjenbruk av overskuddsmat både i kommunen og for eksempel i restaurantbransjen, eksempelvis too good to go. |
|
Vedtaket er fulgt opp av rådmannen. |
|||||
|
20. Bystyret ber om en sak for å styrke arbeidet med ettervern av personer som har vært til rusbehandling. |
|
Bystyret behandlet sak i august.
|
|||||
|
21. Fortsette arbeidet med å etablere skytebane |
|
Kulturenheten har tatt tak i saken |
|||||
|
22. Gjennomgå kommunens reglement for fastsettelse av regnskap etter selvkostprinsippet |
|
Det er utarbeidet og oversendt politisk et notat som gjennomgår kommunens reglement og praksis på selvkostområdet |
|||||
|
23. Bystyret ber om en sak for gjennomgang av IKT i enhet institusjon. |
|
Bystyret 21.11.19 |
|||||
|
|
|
|
Arendal bystyre slutter seg til forslag om framtidig organisering av Kommunal Øyeblikkelig Hjelp som skissert i saken. |
|
|
||
|
|
|
|
Arendal bystyre slutter seg til rådmannens anbefaling og har som mål å bygge nytt bygg som kan romme interkommunal legevakt og KØH samt kommunal korttidsavdeling tett opp til Sørlandet sykehus, Arendal. Vedtaket forutsetter at det oppnås enighet med Sørlandet sykehus om kjøp av nødvendig tomt samt etablering av innendørs gangforbindelse mellom legevakt og sykehus. Vedtaket bygger for øvrig på at nødvendig reguleringsplanvedtak blir gjort. Arendal bystyre vedtar å be Arendal eiendom KF arbeide videre med prosjektet med sikte på vesentlig reduserte kostnader enn det som følger saken. Legevakten bør primært ligge ved sykehuset, der ulike tomtealternativer vurderes. Bystyret ber Arendal eiendom KF legge til grunn for videre planlegging at all ansattparkering kan skje på den tidligere brannstasjonstomta i Blødekjær. Det må vurderes å øke antall korttidsplasser. Det må beregnes hva det koster ekstra å bygge korttidsplasser. Antall plasser på KØH må gjennomgås kritisk. Rådmannen bes legge frem driftskonseptet for drift av korttidsavdelingen. -Trafikkforholdene i området må vurderes, både i driftsfasen og anleggsfasen. -Det må vurderes om det kan sprenges på tomten mens det foregår operasjoner mv. -Det må utredes om å øke antall rom for korttidsplasser. Det må ses på nytt på KØH. God ressursøkonomi ved bygging og drift knyttet til antall rom. - Det må utredes ulike alternativer for KØH og korttidsplasser, både samlokalisert med legevakten, samlet eller på ulike alternative lokasjoner. Arendal bystyre gir Arendal eiendom KF frist til 1. mars 2019 med å legge fram et vesentlig rimeligere alternativ. Arendal bystyre forutsetter at Arendal eiendom KF også i arbeidet med et rimeligere alternativ holder tett kontakt med de ulike brukermiljøene og med sykehuset. Arendal bystyre vedtar at dersom det av økonomiske -, regulerings- eller avtalemessige grunner - herunder sammenkobling med sykehuset - viser seg umulig å realisere den foretrukne løsningen, ber bystyret rådmannen i samarbeid med Arendal Eiendom KF å vurdere andre aktuelle løsninger. Utbyggingen skal holdes innen 200 mill.brutto. Fristen settes til 1. Juni 2019. |
|
Kommer som sak i mai fra Arendal Eiendom KF. |
||
|
|
|
|
Arendal bystyre tar meldingen til orientering. |
|
|
||
|
|
|
|
Saken falt. |
|
|
||
|
|
|
|
Arendal bystyre tar meldingen til etterretning. |
|
|
||
|
|
|
|
Meldingen var trukket fra sakskartet med henvisning til at det er fremmet egen tilleggssak i til dette møtet (ref. «Norac stadion» PS 18/175). |
|
|
||
|
|
|
|
Arendal bystyre vedtar det framlagte forslag til saksbehandling og fullmakter knyttet til innleie av lokaler til kontorer eller andre formål boliger unntatt. Arendal bystyre tar den framlagte orientering om prosessen fram til kontrakt om leie av lokaler på Maxis til barnevernet til etterretning. Ved større leiekontrakter har Arendal Eiendom KF ansvar for innkjøp av inventar. |
|
Ny rutine vedtatt og etablert |
||
|
|
|
|
Saken ble utsatt til neste møte. |
|
Skal opp i bystyret 20.12.18 |
||
|
|
|
|
Arendal bystyre anbefaler ikke at kommunen overtar Narestø molo til takst kr 120 000. |
|
|
||
|
|
|
|
Arendal bystyre vedtar rådmannens forslag til prioritering av søknader om spillemidler til idrettsanlegg, nærmiljøanlegg og kulturarenaer for 2019. |
|
|
||
|
|
|
|
Arendal bystyre vedtar at eiendommer til stiftelser og institusjoner som tar sikte på å være til nytte for kommunen, fylket eller staten i hht. anbefalinger i vedlagte liste til saken, gis fritak for eiendomsskatt etter eiendomsskattelovens § 7a. Fritaket gjelder for året 2019. |
|
|
||
|
|
|
|
Arendal bystyre vedtar forslag til detaljreguleringsplan for Havstadodden med plankart og bestemmelser datert 10.01.2018, sist revidert henholdsvis 16.10. - og 24.10.2018, i medhold av plan- og bygningsloven § 12-12. |
|
|
||
|
|
|
|
Meldingen legges frem som sak. |
|
PS 19/06 i Bystyret som sak 24.1.2019. |
||
|
|
|
|
1) Bystyret gir sin tilslutning til at byggesaksgebyrene i størst mulig grad er selvfinansierende. 2) Bystyret legger til grunn at det jobbes kontinuerlig med effektivisering, slik at byggesaksgebyrene til enhver tid er lavest mulig. 3) I det videre arbeidet med utvikling av byggesaksarbeidet ber bystyret om at følgende blir vurdert: 3.1) Mål om at alle byggesaker er behandlet senest etter 6 uker. 3.2) Mål om at alle byggesaker får svar innen en uke dersom det er mangler ved søknaden 3.3) Vurdere om det er økonomisk forsvarlig å utvide med et årsverk for å nå mål 3.1 og 3.2 i lys av punkt 1 4) Bystyret ber om en sak hvor man ser på et forenklet regelverk knyttet til byggesak |
|
Vedtaket er fulgt opp av Stab Samfunnsutvikling |
||
|
|
|
|
Arendal bystyre vedtar å bevilge inntil 23 millioner kroner til ombygging av Rådhusgaten 12. Beløpet innarbeides budsjettet for 2019. |
|
|
||
|
|
|
|
Se sak 18/177 (siste sak) |
|
|
||
|
|
|
|
Arendal bystyre godkjenner økt låneopptak med kr 980 000 kr for etablering av ny fiskerikai/redskapsbod/bøteloft i Barbu. |
|
|
||
|
|
|
|
Bystyret ber kontrollutvalget gjennomgå saken. Bystyret ønsker kontrollutvalgets vurdering. Kontrollutvalget bes vurdere om rådmannen burde ha forstått at det her ble underbudsjettert. Hva kan bystyre lære? |
|
|
||
|
|
|
|
|
|
. 1. Møteprotokoll Bystyret 27.09.2018 2. Protokoll Arendal kontrollutvalg 2018-09-19 3. Vedtak om fredning ved forskrift med hjemmel i kulturminneloven § 22. Brev fra riksantikvaren 21.09.18 4. Referat fra styremøte Østre Agder 21.09.18 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||
|
|
|
|
Arendal bystyre ber rådmannen fremlegge en sak knyttet til meldingen behov- og tiltaksliste for hjemmebaserte tjenester høsten 2018. Det bes om at det legges ekstra fokus på ledelsesstruktur og tillitsbaserte pleie- og omsorgstjenester. Komite for helse og levekår skal innen juni 2019 ha gjennomført besøk ved alle sykehjem, omsorgsboliger, samt hjemmesykepleien i kommunen. Møtene skal danne grunnlag for arbeidet med ny organisering, bedre kvalitet på tjenestene, bedre ressursutnyttelse og god ledelsesstruktur med fokus på god kvalitet innen de ulike omsorgstilbudene. Arendal bystyre legger til grunn at hovedverneombud og tillitsvalgte deltar i prosessen. |
|
|
||
|
|
|
|
1. Landbruksdirektoratets vedtak på konsesjonssaken for Tenold Gruppen Holdning AS for erverv av gnr. 41 bnr. 19 og 40 Arendal kommune. Klagen tas til følge. Brev datert 28.09.18 |
|
|
||
|
|
|
|
. 2. Arendal bystyre vedtar endringer i budsjett 2018 for kommunen og for de kommunale foretakene slik de er innarbeidet i saken. 3. Arendal bystyre godkjenner avslutning av investeringsprosjekter iht. mottatte oversikter. Ubrukte lånemidler på avsluttede prosjekter benyttes til nedbetaling av lån. 4. Bystyret vedtar at ved et regnskapsmessig merforbruk vil midler overført fra drift til investeringer knyttet til utbytte fra Agder Energi AS reverseres, og erstattes med låneopptak. 5. Bystyret forventer at beløp avsatt til inventar i forbindelse med flytting av barnevernet til Maxis reduseres betydelig. Bystyret ber om at saken kommer tilbake til bystyret før endelig beløp for kjøp av inventar besluttes. 6. Arendal kommune innfører at antall dager/timer helsesøster er tilgjengelig på de ulike skolene for elevene skal føres inn i tertialrapportene. 7. Arendal bystyre ber om sak for å vurdere statlig finansiert eldreomsorg og om Arendal kommune skal søke om å komme med i ordningen. 8. Arendal bystyre ber rådmannen utrede muligheten for å gjennomføre helt eller delvis "Reykjavik- modellen" i Arendal (jfr s. 39). Dette igjennom gratis kultur- og fritidstilbud. Det bes samtidig at det undersøkes muligheten for regionale og statlige midler for å få prøvd ut dette. |
|
|
||
|
|
|
|
|
|
|
||
|
|
|
|
Arendal bystyre ber rådmannen, innenfor rammen av vedtatte budsjett, legge til rette slik at representantene i Beredskapsteam mot mobbing for barn og ungdom i Arendal får avsatt og prioritert tid til arbeidet i teamet. Arendal bystyre gir rådmannen i oppgave å lage en plan for hvordan leder av Beredskapsteam mot mobbing for barn og ungdom i Arendal kan jobbe i forhold til BTI - bedre tverrfaglig innsats overfor barn, unge og deres familier. Ved neste evaluering om et år, bes rådmannen ta med informasjon om henvendelser barn og unge har rettet direkte mot Fylkesmannen knyttet til kap 9a i Opplæringsloven i samme periode. |
|
|
||
|
|
|
|
|
|
|
||
|
|
|
|
|
|
|
||
|
|
|
|
|
|
|
||
|
|
|
|
. 1. Skolestart flyttes 2 skoledager frem til torsdag 15 august 2019 2. Siste skoledag før juleferien flyttes fra fredag 20. desember til torsdag 19. desember 2019. Fredag 20. desember blir da fridag. 3. Fredag 22. mai 2020 blir fridag (Fredagen etter Kr. Himmelfartsdag.) |
|
|
||
|
|
|
|
1. De generelle bestemmelsene i områdereguleringsplanens kap. 3 og pkt. 5.3 gjøres gjeldende også innenfor dette planområdet 2. Bestemmelsenes pkt. 3.01 endres slik: Alt. 1: «Eksisterende hovedhus tillates ikke revet.» Plankartet endres i tråd med dette. Alt. 2: Best. 3.01, 2.avsnitt, 2. punktum endres til: «Nytt hovedhus skal fremstå likt til dagens hovedhus på øya.» Videre tas følgende setning inn: «Byggegrense i plankartet settes i dagens veggliv.» Avsnittene om hovedvolum og tilleggsvolum i sone I strykes i bestemmelsenes punkt 3.01. 3. Avsnittet om Sone II endres til: Sone II Eksisterende båtbyggeri tillates renovert, etterisolert og bruksendret til én enebolig. Stolpereisverk skal bevares. Eksteriørmessige endringer må skje innenfor rammen av hensynssonen. Tak skal tekkes med enkelkrum brent rød tegl. Opplett, kvist og ark på tak tillates ikke. Takvinduer tillates kun på takflater mot nord. Maksimal tillatt mønekote for sone II, som vist på plankartet, er kt +9,2 moh. Byggegrense i plankartet settes i dagens veggliv. Eksisterende slipp, sydøst på holmen, skal bevares som et maritimt landskapselement. 4. Bestemmelsens pkt. 3.03, siste punktum, endres til: «Eventuelle utriggere må etableres som vipper.» 5. Bestemmelsenes pkt. 3.04 strykes, og N1 tas ut fra plankartet. 6. § 8 i bestemmelsene endres til: «8.01 #1 er regulert inn som bestemmelsesområde i reguleringsplanen – utforming. 8.02 Innenfor området #1 tillates eksisterende brygge å heves til inntil 1,3 moh.» Områdene #2-#3 tas ut av plankartet. Videre strykes siste setning i bestemmelsenes pkt. 2.01: «(I tillegg tillates lette konstruksjoner for skjerming av uteplasser iht § 8.» 7. FS1 tas ut av planen. 8. Småbåtanlegg S1: Arealformålet endres til «bruk og vern av sjø og vassdrag – småbåtanlegg». Søndre del av arealet for privat småbåtanlegg bør reduseres slik at det kun omfatter det sjøarealet som vender inn mot Sperreviga, se kart der rød skravur markerer endepunktet: Votering Det ble først votert over endringsforslaget til Einar Krafft Myhren (SV): Pkt. 1: Forslaget falt med 21 (9 H, 6 Frp, 3 KrF, 2 V, 1 Pp) mot 18 (14 Ap, 3 SV, 1 Sp) stemmer. Pkt. 2: Alt. 1: Forslaget falt med 21 (9 H, 6 Frp, 3 KrF, 2 V, 1 Pp) mot 18 (14 Ap, 3 SV, 1 Sp) stemmer. Alt. 2: Forslaget falt med 21 (9 H, 6 Frp, 3 KrF, 2 V, 1 Pp) mot 18 (14 Ap, 3 SV, 1 Sp) stemmer. Det ble deretter votert samlet over Krafft Myhrens pkt 3-8: Forslaget falt med 21 (9 H, 6 Frp, 3 KrF, 2 V, 1 Pp) mot 18 (14 Ap, 3 SV, 1 Sp) stemmer. Det ble til slutt votert over kommuneplanutvalgets flertallsinnstilling. Denne ble vedtatt med 22 (9 H, 6 Frp, 3 KrF, 2 V, 1 Sp, 1 Pp) mot 17 stemmer (14 Ap, 3 SV). Bystyrets vedtak: Arendal bystyre vedtar, i medhold av plan- og bygningsloven § 12-12, §12-11 forslag til detaljreguleringsplan for Jomfruholmen med plankart og bestemmelser datert 16.01.2018, sist revidert 20.06.2018. Eventuell forurensing etter båtbyggeriet må undersøkes, kartlegges og legges inn som «hensynssone - fare for forurensning i grunn og sedimenter», og det knyttes bestemmelser/rekkefølgekrav til disse områdene i planen før den kan gjøres gjeldende. Bestemmelsene §8, Pkt 8.03 endres til; 8.03 Innenfor områdene #1 - #3 tillates det etablert en lett konstruksjon for skjerming av uteplass, med makshøyde 2,7 meter over planert terreng, disse må utføres I transparent materiale. |
|
|
||
|
|
|
|
|
|
|
||
|
|
|
|
. Alt. 1: Som et ordinært kommunalt investeringsprosjekt med bevilgning fra bystyret Alt. 2: Som et aksjeselskap eid av Arendal kommune. Kjøpesummen, kr 2,75 mill., legges inn som egenkapital. Gjennomføring av selskapsdannelsen og rehabiliteringsprosjektet forutsetter en langsiktig leieavtale med kommunen. Øvrige nødvendige forutsetninger og vedtekter for etablering av selskapet klargjøres. Bystyret ber Arendal Eiendom KF drøfte fordeler og ulemper ved de to ovennevnte alternativer, og fremme en innstilling som inneholder prioritert valg av gjennomføringsmodell. Bystyret forutsetter at foretaket sørger for tilstrekkelig involvering av brukermiljøene knyttet til «Drømmens hus». Bystyret foretar en befaring i Lassens hus før utredningen fra eiendomsforetaket legges frem. |
|
|
||
|
|
|
|
. 2. I tillegg bevilges 1 millioner kroner til opprusting av bygningsmassen som innarbeides i budsjett 2019. 3. Effektuering av kjøp kan ikke skje før bystyret gjennom vedtak knyttet til 2. tertialrapport 2018 har vedtatt finansiering av kjøpet. 4. Boligene tillates leiet ut i det åpne markedet. 5. Arendal bystyre gir Lia boligstiftelse tillatelse til å selge eiendommen med gnr. 44, bnr. 578, jfr. stiftelsens vedtekter § 6. |
|
|
||
|
|
|
|
|
|
|
||
|
|
|
|
|
|
|
||
|
|
|
|
|
|
|
||
|
|
|
|
1) Vedtak i havnestyret - Kittelsbukt, reg.plan for utfylling av ny bystrand og rekreasjonsområder |
|
|
||
|
|
|
|
|
|
. 1) Møteprotokoll bystyret 06.09.2018 2) Referat fra styremøte i Østre Agder 24.08.2018 3) Notat etter møte mellom styret i Østre Agder og stortingsrepresentanter fra Aust Agder 24.08.2018 |
|
|
|
|
|
|
. Enhet Barnevern Enhet Forebyggende tjenester Enhet Avlastning og bosetting Arendal bystyre vedtar at dagens enhet levekår fra 1.1.2019 endrer navn til enhet Psykisk helse og rus med de oppgaver som gjenstår etter at avdelingene barnevern, helsestasjon og forebyggende er overført til ny enhetsstruktur under kommunalsjef barn, unge og familier. Arendal bystyre vedtar at det budsjettmessig fra og med 2019 overføres et årsverk fra tjenestekontoret i Koordinerende enhet til stab kommunalsjef barn, unge og familier. Rådmannen forutsettes å endre kommunens delegasjonsreglement i henhold til myndighetsoverføringen som er beskrevet i saken. Det er viktig at skoler og barnehager har tett kontakt med BTI-koordinator og det tverrfaglige samarbeidet i kommunen. Hver skole og barnehage skal ha en ansvarlig person, i tillegg til enhetsleder som er koordinator for dette samarbeidet. Bystyret forventer at alle enheter deltar for fullt i det tverrfaglige arbeidet som er beskrevet i saken og tidligere saker, uavhengig av om de er direkte berørt av omorganiseringen i denne omgang. Arendal bystyre ber om en sak knyttet til hvordan fremtidig spesialundervisning, herunder PPT, i arendalsskolen skal organiseres. Arendal bystyre ber om en melding som redegjør for kommunalsjefenes oppgaver når de forelagte endringer som fremgår av saken er trådt i kraft. Den delen av Tjenestekontoret som overføres til kommunalsjef barn, unge og deres familier, kalles "Tjenestekontoret for barn og unge" Oppvekstkomiteen holdes løpende orientert om BTI- prosjektet og omstillingen blant kommunens ansatte. |
|
|
||
|
|
|
|
|
|
|
||
|
|
|
|
|
|
|
||
|
|
|
|
|
|
|
||
|
|
|
|
|
|
|
||
|
|
|
|
. Arendal bystyre ber rådmannen legge frem en oversikt over alle tiltak som gjennomføres for å sikre gjennomføring av det 13årige skoleløpet. Det forutsettes at finansiering er på plass før et eventuelt prosjekt igangsettes |
|
|
||
|
|
|
|
. Det legges inn en 50 meter bred hensynssone bevaring natur rundt Daletjenn Hensynssone bevaring natur H560-4 tas ut |
|
|
||
|
|
|
|
. Kommunen bør imidlertid bistå med nødvendig rådgivning. |
|
|
||
|
|
|
|
|
|
|
||
|
|
|
|
|
|
|
||
|
|
|
|
. Dette gjelder følgende verv: Bystyrerepresentant, Medlem i Komite for kultur, miljø og næring Styremedlem i I-Taxi medlem i samarbeidsutvalget på Moltemyr varamedlem i styringsgruppa for bokprosjektet Arendal by- og regionshistorie 2023 Første varamedlem fra Arbeiderpartiet, Kristin Lorentsen, trer inn som fast medlem i bystyret og i komite for kultur, miljø og næring for resten av inneværende valgperiode. I tillegg velges følgende for resten av inneværende valgperiode: Arne Jenssen, Ap, styremedlem i styremedlem i I-Taxi Jan Askeland, Ap, medlem i samarbeidsutvalget på Moltemyr Kristin Lorentsen, Ap, personlig varamedlem i styringsgruppen for bokprosjektet Arendal by- og regionshistorie 2023 |
|
|
||
|
|
|
|
. Bystyret starter kl. 08:30 på torsdager og varer frem til kl. 16:00. Noen ganger kan det være bystyret går utover kl. 16:00. Formannskapet starter kl. 10:00 på torsdager. De dagene det også er administrasjonsutvalg starter møtene kl. 12:00. Administrasjonsutvalget starter kl. 08:30 på torsdager. Komiteene starter kl. 08:30 på torsdager. Møtene avsluttes senest kl. 15:00. Kommuneplanutvalget har møter på onsdager og starter kl. 10:00 for møter uten befaring. På møter med befaring starter disse kl. 09:00 og saksbehandlingen starter en time etter ankomst til rådhuset. Innvandrerrådet, eldrerådet, rådet for mennesker med nedsatt funksjonsevne og innvandrerrådet har møter samme uke som komite, henholdsvis mandag og tirsdager. Klageutvalget starter kl. 08:15 på onsdager. Andre utvalg: Valgkomite, valgstyre og navnekomite avholder sine møter etter behov. Ungdommens bystyre avholder sine møter etter egen møteplan. |
|
|
||
|
|
|
|
. 1) Melding - punkt 3 i bystyrets vedtak "Tilstandsrapport for grunnskolen 2017" (PS 18/108) 2) Vedlegg: Brev til de private skolene i Arendal kommune |
|
|
||
|
|
|
|
. 1) Melding - punkt 13 i bystyrets vedtak "Tilstandsrapport for grunnskolen 2017" (PS 18/108) Vedl: a) Rundskriv nr. 8 _ 2018 Elevenes skolemiljø - Kap 9A i opplæringsloven Vedl. b) Revidert rundskriv nr 8 til alle rektorer - Elevenes skolemiljø Vedl. c) Elevenes skolemiljø - info til elever og foreldre |
|
|
||
|
|
|
|
. 1) Melding - punkt 8 i bystyrets vedtak "Tilstandsrapport for grunnskolen 2017" (PS 18/108) |
|
|
||
|
|
|
|
|
|
1. Møteprotokoll Bystyret 21.06.2018 2. A°rsrapport og regnskap 2017, Aust-Agder utviklings- og kompetansefond 3. Årsmelding 2017 Regionalt næringsfond a. Regionalt næringsfond. Regnskap 2017 b. Regionalt næringsfond for 2017. Revisors beretning c. Vedtekter for regionalt næringsfond endret 21.05.07 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||
|
|
|
|
|
|
|
||
|
|
|
|
. Arendal bystyre vedtar at nødvendig ombygging av adkomstvei samt vann- og avløpsanlegg gjennomføres parallelt med heisbyggingen under samme prosjektledelse. Alle kostnadene med veg, vann og avløp samt en forholdsmessig andel av prosjektledelseskostnaden dekkes av Fløybyen AS. |
|
|
||
|
|
|
|
|
|
Følges opp av Roar Neergård |
||
|
|
|
|
. 1. Tilstandsrapporten tas til orientering 2. Bystyret ber om at administrasjonen og skolene fortsetter den gode jobben med satsingen på bedre læringsmiljø, realfagskommune og skole – hjem samarbeid. 3. Arendal bystyre inviterer de private skolene i Arendal kommune til å komme med egen tilstandsrapport sammen med neste tilstandsrapport for de kommunale skolene. 4. Arendal bystyre ber rådmannen ha med informasjon om bruken av paragraf 9a i skolene som fast post fra og med neste tilstandsrapport. 5. Arendal bystyre ber rådmannen ha et særskilt fokus på løsninger for elever som har stort fravær. 6. Elever som av ulike årsaker ikke møter til undervisning må få tilbud om alternativer til ordinær undervisning utover det tilbud som allerede eksisterer dersom dette kan være hensiktsmessig. 7. Bystyret ber administrasjonen og skolene om å intensivere arbeidet for å oppnå en mobbefri skole med mål om at Arendal skal bli landets første mobbefrie skole ved blant annet å involvere elevene, elevrådene, foreldre og FAU i mye større grad. Dette kaller vi elevenes plan mot all form for mobbing. 8. Bystyret ber rådmannen utarbeide en sak i samarbeid med skolene der redusert mobilbruk eller mobilfri skole er målet. Det bes innhente erfaringer fra skoler som har piloter på dette, som for eksempel Roligheten skole som prøver ut mobilhotell. Målet med utredningen er blant annet å bidra til redusert digital mobbing i skoletiden. 9. Bystyret ber rådmannen om å utarbeide en ny sak med et frittstående mobbeombud etter modell av Lillesand og Søgne. 10. Bystyret ber om at rådmannen kommer tilbake til bystyret med en sak om psykiskhelse pilot med avsatt tid til opplæring i skolen. 11. Komite for oppvekst gjennomgår i løpet av høsten, rapporteringskriteriene for fremtidige tilstandsrapporter for grunnskolen, med tanke på å gi bystyret best mulig innsikt i både psykososiale og faglige resultater i arendalsskolen. Den utvidede rapporten legger grunnlaget for en årlig generaldebatt i bystyret, om arendalsskolen. 12. Alle skolenes må gjøre informasjon om mobbing lett tilgjengelig på sine hjemmesider, herunder informasjon om skolens forebyggende arbeid mot mobbing, skolens antimobbeprogram og veiledning for varsel om mobbing både til skolen og til Fylkesmannen. 13. Arendal Bystyre ber rådmannen sørge for at forebygging av mobbing og elevenes læringsmiljø blir fast punkt på alle foreldremøter i skolene og i barnehagene, og intensivere arbeid for å bevisstgjøre foreldre om at de også har et ansvar for å sikre at mobbingen tar slutt. 14. Arendal Bystyre ber rådmannen rapportere om skolenes omfang av mobbesaker i alle tertialrapporter fremover, herunder status på hvor mange saker Fylkesmannen har håndtert i Arendalsskolen. 15. Arendal Bystyre ber rådmannen rapportere om beredskapsteam for mobbesaker i tertialrapportene. |
|
|
||
|
|
|
|
|
|
|
||
|
|
|
|
. Følgende setning tas ut fra planbestemmelsene pkt. 3.2: «Det tillates oppført sportsboder, carporter/garasjer og overbygd sykkelparkering utenfor byggegrenser inntil 1 meter fra grense mot annen boligeiendom, 0 meter fra grense ved nabossamtykke» |
|
|
||
|
|
|
|
|
|
|
||
|
|
|
|
|
|
|
||
|
|
|
|
|
|
|
||
|
|
|
|
|
|
|
||
|
|
|
|
2. Geir Fredrik Sissener (H) 3. Atle Svendal (Ap) 4. Anders Kylland (Frp) 5. Pål Koren Pedersen (V) 6. Rune Sævre (SV) 7. Knut Arne Tveiten (Pp) 8. Milly O. Grundesen (Sp) Disse er tidligere valgt, ref. bystyresak PS 191/15: Robert Cornels Nordli (fast) Terje Eikin (1. vara) |
|
|
||
|
|
|
|
. 1.FN’s bærekraftmål skal legges til grunn for kommuneplanens samfunnsdel 2. Som en innledende del av revisjonsarbeidet skal det utarbeides en sivilsamfunnsstrategi som foreslår prinsipper for samskaping med sivilsamfunnet. Samarbeidsrådet i Med Hjerte For Arendal inviteres inn i dette arbeidet. 3. Bystyrets fagkomiteer skal være sentrale i revisjonsprosessen. Varaordfører sammen med de 3 komitelederne oppnevnes som styringsgruppe for arbeidet. For å sikre god samskaping oppfordres samarbeidsrådet i Med Hjerte For Arendal til å oppnevne 4 representanter som også inngår i styringsgruppen, samt 2 representanter fra opposisjonen velges inn i styringsgruppen. 4. Varaordfører oppnevnes som styringsgruppens leder |
|
|
||
|
|
|
|
|
|
|
||
|
|
|
|
|
|
. 1. Møteprotokoll Bystyret 31.05.2018 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||
|
|
|
|
. 2. Arendal bystyre vedtar endringer i budsjett 2018 for kommunen og for de kommunale foretakene slik de er innarbeidet i saken. 3. Arendal bystyre godkjenner avslutning av investeringsprosjekter iht. mottatte oversikter. Ubrukte lånemidler på avsluttede prosjekter benyttes til nedbetaling av lån. 4. Arendal bystyre vedtar at forventet salgsinntekt fra Tyholmen P-hus AS avsettes til investeringsfond og investeringsfond aksjekjøp iht. tabell. 5. Bystyret forutsetter at rådmannen sørger for at budsjettrammene holdes. 6. Det legges frem en egen sak til bystyret om fremdrift av vedtatt omlegging av Solhaug og videre bruk av Elim Arendal bystyre ber rådmannen, knyttet til sitt budsjettforslag for 2019 og HP 2019-2022, legge frem en sak der Arendal kommune vurderer å søke om statlig finansiert eldreomsorg. Arendal bystyre ber rådmannen intensivere og styrke arbeidet med å redusere sykefraværet i Arendal kommune. Det bes især om å se på de gode erfaringene som enkelte enheter har oppnådd gjennom målrettet arbeid over tid. Arendal bystyre ber rådmannen om en melding knyttet dagens K-LEAN arbeid, samt intensivere arbeidet med K-LEAN. |
|
|
||
|
|
|
|
. 2. Arendal Eiendom KF bes gjennom et forprosjekt klargjøre hva som er egnet tomt innen utgangen av 2018. Andre forhold kan klargjøres i samme sak. 3. Bystyret ønsker at det første helsehuset står ferdig i 2023/2024. 4. Arendal kommune bør tilrettelegge for utbygging av seniorboliger/omsorg+tilbud. Det tenkes her på utbygging i regi av private aktører eller ideelle organisasjoner. 5. Arendal bystyre ber rådmannen utrede: a) Aktivitetstilbud for eldre på dag, kveld og helg, samt døgnavlastning for disse brukerne i nytt helsehus. b) Helhetlig leder/senterleder på steder hvor sykehjem, omsorgsboliger og aktivitetssenter er samlokalisert – utredes parallelt med byggeprosjektet. c) Løsning som muliggjør at institusjonslege på nytt helsehus også skal kunne betjene beboere i omsorgsboligene, der beboere selv ønsker dette. d) Hvilken driftsform kafédrift i nytt helsehus bør ha (privat/ideell/kommunal/annen). e) Bystyret ber administrasjonen utrede hvordan kommunen best kan betjene unge hjelpetrengende som har hjemmesykepleie 6. De merknader fra rådet for mennesker med nedsatt funksjonsevne som handler om fremtidig arbeidsdeling mellom Myratunet og det nye helsehuset, samt rådets innspill om korttidsplasser tas med i den videre planleggingen som må gjøres for å avklare husets innhold. |
|
|
||
|
|
|
|
. A Kommunikasjon på familiens premisser B Informasjon og veiledning til foreldre med barn med nedsatt funksjonsevne C Koordinator – heltidsstillinger – rollen profesjonaliseres D Brukermøtet E Familiens hus - «En dør inn» 1. Arendal bystyre ber ad hoc-utvalget være referansegruppe på bystyrets vegne ut denne bystyreperioden 2. Bystyret ønsker at en tverrfaglig organisering med én dør inn etableres så tidlig som mulig i 2019. 4. Bystyret anbefaler at organisering og finansiering av skole- og SFO-tilbud for barn med sammensatte behov følges opp i egen sak høsten 2018. 5. Arendal bystyre ber rådmannen se til at tiltak som iverksettes blir løpende evaluert, og at det innen juni 2019 legges frem en samlet oppsummering av status i iverksettingen så langt. 6. Arendal bystyre vedtar at det ikke settes en nedre aldersgrense for ledsagerbevis. |
|
|
||
|
|
|
|
. 2. Arendal bystyre vedtar å utvide og oppgradere eksisterende lokaler på Fagerheim slik at hele bygget tas i bruk. Administrasjonen bes avklare om det kan tilrettelegges for to barneboliger og en kriseleilighet med egen inngang og egen hage på Fagerheim. 3. Arendal bystyre vedtar med dette at dagens bygg på Røed som benyttes til avlastning skal rives. Det startes med prosjektering av nytt avlastningsbygg på Røed. 4.Bystyret innarbeider nytt avlastningsbygg på Røed inn i budsjett- og handlingsplan 2019-2022 i 2020 med kr. 20 mill. |
|
|
||
|
|
|
|
. Arendal bystyre gir rådmannen fullmakt til i samarbeid med de hovedtillitsvalgte å arbeide videre med de organisatoriske endringene som er skissert i saken slik at disse innarbeides i forslaget til budsjett / handlingsplan 2019-22 og iverksettes fra 1.1.2019. Arendal bystyre legger til grunn at arbeidet baseres på dagens antall kommunalsjefer. Rådmannen bes jobbe videre helhetlig koordinert og tiltaksmessig i samarbeid med andre statlige organisasjoner |
|
|
||
|
|
|
|
|
|
|
||
|
|
|
|
. D) Innstille i saker som skal til bystyret. E) Komiteene skal i tillegg ivareta disse oppgavene: - Utvikling og evaluering av den virksomhet som ligger under komiteen - Påse at bevilgede midler forvaltes innenfor budsjettets rammer og forutsetninger - Oppfølging av vedtatt handlingsprogram - Påse at nødvendig samordning og samarbeid med andre kommunale virksomhetsområder blir hensiktsmessig ivaretatt - Arbeide med samskaping, samarbeid med frivillige organisasjoner som kommunen samarbeider med er, samspill med næringsliv og private aktører - Levere bidrag til kommuneplanens samfunnsdel - Ta initiativ til utarbeidelse av temaplaner når dette oppleves som hensiktsmessig (Utvalget kommer ventelig til å foreslå at antall kommunedelplaner reduseres. Som erstatning utformes det temaplaner.) F) Representantforslag som bystyret har lagt til komiteen Politisk verksted utvikles til en sentral arena for politisk arbeid og medvirkning. Representanter fra Sønderborg kommune inviteres til Arendal i løpet av høsten 2018. Saksbehandler Kristine Bjørndal Søndenaa |
|
|
||
|
|
|
|
. Rådmannen vil også anbefale at arbeiderboligene beholdes i kommunalt eie inntil slik regulering er vedtatt av Arendal Bystyre. Folketshus inkluderes i reguleringsarbeidet. Utearealene for de gjeldene murhusene i Nesgata inngår i reguleringsplanene, Jamfør §12-7 i plan-og byggningsloven og §1 i Lov om kulturminner. Der hvor utearealene er sterkt endret, skal det så langt det lar seg gjøre, tilbakeføres og beplantes. I arbeidet med reguleringsplan, eller parallelt med dette arbeidet, søker kommunen å finne måter å sikre at bygningene blir forsvarlig vedlikeholdt slik at ikke verneverdiene går tapt. Bystyret anbefaler at arbeiderboligene i Nesgata utvikles til et leie for eie prosjekt. |
|
|
||
|
|
|
|
|
|
|
||
|
|
|
|
. 2. Tilbudet er åpent 4 dager i uken og hver elev tilbys plass 1 dag pr uke. 3. Det opprettes tre stillinger i det alternative opplæringstilbudet, hvorav to er undervisningsstillinger. 4. Det leies lokaler av Hove driftsselskap gjennom Arendal Eiendom KF 5. Det nye tilbudet blir en del av Sandum alternative opplæringsarena, og får felles ledelse. 6. Mobilt team er et viktig virkemiddel knyttet til utfordringer rundt elever med atferds- og/eller psykososiale vansker. Teamet vil få en viktig rolle både når elevene skal inn i tilbudet, og mens de er i tilbudet. 7. I prøveperioden på 2 år vil det være viktig å kartlegge hvilke skoler som har benyttet seg av dette tilbudet. Da kan det være aktuelt å vurdere ekstra tiltak hvis det er skoler som benytter seg av dette i større grad enn andre, for å veilede og se på årsaker ved læringsmiljøet på disse nærskolene. 8. Det nye tilbudet bes se på muligheten for å nytte tilbud som INN PÅ TUNET og andre tilsvarende tilbud. |
|
|
||
|
|
|
|
|
|
|
||
|
|
|
|
|
|
|
||
|
|
|
|
|
|
|
||
|
|
|
|
|
|
|
||
|
|
|
|
|
|
|
||
|
|
|
|
|
|
|
||
|
|
|
|
. Bevillingshaver: NG Meny Sør AS Organisasjonsnummer: 983652816 Bevillingssted: Meny Krøgenes, Tromøyveien 1, 4841 Arendal Styrer: Flemming Kristiansen f. 200559 Stedfortreder: Christoffer Moland f. 080986 Salgstid: Kommunens maksimale åpningstid Arendal bystyre forutsetter at det blir aktiv kontroll med at begrensningene som knytter seg til salg av alkohol blir fulgt opp også ved utkjøring til kunden. Ved bestilling av alkohol (gruppe 1) før klokka 12, skjer utkjøringen på ettermiddagen. Ved bestilling av alkohol etter klokka 12, kjøres varene ut neste dag. |
|
|
||
|
|
|
|
. 1) Referat styremøte i Østre Agder 31.05.18 2) Protokoll Arendal kontrollutvalg 2018-06-06 |
|
|
||
|
|
|
|
|
|
|
||
|
|
|
|
. Arendal bystyre vedtar at andelen av finansieringen som Arendal kommune er ansvarlig for overfor Aust – Agder fylkeskommune blir å overfør over 15 år med like store avdrag og påført renter. Innbetalingen til fylkeskommunen starter året etter anlegget er ferdigstilt. Arendal bystyre legger til grunn at spørsmålet om eventuell privat medfinansiering av kommunens andel begrunnet i utbyggingsprosjekter i området vurderes uavhengig av avtalen mellom kommunen og fylkeskommunen. |
|
|
||
|
|
|
|
|
|
1) Møteprotokoll Bystyret 26.04.2018 2) Årsmelding eldrerådet - 2017 |
|
|
|
|
|
|
. 2. Arendal bystyre vedtar at udisponerte midler i driftsregnskapet, 16 422 810 kroner, disponeres på følgende måte: 9 287 300 kroner avsettes til enhetenes disposisjonsfond. 0,5 millioner til universell utforming i sentrum (Rådet for mennesker med nedsatt funksjonsevne høres), 0,7 millioner til kunstgressbane på Myra, 0,7 millioner til kunstgressbane på Nedenes, 2,5 millioner til veikryss til byggefeltet på Løddesøl. 2 735 510 kroner avsettes til disposisjonsfond renter. 3. Arendal bystyre vedtar regnskap og årsberetning for Arendal havnevesen KF for 2017. 4. Arendal bystyre vedtar regnskap og årsberetning for Arendal eiendom KF for 2017. 5. Arendal bystyre vedtar at udisponerte midler i driftsregnskapet for Arendal eiendom KF, 3 570 317 kroner, avsettes til disposisjonsfond. 6. Arendal bystyre tar til orientering årsrapporten for kommunen og de kommunale foretakene for 2017. 7. Rådmannen må ved ekstraordinære avvik i enhetenes rapportering i 1. og 2. tertial orientere formannskapet fortløpende med tanke på tiltak for å unngå et underskudd ved regnskapsavslutningen. |
|
|
||
|
|
|
|
|
|
|
||
|
|
|
|
. 2. Bystyret slutter seg også til forslaget om å utarbeide en kommunedelplan for samfunnssikkerhet og beredskap og å gjennomføre ROS-analyser for alle kommunens sektorer, enheter og avdelinger i løpet av neste 4 års periode. 3. I den framlagte ROS-analysen blir det foreslått tiltak av ulik kostnad, og med ulik prioritering. Bystyret slutter seg til rådmannens forslag om å legge forslag med budsjettmessige konsekvenser fram for politisk behandling. 4. Formannskapet fremlegges et notat vedrørende grunnvannsbassenget i Brekka som mulig reservevannskilde. 5. Det bør fremkomme av kriseberedskapsplanen hva som forventes av innbyggerne i gitte krisesituasjoner. |
|
|
||
|
|
|
|
|
|
|
||
|
|
|
|
. 2. Bystyret legger forslaget til mandat for samarbeid om nærings- og samfunnsutvikling til grunn for denne satsningen. 3. Bystyret legger til grunn at satsningen finansieres gjennom forslag til hovedmodell for finansiering av interkommunale samarbeid, jf. sak betalingsmodeller. 4. Bystyret tar forbehold om at ny betalingsmodell blir vedtatt i kommunene. Arendal bystyre vil påpeke at jobb med ny vei (kortest mulig vei) fra Arendal Havn til ny E-18, er av stor viktighet. |
|
|
||
|
|
|
|
1) Barnehage på Marisberg fremskyndes; 19 millioner i 2019 og 20 millioner i 2020 2) Svømmebasseng fremskyndes med et 1 år 3) Drømmenes hus avklares og innarbeides i perioden 2019-2022 4) Investeringstaket kan indeksreguleres med inntil 1,5 % år. Rådmannen legger planen til grunn for arbeidet med forslag til neste handlingsprogram 2019-2022. |
|
|
||
|
|
|
|
. 2. Det er en intensjon om at stillingen øker i omfang på et senere tidspunkt når leirskolen har etablert seg og det lages avtaler med skoler og kommuner. 3. Stillingen blir nå lagt til rådmannens stab oppvekst, og rådmannen ved kommunalsjef for oppvekst blir arbeidsgiver. Kommunalsjefen kan senere delegere arbeidsgiveransvaret videre til personer i staben eller til Roligheden skole dersom det skulle være mer hensiktsmessig. Ved endring sendes Melding til bystyret. 4. Se på muligheten for et samarbeid mellom leirskolen og øvrige skoler i kommunen, spesielt knyttet til elever med spesielle behov. |
|
|
||
|
|
|
|
|
|
|
||
|
|
|
|
Planbestemmelsene pkt. 4.1.7, andre avsnitt, endres til følgende formulering: «Lekeplassen skal inneholde minimum følgende apparater: Et huskestativ og/eller et klatrestativ med sklie, et balanseapparat, en sandkasse, et apparat for rollelek (båt/bil/skip e.l) og en sittebenk». |
|
|
||
|
|
|
|
|
|
|
||
|
|
|
|
. For resten av inneværende valgperiode velges følgende fra grupperingen FrP, Pp og MDG til: Ingrid D. Skårmo medlem i styret i Arendal Eiendom KF. Ingrid D. Skårmo medlem i valgstyret. Jelena Høegh-Omdal medlem i samarbeidsutvalget på Nedenes. Ny vara Torbjørn Nilsen. Edward Terjesen varamedlem i kommuneplanutvalget. Edward Terjesen varamedlem i administrasjonsutvalget. |
|
|
||
|
|
|
|
|
|
|
||
|
|
|
|
1) Melding - HOVEDSTRATEGIER for å forbedre flyktningarbeidet i 2018 |
|
|
||
|
|
|
|
Det innebærer at styret for plansamarbeidet i tillegg til fullmakt gitt i KPU sak 5/18 den 03.01.18 og BS sak 8/18 den 25.01.18 til å fatte vedtak om oppstart av planprosessen, også får fullmakter til å utarbeide forslag til planprogram og legge dette ut på høring/offentlig ettersyn, fastsette planprogrammet, utarbeide forslag til kommunedelplan med konsekvensutredning og legge dette ut på høring/offentlig ettersyn og utarbeide endelig planforslag som skal legges fram for kommunestyrene til vedtak, jf. plan- og bygningsloven § 9-3. Arendal bystyre forutsetter at styret organiserer arbeidet på en slik måte at vedtakene blir godt forankret i de enkelte kommunene/kommunestyrene. Det er her en forutsetning med gode demokratiske prosesser der plan og bygningsloven og god forvaltningsskikk ovenfor alle involverte parter ivaretas. Arendal bystyre ber om at kommunen blir holdt godt orientert om planprosessen undervegs. |
|
|
||
|
|
|
|
|
|
|
||
|
|
|
|
|
|
|
||
|
|
|
|
|
|
|
||
|
|
|
|
|
|
|
||
|
|
|
|
|
|
|
||
|
|
|
|
. 1) Referat fra styremøte Østre Agder 27.04.18 2) Protokoll Arendal kontrollutvalg 2018-05-09 3) Saksutskrift kontrollutvalget. Årsregnskap 2017 Arendal kommune 4) Kontrollutvalget. Regnskapsåret 2017 - revisors oppsummering 5) Saksutskrift kontrollutvalget. Årsregnskap 2017 Arendal Eiendom KF 6) Saksutskrift kontrollutvalget. Årsregnskap 2017 Arendal Havnevesen KF |
|
|
||
|
|
|
|
|
|
1. Møteprotokoll Bystyret 22.03.2018 2. Protokoll Arendal kontrollutvalg 14.03.2018 3. Forslag til årsmelding 2017 Østre Agder 4. Referat fra styremøte Østre Agder 16.03.2018 5. Årsmelding 2017 Rådet for mennesker med nedsatt funksjonsevne |
|
|
|
|
|
|
. 2) Arendal bystyre ber rådmannen starte de prosesser som er nødvendig i forhold til de selskap hvor det foreslås å vurdere endringer. 3) Vedrørende generalforsamling: Innkalling sendes til postmottak@arendal.kommune.no. Politisk sekretariat oversender innkalling til vedkommende som skal møte i eierorganet. Kommunens administrasjon står til disposisjon med faglige råd og vurderinger. Deltakelse på gen.fors/rep.skap er ordfører, varaordfører, opposisjonsleder, gruppeleder i rekke. Utvelgelse av representanter til styrer og valgkomiteer gjøres av ordfører/varaordfører/opposisjonsleder 4) Følgende endringer i dokumentet – bakes inn i dokumentet før behandling i bystyret: - Longum Næringspark: Endring punkt 7: Fortsatt eierskap anbefales ikke. - Arendal By AS, tillegg i pkt 4: Arendal by AS får årlig tilført krone for krone den leie som betales av byens kafeer og restauranter for uteareal som benyttes til uteservering. - Arendal By AS, endring punkt 7: Fortsatt eierskap anbefales. Bystyret anmoder styret i Arendal By AS om en evaluering av selskapet med mål om å styrke og spisse selskapet. - Arendal Havnevesen KF, endring pkt 2: Å ivareta de administrative og forvaltningsmessige oppgaver Arendal kommune er tillagt etter havne- og farvannsloven, samt øvrige oppgaver bystyret til enhver tid tillegger til havnevesenet. - Arendal Havnevesen KF, endring punkt 4, siste setning: Risikoen vurderes som moderat. Følgende tilføyes i dokumentet «Eierskapsstrategi:» Under Arendal Havn KF (s. 30): Pkt. 5. Utbytte og avkastning på kapital: Det forventes avkastning på kapital stilt til rådighet for selskapet knyttet til næringsutvikling. Under Arendal Eiendom KF (s. 31) Pkt. 5. Utbytte og avkastning på kapital: Det forventes avkastning på kapital stilt til rådighet for selskapet knyttet til næringsutvikling. |
|
|
||
|
|
|
|
. Selskapet etableres for å få realisert et nytt parkeringshus på Tyholmen og videre drifte dette. Arendal kommune bidrar med kr. 7,8 mill av totalt kr. 23,2 mill i aksjekapital. Arendal kommune forplikter seg til å fjerne nødvendige antall parkeringsplasser på gateplan, når nytt parkeringshus på Tyholmen er blitt realisert. Arendal bystyre vedtar å selge sin andel av dagens P- hus Tyholmen til det nye aksjeselskapet for kr. 11,75 mill slik at det eksisterende parkeringshuset blir en integrert del av det nye parkeringshuset og driftes sammen med dette. Rådmannen tar initiativ til å igangsette nødvendig reguleringsprosess. Nødvendige budsjettjusteringer gjøres i forbindelse med behandlingen av tertialrapport 1 for 2018. Arendal bystyre ber om å få fremlagt plan for enkel parkopparbeidelse i Kittelsbukt som egen sak. Havnestyret bes utarbeide plan for utbedring/ forskjønning av «kaifronten» mot Kittelsbukt. |
|
|
||
|
|
|
|
|
|
|
||
|
|
|
|
|
|
|
||
|
|
|
|
|
|
|
||
|
|
|
|
|
|
|
||
|
|
|
|
. - Foreta risikovurderinger i forhold til de negative tendensene i utvikling av antall barn i barnehagene sett opp mot organisering av ressursene i de kommunale barnehagene. Dette bør sees i sammenheng med at kommunen allerede i dag har høye kostnader per barn i barnehage i forhold til sammenlignbare kommuner. - Være oppmerksom på den økende tendensen til sykefravær i enkelte barnehageenheter, da det høye sykefraværet kan utgjøre en betydelig risiko knyttet til kommunens ressursbruk på barnehageområdet. Rådmannen bes komme tilbake til kontrollutvalget med en skriftlig plan for tiltak som settes i gang for å følge opp vedtaket og rapportens anbefalinger i utvalgets junimøte 2018. Senest til kontrollutvalgets andre møte i 2019 bes rådmannen gi kontrollutvalget en skriftlig tilbakemelding på hvordan vedtaket og rapportens anbefalinger er fulgt opp og hvilken effekt dette arbeidet har gitt. Rådmannen bes vurdere sammenhengen mellom ressursbruk og kvalitet i barnehagene i Arendal kommune sammenliknet med sammenliknbare kommuner. Rådmannen bes fremme tiltak som kan bidra til økt kvalitet og mer rasjonell ressursbruk i de kommunale barnehagene. |
|
|
||
|
|
|
|
|
|
|
||
|
|
|
|
|
|
|
||
|
|
|
|
|
|
|
||
|
|
|
|
. Rektor/områdeleder bør sørge for en lokal informasjonsdag/aktivitetsdag hver år, hvor frivillige lag og kulturtilbud får mulighet til å vise frem sin aktivitet og rekruttere nyemedlemmer. (Moltemyrdagen er et godt eksempel på en slik dag) |
|
|
||
|
|
|
|
|
|
|
||
|
|
|
|
|
|
|
||
|
|
|
|
. For resten av inneværende valgperiode velges følgende fra grupperingen FrP, Pp og MDG til: Ingrid D. Skårmo medlem i styret i Arendal Eiendom KF. Ingrid D. Skårmo medlem i valgstyret. Jelena Høegh-Omdal medlem i samarbeidsutvalget på Nedenes. Ny vara Torbjørn Nilsen. Edward Terjesen varamedlem i kommuneplanutvalget. Edward Terjesen varamedlem i administrasjonsutvalget |
|
|
||
|
|
|
|
|
|
|
||
|
|
|
|
|
|
|||
|
|
|
|
|
|
|
||
|
|
|
|
|
|
|
||
|
|
|
|
|
|
|
||
|
|
|
|
|
|
|
||
|
|
|
|
. Det må gjøres tydelig hvilke oppgaver som skal løses og utvikles ved sykehuset i Arendal. Nye tjenester bør utvikles ut fra det sykehuset har god kompetanse på, blant annet ved PCI-senteret. Trombefisking må for eksempel legges inn som en tjeneste ved PCI-senteret, av hensyn til de ca.500 000 menneskene som betjenes av PCIsenteret. Bare ved å være tydelig på hva som skal være sykehusets framtidige oppgaver kan sykehuset skape et godt grunnlag for rekruttering og kompetanseutvikling. Slik skapes også trygghet i befolkningen. Tilbudet til unge med store psykiatriske sykdommer må bygges ut, for eksempel hjelp til unge med spiseforstyrrelser. Vi må unngå at ungdom skrives ut til sine familier etter korte sykehusopphold. Det er viktig at sykehuset har døgntilbud i Arendal med tilstrekkelig kapasitet. ABUP bør gis ressurser slik at fagfolk også kan reise ut til ungdom som trenger hjelp. ABUP bør også bidra på skoler og barnehager når de er berørt. |
|
|
||
|
|
|
|
. Arendal bystyre vedtar at avgiftsplassene ved Munkegaten, Klevgata, Rådhusgaten, Fergekaien og Teaterplassen gjøres om til avgiftsplasser med maks parkeringstid 2. timer. Makstiden i øvre del av Østregate beholdes uendret med tanke på muligheten for lading av el-biler. Avgift for parkering i p-husene beholdes som i dag. Avgiftsparkering i sentrum utenom P- husene gjelder i tidsrommet 0800-1600 på hverdager og 0800-1500 på lørdager. Tiltaket iverksettes så snart som mulig, gjerne med midlertidig tillatelse. Kostnaden legges inn i 1. tertial 2018 |
|
|
||
|
|
|
|
. Arendal kommune har dermed følgende 12 stemmekretser: Saltrød Nesheim Myra/Bråstad Flosta Tromøy Hisøy Rykene Nedenes Asdal Sentrum Birkenlund Moltemyr |
|
|
||
|
|
|
|
. Pkt 1: Når veiene er klargjort for asfaltering skal det dokumenteres fra entreprenør at disse er anlagt etter godkjente planer/ stikningsdata. Pkt 12: 1. avsnitt: siste setning slettes (Et funksjonelt fergeleie krever bla at det avsettes plass til nødvendig infrastruktur på land, inklusiv en viss parkeringsdekning i tilfredsstillende nærhet). 2. avsnitt: setningen slettes (Partene er enige og forpliktet til å finne egnet plass med egnet kapasitet innenfor planområdet). Det skal etableres to parkeringsplasser for funksjonshemmede ved ferjeleiet. |
|
|
||
|
|
|
|
|
|
|
||
|
|
|
|
|
|
|
||
|
|
|
|
|
|
|
||
|
|
|
|
|
|
|
||
|
|
|
|
|
|
|
||
|
|
|
|
|
|
|
||
|
|
|
|
. 1. Formannskapet vedtak 08.03.2018 i sak: Forslag om endring av gateparkering Arendalsentrum 2. Omplasseringsutvalg inkl. vedlegg |
|
|
||
|
|
|
|
|
|
. 1) Fylkesmannens svar på anmodning om lovlighetskontroll av Arendal bystyres vedtak av 19.11.2015 2) Protokoll Arendal kontrollutvalg 2018-01-24 3) Møteprotokoll Bystyret 25.01.2018 |
|
|
|
|
|
|
. Den nye barnehagen skal erstatte Fjellvik naturbarnehage og øke barnehagekapasiteten med bakgrunn i den forestående boligutbyggingen på Marisberg. Bystyret mener at prisantydningen er uakseptabel, og ber om at det jobbes med å få ned kostnadene. Det bes ses på en løsning med plassering lenger ned i feltet, nær fylkesveien. Bystyret ber om en sak høsten 2018 med forslag til modell for prosjektgjennomføring og kostnader ved prosjektet. |
|
Vedtak i bystemøte 28.2.19. PS 19/16 |
||
|
|
|
|
. 2. Bystyret vil presisere at foretaket i dag ikke kan tilby skolene, lag og foreninger og befolkningen i Arendal kommune gode nok fasiliteter for svømmeundervisning eller svømmetrening. 3. Foretakets oppdrag med å gi kommunen tilfredsstillende svømmefasiliteter, gitt av bystyret og konkretisert i vedtekter, er dermed ikke oppfylt. Drift av dagens basseng er også utfordrende mht HMS for ansatte. 4. Bystyret ber daglig leder igangsette arbeidet med et forprosjekt som skissert i saken. Forprosjektet tar utgangspunkt i denne rapporten og legges frem for styret og bystyret så snart som mulig. 5. Basseng på 50 * 25 meter utredes også i forprosjektet. 6. Det legges til grunn at terapibasseng videreføres enten som nytt basseng eller som rehabilitering av Bjorbekktunet. 7. Det utredes mulighetene for at utendørsbassenget i gjestehavna kan få utvidet bruk. 8. Brukermedvirkning og lokaliseringsspørsmålet må stå sentralt i den videre planlegging. 9. Det avsettes kr. 300 000 til videre planlegging. Beløpet innarbeides i forbindelse med 1. Tertialrapport |
|
|
||
|
|
|
|
. Reguleringsbestemmelser. Paragraf 3.09 Kulepunkt fire. I hvert parkeringsanlegg/-garasje skal 5% av plassene tilrettelegges for HC parkering, og 20% av plassene tilrettelegges for lading for elbil. Siste delsetning endres til: minimum 30% av plassene tilrettelegges for lading for elbil. Utbyggingsavtalen pkt. 4.0 Plassering bør dokumenteres, ikke bare «bekreftes» |
|
|
||
|
|
|
|
. Saksbehandler Nora Moberg Lillegaard |
|
|
||
|
|
|
|
|
|
|
||
|
|
|
|
|
|
|
||
|
|
|
|
|
|
|
||
|
|
|
|
|
|
|
||
|
|
|
|
|
|
Bygget er nå oppført og tatt i bruk 1.4.2019. |
||
|
|
|
|
|
|
1. Møteprotokoll Bystyret 14.12.2017 2. Protokoll Arendal kontrollutvalg 2017-12-13 |
|
|
|
|
|
|
§ 1 FORETAKETS NAVN OG FORRETNINGSKONTOR. Arendal eiendom er et kommunalt foretak etter kommunelovens kap. 11. Forretningskontoret er i Arendal kommune. § 2 FORETAKETS FORMÅL Arendal eiendom er kommunens redskap for gjennomføring av kommunens eiendomspolitikk, og skal ivareta Arendal kommunes eieransvar av kommunal eiendom, herunder sikre og opprettholde verdiene i eiendommene og bygningsmassen, samt ivareta andre kommunale oppgaver som bystyret bestemmer. Foretaket skal samarbeide med kommunale virksomheter og gjennom sine disposisjoner sikre gode fellesløsninger i tråd med kommunale planer og målsettinger. Foretaket kan gi tilbud, og ta markedsandeler, i det private markedet innenfor sitt virkeområde. Foretaket kan inngå forpliktende samarbeid med andre organisasjoner dersom det anses som hensiktsmessig. Avtaler om dette bør legges frem for bystyret. Arendal eiendom skal bidra til at det legges til rette for næringsetablering og næringsutvikling ved å klargjøre næringstomter for salg eller utleie. Foretaket skal delta aktivt i kommunens samarbeid med næringslivet. Foretaket skal ha en klar klima-, energi- og miljøprofil, tilpasset kommunens til enhver tid gjeldende strategi innenfor dette området. Arendal eiendom skal arbeide aktivt, og ha egne retningslinjer, for å unngå sosial dumping. § 3 FORETAKETS OPPGAVER Arendal eiendom skal sikre hensiktsmessige bygg for kommunens virksomhet og tjenesteyting, samt ivareta forvaltning, drift og vedlikehold av eiendom og bygningsmasse. Det skal utarbeides konkrete mål, strategier og tiltak for ytre- og indre vedlikehold på kommunale formålsbygg. Arendal eiendom skal anskaffe og avhende eiendom etter fullmakter fra bystyret. Arendal eiendom har ansvar for å tilføre kommunen tilstrekkelig antall utleieboliger i samsvar med behovet. Gjennom ansvar for og forvaltning av kommunens eiendomsmasse, har Arendal eiendom også ansvar for forvaltning av husleieavtaler i kommunale boliger, herunder ansvar for oppfølgning ved skader/hærverk, dersom annet ikke er avtalt. Arendal eiendom har en sentral rolle når kommunen skal nå sine klima-, energi- og miljømål. Foretaket skal arbeide for at kommunens samlede energiforbruk reduseres. Konkrete mål fastsettes i strategiplanen. Arendal eiendoms oppgaver er nærmere regulert i egen avtale. § 4 VALG OG SAMMENSETNING AV STYRET Arendal eiendom skal ha et styre på 7 medlemmer med varamedlemmer derav en ansattes representant. 6 medlemmene velges av bystyret for den kommunale valgperioden. Ett medlem velges av og blant de ansatte i Arendal eiendom. Bystyret velger leder og nestleder. En hovedtillitsvalgt i Arendal kommune har møte- og talerett med forslagsrett i styrets møter, men har ikke stemmerett. § 5 STYRETS ANSVAR, OPPGAVER OG MYNDIGHET Arendal eiendom ledes av styret. Styret har myndighet til å treffe avgjørelse i alle saker som gjelder Arendal eiendom og dets virksomhet, med mindre myndigheten er lagt til andre organer gjennom lov eller vedtektene. Styret kan delegere myndighet i enkeltsaker, og i henhold til delegasjonsreglement, til daglig leder. Dette omfatter også signaturrett. Styreleder i Arendal eiendom KF og daglig leder har sammen signaturrett for eiendomsforetaket. Daglig leder har prokura alene. Ved større kontrakter signerer styreleder i tillegg til daglig leder i fellesskap, eller styreleder og ett styremedlem i fellesskap. Styret skal påse at virksomheten drives i tråd med Arendal eiendoms formål, vedtekter, strategidokument, budsjett og andre vedtak eller retningslinjer fastsatt av bystyret. Styret skal påse at saker som skal behandles i styret er tilstrekkelig forberedt. Styret skal føre tilsyn med daglig leder, og har instruksjons- og omgjøringsmyndighet overfor denne. Styret kan opprette og nedlegge stillinger innenfor de økonomiske rammer som er vedtatt av bystyret. Jamfør §10 Styret har myndighet til å ansette og si opp daglig leder. Alle større beslutninger knyttet til kjøp, salg, utvikling og utbygging av kommunal eiendom vedtas av bystyret selv. Er styret i tvil om saken faller inn under denne bestemmelsen, legges saken frem for bystyret. Styret kan opprette separate aksjeselskaper tilknyttet enkelteiendommer innenfor foretakets formål. Styret i foretaket er generalforsamling i heleide aksjeselskaper. En eventuell organisering av aksjeselskapet må vedtas av Arendal bystyre. I den grad det flyttes aktiva fra foretaket til selskaper som er egne juridiske enheter skal dette besluttes av bystyret. Det er styrets oppgave å påse at Arendal eiendom følger de samme etiske retningslinjer som gjelder for Arendal kommune for øvrig. §6 GODTGJØRING Arendal bystyre fastsetter godtgjøring til styret og styrets leder. § 7 STYREMØTER Styret setter opp plan for styremøter for kalenderåret. For øvrig kan styreleder, eventuelt ett styremedlem sammen med daglig leder beslutte at styret skal innkalles utenom fastsatte møter. Innkalling til styremøter skjer skriftlig med rimelig varsel og skal inneholde saksliste. Saksdokumenter skal sendes ut senest en uke før styremøte og være vedlagt saksfremstilling med eventuelle vedlegg. Saksdokumenter og innkalling skal samtidig sendes ordfører og rådmann. Styremøtene holdes for åpne dører, jfr. kommunelovens § 31. I den grad vedtektene ikke bestemmer noe annet gjelder kommunelovens § 68 om styremøter. §8 DAGLIG LEDER Styret fastsetter lønns- og arbeidsvilkår for daglig leder. Styret skal inngå lederavtale med daglig leder. § 9 DAGLIG LEDERS ANSVAR, OPPGAVER OG MYNDIGHET Daglig leder har ansvar for forvaltningen av Arendal eiendom, og har myndighet til å avgjøre alle saker knyttet til den daglige drift, som ikke er av uvanlig art eller stor betydning, jfr. kommunelovens § 71 pkt. 3. Daglig leder forbereder og innstiller i saker som skal behandles av styret. Styresaker forberedes i tråd med god forvaltningsskikk og i tråd med de krav som følger av forvaltningsloven og kommuneloven. Daglig leder er sekretær for styret, og har ansvar for at det føres protokoll. Daglig leder har ansvar for å gjennomføre de beslutninger styret har fattet. Daglig leder skal minst hver fjerde måned gi styret skriftlig redegjørelse om Arendal eiendoms virksomhet. Daglig leder inviterer rådmannen til informasjon om foretakets virksomhet en gang i halvåret. Daglig leder har fullt personalansvar for medarbeidere i Arendal eiendom KF. Offentleglova gjelder for Arendal eiendom. Daglig leder er ansvarlig for at offentleglovas bestemmelser følges. § 10 PERSONALFORVALTNING Arendal kommunes personalpolitiske retningslinjer, herunder pensjons- og tariffavtaler gjelder tilsvarende for Arendal eiendom. Avgjørelser i administrasjonsutvalget (partssammensatt utvalg) gjelder også for Arendal eiendom såfremt avgjørelsene ikke er i strid med vedtektene. For øvrig gjelder bestemmelser, regler og rutiner inntatt i ”Personalhåndboken” for Arendal kommune tilsvarende for Arendal eiendom. Lønnsforhandlinger for ansatte i Arendal eiendom føres som for øvrige ansatte i kommunen. Se for øvrig § 8. § 11 ØKONOMIFORVALTNING, BUDSJETT, REGNSKAP, ÅRSBERETNING OG REVISJON Arendal eiendom skal følge bestemmelser gitt i ”Forskrift om særbudsjett, særregnskap og årsberetning for kommunale foretak” av 24.08.2006 . Budsjettet skal fremlegges innen de samme frister som gjelder for kommunen for øvrig, jfr. vedtatt årshjul for økonomiplan med mer. Arendal eiendoms budsjettramme vedtas av Arendal bystyre som del av kommunens budsjett. Årsberetning skal fremlegges senest innen 31. mars året etter regnskapsåret. Bystyret bestemmer hvordan regnskapsmessig overskudd for oppgaver tillagt Arendal eiendom skal disponeres. Arendal eiendom skal ha samme revisor som Arendal kommune. Regnskapet skal føres av Arendal kommune. Investeringer og opptak av lån foretas innen de økonomiske rammer og retningslinjer bystyret har fastsatt. § 12 REPRESENTASJON Styret representerer Arendal eiendom utad, og kan innenfor styrets myndighetsområde inngå avtaler på kommunens vegne. Styret kan gi styremedlem eller daglig leder representasjonsrett innenfor samme område. Daglig leder representerer Arendal eiendom utad innenfor sitt myndighetsområde. § 13 BYSTYRETS MYNDIGHET Bystyret er foretakets øverste myndighet, og kan foreta endringer i Arendal eiendoms vedtekter. Organisatoriske endringer som i vesentlig grad endrer Arendal eiendoms struktur skal vedtas av bystyret. § 14 SAKSBEHANDLING M.M. Arendal eiendom skal bruke kommunens felles administrative saksbehandlersystem til all saksbehandling og fremleggelse av saker til styret og andre kommunale organer. Arendal kommunes dokumentsenter (AKST) ivaretar post og arkivfunksjoner for Arendal eiendom. Dokumenter til/fra Arendal eiendom skal fremgå av kommunens felles postliste. § 15 FORHOLDET TIL RÅDMANNEN Rådmannen har ikke instruksjonsrett overfor daglig leder, men kan dog instruere styret og daglig leder til å utsette iverksettelsen av en sak til bystyret har behandlet den. I forhold til saker som skal behandles av bystyret skal saken forelegges rådmannen før styret behandler den slik at han kan få anledning til å uttale seg om saken. Rådmannens uttalelse skal legges frem for styret ved dets behandling av saken. For øvrig henvises det til kommunelovens § 72. § 16 OPPLØSNING Bystyret kan på ethvert tidspunkt oppløse Arendal eiendom. § 17 OVERGANGSBETSEMMELSE – IKRAFTTREDEN Disse vedtekter erstatter vedtekter av 08.12.2011 med senere endringer. Nye vedtekter trer i kraft 01.06.2018. |
|
|
||
|
|
|
|
. 2. Strategi- og miljødokumentet tas til etterretning, med følgende endringer: Strategidokumentet: - Samfunnsrollen/næringsutvikling, kulepunkt 9 endres til: «tilrettelegging for spredt etablering av kommunale boliger» - Økonomi, kulepunkt 8 (første grønne punkt): Tilføye «…vedtatt av bystyret» Miljødokumentet: - Byggeprosjekt, kulepunkt 3 (rødt): Erstatte «miljøkonsekvenser» med «miljø- og klimakonsekvenser» |
|
|
||
|
|
|
|
§ 1 FORETAKETS NAVN OG FORRETNINGSKONTOR. Arendal havn KF (Arendal havn) er et kommunalt foretak etter kommunelovens kap 11. Forretningskontoret er i Arendal kommune § 2 FORETAKETS FORMÅL Arendal havn skal sørge for en effektiv, velfungerende og rasjonell drift av alle havneanlegg og tilhørende eiendommer, og fremstå som et konkurransedyktig havne- og transportknutepunkt for regionen. Arendal havn skal legge til rette for lokal og regional verdiskapning – og rapportere måloppnåelse til bystyret Foretaket skal utøve den myndighet og ivareta de oppgaver som er tillagt kommunen etter havne- og farvannsloven. Foretaket skal samarbeide med andre kommunale virksomheter og gjennom sine disposisjoner sikre gode fellesløsninger i tråd med kommunale planer og målsettinger. Foretaket skal ha en klar klima-, energi og miljøprofil, tilpasset kommunens til enhver tid gjeldene strategi innenfor dette området. § 3 FORETAKETS OPPGAVER Foretakets oppgaver bestemmes av Arendal bystyret. Detaljering av oppgaver, mål og tiltak skal fremgå av en strategiplan utarbeidet av styret og vedtatt av Arendal bystyre. § 4 Styre Arendal havn skal ha et styre på 7 medlemmer med varamedlemmer. Fem medlemmer og fem varamedlemmer velges av Arendal bystyre. Et medlem og et varamedlem velges av de ansatte i Arendal havn. 1 medlem og 1 varamedlem velges av Fylkestinget. Disse medlemmene velges for den kommunale valg perioden. Bystyret velger leder og nestleder. En hovedtillitsvalgt i Arendal kommune har møte-og talerett i styrets møter, men har ikke forslags- og stemmerett. § 5 STYRETS ANSVAR, OPPGAVER OG MYNDIGHET Arendal havn ledes av styret. Styret har myndighet til å treffe avgjørelse i alle saker som gjelder Arendal havn og dets virksomhet med mindre myndigheten er lagt til andre organer gjennom lov eller vedtektene. Styret er delegert kommunal myndighet etter lov om havner og farvann. Styret kan delegere myndighet i enkeltsaker, og i henhold til delegasjonsreglement til havnefogd. Dette gjelder også signaturrett. Havnestyretsleder og havnefogden har i fellesskap signaturrett for havneforetaket, eller styreleder og ett styremedlem i fellesskap. Havnefogden har prokura alene. Styret skal påse at virksomheten drives i tråd med Arendal havns formål, havne og farvannsloven, vedtekter, budsjett og andre vedtak eller retningslinjer fastsatt av Bystyret Styret skal påse at saker som behandles i styret er tilstrekkelig forberedt. Styret skal føres tilsyn med havnefogden og har instruksjons –og omgjøringsmyndighet. Styret kan opprette og nedlegge stillinger innenfor de økonomiske rammer som er vedtatt av bystyret. Styret har myndighet til å ansette og si opp daglig leder. Alle større beslutninger knyttet til utvikling av havnerelatert virksomhet vedtas av bystyret selv. Er styret i tvil om saken faller inn under denne bestemmelsen, legges saken frem for bystyret. Det er styrets oppgave å påse at Arendal havn følger de samme etiske retningslinjer som gjelder for Arendal kommune for øvrig. §6 GODTGJØRING AV STYRET Arendal bystyre fastsetter godtgjøring til styret og styrets leder. § 7 STYREMØTER Styret setter opp plan for styremøter for kalenderåret. For øvrig kan styreleder, eventuelt ett styremedlem sammen med daglig leder beslutte at styret skal innkalles utenom fastsatte møter. Innkalling til styremøter skal skje med rimelig varsel og skal inneholde en saksliste. Saksdokumenter skal være klargjort en uke før styremøte og følge saksfremstilling med eventuelle vedlegg. Styret kan ved enstemmig beslutning, vedta å ta sak som ikke står på sakslisten til behandling. Styremøtene holdes for åpne dører, jfr. kommunelovens § 31. I den grad vedtektene ikke bestemmer noe annet gjelder kommunelovens § 68 om styremøter. § 8 DAGLIG LEDER Daglig leder skal ha tittelen havnefogd. Styret fastsetter lønn og arbeidsvilkår for havnefogden. Styret inngår lederavtale med havnefogden. § 9 HAVNEFOGDENS ANSVAR, OPPGAVER OG MYNDIGHET Havnefogden har ansvar for forvaltningen av foretaket, og har myndighet til å avgjøre alle saker knyttet til den daglige drift, som ikke er av uvanlig art og stor betydning, jfr. Kommunelovens § 71 pkt. 3. Havnefogden forbereder og innstiller i saker som skal behandles av styret. Styresaker forberedes i tråd med god forvaltningsskikk og i tråd med de krav som følger av havne- og farvannsloven m/ forskrifter, forvaltningsloven og kommuneloven. Havnefogden er sekretær for styret, og har ansvar for at det føres protokoll. Havnefogden har ansvar for å gjennomføre de beslutninger styret har fattet. Havnefogden skal minst hver fjerde måned gi styret skriftlig redegjørelse om Arendal havns virksomhet. For å sikre god koordinasjon mellom kommunens og foretakets virksomhet og planer, skal havnefogd invitere Rådmannen til informasjon om foretakets virksomhet en gang i halvåret. Havnefogden har fullt personalansvar for medarbeidere i Arendal havn. Offentleglova gjelder for Arendal havn. Daglig leder er ansvarlig for at offentleglovas bestemmelser følges. § 10 PERSONALFORVALTNING Arendal kommunes personalpolitiske retningslinjer, herunder pensjons – og tariffavtaler, gjelder tilsvarende for Arendal havn. Avgjørelser i administrasjonsutvalget (partssammensatte utvalg) gjelder også for Arendal havn såfremt avgjørelsene ikke er i strid med vedtektene. For øvrig gjelder bestemmelser, regler og rutiner inntatt i ”Personalhåndboken” for Arendal kommune tilsvarende for Arendal havn. Lønnsforhandlinger for ansatte i Arendal havn føres som for øvrige ansatte i kommunen. § 11 ØKONOMIFORVALTNING, BUDSJETT, REGNSKAP, ÅRSBERETNING OG REVISJON Arendal havn skal følge bestemmelser gitt i ”Forskrift om særbudsjett, særregnskap og årsberetning for kommunale foretak” av 24.08.2006. Budsjettet skal fremlegges innen de samme frister som gjelder for kommunen for øvrig, jfr. vedtatt årshjul for økonomiplan med mer. Arendal havns budsjettramme vedtas av Arendal bystyre. Årsberetning skal fremlegges senest innen 31. mars året etter regnskapsåret. Bystyret avgjør hvordan regnskapsmessig mer eller mindre forbruk skal disponeres jfr lov om havner og farvann § 47. Styret innstiller til bystyret ved årlig regnskapsavleggelse. Arendal havn skal ha samme revisor som Arendal kommune. Investeringer og opptak av lån foretas innen de økonomiske rammer og retningslinjer bystyret har fastsatt. § 12 REPRESENTASJON Styret representerer Arendal havn utad, og kan innenfor styrets myndighets-område inngå avtaler på kommunens vegne. Styret kan gi styremedlem eller daglig leder representasjonsrett innenfor samme område. Daglig leder representerer Arendal havn utad innenfor sitt myndighetsområde. § 13 BYSTYRETS MYNDIGHET Bystyret er foretakets øverste myndighet, og kan foreta endringer i Arendal havns vedtekter. Organisatoriske endringer som i vesentlig grad endrer Arendal havns struktur skal fremlegges og vedtas av Arendal bystyre. § 14 Saksbehandling Arendal havn skal bruke kommunens felles, administrative saksbehandlersystem til all saksbehandling og fremleggelse av saker til styret og andre kommunale organer. Arendal kommunes dokumentsenter (AKST) ivaretar post - og arkivfunksjoner for Arendal havn. Dokumenter til/ fra Arendal havn skal fremgå av kommunens felles postliste. § 15 SAKER TIL BYSTYRET / FORHOLDET TIL RÅDMANNEN Styret i foretaket fremmer sin innstilling i alle saker direkte overfor Arendal bystyre. Rådmannen kan gi sine skriftlige kommentarer som legges ved sakene som styret fremmer for Arendal bystyre. Rådmannen har ikke instruksjonsrett overfor daglig leder, men kan dog instruere styret og daglig leder til å utsette iverksettelsen av en sak til Arendal bystyre har behandlet den. Jfr kommunelova § 72 1 ledd I forhold til saker som skal behandles av bystyret skal saken forelegges rådmannen før styret behandler den slik at han kan få anledning til å uttale seg om saken. Rådmannens uttalelse skal legges frem for styret ved dets behandling av saken Jfr Kommunelovens § 72 2 ledd. § 16 OPPLØSNING AV FORETAKET. Arendal bystyre kan på ethvert tidspunkt oppløse Arendal Havn KF. § 17 OVERGANGSBESTEMMELSE – IKRAFTTREDEN Disse vedtektene erstatter vedtekter av 27/4-2000 med senere endringer. Vedtektene trer i kraft etter Arendal bystyres nærmere bestemmelser. |
|
|
||
|
|
|
|
|
|
|
||
|
|
|
|
. På faglig bakgrunn og med brukerperspektiv må delt løsning med to geografisk separate avlastningsenheter vurderes, og denne vurderingen må komme tydelig frem når saken legges frem for bystyret. Flere relevante brukerorganisasjoner må involveres i prosessen. Pårørende, brukerne og brukerorganisasjonene involveres før man begynner andre deler av prosessen. Saken legges frem for bystyret i mai. Det bør innhentes eksterne faglige råd, for eksempel fra spesialisthelsetjenesten, relevant forskning eller andre relevante institusjoner som Frambu. Den politisk oppnevnte ad-hoc gruppen som skal arbeide med "Evaluering og utvikling av tjenester til barn med sammensatte behov" bes se på tilleggsforslagene i sitt videre arbeid. |
|
|
||
|
|
|
|
|
|
|
||
|
|
|
|
. Arendal bystyre er enig i at styret selv fastsetter regler for sitt arbeid og organisererplanarbeidet slik det finner det hensiktsmessig i samsvar med §9-2 og § 9-3. Styret bes komme tilbake med tilråding om videre delegering av myndighet til å foretaprosessledende beslutninger etter kapittel 11 i plan- og bygningsloven. Detforutsettes at styret organiserer arbeidet på en slik måte at vedtakene er forankret ide enkelte kommunestyrene. Arendal bystyre vedtar å bidra med sin andel til finansiering av fellesprosjektstilling/koordinator, begrenset oppad til kr. 112 500,- per år. Rådmannen besinnarbeide beløpet i Tertial 1 2018 og 2019. Som fast representant fra Arendal bystyre til styret for planarbeidet oppnevnes TerjeEikin (KrF) Som vararepresentant fra Arendal bystyre til styret for planarbeidet oppnevnes Robert Cornels Nordli (Ap) Rådmannen gis fullmakt til å oppnevne personer fra administrasjonen som kan delta i planarbeidet. |
|
|
||
|
|
|
|
|
|
Prosjektet er trukket. Investeringsmidlene tilbakeført. Redningsselskapet leier arealer i 2etg barehouse og betaler investeringskost for oppgradering selv |
||
|
|
|
|
|
|
|
||
|
|
|
|
|
|
Arendal bystyre tar referatsakene til orientering: - Møteprotokoll Bystyret 26.01.2023 |
|
|
|
|
|
|
Arendal bystyre vedtar å velge følgende medlemmer med personlige varamedlemmer til Ungdommens bystyre for perioden 2023. Asdal skole: Representant: Marcus Ydse Arnesen. Vararepresentant: Martine Krystad Sjøholt. Hisøy skole: Representant: Sofie Elisabeth Risan. Vararepresentant: Saba Rademacher. Moltemyr skole: Representant: Henrik Noraberg. Vararepresentant: Johannes Jenssen. St.Franciskus skole: Representant: Stella Tomine van der Zant. Vararepresentant: Sebastian Cornels Nordli. Steinerskolen: Representant: Ola Petrus Holm Eskelund. Vararepresentant: Frida Møller Thorsen. Stuenes skole: Representant: Nora Straume. Vararepresentant: Alexander Røyneland Skripeland. Nedenes skole: Representant: Daniel August Vilmar Bjørgan. Vararepresentant: Tuva Kringleland Fjellby. Birkenlund skole: Representant: Marius Neegaard. Vararepresentant: Nelly Sofia Vattnøy. Roligheten skole: Representant: Eivind Stormo. Vararepresentant: Jonas Hervik. Stinta skole: Representant: Ronja Henriksen Oshaug. Vararepresentant: Dag Dalby Jensen. Sam Eyde videregående skole: Representanter: Alexander Teigen Stølefjell og Dina Ask Haakonsrud. Vararepresentant: Thea Bjelland Jenssen. Arendal videregående skole: Representanter: Eowyn Benedikte Zaar Henriksen og Marius Kjelle Roppen. Vararepresentant: ingen ønsket dette vervet på skolen. AIS: Representant Maeve Vetvik. Vararepresentant: Sened Gebrengus Maekobay |
|
|
||
|
|
|
|
Arendal bystyre vedtar følgende anbefalinger for ordførers gjennomføring av ekstraordinær generalforsamling i Hove drifts- og utviklingsselskap den 3. mars 2023: 01/23: 02/23: 03/23: 04/23: Leieavtalen godkjennes. 05/23: HDU beholder en eierandel på 1,56 % etter emisjonen. |
|
|
||
|
|
|
|
Klagen fra Naturvernforbundet i Arendal og Bevar Hoveodden tas ikke til følge. Vedtak fattet 17.11.2022, sak 22/205, reguleringsplan for del av Hoveodden opprettholdes. Saken sendes over til Statsforvalter for endelig avgjørelse. Klagen fra Sverre Torjussen avvises da han anses ikke å ha klagerett, jf. forvaltningsloven § 28. Klagen gis delvis oppsettende virkning, slik at det ikke kan gjennomføres irreversible inngrep og tiltak som kan skade naturen. |
|
|
||
|
|
|
|
1. Arendal bystyre tar de kommunale enhetenes og foretakenes virksomhetsplaner for 2023 til orientering. 3. Bystyret ber kommunedirektøren utforme en årlig rapport om resultater fra internkontroll og statlige tilsyn. |
|
|
||
|
2. Bystyret ber om en sak der kapasitet og brukertilgang på Ellengård belyses. |
|
Følges opp av mestring og habilitering |
|||||
|
1. Tillegg til punkt 9.5. Kvalitetsforbedring Det gjennomføres en brukerundersøkelse i 2023 med sikte på å kartlegge brukertilfredsheten vedrørende søknader og behandlinger av byggesaker. Resultater i undersøkelsen skal føre til en evaluering av tjenesten. Kostnadene til undersøkelsen dekkes i 1. tertial. |
|
Byggesaksavdelingen følger opp. |
|||||
|
|
|
|
Arendal bystyre vedtar og godkjenner: 1. Avtale om disponering av kaifronten AT Skog SA gnr 52/720 (Vedlegg til opprinnelig kjøpsavtale datert 05 07 2001) 2. Avtale om grensejustering 52/720 AT skog SA Havnestyret bemyndiges til å gjennomføre avtalene. Alle tilhørende utgifter/kostnader til realisering av avtalene belastes Arendal havn KF |
|
|
||
|
|
|
|
Arendal bystyre tar rapporten om status for BTI-satsingen til orientering, støtter anbefalingene og ber kommunedirektøren jobbe videre med BTI-satsingen i Arendal. |
|
|
||
|
|
|
|
1. Arendal bystyre vedtar at eierskapet til nytt helsebygg skal organiseres som et interkommunalt selskap, kalt Østre Agder interkommunale helsebygg IKS. 2. Arendal bystyre vedtar Selskapsavtalen, som er vedlagt saken. 3. Arendal bystyre vedtar innbetaling av Arendal kommunes andel av kapitalinnskudd i Østre Agder interkommunale helsebygg IKS, i tråd med selskapsavtalens § 10. 4. Arendal bystyre velger kommunedirektøren til å representere kommunen i Østre Agder interkommunale helsebygg IKS sitt representantskap. |
|
|
||
|
|
|
|
1. Arendal bystyre vedtar å gjennomføre et debitorskifte knyttet til det ansvarlige lånet på kroner 34,3 millioner. 2. Ordfører gis fullmakt til å undertegne avtalen om debitorskifte 3. Arendal bystyre vedtar å konvertere ansvarlig lån på kroner 34,3 millioner til egenkapital i Arendal Næringsselskap AS. 4. Ordfører gis fullmakt til å representere Arendal bystyre som generalforsamling i Arendal Næringsselskap AS i generalforsamling om kapitalforhøyelse. 5. Ordfører gis fullmakt til å undertegne motregningserklæring 6. Ordfører gis fullmakt til å vedta kapitalforhøyelsen |
|
|
||
|
|
|
|
Arendal bystyre vedtar, i medhold av plan- og bygningsloven § 12-12, forslag til detaljplan for Pusnes med plankart og bestemmelser datert 20.01.2022, sist revidert 11.10.2022, med endringer som listet opp nedenfor. Vedtaket forutsetter at det inngås en avtale som gir allmennheten tilgang til fellesområdene i planen, og det private området rundt Pusnes gård. Avtalen skal godkjennes politisk og tinglyses. 1. Badeområdene som vist på s. 33 i illustrasjonsvedlegget reguleres til formålet badeområde. 2. Badehus og annen tilrettelegging for bading skal bare kunne etableres i tilknytning til regulerte badeområder. 3. Krav om minstestørrelse på leiligheter endres til: Innenfor planområdet skal minst 25% av leilighetene ha minimumsstørrelse 75 m2 BRA. I hver av disse skal det tilrettelegges for etablering av minst tre soverom. 4. Boligformål tas ut fra felt BKB9 |
|
|
||
|
|
|
|
Arendal bystyre vedtar å støtte pkt. 1, med følgende kommentar: 1. Hver barnehage skal ha en styrer. Arendal bystyre mener at styrerstillingen kan tilpasses størrelsen på barnehagen. Regelverk og krav om stedlig styrer i hver barnehage bør tydeliggjøres og lovfestes ved en styrernorm som tar hensyn til antall årsverk og antall barn i barnehagen. Arendal bystyre vedtar å støtte pkt. 2: 2. Samordning av styrerressursen. Arendal bystyre støtter forslaget til ny forskrift der det framkommer at barnehager kan samordne styrerressursen dersom følgende krav blir oppfylt: Det ikke medfører en reduksjon i styrerressursen – verken i årsverk eller fysisk tilstedeværelse i barnehagen. Det er hensiktsmessig avstand mellom barnehagene. Styrerteamet har daglig kontakt og oppfølging av hver barnehage, ved fysisk tilstedeværelse i barnehagen. Styrer kan ivareta de oppgavene som er tillagt stillingen i forskrift om rammeplan. Normen for pedagogisk bemanning og norm for grunnbemanning må overholdes. |
|
|
||
|
|
|
|
Arendal bystyre vedtar med hjemmel i forskrift 26. april 2017 nr. 519 om forvaltning av bever § 3, jfr. lov 29. mai 1981 nr. 38 om jakt og fangst av vilt (viltloven) § 9, ny forskrift om adgang til jakt og fangst av bever, Arendal kommune, Agder, som vedlagt. |
|
|
||
|
|
|
|
Arendal bystyre tar meldingen til orientering. |
|
|
||
|
|
|
|
I bystyrets vedtak 15.12.2022 i Handlings- og økonomiplan 2023-2026/budsjett 2023 justeres teksten i følgende tre vedtatte tilleggsforslag: • Vedtakspunkt nr 11; Jernbane • Bystyret ønsker å få kunnskap om hvordan Arendalsbanen og Sørlandsbanen kan få en mer aktiv rolle i det grønne skiftet, og tydeliggjøre potensialet i Arendalsbanen. Det innhentes innspill fra Arendalsbanens venner og jernbaneforum sør om mulige tiltak for å få dette til. Bystyret ber kommunedirektøren komme tilbake med en sak om hvordan Arendalsbanen og Sørlandsbanen kan styrkes for å få en mer aktiv rolle i det grønne skiftet. Saken legges frem til politisk behandling innen sommeren 2023. • Vedtakspunkt nr 15; Samarbeid med Skolegård • Bystyret ber kommunedirektøren om en sak hvor det avklares hvordan kommunen kan videreutvikle Hovetun i samarbeid med ideelle organisasjoner for å bli et relevant og godt tilbud for elever ved 3-10 klassetrinn i Arendalsskolen. Saken skal belyse Sandum og hvilke andre forhold som påvirker det spesial-pedagogiske arbeidet, og legges frem til politisk behandling innen sommeren 2023. • Vedtakspunkt nr 22; Strategi for sirkulærøkonomi • Sirkulærøkonomi betyr at alle ressurser går i kretsløp i stedet for at det utvinnes nye ressurser, produseres og kastes. En strategi for sirkulær økonomi kan inneholde både noe om å lage og kjøpe produkter som det skal være mulig å bruke lenge og gjenbruke, og noe om gjenvinning av avfall til nye ressurser. Det vurderes om nye innkjøp kan erstattes av gjenbruk, bruktkjøp eller reparasjon. Kommunedirektøren bes utarbeide et forslag til en strategi for sirkulærøkonomi som en del av kommunens innkjøpsstrategi, og som legges frem til politisk behandling innen sommeren 2023. |
|
|
||
|
|
|
|
|
|
Arendal bystyre tar referatsaken til orientering |
|
|
|
|
|
|
Bystyret tar meldingen til orientering. |
|
|
||
|
|
|
|
Arendal bystyre ber Arendal Eiendom om utredning av Arendal idrettsråds forslag om en utvidelse av Sør Amfi. Arendal kommune går i dialog med aktuelle parter for å se på deres mulighet for finansiering av prosjektet. Det kan ikke påregnes midler fra Arendal kommune på nåværende tidspunkt. |
|
|
||
|
|
|
|
1. Arendal bystyre vedtar å inngå vertskommunesamarbeid med barneverntjenesten i Kristiansand kommune om akuttberedskap etter barnevernloven. Samarbeidet er regulert i vedlagte samarbeidsavtale. 2. Med hjemmel i kommuneloven § 20-2 vedtar bystyret å delegere myndighet til barnevernstjenesten i Kristiansand kommune etter følgende bestemmer i barnevernsloven: § 2-1 Barnevernstjenestens gjennomgang av bekymringsmeldinger § 2-2 Barnevernstjenestens rett og plikt til å gjennomføre undersøkelser § 3-1 Frivillig hjelpetiltak § 3-2 Fosterhjem og barnevernsinstitusjon som frivillig hjelpetiltak § 3-4 – Pålegg om hjelpetiltak - kun gjennomføring av tiltak etter bokstav c, etter avtalens punkt 2.0 andre avsnitt delegeres. § 4-1 Akuttvedtak om hjelpetiltak dersom barn er uten omsorg § 4-2 Akuttvedtak om omsorgsovertakelse § 4-3 Vedtak om midlertidig flytteforbud § 4-4 Akuttvedtak om plassering i barnevernsinstitusjon § 4-5 Akuttvedtak om plassering av barn i institusjon når det er fare for menneskehandel § 5-5 Barnevernstjenenestens adgang til å flytte barnet etter vedtak om omsorgsovertakelse § 6-1 Vedtak om opphold i barnevernsinstitusjon etter samtykke 3. Samarbeidet og avtalen med Kristiansand skal evalueres hvert år. Evalueringen av ordningen følges av en rapport fra politiet i øst. |
|
|
||
|
|
|
|
• Arendal bystyre godkjenner avslutning av investeringsprosjekter i henhold til saksframlegg, og ubrukte lånemidler på avsluttede prosjekter på 3 779 216 kroner benyttes til nedbetaling av lån • Arendal bystyre godkjenner de foreslåtte budsjettendringene i henhold til saksframlegget, og ubrukte lånemidler på foreslåtte budsjettendringer på 8 518 000 kroner benyttes til nedbetaling av lån • Arendal bystyre vedtar å overføre reell restbevilgning per prosjekt ved årsslutt (31.12.23) til 2024, for å fullføre vedtatte investeringsprosjekter i kommunen og foretakene • Arendal bystyre vedtar at eventuell restandel på årets låneopptak etter kommunelovens § 14- 15 kan låneopptas i 2024 • Arendal bystyre tar til orientering vedlagte status per prosjekt per 31.10.23 for kommunen og foretakene |
|
|
||
|
|
|
|
Arendal bystyre vedtar lokal forskrift etter forvaltningsloven kap. VII om gebyrer etter plan- og bygningslovens § 33-1, matrikkelloven § 32, og eierseksjonsloven § 15 |
|
|
||
|
|
|
|
1. Bystyret ønsker å videreutvikle systemene omkring bruken av kommunens minibusser. Dette for i større grad å dekke behovene blant brukergruppene som kan benytte seg av nåværende tilbud. Det er ønskelig at Jobbklar kobles opp mot denne tjenesten. 2. Bystyre ønsker videre dialog med fylkeskommunen, om satsing på- og samarbeid med AKTsvipp. Et av målene med dette er å dekke behovene hos innbyggerne i kommunen som ikke kan benytte seg av nåværende kollektivtilbud, i tillegg til å styrke minibusstilbudet til dagens brukergrupper. 3. Bystyret bestiller en sak fra kommunedirektøren om konkrete løsninger som svarer ut bystyrets ønsker. Som grunnlag for saken må det finne sted dialog mellom kommunedirektøren, Jobbklar, fylkeskommunen og AKT. Saken må foreligge tidsnok til at den kan være en del av grunnlaget for HØP 2025-2028. |
|
1. Ferdig behandlet 2. Orientering om AKT svipp i Helse og omsorgsutvalget 15.02.24. Saksbehandler Ingrid Kjørstad 3. Saksbehandler Ingrid Kjørstad |
||
|
|
|
|
Arendal bystyre vedtar på dette tidspunkt å bosette minimum 100 flyktninger, hvor av 12 mindreårige, i 2024. Målet og intensjonen til Arendal bystyre er å ta imot og oppfylle IMDi sin anmodning på 275 flyktninger. Dette har Arendal kommune lang tradisjon for å gjøre. Arendal kommune vil ta initiativ til dialog med staten for at kommunen blir i stand til å ivareta anmodningen. Dette for å kunne bygge rimelige og godt egnede utleiebolig til formålet, og kunne yte nødvendige tjenester for nye og allerede bosatte flyktninger i Arendal. |
|
|
||
|
|
|
|
Arendal bystyre avslår søknad fra Stiftelsen Bratteklev skipsverft om økning i driftstilskuddet. Det legges inn framskriving av driftstilskuddet med indeksregulering i forbindelse med 1. tertial 2024. |
|
|
||
|
|
|
|
1. Arendal bystyre vedtar investeringsplanen for prosjekt overføringsledning for vann for strekningen Rore vannbehandlingsanlegg til Lindtveit høydebasseng 2. Prosjektet er estimert til 195 millioner kroner eksklusive moms fordelt over fire år 3. Investeringen finansieres i henhold til selvkostprinsippet, og innarbeides i handlings- og økonomiplan for perioden 2024-2027 |
|
|
||
|
|
|
|
Arendal bystyre vedtar i medhold av plan- og bygningsloven § 12-12 forslag til detaljreguleringsplan for ny hovedvannledning Rore-Lindtveit, med plankart A001 datert 01.03.2023, sist revidert 07.07.2023, plankart A002 datert 01.03.2023, sist revidert 01.11.2023, og bestemmelser datert 10.11.2023 |
|
|
||
|
|
|
|
1. For utvalgene: A) Samfunnsutviklingsutvalget bytter navn til Samfunnsutvalget B) Vitensenteret flyttes fra Oppvekst- og kulturutvalget til Samfunnsutvalget C) Avlastning barn og unge flyttes fra Oppvekst- og kulturutvalget til Helse- og omsorgsutvalget. D) Planstrategi flyttes fra Kommuneplanutvalget til Samfunnsutvalget fordi Kommuneplanens samfunnsdel ligger der. Planstrategien vedtas som en del av kommuneplanens samfunnsdel. side 4 av 5 E) Oppnevning av representanter til utsmykningskomite flyttes fra Samfunnsutvalget til Oppvekst- og kulturutvalget F) Samarbeid med næringsaktører, arbeids- og næringslivsorganisasjoner, kompetansemiljø og virkemiddelapparat flyttes fra eierskapsutvalget til Samfunnsutvalget G) Gi innspill ved utarbeidelse og revisjon av næringsplan flyttes fra eierskapsutvalget over til Samfunnsutvalget 2. Øvrige endringer: Punkt 1 om fellesreglement for de folkevalgte organene foreslås følgende setning lagt til i pkt. 1.5: Spørsmål til saken bør forelegges kommunedirektøren senest 3 virkedager før behandling av saken i politisk organ. Begrunnelsen for denne tilføyelsen er å sikre at administrasjonen får tid til å svare ut spørsmål på en grundig måte. Dette er nødvendig for å kunne ivareta kravet i loven om at saker skal være tilstrekkelig opplyst før det treffes vedtak. 3. Delegering: Reglement for delegering av myndighet til ordfører pkt. 3.5.4 I punkt 3.5 som omhandler delegering til folkevalgte er det foreslått følgende endringer hva gjelder delegering av myndighet til ordfører: Pkt. 3.5.3 bokstav b): Myndighet i hastesaker Med hjemmel i kommunelovens § 6-1, fjerde ledd har ordfører fullmakt, i kommunestyrets ferieperioder, til å avgjøre saker som ikke er av prinsipiell betydning, og saker som haster. Ordfører samrår seg, så langt det er mulig, med kommunedirektør før avgjørelsen treffes. Avgjørelser truffet av ordfører etter dette punkt, meldes til bystyret og formannskapet i første møte etter ferien. Pkt. 3.5.4 bokstav c) Myndighet i krisesituasjoner delegeres til ordfører Ordfører gis med hjemmel i kommuneloven § 6-1 fjerde ledd en økonomisk fullmakt på 5 mill.kr. for å forebygge eller begrense skader på personer og materielle verdier i en akutt krisesituasjon Pkt. 3.5.4 bokstav d) Generell økonomisk myndighet til ordfører: Ordfører gis myndighet på generelt grunnlag og på kommunens vegne til å bevilge inntil kr. 100 000,- ved særlige anledninger. Bevillingene holdes innenfor de økonomiske rammer som ligger i egen fastsatt budsjettpost til formålet. Begrunnelsen for denne endringen er å sikre en mest mulig hensiktsmessig håndtering av saker som oppstår i kommunestyrets ferieperioder, samt å sikre at hastesaker kan behandles uten å måtte sammenkalle et folkevalgt organ. Dersom ordfører benytter denne myndigheten, skal bystyret få melding om dette første møte etter ferieperioden. Etter kommunedirektørens vurdering sikrer dette tilstrekkelig involvering av de øvrige folkevalgte. 3.Reglement for delegering pkt. 3.6 4. I punkt 3.6, som omhandler delegering av myndighet til kommunedirektøren, foreslås følgende endring/tillegg: Kommunestyret og fylkestinget ansetter selv en kommunedirektør, som skal være leder av kommunens og fylkeskommunens administrasjon. Kommunedirektøren skal lede den samlete kommunale eller fylkeskommunale administrasjonen, med de unntak som følger av lov, og innenfor de instrukser, retningslinjer eller pålegg kommunestyret eller fylkestinget gir. Kommunedirektøren skal påse at saker som legges fram for folkevalgte organer, er forsvarlig utredet. Utredningen skal gi et faktisk og rettslig grunnlag for å treffe vedtak. Kommunedirektøren skal påse at vedtak som treffes av folkevalgte organer, blir iverksatt uten ugrunnet opphold. Hvis kommunedirektøren blir oppmerksom på faktiske eller rettslige forhold som har sentral betydning for iverksettingen av vedtaket, skal han eller hun gjøre det folkevalgte organet oppmerksom på dette på en egnet måte. Kommunedirektøren har møte- og talerett i alle kommunale eller fylkeskommunale folkevalgte organer, med unntak av kontrollutvalget. Kommunedirektøren kan la en av sine underordnete utøve denne retten på sine vegne. Et folkevalgt organ kan gi kommunedirektøren myndighet til å treffe vedtak i saker som ikke har prinsipiell betydning, hvis ikke kommunestyret eller fylkestinget selv har bestemt noe annet. Kommunedirektøren har det løpende personalansvaret for den enkelte, inkludert ansettelse, oppsigelse, suspensjon, avskjed og andre tjenstlige reaksjoner, hvis ikke noe annet er fastsatt i lov. Den foreslåtte endringen innebærer at reglementet gjengir kommunelovens ordlyd i § 13-1 hva gjelder kommunedirektørens ansvarsområde. 5. I punkt 4.8 Replikkordskifte, første avsnitt endres taletiden fra 1 minutt til 30 sekunder. |
|
|
||
|
|
|
|
1. Arendal kommune oppretter et eget viltfond og inntekter til fondet vil brukes til å medfinansiere ettersøk av skadet hjortevilt og håndtering av fallvilt i tråd med «Forskrift om kommunale og fylkeskommunale viltfond og fellingsavgift for elg og hjort, med bestemmelser for krav om opprettelse og bruk av kommunale viltfond». 2. Organisering av kommunens ettersøk- og fallviltarbeid videreføres i nåværende form. |
|
Etablerer viltfond i 2024 i samarbeid med økonomi |
||
|
|
|
|
Klagen tas til følge og vedtak fattet den 31.08.2023, sak 23/151, reguleringsplan for Øytangen syd oppheves. Saken sendes tilbake til administrasjonen for omarbeiding. Hyttetomtene markert med rødt i saksframleggets «Figur 1» tas ut. |
|
|
||
|
|
|
|
Arendal bystyre vedtar, i medhold av plan- og bygningsloven § 12-12 forslag til detaljreguleringsplan for Svinodden – Varmekrogen med plankart og bestemmelser datert 27.04.2023, sist revidert 08.11.2023 |
|
|
||
|
|
|
|
Arendal bystyre vedtar, i medhold av plan- og bygningsloven § 12-12, forslag til detaljreguleringsplan for Kirkeveien – del av 305/373, med plankart datert 29.08.22, sist revidert 11.10.23 og bestemmelser datert 11.10.23 |
|
|
||
|
|
|
|
Arendal bystyre vedtar, i medhold av plan- og bygningsloven § 12-12 forslag til detaljreguleringsplan for Kirkegaten 1 og 3 med plankart datert 11.07.2023 og bestemmelser datert 18.07.2023, sist revidert 9.11.2023 |
|
|
||
|
|
|
|
|
|
Bystyret tar referatsaken til etterretning. |
|
|
|
|
|
|
1. Arendal bystyre tar tertialrapport 2 for 2023 til orientering 2. Arendal bystyre vedtar endringer i budsjett 2023 for kommunen og for de kommunale foretakene slik de er innarbeidet i saken. 3. Arendal bystyre vedtar avslutning av investeringsprosjekter i henhold til mottatte oversikter. Ubrukte lånemidler på avsluttede prosjekter benyttes til nedbetaling av lån, eller reduksjon av nye låneopptak 4. Arendal bystyre vedtar å øke lån til investeringsformål med 77 473 040 millioner kroner, jf. kommunelovens §14-15. 5. Formannskapet ber kommunedirektøren forberede en grundig gjennomgang av utfordringsbildet som kommer tydelig frem i tertial 2 knyttet til helse- og omsorgsektoren til neste ordinære formannskapsmøte. 6. Arendal bystyre vedtar at alle spørsmål og svar fra folkevalgte og hovedtillitsvalgte skal offentliggjøres. Samt ROS-analyser og konsekvenser til alle tiltak i HØP i samsvar meroffentlighetsprinsippet. |
|
|
||
|
|
|
|
Arendal bystyre vedtar å legge forskrift om nedsatt konsesjonsgrense (boplikt) etter konsesjonsloven § 7 slik den framgår av kommunedirektørens innstilling, med følgende endringer: 1. Bopliktgrensen i Kilsund skal omfatte hele Flosta skolekrets og legges ut på ny høring. 2. Bopliktgrensene på Hisøy settes like til avgrensningene av områdene 52 (Sandvigen) og 53 (Guldsmedenga – Kolbjørnsvik - Helsviga) i «Kommunedelplan for sikring og videreutvikling av bevaringsverdig bebyggelse», se også nedenstående kart: I protokollen Saken legges ut til ny høring |
|
Legges ut på ny høring |
||
|
|
|
|
Saken ble trukket under godkjenningen av sakskartet. |
|
|
||
|
|
|
|
1. Bystyret tar saken til etterretning og at sakens innhold sees i sammenheng med kommunedirektørens utredning av skolestruktur. 2. Satsningsområder for nærmiljøtiltak bør vurderes i neste rullering av kommuneplanens arealdel. |
|
|
||
|
|
|
|
1. Arendal bystyre finner ikke å kunne delta i fellesprosjektet Green Deal Agder på dette tidspunkt, da dette ikke kan prioriteres i forhold til Arendal kommunes økonomiske handlingsrom i planperioden. 2. Dette viktige arbeidet organiseres og koordineres innenfor eksisterende rammer av Østre Agder og den enkelte kommune med særlig prioritet til rekruttering av arbeidskraft 3. Arendal bystyre vil vurdere henvendelsen vedr Green Deal Agder på nytt, etter at regjeringen på ny har vurdert Arendal kommunes henvendelse knyttet til finansiell støtte. |
|
|
||
|
|
|
|
Arendal kommune utarbeider en jordvernstrategi som skal være sluttført og oversendt landbruksdirektoratet innen 31.12.2024 |
|
Følges opp av byutvikling, plan og byggesak |
||
|
|
|
|
1. Salgsinntekt fra salg av tomt på Solåsen HIS overføres Arendal Næringsselskap AS, som egenkapital. Kapitalforhøyelsen gjennomføres i to omganger, hvor kr 2 909 757- tilføres Arendal Næringsselskap nå, men resterende beløp, kr 8 729 269,- gjennomføres 04.12.2024. 2. Ordfører får fullmakt til å utgjøre generalforsamling i Arendal Næringsselskap AS i denne saken og til å undertegne nødvendige dokumenter for å gjennomføre vedtakene i saken. 3. Ordfører får fullmakt til å vedta kapitalforhøyelse |
|
|
||
|
|
|
|
1. Lokal forskrift om forbudssoner for bruk av fyrverkeri i Arendal kommune legges ut på høring 2. Administrasjonen følger opp bystyrets vedtak og legger forslag til forskrift ut på høring, med tre ukers høringsfrist. |
|
|
||
|
|
|
|
Arendal bystyre vedtar å velge Steinar Ostermann, Ap som kommunens representant til Arendal kirkelig fellesråd for valgperioden 2023 –2027. Som vararepresentant velges Øystein Olsen Krogstad, Kr. |
|
|
||
|
|
|
|
Selskapsavtalen 2024 Vestfold, Telemark og Agder kontrollutvalgssekretariat IKS, vedtas |
|
|
||
|
|
|
|
Arendal bystyre delegerer ihht ekteskapsloven § 12 myndighet til utføre borgerlige vigsler til følgende: - Inger Hegna - Bente Rist - Karl Mork - Anne Grete Ødegården - Anne Cathrine Haugland - Linda Sætra - Gunn Alice Andersen - Elisabeth Nærestad - Karl Axel Moen - Tone Merete Worren - Sindre Kvammen - Ragnhild Charlotte Raudsandmoen - Ingunn Kilen Thomassen - Tone Sandnesaunet - Rune E Guttormsen Den delegerte myndigheten varer så lenge vedkommende er ansatt i Arendal kommune eller inntil myndigheten trekkes tilbake. |
|
|
||
|
|
|
|
Saken ble trukket under godkjenningen av sakskartet. |
|
Kommer i desember |
||
|
|
|
|
Arendal bystyre vedtar å endre møtetidspunkt for kommuneplanutvalget fra torsdager til onsdager i 2024. Februarmøtet i samfunnsutviklingsutvalget flyttes fra 15. til 14. februar. |
|
|
||
|
|
|
|
1. I tråd med kommuneloven § 7-6 3. ledd vedtar Arendal bystyre korrigerende valgoppgjør. a) Justert valg av medlemmer og varamedlemmer til oppvekst- og kulturutvalget utsettes til neste bystyremøte. b) Følgende medlemmer og varamedlemmer i kontrollutvalget vil etter denne justeringen utgjøre; Medlemmer: Atle Svendal, Ap (nestleder) Inge Kjøl, SV Liv Andersen, Ap Andreas Arff, FrP (leder) Anne Margrethe Vågsnes, KrF Varamedlemmer fra Ap, SV, Hp, V og Sp: Kristen Bjormyr, Sp Vigdis Thorbjørnsen, Ap. Marianne Sigurdsson Lyngvi, V Varamedlemmer fra H, FrP, KrF, Pp og Rødt: Kristoffer Lyngvi, H Tom Hausland, Rødt May Bente Birkeland, Pp Wenche Madshaven, FrP |
|
|
||
|
|
|
|
1. Arendal bystyre innvilger søknad om skjenkebevilling av 20.09.2023. 2. Arendal kommune gir dispensasjon fra alkoholpolitisk handlingsplan til ØIF under idrettsarrangementet Final8 i Sør Amfi, i perioden 23.- 25.februar 2024. Skjenking av alkoholholdig drikke skal foregå på et avgrenset og tydelig merket område, ikke på tribune og områder hvor barn og unge oppholder seg. Videre må vakthold sikre at alderskravet overholdes og at det ikke skjenkes til tydelig beruset personer, disse skal avvises fra idrettsanlegget. Skjenking kan kun skje sammen med matservering. |
|
|
||
|
|
|
|
|
|
A. Handlings- og økonomiplan for perioden 2024-2027 B. Årsbudsjett 2024 (Se protokoll fra bystyret 14.12.2023 ) |
|
|
|
|
|
|
Forslag 1: (Posisjonen) Arendal bystyre ber Arendal eiendom KF om å jobbe videre med å utvikle Marisberg og legge frem en sak for styret og bystyret der ulike modeller for boligbygging på feltene Marisberg, Dyvikheia og Østre Mørfjær legges frem. I tillegg skal Arendal Eiendom KF, i tett samarbeid med kommunedirektøren, vurdere blant annet muligheten for å kjøpe leiligheter i private prosjekter etter behov og i rett tid. Dette med mål om å sikre at flere større utbyggingsprosjekter realiseres. Saken legges frem for styret i Arendal Eiendom KF og bystyret innen påske 2024. |
|
|
||
|
Forslag 2: (Posisjonen) Arendal bystyre ber kommunedirektøren undersøke muligheten for å selge relevante formålsbygg til Arendal kommunale pensjonskasse for å lette kommunens gjeldsbelastning, og for så å leie tilbake det samme bygget. Bystyret ber om en melding av saken til 1. tertial 2024. |
|
|
|||||
|
Forslag 3: (Posisjonen) Arendal bystyre ber om en referansemåling av Offentlig Fellesinnkjøp på Agder (nye OFA) i løpet av 2024. |
|
|
|||||
|
Forslag 4: (Posisjonen) side 21 av 23 Arendal bystyre ber kommunedirektøren om å fremlegge en sak som omhandler kostnadsutviklingen i senere årene i IKT Agder for Arendal kommune. Saken skal også synliggjøre vesentlige prosjekter for effekter og gevinster knyttet til digitalisering av kommunens tjenester. I saken skal legges det frem et forslag til plan for hvordan IKT-Agder kan imøtekomme Arendal kommunes behov for å sette fart på digital tjenesteutvikling til det beste for innbyggere og næringsliv. Saken legges frem for politisk behandling høsten 2024 |
|
|
|||||
|
Forslag 5: (Posisjonen og Høyre)) Omforent forslag fra posisjonen og Høyre Kommunedirektøren bes utforme en strategi innenfor bemanningsplanlegging og ressursstyring på området som spesielt ivaretar sektor helse og mestring og oppvekst og utdanning. En slik strategi skal inneholde faktorer som ivaretar den forventede befolkningsvekst og opprettholdelse av god kvalitet i tjenestene gjennom følgende hovedtemaer for en systematisk utvikling på områdene: -rekruttere og beholde medarbeidere, med et eget fokus på rekruttering av lærlinger og studenter. -utdanning og kompetansebygging -ledelse og ledelsesstruktur -planlegging og styring av bemanning, med mest mulig bruk av heltidsstillinger samt sikre en god helgedekning. |
|
|
|||||
|
Forslag 6: (Posisjonen) Arendal bystyre ber kommunedirektøren utrede en utvidelse av dagtilbudet for yngre og eldre personer med demenssykdom i eksisterende bygningsmasse i samarbeid med “Med Hjerte for Arendal”. Saken legges frem for politisk behandling i Helse- og omsorgsutvalget våren 2024. |
|
Forslag 6: Saksbehandler med bistand fra hukommelsesteam |
|||||
|
Forslag 7: (Posisjonen) Arendal bystyre ber kommunedirektøren om levere en sak hvor det kartlegges ettervern for mennesker med rusproblematikk etter endt behandling. Saken skal ta for seg sosial inkludering, oppfølging fra helseog omsorgstjenesten, bostøtte, arbeidstrening og forebygging av tilbakefall. Saken legges frem for politisk behandling Helse- og omsorgsutvalget i løpet av 2024. Forslag 8: (Posisjonen) Arendal bystyre ber om en sak våren 2024 om innføring av pårørendeutvalg knyttet til hjemmesykepleien i de ulike sonene med hensikt å sikre at pårørende blir bedre involvert i utvikling av tjenesten. Forslag 9: (Posisjonen) Arendal bystyre ber om en sak med målrettede og varige tiltak for barn i fattige familier (jfr. punktet om fattigdomstiltak i posisjonens budsjettforslag for 2024-2027). Arendal kommune arbeider allerede tett med å bistå 10-15 fattige barnefamilier etter mal fra «Nye mønstre» (Prosjekt Kristiansand). Arendal bystyre ønsker å øke denne satsingen til 40 barnefamilier. Dette belyses i sak innen juni 2024. Forslag 10: (Posisjonen) Jobbkollektivet er et nytt inkluderingstiltak i Arendal. Arendal bystyre anmoder Jobbklar å innarbeide Jobbkollektivet i sin portefølje. Forslag 11: (Posisjonen) Arendal bystyre ber kommunedirektøren å utrede de skeives levekår og hvordan disse kan bedres, og tiltak som sikrer de skeives involvering i saker som angår dem. Saken legges frem til bred politisk behandling innen sommeren 2024. |
|
Forslag 7: Saksbehandler: Pål Koren Pedersen Forslag 8: Saksbehandler Ingrid Kjørstad med bistand fra Juss Forslag 9 Kultur og inkludering: NAV med bistand fra folkehelsekoordinator Forslag 10: Kultur og inkludering Forslag 11: Kultur og inkludering med bistand fra folkehelsekoordinator
|
|||||
|
Forslag 12: (Posisjonen) side 22 av 23 Arendal bystyre ber kommunedirektøren utrede muligheten for at Arendalskolen skal kunne tilby undervisning på engelsk som primærspråk. Dette for å kunne imøtekomme forventet økning av internasjonale arbeidstakerne i kommunen. Saken legges frem til politisk behandling i Oppvekst og kulturutvalget før sommeren 2024. Forslag 13: (Posisjonen) Arendal bystyre ber kommunedirektøren gjennomføre en evaluering av spesialpedagogenes forebyggende arbeid i de kommunale barnehagene. Saken legges frem for politisk behandling Oppvekst- og kulturutvalget før budsjettarbeidet for 2025 avsluttes. |
|
Karl Axel Moen har ansvar for forslag 12 og Gunn Alice Andersen har ansvar for forslag 13. |
|||||
|
Forslag 14: (Posisjonen) Arendal bystyre ber kommunedirektøren søke om midler og følge opp kommunens forpliktelser i Naturavtalen. Dette arbeidet innarbeides i rulleringen av kommuneplanens arealdel og vil komme til politisk behandling i 2024. Forslag 21: (FrP) Vi er nå inne i en dyrtid der økonomien er trang for de aller fleste. Det er derfor et politisk mål for Arendal Bystyre å holde avgifts- og gebyrnivået i kommunen på et minimum uten at det berører de tjenestene som kommune yter til sine innbyggere i nevneverdig grad. Arendal Kommune vil som et ledd i dette arbeidet etablere en plan for nedtrapping og avvikling av eiendomsskatt i Arendal. Kommunedirektøren forbereder sak som legges frem for bystyret før behandlingen av HØP 2025-28 Forslag 24: (Pp) Arendal kommune må nå få fortgang i allerede vedtatt prosjekt med å få satt opp lekeapparater for barn med funksjonsnedsettelse. |
|
|
|||||
|
Forslag 16: (Høyre) Rusmiddelanalyse. Arendal bystyre ber kommunedirektøren fremme en sak knyttet til rusmiddelanalyse. Hensikten med analysen er å kartlegge spredning av potensielt farlige stoffer i Arendal. Dette er skadereduksjon som kan redde liv. Forslag 17: (Høyre) Bofellesskap Arendal bystyre ber kommunedirektøren se på mulighetene for å etablere bofellesskap i tilknytning til utbygging av ordinære boligprosjekter/leilighetsbygg. |
|
Forslag 15: Saksbehandler Tone Worren Foslag 16: Saksbehandler Andreas Ask Forslag 17: Saksbehandler Pål Koren Pedersen. Må sees i sammenheng med KPMG rapport 19.04
|
|||||
|
Forslag 18: (Høyre) Inkluderingsdugnad. Arendal bystyre ber om at det fortsatt videreføres/ prioriteres en inkluderingsdugnad med mål om at 5 % av nyansettelser i kommunen skal være mennesker med hull i Cv-n eller mennesker med nedsatt funksjonsevne. |
|
Dette er innarbeidet som et mål i budsjettet som er vedtatt. |
|||||
|
Forslag 19: (Høyre) Posisjonen har et forslag i sitt budsjettfremlegg legg lydende : « Rask evaluering av Arendal eiendom KF. Evalueringen skal skje internt i kommunen, og ikke med bruk av eksterne aktører.» Dette bør byttes ut med : « Bystyret ber om en evaluering av Arendal eiendom KF. Styret for Arendal eiendom legger i bystyrets møte i januar fram et mandat for evalueringen, i samarbeid med kommunedirektøren. Evalueringen skal skje internt i kommunen, og ikke med bruk av eksterne aktører. Bystyret imøteser at sluttrapport legges fram til bystyrets mars- møte." |
|
|
|||||
|
Forslag 20: (FrP) side 23 av 23 Arendal Bystyre ber kommunedirektøren utrede de kommunale drift av tjenester som er omfattet av selvkostprinsippet for å belyse mulighetene for økt effektivitet og lavere driftskostnader. Saken legges frem til politisk behandling i Samfunnsutvalget i løpet av 2024 |
|
Kommer til behandling høsten 2024 |
|||||
|
Forslag 22: (KrF) Støttekontaktene i Arendal kommune er ikke forsikret. Bystyret ber om en sak som peker på en løsning for dette. Forslag 23: (Pp) Arendal kommune skal legge frem en sak om levekår for mennesker med funksjonsnedsettelse. |
|
Forslag 22: Kultur og inkludering Forslag 23: Ansvarlig Ola Sigmundstad, saksbehandler Tone Worren |
|||||
|
Forslag 24: (Pp) Arendal kommune må nå få fortgang i allerede vedtatt prosjekt med å få satt opp lekeapparater for barn med funksjonsnedsettelse. |
|
|
|||||
|
Forslag 15: (Posisjonen) Arendal bystyre ber kommunedirektøren om å legge frem en sak over kommunens samlede tilskuddsordninger til eksterne. Saken skal inneholde kriterier for søknadsfrist, tildeling og transparens i saksbehandling. Saken legges frem for bred politisk behandling før sommeren 2024. |
|
|
|||||
|
|
|
|
|
|
Arendal bystyre tar referatsakene til orientering. |
|
|
|
|
|
|
Næringspolitisk handlingsplan, slik den ser ut etter bystyrets behandling 29.02,24, legges ut til offentlig ettersyn i 6 uker. Når høringsperioden er ute vedtas den endelig. Forslagene fremmet i bystyret legges ved høringen. |
|
Kommer til endelig behandling i juni 24 |
||
|
|
|
|
Arendal bystyre vedtar forskrift om nedsatt konsesjonsgrense (boplikt) etter konsesjonsloven § 7 slik den ligger vedlagt. Det innføres boplikt i Flosta, Kolbjørnsvik og Sandvigen i henhold til vedlagte kart. Forskriften oversendes Landbruksdirektoratet for endelig stadfestelse. |
|
|
||
|
|
|
|
Game Street House Arendal må innen oktober 2024 legge fram en realistisk investeringsplan og hvordan driften skal finansieres. Dersom tomten ikke tas i bruk til et «gamehouse» innen utgangen av 2025 faller leieavtalen bort. |
|
|
||
|
|
|
|
1. Arendal bystyre godkjenner kjøpekontrakt mellom Otra Holding AS og Repstad Anlegg og Arendal kommune som gjelder salg av tomt til bruk for Agder Renovasjon IKS på Longum 2. Tomtekjøpet finansieres ved låneopptak og er innarbeidet i budsjett for 2024 |
|
|
||
|
|
|
|
Saken sendes til samfunnsutvalget før endelig vedtak i bystyret. |
|
Behandling utsatt i bystyret i april. Kommer til behandling i mai. |
||
|
|
|
|
1. Arendal bystyre vedtar å dekke kostnadene til internett og renhold på Eydehavn-Kuben og Tyholmen frivilligsentral, og kostnadene på 130.000 kroner innarbeides i handlings- og økonomiplan for 2025-2028 2. Samarbeidsavtalen mellom frivilligsentralene og Arendal kommune av 04.04.2019 videreføres frem til 30.06.2024. |
|
|
||
|
|
|
|
Arendal bystyre vedtar forskrift om forbudssoner for bruk av fyrverkeri, Arendal kommune. |
|
|
||
|
|
|
|
1. Klagen fra Fortidsminneforeningen i Aust-Agder ikke tas til følge. Vedtak fattet 30.03.2023, sak 23/41, reguleringsplan for Tangen allé 36-39, opprettholdes 2. Saken sendes over til Statsforvalteren for endelig avgjørelse 3. Klagen gis ikke oppsettende virkning. |
|
|
||
|
|
|
|
Saken utsettes. |
|
|
||
|
|
|
|
Klage fra naboer tas ikke til følge. Klage fra Fortidsminneforeningen Agder avdeling og lokallag Aust-Agder tas ikke til følge. Vedtak fattet av Arendal bystyre 13.12.2023 i sak 23/239, opprettholdes. Saken sendes til Statsforvalteren i Agder for endelig klagebehandling. |
|
|
||
|
|
|
|
Arendal bystyre oppnevner følgende representant inn i styringsgruppe i prosjektet «Bevar Raet»; Representant: Øystein Olsen Krogstad (KrF) Personlig vara: Vanja Grut, Ap |
|
|
||
|
|
|
|
Arendal bystyre vedtar å velge følgende to forstandere og ett varamedlem til forstanderskapet i Agder Sparebank for kommunevalgperioden 2023 – 2027: Forstandere: Pål Frydenberg (Hp) Ellen Gunneng (FrP Varamedlem: Øystein Olsen Krogstad (KrF) |
|
|
||
|
|
|
|
Arendal bystyre vedtar følgende representanter og vararepresentanter til samarbeids-utvalg for skolene og barnehagene for kommunevalgperioden 2023 - 2027: Skoler: Asdal skole Repr.: Svein Monsen (Ap) Vara: Anniken Solfjeld Pedersen (Ap) Stuenes skole Repr.: Torbjørn Nilsen (FrP) Vara: Raymond Skorstad (FrP) Nedenes skole Repr.: Roar D. Gundersen (H) Vara: Gunn Brekka (H) Stinta skole Repr.: Fredrik W. Schulze (Ap) Vara: Idunn Thunberg Christensen (Ap) Hisøy skole Repr.: Linda D. Øygarden (H) Vara: Amalie Kollstrand (H) Birkenlund skole Repr.: Ingebjørg A. Godskesen (Pp) Vara: Anders Kylland (FrP) Moltemyr skole Repr.: Lætif Akber (R) Vara: Jon Espen Syversen (R) Roligheden skole Repr.: Finn Olav Andersen (H) Vara: Torill Rolstad Larsen (H) Strømmen oppvekstsenter Repr.: Linda D. Øygarden (H) Vara: Amalie Kollstrand (H) Rykene skole Repr.: Roar D. Gundersen (H) Vara: Gunn Brekka (H) Nesheim skole Repr.: Ole Glenn Tvermyr (KrF) Vara: Åse Høiås Nilsen (KrF) Sandnes skole Repr.: Kaya Asdal (V) Vara: Helene Falch Fladmark (V) Eydehavn skole Repr.: Anniken Solfjeld Pedersen (Ap) Vara: Hanna Renate Kristensen (Ap) Lunderød skole og ressurssenter Repr.: Svein Monsen (Ap) Vara: Anniken Solfjeld Pedersen (Ap) Flosta skole Repr.: Åse Høiås Nilsen (KrF) Vara: Øystein Krogstad (KrF) Myra skole Repr.: Egil Hagen (Hp) Vara: Rita Fredriksen (Hp) Barnehager: Engene barnehage Repr.: Lætif Akber (R) Jovannslia barnehage Repr.: Åse Høiås Nilsen (KrF) Marisberg barnehage Repr.: Linda Dagestad Øygarden (H) Stemmehagen barnehage Repr.: Linda Dagestad Øygarden (H) Strømmen barnehage Repr.: Fredrik W. Schulze (Ap) Fabakken barnehage Repr.: Finn Olav Andersen (H) Rykene barnehage Repr.: Ingebjørg Godskesen (Pp) Strømsbuåsen barnehage Repr.: Amina Bitar (SV) Gullfakse barnehage Repr.: Kaya Asdal (V) Lia barnehage Repr.: Torbjørn Nilsen (FrP) |
|
|
||
|
|
|
|
Arendal bystyre vedtar å velge Finn Olav Andersen (H) som kommunens representant i Stiftelsen Bratteklev skipsverft for kommunevalgperioden 2023-2027; Som vararepresentanter velges Nils Johannes Nilsen (Ap) og Rune Sævre (SV) for samme periode. |
|
|
||
|
|
|
|
1. Vi skal ha flere, ikke færre sykehjemsplasser denne bystyreperioden. 2. Alle i Arendal kommune skal få rett hjelp til rett tid og på rett sted. 3.Det skal ikke være nedgang i sykehjemsplasser eller i bemanning i denne bystyreperioden, heller ikke periodevis reduksjon. 4.Ingen beboere skal flyttes fra Solhaug før riktig tilbud er på plass. For å opprettholde nødvendig sengekapasitet, og unngå midlertidig nedgang i antall plasser, skal prosessen med nedleggelse av 5.6.7 etasje stanses nå. Lokalene kan inntil ombygging starter disponeres til brukere med behov som er bedre tilpasset byggets tilstand per i dag. 5.Solhaug skal ikke nedlegges eller avvikles, men skal videreutvikles for de eldre i kommunen. A: Arendal bystyre ber Arendal eiendom å igangsette et forprosjekt for ombygging av 5.6 og 7 etasje ved Solhaug til omsorgsbolig og evt dagtilbud for eldre. B: Arendal bystyre ber Arendal eiendom og kommunedirektøren utrede muligheten for utvidelse ved de kommunale institusjonene med flere korttidsplasser i påvente av ferdigstillelse av helsehuset/sykehjemsplasser. Det bes om at utredninger belyser økninger fra 4 plasser eller mer ved den enkelte institusjon. 6.Arendal bystyre ber administrasjonen om å sørge for best mulig informasjon og ivaretakelse herunder best mulige flytteprosesser for berørte pasienter, pårørende og ansatte knyttet til flytting av pasienter til andre sykehjem. 7.Økonomi: I den grad det som følger av dette vedtaket påløper utgifter ut over det som allerede er vedtatt i HØP 24-27, bes kommunedirektøren legge frem forslag til inndekning ved behandling av 1. tertialrapport. |
|
|
||
|
8.Politisk sekretariat utvides med en 100% stilling. Sekretærfunksjoner i alle politiske lovpålagte råd og utvalg skal være fra politisk sekretariat. Inndekningen tas som beskrevet i posisjonens budsjettforslag fra stab organisasjon og utvikling sin allerede vedtatte ramme. |
|
|
|||||
|
|
|
|
Bystyret tar saken til orientering. |
|
|
||
|
|
|
|
Arendal bystyre vedtar å velge følgende medlemmer med personlige varamedlemmer til Ungdommens bystyre for perioden 2024. Asdal skole: Representant: Sirin Ali Hammou. Vararepresentant: Eryk Kortyczko. Hisøy skole: Representant: Simon Alfred Sundal. Vararepresentant: Sofie Elisabeth Risan. Moltemyr skole: Representant: Erjon Osdautaj. Ordføreren får fullmakt til suppleringsvalg i forbindelse med valg av vararepresentant fra Moltemyr skole. St.Franciskus skole: Representant: Frida Fiskaa Thommesen. Vararepresentant: Eline Jørgensen Engene. Steinerskolen: Representant: Marie Engelina Kapinga Kaba. Vararepresentant: Ludvig Løvåsen Landbø. Stuenes skole: Representant: Theodor Johansen Lien. Vararepresentant: Edith Stensrud Slotta. Nedenes skole: Representant: Tuva Kringleland Fjellby. Vararepresentant: Gracjan Skowron. Birkenlund skole: Representant: Laian Salameh. Vararepresentant: Siri De Presno Tangstad. Roligheten skole: Representant: Mathea Dåreid Christensen. Vararepresentant: Mari Forså Lien. Stinta skole: Representant: Victoria Kanda-Kanda. Vararepresentant: August Thorbjørnsen. Sam Eyde videregående skole: Representanter:Daniel August Vilmar og Karoline ValthyrHansen. Vararepresentanter: Ronja Henriksen Oshaug og Eivind Stormo. Arendal videregående skole: Representanter: Teodor Marensius Norberg Johansen og Sofie Eslahi Selmer-Olsen. Vararepresentant: Marius Roppen Kjelle. AIS: Representant: Emanuele Jetkeviciute. Vararepresentant: Olav Zawadi Andreasson Stordal. |
|
|
||
|
|
|
|
|
|
Arendal bystyre tar referatsakene til orientering. |
|
|
|
|
|
|
Bystyret tar meldingen til orientering. |
|
|
||
|
|
|
|
Det foreslås at saken sendes tilbake med formål om å arbeide videre med evalueringens mandat, ved at eksempelvis fokus på ulike samarbeidsmodeller og mulige samarbeidsgrensesnitt mellom foretaket og kommunen ellers, belyses og for å få kommunedirektørens medvirkning i saken. |
|
|
||
|
|
|
|
1. Kommunen skal som hovedregel ikke igangsette reguleringsplanarbeid som ikke er i tråd med gjeldende arealplaner og hvor området ikke har nødvendig tilrettelagt infrastruktur med mindre dette gir stor samfunnsmessig nytte. 2. Tilgang og kapasitet på infrastruktur skal kartlegges i kommuneplan og reguleringsplan 3. Kostnader til nødvendig infrastruktur fordeles mellom utbygger og kommune etter disse prinsippene: a. Infrastrukturbehov som alene kommer den planlagte utbyggingen/tiltaket til gode, dekkes i sin helhet av utbygger b. Infrastruktur som utløses av den planlagte utbyggingen/tiltaket, men som også vil tjene kommunens behov, dekkes delvis av utbygger og delvis av kommunen etter en konkret vurdering c. Kommunens gjeldende kommuneplan og vedtatt handlings- og økonomiplan vil være førende for hva som skal prioriteres 4. Næringsområder som det er meldt oppstart av reguleringsplan for omfattes ikke av de nye reglene, men følger praksis omtalt i saksfremlegget: I Arendal kommune har praksis vært at kommunen har tatt kostnaden med å legge til rette for vann og avløp til næringsområdenes tomtegrense, når det ikke har vært tilstrekkelig kapasitet, eller infrastrukturen ikke ligger klart i nærheten. 5. Kommunedirektøren bes innarbeide de nødvendige kostnadene i budsjett for 2025-2028 |
|
|
||
|
|
|
|
1. Klage tas ikke til følge 2. Vedtak fattet 13.12.2023, sak 23/238, opprettholdes 3. Saken oversendes Statsforvalteren for endelig klagebehandling. |
|
|
||
|
|
|
|
Bystyret tar Årsmelding 2023 Arendal kontrollutvalg til orientering og anser den for å gi en tilfredsstillende oversikt over kontrollutvalgets aktivitet i 2023. |
|
|
||
|
|
|
|
1. Arendal bystyre opprettholder ambisjonen om å bygge ett sykehjem på Saltrød. 2. Kommunedirektøren bes ferdigstille områdeplanen for Saltrød med sykehjem på kollen/våtmarksområdet. 3. Arendal bystyre vedtar at nytt kjøkken og sentralvaskeri skal planlegges og bygges på en hensiktsmessig lokasjon og tidspunkt basert på en vurdering av kostnader og logistikk ut fra et samlet behov. 4. Arendal bystyre ber Arendal Eiendom KF iverksette prosessen for bygging av nytt sykehjem på kollen/våtmarksområdet på Saltrød. 5. Eventuelle økonomiske justeringer av rammen for eiendomservervelser og nytt bygg innarbeides i HØP 2025-28. 6) Kostnader til nødvendig infrastruktur innarbeides i HØP 2025-28. |
|
|
||
|
|
|
|
Saken ble utsatt. |
|
|
||
|
|
|
|
Kommunedirektørens forslag falt. |
|
|
||
|
|
|
|
Saken utsettes. |
|
|
||
|
|
|
|
Bystyret avslår tilbudet fra Statkraft om bytte av Arendal kommunes A-aksjer i Å Energi AS, til B-aksjer |
|
|
||
|
|
|
|
Saken utsettes |
|
|
||
|
|
|
|
Det er populært å skaffe seg fritidsbolig i sjønære områder i Arendal, og eldre, idylliske områder er utsatt. I områdene Flosta, Kolbjørnsvik og Sandvigen er det spesielt stor sannsynlighet for at boliger blir tatt i bruk som fritidsboliger etter salg. Dette ser vi allerede at har skjedd i flere tilfeller. I disse områdene ligger boligene i stor grad konsentrert, slik at det rammer lokalsamfunnene sterkt hvis flere boliger står tomme store deler av året. Det fører også til at det blir mindre attraktivt å bosette seg der, noe som forsterker den negative effekten på lokalsamfunnet. |
|
|
||
|
|
|
|
Arendal bystyre vedtar å endre møtetidspunkt for eldrerådet fra onsdager til tirsdager ut resten av året i 2024. |
|
|
||
|
|
|
|
Arendal bystyre vedtar å endre møtetidspunkt for rådet for personer med funksjonsnedsettelse fra onsdager til tirsdager ut resten av året i 2024 |
|
|
||
|
|
|
|
Saken utsettes. |
|
|
||
|
|
|
|
Arendal bystyre vedtar å velge Bjørg Hopstock og Randi Mørland som kommunens representanter til styret i Søsknene Speilberg stiftelse for kommunevalgperioden 2024 – 2028. |
|
|
||